Полная автоматизация для записей WPForms — сохранение, отображение во внешнем интерфейсе, отправка в MailChimp и многое другое.

Вы хотите выполнять действия с предоставленной пользователем информацией в WPForms?

WPForms lite (бесплатный плагин) не сохраняет все формы в базу данных, поэтому вы не можете сохранять и «просматривать записи» в бесплатной версии.

Чтобы получить доступ, управлять и просматривать данные, которыми ваши пользователи делятся с вами, вам необходимо перейти на платный плагин WPForms. В WPForms Entry Management доступно только в платных планах вместе с другими премиальными функциями, такими как многостраничные формы, условная логика и т. д.,

Возможно, вы не захотите покупать премиум-плагин только для того, чтобы сохранять записи WPForms в базе данных, и вам нужны опции «Просмотр записей WPForms бесплатно». Некоторые люди даже ищут «WPForms pro nulled», что не очень хорошо из-за вреда, который могут нанести вам плагины с нулевым значением.

Как сохранить и отобразить записи WPForms бесплатно?

Чтобы бесплатно сохранять и отображать записи WPForms, вам необходимо использовать бесплатную надстройку базы данных WPForms.

Tablesome — это бесплатный плагин для автоматизации контактных форм, который работает как дополнение к базе данных WPForms и позволяет сохранять отправленные формы WPForms в базу данных. Он предлагает лучшие функции, чем управление записями WPForms.

Вы можете не только сохранять записи, редактировать и удалять записи, отображать их в сообщениях и страницах WP во внешнем интерфейсе, а также экспортировать записи в файлы CSV и XLSX.

Вы также можете автоматически экспортировать записи WPForms (контакты) в инструмент почтового маркетинга Mailchimp.

Он работает с WPForms Recaptcha, и вы можете использовать его в качестве резервной копии на случай, если WPForms не отправляет электронное письмо.

Как сохранить записи WPForms в Tablesome?

Прежде чем выполнять эти шаги, вы должны настроить форму с помощью плагина WPForms. Если вы не создали контактную форму WordPress с помощью плагина WPForms Lite. После настройки формы WPForms в меню панели управления WordPress,

• Перейдите в Tablesome → Создать новую таблицу
• На странице «Создать новую таблицу» дайте таблице подходящее название и перейдите на панель инструментов «Триггеры и действия», чтобы создать триггер WPForms.

• На панели инструментов «Действия» в разделе «Триггер 1» выберите «WPForms» в поле «Интеграции».
• Затем добавьте «При отправке форм» в поле «Типы действий» и выберите форму, из которой вы хотите сохранить записи в поле «Формы». Теперь будет открыт новый раздел с именем «Действие» (набор 1).
• В «Действиях» выберите «Tablesome» в полях «Интеграции», а затем выберите «Добавить строку» в «Действиях».
• Вы увидите, что опция переключения «Автоматическое определение других полей формы» предварительно выбрана по умолчанию, и она покажет количество полей, обнаруженных в вашей форме WPForms.
• При отправке новой формы в таблице будут автоматически созданы столбцы, а записи будут сохранены.
• Существует еще одна опция под названием «Сопоставить некоторые поля вручную», вы можете выбрать ее, если хотите сохранить только выбранные поля из вашей формы.
• Затем нажмите «Сохранить таблицу», чтобы сохранить таблицу, и ваши записи WPForms будут сохранены в этой таблице.
• Вы можете отправить тестовую форму, чтобы увидеть, успешно ли форма сохраняется в таблице.

Помимо сохранения записей формы, вы также можете просматривать, редактировать и удалять записи формы.

Просмотр записей формы

• Ваши записи WPForms будут автоматически сохранены в созданной вами таблице Tablesome.
• Вы можете перейти в меню панели управления WordPress и выбрать Tablesome → All Tables . Эта страница «Все таблицы» похожа на «Обзорную страницу записей».
• Здесь вы можете щелкнуть, чтобы просмотреть созданную вами таблицу, чтобы сохранить записи формы.
• Эта таблица будет вашей «страницей ввода формы».
• Вы можете добавить еще одну форму в ту же таблицу, добавив в таблицу второй триггер. Но не рекомендуется, если формы не связаны друг с другом.

Редактирование и удаление записей формы

Вы можете не только просматривать записи формы, но и манипулировать записями формы, то есть редактировать и удалять записи формы.

Редактирование записей формы

• Чтобы отредактировать записи WPForm, перейдите в Tablesome → All Tables.
• Выберите таблицу, которую вы хотите отредактировать
• Вы можете напрямую выбрать ячейку таблицы и отредактировать запись формы
• Затем нажмите «Обновить таблицу», чтобы сохранить внесенные изменения.

Удалить записи формы

• Если вы хотите удалить все записи WPForms, вы можете удалить таблицу, в которой сохранены записи WPForms.
• Для этого перейдите в Tablesome → All Tables.
• Рядом с таблицей, которую вы хотите удалить, будет опция «Корзина».
• Нажмите «Корзина» и удалите таблицу с записями WPForms.
• Если вы хотите удалить выборочную запись, перейдите к таблице, где записи
• Если вы переместите курсор влево от 1-го столбца, вы увидите значок «Меню».
• Щелкните значок меню, и вы увидите набор параметров управления строками.
• В этом наборе параметров строки вы можете найти параметр «Удалить строку».
• Нажмите «Удалить строку», и строка с записью WPForms будет удалена.
• Возможность выбора и массового удаления записей будет добавлена ​​в следующих версиях Tablesome.

Поиск и фильтрация записей

Если у вас есть большой набор записей формы, вы захотите найти конкретную запись формы, выполнив поиск и фильтрацию базы данных записей формы.

Для этого вы можете использовать параметры поиска и фильтрации, доступные в таблицах Tablesome.

Вы можете найти параметры панели поиска и фильтра в верхнем левом углу таблицы. В строке поиска вы можете ввести, чтобы найти нужные данные.

Чтобы отфильтровать записи формы,

• Перейдите к таблице и нажмите кнопку «Фильтр».
• Затем нажмите «Добавить фильтр», и откроется опция фильтра таблицы.
• Чтобы добавить фильтр, выберите столбец, который вы хотите отфильтровать, в 1-м поле.
• Во 2-м поле выберите оператор, а в 3-м поле укажите значение, с которым вы хотите отфильтровать строки столбца.

Экспорт сохраненных записей WPForms вручную

Если вы хотите вручную экспортировать записи WPForms, которые были сохранены в ваших таблицах, существует опция экспорта, которую вы можете использовать для экспорта записей WPForms. Вы можете экспортировать данные записей в формате файлов CSV и XLSX.

Для этого нажмите «Экспорт таблицы» на панели инструментов Tablesome. Если вы находитесь на любой из страниц Tablesome, вы можете найти кнопку «Экспорт таблицы» в верхней части страницы.

В опции экспорта вы можете,

• Выберите таблицу, в которой сохранены ваши записи формы
• Затем выберите формат (CSV или XLSX) для экспорта.
• Выберите тип разделителя (запятая, точка с запятой или табулятор)
• Затем нажмите кнопку «Экспорт»

Автоматический экспорт записей WPForms в Mailchimp

Когда форма отправлена, вы можете автоматически экспортировать контактную информацию в инструмент маркетинга по электронной почте, чтобы автоматически отправлять последующие электронные письма отправителям формы.

Tablesome поможет вам интегрировать WPForms в Mailchimp, популярный инструмент почтового маркетинга, чтобы при отправке формы WPForms она автоматически отправлялась и сохранялась как контакт Mailchimp.

Чтобы подключить WPForms и Mailchimp, вам необходимо сначала сгенерировать ключ API Mailchimp. Чтобы сгенерировать ключ API

• Перейдите на веб-сайт Mailchimp и войдите в свою учетную запись Mailchimp. Если у вас еще нет учетной записи, создайте новую учетную запись и войдите в Mailchimp.
• На панели инструментов Mailchimp прокрутите вниз до изображения своего профиля, а затем выберите профиль.
• Затем выберите «Дополнительно» -> «Ключи API».
• Здесь вы найдете список ключей Generate API. Если вы не сгенерировали API-ключ, выберите «Создать ключ».
• После этого просто скопируйте ключ, чтобы вставить его на сайт WordPress, который вы хотите интегрировать.
• Затем перейдите в панель администратора вашего сайта WordPress и вставьте ключ в Tablesome Settings → Integrations → Mailchimp.

• После вставки ключа нажмите «Подключиться к Mailchimp», и он будет подключен. Затем сохраните настройки.
• Затем перейдите к таблице, в которой вы сохраняете записи WPForms, или создайте новую таблицу, настройте триггер отправки формы и выберите форму (подробности см. В разделе «Как сохранить записи WPForms»).
• Затем настройте второе действие для триггера WPForms On Forms Submit, нажав кнопку «Добавить другой раздел».
• Здесь выберите интеграцию с Mailchimp и действие «Добавить контакт».

• Затем вы можете выбрать аудиторию Mailchimp, в которой вы хотите сохранить контакт, и выбрать поле, которое вы хотите экспортировать в Mailchimp.
• Вы также можете настроить условие, если вы не хотите отправлять каждую отправленную форму.
• Вы также можете добавить тег к контакту при его экспорте, а затем нажать кнопку «Обновить таблицу».
• Мы успешно интегрировали WPForms и Mailchimp, и ваш контакт будет автоматически экспортирован при отправке новой формы.

Как отображать записи форм WPForms в сообщениях и на страницах WordPress?

Теперь, когда мы увидели, как сохранять записи формы в таблицы, вы также можете отобразить записи WPForms на страницах и в сообщениях WordPress.

Для отображения записей формы вы можете использовать шорткод Tablesome, отображаемый под заголовком таблицы.

• Скопируйте отображаемый шорткод таблицы и перейдите на страницу или запись, где вы хотите отобразить записи формы.
• Добавьте блок шорткода в редакторе блоков и вставьте шорткод таблицы.
• Затем опубликуйте и проверьте страницу. Ваша таблица записей WPForms будет отображаться во внешнем интерфейсе WordPress в постах и ​​на страницах.
• Даже при отправке новых записей формы они будут автоматически добавляться и отображаться в таблице.

Создание шорткода с Tablesome Shortcode Builder

Вы также можете создать собственный шорткод для настройки таблиц с помощью Tablesome Shortcode Builder.

Чтобы получить доступ к Конструктору шорткодов,

• Перейдите на страницу/публикацию, где вы хотите отобразить записи WPForms.
• Найдите блок Tablesome Shortcode и добавьте его на страницу.
• В этом блоке вы можете найти параметры для настройки отображения вашей таблицы WPForms Entries.
• Вы можете скрыть любой из столбцов, изменить ограничение на нумерацию страниц, а также включить или отключить параметры таблицы.
• Выберите свои предпочтения и сохраните шорткод
• Опубликуйте страницу, и ваша настроенная таблица записей WPForms будет отображаться.

Стилизация таблицы

Возможно, вы захотите изменить стиль таблицы с записями WPForms, чтобы он соответствовал вашему сайту.

Tablesome позволяет вам настроить стиль вашей таблицы, и вы можете изменить цвет фона заголовка и строк, цвет шрифта, типографику и размер шрифта содержимого таблицы.