รีวิว Air WP Sync: เชื่อมต่อฐานข้อมูล Airtable กับเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

Airtable และ WordPress เป็นเครื่องมือยอดนิยมสองอย่างที่ธุรกิจและบุคคลทั่วไปใช้ในการจัดการข้อมูลและสร้างเว็บไซต์ ตอนนี้ ลองนึกภาพความสามารถในการรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันอย่างราบรื่นเพื่อการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและทรงพลังยิ่งขึ้น ด้วย Air WP Sync คุณสามารถทำได้

Air WP Sync เป็นปลั๊กอิน WordPress ที่ให้คุณตั้งค่าข้อมูลใน Airtable จากนั้นซิงค์ทั้งหมดกับ WordPress ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ Airtable เพื่อพัฒนาเว็บไซต์แบบกำหนดเองที่ขับเคลื่อนโดย WordPress โดยไม่ต้องพึ่งตัวเชื่อมต่อบุคคลที่สามอย่าง Zapier

แต่ Air WP Sync ติดตั้งและใช้งานง่ายหรือไม่? ฉันสามารถซิงค์ฐานข้อมูล Airtable กับเครื่องมือนี้ได้กี่ฐานข้อมูล สามารถจับคู่ข้อมูลกับฟิลด์ที่กำหนดเองของ WordPress ได้หรือไม่

ในการตรวจสอบ Air WP Sync แบบลงมือปฏิบัติจริงนี้ ฉันจะตอบคำถามเหล่านี้และแสดงวิธีใช้ปลั๊กอินเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์/กระบวนการของคุณ

Air WP Sync: ภาพรวม & คุณสมบัติหลัก

USP ของ Air WP Sync คือคุณสามารถใช้เชื่อมต่อฐานข้อมูล Airtable กับเว็บไซต์ WordPress ของคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มันให้คุณแมปข้อมูลจาก Airtable กับฟิลด์ใน WordPress—คุณสามารถเผยแพร่ข้อมูลเป็นหน้า WordPress, โพสต์ หรือประเภทโพสต์ที่กำหนดเองได้

Air WP Sync แมปกับฟิลด์ WordPress มาตรฐาน เช่น ข้อมูล ชื่อ หมวดหมู่ ฯลฯ แต่ถ้าคุณต้องการการใช้งานขั้นสูง การรองรับการแมปข้อมูลฟิลด์ที่กำหนดเองนั้นรองรับ คุณยังสามารถตั้งค่ากำหนดการของคุณเองสำหรับการทำงาน และตัดสินใจระหว่างการซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

คุณสมบัติเด่นอื่นๆ ของ Air WP Sync ได้แก่:

• รักษาการจัดรูปแบบ Rich Text ของ Airtable (เช่น หัวเรื่อง ย่อหน้า ฯลฯ)
  ให้ตัวเลือกในการเลือกสถานะโพสต์ของเนื้อหาที่นำเข้า (ฉบับร่าง ส่วนตัว เผยแพร่แล้ว)
• ให้ประเภทโพสต์ที่กำหนดเองสำหรับการแสดงบันทึก Airtable ประเภทใดก็ได้ใน WordPress (กิจกรรม กรณีศึกษา ฯลฯ)
• มีวิธีการซิงค์ที่แตกต่างกัน (เพิ่ม อัปเดต ลบ)

การปฏิบัติจริงด้วย Air WP Sync

ในส่วนนี้ ฉันจะสาธิตวิธีสร้างการรวม Airtable WordPress ด้วยความช่วยเหลือของ Air WP Sync

ก่อนที่ฉันจะเริ่ม ฉันควรจะชี้ให้เห็นว่าฉันได้ทำการทดสอบกับปลั๊กอินเวอร์ชันพรีเมียมแล้ว

แต่แม้ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยเวอร์ชันฟรี ขั้นตอนพื้นฐานก็ควรจะเหมือนกัน

บทความต่อไปด้านล่าง

การตั้งค่าข้อมูลใน Airtable

ในการเริ่มต้น ให้ตั้งค่าข้อมูลของคุณใน Airtable หากคุณได้ทำขั้นตอนนี้แล้ว คุณสามารถข้ามไปยังขั้นตอนถัดไปได้เลย

สำหรับรีวิวนี้ ฉันใช้เทมเพลตการวางแผนกิจกรรมที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ Airtable ด้วย Air WP Sync ฉันสามารถซิงค์กิจกรรมกิจกรรมกับ WordPress เพื่อให้แต่ละกิจกรรมมีหน้าของตัวเอง

กำลังสร้างโทเค็นการเข้าถึง Airtable

ในการเชื่อมต่อปลั๊กอินกับบัญชี Airtable ของคุณ คุณจะต้องสร้างสิ่งที่เรียกว่าโทเค็นการเข้าถึง Airtable

ทำตามขั้นตอนที่นี่เพื่อสร้างโทเค็นและคลิกปุ่มสร้างโทเค็น:

ตั้งชื่อโทเค็นของคุณเพื่อให้จำได้ง่าย

ถัดไป เพิ่มทุกอย่างที่ปรากฏภายใต้หัวข้อ ขอบเขต จากนั้น ภายใต้ Access เลือกฐาน Airtable ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับ WordPress
เมื่อคุณเลือกแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้างโทเค็น เพื่อสร้างโทเค็น Airtable ของคุณ

สร้างการเชื่อมต่อใหม่ใน WordPress

จากนั้น ไปที่พื้นที่ผู้ดูแลระบบ WordPress ของคุณ แล้วเลือก Air WP Sync > เพิ่มใหม่ เพื่อสร้างการเชื่อมต่อใหม่ ป้อนชื่อแล้ววางโทเค็นการเข้าถึงของคุณในช่อง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้รอให้ Air WP Sync รวบรวมตารางและฐานที่เกี่ยวข้อง (คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรในตอนนี้ ปลั๊กอินจะดึงข้อมูลทุกอย่างโดยอัตโนมัติ)

ดำเนินการต่อ เลือกเนื้อหา Airtable ที่จะเชื่อมต่อโดยใช้ตัวเลือกต่อไปนี้:

• ฐาน – เลือกการเชื่อมต่อฐานของคุณ เฉพาะฐานที่คุณเลือกในขณะที่สร้างโทเค็นของคุณเท่านั้นที่จะสามารถเลือกได้
• ตาราง – จากตารางที่มีอยู่ในฐานที่เลือก ให้เลือกตารางที่คุณต้องการใช้งาน
• มุมมอง – เลือกมุมมองที่ต้องการภายในตาราง หากคุณมีหลายมุมมองสำหรับข้อมูลของคุณ ให้เลือกมุมมองที่คุณต้องการใช้ หรือคุณสามารถเลือกตัวเลือก "ไม่มีมุมมอง" เพื่อนำบันทึกทั้งหมดเข้ามา
• กรองตามสูตร – นี่เป็นวิธีการขั้นสูงที่ไม่บังคับสำหรับการเลือกข้อมูลที่จะนำเข้า คุณสามารถป้อนสูตร Airtable เพื่อตั้งค่าได้ที่นี่ ฉันตัดสินใจข้ามขั้นตอนนี้เพราะฉันไม่รู้ว่าสูตร Airtable ทำงานอย่างไร

การกำหนดค่าประเภทการนำเข้าเนื้อหา

จากนั้น เลือกวิธีที่คุณต้องการนำเข้าเนื้อหา Airtable โดยเลื่อนลงไปที่ตัวเลือก นำเข้าเป็น... ที่นี่ คุณสามารถเลือกจากสิ่งต่อไปนี้:

• ประเภทโพสต์ – เลือกประเภทของโพสต์ที่คุณต้องการนำเข้า ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ โพสต์ เพจ ผลิตภัณฑ์ และประเภทโพสต์ที่คุณกำหนดเอง ปลั๊กอินยังมีฟังก์ชันสำหรับสร้างประเภทเนื้อหาที่กำหนดเองใหม่โดยตรงจากการตั้งค่า
• สถานะโพสต์ – คุณมีตัวเลือกในการเผยแพร่โพสต์ทันทีหรือนำเข้าเป็นสถานะอื่น เช่น กำหนดเวลา ฉบับร่าง เป็นต้น
• ผู้เขียนโพสต์ – เลือกผู้เขียนโพสต์จากบัญชีผู้ใช้ที่ลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของคุณ

โปรดทราบว่าฉันนำเข้าเนื้อหาเป็นโพสต์มาตรฐานสำหรับบทช่วยสอนนี้

บทความต่อไปด้านล่าง

จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าการแมปฟิลด์เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลจากฐาน Airtable ของคุณไปยังฟิลด์ใน WordPress

คุณสมบัตินี้รองรับฟิลด์หลักของ WordPress เช่น ชื่อบทความ เนื้อหาของบทความ หมวดหมู่ ฯลฯ รวมถึงฟิลด์แบบกำหนดเอง นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุนฟิลด์ที่กำหนดเองขั้นสูง (ACF) ในเวอร์ชัน Pro+

ในการเริ่มต้น เพียงคลิกปุ่ม เพิ่มฟิลด์

ตอนนี้ ทำตามส่วนต่างๆ ต่อไปนี้:

1. Airtable Field – เลือกคอลัมน์จากฐาน Airtable ของคุณ
2. นำเข้าเป็น – เลือกฟิลด์ WordPress ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลจากคอลัมน์นั้น คุณยังสามารถสร้างประเภทโพสต์ที่กำหนดเองใหม่และฟิลด์ที่กำหนดเองได้ในขั้นตอนนี้ ปลั๊กอินยังสามารถตรวจจับฟิลด์ที่สร้างด้วย ACF หรือ CPT UI หรือ CPT ใดๆ ที่รวมอยู่ในธีมของคุณโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการตั้งค่ากิจกรรมกิจกรรมเป็นชื่อเรื่องของโพสต์ ให้จับคู่ดังนี้:

จากนั้นคุณสามารถแมปข้อมูลเพิ่มเติมได้โดยทำขั้นตอนนี้ซ้ำ ด้วย Air WP Sync คุณจะตั้งค่ากฎการจับคู่ได้ไม่จำกัดจำนวน

อย่างไรก็ตาม กฎการจับคู่อาจแตกต่างกันไปตามฟิลด์ Airtable ที่คุณเชื่อมต่อ ตัวอย่างเช่น เมื่อเลือกคอลัมน์ที่มีรูปภาพ คุณสามารถจับคู่รูปภาพกับรูปภาพเด่นใน WordPress ได้

การกำหนดการตั้งค่าการซิงค์

การตั้งค่าการซิงค์อยู่ถัดไป การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณกำหนดเวลาและวิธีการซิงค์ข้อมูลจากฐาน Airtable ไปยังไซต์ WordPress ของคุณ

ที่นี่ คุณสามารถเลือกวิธีการซิงค์จากสามวิธี:

• เพิ่ม อัปเดต & ลบ – ตัวเลือกนี้ให้การซิงโครไนซ์ที่ครอบคลุม เนื้อหาใหม่จะถูกเพิ่มตามความจำเป็น เนื้อหาที่มีอยู่จะได้รับการอัปเดตหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เกิดขึ้นในฐาน และเนื้อหา WordPress ใด ๆ ที่สอดคล้องกับบันทึก Airtable ที่ถูกลบจะถูกลบออก
• เพิ่ม & อัปเดต – ตัวเลือกนี้จะเพิ่มเนื้อหาใหม่และอัปเดตเนื้อหาที่มีอยู่ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงใน Airtable อย่างไรก็ตาม เนื้อหาที่มีอยู่จะไม่ถูกลบ แม้ว่าจะไม่มีอยู่ในฐาน Airtable ของคุณอีกต่อไป
• เพิ่ม – เฉพาะเนื้อหาใหม่เท่านั้นที่จะถูกเพิ่ม และจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเนื้อหา WordPress ที่มีอยู่ แม้ว่าจะถูกแก้ไขใน Airtable หรือไม่ได้อยู่ในฐาน Airtable ของคุณอีกต่อไป

หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกจากสามตัวเลือกสำหรับทริกเกอร์การซิงค์ของคุณ:

บทความต่อไปด้านล่าง

• ด้วยตนเองเท่านั้น – ซิงค์เนื้อหาเมื่อคุณเริ่มต้นเท่านั้น
• ที่เกิดซ้ำ – ซิงค์เนื้อหาโดยอัตโนมัติตามกำหนดการที่คุณตั้งไว้ ซึ่งอาจเป็นช่วงตั้งแต่ทุกๆ 15 วันไปจนถึงทุกๆ 5 นาที
• ทันที – ตั้งค่าการซิงค์ตามเวลาจริงโดยกำหนดค่าการทำงานอัตโนมัติใน Airtable เพื่อเรียกใช้ URL ของเว็บฮุค สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถซิงค์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Airtable

เผยแพร่การเชื่อมต่อของคุณ

เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าคนรู้จักของคุณแล้ว ให้คลิก เผยแพร่ เพื่อเผยแพร่ Air WP Sync ยังให้คุณซิงค์การเชื่อมต่อด้วยตนเองจากอินเทอร์เฟซหลังจากเผยแพร่

หลังจากการซิงค์สิ้นสุดลง คุณควรจะเห็นทุกสิ่งที่คุณนำเข้ามา เช่นเดียวกับที่ฉันทำ:

อย่างที่คุณเห็น ฉันสามารถนำเข้ากิจกรรมกิจกรรมทั้งหมดเป็นโพสต์บนเว็บไซต์ของฉันได้

หากคุณต้องการจัดการการเชื่อมต่อ ให้ไปที่ Air WP Sync > All Connections คุณสามารถทำได้หลังจากเผยแพร่แล้ว

ราคา Air WP ซิงค์

Air WP Sync เป็นปลั๊กอินอันทรงพลังที่มีให้เลือก 2 เวอร์ชัน ได้แก่ เวอร์ชันฟรีที่ WordPress.org และเวอร์ชันพรีเมียมพร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม

หากคุณเลือกใช้เวอร์ชันฟรี คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันหลักของปลั๊กอิน รวมถึงการสร้างการเชื่อมต่อระหว่างช่อง WordPress ของคุณกับข้อมูล Airtable และการซิงโครไนซ์ข้อมูลของคุณด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม รุ่น Pro จะนำสิ่งต่าง ๆ ไปสู่อีกระดับ คุณจะสามารถ:

• กำหนดความถี่ในการอัปเดตของคุณเองสำหรับการซิงโครไนซ์ข้อมูลอัตโนมัติ
• เผยแพร่การเชื่อมต่อที่ไม่จำกัดจาก Airtable ไปยัง WordPress (เวอร์ชันฟรีจำกัดให้คุณเชื่อมต่อได้ครั้งละหนึ่งการเชื่อมต่อเท่านั้น)
• เผยแพร่ข้อมูล Airtable ไปยังประเภทโพสต์ที่กำหนดเอง แทนที่จะเป็นโพสต์เริ่มต้นและประเภทโพสต์ของเพจเท่านั้น
• สร้างฟิลด์แบบกำหนดเองและซิงค์ข้อมูล Airtable กับฟิลด์แบบกำหนดเองของ WP

ราคาสำหรับ Air WP Sync Pro เริ่มต้นที่ $129 ต่อปีสำหรับใบอนุญาตเว็บไซต์เดียว หากคุณต้องการใช้ปลั๊กอินบนเว็บไซต์มากขึ้น คุณจะต้องซื้อแผนระดับที่สูงขึ้น นี่คือแผนราคาทั้งหมด:

ผู้พัฒนายังมี ACF (Advanced Custom Fields) ด้วย Air WP Sync Pro+

คำตัดสินขั้นสุดท้าย

โดยรวมแล้ว การใช้ Air WP Sync เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างเว็บไซต์แบบกำหนดเองและจัดการเนื้อหา WordPress ของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ฉันคิดว่ามันทำได้ดีมากในการให้ผู้ใช้ซิงค์และแมปข้อมูล รวมถึงเชื่อมโยงคอลัมน์ Airtable กับฟิลด์ WordPress

และด้วยปลั๊กอินเวอร์ชันพรีเมียมนี้ คุณจะสามารถทำงานกับฟิลด์ที่กำหนดเองและประเภทโพสต์ที่กำหนดเองได้

ตั้งค่าการรวม Airtable WordPress วันนี้เพื่อประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

รับ Air WP Sync