10 ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพทีมของคุณ

คุณสังเกตเห็นการให้ความสำคัญอย่างมากกับประสิทธิภาพการทำงานในช่วงสองสามปีที่ผ่านมาหรือไม่? อินฟลูเอนเซอร์ ผู้สร้างเนื้อหา ผู้เขียนโค้ด นักออกแบบ และซีอีโอที่มีชื่อเสียงอ้างว่าการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเป็นสิ่งสำคัญที่สุด พวกเราที่ SuperbThemes ได้ใช้คำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานสองสามข้อ และมันได้ผลสำหรับเราอย่างแน่นอน การใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยให้เราปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ เราจึงขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือดังกล่าวสำหรับคุณและทีมของคุณ

โชคดีที่มีแอพติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยมมากมายในตลาด โรคระบาดทำให้นักพัฒนาต้องเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมให้กับเครื่องมือเหล่านี้เพื่อจัดการทีมที่อยู่ห่างไกล หากคุณตัดสินใจไม่ได้ว่าซอฟต์แวร์ติดตามเวลาตัวใดเหมาะสมที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม เรามีข่าวดีมาบอก นี่คือ 10 แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดที่สมควรได้รับความสนใจจากคุณอย่างเต็มที่

บัดดี้พันช์

Buddy Punch เป็นมากกว่าซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยม เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางง่ายขึ้น Buddy Punch ให้ภาพรวมเชิงกลยุทธ์ของกิจกรรมของพนักงานและสร้างรายงานการจ่ายเงินเดือน นอกจากนี้ยังทำสองสิ่งที่เป็นทุนสำหรับธุรกิจของคุณ: ติดตามเวลาของพนักงานและกำหนดเวลาการฝึกอบรมพนักงาน

Buddy Punch ครอบคลุมข้อกำหนดทั้งหมดของซอฟต์แวร์ติดตามเวลาระดับแนวหน้า ขั้นแรก ผู้ใช้มีหลายทางเลือกในการติดตามเวลาทำงาน: ชื่อผู้ใช้/รหัสผ่าน, PIN 4 หลัก, รหัส QR, การจดจำใบหน้า และการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) ประการที่สอง ผู้จัดการมอบหมายบทบาทงานให้กับพนักงานแต่ละคนและควบคุมเวลาที่ใช้ในแต่ละงานได้อย่างสมบูรณ์ เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานที่ได้รับค่าจ้างต่างกัน ประการที่สาม เครื่องมือนี้สร้างรายงานกิจกรรมที่ปรับแต่งได้ ทำให้คุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับกิจกรรมของทุกคนและเวลาที่ใช้ไปในแต่ละงาน นอกจากนี้ Buddy Punch ยังดูแลทั้งเวลาที่จ่ายและไม่จ่ายให้กับพนักงาน

Buddy Punch ใช้ได้กับผู้จัดการและพนักงาน

ทำงานได้ทั้งสองทิศทาง – ผู้จัดการสามารถเพิ่มเวลาหยุดได้ และพนักงานสามารถขอวันว่างได้ นอกจากนี้ Buddy Punch ยังทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่สำคัญที่สุดได้อย่างรวดเร็ว คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาไปกับการคำนวณที่ไม่รู้จบ การมอบหมายยังทำได้และตั้งค่าได้ง่าย – เลือกบัญชีของพนักงานและอัปเกรดเป็นสถานะผู้จัดการ

การจัดตารางงานและกิจกรรมด้วย Buddy Punch นั้นสนุกและเป็นธรรมชาติ ระบบลากแล้วปล่อยที่เรียบง่ายช่วยให้ผู้จัดการสร้าง มอบหมาย และอัปเดตงานได้ในเวลาไม่นาน ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายและสามารถเข้าถึงกำหนดการทั้งหมดได้ นอกจากนี้ ฝ่ายจัดการสามารถสร้างแผนกและตำแหน่งเพื่อบริหารจัดการพนักงานได้ดียิ่งขึ้น

ผู้ใช้ Buddy Punch ทุกคนสามารถเข้าสู่ระบบผ่านแอป iOS, Android, เดสก์ท็อป หรือเบราว์เซอร์ ขั้นแรก ให้ลองดูการสาธิต – คุณจะใช้เวลาประมาณ 10 นาทีในการเรียนรู้พื้นฐาน โปรด rจากนั้น ขอตัวอย่างฟรีเพื่อทดสอบสำหรับองค์กรของคุณ ฟรี – ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่มีข้อผูกมัด

จำลอง

Replican คือชุดผลิตภัณฑ์ที่มีเป้าหมายเพื่อช่วยผู้จัดการในการนำธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ที่โดดเด่นสี่รายการ: TimeBill , ProjectTime , Expense และ TimeOff

TimeBill ติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ เป็นเครื่องมือที่กำหนดค่าได้สูงซึ่งให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ทั้งผู้จัดการและพนักงาน ผู้จัดการตั้งค่าประมาณการโครงการ เป้าหมาย และเวิร์กโฟลว์ โมดูลการวิเคราะห์ขั้นสูงให้ข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้เกี่ยวกับลูกค้า โครงการ พนักงาน และชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

เวลาของ โครงการ จะติดตามไทม์ไลน์ของโครงการและประเมินค่าใช้จ่าย ในฐานะผู้จัดการ คุณกำหนดโปรแกรมและเหตุการณ์สำคัญ กำหนดค่าบทบาท และประเมินเวลาและทรัพยากร ระบบติดตามตามเวลาจริงช่วยให้ฝ่ายบริหารปรับแผนและตั้งค่าการประมาณที่แม่นยำยิ่งขึ้นเมื่อโครงการดำเนินไป

ค่าใช้จ่าย ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมด ผลิตภัณฑ์นี้ช่วยให้ผู้จัดการติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมด จัดทำเป็นหมวดหมู่ต่างๆ และตั้งค่าประมาณการ

TimeOff คือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดการเวลาพักที่ได้รับค่าจ้าง มันแสดงความพร้อมใช้งานและผู้ใช้สามารถแจ้งการจัดการวันที่ขอหยุดพักได้

แม้ว่าชุดโปรแกรมจะมีความซับซ้อน แต่แอปมือถือจำลองก็เป็นมิตรกับผู้ใช้และรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อจัดการทีมของคุณ ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้ทุกคนจึงได้รับประโยชน์จากประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมเหมือนกัน โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่ใช้

เมื่อฉันทำงาน

เมื่อฉันทำงานจะมีอนาคตที่สดใส เป็นเรื่องง่าย ใช้งานง่าย และที่สำคัญกว่านั้น ดูเหมือนว่าจะเหมาะสมกับความต้องการของสภาพแวดล้อมการทำงานที่แพร่ระบาดและหลังเกิดโรคระบาด เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ยังทำสิ่งต่างๆ ได้อีกมากมาย ตัวอย่างเช่น เมื่อ I Work ปรับปรุงการสื่อสารระหว่างพนักงานและผู้จัดการ คุณสามารถเผยแพร่ข้อความไปยังทั้งทีมหรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง และส่งข้อความแบบ 1 ต่อ 1 โดยไม่ต้องแชร์หมายเลขโทรศัพท์

เครื่องมือนี้มีคุณลักษณะในตัวเพื่อสร้างกำหนดการทำงาน แจกจ่ายบทบาท และติดตามเวลาของผู้ใช้แต่ละคน นอกจากนี้ คุณอาจกำหนดอัตราการจ่ายที่แตกต่างกันสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท ข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือพนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้

เมื่อฉันทำงานช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในระดับสูง มันใช้ได้กับทั้งทีมระยะไกลและในไซต์ การจัดการกะไม่สามารถทำได้ง่ายกว่านี้ ผู้จัดการสามารถเข้าถึงความพร้อมของสมาชิกในทีมแต่ละคนและตั้งค่ากะตามผู้ใช้ที่มีอยู่ การเปลี่ยนแปลงการบรรจุและการค้าก็เป็นเรื่องสำคัญเช่นกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือแจ้งความพร้อมของคุณกับทีม นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการเวลาทำงานของคุณได้โดยตรงจากโทรศัพท์ของคุณด้วยแอปมือถือ When I Work (ทั้งเวอร์ชัน Android และ iOS)

เวลา Quickbooks

หากคุณกำลังทำบัญชี คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Quickbooks ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ชั้นนำในพื้นที่นี้ บริษัทได้ขยายขอบเขตเครื่องมือต่างๆ รวมถึง Quickbooks Time ทำงานด้วยตัวเองและทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ Quickbooks อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น Quickbooks Time สร้างตารางการทำงาน แจ้งพนักงาน และให้การวิเคราะห์ที่เชื่อถือได้เพื่อเพิ่มผลกำไรทางธุรกิจ คุณสมบัติอื่น ๆ ที่น่ากล่าวถึง ได้แก่ :

• การติดตามเวลาออฟไลน์ – สิ่งที่จำเป็นสำหรับไซต์งานที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตไม่ดี เช่นเดียวกับในอุตสาหกรรมก่อสร้าง
• อัตราการเรียกเก็บเงินหลายอัตรา – เสนอความสามารถในการกำหนดอัตราหลายอัตราสำหรับทีมที่มีอัตราการเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกัน
• การจัดการทรัพยากร – ให้ภาพรวมของทรัพยากรและพนักงานในมุมสูงสำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพ

โฮมเบส

Homebase เป็นมากกว่าแอพติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยม เครื่องมืออเนกประสงค์นี้ประเมินค่าไม่ได้สำหรับการเริ่มต้น ดูแลธุรกิจและพนักงานเกือบพร้อมกัน Homebase ติดตามกิจกรรมของพนักงานแต่ละคน สร้างกำหนดการที่ยืดหยุ่น ปรับต้นทุนแรงงาน โพสต์กะที่เปิดอยู่ และแจ้งให้ผู้ใช้ทราบ

นอกจากการติดตามเวลาเหล่านี้แล้ว Homebase ยังช่วยให้ผู้จัดการหาพนักงานใหม่ได้ด้วยการโพสต์ข้อเสนองานบนกระดานหลายกระดาน นอกจากนี้ ผู้จัดการสามารถติดตามผู้สมัครและกำหนดเวลาสัมภาษณ์ได้โดยตรงจากแดชบอร์ดของ Homebase

ธุรกิจของคุณขาดบุคลากร HR หรือไม่? Homebase ยังสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องมือเฉพาะสำหรับการดำเนินงาน HR โดย:

• การจัดการข้อมูลพนักงาน

• การจัดการเอกสารพนักงาน

• ติดตามการรับรองพนักงานและตั้งค่าการแจ้งเตือนการหมดอายุ

• การคำนวณ PTO ชั่วโมงการทำงาน การขอเวลาพัก และค่าล่วงเวลา

• ให้การเข้าถึงห้องสมุด HR ที่สมบูรณ์และอำนวยความสะดวกในการให้คำปรึกษา HR ของผู้เชี่ยวชาญ

Homebase ใช้งานได้ดีบนอุปกรณ์พกพาและมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายซึ่งพนักงานสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย

รอง

ผู้ช่วยคือระบบที่สมบูรณ์สำหรับการจัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะพนักงานที่ทำงานเป็นกะ รวมทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการจัดตารางเวลาและการติดตามเวลา ส่งผลให้ผู้ช่วยประหยัดเวลา ความกังวล การโทร อีเมล และเอกสาร คุณลักษณะที่โดดเด่นอย่างหนึ่งของโปรแกรมนี้คือการตั้งเวลาอัตโนมัติ ซึ่งสร้างกำหนดการอัตโนมัติโดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญของธุรกิจของคุณ เช่น ต้นทุนต่ำสุด จำนวนชั่วโมงทำงาน/ผู้ใช้ ยอดขายที่คาดการณ์ และความชอบในอดีต นอกจากนี้ ค่าจ้างจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละตำแหน่ง แม้ในอัตรารายชั่วโมงที่แตกต่างกัน

การติดตามเวลาเป็นเรื่องง่ายสำหรับทั้งพนักงานและผู้บริหาร ในฐานะพนักงาน คุณไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์เฉพาะเพื่อเจาะเวลาของคุณ เนื่องจาก Vice รองรับการจดจำใบหน้าและคำสั่งเสียง ในขณะที่วิธีแก้ปัญหาแรกทำให้เกิดข้อขัดแย้ง คำสั่งเสียงก็สมบูรณ์แบบในยุคการแพร่ระบาด ผู้ช่วยยังทำงานร่วมกับแอปบัญชีเงินเดือนจำนวนมาก ดังนั้น ลืมเรื่องสเปรดชีตที่ซับซ้อนกับเวลาแรงงานไปได้เลย

การสื่อสารระหว่างผู้บริหารและพนักงานเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ ขอบคุณรอง ผู้จัดการอาจขอการยืนยัน และพนักงานจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับงานใหม่แต่ละงาน การเปลี่ยนกะ การเปลี่ยนงานในนาทีสุดท้าย ความพร้อมให้บริการของพนักงาน และการแชร์วิดีโอสามารถทำได้ผ่าน Assistant และมีส่วนสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน

Connecteam

Connecteam สร้างความโดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา ชุดคุณลักษณะที่หลากหลาย และนโยบายการกำหนดราคาที่น่าตื่นเต้น ทุกคนสามารถเริ่มทดลองใช้งานฟรี 14 วันและรับประโยชน์จากคุณสมบัติทั้งหมดได้ หลังจากการทดสอบ คุณจะเลือกแผนพรีเมียมหรือเลือกแผนฟรี แม้ว่าโปรแกรมฟรีจะมีข้อจำกัดที่สำคัญ แต่ก็เป็นวิธีแก้ปัญหาสำหรับงบประมาณที่จำกัด

นอกจากฟีเจอร์การตั้งเวลาและการติดตามมาตรฐานแล้ว Connecteam ยังประทับใจกับแนวทางในการเริ่มต้นใช้งานและความพึงพอใจของพนักงาน แทนที่จะเป็นการฝึกอบรมที่ยาวนานและไม่ก่อผล Connecteam ช่วยให้ฝ่ายบริหารสร้างหลักสูตรที่กระชับและเรียบง่ายสำหรับผู้ว่าจ้างใหม่ ศูนย์ความรู้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแง่มุมที่ท้าทายที่สุดของระบบ การอภิปรายกลุ่มมีศักยภาพในการเสริมสร้างทีมของคุณ และช่วยให้ผู้มาใหม่ปรับตัวได้ดีขึ้น

ฟีเจอร์มากมายนี้ทำให้ Connecteam เหมาะสมกับอุตสาหกรรมต่างๆ รวมถึงอสังหาริมทรัพย์ การก่อสร้าง การส่งมอบ การต้อนรับ การค้าปลีก และการขนส่ง

หมอเวลา

คุณเป็นผู้จัดการของทีมนักออกแบบ นักพัฒนา หรือผู้สร้างเนื้อหาระยะไกลขนาดเล็กใช่หรือไม่ คุณต้องการติดตามเวลาที่ใช้โดยพนักงานแต่ละคนในแต่ละโครงการหรือไม่? จากนั้น Time Doctor ก็เหมาะสมกับความต้องการของคุณเป็นอย่างยิ่ง

อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย และการตั้งค่าบัญชีของคุณทำได้ง่าย พนักงานมีอิสระอย่างเต็มที่ในการทำงานในโครงการใดๆ และติดตามระยะเวลาที่พวกเขาทำงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ Time Doctor ยังประสานกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การบัญชี และการจัดการโครงการอื่นๆ มากมาย รวมถึง Asana, Trello, Github และ Slack

ในฐานะซีอีโอหรือเจ้าของธุรกิจ การจัดการทีมพนักงานออนไลน์ทางไกลอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย จะช่วยได้หากคุณควบคุมกิจกรรมของพวกเขาในขณะที่ยังคงเคารพความเป็นส่วนตัวของพวกเขา Time Doctor ดูเหมือนจะค้นหาจุดที่เหมาะสมระหว่างความเป็นส่วนตัวและประสิทธิผล ผู้ใช้มีอิสระในการเริ่มและหยุดเวลาที่ติดตาม และแอปพลิเคชันจะตรวจสอบกิจกรรมของตนเมื่อทำงานเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการจะควบคุมเว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่เข้าชม และเวลาของเว็บไซต์ในช่วงเวลาที่ชำระเงิน นอกจากนี้ เครื่องมือยังจับภาพหน้าจออัตโนมัติและแจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับการใช้เวลาน้อย (เช่น เวลาที่เสียไปบน Facebook หรือ Instagram) Time Doctor ทำงานบนอุปกรณ์ทั้งหมดและคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติ

Toggl

Toggl เริ่มต้นจากการเป็นแอปติดตามเวลาที่ใช้งานง่ายแต่ตรงไปตรงมา และได้เติบโตขึ้นเป็นเครื่องมือที่ซับซ้อนสำหรับการจัดการองค์กรซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบที่มีชื่อเหมาะสมสามส่วน ได้แก่ Toggl Plan, Toggl Track และ Toggl Hire

คล้ายกับซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอื่นๆ Toggl Plan and Hire ตั้งค่ากำหนดการและติดตามชั่วโมงทำงาน แดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายเป็นหนึ่งในข้อดีของ Toggl ฝ่ายบริหารจะมีภาพรวมเชิงกลยุทธ์ของพนักงานที่เกี่ยวข้องในแต่ละโครงการ ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และลูกค้าเสมอ

Toggl Hire เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้สำหรับการนำพนักงานใหม่มาสู่ทีมของคุณ ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณเลือกการจ้างงานที่ดีเพื่อเติมตำแหน่งที่มีอยู่ในทีมของคุณ แต่ยังช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรของคุณด้วยการสร้างแบบทดสอบสำหรับผู้สมัครที่คาดหวัง จากนั้นโพสต์การทดสอบและกำหนดเวลาสัมภาษณ์กับผู้ที่ผ่าน

เวลากู้ภัย

แม้ว่าซอฟต์แวร์ติดตามเวลารุ่นก่อนจะมุ่งเป้าไปที่บริษัท หน่วยงาน และบริษัทสตาร์ทอัพ แต่ Rescue Time นั้นส่วนใหญ่เป็นของ Solopreneur ติดตามเวลา แต่ยังช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น เริ่มต้นด้วยการสร้างบัญชีและตั้งเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น ให้เวลากับตัวเองหนึ่งชั่วโมงต่อวันหรือตั้งเป้าหมายฝึก JavaScript อย่างน้อย 45 นาทีต่อวัน ชีพจรการผลิตเป็นตัวบ่งชี้รายวันที่แสดงถึงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ มันกระตุ้นให้คุณยกระดับมาตรฐานและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ จัดกลุ่มแอพและเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชมเป็นหมวดหมู่ รวมถึงการออกแบบและองค์ประกอบ ธุรกิจ การพัฒนาซอฟต์แวร์ ความบันเทิง และอื่นๆ ให้ความสนใจกับไซต์และแอปที่อยู่ภายใต้ป้ายกำกับ Uncategorized พยายามจัดหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้อัตราการผลิตที่แม่นยำยิ่งขึ้น

ห่อ

โชคดีที่มีเวลาเหลือเฟือที่จะติดตามแอปสำหรับองค์กรแต่ละประเภท บริษัทเป้าหมายขนาดใหญ่บางแห่ง ในขณะที่บริษัทอื่นๆ มีประโยชน์มากกว่าสำหรับทีมขนาดเล็ก ทั้งหมดมาพร้อมกับคุณสมบัติอื่นๆ มากมายนอกเหนือจากการติดตามเวลาและการตั้งเวลา ตรวจสอบคำแนะนำด้านบนทั้งหมดและเลือกคำแนะนำที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด ไม่ว่าการตัดสินใจของคุณจะเป็นอย่างไร เครื่องมือดังกล่าวจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทรัพย์สินอันมีค่าของคุณ - เวลา!