ประโยชน์ 6 ประการของการจ้างคนทำงานระยะไกล (+วิธีค้นหาพวกเขา)

คุณกำลังพิจารณาจ้างพนักงานระยะไกลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่? การให้อิสระแก่ผู้คนในการทำงานจากที่บ้านอาจเป็นประโยชน์อย่างมากต่อความสำเร็จของบริษัทของคุณ

ดังนั้นในบทความนี้ เราจะมาดูประโยชน์อันดับต้นๆ ของการจ้างพนักงานทางไกลและแสดงวิธีค้นหาพวกเขา

นี่คือสารบัญที่จะช่วยคุณสำรวจโพสต์นี้เกี่ยวกับการจ้างพนักงานจากระยะไกล:

ประโยชน์ของการจ้างคนทำงานระยะไกล

1. ง่ายต่อการสื่อสาร
2. ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น
3. มันคุ้มค่า
4. มูลค่าการซื้อขายที่ต่ำกว่า
5. แหล่งรวมความสามารถที่ใหญ่กว่า
6. ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

• งานระยะไกลคืออะไร?
• วิธีค้นหาคนทำงานระยะไกล
• คนทำงานระยะไกลต้องการอะไร?

ประโยชน์ของการจ้างคนทำงานระยะไกล

สงสัยว่าการทำงานระยะไกลมีประโยชน์อย่างไร? รายการนี้ (ส่งตรงจากบริษัทที่อยู่ห่างไกล!) มีคำตอบให้คุณแล้ว

1. ง่ายต่อการสื่อสาร

เราเชื่อมต่อกันมากขึ้นกว่าเดิมด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ด้วยการประมวลผลแบบคลาวด์ แล็ปท็อป สมาร์ทโฟน และ Wi-Fi ผู้คนทั่วโลกสามารถเชื่อมต่อและสื่อสารความต้องการของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

เมื่อสมาชิกในทีมต้องการพบปะกัน พวกเขาสามารถส่งอีเมล ข้อความโต้ตอบแบบทันที และแม้แต่เข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอแชทแบบเห็นหน้ากัน

และเมื่อจำเป็นต้องแชร์บันทึกย่อของโปรเจ็กต์ การอัปเดต และงานเอกสาร การแชร์ไฟล์บนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Slack และ Asana ก็ใช้ได้ดี ตรวจสอบรายชื่อการรวม Asana ชั้นนำของเราเพื่อรับแนวคิด

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มคนใน Slack ได้เมื่อพวกเขากรอกแบบฟอร์มใน WordPress? ดูคู่มือนี้เพื่อส่งคำเชิญอัตโนมัติของ Slack จาก WPForms

2. เพิ่มผลผลิต

อาจไม่สมเหตุสมผลในตอนแรก แต่ถ้าคุณลองคิดดู การทำงานทางไกลมักจะนำไปสู่การเพิ่มผลผลิต เมื่อคุณต้องเลือกสถานที่ทำงาน คุณมีศักยภาพที่จะผลิตผลงานได้มากขึ้น

คนทำงานทางไกลมีความสุขขึ้นไหม? ผลการศึกษาโดย Harvard Business Review ยืนยันว่าการให้พนักงานทำงานจากที่บ้านช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้จริง และพวกเขาอ้างว่าเหตุผลที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งสำหรับเรื่องนี้คือการรบกวนน้อยลง

พวกเขายังสังเกตเห็นว่าคนที่ทำงานจากที่บ้าน:

• ใช้เวลาพักสั้นลง
• เริ่มทำงานก่อนหน้านี้
• เผื่อเวลาป่วยให้น้อยลง
• ทำงานจนหมดวันบ่อยขึ้น
• ไม่รีบออกไปทำธุระช่วงกลางวัน

และแน่นอน ในแต่ละวันไม่มีการเดินทางไปกลับจากที่ทำงาน ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ดีสำหรับผู้ที่เคยขับรถไปทำงานในชั่วโมงเร่งด่วนมาก่อน

นอกจากนี้ การจ้างพนักงานทางไกลและปล่อยให้พวกเขาเลือกชั่วโมงการทำงานของตนเองหมายความว่าพวกเขาจะทำงานในช่วงเวลาที่พวกเขารู้สึกว่ามีประสิทธิผลมากที่สุด ช่วงเวลานี้มักจะแตกต่างกันไปตามแต่ละบุคคล ขึ้นอยู่กับไลฟ์สไตล์ พันธุกรรม และประเภทบุคลิกภาพ

ตัวอย่างเช่น บางคนชอบตื่นนอนตอนตี 4 และเริ่มต้นวันใหม่ คนอื่นไม่เริ่มจนกว่าจะดึก ความสามารถในการทำงานนอกเวลาทำการปกติโดยการเลือกเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานให้เสร็จลุล่วง

3. คุ้มค่า

ไม่น่าแปลกใจเลยที่การไม่มีสำนักงานที่เต็มไปด้วยพนักงานจะเป็นวิธีที่คุ้มค่า คุณจะไม่ต้องจ่ายสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น พื้นที่สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน บริการทำความสะอาด เทคโนโลยีและอุปกรณ์ หรือแม้แต่ค่าสาธารณูปโภค เช่น น้ำและไฟฟ้า

ตัวอย่างเช่น หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นในสำนักงาน พนักงานมักจะทำแบบฟอร์มคำขอบริการด้านไอที และคุณจะต้องจ้างและจ่ายเงินให้ทีมไอทีแก้ไข แต่พนักงานของคุณสนุกกับการทำงานจากความสะดวกสบายของบ้านของพวกเขาเอง หรือทุกที่ที่พวกเขาชอบทำงาน และคนอื่น ๆ จ่ายเงินเพื่อสิ่งเหล่านั้น

ในการศึกษาเดียวกันข้างต้นโดย Harvard Business Review ผู้เชี่ยวชาญพบว่าในช่วง 9 เดือนกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล จะช่วยประหยัดเงินได้มากกว่า 1,900 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคนในพื้นที่สำนักงานและค่าเฟอร์นิเจอร์

นั่นเป็นเงินจำนวนมากและเป็นเหตุผลที่ดีในการพิจารณาจ้างพนักงานระยะไกลเพื่อทำงานให้กับคุณ

และอย่าคิดว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่จะประหยัดเงินได้ด้วยการมีคนทำงานนอกสถานที่ ผู้ที่ไม่ต้องเข้าออฟฟิศทุกวันก็ประหยัดเงินค่าเดินทางได้เช่นกัน ค่าน้ำมัน ค่าเบี้ยประกันรถยนต์ การสึกหรอ และอื่นๆ ทั้งหมดรวมกันเมื่อมีคนต้องขับรถไปและกลับจากที่ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์

4. มูลค่าการซื้อขายที่ต่ำกว่า

การพูดเรื่องการประหยัดเงิน — เราทุกคนทราบดีว่าอัตราการลาออกของพนักงานที่สูงสามารถสร้างความเสียหายให้กับผลกำไรของธุรกิจขนาดเล็กได้ การผ่านกระบวนการจ้างงาน การฝึกอบรมผู้คนใหม่ๆ และแม้กระทั่งการซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็นอาจทำให้ธุรกิจต้องเสียเงินเป็นจำนวนมาก

ที่กล่าวว่า 95% ของบริษัทที่จ้างคนงานระยะไกลอ้างว่าในการทำเช่นนั้น อัตราการคงพนักงานของพวกเขาอยู่ในระดับสูง

สาเหตุส่วนหนึ่งมาจากเมื่อคุณเปิดธุรกิจเพื่อจ้างพนักงานจากระยะไกล คุณจะมีคนเลือกงานนี้มากขึ้นเพราะคุณจะมีผู้สมัครจากระยะไกล

หากคุณสามารถเลือกจากผู้คนทั่วโลกที่สมัครเพื่อดำรงตำแหน่งได้ คุณก็มีโอกาสสูงที่จะได้ตำแหน่งที่มีความสามารถสูงสุด ผู้ที่เก่งในสิ่งที่พวกเขาทำ ชื่นชมที่สามารถทำงานจากระยะไกลได้ และต้องการทำงานให้กับคุณคือสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับอัตราการหมุนเวียนที่ต่ำ

นอกจากนี้ เมื่อพนักงานสามารถทำงานได้จากระยะไกล ความพึงพอใจของพนักงานจะเพิ่มขึ้นและอัตราการลาออกลดลงเนื่องจาก:

• ผู้คนต้องการและสนุกกับการควบคุมชีวิตของตนเองในขณะที่ยังทำมาหากินเต็มเวลา
• ความยืดหยุ่นของชั่วโมงการทำงานนั้นน่าดึงดูด
• การเดินทางกับครอบครัว ไปโรงเรียนหรืองานศิษย์เก่า และเพียงแค่หยุดพักเพื่อสนุกกับชีวิตขณะทำงาน ก็เป็นสิ่งจำเป็นในการหาสมดุลระหว่างงานและชีวิต
• ผู้คนไม่ต้องกลัวการเรียกคนป่วยมาที่สำนักงานอีกต่อไป
• ให้ผู้ที่มองหางานใหม่ ๆ ที่ไม่เคยมีในโลกธุรกิจ

อย่างที่คุณเห็น การให้ทางเลือกแก่ผู้คนแทนการทำงาน 9-5 ในสำนักงานจริง สามารถสร้างสิ่งมหัศจรรย์สำหรับพวกเขาและธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้!

5. แหล่งรวมความสามารถที่ใหญ่กว่า

จำการดูหนังตอนเป็นเด็กที่มีคนย้ายมาอยู่เมืองเพราะพ่อแม่ของพวกเขาได้รับการโอนย้ายงานหรือไม่? หรือเมื่อเด็กใหม่มาที่โรงเรียนของคุณแบบนั้น?

ไม่อีกแล้ว! อย่างน้อยก็ค่อนข้างน้อยด้วยการทำงานระยะไกล

และเนื่องจากกลุ่มการทำงานระยะไกลเป็นสากล คุณจึงได้รับประโยชน์จากการมีผู้สมัครจำนวนมากขึ้นเพื่อค้นหา สิ่งนี้สามารถช่วยให้เกิดความหลากหลายในพนักงานของคุณได้เช่นกัน

6. ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

นี่คือประโยชน์จากการทำงานทางไกลที่จะทำให้คุณรู้สึกดี:

เนื่องจากพนักงานที่อยู่ห่างไกลเดินทางน้อยลง (ถ้าเลย) บริษัทที่อยู่ห่างไกลของคุณจะมีปริมาณคาร์บอนฟุตพริ้นท์น้อยกว่ามาก ตาม Global Workforce Analytics พนักงานที่อยู่ห่างไกลช่วยลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกได้ 54 ล้านตันต่อปี

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ต่อไปนี้คือรายการคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยบางข้อที่เราได้รับเกี่ยวกับการทำงานทางไกล

งานระยะไกลคืออะไร?

งานทางไกล หมายถึง งานที่ทำนอกสำนักงาน บางครั้งเรียกว่าการสื่อสารโทรคมนาคม การทำงานทางไกล หรือ "การทำงานจากที่บ้าน" (หรือที่อื่นๆ สำหรับเรื่องนั้น)

งานทางไกลมีหลายประเภท

ตัวอย่างเช่น บางบริษัทที่จ้างคนทำงานนอกสถานที่อนุญาตให้คนทำงานนอกสำนักงานเพียงไม่กี่วันต่อสัปดาห์ ในทางกลับกัน บางบริษัทอนุญาตให้พนักงานทำงานนอกสำนักงานได้มากเท่าที่ต้องการ

งานโดยทั่วไปสามารถจัดเป็นประเภทต่อไปนี้:

1. Office-Based — ทั้งทีมทำงานในสำนักงานหนึ่งแห่งขึ้นไป นี่คือการตั้งค่างานแบบดั้งเดิม ไม่มีการทำงานนอกสำนักงาน
2. Office-Based with Work From Home Option — ทั้งทีมทำงานจากสำนักงานจริงหนึ่งแห่งขึ้นไป แต่พนักงานสามารถทำงานนอกสำนักงานได้สองสามวันต่อสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน
3. Local Remote Team — ไม่ว่าจะมีสำนักงานจริงหรือไม่ พนักงานในพื้นที่ไม่ต้องทำงานที่นั่น พวกเขาสามารถทำงานนอกสำนักงานได้ตลอดเวลา
4. ทีมระยะไกลทั่วโลก — ต่างจากทีมระยะไกลในพื้นที่ การตั้งค่านี้มีผู้ปฏิบัติงานระยะไกลกระจายอยู่ทั่วเขตเวลาต่างๆ
5. Nomadic Remote Team — คำนี้หมายถึงทีมระยะไกลทั่วโลกที่มีพนักงานที่เดินทางไปทั่วโลกเป็นประจำ

ที่ WPForms เราใช้การตั้งค่าการทำงานระยะไกลทั่วโลก เรามีพนักงานที่อยู่ใกล้เคียงกันในความหมายท้องถิ่น แต่ยังรวมถึงพนักงานที่อาศัยอยู่ในเขตเวลาที่ต่างกันด้วย และมันได้ผลสำหรับเรา!

วิธีค้นหาคนทำงานระยะไกล

คุณจึงตัดสินใจว่าจะจ้างคนมาทำงานจากทางไกล แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ไม่เป็นไร! เรามีคุณครอบคลุม

WPForms เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม WordPress ที่เป็นมิตรและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในตลาด ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบรรลุเป้าหมายด้วยวิธีง่ายๆ ด้วยการมอบเครื่องมือที่จำเป็นในการสร้างรูปแบบที่น่าทึ่งที่จะเปลี่ยนรูปแบบ

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ WPForms คือให้ผู้ใช้เข้าถึงเทมเพลตฟอร์มที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากกว่า 100 แบบ ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้คนเริ่มต้นสร้างฟอร์มประเภทใดก็ได้ที่พวกเขาสามารถจินตนาการได้ด้วย Addon ของ Form Templates Pack

และมันก็เกิดขึ้นได้ว่ามีเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบสองแบบที่คุณสามารถเพิ่มลงในเว็บไซต์ของบริษัทของคุณได้ เพื่อช่วยดึงดูดผู้สมัครคุณภาพสูงที่กำลังมองหางานทางไกล

อย่างแรกคือเทมเพลตแบบฟอร์มสมัครงานอย่างง่าย

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลติดต่อจากผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครได้อย่างง่ายดาย ค้นหาตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัคร ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้อ้างอิงและวันที่เริ่มต้น หรือแม้แต่ให้พวกเขาอัปโหลดประวัติย่อโดยใช้คุณสมบัติการอัปโหลดไฟล์

หลังจากสร้างแบบฟอร์มสมัครงานแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มลงในเว็บไซต์ WordPress ของคุณในโพสต์ หน้า หรือแม้แต่พื้นที่วิดเจ็ต จากนั้นผู้คนสามารถกรอกได้ที่นั่น

และถ้าคุณต้องการเปิดแบบฟอร์มสมัครงานไว้ตามระยะเวลาที่กำหนด ให้มองหาการเปิดใช้งานการตั้งเวลาแบบฟอร์ม WordPress เพื่อที่ว่าเมื่อหมดเวลาจะไม่มีใครสามารถสมัครงานได้

หากต้องการความช่วยเหลือ โปรดอ่านบทแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างแบบฟอร์มสมัครงานใน WordPress

อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถจ้างพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ให้กับบริษัทของคุณคือการขอความช่วยเหลือจากพนักงานที่อยู่ห่างไกลที่คุณรู้จักและชื่นชอบอยู่แล้ว คุณสามารถทำได้โดยสร้างแบบฟอร์มแนะนำเพื่อน

ให้รางวัลพนักงานปัจจุบันที่ช่วยคุณจ้างคนที่มีความสามารถดีที่สุด และทำให้กระบวนการจ้างงานง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเองด้วย

ด้วยเทมเพลตฟอร์มการอ้างอิงพนักงาน WPForms คุณสามารถสร้างฟอร์มสำหรับพนักงานเพื่อกรอกเมื่อพบคนที่พวกเขารู้จักจะเหมาะสมที่สุดสำหรับการเปิดรับสมัครงานในธุรกิจของคุณ

รับข้อมูลของพนักงานและเหตุผลที่พวกเขาแนะนำผู้สมัครนี้สำหรับงาน นอกจากนี้ รับข้อมูลติดต่อของผู้อ้างอิงเพื่อให้คุณสามารถติดต่อกับพวกเขาและตั้งค่าการสัมภาษณ์ได้

การจ้างผู้อ้างอิงไม่ว่าจะทำงานจากระยะไกลหรือไม่ก็ตาม มักจะเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุด เนื่องจากพนักงานภายในทราบและเข้าใจวิธีการทำงานของธุรกิจของคุณแล้ว พวกเขามีสายตาที่ดีเมื่อรู้ว่ามีคนที่เหมาะสมหรือไม่

ดังนั้น เช่นเดียวกับที่คุณทำในแบบฟอร์มสมัครงาน ให้เพิ่มแบบฟอร์มการอ้างอิงพนักงานของคุณลงในเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ

และถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่ามีเพียงพนักงานเท่านั้นที่สามารถกรอกและส่งแบบฟอร์มการอ้างอิงพนักงานของคุณ ให้ใช้ส่วนเสริม Form Locker ของ WPForms เพื่อป้องกันรหัสผ่านในแบบฟอร์ม ด้วยวิธีนี้ เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นจึงจะสามารถส่งแบบฟอร์มได้

หรือคุณสามารถจำกัดการเข้าถึงแบบฟอร์มของคุณสำหรับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ เพื่อให้เฉพาะพนักงานของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงแบบฟอร์มได้

คนทำงานระยะไกลต้องการอะไร?

ต่อไปนี้คือสิ่งทั่วไปที่พนักงานระยะไกลต้องการ:

• อิสระ — ผู้จัดการที่เคยชินกับการจัดการขนาดเล็กควรให้โอกาสผู้ปฏิบัติงานระยะไกลทำงานให้เสร็จด้วยตนเอง
• ความยืดหยุ่น — หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่พนักงานทางไกลต้องการคือตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น
• เป้าหมายที่เป็นรูปธรรม — หากไม่มีสภาพแวดล้อมที่มีโครงสร้างที่มีกำหนดเวลาและเป้าหมาย แม้แต่พนักงานที่ดีที่สุดก็อาจเสียสมาธิได้
• การเข้าถึงข้อมูล — อาจเป็นเรื่องยากที่จะได้คำตอบสำหรับคำถามง่ายๆ เมื่อทำงานทางไกล อย่าลืมตั้งค่าพื้นที่ออนไลน์ที่มีการจัดระเบียบด้วยเอกสารที่เป็นประโยชน์มากมาย
• การสื่อสาร — อีเมลเพียงอย่างเดียวอาจใช้ไม่ได้ คุณจึงต้องการตั้งค่าศูนย์กลางออนไลน์สำหรับการสื่อสาร เช่น Slack

นอกจากนี้เรายังขอเชิญคุณตรวจสอบรายการที่เรารวบรวมเครื่องมือการทำงานระยะไกลที่คนทำงานจากที่บ้านจำเป็นต้องประสบความสำเร็จ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้พนักงานของคุณติดตามเวลาที่พวกเขาทำงาน สามารถทำได้ง่ายมากในโครงการ Toggl

ความคิดสุดท้ายในการจ้างคนทำงานระยะไกล

และที่นั่นคุณมีมัน! ตอนนี้คุณทราบถึงประโยชน์ของการจ้างพนักงานทางไกลแล้ว

คุณสามารถส่งอีเมลถึงบุคคลหลายคนได้หลังจากที่ผู้สมัครงานทางไกลกรอกใบสมัครเรียบร้อยแล้ว ดูวิธีสร้างการยืนยันแบบฟอร์มหลายรายการใน WordPress

หากพนักงานตัดสินใจลาออก ลองนึกถึงการขอให้พวกเขาตอบแบบสำรวจทางออกเพื่อที่คุณจะได้เรียนรู้จากคำติชมของพวกเขา

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มต้นด้วยปลั๊กอินฟอร์ม WordPress ที่ทรงพลังที่สุดวันนี้ WPForms Pro มาพร้อมกับเทมเพลตแบบฟอร์มสมัครงานฟรีและรับประกันคืนเงิน 14 วัน

และอย่าลืม ถ้าคุณชอบบทความนี้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter