คำแนะนำเกี่ยวกับงบประมาณธุรกิจอีคอมเมิร์ซ - รับทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

เป็นเรื่องง่ายที่จะติดตามกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณ หากคุณไม่มีแผนงบประมาณที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ การรู้ว่าคุณใช้จ่ายมากเกินไปหรือใช้จ่ายน้อยกว่าที่จำเป็นนั้นเป็นเรื่องยาก สิ่งนี้ส่งผลต่อการจัดการทรัพยากรของคุณและมักจะส่งผลให้เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของคุณต่ำกว่าเป้าหมาย

เป็นเรื่องจริงที่การจัดทำงบประมาณประกอบด้วยการคาดเดาและข้อเท็จจริงบางอย่าง แม้ว่าการจัดทำงบประมาณอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้เริ่มต้น แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีวิสัยทัศน์ก็สามารถทำได้ การมองการณ์ไกลในระดับต่ำสุดในงบประมาณธุรกิจอีคอมเมิร์ซก็เพียงพอแล้วที่จะช่วยให้คุณวางแผนงบประมาณได้ดีเยี่ยม

เราทราบดีว่าคุณต้องการใช้เงินทุนอันมีค่าของคุณในลักษณะที่ช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณเติบโต ดังนั้นเราจึงพร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างงบประมาณอีคอมเมิร์ซสำหรับธุรกิจของคุณ

ทำความรู้จักกับงบประมาณธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

ก่อนที่เราจะรู้ว่างบประมาณธุรกิจอีคอมเมิร์ซคืออะไร เรามาทำความรู้จักกับงบประมาณธุรกิจโดยทั่วไปกันก่อน

งบประมาณธุรกิจคือแผนโดยละเอียดว่าคุณจะใช้เงินทุนอย่างไรในช่วงเวลาหนึ่ง คือรายเดือนหรือรายปี

การจัดทำงบประมาณจะช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายและคาดการณ์รายรับที่คาดหวังได้

งบประมาณธุรกิจอีคอมเมิร์ซยังใช้งานได้เหมือนกับงบประมาณธุรกิจอื่นๆ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างอีคอมเมิร์ซและธุรกิจอื่นๆ ที่สะท้อนถึงงบประมาณคือประเภทของต้นทุน ซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ เมื่อทำถูกต้อง แผนงบประมาณธุรกิจอีคอมเมิร์ซสามารถช่วยให้ร้านค้าออนไลน์ของคุณเติบโตอย่างทวีคูณ

เหตุใดการจัดทำงบประมาณจึงมีความสำคัญสำหรับอีคอมเมิร์ซ

การตัดสินใจที่ดีมีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจอีคอมเมิร์ซ แผนงบประมาณอีคอมเมิร์ซจะทำให้การตัดสินใจของคุณรวดเร็วและดีขึ้น แผนงบประมาณธุรกิจอีคอมเมิร์ซจะช่วยคุณในเรื่องต่อไปนี้ด้วย –

• รวบรวมเงินทุนให้เพียงพอ: การจัดทำงบประมาณช่วยให้คุณทราบว่าต้องใช้เงินทุนเท่าใดเพื่อให้ดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น ดังนั้น คุณสามารถรวบรวมเงินทุนให้เพียงพอก่อนเริ่มไตรมาส/ปีใหม่
• ใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด: ด้วยการจัดทำงบประมาณ คุณสามารถทราบล่วงหน้าว่าคุณควรใช้เงินที่ไหนและที่ไหนไม่ควรใช้เงิน การตัดสินใจทางการเงินประเภทนี้เป็นไปไม่ได้หากไม่มีแผนงบประมาณเพื่อช่วยคุณ
• คาดการณ์รายได้ที่คาดว่าจะได้รับ : ด้วยแผนงบประมาณธุรกิจออนไลน์ คุณสามารถคาดการณ์รายได้ที่คาดหวังและสร้างงบกำไร/ขาดทุนที่เป็นไปได้ล่วงหน้า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบอีคอมเมิร์ซที่คาดหวังกับการเติบโตจริงได้

แผนงบประมาณสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณจะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นแม้ในเวลาที่ยากลำบาก ดังนั้นจึงค่อนข้างจำเป็นสำหรับอีคอมเมิร์ซหรือธุรกิจใด ๆ ที่จะต้องมีการกำหนดงบประมาณก่อนเดือน/ปีใหม่

อ่านเพิ่มเติม: พิมพ์เขียวธุรกิจอีคอมเมิร์ซ: ทุกสิ่งที่คุณควรรู้เพื่อเริ่มต้นธุรกิจออนไลน์แห่งแรกของคุณ!

วิธีเตรียมงบประมาณธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

การเตรียมงบประมาณสำหรับอีคอมเมิร์ซของคุณเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง คุณต้องทำทุกเดือน/ปี เมื่อคุณทำบ่อยขึ้นเรื่อย ๆ การเตรียมการก็จะค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นคนที่ค่อนข้างใหม่ในธุรกิจหรือไม่เคยเตรียมงบประมาณสำหรับธุรกิจมาก่อน ก็อาจต้องใช้การคาดเดาเช่นกัน แน่นอนว่าการคาดเดานี้ต้องขึ้นอยู่กับการวิจัยอย่างครอบคลุมในสาขาธุรกิจของคุณ

แต่ก่อนที่คุณจะดำเนินการรวบรวมข้อมูล คุณต้องทราบขั้นตอนในการเตรียมงบประมาณอีคอมเมิร์ซและข้อมูลใดบ้างที่คุณต้องทำ ดังนั้นอย่ารอช้า มาทำความรู้จักกับขั้นตอนในการสร้างงบประมาณธุรกิจอีคอมเมิร์ซกัน

ขั้นตอนที่ 1 – ตรวจสอบรายได้รวมของคุณ

การตรวจสอบหรือคาดการณ์รายได้ของคุณสำหรับเดือน/ปีข้างหน้าคือส่วนแรกและสำคัญที่สุดของงบประมาณธุรกิจ หากคุณอยู่ในธุรกิจนี้มาเป็นเวลานาน ธุรกิจส่วนนี้ของคุณอาจดูเหมือนง่ายมาก แต่ถ้าคุณเป็นคนที่มีประสบการณ์น้อยหรือไม่มีเลย คุณต้องหาและในบางกรณีก็คาดเดารายได้ที่คาดหวัง

สิ่งที่คุณต้องทำคือ ค้นหาแหล่งรายได้ตามปกติสำหรับอีคอมเมิร์ซอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งแหล่งที่มาที่ตรงกับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว ด้านล่างนี้คือวิธีที่คุณคาดว่าจะได้รับจากอีคอมเมิร์ซ –

• ขายสินค้าของคุณในร้านค้าปลีก
• ขายจำนวนมากในราคาขายส่ง
• การแสดงโฆษณาบนเว็บไซต์ของคุณ

อย่าลืมสะท้อนความเบี่ยงเบนตามฤดูกาลของยอดขายในงบประมาณของคุณด้วย การคำนวณหรือคาดการณ์รายได้รวมของคุณอย่างแม่นยำตลอดช่วงการจัดทำงบประมาณนั้นสำคัญมาก เพราะนี่คือเงินที่คุณจะใช้จ่ายไปกับต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร หากคุณตั้งเป้าหมายรายได้สูงหรือต่ำเกินไปในงบประมาณ แผนโดยรวมของคุณในอนาคตก็จะยุ่งเหยิงอย่างแน่นอน

รายได้รวมของคุณรวมถึงรายได้ทั้งหมดของคุณ ไม่ใช่แค่กำไร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างงบกำไร/ขาดทุนได้ในภายหลังโดยใช้แผนงบประมาณ

ขั้นตอนที่ 2 – คำนวณและหักต้นทุนคงที่ของคุณ

ค่าใช้จ่ายธุรกิจอีคอมเมิร์ซคงที่คือค่าใช้จ่ายที่สม่ำเสมอซึ่งจำเป็นไม่ว่าคุณจะมียอดขายหรือไม่ก็ตาม ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ยังคงสม่ำเสมอเกือบตลอดเวลา เมื่อคุณสรุปรายได้แล้ว คุณต้องหักต้นทุนคงที่ออก

ค่าใช้จ่ายอีคอมเมิร์ซคงที่รวมถึง -

• การต่ออายุโดเมนและโฮสติ้ง
• การบำรุงรักษาซอฟต์แวร์
• เช่าสำนักงาน / โกดัง
• การชำระคืนเงินกู้ (ถ้ามี)
• เงินเดือน
• ประกันภัย.
• ภาษี
• ค่าเสื่อมราคา

ขั้นตอนที่ 3 – คำนวณต้นทุนผันแปรของคุณ

ต้นทุนผันแปรคือต้นทุนที่เปลี่ยนแปลงตามกิจกรรมทางธุรกิจ ซึ่งแตกต่างจากต้นทุนคงที่ ต้นทุนผันแปรไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะกำหนดล่วงหน้า เนื่องจากต้นทุนผันแปรเกี่ยวข้องกับปริมาณการขายของคุณ จึงสามารถเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างรวดเร็ว

ต่อไปนี้เป็นค่าใช้จ่ายผันแปรที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซมักจะมี -

• ต้นทุนของสินค้า.
• คณะกรรมการการขาย.
• ค่าขนส่ง.
• การส่งเสริม.
• ยูทิลิตี้

ขั้นตอนที่ 4 – สร้างกองทุนสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

แม้ว่าคุณจะทำทุกอย่างถูกต้องแล้วก็ตาม เหตุฉุกเฉินสามารถเกิดขึ้นได้และธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณอาจล้มเหลวได้ทุกเมื่อ ธุรกิจอีคอมเมิร์ซจำเป็นต้องเตรียมพร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเหล่านั้น ต้นทุนที่ไม่คาดคิดมักจะแตกต่างจากต้นทุนผันแปรและต้องการความสนใจอย่างกะทันหัน

ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดรวมถึง –

• ความเสียหายอย่างกะทันหันต่ออุปกรณ์
• พังเข้าไป
• เหตุฉุกเฉินกะทันหันอื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 5 – สร้างเครื่องคำนวณงบประมาณ

เมื่อคุณทราบรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณแล้ว คุณสามารถสร้างเครื่องคำนวณงบประมาณและคำนวณกำไร/ขาดทุนของคุณได้อย่างง่ายดาย การสร้างเครื่องคำนวณงบประมาณช่วยให้คุณสรุปข้อมูลและนำข้อมูลสำคัญออกมาได้ง่าย เพื่อความสะดวกของคุณ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างกระบวนการคำนวณงบประมาณเพื่อให้คุณได้แรงบันดาลใจ

ตารางรายได้

ตารางค่าใช้จ่าย

ตารางกำไร/ขาดทุน

หลังจากคำนวณงบประมาณแล้ว คุณจะได้รับข้อมูลที่ชัดเจนและสรุปว่าคุณยืนอยู่ตรงไหนจากมุมมองของกำไร/ขาดทุน

สิ่งที่ต้องพิจารณาในขณะที่สร้างงบประมาณอีคอมเมิร์ซของคุณ

การเตรียมงบประมาณสำหรับอีคอมเมิร์ซเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายเมื่อคุณคุ้นเคย ไม่มีงบประมาณใดที่ถูกต้องอย่างแน่นอน แต่เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสามารถสร้างงบประมาณที่ใกล้เคียงกับความถูกต้องมาก

งบประมาณที่ดีควรได้รับการปรับปรุงตามระยะเวลา เพื่อให้มีความเกี่ยวข้องและถูกต้องอยู่เสมอ โปรดจำไว้ว่าเมื่อใดก็ได้ -

• คุณอาจเผชิญกับการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น ส่งผลให้ยอดขายลดลงอย่างมาก
• ค่าเช่าและค่าบริการอาจเพิ่มขึ้น
• คุณอาจจำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์ราคาแพงมาก ซึ่งคุณไม่ได้คำนึงถึง
• อาจต้องการพนักงานใหม่

ดังนั้น คุณต้องคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และอัปเดตงบประมาณของคุณเมื่อเวลาผ่านไป

ต้นทุนเริ่มต้นอีคอมเมิร์ซ – งบประมาณเริ่มต้นของคุณ

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับแผนงบประมาณการดำเนินงานของอีคอมเมิร์ซแล้ว แต่ถ้าคุณเป็นคนที่วางแผนจะเปิดเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซใหม่ ก่อนอื่นคุณต้องคำนวณต้นทุนในการเริ่มต้นธุรกิจ

ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป! เราได้จัดทำแผนงบประมาณสำหรับวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นธุรกิจอีคอมเมิร์ซได้อย่างง่ายดาย

การสร้างแบรนด์

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างเว็บไซต์ คุณต้องคิดถึงการสร้างแบรนด์ โลโก้และการผสมสีที่ดีสามารถส่งเสริมอีคอมเมิร์ซของคุณให้เป็นสินค้าระดับพรีเมียมได้

สำหรับการสร้างแบรนด์โดยรวมของไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณ รวมถึงโลโก้ จานสี และแบบอักษร คุณสามารถเลือกแพลตฟอร์มฟรีแลนซ์ออนไลน์ เช่น Upwork, Fiverr, Freelancer เป็นต้น คุณยังสามารถทำงานร่วมกับเอเจนซี่ดิจิทัลสำหรับการสร้างแบรนด์ของคุณ สำหรับกระบวนการทั้งหมด คุณจะต้องใช้จ่ายระหว่าง $50 ถึง $1,000 ขึ้นอยู่กับคุณภาพ

อ่านเพิ่มเติม: 7 เคล็ดลับที่ได้ผลในการเลือกสีที่ดีที่สุดสำหรับเว็บไซต์ที่เพิ่มยอดขาย

สร้างเว็บไซต์ของคุณ

เมื่อคุณสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์เสร็จแล้ว คุณต้องเริ่มงานหลักคือการสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณ ขณะนี้มีสองวิธีหลักในการสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณ คุณสามารถเลือกสร้างไซต์อีคอมเมิร์ซด้วย CMS หรือพัฒนาเว็บไซต์แบบกำหนดเองก็ได้

การใช้ CMS

การใช้ CMS หรือระบบจัดการเนื้อหาเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ มี CMS ออนไลน์มากมายที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น WordPress, Magento, Shopify, Wix และ BigCommerce เป็นต้น

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่า CMS ทั้งหมดจะฟรี คุณเลือก CMS ฟรีหรือจ่าย แม้ว่าคุณจะเลือก CMS ฟรี คุณต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้ –

• โดเมน & โฮสติ้ง
• ธีมและปลั๊กอินแบบชำระเงิน (หากจำเป็นตามฟังก์ชันที่คุณต้องการ)
• ค่าธรรมเนียมเกตเวย์การชำระเงิน

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม ดังนั้น อย่าลืมเพิ่มค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในงบประมาณเริ่มต้นอีคอมเมิร์ซของคุณ

การพัฒนาเว็บไซต์แบบกำหนดเอง

แม้ว่าการใช้ CMS เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการสร้างและดูแลเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณ แต่คุณสามารถเลือกใช้เว็บไซต์ที่กำหนดเองได้เช่นกัน เว็บไซต์แบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นโดยใช้ HTML, CSS และเทคโนโลยีอื่นๆ สามารถให้คุณควบคุมไซต์ของคุณได้มากขึ้น แต่การสร้างเว็บไซต์แบบกำหนดเองมีแนวโน้มที่จะทำให้คุณเสียเงินมากขึ้นและต้องใช้ความรู้ด้านเทคนิคในการดูแล

การสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซแบบกำหนดเองอาจมีราคาระหว่าง $100 ถึง $5,000 ขึ้นอยู่กับขนาดและฟังก์ชันที่คุณต้องการ

WordPress: แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในการสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ

เราได้แจ้งให้คุณทราบค่าใช้จ่ายโดยประมาณในการสร้างเว็บไซต์แบบกำหนดเองหรือเว็บไซต์โดยใช้ CMS แล้ว ถึงเวลาแบ่งปันประสบการณ์ของเราเพื่อสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซด้วยวิธีที่ดีที่สุด

เมื่อพูดถึงการสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ เราชอบ WordPress เสมอ WordPress เป็น CMS ที่ใช้มากที่สุดในโลก แต่มีน้อยคนนักที่จะรู้ว่าเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซอันดับต้น ๆ ของโลกก็ใช้ WordPress เช่นกัน

นี่เป็นเพราะ WordPress มีปลั๊กอินจำนวนมากเพื่อสร้างอีคอมเมิร์ซของคุณอย่างง่ายดายในขณะที่มีฟังก์ชันขั้นสูงเช่นกัน WooCommerce เป็นปลั๊กอินอีคอมเมิร์ซยอดนิยมสำหรับการสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซโดยใช้ WordPress ซึ่งขณะนี้มีอำนาจมากถึง 28% ของไซต์อีคอมเมิร์ซทั่วโลก

มีธีมมากมายและธีมใหม่ๆ ออกมาทุกวัน ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อทำให้อีคอมเมิร์ซของคุณดูทันสมัย คุณจะได้รับปลั๊กอินสำหรับความต้องการเกือบทั้งหมดของคุณ พวกเขายังมีความอ่อนไหวต่อต้นทุนมาก

หากคุณต้องการสร้างตลาดที่มีผู้ค้าหลายรายโดยใช้ WordPress ก็เป็นไปได้เช่นกัน คุณสามารถใช้ Dokan ซึ่งเป็นปลั๊กอินหลายผู้ขายที่มีการดาวน์โหลดมากที่สุดใน WordPress เพื่อสร้างสิ่งนั้น เมื่อพิจารณาทุกอย่างแล้ว จึงปลอดภัยที่จะบอกว่า WordPress เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณ

รับรองความสำเร็จของอีคอมเมิร์ซด้วยการจัดทำงบประมาณที่เหมาะสม

การกำหนดงบประมาณที่เหมาะสมจะทำให้การดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณราบรื่นและรวดเร็ว คุณสามารถตัดสินใจเรื่องสำคัญได้เร็วขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยแผนงบประมาณ คุณยังสามารถทราบได้ว่าคุณทำงานเป็นอย่างไรก่อนที่ไตรมาสหนึ่งจะสิ้นสุดลง และทำการปรับเปลี่ยนแผนของคุณ

หากก่อนหน้านี้คุณรู้สึกว่าการกำหนดงบประมาณอีคอมเมิร์ซเป็นเรื่องซับซ้อน จริงๆ แล้วเป็นเรื่องปกติ อย่างไรก็ตาม เราหวังว่าคุณจะไม่มีปัญหาในการวางแผนงบประมาณหลังจากอ่านบล็อกนี้ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตงบประมาณอีคอมเมิร์ซสำหรับตัวคุณเอง โดยทำตามแผนที่เราแบ่งปันที่นี่ มันจะทำให้ขั้นตอนง่ายยิ่งขึ้นสำหรับคุณ หากคุณมีความสับสนในการวางแผนงบประมาณหรือประสบปัญหา อย่าอายที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง