สิ่งสำคัญ 5 ประการของข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ที่เขียนอย่างดี

ปฏิเสธไม่ได้ว่าการเขียนข้อเสนอทางเว็บอาจเป็นงานที่กินเวลาและลำบาก

น่าเสียดายที่เพื่อให้มีโอกาสประสบความสำเร็จ ข้อเสนอการออกแบบเว็บของคุณจะต้องผ่านการคิดมาอย่างดีและเขียนมาอย่างดี

สำหรับนักออกแบบที่ต้องการทำงานให้เสร็จ ขั้นตอนนี้อาจรู้สึกเหมือนเป็นการต่อสู้ที่ยากเย็นแสนเข็ญ ท้ายที่สุด คุณทราบดีว่าคุณสามารถสร้างการออกแบบเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมได้ ดังนั้นทำไมคุณจึงต้องเสนอแนวคิดของคุณ

แต่ไม่ต้องกลัว กระบวนการไม่จำเป็นต้องยุ่งยากหรือเสียเวลาของใคร ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึง 5 ข้อสำคัญของข้อเสนอการออกแบบเว็บที่เขียนอย่างดี

ข้อเสนอการออกแบบเว็บคืออะไร?

ภายในธุรกิจขนาดใหญ่หรือแม้แต่สตาร์ทอัพที่มีความทะเยอทะยาน โครงการใหม่จำเป็นต้องได้รับการเสนอก่อนที่จะดำเนินการได้ นี้ไปสำหรับด้านการออกแบบเว็บไซต์ด้วย คุณควรให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับสิ่งที่คุณนำเสนอในตารางพร้อมกับโซลูชันของคุณเท่านั้น

แต่ข้อเสนอการออกแบบเว็บคืออะไรกันแน่?

ข้อเสนอการออกแบบเว็บเป็นโครงร่างที่เป็นทางการของความตั้งใจและข้อมูลของคุณสำหรับการออกแบบเว็บไซต์ของโครงการ โดยจะรวมถึงแผนของคุณ วิธีที่คุณตั้งใจจะนำแผนไปใช้ ราคาของคุณ (หากเป็นฟรีแลนซ์) และสิ่งอื่นๆ ที่จำเป็นจะต้องครอบคลุม

กล่าวโดยย่อ ข้อเสนอของคุณคือการแจกแจงอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังจะบรรลุผลสำเร็จสำหรับลูกค้าและวิธีการ เป็นโอกาสของคุณในการแสดงทักษะ ความคิดสร้างสรรค์ และแนวทางใหม่สำหรับโครงการ

การทำข้อเสนอเว็บของคุณให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ อาจเป็นความแตกต่างระหว่างการได้รับไฟเขียวในโครงการหรือความล้มเหลวในอุปสรรค์แรก เป้าหมายคือการสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าและพิสูจน์ว่าทำไมคุณถึงเป็นหนึ่งงานนี้

โดยทั่วไปแล้ว ไม่มีกฎตายตัวในการเขียนข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ แต่มีเคล็ดลับสำคัญบางประการที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้เพื่อให้โอกาสที่ดีที่สุดแก่ตัวคุณเองในการประสบความสำเร็จ

ลองมาดูกัน

1. ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการแนะนำ

คุณต้องทำให้ชัดเจนว่าคุณเป็นใครและข้อเสนอของคุณสัญญาอะไร

การแนะนำของคุณควรครอบคลุมการพูดคุยเบื้องต้นใดๆ ที่คุณเคยมีกับผู้มีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับความต้องการของโครงการ

สิ่งสำคัญบางประการในการแนะนำตัว ได้แก่:

• ชื่อและตำแหน่งงานของคุณ
• ชื่อลูกค้า/บริษัทของคุณ
• ชื่อโครงการและบทคัดย่อ
• รายละเอียดการติดต่อที่สำคัญ
• วันที่ส่งและวันสำคัญอื่นๆ

บทนำของคุณควรรวมถึงบทคัดย่อ/ภาพรวมของปัญหาการออกแบบเว็บของคุณที่จะต้องดำเนินการแก้ไข ลูกค้าของคุณควรสามารถอ่านคำแนะนำของคุณได้ และรู้ว่าคุณจะช่วยเหลืออย่างไร ใช้เวลานานเท่าใด และคาดว่าจะเริ่มเห็นผลลัพธ์เมื่อใด คุณจะต้องทำการค้นคว้าอย่างละเอียดเพื่อรวมทุกอย่างไว้ในข้อเสนอของคุณที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจอาจต้องการรวมไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ศัพท์แสงเฉพาะอุตสาหกรรมเพื่อให้ผู้ถือหุ้นเข้าร่วมและเต็มไปด้วยความมั่นใจว่าข้อเสนอของคุณเป็นผู้ชนะ

โปรดจำไว้ว่าการตั้งค่าการแสดงผลที่ดีที่สุดตั้งแต่ปิดจะทำให้คุณมีโอกาสสูงสุดในการยอมรับข้อเสนอของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่การแนะนำของคุณมีความสำคัญ ทำให้ถูกต้องและคุณจะทำให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจหลักสบายใจตั้งแต่เริ่มต้น แต่เข้าใจผิดแล้วคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังต่อสู้อย่างยากลำบากเพื่อให้ข้อเสนอได้รับการอนุมัติก่อนที่โครงการจะเริ่มต้นด้วยซ้ำ

2. อธิบายการส่งมอบหลักที่คุณจะนำมา

ทุกข้อเสนอที่ดีมีการส่งมอบที่สำคัญซึ่งสัญญาว่าจะส่งมอบ คุณต้องร่างรายละเอียดเหล่านี้เพื่อแสดงสิ่งที่คุณจะนำมาสู่โครงการ

การกำหนดสิ่งที่ส่งมอบที่ชัดเจนสามารถช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังประมูลงานกับนักออกแบบเว็บไซต์รายอื่น แต่ก่อนที่คุณจะเร่งรีบเขียนรายการสิ่งของทั้งหมดที่คุณสามารถจัดส่งได้ คุณจะต้องพิจารณาบางสิ่งที่คุณไม่สามารถจัดส่งได้ทันที

ตัวอย่างเช่น บางทีคุณอาจรวมส่วนเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการรวมโลโก้แบรนด์เข้ากับเว็บไซต์ในพื้นที่สำคัญๆ เพื่อเพิ่มการมองเห็นและการรับรู้ถึงแบรนด์ แต่ต่อมาคุณพบว่าแบรนด์นี้ยังไม่มีโลโก้ หรืออาจมีปัญหาในการเลือกชื่อโดเมนที่ถูกต้องซึ่งทำให้คุณไม่สามารถเริ่มต้นได้ สิ่งเหล่านี้เป็นปัญหาทั่วไปของสตาร์ทอัพ คุณจะต้องแน่ใจว่าสิ่งที่ส่งมอบของคุณสามารถทำได้ทั้งหมด และความคืบหน้านั้นจะไม่ถูกขัดจังหวะและช้าลงจากเหตุการณ์ที่ไม่ได้วางแผนไว้

ทำเอกสารสรุปการส่งมอบที่สำคัญของคุณ แบ่งปันกับคนในโครงการที่คุณจะต้องติดต่อประสานงานเพิ่มเติมก่อนที่คุณจะสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ได้ ภายในเอกสารนี้ ให้จดบันทึกสิ่งที่ส่งมอบที่กำลังรออินพุตจากภายนอก ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังรอให้ทีมการตลาดทำเนื้อหาบางส่วนให้เสร็จสิ้นสำหรับการทดสอบในหน้าแรก ขอให้ผู้ใช้ลงนามในเอกสารทุกครั้งที่มีการอัปเดต คุณสามารถดูวิธีการเซ็นเอกสาร Word แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่นี่

3. วางแผนว่าคุณจะจัดหาวิธีแก้ปัญหาอย่างไร

แสดงให้หัวหน้าโครงการเห็นว่าโซลูชันของคุณมีเป้าหมายเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายอย่างไร สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้เห็นถึงแนวทางใหม่ที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขา

เมื่อคุณได้กำหนดสิ่งที่ส่งมอบแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะสรุปอย่างชัดเจนว่าคุณจะเริ่มสร้างเว็บไซต์อย่างไร และมันจะช่วยลูกค้าให้บรรลุเป้าหมายได้อย่างไร โครงร่างของคุณต้องลงรายละเอียดในทุกขั้นตอน นอกจากนี้ คุณควรกำหนดระยะเวลาที่คุณคาดหวังว่าวัตถุประสงค์บางอย่างจะบรรลุผลสำเร็จ

โฮสต์เว็บไซต์ของคุณด้วย Pressidium

รับประกันคืนเงิน 60 วัน

ดูแผนของเรา

สิ่งหนึ่งที่คุณไม่ควรทำคือใช้ข้อเสนอเก่าเป็นแม่แบบ แม้ว่าความคิดเรื่องการประหยัดเวลาอาจดึงดูดคุณในตอนแรก แต่อาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าในภายหลัง นั่นเป็นเพราะเหตุผลในการออกแบบเว็บไซต์ใหม่และงบประมาณที่มีอยู่จะแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลูกค้า ซึ่งหมายความว่าแผนที่วางไว้จะต้องมีความเฉพาะเจาะจงและไม่ควรคัดลอกงานก่อนหน้านี้ ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการทำโปรเจกต์ไปได้ครึ่งทางแล้วพบว่ามันผิดไปจากโครงร่างเริ่มต้นของคุณ

โปรดจำไว้ว่า ลูกค้าหรือหัวหน้าทีมของคุณมักจะอ้างอิงกลับไปที่ข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ตลอดทั้งโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้า นั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องวางแผนทุกอย่างเพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณทำงานเสร็จ ตรงเวลา และอยู่ในงบประมาณตั้งแต่เริ่มต้น ที่จะเสร็จสิ้น

4. พูดเงิน

ทุกอย่างจบลงที่สิ่งนี้ในที่สุด…เงิน!

ความแตกต่างระหว่างโครงการที่ประสบความสำเร็จกับโครงการที่ไม่เคยเริ่มต้น ค่าใช้จ่ายที่มีอยู่มีส่วนสำคัญเมื่อได้รับข้อเสนอพิเศษ

แม้ว่าเราจะรวมสิ่งนี้ไว้เป็นอันดับสี่ แต่คุณควรมีแนวคิดที่ดีเกี่ยวกับงบประมาณที่มีอยู่ก่อนที่คุณจะเริ่มวางแผนข้อเสนอการออกแบบเว็บของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถรักษาต้นทุนที่สมเหตุสมผลและจัดหาโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจได้

การหารือเกี่ยวกับงบประมาณที่มีอยู่ล่วงหน้านั้นดีสำหรับทั้งคุณและลูกค้า/ธุรกิจที่คุณกำลังเขียนข้อเสนอให้ สำหรับลูกค้า/ธุรกิจ พวกเขาจะเข้าใจความต้องการของคุณได้ดีขึ้น ในขณะที่คุณจะเข้าใจมากขึ้นว่าพวกเขายินดีจ่ายอะไรและคาดหวังอะไรจากงบประมาณที่มีอยู่ หากคุณวางแผนที่จะใช้กระบวนการต่างๆ หลังจากเปิดตัวเว็บไซต์ เช่น ตรวจสอบเว็บไซต์ของคุณด้วยชุดการวิเคราะห์ คุณจะต้องแจ้งให้พวกเขาทราบ เนื่องจากจะต้องมีการพิจารณาถึงการจัดสรรงบประมาณ

พูดง่ายๆ ก็คือ เป็นไปไม่ได้เลยที่จะคาดเดาว่างบประมาณที่มีอยู่จะเป็นเท่าใด ดังนั้นการพูดคุยเบื้องต้นเหล่านี้จึงมีความสำคัญ หากคุณพยายามคาดเดา คุณอาจสูญเสียข้อเสนอหรือแม้แต่ลดราคาตัวเองลงอย่างมาก ณ จุดนี้ คุณอาจตัดสินใจว่าโครงการจะไม่คุ้มค่าทางการเงินสำหรับคุณ

แต่คุณจะพูดถึงเรื่องเงินได้อย่างไร?

เราแนะนำให้ส่งเอกสารให้ลูกค้า/ธุรกิจล่วงหน้าเพื่อนำเสนอรายละเอียดค่าใช้จ่ายอย่างสอดคล้องกัน คุณยังสามารถพิจารณานำเสนอลูกค้าด้วยตัวเลือกการคิดต้นทุนที่แตกต่างกันเล็กน้อยในข้อเสนอของคุณ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะตอบสนองความต้องการด้านโครงการและงบประมาณ รวมทั้งให้โอกาสคุณได้เน้นย้ำว่าตัวเลือกเสริมสามารถเพิ่มมูลค่าได้อย่างไร

จำไว้ว่า งบประมาณไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างตายตัวเสมอไป บางทีคุณอาจกำลังออกแบบเว็บไซต์ใหม่เพื่อโปรโมตซอฟต์แวร์การจัดการวงจรอายุสัญญาใหม่ของบริษัท และเมื่อมีลูกค้าสมัครใช้งานและเป็นสมาชิกแบบชำระเงินมากขึ้น งบประมาณที่จัดสรรสำหรับโครงการก็อาจเพิ่มขึ้นด้วย

5. บอกลูกค้า/ธุรกิจว่าต้องดำเนินการอย่างไร

เมื่อคุณได้นำเสนอข้อเสนอของคุณต่อลูกค้า/ธุรกิจ รวมทั้งการแนะนำตัวของคุณแล้ว การส่งมอบที่สำคัญ; สรุปแผนของคุณ และส่วนงบประมาณ ถึงเวลาแจ้งให้ลูกค้า/ธุรกิจดำเนินการขั้นตอนต่อไป ในที่สุด การยอมรับข้อเสนอการออกแบบเว็บของคุณเพื่อให้โครงการสามารถเริ่มต้นได้

ตามหลักการแล้ว คุณต้องการให้พวกเขามีวิธีในการลงนามข้อเสนอของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วยความเร็วและความสะดวก การดำเนินการนี้อาจยุ่งยากหากคุณส่งข้อเสนอเป็นเอกสาร PDF, เอกสาร Word หรือ Google Doc เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ไม่มีคุณลักษณะการยอมรับในตัวหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือสร้างเอกสารของบริษัทอื่นได้ คุณสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายของผู้ให้บริการที่ดีที่สุดสองรายได้ที่นี่ด้วยคู่มือการกำหนดราคาของ PandaDoc กับ DocuSign เครื่องมือเหล่านี้จะให้ลูกค้าลงนามในข้อเสนอของคุณด้วยลายเซ็นอย่างเป็นทางการ

การใช้เครื่องมือสร้างเอกสารคือหนทางสู่ปี 2022 และต่อๆ ไป อย่าให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องพิมพ์ข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ เซ็นด้วยปากกา สแกนกลับเข้าไปในคอมพิวเตอร์ แล้วส่งกลับมาให้คุณ การดำเนินการนี้ใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้ทันทีและจำเป็นต้องออกไปใช้เครื่องพิมพ์ นอกจากนี้ นอกเหนือจากการยืดเยื้อแล้ว การพิมพ์ข้อเสนอการออกแบบเว็บหลายชุดก็ไม่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมหากไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น

การทำสิ่งที่ยากสำหรับลูกค้าที่คาดหวังของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยากหากพวกเขามีรายการข้อเสนอให้เลือก หากคุณทำให้พวกเขากระโดดผ่านห่วงตั้งแต่เริ่มต้น พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะเลือกคุณสำหรับโครงการ

ความคิดสุดท้าย

หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณคิดถึงสิ่งสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องครอบคลุมเพื่อสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บที่เขียนอย่างดี

ไม่มีสองวิธีในการแก้ไข การเขียนข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ที่ชนะจะใช้เวลาและความพยายาม แต่ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถสร้างข้อเสนอที่ผ่านการคิดมาอย่างดีและเขียนมาอย่างดี ซึ่งลูกค้า/ธุรกิจของคุณจะยินดียอมรับ

เมื่อร่างข้อเสนอของคุณ ให้สวมบทบาทเป็นผู้ใช้ปลายทางและสร้างประสบการณ์ทั้งหมดรอบตัวพวกเขา ท้ายที่สุดแล้ว แม้ว่าจะเป็นคุณที่จะออกแบบเว็บไซต์ แต่พวกเขาจะเป็นผู้ที่ใช้เว็บไซต์นั้น นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่เว็บไซต์ของคุณให้บริการเป็นหลัก ดังนั้น วางแผนการออกแบบเว็บไซต์ของคุณอย่างมีกลยุทธ์เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน

คุณจะไม่ได้รับข้อเสนอของคุณถูกต้องในครั้งแรกเสมอไป แต่อย่าเพิ่งท้อใจ ด้วยการแก้ไขเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะลงเอยด้วยระดับเสียงที่สมบูรณ์แบบ เพื่อให้คุณมีโอกาสที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นใช้งาน เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้เทมเพลตเอกสาร นี่อาจเป็นสิ่งที่ดีมากหากคุณต้องการระบุรายละเอียดเฉพาะในข้อเสนอของคุณและแสดงว่าคุณคิดทุกอย่างแล้วจริงๆ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เทมเพลตข้อตกลง NDA ฟรีและแทรกลงในข้อเสนอของคุณเพื่อประหยัดเวลาหากคุณจำเป็นต้องรวมสิ่งนี้ไว้ มีเทมเพลตสำหรับทุกอย่างออนไลน์ ดังนั้นลองดูสิ มันสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเพิ่มสมาธิให้กับงานของคุณ

ขอให้โชคดีกับข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ที่ชนะครั้งต่อไปของคุณ!

—–

เกี่ยวกับผู้เขียนรับเชิญของเรา: Yauhen Zaremba เป็นผู้อำนวยการสร้างความต้องการที่ PandaDoc ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการเอกสารแบบครบวงจรสำหรับเอกสารเกือบทุกประเภท รวมถึงเทมเพลตสัญญาการซ่อมแซมบ้านของ PandaDoc เขาเป็นนักการตลาดมากกว่า 10 ปี และในช่วงห้าปีที่ผ่านมา เขามุ่งเน้นไปที่ตลาดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ข้อเสนอ และการจัดการเอกสารทั้งหมด