5 ขั้นตอนในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานระยะไกล

ด้วยผู้คนจำนวนมากขึ้นที่เลือกใช้ไลฟ์สไตล์การทำงานจากระยะไกล สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจว่าพวกเขาได้รับแรงกระตุ้นในช่วงเวลาทำงานปกติ

ข้อกังวลหลักเมื่อต้องให้พนักงานทำงานจากระยะไกลคือประสิทธิภาพการทำงาน แม้ว่าสิ่งนี้จะเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์ แต่การศึกษาล่าสุดพบว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมีประสิทธิภาพมากกว่าพนักงานที่ทำงานในสำนักงานถึง 13%

อย่างไรก็ตาม พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมีความท้าทายที่ไม่เหมือนใครร่วมกัน และอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะตกอยู่ในวงจรของการผัดวันประกันพรุ่งหรือแม้แต่การไม่ใส่ใจกับงานที่ต้องทำให้เสร็จ

แต่ด้วยกลยุทธ์ง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน สมาชิกในทีมระยะไกลสามารถมีสมาธิได้ตลอดทั้งวันทำงาน และมั่นใจได้ว่าพวกเขาใช้เวลาหน้าคอมพิวเตอร์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะดูวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานทางไกลเพื่อให้สามารถดำเนินการได้ในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน

ใช้เครื่องมือเพื่อการสื่อสาร

แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะมอบความยืดหยุ่นและความสะดวกสบายมากมาย แต่การทำงานจากที่บ้านก็อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายได้เช่นกัน หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือการติดต่อกับสมาชิกในทีมของคุณและติดตามข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยปรับปรุงการสื่อสารและการแบ่งปันข้อมูล ซึ่งนำไปสู่การเพิ่มผลผลิตในที่สุด ตั้งแต่การประชุมทางวิดีโอและอินทราเน็ตของพนักงานไปจนถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เครื่องมือเหล่านี้สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและเพิ่มการทำงานร่วมกัน

ตัวอย่างเช่น การใช้อินทราเน็ตของพนักงานสามารถให้ประโยชน์มากมายสำหรับพนักงานที่ทำงานในมุมต่างๆ ของโลก ด้วยการใช้แพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการแบ่งปันข้อมูล พนักงานสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์หลักประการหนึ่งของอินทราเน็ตของพนักงานคือความสามารถในการปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร พนักงานสามารถใช้อินทราเน็ตเพื่อแชร์การอัปเดต ถามคำถาม และให้ข้อเสนอแนะได้แบบเรียลไทม์ แทนที่จะใช้เครือข่ายอีเมลที่มีความยาวหรือการประชุมด้วยตนเอง

ด้วยการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าประสบการณ์การทำงานจากระยะไกลของคุณมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

พิจารณาความทะเยอทะยานของพนักงาน

เมื่อนำทีมทางไกล ผู้จัดการมักจะไม่คำนึงถึงความทะเยอทะยานของสมาชิกในทีมทางไกล พนักงานที่ทำงานทางไกลหลายคนรู้สึกท้อแท้ หมดกำลังใจ ไม่เกิดผล และมีโอกาสน้อยกว่าที่เคยที่จะทุ่มเทให้กับเป้าหมายของบริษัทอย่างเต็มที่

ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมีแรงจูงใจและสร้างผลงาน หากพวกเขาไม่รู้สึกว่ามีพื้นที่สำหรับการเติบโตภายในบริษัท

ผู้จัดการสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยการสร้างสภาพแวดล้อมที่ช่วยให้พนักงานทางไกลสามารถเติบโตได้ในอัตราเดียวกับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ด้วยการเรียนรู้วิธีจัดโครงสร้างโปรแกรมการฝึกสอนทางไกล ผู้จัดการสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับทีมทางไกลและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา

เซสชันการฝึกสอนอาจมีประโยชน์ทั้งทางตรงและทางอ้อม และคุณสามารถให้ความรับผิดชอบแก่สมาชิกในทีมทางไกลได้มากขึ้นโดยการฝึกอบรมพวกเขา

สิ่งนี้สามารถนำไปสู่วัฒนธรรมที่พนักงานทางไกลสามารถเข้าร่วมทีมในองค์กรหรือทำงานทางไกลต่อในตำแหน่งที่อาวุโสกว่าได้ สิ่งนี้ไม่เพียงเป็นประโยชน์ต่อพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทั้งองค์กรด้วย

พัฒนากลยุทธ์การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการเวลาอาจเป็นงานที่ยุ่งยากในการควบคุม แต่ด้วยการกำหนดเป้าหมายและกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจง จะช่วยให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเวลาของพวกเขา ด้วยการระบุสิ่งที่ต้องทำและเวลาที่พวกเขาสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการทีละงาน สิ่งนี้ป้องกันการผัดวันประกันพรุ่งและช่วยให้พวกเขาเพิ่มผลผลิตได้สูงสุด

แทนที่จะทำงานในโครงการหรืองานอย่างไร้จุดหมาย การมีกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนจะช่วยให้ผู้คนมีสมาธิและกำหนดทิศทางให้กับงานของตนได้ ด้วยกลยุทธ์การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ สมาชิกในทีมระยะไกลของคุณสามารถสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวได้ดีขึ้น ลดความเครียด และประสบความสำเร็จในทุกด้านของชีวิตในที่สุด

สร้างการเช็คอินเสมือนจริงกับสมาชิกในทีม

ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบเสมือนจริงที่เพิ่มขึ้นในปัจจุบัน การติดต่อกับสมาชิกในทีมมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ไม่ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลหรือเพียงแค่จัดการโครงการและงานหลาย ๆ อย่าง การจัดตั้งการตรวจสอบเสมือนจริงอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับรองว่าทุกคนปฏิบัติตามความรับผิดชอบของตน

ด้วยการตั้งค่าการประชุมและการเช็คอินเป็นประจำ คุณสามารถแบ่งปันการอัปเดตความคืบหน้า หารือเกี่ยวกับความท้าทายหรืออุปสรรคต่างๆ และทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีแนวทางที่สอดคล้องกับเป้าหมายของโครงการ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้ทุกคนมีความรับผิดชอบและอยู่ในแนวทางเท่านั้น แต่ยังส่งเสริมความรู้สึกเป็นทีมและการทำงานร่วมกันที่สามารถช่วยขับเคลื่อนความสำเร็จได้ ทำไมต้องรอ? เริ่มตั้งค่าการเช็คอินเสมือนจริงกับทีมของคุณวันนี้

ส่งเสริมการสนทนาอย่างไม่เป็นทางการ

ในสภาพแวดล้อมสำนักงานแบบดั้งเดิม พนักงานสามารถสนทนาอย่างเป็นกันเองรอบเครื่องทำน้ำเย็นหรือในช่วงพักกลางวัน ปฏิสัมพันธ์เหล่านี้ไม่เพียงส่งเสริมความรู้สึกสนิทสนมกัน แต่ยังให้โอกาสในการแบ่งปันความคิดและการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นเอง

อย่างไรก็ตาม การทำงานจากระยะไกลมักจะนำไปสู่การขาดปฏิสัมพันธ์ทางสังคม และสิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจในการทำงานโดยรวม

การสนทนาอย่างไม่เป็นทางการช่วยให้พนักงานสามารถเชื่อมต่อในระดับส่วนตัว สร้างความไว้วางใจและสายสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน ความรู้สึกเชื่อมโยงนี้ช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีม ซึ่งนำไปสู่การแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพื่อส่งเสริมการสนทนาอย่างไม่เป็นทางการในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล บริษัทสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น แพลตฟอร์มการสนทนาเสมือนจริงหรือช่องทางการสนทนาเฉพาะภายในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ นอกจากนี้ยังสามารถจัดช่วงพักดื่มกาแฟเสมือนจริงหรือวิดีโอคอลแบบสบายๆ ซึ่งสมาชิกในทีมสามารถเข้าร่วมการสนทนาที่ไม่เกี่ยวกับงานได้อย่างอิสระ

ความคิดสุดท้าย

อย่างที่กล่าวไปแล้ว การทำงานจากระยะไกลนั้นแพร่หลายมากกว่าที่เคยเป็นมา แม้ว่าจะมีประโยชน์มากมาย เช่น ความยืดหยุ่น แต่ข้อเสียประการหนึ่งคือการขาดปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว

มีหลายวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานจากระยะไกล ด้วยการใช้เครื่องมือสื่อสาร พิจารณาเป้าหมายการเติบโตของพนักงาน พัฒนากลยุทธ์การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานผ่านการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถช่วยพนักงานทางไกลของคุณเพิ่มประสิทธิภาพระดับการผลิตและประสบความสำเร็จในความพยายามอย่างมืออาชีพ