7 ขั้นตอนสู่ปฏิทินบรรณาธิการที่ใช้งานได้จริงและมีกลยุทธ์มากขึ้น

ปฏิทินบรรณาธิการเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดการการตีพิมพ์โพสต์บล็อกและข้อความโซเชียลมีเดียของคุณเป็นประจำ ช่วยให้คุณสามารถดูโพสต์ทั้งหมดที่เผยแพร่หรือกำหนดเวลา (แม้ว่าจะเป็นฉบับร่าง) พร้อมกับข้อความทางสังคมที่คุณกำหนดไว้เพื่อโปรโมตและงานที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา

เป็นกลไกที่สมบูรณ์แบบในการกำหนดเส้นตายสำหรับเนื้อหาที่ต้องพร้อม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณวางแผนและกำหนดเวลางานและงานของผู้เขียน

อย่างไรก็ตาม ปฏิทินบรรณาธิการไม่ได้เป็นเพียงกำหนดการของเนื้อหาที่จะเผยแพร่ แต่ยังเป็นกุญแจสำคัญในกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องกำหนดเป้าหมายทางธุรกิจและการตลาดของคุณ ใครคือกลุ่มเป้าหมายและความต้องการของพวกเขา และวิธีที่คุณต้องการเข้าถึงผู้ชมของคุณ

มาดูกันว่าปฏิทินบรรณาธิการสามารถช่วยคุณเกี่ยวกับกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาได้อย่างไร สำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้ปฏิทินบรรณาธิการของ Nelio Content

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดความสามารถในการสร้างเนื้อหาของคุณ

ขั้นตอนแรกในปฏิทินบรรณาธิการคือการกำหนดความสามารถในการสร้างเนื้อหาของคุณ ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นให้กำหนดผู้ที่จะมีส่วนร่วมในการสร้างเนื้อหาและความพร้อมใช้งาน

ตามกฎแล้ว ไม่ควรมีคนเพียงคนเดียวที่รับผิดชอบในการสร้างเนื้อหาบล็อกทั้งหมดของคุณ ทำไม เนื่องจากการพิจารณาว่าแต่ละคนเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตน คุณจะจำกัดเนื้อหาให้อยู่ในมุมมองเดียวและจะให้ประสบการณ์เพียงด้านเดียว ด้วยการเพิ่มผู้คน คุณจะสามารถสร้างเนื้อหาในหัวข้อที่หลากหลายมากขึ้นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

แม้ว่าคุณจะเป็นคนเดียวที่รับผิดชอบทุกอย่าง คุณยังสามารถเชิญคนอื่น ๆ ให้มีส่วนร่วมในการสร้างเนื้อหาใหม่ไม่ว่าจะเป็นบล็อกเกอร์รับเชิญหรือโดยการสัมภาษณ์พวกเขา ฯลฯ การมีส่วนร่วมกับผู้คนในการสร้างเนื้อหามากขึ้นเป็นกลยุทธ์ที่ดี ทัศนวิสัยมากขึ้น

เมื่อคุณระบุได้ว่าใครที่คุณต้องการมีส่วนร่วมในการสร้างเนื้อหา ให้กำหนดความทุ่มเทที่พวกเขาสามารถใช้จ่ายได้ การอุทิศตนนี้เป็นกุญแจสำคัญในการวางแผนปริมาณเนื้อหาที่คุณสามารถสร้างได้

เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจเกี่ยวกับจำนวนนักเขียนที่คุณมีและระยะเวลาที่พวกเขาสามารถทุ่มเทให้กับการเขียนเนื้อหาสำหรับคุณเท่านั้น คุณสามารถกำหนดจังหวะของโพสต์ในบล็อกที่จะเผยแพร่ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความเร็วในการเผยแพร่ที่คุณตั้งไว้นั้นเป็นจริงและสอดคล้องกับความพร้อมของทีมบรรณาธิการของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดเป้าหมายรายไตรมาสในบล็อกของคุณ

เมื่อคุณกำหนดความสามารถในการทำงานแล้ว ก็ถึงเวลากำหนดวัตถุประสงค์ของโพสต์ในบล็อกของคุณ อย่าเข้าใจผิดว่าคุณควรเขียนเนื้อหาเพื่อแสดงว่าเว็บไซต์ของคุณมีการใช้งานอยู่เท่านั้น เป้าหมายปกติสำหรับบล็อกคือ:

• ปรับปรุง SEO
• เพิ่มการสมัครรับจดหมายข่าว
• เพิ่มจำนวนลูกค้าเป้าหมาย
• เพิ่มการมองเห็นแบรนด์หรือผลิตภัณฑ์
• เป็นข้อมูลอ้างอิงในพื้นที่เฉพาะ

เลือกวัตถุประสงค์ที่มีความสำคัญสำหรับคุณ และคุณจะมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับประเภทของเนื้อหาที่คุณควรสร้าง ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการปรับปรุง SEO คุณจะต้องระบุคำหลักที่จะมุ่งเน้นและหัวข้อที่จะเขียนเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร หากเป้าหมายของคุณคือการเพิ่มการมองเห็นผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้เน้นที่การสร้างเนื้อหาที่แสดงประโยชน์ของผลิตภัณฑ์เหล่านั้น และอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดประเภทของเนื้อหาที่จะสร้างในไตรมาส

หลังจากระบุความสามารถในการสร้างเนื้อหาและวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการบรรลุในบล็อกแล้ว ให้จัดทำข้อเสนอเบื้องต้นสำหรับเนื้อหาที่จะสร้างขึ้นโดยตรงในปฏิทินบรรณาธิการของคุณ

ข้อได้เปรียบที่ยอดเยี่ยมของการวางแผนรายไตรมาสคือคุณจะต้องแน่ใจว่าข้อเสนอนั้นเป็นข้อเสนอที่สมดุลและสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเพิ่มการมองเห็นผลิตภัณฑ์ของคุณและความสามารถในการเขียนของคุณคือ 8 โพสต์ต่อเดือน ข้อเสนอสำหรับ 24 โพสต์ถัดไปที่จะเขียนอาจเป็นดังนี้:

• 4 คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณ
• 4 โพสต์เปรียบเทียบประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ของคุณกับคู่แข่งของคุณ
• 4 โพสต์กรณีศึกษาของลูกค้าที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณ
• 8 โพสต์เกี่ยวกับปัญหาและความต้องการที่ผลิตภัณฑ์ของคุณแก้ไข
• 4 รีวิวโดยบุคคลที่สามเต็มรูปแบบของผลิตภัณฑ์ของคุณ

เพิ่มเนื้อหาที่จะสร้างในปฏิทินบรรณาธิการของคุณเป็นชุดของโพสต์ที่ไม่ได้กำหนดไว้ ในการทำเช่นนี้ หากคุณใช้ปฏิทินบรรณาธิการของ Nelio Content จะทำได้ง่ายเหมือนกับการสร้างโพสต์ใหม่เป็นฉบับร่างที่ไม่ได้จัดกำหนดการโดยตรงในปฏิทินบรรณาธิการ

การระบุหัวข้อที่จะเขียนในปฏิทินบรรณาธิการจะช่วยอำนวยความสะดวกในประเด็นต่อไปซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในการตลาดเนื้อหา: การกำหนดเนื้อหาที่จะสร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดเนื้อหาในปฏิทินบรรณาธิการของคุณ

ขณะนี้เป็นเวลาที่คุณสามารถเริ่มกรอกปฏิทินบรรณาธิการของคุณโดยระบุเนื้อหาที่จะเผยแพร่ในไตรมาสถัดไป แก้ไขแต่ละแนวคิดที่ระบุไว้ข้างต้น กำหนดชื่อโพสต์ และกำหนดผู้เขียน คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่และแท็กในโพสต์ได้หากต้องการ

เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะเสร็จสิ้นชุดของโพสต์ของขั้นตอนก่อนหน้าที่มีผู้เขียน หมวดหมู่ และแท็ก

จากนั้นลากลงในปฏิทินบรรณาธิการ เพื่อให้คุณมีกำหนดการโพสต์ที่สมดุลซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายทางการตลาดของคุณ

ผู้เขียนแต่ละโพสต์จะได้รับอีเมลแจ้งว่ามีโพสต์ที่ได้รับมอบหมายให้เขียน

ขั้นตอนที่ 5: ระบุงานที่จำเป็นในการโพสต์ให้เสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนต่อไปคือให้ผู้เขียนแต่ละคน (หรือทีมบรรณาธิการ) กำหนดงานที่จำเป็นที่จะดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าโพสต์ที่ได้รับมอบหมายจะพร้อมสำหรับการเผยแพร่ในวันที่กำหนด สำหรับสิ่งนี้ Nelio Content ให้คุณเพิ่มงานที่จะทำสำหรับแต่ละโพสต์ รวมถึงใครที่รับผิดชอบและเมื่อใดที่งานควรจะเสร็จ ในแถบด้านข้างทางขวาของโพสต์ คุณสามารถดูรายการงานบรรณาธิการที่ต้องทำ

แต่ไม่เพียงเท่านั้น ในปฏิทินบรรณาธิการ คุณยังสามารถดูรายการงานตามกำหนดการสำหรับแต่ละโพสต์ได้อีกด้วย

เมื่อแก้ไขโพสต์ในปฏิทิน คุณยังสามารถดูในแท็บ งาน ของรายละเอียดของโพสต์นั้นได้อย่างง่ายดาย รายการงานที่จะทำ

อย่างที่คุณเห็น ปฏิทินบรรณาธิการไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเห็นโพสต์ตามกำหนดการเท่านั้น แต่ยังช่วยกำหนดจังหวะการทำงานและบรรลุเป้าหมายด้านเนื้อหาของคุณด้วย

ขั้นตอนที่ 5: เตรียมพร้อมที่จะเขียนโพสต์

คำแนะนำของฉันคือ หากคุณยังไม่ได้เพิ่มหมวดหมู่และคำหลักในโพสต์ของคุณ ให้ถือโอกาสนี้เพิ่ม เพิ่มรูปภาพเด่นของแต่ละโพสต์ด้วย เพื่อที่เมื่อคุณเริ่มเขียน แสดงว่าคุณได้ทำงานเสร็จแล้ว

นอกจากนี้ ให้มองหาแหล่งข้อมูลที่ช่วยคุณเขียนเนื้อหาของโพสต์นั้นและการโปรโมตที่ตามมา ด้วย Nelio Content คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มการอ้างอิงไปยังโพสต์ใดๆ เพื่อที่คุณจะได้มีข้อมูลอ้างอิงเมื่อคุณกำลังจะเขียนโพสต์

นอกจากนี้ Nelio Content พยายามดึงข้อมูลเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับลิงก์ที่ใช้ในเนื้อหาของคุณ เช่น ชื่อเรื่องหรือข้อมูลผู้แต่ง เพื่ออำนวยความสะดวกในการอ้างอิงเพิ่มเติมภายในการส่งเสริมทางสังคม

ในปฏิทินบรรณาธิการ คุณจะพบข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้ในแท็บ ข้อมูลอ้างอิง ของรายละเอียดโพสต์

ขั้นตอนที่ 6: ดำเนินการให้เสร็จสิ้นการเขียนโพสต์

ตอนนี้ได้เวลาทำงานเพื่อโพสต์ให้เสร็จ แต่ละคนที่เกี่ยวข้องรู้งานและโพสต์ที่ได้รับมอบหมายและวันที่ที่พวกเขาจะต้องทำให้เสร็จ ในแต่ละโพสต์หรือในปฏิทิน คุณสามารถทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้วและติดตามกระบวนการบรรณาธิการทั้งหมดได้

ขั้นตอนที่ 7: โปรโมตโพสต์ของคุณ

ด้วย Nelio Content เมื่อสิ้นสุดการเขียนโพสต์ใดๆ คุณสามารถสร้างข้อความทั้งหมดที่โปรโมตโพสต์ของคุณบนโซเชียลมีเดียได้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ และดูบน ไทม์ไลน์ การโปรโมตโพสต์

แต่คุณสามารถดูได้ในปฏิทินบรรณาธิการ เมื่อวางเมาส์เหนือโพสต์ คุณจะเห็นงานที่เกี่ยวข้องและข้อความโซเชียลที่ไฮไลต์ในปฏิทิน

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ปฏิทินบรรณาธิการอย่าง Nelio Content คือช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในแผนการตลาดเนื้อหาของคุณ คุณสามารถย้ายโพสต์ใดก็ได้ในปฏิทินเพื่อให้การวางแผนงานล่วงหน้าและการเลื่อนตำแหน่งบนโซเชียลมีเดียที่ตามมาทั้งหมดรองรับวันที่ใหม่ได้อย่างสม่ำเสมอ

บทสรุป

ปฏิทินบรรณาธิการเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการมีวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์มากขึ้นเกี่ยวกับการตลาดเนื้อหาของคุณโดยการแสดงภาพโพสต์ งาน และข้อความโซเชียล รับประโยชน์สูงสุดโดยทำตามขั้นตอนที่เราเสนอในโพสต์นี้ แล้วคุณจะเห็นว่าคุณปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพในการสร้างและส่งเสริมเนื้อหาบล็อกของคุณได้ง่ายเพียงใด

ภาพเด่นจาก Gaining Visuals บน Unsplash