จะตอบกลับคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติได้อย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2022-12-29คำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce คือคำขอประมาณราคาที่ลูกค้าส่งไปยังผู้จัดการเว็บไซต์ คำขอเหล่านี้จะได้รับการวิเคราะห์โดยผู้ดูแลร้านค้าและส่งใบเสนอราคากลับไปยังลูกค้า แต่ในบางสถานการณ์ เจ้าของร้านอาจจำเป็นต้องส่งการตอบกลับเหล่านี้โดยอัตโนมัติตามราคาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของสินค้า
การตอบกลับคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce โดยอัตโนมัติช่วยให้คุณตอบกลับคำขอของลูกค้าได้เร็วที่สุด สิ่งนี้สามารถปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าและประสบการณ์ในการจัดเก็บ ลักษณะอัตโนมัติของการตอบกลับยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดคำขอใด ๆ ที่ส่งโดยลูกค้า
มีปลั๊กอิน WooCommerce หลายตัวที่มีคุณสมบัติขอใบเสนอราคา WooCommerce อย่างไรก็ตาม สามารถกล่าวถึงเป็นพิเศษสำหรับปลั๊กอินคำขอใบเสนอราคา WebToffee WooCommerce มันมีคุณสมบัติและการปรับแต่งหลายอย่างที่คุณอาจต้องเปิดใช้การส่งคำขอใบเสนอราคา WooCommerce และตอบกลับ ลองใช้ปลั๊กอินนี้เพื่อตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับคำขอใบเสนอราคา WooCommerce
ทำไมคุณต้องตอบกลับคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติ
คำถามที่สำคัญที่สุดข้อหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการตอบสนองคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติคือ ทำไม? ทำไมคุณต้องทำอย่างนั้น?
มีเหตุผลหลายประการที่ธุรกิจจำเป็นต้องดำเนินการคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติ เรามาดูรายละเอียดบางส่วนกัน
- ขอใบเสนอราคาเพื่อซ่อนราคาจากการแข่งขัน
หากคุณดำเนินธุรกิจในตลาดที่มีการแข่งขันสูงและประสบปัญหาในการขายผลิตภัณฑ์ของคุณ อาจเป็นเพราะคู่แข่งของคุณเปลี่ยนแปลงราคาแบบไดนามิกตามราคาของคุณ คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้ง่ายๆ ด้วยการซ่อนราคาของคุณในร้านค้า ลูกค้าของคุณสามารถขอใบเสนอราคาผลิตภัณฑ์ได้หากพบว่าผลิตภัณฑ์นั้นเกี่ยวข้อง ลูกค้าของคุณจะได้รับการตอบสนองทันทีด้วยการตอบกลับอัตโนมัติ จึงไม่เสียเวลาทั้งคุณและลูกค้า สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่แข่งขันในตลาดขนาดใหญ่
- ข้อ จำกัด ในการทำงานในการจัดการและบำรุงรักษาคำขอ
หากคุณมีทีมขนาดเล็กหรือมีพนักงานไม่เพียงพอ การตรวจสอบและตอบกลับคำขอใบเสนอราคานอกเหนือจากงานประจำของคุณอาจเป็นเรื่องที่หนักใจ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถทำให้การตอบกลับใบเสนอราคา WooCommerce เป็นไปโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะทำให้พนักงานของคุณไม่ต้องตอบกลับคำขอแต่ละรายการด้วยตนเอง นอกจากนี้ เนื่องจากใบเสนอราคาจะใช้ราคาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในร้านค้า คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าค่าประมาณจะต่ำกว่าอัตรากำไรของคุณ
- ไม่อยากต่อรองราคา
ธุรกิจบางแห่งอาจต้องการเสนอราคาให้กับลูกค้า แต่ไม่ต้องการต่อรองราคาหรือลดราคาที่ทำเครื่องหมายไว้ การเสนอราคาคงที่จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา นอกจากนี้ การตอบกลับใบเสนอราคาอัตโนมัติจะช่วยลดเวลาในการตอบกลับได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ไม่พลาดคำขอใบเสนอราคา WooCommerce เนื่องจากข้อผิดพลาดด้วยตนเอง
การตอบสนองต่อคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce นั้นเป็นงานที่มีความต้องการสูง ดังนั้นโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดหรือพลาดคำขอจึงอยู่ไม่ไกลเกินความเป็นจริง การตอบสนองต่อคำขอใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติสามารถช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการลูกค้า ช่วยให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่ซับซ้อนหรือเร่งด่วนมากขึ้น
- เพิ่มความสามารถในการปรับขนาด
การตอบกลับใบเสนอราคาอัตโนมัติของ WooCommerce สามารถช่วยธุรกิจจัดการกับคำขอใบเสนอราคาจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขากำลังประสบกับการเติบโตอย่างรวดเร็วหรือมีปริมาณการเข้าชมบนเว็บไซต์สูง
วิธีตั้งค่าฟีเจอร์ใบเสนอราคา WooCommerce ในร้านค้าของคุณ
การขอใบเสนอราคาสามารถตั้งค่าได้ที่ร้านค้า WooCommerce ของคุณโดยใช้ปลั๊กอินคำขอใบเสนอราคา WebToffee สำหรับ WooCommerce ปลั๊กอินช่วยให้คุณ
- ลบการกำหนดราคาของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด/เฉพาะออกจากร้านค้า
- ลบปุ่มหยิบใส่ตะกร้าสำหรับสินค้าทั้งหมด/ที่เลือก
- เพิ่มปุ่มอ้างอิงในหน้า WooCommerce
- กำหนดวันหมดอายุของใบเสนอราคา
- บังคับให้ผู้ใช้ลงทะเบียนเพื่อขอใบเสนอราคา
- ซ่อนเพิ่มในใบเสนอราคาสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
- กำหนดค่าหน้าขอใบเสนอราคา
- เปิดใช้งานการยืนยัน reCAPTCHA v3 สำหรับการส่งแบบฟอร์มใบเสนอราคา
- ตั้งค่าแบบฟอร์มเติมข้อความอัตโนมัติของ WooCommerce
- สร้างคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติ
- ช่วยให้ลูกค้าสามารถขอใบเสนอราคาได้อีกครั้ง
- ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อแจ้งเตือนผู้ใช้และผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับความคืบหน้าของคำขอใบเสนอราคา
- ปรับแต่งปุ่มและป้ายกำกับคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce
ในการตั้งค่าคุณลักษณะนี้ คุณจะต้องติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอินในคอนโซล WordPress ของคุณก่อน เพื่อทำสิ่งนี้,
- ไปที่แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ WordPress และไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่
- อัปโหลดไฟล์ zip ของปลั๊กอินที่คุณจะได้รับหลังจากซื้อปลั๊กอินในช่องที่กำหนด
- ติดตั้งแล้วเปิดใช้งานปลั๊กอิน
การดำเนินการนี้จะเพิ่มส่วนใหม่ที่ชื่อว่า Quotes ไปที่แถบการนำทางของแผงการดูแลระบบของคุณ คุณจะพบการกำหนดค่าทั้งหมดเกี่ยวกับปลั๊กอินนี้ได้ที่นั่น
ตอนนี้ มาดูกันว่าคุณจะทำให้การตอบกลับใบเสนอราคา WooCommerce เป็นแบบอัตโนมัติในร้านค้าของคุณได้อย่างไร
สร้างใบเสนอราคา WooCommerce อัตโนมัติในร้านค้าของคุณ
ในการตอบกลับใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติ
- ไปที่ Quotes ในแถบการนำทางด้านข้างของคอนโซลผู้ดูแลระบบ WordPress ของคุณ
- ในแท็บ ทั่วไป เปิดใช้งาน 'เพิ่มในใบเสนอราคา' สำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด หากคุณต้องการเปิดใช้งานเฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์ที่หมด ให้ตรวจสอบบทความเกี่ยวกับคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce สำหรับผลิตภัณฑ์ที่หมด
- ระบุว่าควรวางปุ่ม 'เพิ่มในใบเสนอราคา' ไว้ที่ไหน สามารถวางไว้บนหน้าผลิตภัณฑ์เดี่ยวและ/หรือหน้าร้านค้า
- นอกจากนี้ เลือกตำแหน่งที่ควรวางปุ่ม 'เพิ่มในใบเสนอราคา'
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือก ซ่อนราคา เพื่อลบการกำหนดราคาล่วงหน้าของผลิตภัณฑ์ออกจากหน้าร้าน
- ในทำนองเดียวกัน หากต้องการลบปุ่ม 'เพิ่มไปยังรถเข็น' ออกจากรถเข็น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องที่เกี่ยวข้องกับปุ่ม ซ่อน 'เพิ่มไปยังรถเข็น'
- อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนต่อไป
- หากต้องการตอบกลับใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ ให้ไปที่ การตั้งค่า ใบเสนอราคา > ใบเสนอราคา
- เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับ สร้างและส่งใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ
- คลิกที่ อัปเดตการตั้งค่า เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการกำหนดค่าเริ่มต้น
คุณยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติใบเสนอราคาเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับร้านค้าของคุณ ทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในคู่มือการตั้งค่าคำขอใบเสนอราคา WooCommerce สำหรับการดำเนินการนี้
การตอบกลับคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัตินั้นคุ้มค่าหรือไม่
เป็นการยากที่จะตอบคำถามนี้หากไม่เข้าใจความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของผู้ใช้อย่างถ่องแท้ แต่โดยทั่วไปแล้ว หากร้านค้าของคุณใช้คำขอใบเสนอราคา WooCommerce และมีปัญหาในการตามจำนวนคำขอที่คุณได้รับในแต่ละวัน การตอบกลับโดยอัตโนมัติจะเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับคุณ
โดยรวมแล้ว กระบวนการตอบสนองคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce โดยอัตโนมัติสามารถช่วยให้ธุรกิจมอบประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้น ปรับปรุงประสิทธิภาพ และปรับขนาดการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าและปรับปรุงประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจโดยใช้ WooCommerce
สรุป
โดยสรุป ระบบอัตโนมัติของคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce ช่วยลดเวลาตอบสนอง ปรับปรุงความแม่นยำของกระบวนการ ลดปริมาณงานโดยรวม และช่วยให้คุณขยายขนาดธุรกิจของคุณโดยการจัดสรรพนักงานของคุณไปยังส่วนที่สำคัญมากขึ้น
คุณสามารถตั้งค่าคำขอใบเสนอราคา WooCommerce และทำให้เป็นอัตโนมัติด้วยปลั๊กอินใบเสนอราคา WebToffee WooCommerce ตรวจสอบปลั๊กอินนั้นและรับประโยชน์จากมัน
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในความคิดเห็น
ตรวจสอบบทความที่เกี่ยวข้องเพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับปลั๊กอินและกรณีการใช้งาน
- ส่งและรับคำขอใบเสนอราคา WooCommerce เป็นอีเมล
- เปิดใช้งานคำขอใบเสนอราคาสำหรับสินค้าหมดใน WooCommerce
- แทนที่การหยิบใส่ตะกร้าด้วยการขอใบเสนอราคาใน WooCommerce