ตัวอย่างข้อความยืนยันการนัดหมายและเคล็ดลับในการเขียนหนึ่ง

เกือบทุกคนที่เราโต้ตอบด้วยมีโทรศัพท์ รวมถึงลูกค้าของคุณด้วย สำหรับบางธุรกิจ การแจ้งเตือนการนัดหมายมีความสำคัญต่อการลดอัตราการขาดงาน โทรศัพท์อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งการแจ้งเตือนเหล่านี้

การยืนยันการนัดหมายเป็นสิ่งสำคัญหากคุณมีร้านเสริมสวย ศูนย์ดูแลสุขภาพ หรือธุรกิจที่ให้บริการใดๆ ที่ต้องนัดหมาย ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรและประหยัด เวลา แต่คุณจะใช้การยืนยันการนัดหมายได้อย่างไร

ปัจจุบันนี้ไม่มีใครมีเวลาโทรศัพท์ยืนยันการนัดหมาย ดังนั้นข้อความเตือนการนัดหมายจึงเป็นทางเลือกที่ดี

ในตอนแรก บางคนอาจคิดว่าการส่งข้อความขาดบุคลิก หากคุณสงสัยเกี่ยวกับเรื่องนี้ สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ ข้อความตัวอักษรสามารถปรับแต่งให้เข้ากับโทนของแบรนด์ ธุรกิจ หรือบริการ ของคุณได้

โชคดีที่มีเทมเพลตเตือนความจำการนัดหมายมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อรวมการส่งข้อความในธุรกิจของคุณได้อย่างราบรื่น ดูเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อสร้างตัวเลือกข้อความยืนยันการนัดหมายที่ยอดเยี่ยม

ข้อความยืนยันการนัดหมาย: มันคืออะไร?

การนัดหมายที่ไม่แสดงตัวหลายครั้งอาจส่งผลในทางลบต่อธุรกิจของคุณ แต่ละคนทำให้คุณเสียเวลา ทรัพยากรและเงิน สาเหตุทั่วไปที่ทำให้ผู้คนพลาดการนัดหมายก็คือการหลงลืม และสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายด้วยข้อความเตือนความจำ

อัตราการไม่แสดงตัวสามารถย่อให้เล็กสุดได้หากยังไม่ถูกกำจัดโดยสิ้นเชิงด้วยข้อความ SMS สิ่งเหล่านี้จะ ถูกส่งไป สองสามวันหรือหลายชั่วโมงก่อนการนัดหมาย เพื่อให้บุคคลนั้นสามารถยืนยัน ยกเลิก หรือกำหนดเวลาใหม่ได้ ทั้งหมดที่พวกเขาต้องทำคือไปตามลิงก์ ซึ่งจะช่วยประหยัดปัญหาได้มาก

ธุรกิจที่ให้บริการในสาขาต่างๆ ปฏิบัติตามแนวทางนี้ เช่น บริการด้านสัตวแพทย์และการแพทย์ ทันตแพทย์ และร้านเสริมสวย เป็นต้น

การแจ้งเตือนการนัดหมายทาง SMS สามารถทำได้ง่ายหรือซับซ้อน ดังที่เราเห็นในตัวอย่างต่อไปนี้:

การแจ้งเตือนทาง SMS อย่างง่าย:

"สวัสดี. นี่คือการเตือนความจำอย่างรวดเร็วของการนัดหมายตัดผมของคุณในวันนี้ที่ ”

การแจ้งเตือนทาง SMS ที่ซับซ้อน:

“สวัสดี โซเฟีย! เราต้องการเตือนคุณเกี่ยวกับเซสชั่นกายภาพของคุณกับ Dr. Hopeson วันนี้ เวลา 14.00 น. หากคุณต้องการเปลี่ยนเวลานัดหมาย โปรดคลิกที่นี่”

ตอนนี้ สิ่งสำคัญคือคุณต้อง กำหนดเป้าหมายของการแจ้งเตือนทาง SMS ของคุณ คุณไม่ได้พยายามขาย และคุณไม่ได้พยายามดึงดูดลูกค้าด้วยแบรนด์ของคุณ คุณเพียงแค่ต้องการให้พวกเขายืนยันหรือกำหนดเวลาใหม่เพื่อให้คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าได้

หากคุณรู้ว่าบุคคลนั้นจะไม่ปรากฏตัว คุณสามารถใช้เวลานี้กับงานอื่นๆ และเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ธุรกิจของคุณได้

ที่มาของภาพ

วิธีสร้างข้อความยืนยันการนัดหมายที่มีประสิทธิภาพ: เคล็ดลับและคำแนะนำ

ข้อความเตือนความจำต้องมีข้อมูลบางอย่าง เช่น วันที่นัดหมาย เป็น สิ่งสำคัญ ที่ ลูกค้าจะได้รับข้อมูลที่จำเป็น เกี่ยวกับการนัดหมายและ การเรียกร้องให้ดำเนินการที่กระตุ้นให้พวกเขายืนยัน

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับข้อความเตือนการนัดหมายที่อาจเป็นประโยชน์เมื่อสร้างคำแนะนำของคุณเอง

ปรับแต่งการแจ้งเตือนการนัดหมายของคุณ: เพิ่มชื่อลูกค้า

การส่งข้อความ SMS เป็นเรื่องส่วนตัวมากกว่าการโทรศัพท์หรืออีเมล เนื่องจากเป็นวิธีที่ผู้คนสื่อสารกับเพื่อนและครอบครัว ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วย “สวัสดี จอห์น” หากธุรกิจของคุณไม่เป็นทางการ หากคุณต้องการแนวทางที่เป็นทางการมากขึ้น คุณสามารถเลือก “สวัสดี จอห์น สมิธ” ได้ทุกเมื่อ

น้ำเสียงไม่ควรเหมือนกันสำหรับร้านเสริมสวย สำนักงานแพทย์ หรือบริษัททางการเงิน ในแต่ละกรณี คุณควร เรียกลูกค้าตามชื่อของเขา หรือ เธอ สิ่งนี้ให้สัมผัสที่เป็นส่วนตัวซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาอัตราการเข้าร่วมของคุณให้ดีที่สุด

แล้วก็ถึงเวลาสำหรับข้อมูลที่เหลือ สิ่งที่คุณจะเพิ่มและวิธีดำเนินการจะอธิบายไว้ในหัวข้อถัดไป

แนะนำตัวเองอย่างถูกต้อง

แม้ว่าบุคคลนั้นจะจองบริการของคุณ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าพวกเขารู้ว่าคุณเป็นใครจากข้อความเพียงอย่างเดียว พวกเขาอาจไม่ได้ลงทะเบียนหมายเลขของคุณไว้ในผู้ติดต่อของพวกเขา นอกจากนี้ พวกเขาอาจมีการนัดหมายกับผู้ให้บริการรายอื่น

ดังนั้นจึงไม่เสียเวลาที่จะ เพิ่มชื่อบริษัท ของ คุณในการแจ้งเตือนการนัดหมายของคุณ ดังนั้น ลูกค้าสามารถจดจำคุณได้ง่ายและมีโอกาสน้อยที่จะยกเลิกข้อความของคุณ

รวบรวมการเลือกรับ

ก่อนส่งข้อความเตือนการนัดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นให้ความยินยอมกับคุณแล้ว คุณสามารถรวบรวมการเลือกรับข้อความตัวอักษรได้หลายวิธี ลูกค้าสามารถกรอกแบบฟอร์มดิจิทัลหรือพิมพ์ด้วยตนเอง โดยปกติ ในช่วงเวลาของการลงทะเบียน จะมี ช่องกาเครื่องหมายเลือกรับ

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามข้อบังคับการรักษาความลับที่มีอยู่ และอย่าส่งข้อมูลไปยังหรือจากบุคคลที่สามหรือบริษัทอื่น

รวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการนัดหมาย: วันที่ เวลา และสถานที่

ทุกข้อความยืนยันการนัดหมายมีเป้าหมายเดียวกัน นั่น คือ เพื่อ เตือนลูกค้าเกี่ยวกับสถานที่ เวลา และวันที่ นัดหมาย แม้ว่าจะมีการระบุไว้ในขณะที่ทำการจอง แต่เราไม่ทราบว่าบุคคลนั้นเก็บข้อมูลทั้งหมดหรือไม่ ดังนั้นจึงควรใส่ข้อมูลอย่างน้อยเกี่ยวกับการนัดหมายที่กำลังจะมาถึงนี้ ตัวอย่างต่อไปนี้พูดเพื่อตัวเอง:

“สวัสดีจอห์น นี่เป็นการเตือนคุณถึงการนัดหมายของคุณในวันพรุ่งนี้เวลา 14.00 น. กับหมอโฮปสันที่โรงพยาบาลทั่วไปซึ่งตั้งอยู่ที่ถนน 1267 24 ชั้นสอง”

ยืนยันรายละเอียดที่สำคัญ

ณ จุดนี้คุณต้องระวัง คุณไม่ต้องการสร้างภาระให้ลูกค้าด้วยรายละเอียดที่ไม่จำเป็น แต่คุณต้องให้ข้อมูลพื้นฐานแก่ลูกค้า

ตัวอย่างเช่น แจ้งให้พวกเขาทราบว่าจะต้องมาถึงก่อนเวลา 10 นาที หาก ต้องการลงทะเบียนที่แผนกต้อนรับ หรือต้องนำเอกสารสำคัญมา ด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแจ้งเตือนการนัดหมายทาง SMS ของคุณกระชับแต่ให้ข้อมูล

ส่งเสริมให้ลูกค้าของคุณยืนยันการนัดหมาย

นอกจากตัวเลือกการยืนยัน ลูกค้าควรจะสามารถยกเลิกหรือเปลี่ยนกำหนดการได้อย่างง่ายดาย เพิ่มลิงก์เพื่อให้พวกเขาทำสิ่งนี้ได้โดยไม่ยุ่งยาก หลีกเลี่ยงการโทรศัพท์และอีเมลที่น่าเบื่อหน่าย

การจัดการกำหนดการใหม่ด้วยวิธีนี้ช่วยประหยัดทรัพยากรได้มาก พนักงานสามารถจัดการข้อความได้ง่ายกว่าการเตือนทางโทรศัพท์เพราะไม่จำเป็นต้องอยู่ในมือทันทีเพื่อตอบ

ด้วยข้อความเตือนความจำ พนักงานต้อนรับสามารถจัดการคำขออื่นๆ ได้หลายครั้งเมื่อเข้ามา

นี่คือตัวอย่างข้อความเตือนการนัดหมาย:

“เรียน แมรี่ ข้อความนี้เป็นการยืนยันการนัดหมายการนวดของคุณในวันพุธที่ 8 มิถุนายน ที่สาขาฮาร์ตฟอร์ดของเรา หากต้องการยกเลิกหรือกำหนดเวลาใหม่ โปรดคลิกที่นี่ หรือกด 'A' เพื่อยืนยัน”

รวมปุ่มยกเลิกการสมัคร

แม้ว่าการเตือนข้อความจะมีประโยชน์ แต่ทุกคนก็ไม่ชอบวิธีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้ามีตัวเลือกในการยกเลิกการสมัครหากไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนการนัดหมายทาง SMS อีกต่อไป

รวมผู้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้า

อย่าลืมใส่หมายเลขโทรศัพท์สำหรับการสนับสนุนลูกค้า แม้ว่าพวกเขาจะสามารถตอบกลับ SMS ได้ แต่ ลูกค้าบางคนอาจรู้สึกสบายใจที่จะมี คน โทรหาหากต้องการความช่วยเหลือ ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงให้เห็นเป็นอย่างดี

“เรียน แมรี่ คุณมีนัดวันพุธที่ 8 มิถุนายน ที่สาขา 'Healthy and Happy' ฮาร์ตฟอร์ด ตอบกลับเพื่อตอบสนองหรือกำหนดเวลาใหม่โดยโทรไปที่สำนักงานของเรา: (111) 456-7890”

ใช้ปลั๊กอินการจองที่ดีที่สุดสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

จัดระเบียบได้ง่ายกว่าที่เคย

ตอนนี้คุณสามารถจัดการธุรกิจของคุณและสร้างแบรนด์ของคุณให้เติบโตด้วยปลั๊กอินการจอง WordPress อันทรงพลังตัวเดียวที่ช่วยให้การนัดหมายของคุณอยู่ในแนวเดียวกัน ลูกค้าของคุณมีระเบียบ และธุรกิจของคุณเฟื่องฟู

อมี เลีย เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การจองทั้งสำหรับพนักงานและลูกค้า

อมีเลียจัดการทุกอย่างให้คุณ

คุณยังสามารถมีการแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนทาง SMS เพื่อให้ไม่มีใครลืมเกี่ยวกับการจองนัดหมายของพวกเขา

ในการนัดหมาย การโต้ตอบกับผู้ใช้ทั้งหมดใช้เวลา เพียงไม่กี่คลิก กับปลั๊กอิน WordPress นี้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถรับการชำระเงินผ่าน PayPal และ Stripe ได้ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการชำระเงินล่วงหน้าเพื่อจองการนัดหมาย

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณสามารถตรวจสอบ KPI ใน แดชบอร์ดของ WordPress และวิเคราะห์ข้อมูลสำคัญอื่นๆ เพื่อติดตามธุรกิจของคุณ Amelia เป็น ปลั๊กอินปฏิทินการจองที่ตรงไปตรงมา ตรงไปตรงมา และเป็นตัวเลือกที่น่าทึ่งสำหรับผู้ที่ต้องการโซลูชันตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับไซต์ WordPress ของตน

ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม? ตรวจสอบคุณสมบัติที่ ยอดเยี่ยมของ Amelia เพื่อดูว่าคุณพลาดอะไรไปบ้าง

ตัวอย่างข้อความเตือนการนัดหมาย

ในส่วนนี้ คุณจะพบตัวอย่างข้อความยืนยันการนัดหมายสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ

การแพทย์ P ractice s

“ สวัสดี จูเลียน ข้อความนี้เพื่อเตือนให้คุณนึกถึงการนัดหมายของคุณในวันที่ 9 มิถุนายน เวลา 14.00 น. การให้คำปรึกษานี้จัดทำขึ้นเป็นพิเศษสำหรับคุณและ Dr. Hopeson หากคุณต้องการยกเลิก โปรดดำเนินการล่วงหน้า 48 ชั่วโมง โดยส่งข้อความหรือโทรไปที่หมายเลขนี้”

“สวัสดีแมรี่ คุณได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ที่ศูนย์ 'สุขภาพดีและมีความสุข' ที่ถนน 350024 หากมีข้อสงสัย โทร. (1111) 567-890 แพทริเซีย”

“สวัสดีซูซาน โปรดจำการนัดหมายของคุณกับหมอโฮปสันที่โรงพยาบาลเมโมเรียลในวันที่ 10 มิถุนายน เวลา 14.00 น. ส่งข้อความ ยืนยันหรือยกเลิก และ หยุดเพื่อสิ้นสุด ”

“ โปรดจำการนัดหมายของคุณกับดร. [นามสกุล] ใน [วันและเวลา] ที่ [สถานที่] โปรดแจ้งให้เราทราบล่วงหน้าหากคุณต้องการยกเลิกหรือกำหนดเวลาใหม่ [ชื่อธุรกิจและรายละเอียดการติดต่อ]”

“นี่คือ [ชื่อพนักงานต้อนรับ] จาก [ชื่อคลินิก] เพื่อเตือนให้คุณนัดหมาย [ขั้นตอน] กับดร. [นามสกุล] ใน [วันที่และเวลา] ที่ [ที่อยู่]”

“การนัดหมายของคุณกับดร. [นามสกุล] คือพรุ่งนี้เวลา [เวลา] โปรดมาถึงก่อนเวลา 10 นาที กำหนดเวลาใหม่หรือยกเลิกโดยส่งข้อความว่า [คีย์เวิร์ด/หลัก] ”

ทันตแพทย์

“ สวัสดีซาร่า! การนัดหมายกับทันตแพทย์เฉพาะทางของเราคือพรุ่งนี้ เวลา 14.00 น. ที่สาขา Woodbury Lane ของเรา หากต้องการกำหนดเวลาใหม่ โปรดคลิกที่นี่ [ลิงก์]”

“เรียนแมรี่ ขอแสดงความยินดีกับการเลือกรอยยิ้มที่ขาวและสดใสสำหรับฤดูกาลนี้! เราจะรอพบคุณในวันที่ 15 มิถุนายน เวลา 15.00 น. ที่สาขา Rangerly ของเราที่ 3500 24th street อย่าลังเลที่จะยกเลิกหรือกำหนดเวลาการนัดหมายของคุณใหม่โดยโทรหรือส่งข้อความไปที่หมายเลขนี้”

“เรียน แมรี่ จอห์นสัน คุณมีนัดที่ Lincoln Dentist Center สำหรับขั้นตอนการฟอกสีฟัน เราจะรอพบคุณในวันที่ 13 มิถุนายน เวลา 14.00 น. หากคุณมาไม่ได้ โปรดโทรหาเราที่ (111) 567-890 เพื่อเปลี่ยนวันและเวลาในการเยี่ยมชมของคุณ”

บิวตี้ เอ ส อลอนส์

“ สวัสดี จูเลีย! นี่คือทิฟฟานี่จากศูนย์ความงามเพื่อจิตวิญญาณ ฉันได้รับคำขอนวดของคุณในวันที่ 10 มิถุนายน เวลา 17.00 น. เราตั้งตารอการมาของคุณจริงๆ! เพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมที่ไม่แสดงตัว โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการเปลี่ยนเวลา โทรไปที่หมายเลขนี้เพื่อกำหนดเวลาใหม่หรือยกเลิก”

“สวัสดี โจเซฟีน คุณได้จองตัดผมที่ร้าน Beauty for the Soul ในวันที่ 14 มิถุนายน เวลา 10.00 น. ต้องการเปลี่ยนกำหนดการหรือไม่ โทร (111) 567-890 และแจ้งให้เราทราบเวลาที่เหมาะสมมากขึ้นสำหรับคุณ!”

“นาตาเลีย ขอบคุณที่จองตัดผมที่ร้าน Beauty for the Soul ของเรา คุณถูกกำหนดเป็น 06.06.22 เวลา 14.00 น. T ext CANCEL หรือ CONFIRM หากต้องการกำหนดเวลาใหม่ โปรดติดต่อสำนักงานของเราที่ (111) 555-55555 ข้อความ STOP เพื่อสิ้นสุด”

“คุณพร้อมจะดูสวยขึ้นหรือยัง? คุณจองไว้สำหรับเซสชั่นการกำจัดขนด้วยเลเซอร์ในวันพรุ่งนี้เวลา 15.00 น. แล้วเจอกันพรุ่งนี้!”

“อรุณสวัสดิ์ เคท มิลเลอร์ นี่คือ Sarah Michelle จากร้านเสริมสวย Beauty for the Soul คุณมีกำหนดจะตัดผมกับ Natalia Coleman ในวันที่ 16 มิถุนายน เวลา 15.00 น. หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับการนัดหมายนี้ โปรดตอบกลับข้อความนี้”

สัตวแพทย์

“ เรียน [ชื่อ] [ชื่อสัตว์เลี้ยง] มีนัดกับดร. [นามสกุล] ใน [วันที่และเวลา] ที่ [ที่อยู่] กรุณายืนยันการเข้าร่วมของคุณ!”

"สวัสดี! [ชื่อสัตว์เลี้ยง] มีกำหนดติดตามผลการผ่าตัด [ของเขา/เธอ] พรุ่งนี้ เวลา 14.00 น. แล้วพบกันค่ะ โทรถ้าคุณต้องการเปลี่ยนเวลาและหลีกเลี่ยงค่าปรับที่ไม่แสดงตัว!”

“คุกกี้มีนัดผ่าตัดที่ Willbourg Veterinarians ในวันที่ 10 มิถุนายน เวลา 10.00 น. ตอบกลับใช่ เพื่อยืนยัน หรือ ขอความช่วยเหลือสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ”

“ สวัสดีซาร่า! เรากำลังรอคุณและ Frido ในวันพรุ่งนี้สำหรับการอาบน้ำของเขา! การนัดหมายเวลา 11.00 น. คุณต้องการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หรือไม่? กรุณาโทรหาเราที่ (111) 444-4444 เจอกันพรุ่งนี้ทั้งคู่!”

ธนาคาร

“ คุณบรู๊คส์ นี่คือข้อความเกี่ยวกับการนัดหมายของคุณที่ธนาคารกลางในวันที่ 1 กรกฎาคม 09.00 น. หากคุณต้องการเปลี่ยนเวลาหรือยกเลิก โปรดโทรไปที่หมายเลขนี้ พิมพ์ STOP เพื่อสิ้นสุด”

“อรุณสวัสดิ์ แคทเธอรีน! นี่เป็นการเตือนความจำอย่างรวดเร็วของการให้คำปรึกษาทางการเงินของคุณที่ Central Bank ที่ 3478 24th street การนัดหมายของคุณคือวันที่ 1 กรกฎาคม เวลา 10.00 น. ส่งข้อความ YES เพื่อยืนยัน หรือโทรไปที่หมายเลขนี้เพื่อกำหนดเวลาใหม่”

“สวัสดี เจสัน คุณมีนัดกับที่ปรึกษาการลงทุนของเรา John Smith ในวันที่ 24 มิถุนายน เวลา 9.00 น. เขาจะรอคุณอยู่ที่สำนักงานของเขาที่สาขาเซ็นทรัล ชั้นสอง โปรดตอบกลับการกำหนดเวลาใหม่หรือยกเลิก”

“อรุณสวัสดิ์ [ชื่อ]! คุณมีนัดวันที่ [วันและเวลา] ที่ [ชื่อสาขา] ของเราที่ [ที่อยู่] ส่งข้อความ YES เพื่อยืนยันหรือโทรไปที่หมายเลขนี้เพื่อกำหนดเวลาใหม่”

ฟิตเนส C เข้า

“ สวัสดี [ชื่อ]! นี่เป็นการช่วยเตือนความจำสั้นๆ เกี่ยวกับเซสชั่นการออกกำลังกายสองชั่วโมงของคุณที่กำหนดไว้สำหรับวันพรุ่งนี้ เวลา 17.00 น. หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดโทรหาฉัน! [ชื่อผู้ฝึกสอนส่วนบุคคล]”

“สวัสดี [ชื่อ] นี่คือ [ชื่อผู้ฝึกสอนส่วนบุคคล] ที่ [ชื่อยิม] ส่งข้อความ YES เพื่อยืนยันการนัดหมายของคุณใน [วันที่และเวลา] งั้นไว้เจอกันใหม่!"

เบ็ดเตล็ด

“ สวัสดี [ชื่อลูกค้า] กรุณาส่งข้อความ YES เพื่อยืนยันการนัดหมายเรียนขับรถใน [วันที่และเวลา] หากต้องการยกเลิก โปรดตอบกลับ NO หากต้องการกำหนดเวลาใหม่ ให้ คลิก [ลิงก์] ”

“ [ชื่อบริษัท] ได้รับคำขอของคุณสำหรับการบำรุงรักษารถอย่างเต็มรูปแบบ การบำรุงรักษาจะคงอยู่ [ระยะเวลา] และกำหนดไว้สำหรับ [วันที่และเวลา] ที่ [ที่อยู่] ตอบกลับ CONFIRM หากคุณสามารถเข้าร่วมการนัดหมายนี้หรือ HELP หากคุณต้องการเปลี่ยนกำหนดการ”

“สวัสดี โซเฟีย! คุณได้จองนัดประเมินทรัพย์สินในวันที่ 2 กรกฎาคม เวลา 13.00 น. ส่งข้อความ YES เพื่อยืนยัน โทรศัพท์: (111) 444-4444 จูเลีย ทอมป์สัน”

“สวัสดี [ชื่อ] การนัดหมายของคุณกับ [ชื่อบริษัท] ใน [วันที่และเวลา] ได้รับการยืนยันภายใต้หมายเลข [หมายเลขลงทะเบียน] คุณสามารถยกเลิกการนัดหมายนี้ผ่านเว็บไซต์ของเรา ส่งข้อความ STOP เพื่อยกเลิกการสมัคร”

การศึกษา

“ สวัสดีเควิน ตอบกลับ YES เพื่อยืนยันการให้คำปรึกษาด้านอาชีพของคุณใน [วันที่และเวลา] ที่ [ชื่อบริษัท] หากคุณต้องการความช่วยเหลือ โปรดตอบกลับข้อความนี้”

“อรุณสวัสดิ์ [ชื่อ] คุณมีบทเรียนกีตาร์ของ [duration] กับ [ชื่อครู] ใน [วันที่และเวลา] ครูจะรอคุณอยู่ที่ [ชื่อสาขา] ตอบกลับตกลงเพื่อยืนยันหรือตอบข้อความนี้เพื่อกำหนดเวลาใหม่”

“ห้องซ้อมหมายเลข [หมายเลขห้อง] ถูกจองสำหรับ [ชื่อและนามสกุล] ใน [วันที่และเวลา] เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ โปรดปฏิบัติตามกฎที่แนบบนกระดานและปล่อยให้สถานที่นั้นสะอาดและเรียบร้อย”

ธุรกิจ B ขายปลีก

“ เฮ้ ลอร่า! เราได้รับ RSVP ของคุณสำหรับการขายครั้งใหญ่ของเราในวันที่ 18 มิถุนายน เวลา 17.00 น. ม . ที่สาขาหลักของเรา! เราหวังว่าคุณจะพบทุกสิ่งที่คุณต้องการ แล้วพบกันที่นั่น!”

“Mary Rivero มีกำหนดจะแต่งกายให้เหมาะสมกับ [ชื่อบริษัท] ใน [วันที่และเวลา] เราจะรอคุณอยู่ที่สาขาหลักของเราซึ่งตั้งอยู่ที่ [ที่อยู่] กรุณาอย่าปล่อยให้เราแขวน! ตอบกลับข้อความนี้หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในการจองของคุณ”

บทสรุป: ข้อความยืนยันการนัดหมายที่ดีที่สุดคืออะไร

คุณสามารถเลือกใช้เทมเพลตเหล่านี้หรือเขียนข้อความยืนยันการนัดหมายของคุณเองได้ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงเป้าหมายอยู่เสมอ: ลดการไม่แสดงตัว

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการส่งการแจ้งเตือนการนัดหมายไม่ได้รับประกันว่าจะมีคนมาเข้าร่วม 100% แต่จะช่วยลดอัตราการขาดงานลงได้อย่างแน่นอน

การเขียนข้อความเพื่อยืนยันการนัดหมายที่จะมาถึง แสดงว่าคุณปรับเวิร์กโฟลว์ของคุณให้เหมาะสมและใช้ประโยชน์จากทรัพยากรของคุณได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ ข้อความเตือนความจำยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณ

หากคุณสนุกกับการอ่านบทความนี้เกี่ยวกับเคล็ดลับและตัวอย่างข้อความยืนยันการนัดหมาย คุณควรอ่านสิ่งเหล่านี้ด้วย:

• วิธีจัดการกับการนัดหมายที่ถูกยกเลิกและลดการไม่มาแสดงตัว
• หนังสือนัดหมายร้านเสริมสวยที่ดีที่สุดสำหรับคุณ? ตรวจสอบตัวเลือกเหล่านี้
• นัดจองคู่? นี่คือวิธีหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น