จะตอบกลับคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

เผยแพร่แล้ว: 2022-12-29

คำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce คือคำขอประมาณราคาที่ลูกค้าส่งไปยังผู้จัดการเว็บไซต์ คำขอเหล่านี้จะได้รับการวิเคราะห์โดยผู้ดูแลร้านค้าและส่งใบเสนอราคากลับไปยังลูกค้า แต่ในบางสถานการณ์ เจ้าของร้านอาจจำเป็นต้องส่งการตอบกลับเหล่านี้โดยอัตโนมัติตามราคาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของสินค้า

การตอบกลับคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce โดยอัตโนมัติช่วยให้คุณตอบกลับคำขอของลูกค้าได้เร็วที่สุด สิ่งนี้สามารถปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าและประสบการณ์ในการจัดเก็บ ลักษณะอัตโนมัติของการตอบกลับยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดคำขอใด ๆ ที่ส่งโดยลูกค้า

มีปลั๊กอิน WooCommerce หลายตัวที่มีคุณสมบัติขอใบเสนอราคา WooCommerce อย่างไรก็ตาม สามารถกล่าวถึงเป็นพิเศษสำหรับปลั๊กอินคำขอใบเสนอราคา WebToffee WooCommerce มันมีคุณสมบัติและการปรับแต่งหลายอย่างที่คุณอาจต้องเปิดใช้การส่งคำขอใบเสนอราคา WooCommerce และตอบกลับ ลองใช้ปลั๊กอินนี้เพื่อตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับคำขอใบเสนอราคา WooCommerce

ทำไมคุณต้องตอบกลับคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติ

คำถามที่สำคัญที่สุดข้อหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการตอบสนองคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติคือ ทำไม? ทำไมคุณต้องทำอย่างนั้น?

มีเหตุผลหลายประการที่ธุรกิจจำเป็นต้องดำเนินการคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติ เรามาดูรายละเอียดบางส่วนกัน

  • ขอใบเสนอราคาเพื่อซ่อนราคาจากการแข่งขัน
    หากคุณดำเนินธุรกิจในตลาดที่มีการแข่งขันสูงและประสบปัญหาในการขายผลิตภัณฑ์ของคุณ อาจเป็นเพราะคู่แข่งของคุณเปลี่ยนแปลงราคาแบบไดนามิกตามราคาของคุณ คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้ง่ายๆ ด้วยการซ่อนราคาของคุณในร้านค้า ลูกค้าของคุณสามารถขอใบเสนอราคาผลิตภัณฑ์ได้หากพบว่าผลิตภัณฑ์นั้นเกี่ยวข้อง ลูกค้าของคุณจะได้รับการตอบสนองทันทีด้วยการตอบกลับอัตโนมัติ จึงไม่เสียเวลาทั้งคุณและลูกค้า สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่แข่งขันในตลาดขนาดใหญ่
  • ข้อ จำกัด ในการทำงานในการจัดการและบำรุงรักษาคำขอ
    หากคุณมีทีมขนาดเล็กหรือมีพนักงานไม่เพียงพอ การตรวจสอบและตอบกลับคำขอใบเสนอราคานอกเหนือจากงานประจำของคุณอาจเป็นเรื่องที่หนักใจ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถทำให้การตอบกลับใบเสนอราคา WooCommerce เป็นไปโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะทำให้พนักงานของคุณไม่ต้องตอบกลับคำขอแต่ละรายการด้วยตนเอง นอกจากนี้ เนื่องจากใบเสนอราคาจะใช้ราคาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในร้านค้า คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าค่าประมาณจะต่ำกว่าอัตรากำไรของคุณ
  • ไม่อยากต่อรองราคา
    ธุรกิจบางแห่งอาจต้องการเสนอราคาให้กับลูกค้า แต่ไม่ต้องการต่อรองราคาหรือลดราคาที่ทำเครื่องหมายไว้ การเสนอราคาคงที่จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา นอกจากนี้ การตอบกลับใบเสนอราคาอัตโนมัติจะช่วยลดเวลาในการตอบกลับได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ไม่พลาดคำขอใบเสนอราคา WooCommerce เนื่องจากข้อผิดพลาดด้วยตนเอง
    การตอบสนองต่อคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce นั้นเป็นงานที่มีความต้องการสูง ดังนั้นโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดหรือพลาดคำขอจึงอยู่ไม่ไกลเกินความเป็นจริง การตอบสนองต่อคำขอใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติสามารถช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการลูกค้า ช่วยให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่ซับซ้อนหรือเร่งด่วนมากขึ้น
  • เพิ่มความสามารถในการปรับขนาด
    การตอบกลับใบเสนอราคาอัตโนมัติของ WooCommerce สามารถช่วยธุรกิจจัดการกับคำขอใบเสนอราคาจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขากำลังประสบกับการเติบโตอย่างรวดเร็วหรือมีปริมาณการเข้าชมบนเว็บไซต์สูง

วิธีตั้งค่าฟีเจอร์ใบเสนอราคา WooCommerce ในร้านค้าของคุณ

การขอใบเสนอราคาสามารถตั้งค่าได้ที่ร้านค้า WooCommerce ของคุณโดยใช้ปลั๊กอินคำขอใบเสนอราคา WebToffee สำหรับ WooCommerce ปลั๊กอินช่วยให้คุณ

  • ลบการกำหนดราคาของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด/เฉพาะออกจากร้านค้า
  • ลบปุ่มหยิบใส่ตะกร้าสำหรับสินค้าทั้งหมด/ที่เลือก
  • เพิ่มปุ่มอ้างอิงในหน้า WooCommerce
  • กำหนดวันหมดอายุของใบเสนอราคา
  • บังคับให้ผู้ใช้ลงทะเบียนเพื่อขอใบเสนอราคา
  • ซ่อนเพิ่มในใบเสนอราคาสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
  • กำหนดค่าหน้าขอใบเสนอราคา
  • เปิดใช้งานการยืนยัน reCAPTCHA v3 สำหรับการส่งแบบฟอร์มใบเสนอราคา
  • ตั้งค่าแบบฟอร์มเติมข้อความอัตโนมัติของ WooCommerce
  • สร้างคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติ
  • ช่วยให้ลูกค้าสามารถขอใบเสนอราคาได้อีกครั้ง
  • ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อแจ้งเตือนผู้ใช้และผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับความคืบหน้าของคำขอใบเสนอราคา
  • ปรับแต่งปุ่มและป้ายกำกับคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce

ในการตั้งค่าคุณลักษณะนี้ คุณจะต้องติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอินในคอนโซล WordPress ของคุณก่อน เพื่อทำสิ่งนี้,

  1. ไปที่แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ WordPress และไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่
  2. อัปโหลดไฟล์ zip ของปลั๊กอินที่คุณจะได้รับหลังจากซื้อปลั๊กอินในช่องที่กำหนด
  3. ติดตั้งแล้วเปิดใช้งานปลั๊กอิน

การดำเนินการนี้จะเพิ่มส่วนใหม่ที่ชื่อว่า Quotes ไปที่แถบการนำทางของแผงการดูแลระบบของคุณ คุณจะพบการกำหนดค่าทั้งหมดเกี่ยวกับปลั๊กอินนี้ได้ที่นั่น

ตอนนี้ มาดูกันว่าคุณจะทำให้การตอบกลับใบเสนอราคา WooCommerce เป็นแบบอัตโนมัติในร้านค้าของคุณได้อย่างไร

สร้างใบเสนอราคา WooCommerce อัตโนมัติในร้านค้าของคุณ

ในการตอบกลับใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัติ

  1. ไปที่ Quotes ในแถบการนำทางด้านข้างของคอนโซลผู้ดูแลระบบ WordPress ของคุณ
  2. ในแท็บ ทั่วไป เปิดใช้งาน 'เพิ่มในใบเสนอราคา' สำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด หากคุณต้องการเปิดใช้งานเฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์ที่หมด ให้ตรวจสอบบทความเกี่ยวกับคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce สำหรับผลิตภัณฑ์ที่หมด
  3. ระบุว่าควรวางปุ่ม 'เพิ่มในใบเสนอราคา' ไว้ที่ไหน สามารถวางไว้บนหน้าผลิตภัณฑ์เดี่ยวและ/หรือหน้าร้านค้า
  4. นอกจากนี้ เลือกตำแหน่งที่ควรวางปุ่ม 'เพิ่มในใบเสนอราคา'
  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือก ซ่อนราคา เพื่อลบการกำหนดราคาล่วงหน้าของผลิตภัณฑ์ออกจากหน้าร้าน
  6. ในทำนองเดียวกัน หากต้องการลบปุ่ม 'เพิ่มไปยังรถเข็น' ออกจากรถเข็น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องที่เกี่ยวข้องกับปุ่ม ซ่อน 'เพิ่มไปยังรถเข็น'
  7. อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนต่อไป
กำหนดการตั้งค่าใบเสนอราคาในร้านค้าของคุณ
  1. หากต้องการตอบกลับใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ ให้ไปที่ การตั้งค่า ใบเสนอราคา > ใบเสนอราคา
  2. เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับ สร้างและส่งใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ
  3. คลิกที่ อัปเดตการตั้งค่า เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการกำหนดค่าเริ่มต้น
ตั้งค่าการสร้างใบเสนอราคา WooCommerce อัตโนมัติ

คุณยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติใบเสนอราคาเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับร้านค้าของคุณ ทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในคู่มือการตั้งค่าคำขอใบเสนอราคา WooCommerce สำหรับการดำเนินการนี้

การตอบกลับคำขอใบเสนอราคา WooCommerce โดยอัตโนมัตินั้นคุ้มค่าหรือไม่

เป็นการยากที่จะตอบคำถามนี้หากไม่เข้าใจความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของผู้ใช้อย่างถ่องแท้ แต่โดยทั่วไปแล้ว หากร้านค้าของคุณใช้คำขอใบเสนอราคา WooCommerce และมีปัญหาในการตามจำนวนคำขอที่คุณได้รับในแต่ละวัน การตอบกลับโดยอัตโนมัติจะเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับคุณ

โดยรวมแล้ว กระบวนการตอบสนองคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce โดยอัตโนมัติสามารถช่วยให้ธุรกิจมอบประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้น ปรับปรุงประสิทธิภาพ และปรับขนาดการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าและปรับปรุงประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจโดยใช้ WooCommerce

สรุป

โดยสรุป ระบบอัตโนมัติของคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce ช่วยลดเวลาตอบสนอง ปรับปรุงความแม่นยำของกระบวนการ ลดปริมาณงานโดยรวม และช่วยให้คุณขยายขนาดธุรกิจของคุณโดยการจัดสรรพนักงานของคุณไปยังส่วนที่สำคัญมากขึ้น

คุณสามารถตั้งค่าคำขอใบเสนอราคา WooCommerce และทำให้เป็นอัตโนมัติด้วยปลั๊กอินใบเสนอราคา WebToffee WooCommerce ตรวจสอบปลั๊กอินนั้นและรับประโยชน์จากมัน

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในความคิดเห็น

ตรวจสอบบทความที่เกี่ยวข้องเพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับปลั๊กอินและกรณีการใช้งาน

  • ส่งและรับคำขอใบเสนอราคา WooCommerce เป็นอีเมล
  • เปิดใช้งานคำขอใบเสนอราคาสำหรับสินค้าหมดใน WooCommerce
  • แทนที่การหยิบใส่ตะกร้าด้วยการขอใบเสนอราคาใน WooCommerce