วิธีทำให้ไซต์สมัครสมาชิกของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ (และประหยัดเวลา)

การดำเนินธุรกิจตามการสมัครรับข้อมูล หรือเพียงแค่เพิ่มการสมัครรับข้อมูลในร้านค้าออนไลน์ที่มีอยู่ของคุณ อาจส่งผลให้เกิดสิ่งที่ น่าทึ่ง — รายได้ที่สูงขึ้น ลูกค้ามีความสุขมากขึ้น และคุณค่าที่ไม่ซ้ำใครที่ช่วยให้คุณโดดเด่นในอุตสาหกรรมของคุณ

น่าทึ่งน้อยกว่าผลลัพธ์หรือไม่? ตลอดเวลาที่คุณต้องใช้เวลาในการทำสิ่งเหล่านั้นให้เกิดขึ้น การดูแลจัดการผลิตภัณฑ์สำหรับการสมัครรับข้อมูลอาจใช้เวลานานพอสมควร ไม่ต้องพูดถึงเวลาที่ใช้ในการมีส่วนร่วมกับสมาชิกใหม่และสมาชิกที่มีอยู่ จัดการการต่ออายุ พิมพ์ฉลากการจัดส่ง ส่งคำสั่งซื้อ ปรับปรุงแผนการของคุณเพื่อเพิ่มสมาชิก...

วุ้ย. แค่อ่านก็เหนื่อยแล้ว

ก่อนที่คุณจะโน้มน้าวตัวเอง การเรียกใช้ไซต์การสมัครรับข้อมูลหรือขยายธุรกิจการสมัครรับข้อมูลที่มีอยู่ของคุณเป็นงานมากเกินไป คุณควรรู้ว่ามีวิธีง่ายๆ ในการลดระยะเวลาที่คุณต้องลงทุนในมันอย่างมาก: ระบบอัตโนมัติ

ด้วยการผสานรวมและส่วนขยายที่มีประโยชน์บางอย่างที่ทำงานร่วมกับ WooCommerce รวมทั้งการสนับสนุนเพิ่มเติมของ Zapier สำหรับการสมัครรับข้อมูล WooCommerce ทำให้การสื่อสารอัตโนมัติ การประมวลผลคำสั่งซื้อ และการจัดการการสมัครรับข้อมูลสำหรับไซต์ของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติง่ายกว่าที่เคย ด้วยการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติเพียงหนึ่งหรือสองครั้ง คุณสามารถประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง ไม่ต้องพูดถึงเรื่องปวดหัวนับไม่ถ้วนและ (อาจที่สำคัญที่สุด) เงิน

มาดูวิธีการสองสามวิธีในการทำให้เว็บไซต์เป็นแบบอัตโนมัติด้วยการสมัครสมาชิก WooCommerce เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก

เปิดใช้งานการแจ้งเตือน (ผ่านอีเมล Slack และอื่นๆ) สำหรับสมาชิกหรือคำสั่งซื้อใหม่

ไม่ว่าคุณจะใช้เวลากับร้านค้าของคุณนานเท่าไรในแต่ละวัน หมั่นตรวจสอบคำสั่งซื้อใหม่หรือดูความคืบหน้าของการจัดส่งล่าสุด การเพิ่มการแจ้งเตือนก็ไม่ใช่ความคิดที่เลว ท้ายที่สุดเราทุกคนต่างก็เป็นมนุษย์ ง่ายเกินไปที่จะพลาดบางสิ่งหากเราตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ ด้วยตนเองและ "เมื่อถึงเวลา"

ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการผสานรวม Zapier ของเราคือสามารถสื่อสารสถานะคำสั่งซื้อของ WooCommerce กับแอปพลิเคชันต่างๆ เกือบนับไม่ถ้วน ซึ่งหลายๆ แอปได้รับการออกแบบมาเพื่อสื่อสารกับคุณหรือทีมของคุณแล้ว และด้วยการสนับสนุนสำหรับการสมัครรับข้อมูล WooCommerce ที่เพิ่มในเวอร์ชันล่าสุด (1.6) การผสานรวมสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกและการสมัครรับข้อมูลของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

• โพสต์ข้อความในช่อง Slack เมื่อได้รับคำสั่งซื้อใหม่
• เพิ่มการ์ดใน Trello เมื่อสมาชิกใหม่ลงทะเบียน
• เพิ่มบรรทัดใหม่ใน Google ชีต เมื่อมีการสร้างคำสั่งสมัครสมาชิกใหม่
• ส่งอีเมล หากมีเหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้น

ทริกเกอร์ตามการสมัครรับข้อมูลใดๆ ที่แสดงไว้ที่นี่สามารถใช้เพื่อทริกเกอร์การแจ้งเตือนหรือข้อความจำนวนเท่าใดก็ได้ โดยพิจารณาจากสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณ ต้องการอีเมลสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกทั้งหมดหรือไม่ ไม่มีปัญหา. ต้องการรับการแจ้งเตือนผ่าน Slack เมื่อการสมัครใหม่เริ่มต้นเท่านั้นใช่หรือไม่ สิ่งที่แน่นอน

การแจ้งเตือนอัตโนมัตินี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณพลาดคำสั่งซื้อใหม่และลูกค้า... แม้ว่าคุณ จะ ตรวจสอบไซต์ของคุณแบบไม่หยุดนิ่งก็ตาม บางทีตอนนี้คุณสามารถใช้เวลาทำอย่างอื่นได้แล้ว เช่นการดื่มกาแฟหรือการตลาด

ส่งอีเมลต้อนรับสมาชิกใหม่ก่อนที่การจัดส่งครั้งแรกจะมาถึง

สมาชิกใหม่อาจไม่ต้องการรอจนกว่าพวกเขาจะได้รับการจัดส่งครั้งแรกเพื่อรับฟังจากคุณ อีเมลต้อนรับเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างการสื่อสารแบบเปิดระหว่างคุณและสมาชิกของคุณ ตั้งแต่เริ่มต้น และหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมลต้อนรับด้วยตนเอง (ใครทำ) เราขอแนะนำให้แตะพลังของ MailChimp สำหรับ WooCommerce

มีหลายวิธีในการทำให้การสื่อสารของคุณเป็นอัตโนมัติกับ MailChimp - ตัวอย่างเช่น เราเขียนเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติหลังการซื้อเมื่อไม่กี่เดือนก่อน - และไม่ใช่เรื่องไกลตัวที่จะคิดว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์จากศักยภาพดังกล่าวสำหรับไซต์การสมัครรับข้อมูลของคุณได้เช่นกัน

คุณลักษณะ eCommerce 360 ​​ของ MailChimp คือความสามารถในการสร้างกลุ่มในรายการอีเมลของคุณตามสิ่งที่ลูกค้าซื้อ คุณสามารถสร้างเซ็กเมนต์ที่ประกอบด้วยลูกค้าที่ซื้อการสมัครใช้งานเท่านั้น แล้วสร้างเวิร์กโฟลว์การทำงานอัตโนมัติที่ส่งผลให้มีการส่งอีเมลต้อนรับเมื่อมีการเพิ่มลูกค้าใหม่เข้าไป

โดยพื้นฐานแล้ว: สร้างรายชื่ออีเมล เขียนอีเมลต้อนรับหนึ่งครั้ง แล้วปล่อยให้ MailChimp ทำงานให้คุณ การผสานรวมจะดูแลการอัปเดตเซ็กเมนต์เมื่อลูกค้าสมัครใช้งานใหม่ลงทะเบียน และเวิร์กโฟลว์ที่คุณสร้างจะจัดการอีเมล แล้วคุณล่ะ? คุณสามารถนั่งพักผ่อน

สิ่งที่คุณควรใส่ในอีเมลต้อนรับนั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่มีเคล็ดลับดีๆ ที่สามารถนำไปใช้กับสมาชิกได้อย่างแน่นอน

ส่งการแจ้งเตือนที่เป็นประโยชน์ก่อนหรือหลังการสมัครหมดอายุ

เคล็ดลับอันชาญฉลาดอีกประการหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย MailChimp การแบ่งกลุ่ม และความช่วยเหลือเล็กน้อยจาก Zapier: ส่งอีเมลถึงลูกค้าที่สมัครรับข้อมูลเพื่อเตือนว่าการสมัครรับข้อมูลกำลังจะหมดลง หรือเมื่อหมดอายุ

หากคุณกำลังใช้ MailChimp เพื่อเพิ่มลูกค้าที่สมัครใช้งานใหม่ให้กับกลุ่มอีเมลเมื่อซื้อ คุณสามารถเพิ่มข้อความไปยังเวิร์กโฟลว์การทำงานอัตโนมัติของคุณที่เกิดขึ้นไม่นานก่อนที่การสมัครจะหมดอายุหรือต่ออายุ ตัวอย่างเช่น หากการสมัครใช้งานของคุณมีอายุหนึ่งปี (365 วัน) คุณอาจสร้างเวิร์กโฟลว์รวมถึงอีเมลเตือนความจำที่ส่งที่เครื่องหมายวัน 335 (หนึ่งเดือนก่อนหมดอายุหรือมีค่าธรรมเนียมการต่ออายุ)

อีกทางเลือกหนึ่ง: ใช้ทริกเกอร์ตามการสมัครรับข้อมูลในส่วนขยาย Zapier เพื่อส่ง zap ไปยัง MailChimp เพื่อทริกเกอร์อีเมลเมื่อการชำระเงินต่ออายุล้มเหลว วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถส่งข้อความไปยังลูกค้าเพื่อแจ้งให้ทราบว่าการสมัครใช้งานหมดอายุและจะไม่มีการจัดส่งผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม และดำเนินการทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยอิงจากสิ่งที่ลูกค้าของคุณทำ

คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นได้หากต้องการ การสมัครรับข้อมูลของคุณได้รับการเตือนให้ต่ออายุหลายครั้งหรือไม่? สร้างอีเมลหลายฉบับลงในเวิร์กโฟลว์ MailChimp ของคุณ คุณยังสามารถตั้งค่าอีเมลพิเศษ "ขอบคุณ" เพื่อเรียกใช้ผ่าน Zapier เมื่อสถานะสมาชิกเปลี่ยนแปลง

การสมัครสมาชิก WooCommerce มาพร้อมกับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าหลายรายการ รวมถึงข้อความการต่ออายุการสมัครรับข้อมูลล้มเหลว (และความสำเร็จ) แต่สิ่งเหล่านี้สามารถปิดหรือแก้ไขได้ หากคุณต้องการใช้ MailChimp สำหรับอีเมลทั้งหมดของคุณ

ประมวลผลคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติและพิมพ์ฉลากการจัดส่งสำหรับการสมัครสมาชิกแต่ละชุด

ShipStation เป็นชุดซอฟต์แวร์การจัดส่งที่มีประสิทธิภาพซึ่งเข้ากันได้กับ WooCommerce ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การจัดการการจัดส่งทางกายภาพง่ายขึ้น ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ฉลากการจัดส่งและนำเข้าหมายเลขติดตามได้อย่างรวดเร็ว

การรวม WooCommerce ของ ShipStation มี "กฎ" อัตโนมัติในตัวหลายตัวที่ช่วยให้คุณสร้างการจัดส่งใหม่โดยอัตโนมัติกับผู้ให้บริการที่คุณเลือกและพิมพ์ฉลากที่ตรงกันสำหรับคำสั่งซื้อใหม่ คุณสามารถตั้งค่าการขยายเวลาเพื่อให้เมื่อการสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ ShipStation จะดูแลเบื้องหลังให้คุณ ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือติดฉลากบนกล่องและนำไปที่ผู้ให้บริการขนส่ง

การบรรจุและการขนส่งสินค้าทางกายภาพอาจเป็นสิ่งที่ใช้เวลานานที่สุดในการสมัครรับข้อมูล ด้วยกฎการทำงานอัตโนมัติเหล่านี้ คุณสามารถลดระยะเวลาที่คุณต้องใช้ในการจัดการการจัดส่งในแบ็กเอนด์ และแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การทำให้ผลิตภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์ของคุณดูดี

ใช้ Zapier เพื่อตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติแบบกำหนดเองเพิ่มเติมสำหรับการสมัครสมาชิก WooCommerce

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การอัปเดตล่าสุดของการรวม Zapier สำหรับ WooCommerce ถูกเพิ่มในหลายทริกเกอร์โดยเฉพาะสำหรับการสมัครสมาชิก WooCommerce สิ่งนี้เปิดโอกาสมากมายให้เจ้าของร้านค้าใช้ "zaps" นั่นคือการดำเนินการอัตโนมัติ เพื่อย้ายข้อมูล ทริกเกอร์การแจ้งเตือน หรือจัดการด้านอื่นๆ ของการจัดการการสมัครรับข้อมูลโดย อัตโนมัติ

Zapier มี zaps ที่สร้างไว้ล่วงหน้าและแนะนำมากมายสำหรับ WooCommerce แต่คุณสามารถนำสิ่งเหล่านี้ไปสู่ระดับใหม่ทั้งหมดด้วยทริกเกอร์การสมัครรับข้อมูล แนวคิดบางประการ:

• สร้างสัญญาเมื่อลูกค้าลงทะเบียน/ต่ออายุการสมัครเพื่อการตลาด การพัฒนา หรือบริการออนไลน์อื่นๆ
• ลงทะเบียนสมาชิกใหม่สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ
• ส่งแบบสำรวจให้สมาชิกถามว่าพวกเขาต้องการเห็นอะไรในการส่งมอบในอนาคต

หากคุณต้องการสำรวจความเป็นไปได้ด้วยตัวคุณเอง คุณสามารถดูรายการทริกเกอร์การสมัครสมาชิก WooCommerce สำหรับ Zapier ได้ที่นี่ หรือรับแนวคิดเพิ่มเติมจาก Zapbook สำหรับ WooCommerce ของ Zapier

ลองใช้ด้วยตัวคุณเองและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีสิ่งที่ยอดเยี่ยมเป็นพิเศษ — เราอาจนำเสนอสิ่งนี้ในบล็อกของเรา

ประหยัดเวลาและพลังงานโดยทำให้ไซต์สมัครสมาชิกของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

การขายการสมัครรับข้อมูลด้วยตนเองหรือเลือกผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่แล้วอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย การทำงานจะง่ายขึ้น แต่หากคุณพบการผสานรวมและส่วนขยายที่จะทำให้กระบวนการทั่วไปของคุณ เป็นไปโดยอัตโนมัติ

ระหว่าง Zapier, ShipStation, MailChimp และส่วนขยาย WooCommerce อื่น ๆ ที่มี เราค่อนข้างมั่นใจว่าคุณสามารถค้นหาวิธีที่จะทำให้ร้านค้าของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับคุณในขณะที่ยังคงดึงดูดลูกค้าของคุณ มีความคิดของคุณเองที่จะแบ่งปันเกี่ยวกับหัวข้อนี้หรือไม่? ฝากไว้ในความคิดเห็น เราชอบที่จะได้ยินว่าคุณทำให้ไซต์ของคุณเองจัดการได้ง่ายขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติได้อย่างไร