6 ผู้ช่วยการประชุม AI ที่ดีที่สุด: เพิ่มประสิทธิภาพของทีมในปี 2023

การประชุมในที่ทำงานสามารถถามคุณได้มากมาย ไม่ว่าคุณกำลังเตรียมการนำเสนอหรือต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่พูดคุยกันได้รับการติดตามผล การประชุมก็มีความสำคัญพอๆ กับที่ต้องใช้เวลามาก โชคดีที่เครื่องมือการประชุม AI ปรากฏขึ้น โดยสัญญาว่าจะช่วย (หรือรับช่วงต่อ) งานพื้นฐานบางส่วนของการประชุมที่มีประสิทธิภาพ บทความนี้ครอบคลุมถึงผู้ช่วยการประชุม AI ที่ดีที่สุดที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยเพิ่มองค์กรให้สูงสุด

AI Meeting Assistants ใช้ทำอะไร?

บริษัทซอฟต์แวร์หลายแห่งต้องการให้การประชุมทางวิดีโอในที่ทำงานมีส่วนร่วม ทำงานร่วมกัน และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ปัญญาประดิษฐ์มีบทบาทสำคัญในการทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น ผู้ช่วย AI จดบันทึก เตือนความจำ และเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติโดยผสานรวมกับโซลูชันสถานที่ทำงานระดับองค์กร เช่น Google Workspace, Microsoft 365 และ Zoom

และพวกเขาทำทั้งหมดนี้เพื่อประหยัดเวลาสำหรับผู้จัดและเข้าร่วมการประชุม การประชุมเป็นที่ทราบกันดีว่าเป็นการสิ้นเปลืองเวลาอย่างมากสำหรับหลายทีม ซึ่งจะดีกว่าด้วยการมีเวลาทุ่มเทให้กับงานมากขึ้น การมอบหมายการประชุม AI เหล่านี้ช่วยในสถานการณ์นั้นโดยการลดงานการประชุม (และเวลา) เพื่อให้คุณและพนักงานของคุณสามารถทำงานที่จ่ายบิลได้

ผู้ช่วยการประชุม AI ที่ดีที่สุด

คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับเครื่องมือทางธุรกิจ AI ยอดนิยมเหล่านี้หนึ่งหรือสองรายการ แต่คุณอาจไม่เคยได้ยินทั้งหมดเลย อันดับสูงสุดของเราคือ Otter AI ซึ่งเป็นเทคโนโลยี AI หลักที่มีมายาวนานซึ่งผสานรวมกับเทคโนโลยีการประชุม

1. AI นาก

Otter AI เป็นมากกว่าการถอดเสียงการประชุมและศูนย์กลางการทำงานร่วมกันสำหรับทีมที่มีงานยุ่ง เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ ช่วยให้ทั้งทีมดำเนินการได้รวดเร็วแม้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลงหรือไม่มีผู้เข้าร่วมประชุมก็ตาม ผู้ใช้ชื่นชอบความสามารถในการถอดเสียงแบบเรียลไทม์พร้อมการระบุชัดเจนว่าใครพูดอะไร เหมือนกับการมีสมาชิกในทีมเพิ่มเติมที่คอยเก็บรายละเอียดทุกรายละเอียดอยู่เสมอ คุณจึงไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การถอดเสียงแบบเรียลไทม์และบันทึกการประชุมด้วยเสียง
• สรุปการประชุมและเพิ่มบันทึกบริบท
• Otter AI Chat ให้คำตอบทันทีระหว่างการประชุม

การแชทในการประชุมเป็นหนึ่งในคุณสมบัติใหม่ล่าสุดของ OtterPilot ซึ่งนำพลังมาสู่ผู้ช่วยการประชุม AI มากขึ้น ผู้ที่มาประชุมสายสามารถถามคำถามกับ AI เพื่อรับทราบข้อมูลได้รวดเร็ว และเพื่อนร่วมงานสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้ ในระหว่างการประชุม OtterPilot ยังสามารถสร้างรายการการดำเนินการและส่งอีเมลติดตามผลเพื่อให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ดูรีวิว Otter.ai ฉบับเต็มของเรา

ดีที่สุดสำหรับ:

Otter AI นั้นยอดเยี่ยมสำหรับทีมทุกขนาดที่มีการประชุมที่รวดเร็วเป็นประจำ และจำเป็นต้องให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุด เป็นหนึ่งในผู้ช่วยการประชุมที่ดีที่สุดและสามารถช่วยให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จได้มากขึ้นอย่างมาก

ราคา: มีแผนฟรีพร้อมแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $16.99/เดือน ต่อผู้ใช้

รับ AI นาก

2. แอร์แกรม

Airgram คือผู้ช่วยการประชุม AI ที่ให้รายละเอียดทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ภาพที่ใหญ่ขึ้นได้ เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเปลี่ยนการประชุมที่วุ่นวายให้กลายเป็นข้อมูลที่มีโครงสร้าง ผู้ใช้ชื่นชมความสามารถในการบันทึก ถอดเสียง และแบ่งปันสรุปการประชุมแต่ละครั้ง

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การถอดเสียงและการสรุปที่ขับเคลื่อนด้วย AI
• บันทึกการประชุมด้วยเสียงหรือวิดีโอ และสร้างตัวอย่างข้อมูลที่สามารถแชร์ได้
• ตัวอย่างและลิงก์การประชุมที่แชร์ได้
• การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการประชุมเพื่อดำเนินการประชุมได้ดียิ่งขึ้น

Airgram รองรับเครื่องมือในที่ทำงานจำนวนมาก ทำให้ง่ายต่อการบันทึกการประชุมและแบ่งปันรายละเอียดกับทีมและลูกค้าของคุณ โดยแยกและจัดระเบียบข้อมูลนี้อย่างประณีต ทำให้เป็นขุมสมบัติสำหรับผู้ที่อาศัยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล มันไม่ใช่แค่คุณสมบัติเท่านั้น มันเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูลในกระเป๋าของคุณ

ดีที่สุดสำหรับ:

Airgram เป็นตัวช่วยชีวิตสำหรับมืออาชีพที่ต้องการแยกและจัดระเบียบข้อมูลจากการประชุม หากคุณเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจ ผู้จัดการโครงการ หรือแม้แต่นักข่าวที่ต้องการค้นหาการสนทนาหลายชั่วโมงเพื่อค้นหาเกร็ดความรู้ Airgram คือเครื่องมือของคุณ

ราคา: มีแผนฟรีพร้อมแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $18/เดือน ต่อผู้ใช้

รับแอร์แกรม

3. มีทกีค

MeetGeek เป็นอีกหนึ่งผู้ช่วย AI สำหรับการประชุมที่เทียบได้กับ Otter และ Airgram ที่ธุรกิจสามารถใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เครื่องมือนี้ถือกำเนิดในบูคาเรสต์และให้บริการลูกค้าทั่วโลก เป็นแบบอย่างที่ดีเลิศของสิ่งที่ AI สามารถทำได้ เพื่อทำให้ชีวิตการทำงานของคุณน้อยลงและมีเป้าหมายมากขึ้น

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การถอดเสียงและสรุปอัตโนมัติด้วยพจนานุกรมที่กำหนดเอง
• ตัวอย่างที่บันทึกไว้เพื่อส่งไฮไลท์ให้กับทีมของคุณ
• การวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึกที่ครอบคลุมสำหรับผู้จัดการ

ผู้แสดงที่แท้จริงที่นี่คือพื้นที่เก็บข้อมูลการประชุมที่ผ่านมาของ MeetGeek ที่สามารถค้นหาได้ ด้วย MeetGeek คุณสามารถค้นหาประวัติการประชุมของคุณได้ภายในไม่กี่วินาทีเพื่อค้นหาแนวคิดที่สำคัญอย่างหนึ่งจากการประชุมที่ผ่านมา ฟีเจอร์นี้เพียงอย่างเดียวทำให้ MeetGeek เป็นเครื่องมือและสมาชิกในทีมที่คุณไม่อาจมองข้ามได้ เมื่อจับคู่กับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันอื่น ๆ MeetGeek จึงเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่ง

ดีที่สุดสำหรับ:

ไม่ว่าคุณจะเป็นที่ปรึกษาที่ต้องการสร้างสายสัมพันธ์ ผู้บริหารฝ่ายขายที่มีเป้าหมายในการปิดการขาย หรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ต้องการปรับปรุงการสรรหาบุคลากร MeetGeek คือคำตอบของคุณ ความสามารถในการปรับตัวคือจุดแข็ง ทำให้เหมาะสำหรับทุกสถานที่ในระดับมืออาชีพ

ราคา: มีแผนฟรีพร้อมแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $19/เดือน ต่อผู้ใช้

รับ MeetGeek

4. เพื่อน

Fellow เป็นเรื่องเกี่ยวกับการส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความรู้สึกเป็นเจ้าของในทีม ไม่ว่าคุณจะใช้ฟีเจอร์ AI เพื่อประหยัดเวลาหรือต้องการรวบรวมงานต่างๆ เช่น บันทึกการประชุมและการมอบหมายงาน Fellow ก็สามารถจัดการได้ Fellow ผสานรวมกับเครื่องมือที่ทั้งทีมของคุณใช้ และปรับปรุงการสื่อสารภายในและภายนอกการประชุมอย่างมาก

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• วาระการประชุมและบันทึกการประชุมร่วมกันหรือโดยอัตโนมัติกับ Fellow AI
• สร้างและบันทึกเทมเพลตการประชุมเพื่อการวางแผนที่ง่ายดาย
• การถอดเสียงการประชุมที่ค้นหาได้สำหรับทั้งทีม (ส่วนเสริม)

Fellow สามารถช่วยคุณสร้างวาระที่ AI สร้างขึ้น เลือกจากเทมเพลตการประชุมกว่า 500 แบบ หรือสร้างเทมเพลตที่คุณกำหนดเอง ลองนึกภาพการเดินเข้าไปในการประชุมและมีแผนงานสำหรับสิ่งที่จะต้องพูดคุยอยู่แล้ว AI ของ Fellow ใช้ข้อมูลจากชื่อการประชุม คำอธิบาย และแม้แต่บันทึกย่อที่ผ่านมาเพื่อสร้างจุดเริ่มต้นที่มั่นคง ไม่ว่าคุณจะใช้ AI หรือโน้ต Fellow ก็เก่งในรูปแบบการประชุมที่ทำซ้ำได้ คุณจึงไม่พลาดรายการสนทนาที่สำคัญ

ดีที่สุดสำหรับ:

Fellow เป็นตัวเลือกสำหรับมืออาชีพที่ต้องจัดการหลายโครงการและพยายามดิ้นรนเพื่อให้ทีมของตนอยู่ในแนวเดียวกัน Fellow ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะทราบบทบาท งาน และกำหนดเวลาของตน มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีมที่ต้องมอบหมายและติดตามงานแบบเรียลไทม์ Fellow ยังเสนอราคาที่ดีที่สุดต่อผู้ใช้สำหรับเครื่องมือประเภทนี้ ทำให้น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก

ราคา: มีแผนฟรีพร้อมแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 9/เดือน ต่อผู้ใช้ (การถอดความ AI เป็นส่วนเสริม)

รับเพื่อน

5. สิ่งเหนือธรรมชาติ

Supernormal คือผู้ช่วยการประชุมจดบันทึกที่เข้าใจการประชุมของคุณในระดับใหม่ทั้งหมด ผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์และเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อสร้างบันทึกย่อและบทสรุปของการประชุมทั้งหมดของคุณ ผู้ใช้ต่างชื่นชมความสามารถในการทลายกำแพงด้านภาษาและปรับปรุงกระบวนการจดบันทึก ทำให้เป็นทรัพย์สินที่ขาดไม่ได้สำหรับทีมงานต่างประเทศ

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การถอดความหลายภาษา
• การผสานรวม Slack, Zoom และ Google ได้อย่างราบรื่น
• การแชร์บันทึกย่อที่สร้างโดย AI ให้กับผู้เข้าร่วมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยอัตโนมัติ

เมื่อพูดถึงคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ การถอดเสียงหลายภาษาของ Supernormal มีความโดดเด่น การประชุมข้ามชาตินั้นยากเป็นพิเศษ แต่ AI ทำให้การประชุมสามารถทำได้มากขึ้นด้วยบันทึกย่อของ AI ซึ่งภาษาไม่ใช่อุปสรรคอีกต่อไป ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถถอดเสียงเป็นหลายภาษาแบบเรียลไทม์ ทำให้ทีมจากต่างประเทศสามารถทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น

ดีที่สุดสำหรับ:

สิ่งเหนือธรรมชาติเป็นสวรรค์สำหรับทีมนานาชาติที่ต้องต่อสู้กับอุปสรรคทางภาษา หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการที่ประสานงานกับทีมต่างๆ ทั่วทั้งทวีป นี่คือเครื่องมือที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นแบบทวีคูณ ไม่ใช่แค่การจดบันทึกเท่านั้น มันเกี่ยวกับการทำความเข้าใจพวกเขา ไม่ว่าพวกเขาจะใช้ภาษาใดก็ตาม

ราคา: แผนฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดพร้อมแผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $22/เดือน สำหรับทีมที่ใช้นาทีการประชุมสูงสุด 1,000 นาทีต่อเดือน (ราคาปรับขนาด)

รับสิ่งเหนือธรรมชาติ

6. ดูซ้ำ

Rewatch ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือการประชุมทางวิดีโออีกรูปแบบหนึ่งเท่านั้น เนื่องจาก Rewatch ทำหน้าที่มากกว่าในการทำให้วิดีโอเป็นวิธีเผยแพร่ความรู้แบบองค์รวมทั่วทั้งองค์กร เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ เครื่องมือจะบันทึกการประชุมเพื่อให้พร้อมสำหรับการเล่น ตลอดจนถอดเสียงการประชุมเพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่าย แต่ยังไปไกลกว่านั้นด้วยการอนุญาตให้วิดีโอเป็นวิธีหลักในการสื่อสารความรู้ไปยังทีมโดยไม่จำเป็นต้องบันทึกผ่านการประชุม เราคิดว่า Rewatch เป็นเครื่องมือในการพิจารณาอย่างแน่นอน

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การบันทึกและการถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติ
• ศูนย์กลางวิดีโอแบบรวมศูนย์เพื่อสร้างฐานความรู้สำหรับการเล่นทุกสิ่งอย่างง่ายดาย
• ข้อความวิดีโอและสตรีมซีรีส์ของวิดีโอประจำ (เช่น เพลย์ลิสต์)

Rewatch กีฬาเป็นคุณสมบัติที่น่าประทับใจในฮับวิดีโอ การประชุมและวิดีโอเฉพาะกิจสามารถจัดและจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเพื่อสร้างแหล่งข้อมูลและการอัปเดตเป็นประจำ ซึ่งจะช่วยลดการประชุมเมื่อวิดีโอที่บันทึกไว้จะเพียงพอ เหมือนกับมีช่อง YouTube สำหรับทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณ โดยไม่มีโฆษณาและสิ่งรบกวนสมาธิ ฟีเจอร์นี้เป็นขุมทองสำหรับการเริ่มต้นสมาชิกในทีมใหม่ เยี่ยมชมการประชุมที่สำคัญอีกครั้ง หรือเพียงแค่ทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

ดีที่สุดสำหรับ:

Rewatch เป็นประโยชน์สำหรับทีมและองค์กรที่อยู่ห่างไกลซึ่งต้องอาศัยการสื่อสารผ่านวิดีโอเป็นอย่างมาก ไม่ว่าคุณจะเป็นทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ต้องการติดตามรีวิว Sprint หรือทีมการตลาดที่ต้องการกลับมาทบทวนเซสชันการระดมความคิด Rewatch ก็ช่วยคุณได้

ราคา: มีแผนฟรี โดยมีแผนทีมเริ่มต้นที่ $23.75/เดือน ต่อผู้ใช้

รับการดูซ้ำ

การเปรียบเทียบผู้ช่วยการประชุม AI ที่ดีที่สุด

เครื่องมือหลายอย่างที่นำเสนอในสิ่งนี้มีคุณสมบัติและการผสานรวมที่คล้ายกันมาก มาดูรูปลักษณ์ระดับสูงและเปรียบเทียบเครื่องมือเหล่านี้กัน

การเปรียบเทียบราคาผู้ช่วยการประชุม AI ที่ดีที่สุด

ราคาเป็นหนึ่งในสิ่งที่สร้างความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดของเครื่องมือในบทความนี้ นี่คือวิธีที่พวกเขาซ้อนกัน สังเกตราคา "ต่อผู้ใช้" ของราคาเหล่านี้ส่วนใหญ่เมื่อคุณคำนวณต้นทุนสำหรับทีมของคุณ

การเปรียบเทียบคุณสมบัติผู้ช่วยการประชุม AI 3 อันดับแรก

ผู้ช่วยการประชุมสามอันดับแรกล้วนแล้วแต่มีคุณสมบัติที่พวกเขามี ที่นี่เราจะเปรียบเทียบผู้ช่วย AI ชั้นนำกับฟีเจอร์ยอดนิยมสำหรับเครื่องมือประเภทนี้

ผู้ช่วยการประชุม AI ที่ดีที่สุดคืออะไร?

แม้ว่าการเลือกผู้ช่วยการประชุม AI สำหรับตัวคุณเองหรือทีมจะพิจารณาจากความต้องการและช่วงราคาของคุณเป็นหลัก แต่การวิเคราะห์ของเราก็คือ Otter AI เป็นตัวเลือกรอบด้านที่ดีที่สุด มันนำเสนอคุณสมบัติหลักทั้งหมดของเครื่องมือประเภทนี้และเป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมที่สุดในรายการของเรา Airgram และ MeetGeek ก็เป็นตัวเลือกที่ดีเช่นกัน แม้ว่าจะไม่ค่อยได้รับความนิยมก็ตาม

สนใจที่จะค้นหาเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติมโดยใช้ AI หรือไม่? ตรวจสอบรายชื่อเครื่องมือ AI และเครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการปรับปรุงงานทางการตลาด

ภาพเด่นโดย mindmind / shutterstock.com