เคล็ดลับ 7 ประการเพื่อเพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน

บางครั้งคุณอยากจะบีบวันทำงาน 8 ชั่วโมงให้มากขึ้นหรือไม่? บางทีคุณอาจพยายามที่จะได้รับการเลื่อนตำแหน่งและจำเป็นต้องเพิ่มผลผลิตของคุณให้สูงขึ้น? คุณไม่ได้อยู่คนเดียวในเรื่องนี้ ทุกคนอยู่ในการแข่งขันเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นและเราต้องการช่วยให้คุณชนะ

ดังนั้นเราจึงมีเคล็ดลับเจ็ดประการที่พยายามใช้แล้วจริงเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่การลืมโทรศัพท์ไปจนถึงการเปิดเพลงแนวเร้าใจ เป้าหมายของเราคือการช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้!

วางโทรศัพท์ของคุณออกไป

เป็นที่ทราบกันดีว่าโทรศัพท์ของเราสามารถเป็นสิ่งรบกวนสมาธิในขณะที่เราทำงานได้ สิ่งรบกวนสมาธิเกิดขึ้นบ่อยกว่าที่เรายอมรับ ไม่ว่าจะเป็นการตอบกลับข้อความจากเพื่อนหรือครอบครัว หรือการถูกดูดเข้าสู่ TikTok หรือ Instagram โดยไม่ได้ตั้งใจ

การติดตั้งและใช้งานแอพที่สนับสนุนการโฟกัสแบบไม่ใช้โทรศัพท์สามารถช่วยเหลือผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก แอพบางตัวสามารถสร้างรายได้ฟรีในขณะที่คุณปล่อยให้มันทำงานบนโทรศัพท์ของคุณ

ด้วยแอปอย่าง Honeygain คุณสามารถสร้างรายได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม! Honeygain เป็นแอปแรกที่ให้คุณสร้างรายได้ด้วยการแชร์การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ได้ใช้งาน

หลังจากที่คุณดาวน์โหลดแอปลงในโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปส่วนตัว คุณจะได้รับเงินจากการแชร์การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และกลายเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายระดับโลกที่ทำงานในโครงการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

หากคุณต้องการเพิ่มรายได้ คุณสามารถเข้าร่วมการแข่งขันบนโซเชียลมีเดียของ Honeygain และเชิญเพื่อนของคุณให้เข้าร่วมและมีส่วนร่วมในลอตเตอรี Lucky Pot สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นวิธีในการเพิ่มรายได้ของคุณ!

ความช่วยเหลือด้านประสิทธิภาพการทำงานเกิดขึ้นที่นี่เนื่องจากแอปจะทำงานเฉพาะเมื่อคุณใช้งานแอปต่อไปบนโทรศัพท์ ดังนั้นให้เปิดแอป วางโทรศัพท์ลง และปล่อยให้รายได้ของคุณเพิ่มขึ้นในขณะที่ทำงานในเวลาปกติ

รักษากล่องจดหมายของคุณให้สะอาด

ในระดับโลก ผู้คนส่งอีเมลถึง 347.3 พันล้านฉบับต่อวัน เพิ่มขึ้น 4.2% จากอีเมลรายวัน 333.2 พันล้านฉบับในปี 2022 เมื่อพิจารณาถึงจำนวนมหาศาลเหล่านี้ ก็ปลอดภัยที่จะถือว่ากล่องจดหมายของคุณไม่ว่างเปล่า

แต่นี่คือข้อตกลง - มีแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณในการจัดการกล่องจดหมายเข้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเพิ่มเวลาอันมีค่าที่คุณจะต้องใช้ในการเลื่อนดูอีเมลเพื่อค้นหาข้อความสำคัญข้อความนั้น

เครื่องมือเช่น Clean Email, Email Finder และ Sanebox ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ใช้โซลูชันเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของข้อความ และค้นหาข้อความสำคัญจากหัวหน้าของคุณได้อย่างรวดเร็ว

โดยเฉลี่ยแล้ว ผู้เชี่ยวชาญจะตรวจสอบอีเมลของตน 15 ครั้งต่อวัน สำรวจเครื่องมือต่างๆ เพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและลดเวลาการใช้อีเมล

ควบคุมรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

เรารู้ เรารู้ การแนะนำรายการสิ่งที่ต้องทำนั้นไม่ใช่สิ่งแปลกใหม่หรือสวยงาม แต่บางครั้งขั้นตอนที่ง่ายที่สุดก็ให้รางวัลใหญ่ที่สุด วิทยาศาสตร์สนับสนุนแนวคิดนี้ - การเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำได้แสดงให้เห็นถึงการเพิ่มผลผลิต รายการดังกล่าวช่วยให้คุณเห็นงานที่ทำอยู่และจัดลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น

อย่างไรก็ตาม บางครั้งรายการสิ่งที่ต้องทำของเราก็มีมากกว่าใบเสร็จรับเงินจากร้านขายของชำรายสัปดาห์ ควบคุมงานประจำวันของคุณอีกครั้งโดยใช้เครื่องมือวางแผนประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ เช่น Notion, ProofHub หรือ Microsoft OneNote หรือเรียกดูทางเลือกอื่นๆ

หรือหากคุณหันไปใช้วิธีเดิมๆ สำรวจเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำที่พิมพ์ได้ หรือเริ่มต้นการเดินทางบันทึกหัวข้อย่อยเพื่อวางแผนทุกแง่มุมในชีวิตประจำวันของคุณอย่างพิถีพิถัน

เลือกระบบองค์กรที่เหมาะกับคุณที่สุด และอย่าลืมตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นประจำ

พัฒนาทักษะการเขียนของคุณ

หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับงานเขียนบ่อยๆ คุณจะรู้ว่างานเหล่านั้นใช้เวลานานเพียงใด การแก้ไขข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน การใช้ถ้อยคำใหม่ การปรับปรุงให้อ่านง่าย และการทำให้ข้อความที่คุณกำลังดำเนินการนั้นเป็นมิตรกับผู้ใช้นั้นต้องใช้ความพยายามอย่างมาก

เข้าสู่ Grammarly ผู้ช่วยให้รอดจากปัญหาการเขียนของคุณ ใช้ซอฟต์แวร์ Grammarly เพื่อให้ได้ความแม่นยำในการตรวจตัวสะกดที่ไร้ที่ติ ปรับปรุงความชัดเจน ค้นหาคำพ้องความหมาย และยกระดับสไตล์การเขียนของคุณ

Grammarly ยังมีฟีเจอร์ที่หลากหลาย เช่น การตรวจจับการลอกเลียนแบบ เพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณเป็นต้นฉบับ และการปรับปรุงคำศัพท์เพื่อปรับปรุงคุณภาพการเขียนโดยรวม

ใช่แล้ว บทความนี้เขียนขึ้นโดยใช้ความช่วยเหลือของ Grammarly ไม่ต้องพูดอะไรมาก กระบวนการเขียนก็ประสบผลสำเร็จอย่างมาก!

สร้างเพลย์ลิสต์การทำงานที่สมบูรณ์แบบ

การทำงานในออฟฟิศอาจมีเรื่องล้นหลาม โดยมีเพื่อนร่วมงานคุยกันตลอดเวลา เสียงช่วงพักดื่มกาแฟ และเพลย์ลิสต์แปลกๆ ในออฟฟิศ

การสร้างเพลย์ลิสต์เพลงที่กำหนดเองหนึ่งหรือสองรายการสามารถส่งเสริมกรอบความคิดที่มีประสิทธิผลได้ ผ่านการลองผิดลองถูก ระบุประเภทของเพลงที่โดนใจคุณ โดยไม่คำนึงถึงแนวเพลง บางคนประสบความสำเร็จไปกับเพลงฟังกี้ยุค 90 บางคนก็ผ่อนคลายไปกับท่วงทำนองคลาสสิก และบางคนก็ชอบเสียงสีขาวหรือสีน้ำตาลเพื่อเพิ่มความชัดเจนและประสิทธิผลของจิตใจ

หากดนตรีใช้ไม่ได้ผล คุณอาจลองฝึกสมาธิหรือพอดแคสต์พร้อมคำแนะนำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น อย่าลังเลที่จะทดลองและค้นพบสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับกิจวัตรการทำงานของคุณ

ทำใจให้สบาย เปิด Spotify หรือ Apple Music แล้วเริ่มต้นวันใหม่ด้วยสิ่งดีๆ อย่างแท้จริง!

ปิดกั้นสิ่งรบกวนภายนอก

โดยเฉลี่ยแล้ว คนทำงานทั่วไปต้องเผชิญกับสิ่งรบกวนสมาธิประมาณ 15 ครั้งทุกๆ ชั่วโมงของวัน นั่นฟังดูไม่น่ารำคาญเหรอ? การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจเป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุทุกจุดของรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่บางครั้งคุณต้องกลับไปสู่พื้นฐานและมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งสิ่งใดในแต่ละครั้ง

เป็นอีกครั้งที่วิทยาศาสตร์ยืนอยู่ข้างหลังเรา ปรากฎว่าสมองของเราไม่สามารถเข้าใจข้อมูลมากกว่าหนึ่งกระแสในคราวเดียวได้อย่างถูกต้อง

เป็นความจริงง่ายๆ ที่สิ่งรบกวนสมาธิทำให้การจดจ่อกับงานหนักขึ้นมาก ด้วยการปิดกั้นสิ่งรบกวนภายนอกในที่ทำงาน เราสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการมีสมาธิมากขึ้น ลองใช้กลยุทธ์ง่ายๆ เช่น ปิดการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์หรือปิดประตูสำนักงานเพื่อลดเสียงรบกวนและการรบกวน

เมื่อเราขจัดสิ่งรบกวนสมาธิเหล่านี้ออกไป เราก็สามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ได้ ทำให้เราสามารถทำงานได้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและมีข้อผิดพลาดน้อยลง ส่งผลให้งานมีคุณภาพดีขึ้นและใช้เวลาน้อยลงในการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือข้ามไปมาระหว่างงานต่างๆ

ที่เจ๋งกว่านั้นคือการลดสิ่งรบกวนจากภายนอกให้เหลือน้อยที่สุดสามารถลดความเครียดและเพิ่มความเป็นอยู่ที่ดีของคุณได้จริง! การศึกษาชี้ให้เห็นว่าพวกเราที่ได้รับการแจ้งเตือนอย่างท่วมท้นอยู่ตลอดเวลามีฮอร์โมนคอร์ติซอลในระดับที่สูงกว่า

ไม่ใช่ความลับว่าถ้าเราเครียด เรามักจะโกรธ หงุดหงิด และเหนื่อยง่ายมากขึ้น ทั้งหมดนี้ส่งผลเสียต่องานของเรา และนั่นคือเหตุผลว่าทำไมการจัดสภาพแวดล้อมการทำงานที่สงบสุขจึงเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการเป็นและมีสมาธิ

กำหนดการพัก

สมองของเราถูกตั้งโปรแกรมให้ทำงานเป็นวงจรที่มีสมาธิจดจ่อ ตามมาด้วยการผ่อนคลาย ซึ่งหมายความว่าความสามารถในการเพ่งสมาธิของคุณจะลดลงหลังจากมีสมาธิในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

และนั่นคือเหตุผลว่าทำไมการหยุดพักจึงเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการมีประสิทธิผลและรักษาคุณภาพงานของคุณ การใช้เวลาพักผ่อนยังช่วยเพิ่มระดับพลังงาน ทำให้อารมณ์ดีขึ้น และลดความเครียด ซึ่งทั้งหมดนี้ถือเป็นข้อดีที่ดีเลยทีเดียวใช่ไหม?

วิทยาศาสตร์ยังบอกด้วยว่าการพักผ่อนเป็นประจำตลอดทั้งวันจะช่วยลดโอกาสที่จะเกิดอาการเหนื่อยหน่ายและเพิ่มความพึงพอใจในการทำงานของคุณ ดังนั้นพักสักหน่อย! ลุกขึ้นจากเก้าอี้ หายใจเข้าลึกๆ แล้วออกไปเดินเล่นหรืออ่านหนังสือ หากคุณรู้สึกเช่นนั้น คุณสามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานหรือยืดเส้นยืดสายได้

ระดมความคิดกับสมาชิกในทีม หยุดพักเป็นครั้งคราว และใช้เครื่องมือขององค์กร เช่น รายการและแผนภูมิ อะไรก็ได้ที่เหมาะกับคุณที่สุดในการช่วยให้คุณมีสมาธิและมีแรงบันดาลใจในการทำงาน

ข้อควรจำ: การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เมื่อเวลาผ่านไปอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีคือการวางแผนและทำให้ตัวเองมีโอกาสประสบความสำเร็จ!