ห้องเรียนอัตโนมัติด้วย LearnPress และ Uncanny Automator

เผยแพร่แล้ว: 2023-01-06

เราโตพอที่จะจำช่วงเวลาที่เทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สุดในห้องเรียนคือไม้โปรแทรกเตอร์ ใช่ คุณอ่านถูกแล้ว อย่าคาร์บอนเดทกับเรา

โชคดีที่เทคโนโลยีในชั้นเรียนพัฒนาไปไกลตั้งแต่นั้นมา ด้วยระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) เช่น LearnPress คุณสามารถใช้เวลาในการสอนมากขึ้นและเสียเวลาไปกับเครื่องฉายภาพข้ามศีรษะน้อยลง แต่ถ้าอยากได้จริงๆ

ห้องเรียนในศตวรรษที่ 21 คุณจะต้องจับคู่ LMS ของคุณกับเครื่องมืออัตโนมัติอีเลิร์นนิง เช่น Uncanny Automator

ในคำแนะนำฉบับย่อนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า Uncanny Automator สามารถทำให้การจัดการด้านการศึกษาของคุณเป็นระบบอัตโนมัติได้อย่างไร เพื่อให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของนักเรียนและเจ้าหน้าที่ของคุณ แท็กนักเรียนโดยอัตโนมัติใน CRM ของคุณตามการลงทะเบียนหลักสูตรหรือบันทึกความคืบหน้าของหลักสูตรของพนักงานของคุณโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูลของคุณเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ด้วย Automator คุณสามารถทำทุกอย่างได้ และอื่นๆ อีกมากมาย

ตอนนี้ โยนสมุดบันทึกเกลียวนั้นออก แล้วหักดินสอ 2B นั้นครึ่งหนึ่ง กำลังอยู่ในช่วงเรียน

สารบัญ

LearnPress คืออะไร?

สำหรับคนที่ไม่รู้จัก LearnPress เป็นปลั๊กอิน LMS WordPress ที่ยอดเยี่ยมที่เรา ThimPress สร้างขึ้น ตั้งแต่เริ่มต้น LearnPress สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี และทุกคนสามารถใช้ประโยชน์จากปลั๊กอินนี้เพื่อสร้างไซต์ LMS ของตนได้ การทำความเข้าใจว่าปลั๊กอิน 1 ตัวไม่สามารถทำอะไรได้มากนัก เรายังมีโปรแกรมเสริม LearnPress ทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงิน

what is learnpress

ที่นี่ คุณสามารถซื้อส่วนเสริมแบบพรีเมียมเหล่านั้นได้ในราคาคงที่เป็นแพ็ก:

  • ชุดโปรแกรม LearnPress Pro
  • ชุดโปรแกรม LearnPress Semi-Pro
  • ส่วนเสริม WPML สำหรับ LearnPress

เมื่อคุณดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอินนี้บนเว็บของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างและแก้ไขไซต์การศึกษาของคุณได้ ง่ายเหมือนพาย!

Uncanny Automator คืออะไร?

Uncanny Automator (ผู้ช่วยครูที่ดีที่สุดในโลก) เป็น ปลั๊กอินอัตโนมัติ ตัว แรกของ WordPress และด้วยคุณสมบัติต่างๆ อย่างรวดเร็ว จึงไม่ยากที่จะเข้าใจว่าทำไม ด้วยการผสานรวมมากกว่า 100 รายการ (และเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ) คุณสามารถเชื่อมต่อแอพและปลั๊กอินที่คุณชื่นชอบทั้งหมด ทำให้เวิร์กโฟลว์ซ้ำ ๆ เป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงกระบวนการขายของคุณ และประหยัดเวลาและเงิน

what is uncanny automator

Uncanny Automator มีทริกเกอร์และการดำเนินการมากมายสำหรับ LMS และปลั๊กอินอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในเวอร์ชันฟรี ดังนั้นการทดลองใช้จึงไม่มีความเสี่ยง (และฟรี) และอย่าลืมลงทะเบียนบัญชีฟรีของคุณกับ Automator คุณจะได้รับ 1,000 เครดิตสำหรับการลงชื่อสมัครใช้ เพื่อให้คุณสามารถทดลองใช้การผสานการทำงานระดับพรีเมียม เช่น GoTo Training, Slack และ Zoom

อ่านเพิ่มเติม: 8 เคล็ดลับในการอ่านเอกสารของ LearnPress: คู่มือสำหรับมือใหม่ในปี 2023

เราคิดว่าคุณจะพบว่าเครื่องมืออัตโนมัติอีเลิร์นนิงนี้ล้ำหน้ากว่าเครื่องถ่ายเอกสารมาก แต่ด้วยการรับประกันแบบไม่มีรหัส จึงใช้งานได้ง่ายกว่ามาก และปัญหาการติดขัดน้อยลงมาก

ดังนั้น เมื่อคุณดาวน์โหลดปลั๊กอินฟรีและลงทะเบียนบัญชีของคุณแล้ว ให้ไปที่ส่วนถัดไปและดูด้วยตัวคุณเองว่าอะไรทำให้ Uncanny Automator เป็นเทคโนโลยีที่ดีที่สุดในห้องเรียน

วิธีทำให้เว็บไซต์ LearnPress ของคุณเป็นอัตโนมัติด้วย Uncanny Automator

นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่คุณสามารถใช้ Uncanny Automator บนเว็บไซต์ LearnPress ของคุณเพื่อลดภาระงานและประหยัดเวลาได้มาก

เชื่อมต่อ LearnPress กับ CRM ของคุณด้วย Uncanny Automator

การติดแท็กนักเรียนของคุณโดยอัตโนมัติใน CRM ของคุณตามการลงทะเบียนหลักสูตรเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเตือนนักเรียนเกี่ยวกับแบบทดสอบและแบบทดสอบที่กำลังจะมีขึ้น แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการอัปเดตเนื้อหาของหลักสูตร และขยายข้อเสนอที่ไม่ซ้ำใคร
เราจะแสดงวิธีเชื่อมต่อ LearnPress กับ Groundhogg แต่คุณสามารถทำซ้ำสูตรนี้กับ CRM อื่นได้ เช่น ActiveCampaign หรือ MailPoet

ขั้นตอนที่ 1: สร้างสูตรใหม่

จากแถบด้านข้างผู้ดูแลระบบ WordPress ให้ไปที่ Automator > เพิ่มใหม่ ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น เลือกผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ

create a new recipe

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อสูตรของคุณ

คุณจะรักระบบอัตโนมัติอีเลิร์นนิงมากจนสร้างสูตรอาหารได้หลายสิบ (หรือแม้แต่หลายร้อย) ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องคิดแบบแผนการตั้งชื่อสำหรับสูตรอาหารของคุณ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการระบุได้อย่างรวดเร็ว สำหรับ

ตัวอย่างเช่น เราได้ตั้งชื่อสูตรนี้ว่า LearnPress-Groundhogg: Course Tags เนื่องจากการบูรณาการที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดค่าทริกเกอร์ของคุณ

ในแผง ทริกเกอร์ คลิก LearnPress

triggers panel learnpress

จากรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ผู้ใช้ลงทะเบียนในหลักสูตร

a user is enrolled in a course

Automator จะแจ้งให้คุณเลือกหลักสูตร เราได้เลือกหลักสูตร E-Learning Automation 101 ของเราแล้ว

select a course

หลังจากเลือกหลักสูตรของคุณแล้ว ให้คลิก บันทึก ทริกเกอร์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

save the course

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดค่าการกระทำของคุณ

ในแผงการ ดำเนิน การ คลิก เพิ่มการดำเนินการ จากเมนูการผสานรวมที่มีอยู่ ให้คลิก Groundhogg หรือ CRM ที่คุณต้องการ

add actions groundhogg

จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก เพิ่มแท็กให้กับผู้ใช้

add a tag

Automator จะแจ้งให้คุณเลือกแท็ก หลังจากที่คุณเลือกแท็กที่ถูกต้องแล้ว ให้คลิก บันทึก

อ่านเพิ่มเติม: มีอะไรใหม่ใน WordPress 5.9 (อัปเดต 2022)

save tag

ขั้นตอนที่ 5: ถ่ายทอดสดและเรียนรู้ (กด)!

เชื่อหรือไม่ แค่นั้นแหละ! การเรียนรู้วิธีสร้างสูตร Automator นั้นง่ายกว่าการเรียน LSAT มาก
สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือสลับสูตรจากแบบร่างเป็นแบบสดและเริ่มการเรียนรู้!

go live and learnpress

เชื่อมต่อ LearnPress กับ Google ชีตด้วย Uncanny Automator

เพื่อให้การดำเนินงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น การปฏิบัติตามข้อกำหนดคือกุญแจสำคัญ และระบบอัตโนมัติก็เช่นกัน เราจะแสดงวิธีเชื่อมต่อ LearnPress กับไดเร็กทอรีพนักงานของ Google ชีตเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนด

หมายเหตุ: Google ชีตเป็นหนึ่งในการผสานรวมระดับพรีเมียมของ Automator ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าคุณมีโทเค็นเพียงพอหรืออัปเกรดเป็น Automator Pro

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อ Automator กับ Google ชีต

จากแถบด้านข้างผู้ดูแลระบบ WordPress ให้ไปที่ Automator > Settings คลิก การผสานการทำงานแบบพรีเมียม จากนั้นคลิก Google ชีต ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google

connect automator to google sheets

Uncanny Automator จะแจ้งให้คุณเลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ

choose an account to automator

ทำตามคำแนะนำเพื่อเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสูตรใหม่

จากแถบด้านข้างผู้ดูแลระบบ WordPress ให้ไปที่ Automator > เพิ่มใหม่ ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น เลือก ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งชื่อสูตรของคุณ

เพื่อให้สอดคล้องกับหลักการตั้งชื่อของเรา เราจึงเรียกสูตรนี้ว่า LearnPress-Google ชีต: การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดค่าทริกเกอร์ของคุณ

ในแผง ทริกเกอร์ ให้คลิก LearnPress และเลือก ผู้ใช้ที่จบหลักสูตร

learnpress configure your trigger

Automator จะแจ้งให้คุณเลือกหลักสูตร เราได้เลือกหลักสูตร การฝึกอบรมการปฏิบัติตามข้อกำหนด ของเรา

prompt you to select a course

หลังจากเลือกหลักสูตรของคุณแล้ว ให้คลิก บันทึก ทริกเกอร์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

triggers

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดค่าการกระทำของคุณ

ในแผงการ ดำเนิน การ คลิก เพิ่มการดำเนินการ จากเมนูการผสานการทำงานที่มี ให้คลิก

Google ชีต หรือฐานข้อมูลที่คุณต้องการ

add actions google sheets

จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก อัปเดตแถวใน Google ชี

update a row in a google sheets

Uncanny Automator จะแจ้งให้คุณเลือกไดรฟ์ สเปรดชีต และเวิร์กชีตเฉพาะที่คุณจัดเก็บข้อมูลไดเร็กทอรีพนักงานของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: คำแนะนำในการสแกนมัลแวร์ธีม WordPress และรหัสที่เป็นอันตราย

สองช่องถัดไปคือช่อง ค้นหาคอลัมน์ และช่อง จับคู่ค่า ช่องทั้งสองนี้เป็นสิ่งที่ Uncanny Automator จะใช้เพื่อระบุช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการอัปเดต

ในช่อง ค้นหาคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีค่าเฉพาะสำหรับพนักงานที่คุณต้องการอัปเดตเรกคอร์ด ตัวอย่างเช่น เราได้เลือกคอลัมน์ อีเมล ในไดเรกทอรีพนักงานของเรา

email column

ถัดไป ในฟิลด์ Match value ให้เลือกตัวระบุเฉพาะเพื่อจับคู่กับค่าในคอลัมน์ที่คุณเลือก เราได้เลือก โทเค็น (ข้อมูลไดนามิกที่ดึงมาจากเว็บไซต์และการรวมระบบของเรา) อีเมลผู้ใช้ เพื่อให้ตรงกับค่าในคอลัมน์ อีเมล ของเรา

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ เครื่องหมายดอกจัน ในช่อง Match value ซึ่งเป็นไอคอนสำหรับโทเค็น และเลือก User email

user email

สุดท้าย คุณสามารถเลือกเซลล์เฉพาะภายในไดเรกทอรีพนักงานที่คุณต้องการอัปเดต ใต้ฟิลด์ที่มีป้ายกำกับว่า แถว ให้คลิก รับ คอลัมน์ Automator จะดึงชื่อคอลัมน์จากไดเรกทอรีพนักงานของคุณและเติมฟิลด์

get columns

เลือกค่าที่คุณต้องการอัปเดตโดยสลับปุ่ม อัปเดต เลือกคอลัมน์ การปฏิบัติตามข้อกำหนด ของคุณและป้อนค่าที่ระบุว่าพนักงานของคุณผ่านหลักสูตร การฝึกอบรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แล้ว

compliance training course

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก การกระทำของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

actions

ขั้นตอนที่ 6: ใช้งานจริงและเป็นไปตามข้อกำหนด!

สลับสูตรอาหารของคุณจากแบบ ร่าง เป็นแบบ สด

draft to live

ขั้นตอนที่ 7: ทำงานอัตโนมัติอย่างมืออาชีพ

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับระบบอัตโนมัติที่เรียบง่ายขึ้นแล้ว คุณก็พร้อมสำหรับหลักสูตรขั้นสูงแล้ว เพิ่มความล่าช้าและการดำเนินการอื่นๆ เพื่อแจ้งทีม HR ของคุณผ่าน Slack เพื่อให้มีเวลาตรวจสอบการฝึกอบรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนที่ Automator จะอัปเดตบันทึกอย่างเป็นทางการ

automate like a pro

คุณสามารถใช้ตัวกรอง โทเค็น และดีเลย์ได้ทุกชนิดเพื่อให้ Automator เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างราบรื่นและสร้างใหม่ทั้งหมด

Uncanny Automator: การศึกษาต่อเนื่องและระบบอัตโนมัติ

กาลครั้งหนึ่งนานมาแล้ว เครื่องคิดเลขที่ใช้พลังงานแสงอาทิตย์เป็นเทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สุดในห้องเรียน วันนี้ Uncanny Automator และ LearnPress

เราเชื่อว่าการศึกษา (และระบบอัตโนมัติ) ควรดำเนินต่อไป บอกเราว่าคุณต้องการเห็นระบบอัตโนมัติอีเลิร์นนิงแบบใดในห้องเรียนแห่งอนาคต

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่มตัวสลับภาษา WPML ไปที่เมนูและรับสิ่งใหม่ที่จำเป็นที่สุดในปี 2023


ติดต่อเรา ทิมเพรส:

เว็บไซต์ : https://thimpress.com/

แฟนเพจ : https://www.facebook.com/ThimPress

Youtube : https://www.youtube.com/c/ThimPressDesign

ทวิตเตอร์ : https://twitter.com/thimpress