5 ระบบง่าย ๆ ที่ปรึกษาทุกคนจำเป็นต้องเชี่ยวชาญเงินของพวกเขา

มาเป็นเรื่องจริง: การจัดการเงินในฐานะที่ปรึกษาไม่ได้ล่องเรือที่ราบรื่นเสมอไป หนึ่งเดือนคุณกำลังล้างเงินด้วยเงินสด ต่อไป? จิ้งหรีด การชำระเงินล่าช้ารายได้ที่ไม่สอดคล้องกันและใบเสร็จรับเงินกระจายอยู่ทุกหนทุกแห่งที่คุ้นเคย? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว

ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนชอบการเงินเพื่อควบคุม สิ่งที่คุณ ต้องการ คือระบบที่เป็นของแข็งบางอย่างที่ยกระดับหนักให้คุณ เรากำลังพูดถึงกลยุทธ์ที่เรียบง่ายไม่มีความยุ่งยากที่ช่วยให้คุณติดตามรายได้ของคุณอยู่เหนือค่าใช้จ่ายและในที่สุดก็หยุดไล่ลูกค้าเพื่อชำระเงิน

มาทำลายระบบสำคัญห้าประการที่ปรึกษาทุกคนควรมีในชุดเครื่องมือเงินของพวกเขา หากคุณเคยรู้สึกว่าการเงินของคุณกำลังดำเนินการแสดงแทนที่จะเป็นอย่างอื่นรอบ ๆ สิ่งนี้สำหรับคุณ

1. ทำให้ใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย

สิ่งแรกสิ่งแรก: คุณต้องมีระบบใบแจ้งหนี้ที่เหมาะ กับ คุณไม่ใช่กับคุณ ที่ปรึกษาจำนวนมากเกินไปส่งใบแจ้งหนี้ล่าช้าลืมติดตามหรือใช้รูปแบบที่สับสนซึ่งทำให้ลูกค้าลังเล ไม่เหมาะ

ให้ตั้งค่าระบบที่การสร้างและการส่งใบแจ้งหนี้กลายเป็นลักษณะที่สอง คิดว่าเทมเพลตที่ชัดเจนเงื่อนไขการชำระเงินที่สอดคล้องกันและไม่มีการล่าสัตว์อีกต่อไปผ่านอีเมลเก่าเพื่อหาสิ่งที่คุณเรียกเก็บเงินใครบางคน

ยังดีกว่า? ใช้เครื่องมือที่จัดการการจัดรูปแบบเพื่อให้คุณไม่ต้องทำ เครื่องกำเนิดใบแจ้งหนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาอย่างจริงจังและทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นในกระบวนการ ต้องใช้การคาดเดาจากการเรียกเก็บเงินดังนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของคุณแทนที่จะจัดรูปแบบสเปรดชีตอื่น เมื่อการออกใบแจ้งหนี้รู้สึกง่ายดายการได้รับเงินตรงเวลาจะง่ายขึ้นมาก

นอกจากนี้รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินวันที่ครบกำหนดและค่าธรรมเนียมล่าช้า (ถ้าคุณเรียกเก็บเงิน) กำหนดความคาดหวังก่อนและยึดติดกับพวกเขา คุณจะประหลาดใจมากที่การชำระเงินที่เร็วขึ้นเข้ามาเมื่อไม่มีความกำกวม

2. ติดตามกระแสเงินสดของคุณเหมือนมืออาชีพ

นี่คือความจริงที่โหดร้าย: ไม่สำคัญว่าคุณ จะทำ มากแค่ไหนถ้าคุณไม่รู้ว่ามันจะไปไหน

กระแสเงินสดเป็นสัดส่วนหลักของธุรกิจของคุณ แต่ที่ปรึกษาหลายคนดำเนินการโดยไม่มีระบบจริงใด ๆ ที่จะติดตาม วันหนึ่งมีเงินฝากจำนวนมากและในวันถัดไปบัญชีเกือบจะว่างเปล่า คุณต้องการทัศนวิสัย

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องการซอฟต์แวร์บัญชีแฟนซี (แม้ว่าจะช่วยได้) สเปรดชีตสมัยเก่าที่ดีสามารถทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ตราบใดที่คุณใช้งานอย่างสม่ำเสมอ แสดงรายการรายได้ที่คาดหวังของคุณบันทึกเมื่อคุณได้รับจริงและติดตามค่าใช้จ่ายตามที่เกิดขึ้น

ต้องการที่จะหยิบมันขึ้นมา? สร้าง“ เช็คอินเงินทุกสัปดาห์” ทุกวันศุกร์ใช้เวลา 15 นาทีอัปเดตตัวเลขของคุณ

ดูว่ามีอะไรเกิดขึ้นสิ่งที่เกิดขึ้นและสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น มันเป็นนิสัยที่เรียบง่ายที่ให้ความชัดเจนอย่างมาก

และอย่าลืมจัดสรรเงินสำหรับภาษี คุณจะขอบคุณตัวเองในภายหลัง

3. ตั้งค่าระบบเตือนการชำระเงิน

แม้แต่ลูกค้าที่มีความหมายดีที่สุดก็ลืมจ่ายบางครั้ง นั่นคือชีวิต แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรปล่อยใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด

ป้อน: ระบบเตือนความจำการชำระเงินของคุณ สิ่งนี้ไม่ได้เกี่ยวกับการจู้จี้มันเกี่ยวกับการติดตามผลมืออาชีพและเป็นมิตรที่ทำให้กระแสเงินสดของคุณเคลื่อนไหว

นี่คือลำดับง่าย ๆ :

• 3 วันก่อนวันที่ครบกำหนด : อีเมลแจ้งเตือน“ เพียงแค่หัวขึ้นการชำระเงินจะครบกำหนดเร็ว ๆ นี้!”
• ในวันที่ครบกำหนด :“ นี่คือใบแจ้งหนี้ของคุณอีกครั้ง” อีเมลพร้อมบันทึกขอบคุณ
• สาย 7 วัน : เช็คอินที่เป็นมิตรถามว่ามีอะไรที่ชำระเงินหรือไม่
• สาย 14 วัน : ข้อความที่มั่นคง แต่สุภาพเสริมค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือนโยบายการชำระเงินของคุณ

คุณสามารถทำให้สิ่งนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยแพลตฟอร์มบางอย่าง แต่แม้ว่าคุณจะทำด้วยตนเอง แต่การเขียนตารางเวลาลงไปก็สร้างความแตกต่างอย่างมาก ไม่มีการคาดเดาครั้งที่สองเมื่อใดที่จะติดตามหรืออย่างไร

และใช่คุณ สามารถ อยู่อย่างมืออาชีพและมั่นคงในเวลาเดียวกัน ลูกค้าเคารพขอบเขต

4. รักษาค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในการตรวจสอบ

คุณรู้ค่าใช้จ่ายแบบสุ่มในบัตรเครดิตของคุณที่คุณ คิดว่า เป็นธุรกิจหรือไม่? หรือกองใบเสร็จรับเงินในกระเป๋าของคุณที่คุณตั้งใจจะเรียงลำดับเมื่อสัปดาห์ก่อน? ใช่เราทุกคนอยู่ที่นั่น

ระบบติดตามค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมจะเปลี่ยนแปลงทุกอย่าง มันช่วยในการจัดทำงบประมาณใช่ แต่มันก็เป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณมาในฤดูกาลภาษี ไม่มีการดิ้นรนอีกต่อไปที่จะจดจำสิ่งที่ค่าใช้จ่ายนั้นในเดือนมิถุนายน

เริ่มต้นด้วยการแยกธุรกิจและการเงินส่วนบุคคล นั่นหมายถึงบัญชีธนาคารธุรกิจและบัตรเครดิตโดยเฉพาะ จากนั้นใช้เครื่องมือหรือแอพง่ายๆเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณแบบเรียลไทม์ หลายคนให้คุณถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินของคุณและจัดหมวดหมู่ทันที

ทำให้เป็นนิสัยในการบันทึกค่าใช้จ่ายตามที่เกิดขึ้น รอจนถึงสิ้นเดือน? นั่นคือสิ่งที่ลื่นไหลผ่านรอยแตก

และอย่าเพียงแค่ติดตามพวกเขาตรวจสอบพวกเขา มีการสมัครสมาชิกที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไปหรือไม่? ค่าใช้จ่ายที่สามารถตัดแต่งได้หรือไม่? การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเหล่านั้นสามารถเพิ่มเงินได้มากกว่าที่คุณคิด

5. งบประมาณเหมือนเจ้านาย (ไม่ใช่หุ่นยนต์)

มาดูกันเถอะ: การจัดทำงบประมาณฟังดูน่าเบื่อ แต่มันไม่จำเป็นต้องเข้มงวดหรือซับซ้อนเกินไป

ระบบการจัดทำงบประมาณที่ดีนั้นน้อยกว่าข้อ จำกัด และความตั้งใจมากขึ้น มันเกี่ยวกับการตัดสินใจ ล่วงหน้า ว่าเงินของคุณจะทำงานให้คุณได้อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นการประหยัดสำหรับแล็ปท็อปใหม่การจัดสรรเงินสำหรับหลักสูตรหรือเตรียมตัวสำหรับเดือนที่ช้ากว่าการจัดทำงบประมาณให้คุณเลือก

ที่ปรึกษาบางคนเช่นแนวทาง“ กำไรครั้งแรก”: คุณจัดสรรเปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคุณเพื่อกำไรภาษีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและเจ้าของจ่ายตามที่เข้ามาคนอื่น ๆ ชอบการวางแผนรายเดือนตามรายได้ที่คาดการณ์ไว้

ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ ต้องการทำงานน้อยลง? สร้างสิ่งนั้นเป็นงบประมาณของคุณ วางแผนวันอาทิตย์? เริ่มบันทึกตอนนี้

กุญแจสำคัญคือการตรวจสอบงบประมาณของคุณเป็นประจำ ทำการปรับเปลี่ยน มีความยืดหยุ่น การจัดทำงบประมาณไม่ได้เกี่ยวกับการทำให้มันสมบูรณ์แบบ แต่เกี่ยวกับการอยู่โดยเจตนา

พร้อมที่จะเชี่ยวชาญเงินของคุณหรือยัง?

นี่คือสิ่งที่: ระบบเหล่านี้ไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด พวกเขาเป็นกะเล็ก ๆ ที่เพิ่มผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ เมื่อเงินของคุณหยุดรู้สึกยุ่งธุรกิจทั้งหมดของคุณจะราบรื่นขึ้น

เริ่มต้นด้วยระบบเดียว บางทีมันอาจจะเปลี่ยนวิธีการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ บางทีในที่สุดมันก็ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณในที่เดียว จากนั้นสร้างจากที่นั่น

และถ้าใบแจ้งหนี้เป็นจุดปวดของคุณ? ทำตัวเองเป็นที่โปรดปรานและลองใช้เครื่องกำเนิดใบแจ้งหนี้ฟรี มันใช้การคาดเดาจากการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เป็นมิตรกับลูกค้าที่ช่วยให้คุณได้รับเงินเร็วขึ้นโดยไม่ต้องปวดหัวเทคโนโลยีใด ๆ

บรรทัดล่าง: คุณเริ่มธุรกิจให้คำปรึกษาเพื่อทำสิ่งที่คุณรัก ให้ระบบเงินเหล่านี้สนับสนุนว่าไม่ใช่การก่อวินาศกรรม

คุณได้รับสิ่งนี้