ตั้งค่าและลืมมัน: วิธีส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติไปยังสมาชิก

ลองจินตนาการว่าสมาชิกของคุณกำลังดื่มกาแฟยามเช้า เมื่อพวกเขาได้รับอีเมลแจ้งโพสต์บนบล็อกล่าสุดของคุณในกล่องจดหมายของพวกเขา แต่การส่งจดหมายข่าวด้วยตนเองทุกครั้งคงจะบ้าไปแล้ว

นั่นคือจุดที่การแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติเข้ามาในรูปภาพ ในบล็อกโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลคืออะไร และการตั้งค่านั้นง่ายดายเพียงใด เพื่อเป็นการไม่ให้เสียเวลา มาเริ่มกันเลย

เหตุใดจึงใช้การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับบล็อกใหม่

ในวิถีชีวิตที่ยุ่งวุ่นวายในปัจจุบันและท่ามกลางเนื้อหามากมายที่ผลิตทุกวันบนอินเทอร์เน็ต การอยู่ในเรดาร์ของผู้ชมถือเป็นงานที่ท้าทาย การแจ้งเตือนการโพสต์บล็อกใหม่ทำให้สมาชิกได้รับการอัปเดตโดยที่พวกเขาไม่ต้องตรวจสอบเว็บไซต์

• การรักษาความสัมพันธ์ : การส่งการแจ้งเตือนอย่างทันท่วงทีจะทำให้ผู้ชมที่มีอยู่ของคุณมีส่วนร่วม เชื่อมต่อกับพวกเขาในระดับส่วนตัว และสร้างความสัมพันธ์
• ดึงดูดปริมาณการเข้าชม : เมื่อผู้อ่านได้รับอีเมลแจ้งว่าคุณได้เผยแพร่โพสต์ใหม่ มีโอกาสที่พวกเขาจะคลิกเข้าไปอ่าน สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มจำนวนการดูและการแชร์บนไซต์ของคุณ เมื่อเวลาผ่านไป การเข้าชมที่เพิ่มขึ้นยังช่วยปรับปรุงอันดับการค้นหาของคุณอีกด้วย
• การเข้าถึงแบบกำหนดเป้าหมาย : ผู้อ่านของคุณไม่ได้ถูกสร้างขึ้นทุกคนเท่าเทียมกัน บางคนอาจหลงใหลในการรีวิวสมาร์ทโฟน ในขณะที่บางคนสนใจเคล็ดลับการถ่ายภาพของคุณมากกว่า การแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถตอบสนองต่อรสนิยมที่แตกต่างกันเหล่านี้ได้โดยการส่งข้อความที่ตรงเป้าหมาย
• การส่งมอบคุณค่า : โพสต์บนบล็อกของคุณเปรียบเสมือนของขวัญ และด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณกำลังส่งของขวัญเหล่านี้ด้วยมือไปยังกล่องจดหมายของสมาชิกของคุณ ไม่ว่าจะเป็นคำแนะนำวิธีการ เรื่องราวที่น่าอบอุ่นใจ หรือข่าวด่วน ผู้อ่านของคุณจะประทับใจกับความสะดวกในการส่งเนื้อหาของคุณไปให้พวกเขา

เลือกแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลที่เหมาะสม

สำหรับระบบอีเมลอัตโนมัติที่ใช้งานได้จริงและง่ายดาย คุณสามารถวิเคราะห์และใช้บริการด้านล่างที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น

ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติ: Icegram Express

คุณสามารถใช้ SMTP หรือเมลเซิร์ฟเวอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ หรือ Icegram จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการอีเมลมืออาชีพด้วยอีเมลฟรี 10,000 ฉบับต่อเดือน Icegram เป็นปลั๊กอินฟรีเมียมที่ทำงานร่วมกับแดชบอร์ด WordPress ของคุณได้อย่างราบรื่น เพียงคลิก “ปลั๊กอิน” ในเมนู WP ของคุณ “เพิ่มใหม่” และพิมพ์ Icegram Express ในช่องค้นหา คุณจะพบปลั๊กอินที่มีผู้ใช้มากกว่า 100,000 คน คลิกที่ "ติดตั้ง" และสุดท้าย "เปิดใช้งาน" มันจบแล้ว; คุณพร้อมที่จะไป หากต้องการคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติม โปรดคลิกลิงก์ด้านล่าง

CTA: ส่งอีเมลแจ้งเตือนโพสต์ใหม่อัตโนมัติโดยใช้ Icegram Express – Icegram

สร้างเทมเพลตอีเมลอัตโนมัติ

เทมเพลตอีเมลอัตโนมัติเป็นเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งออกแบบมาเพื่อบรรลุเป้าหมายทางการตลาดที่เฉพาะเจาะจง เช่น เกมบ้าลิบ โดยที่คุณกรอกข้อมูลในช่องว่างเพื่อสร้างเนื้อหาส่วนบุคคล การสร้างเทมเพลตอีเมลอัตโนมัติทำให้คุณสามารถส่งข้อความส่วนตัวถึงสมาชิกของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตอีเมลที่คุณกำหนดเองได้ และเมื่อเทมเพลตได้รับการตั้งค่าและใช้งานจริง เทมเพลตจะส่งอีเมลโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเผยแพร่บล็อกใหม่

ตั้งค่าเทมเพลต

Icegram Express นำเสนอเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ง่าย คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณได้ คุณจะต้องเลือกตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้น กรอกหัวเรื่อง ส่วนหัวของอีเมล และส่วนท้ายของอีเมล ในส่วนเนื้อหา ให้เพิ่มข้อความทั่วไปประมาณว่า “ฉันเพิ่งเผยแพร่โพสต์ใหม่ใน [ชื่อบล็อก] ที่ฉันคิดว่าคุณน่าจะชอบ” คุณจะกลับมาในภายหลังเพื่อปรับแต่งข้อความนี้

หลักการออกแบบที่สำคัญ

เมื่อพูดถึงเรื่องการออกแบบ มีกฎทองอยู่สองสามข้อ

• Less is more: ไม่มีใครชอบความยุ่งเหยิง ยึดรูปแบบที่สะอาดตาและมีพื้นที่สีขาวเยอะๆ
• ลำดับชั้น: ข้อความที่สำคัญที่สุดของคุณควรเป็นดาวเด่นของรายการ ทำให้โดดเด่นด้วยแบบอักษรที่ใหญ่ขึ้น ข้อความตัวหนา หรือแม้แต่สีอื่น
• ความเป็นมิตรกับมือถือ: ผู้คนจำนวนมากจะเปิดอีเมลของคุณบนโทรศัพท์ของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าจอขนาดเล็กดูสวยงามพอๆ กับบนหน้าจอขนาดใหญ่

เพิ่มเนื้อหาแบบไดนามิก

เนื้อหาแบบไดนามิกคือเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับผู้รับอีเมล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มชื่อผู้รับลงในคำทักทายทางอีเมลหรือผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาเพิ่งซื้อลงในเนื้อหาอีเมลได้ เนื้อหาแบบไดนามิกสามารถช่วยให้คุณปรับแต่งอีเมลของคุณและทำให้มีความเกี่ยวข้องกับผู้รับมากขึ้น

กำหนดเวลาอีเมล

ขั้นตอนสุดท้ายคือกำหนดเวลาที่จะส่งอีเมลหลังจากที่คุณเผยแพร่ คุณสามารถส่งได้ทันทีหรือเลื่อนออกไปสองสามชั่วโมงเพื่อให้สมาชิกได้รับในช่วงเวลาการอ่านที่สำคัญ

เมื่อตั้งค่าและกำหนดเวลาเทมเพลตแล้ว คุณสามารถ "ตั้งค่าและลืมมันไปได้เลย" มุ่งเน้นไปที่การสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม และสมาชิกของคุณจะได้รับอีเมลที่น่าสนใจตรงเวลา

ตั้งค่าทริกเกอร์สำหรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

การเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณไม่ใช่แค่การส่งอีเมลเป็นครั้งคราวเท่านั้น เป็นการส่งอีเมลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมไปยังบุคคลที่เหมาะสม นั่นคือจุดที่ทริกเกอร์การแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติเข้ามามีบทบาท คุณสามารถตั้งค่าทริกเกอร์สำหรับอีเมลอัตโนมัติตามการดำเนินการต่างๆ เช่น รถเข็นที่ถูกทิ้งร้าง การสมัครรับข้อมูล หรือการซื้อ ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้สมัครรับข้อมูลบล็อก ทริกเกอร์สามารถส่งอีเมลต้อนรับไปยังสมาชิกรายนั้นได้ทันที นอกจากนี้ ทริกเกอร์ยังสามารถส่งการแจ้งเตือนโพสต์บล็อกใหม่ไปยังทุกคนในรายชื่ออีเมลของคุณหลังจากที่คุณกดปุ่มเผยแพร่

หลีกเลี่ยงธงสีแดงทางกฎหมาย (GDPR และข้อบังคับอื่น ๆ )

ใช่ ฉันรู้ สิ่งที่น่าเบื่อแต่จำเป็นสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติ คุณต้องรักษาอีเมลของคุณให้ถูกต้องตามกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับกฎระเบียบ เช่น GDPR ในยุโรปและ CAN-SPAM ในสหรัฐอเมริกา ซึ่งมักจะหมายถึงการให้วิธีที่ง่ายสำหรับผู้รับในการยกเลิกการสมัคร เช่นเดียวกับความโปร่งใสเกี่ยวกับวิธีการของคุณ' ใช้ข้อมูลของตนอีกครั้ง - กฎการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) เป็นหลักหากสมาชิกมาจากประเทศในสหภาพยุโรป ผ่านในปี 2018 ภายใต้ GDPR จำเป็นต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้ง คุณสามารถเพิ่มบุคคลลงในรายชื่ออีเมลของคุณได้เฉพาะเมื่อได้รับอนุมัติอย่างชัดเจนเท่านั้น ข่าวดีก็คือ Icegram Express มีตัวเลือกที่ดูแล GDPR อยู่แล้ว

กฎระเบียบระหว่างประเทศอื่น ๆ

หากการตลาดของคุณมุ่งเป้าไปที่ผู้ชมทั่วโลก จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องตระหนักถึงกฎหมายระหว่างประเทศ เช่น กฎหมายต่อต้านสแปมของแคนาดา (CASL) หรือพระราชบัญญัติสแปมของออสเตรเลียปี 2003 กฎหมายแต่ละฉบับมีชุดกฎเกณฑ์ของตนเองเกี่ยวกับการยินยอม การส่งเนื้อหา และอื่นๆ

บทสรุป

ขณะนี้คุณมีเครื่องมือในการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติสำหรับสมาชิกบล็อกของคุณแล้ว อีเมลอัตโนมัติเป็น win-win ผู้อ่านของคุณจะไม่พลาดการอัปเดตและมีส่วนร่วมกับบล็อกของคุณ และคุณจะประหยัดเวลาโดยไม่ต้องแจ้งให้ผู้อื่นทราบถึงโพสต์ใหม่แต่ละรายการ ตอนนี้คุณสามารถใช้เวลาโปรโมตน้อยลงและมีเวลามากขึ้นในการสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัตินั้นและลืมมันซะ สมาชิกของคุณจะขอบคุณ และคุณจะพอใจกับงานที่น้อยลงอีกหนึ่งรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ