5 เหตุผลที่ควรเลิกใช้โทรศัพท์ส่วนตัวเพื่อธุรกิจ

แม้ว่าโทรศัพท์ส่วนตัวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนในเกือบทุกด้าน แต่ไม่แนะนำให้ใช้ในธุรกิจ แม้ว่าคุณจะมีสมาร์ทโฟน แอพล่าสุด และอื่นๆ ที่คล้ายกัน แต่ก็ยังดีที่สุดที่จะมีระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงสาเหตุต่อไปนี้ที่อาจขัดขวางธุรกิจของคุณและส่งผลกระทบต่อชีวิตส่วนตัวของคุณ:

1. จุดอ่อนและการเปิดรับภัยคุกคามมากมาย

เนื่องจากคุณมีแนวโน้มที่จะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมากขึ้น การใช้โทรศัพท์ส่วนตัวเพื่อทำธุรกิจอาจทำให้คุณถูกคุกคามทางไซเบอร์ อาชญากรไซเบอร์ที่แฝงตัวอยู่อาจแฮ็คเข้าสู่สมาร์ทโฟนของคุณ ขโมยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และใช้เพื่อการกระทำที่มุ่งร้าย

พวกเขาอาจเปิดเผยข้อมูลลูกค้าของคุณที่จัดเก็บไว้ในสมาร์ทโฟนของคุณ ลองนึกภาพว่าข้อมูลเหล่านั้นรั่วไหลหรือไม่ พวกเขาอาจแสร้งทำเป็นว่าคุณเข้าถึงบัญชีธนาคารของลูกค้าของคุณ พร้อมกับการกระทำอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการโจรกรรมข้อมูลประจำตัวและอาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ต มันจะเป็นอันตรายต่อลูกค้าของคุณ เช่นเดียวกับธุรกิจของคุณ ผู้คนอาจมองว่าคุณไม่น่าเชื่อถือเพราะคุณไม่สามารถรักษาข้อมูลของลูกค้าให้ปลอดภัยได้

หากคุณใช้หมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวเพื่อซื้ออุปกรณ์สำหรับธุรกิจของคุณ แสดงว่าคุณกำลังเพิ่มช่องโหว่ อาชญากรไซเบอร์ที่มีทักษะสามารถแฮ็กข้อมูลของคุณได้ง่ายๆ โดยใช้หมายเลขส่วนตัวของคุณ

คุณสามารถหลีกเลี่ยงความเสี่ยงดังกล่าวได้โดยใช้หมายเลข VoIP เป็นหมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจของคุณ เมื่อ เข้าใจ หมายเลข VoIP และประโยชน์ของมันสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะสามารถลดโอกาสในการเปิดเผยหมายเลขส่วนตัวของคุณต่อภัยคุกคามทางไซเบอร์ได้

ไม่ต้องกังวล เพราะคุณยังสามารถใช้โทรศัพท์ส่วนตัวสำหรับหมายเลข VoIP ของคุณได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ในการเข้าถึง ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้ทุกที่เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องขึ้นอยู่กับตำแหน่ง

การมีอุปกรณ์และหมายเลขโทรศัพท์แยกต่างหากสำหรับธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของคุณสามารถรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณโดยไม่กระทบต่อความสะดวกและความคล่องตัว

2. ความยากลำบากในการแยกแยะการโทรส่วนบุคคลและการโทรทางธุรกิจ

หากคุณกำลังใช้โทรศัพท์ส่วนตัวสำหรับธุรกิจของคุณ คุณอาจประสบปัญหาในการระบุการโทรส่วนบุคคลและการโทรทางธุรกิจ คุณอาจรับสายจากลูกค้าหรือนักลงทุนโดยไม่ได้ตั้งใจเหมือนการโทรส่วนตัว เมื่อเป็นทางการเกินไป พวกเขาอาจตีความว่าคุณเป็นคนที่ไม่เป็นมืออาชีพ

เนื่องจากสมาร์ทโฟนจะแสดงเฉพาะหมายเลขและตำแหน่งของผู้โทร คุณจึงไม่สามารถตั้งค่าเสียงที่เหมาะสมและทราบวิธีตอบรับสายดังกล่าวได้ คุณยังไม่ทราบความเร่งด่วนของการโทรเหล่านี้เนื่องจากสิ่งที่คุณเห็นคือหมายเลขที่ไม่อยู่ในรายการ

คุณสามารถแก้ไขได้โดยมีระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจพร้อมฟีเจอร์สำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจเป็นหลัก ด้วยคุณสามารถตรวจสอบว่าใครเป็นผู้โทร ดังนั้น ไม่ว่าจะเป็นลูกค้า นักลงทุน หรือเพื่อนร่วมงาน คุณจะรู้ วิธีรับสาย แทนที่จะคาดเดา

หากเป็นลูกค้า คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาเพื่อปรับแต่งวิธีการพูดคุยกับพวกเขาได้ สำหรับนักลงทุน คุณจะทราบสาเหตุที่เป็นไปได้ของการโทรด้วย ตัวอย่างเช่น บางคนอาจต้องการพูดคุยกับคุณโดยตรงในฐานะเจ้าของธุรกิจ หรือคุณสามารถโอนไปยังบุคคลที่เหมาะสมในบริษัทของคุณได้อย่างรวดเร็ว ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ด้วยระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ

3. อาจมีราคาแพง

การโทรผ่านโทรศัพท์ส่วนตัวอาจมีค่าใช้จ่ายสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณต้องการการโทรออกจำนวนมาก คุณอาจต้องอัปเกรดแผนบริการของคุณกับผู้ให้บริการ ซึ่งอาจมีราคาสูง แทนที่จะใช้ผลกำไรเพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณ คุณอาจจบลงด้วยการจ่ายบิลค่าโทรศัพท์ส่วนตัวราคาแพง

ในทางกลับกัน คุณสามารถประหยัดเงินได้มากด้วยระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายสำหรับแผนการชำระล่วงหน้าที่อาศัยสัญญาณ แต่สำหรับการบำรุงรักษาและบริการของผู้ให้บริการของคุณเท่านั้น นอกจากนี้ เนื่องจากคุณจะใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อโทรออกและรับสาย คุณจึงสามารถลดค่าโทรศัพท์ได้อย่างมาก

ดังที่กล่าวไว้ ระบบโทรศัพท์ธุรกิจส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณใช้หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจเพียงหมายเลขเดียวในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ คุณไม่ต้องกังวลว่าแบตเตอรี่ในโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณจะหมด เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์อื่นๆ โดยใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบและอินเทอร์เน็ตของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ระบบโทรศัพท์ของคุณเพื่อส่งข้อความหรือจัดการประชุมทางวิดีโอ อีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเพิ่มเพื่อดำเนินการดังกล่าว ซึ่งต่างจากแผนชำระเงินล่วงหน้าของสมาร์ทโฟนบางแผน

4. ไม่มีสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

นอกเหนือจากการชำระค่าโทรศัพท์ราคาแพงแล้ว การใช้โทรศัพท์ส่วนตัวสำหรับธุรกิจของคุณอาจทำให้คุณต้องเสียสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจได้รับสายในตอนกลางคืน รบกวนการนอนหลับและพักผ่อนเมื่อโทรศัพท์ดัง การพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกิจ คุณจึงสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นในวันรุ่งขึ้น

การใช้โทรศัพท์ส่วนตัวเพื่อธุรกิจอาจบุกรุกเวลาส่วนตัวของคุณ แต่ด้วยระบบโทรศัพท์ของธุรกิจ คุณสามารถโอนสายนอกเวลาทำการไปยังข้อความเสียงแทนข้อความเสียงส่วนตัวได้

ยิ่งกว่านั้น เมื่อใช้โทรศัพท์สำหรับธุรกิจ คุณจะรู้ว่าทุกสายที่โทรผ่านหมายเลขนั้นเกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างไร ดังนั้น คุณจะไม่ต้องเปิดข้อความเสียงทั้งหมดในหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณเพื่อระบุว่ารายการใดเป็นข้อความเสียงส่วนตัวและข้อความเสียงของธุรกิจ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถโอนสายไปยังพนักงานของคุณได้หากคุณติดต่อไม่ได้ หากคุณมีพนักงานที่ทำงานเป็นกะ พวกเขาสามารถรับสายที่กำหนดเส้นทางแทนการสั่งลูกค้าไปยังวอยซ์เมลได้

5. ลดความน่าเชื่อถือ

เมื่อใช้โทรศัพท์ส่วนตัวสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะต้องใช้หมายเลขส่วนตัวของคุณด้วย และเมื่อคุณทำเช่นนั้น ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือนักลงทุนอาจไม่เห็นคุณเป็นธุรกิจที่ถูกกฎหมาย พวกเขาเริ่มตั้งคำถามถึงความน่าเชื่อถือของคุณและสงสัยว่าทำไมคุณถึงไม่มีหมายเลขธุรกิจ

ด้วยหมายเลขโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ คุณเพียงแค่ ให้หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจของคุณแก่พวกเขา และเพิ่มความน่าเชื่อถือ ให้กับพวกเขา เมื่อลูกค้าเห็นหมายเลขของคุณ พวกเขาจะจำธุรกิจของคุณได้ทันที พวกเขาจะไม่สงสัยในความชอบธรรมของคุณ และพวกเขาจะเต็มใจทำธุรกิจกับคุณมากขึ้น นั่นเป็นเหตุผลที่คุณอาจต้องการรับหมายเลขธุรกิจก่อนที่จะโพสต์หมายเลขติดต่อบนเว็บไซต์หรือบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ

บทสรุป

การดำเนินธุรกิจทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและดีขึ้นด้วยโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องเลิกใช้โทรศัพท์ส่วนตัวของคุณโดยสิ้นเชิง เนื่องจากคุณอาจต้องติดต่อพนักงานด้วยโทรศัพท์ อย่างไรก็ตาม การใช้โทรศัพท์แยกต่างหากสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่กล่าวไว้ข้างต้นได้ ระบบโทรศัพท์ของธุรกิจเป็นเครื่องมือในการประสบความสำเร็จในการเริ่มต้นธุรกิจหรือธุรกิจที่มั่นคง

This content has been Digiproved © 2021-2022 Tribulant Software