10 เครื่องมือจัดการเวลา AI ที่ดีที่สุดในปี 2023
เผยแพร่แล้ว: 2023-05-31การบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญของความสำเร็จส่วนบุคคลและอาชีพ การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้เราจัดลำดับความสำคัญของงาน จัดระเบียบ และทำงานให้สำเร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ในโลกปัจจุบันที่หมุนไปอย่างรวดเร็ว เทคนิคการบริหารเวลาแบบดั้งเดิมอาจไม่เพียงพอที่จะจัดการกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นและความซับซ้อนในชีวิตประจำวันของเรา
นี่คือที่มาของเครื่องมือการจัดการเวลา AI (ปัญญาประดิษฐ์) เครื่องมือที่เป็นนวัตกรรมใหม่เหล่านี้ใช้ประโยชน์จากพลังของอัลกอริธึม AI ระบบอัตโนมัติ และการวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อช่วยให้บุคคลและทีมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ และใช้เวลาที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
เครื่องมือการจัดการเวลาของ AI มีคุณสมบัติและความสามารถที่หลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การจัดการเวลา พวกเขาสามารถวิเคราะห์รูปแบบการทำงานของคุณ ระบุส่วนที่ขาดประสิทธิภาพ และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการจัดสรรเวลาและทรัพยากรของคุณให้ดีขึ้น เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยคุณติดตามและแสดงภาพว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ระบุกิจกรรมที่ใช้เวลามาก และทำการตัดสินใจจากข้อมูลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ประโยชน์หลักอย่างหนึ่งของเครื่องมือการจัดการเวลาของ AI คือความสามารถในการทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ด้วยการทำให้กิจกรรมบางอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การจัดลำดับความสำคัญของงาน การจัดกำหนดการ การช่วยเตือน และการแจ้งเตือน เครื่องมือเหล่านี้สามารถเพิ่มเวลาอันมีค่าและลดภาระทางจิตใจที่เกี่ยวข้องกับการจัดการความรับผิดชอบหลายอย่าง
นอกจากนี้ เครื่องมือการจัดการเวลาของ AI มักจะให้ความสามารถในการตั้งเวลาอัจฉริยะ พวกเขาสามารถวิเคราะห์ปฏิทิน เวลาว่าง และกำหนดส่งงานของคุณเพื่อแนะนำกำหนดการที่เหมาะสม ช่วยให้คุณจัดสรรเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงการทุ่มเทมากเกินไป เครื่องมือบางอย่างยังพิจารณาปัจจัยภายนอก เช่น สภาพการจราจรหรือสภาพอากาศ เพื่อให้การประมาณเวลาที่ถูกต้องยิ่งขึ้นสำหรับกิจกรรมของคุณ
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันยังเป็นส่วนสำคัญของเครื่องมือการจัดการเวลา AI จำนวนมาก ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถประสานงานและแบ่งปันกำหนดการ งาน และกำหนดเส้นตาย ส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้น เครื่องมือเหล่านี้มักจะรวมเข้ากับประสิทธิภาพการทำงานและแพลตฟอร์มการสื่อสารอื่นๆ ทำให้เกิดเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นในแอปพลิเคชันต่างๆ
สารบัญ
มีเครื่องมือจัดการเวลา AI ชั้นนำบางตัวในตลาด
1. เวลากู้ภัย
RescueTime เป็นเครื่องมือจัดการเวลา AI ยอดนิยมที่ช่วยให้บุคคลและทีมวิเคราะห์และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา โดยจะทำงานในพื้นหลังบนอุปกรณ์ของคุณ ติดตามเวลาที่คุณใช้บนเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน และกิจกรรมต่างๆ เครื่องมือนี้ให้รายงานและข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียด ช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปอย่างไรและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง
RescueTime นำเสนอคุณลักษณะต่างๆ เช่น:
- การติดตามกิจกรรม: ติดตามเวลาที่คุณใช้บนเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน และงานเฉพาะต่างๆ โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณเห็นภาพรวมของกิจกรรมดิจิทัลของคุณ
- คะแนนประสิทธิภาพ: RescueTime กำหนดคะแนนประสิทธิภาพให้กับกิจกรรมต่างๆ ช่วยให้คุณเข้าใจว่ากิจกรรมใดมีประสิทธิผลมากหรือน้อย
- การตั้งเป้าหมาย: คุณสามารถกำหนดเป้าหมายและเป้าหมายเฉพาะเจาะจงสำหรับวิธีที่คุณต้องการใช้เวลาของคุณ และ RescueTime จะให้ข้อเสนอแนะแบบเห็นภาพเกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณ
- FocusTime: ช่วยให้คุณสามารถบล็อกเว็บไซต์และแอพที่ทำให้เสียสมาธิในช่วงเวลาที่กำหนด ช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานที่สำคัญโดยไม่หยุดชะงัก
- รายงานและข้อมูลเชิงลึก: RescueTime สร้างรายงานโดยละเอียดและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการใช้เวลา แนวโน้มการผลิต และกิจกรรมที่อาจทำให้เสียเวลา
- การผสานรวมและการปรับแต่ง: เครื่องมือนี้ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มและบริการต่างๆ รวมถึง Google ปฏิทิน, Slack และอื่นๆ คุณสามารถปรับแต่งการจัดหมวดหมู่ ตั้งค่าการแจ้งเตือน และสร้างรายงานแบบกำหนดเองตามความต้องการของคุณ
RescueTime พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, macOS, Linux, Android และ iOS มีทั้งแบบฟรีและแบบพรีเมียม พร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติมและการรายงานขั้นสูงที่มีให้ในรุ่นพรีเมียม
อ่านเพิ่มเติม: 7 เทรนด์เว็บไซต์ที่จะเปลี่ยนธุรกิจของคุณไปตลอดกาล
2. สลับแทร็ก
Toggl Track เป็นเครื่องมือจัดการเวลา AI ยอดนิยมที่ช่วยให้บุคคลและทีมติดตามเวลา วิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพ มันมีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยคุณตรวจสอบและจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติที่สำคัญของ Toggl Track รวมถึง:
- การติดตามเวลา: Toggl Track ช่วยให้คุณติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงาน โครงการ หรือกิจกรรมต่างๆ มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ทำให้ง่ายต่อการเริ่มและหยุดตัวจับเวลาตามต้องการ
- การจัดการโครงการและงาน: คุณสามารถจัดระเบียบรายการเวลาของคุณเป็นโครงการและงาน ช่วยให้คุณสามารถติดตามและวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในกิจกรรมหรืองานที่ได้รับมอบหมาย
- การรายงานและการวิเคราะห์: Toggl Track ให้รายงานโดยละเอียดและการแสดงภาพ ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าคุณใช้เวลาอย่างไร งานใดใช้เวลามากที่สุด และจุดใดที่สามารถปรับปรุงได้
- คำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วย AI: เครื่องมือนี้ใช้ประโยชน์จากอัลกอริธึม AI เพื่อให้คำแนะนำที่ชาญฉลาดสำหรับการลงเวลา ทำให้ง่ายต่อการจัดหมวดหมู่และกำหนดเวลาให้กับโครงการหรืองานเฉพาะเจาะจง
- การผสานรวมและการทำงานร่วมกัน: Toggl Track ผสานรวมกับการจัดการโครงการและเครื่องมือสื่อสารต่างๆ เช่น Asana, Trello และ Slack ซึ่งช่วยให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและซิงโครไนซ์ข้อมูลการติดตามเวลาข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ
- การตรวจจับเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน: Toggl Track สามารถตรวจจับเวลาที่ไม่ได้ใช้งานโดยอัตโนมัติและแจ้งให้คุณละทิ้งหรือจัดหมวดหมู่ เพื่อให้มั่นใจว่าการติดตามเวลาที่แม่นยำ
Toggl Track พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, macOS, Linux, Android และ iOS เสนอแผนฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐานและแผนพรีเมียมพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การรายงานที่ปรับปรุงและความสามารถในการจัดการทีม
อ่านเพิ่มเติม: 5 ผลิตภัณฑ์ที่กำลังมาแรงที่จะโดดเด่นในปี 2023
3. ตอกบัตร
Clockify เป็นเครื่องมือจัดการเวลา AI อเนกประสงค์ที่ช่วยให้บุคคลและทีมติดตามและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีคุณสมบัติในการติดตามเวลาที่ใช้ในงาน โครงการ และกิจกรรม ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับวิธีการจัดสรรเวลาของคุณ
คุณสมบัติที่สำคัญของ Clockify รวมถึง:
- การติดตามเวลา: Clockify ช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในงาน โครงการ หรือลูกค้าต่างๆ มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ช่วยให้คุณสามารถเริ่มและหยุดตัวจับเวลาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
- การจัดการโครงการและงาน: คุณสามารถจัดระเบียบรายการเวลาของคุณให้เป็นโครงการและงาน ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และวิเคราะห์งานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การรายงานและการวิเคราะห์: Clockify จัดทำรายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม ให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณ คุณสามารถดูสรุป รายละเอียด และการแสดงข้อมูลเวลาของคุณได้
- ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และการออกใบแจ้งหนี้: หากคุณทำงานในโครงการที่อิงกับลูกค้า Clockify จะช่วยให้คุณสามารถติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพตามเวลาที่คุณป้อน
- การทำงานร่วมกันเป็นทีม: Clockify เสนอคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน ช่วยให้คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีม มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้าร่วมกัน นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดของทีมสำหรับมุมมองรวมของการใช้เวลาของทุกคน
- การผสานรวม: Clockify ผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการ การสื่อสาร และประสิทธิภาพยอดนิยม เช่น Trello, Asana, Slack และอีกมากมาย การผสานรวมนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณและซิงค์ข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ
Clockify พร้อมใช้งานในรูปแบบแอปพลิเคชันบนเว็บและให้บริการเดสก์ท็อปและแอปมือถือสำหรับ Windows, macOS, Linux, Android และ iOS ให้บริการแผนฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน เช่นเดียวกับแผนชำระเงินพร้อมฟังก์ชันเพิ่มเติมและตัวเลือกการรายงานขั้นสูง
4. ทันเวลา
Timely เป็นเครื่องมือติดตามและจัดการเวลา AI ขั้นสูงที่ช่วยให้บุคคลและทีมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีคุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ วิเคราะห์รูปแบบงาน และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ไป
คุณสมบัติที่สำคัญของ Timely รวมถึง:
- การติดตามเวลาอัตโนมัติ: บันทึกการใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดทันเวลาในเบื้องหลัง โดยไม่จำเป็นต้องใช้ตัวจับเวลาด้วยตนเอง โดยจะบันทึกแอปพลิเคชัน เว็บไซต์ และเอกสารที่คุณโต้ตอบด้วย โดยให้รายการเวลาที่ถูกต้องโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ
- การรวมปฏิทิน: ผสานรวมกับปฏิทินของคุณอย่างทันท่วงที ทำให้คุณสามารถดูกิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้ควบคู่ไปกับเวลาที่ติดตามได้ การผสานรวมนี้ให้มุมมองแบบองค์รวมของการทุ่มเทเวลาของคุณ และช่วยให้คุณวางแผนและจัดสรรเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การจัดการโครงการและงาน: คุณสามารถจัดระเบียบรายการเวลาของคุณให้เป็นโครงการและงาน ทำให้ง่ายต่อการติดตามและวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในกิจกรรมหรืองานที่ได้รับมอบหมาย Timely นำเสนอคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ยืดหยุ่นเพื่อให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน
- ข้อมูลเชิงลึกและรายงาน: สร้างรายงานโดยละเอียดและการแสดงภาพข้อมูลในเวลาที่เหมาะสม นำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน การกระจายเวลา และรูปแบบการทำงานของคุณ การวิเคราะห์เหล่านี้ช่วยให้คุณระบุจุดที่ต้องปรับปรุง จัดสรรเวลาให้เหมาะสม และตัดสินใจอย่างรอบรู้
- การทำงานร่วมกันเป็นทีม: รองรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างทันท่วงที ทำให้คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีม สร้างโครงการที่ใช้ร่วมกัน และติดตามการใช้เวลาร่วมกัน สิ่งนี้ช่วยให้การประสานงานดีขึ้นและความโปร่งใสภายในทีม
- การรวมแอพมือถือและเดสก์ท็อป: Timely เสนอแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถติดตามเวลาของคุณได้ทุกที่ นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับเครื่องมือเดสก์ท็อปยอดนิยมเช่น Jira, Asana และ Trello ทำให้สามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลการติดตามเวลาได้อย่างราบรื่น
Timely นำเสนอแผนการกำหนดราคาที่หลากหลาย รวมถึงตัวเลือกฟรีและพรีเมียม พร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติมที่มีอยู่ในแผนชำระเงิน ความพร้อมใช้งานของคุณสมบัติอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแผนที่เลือก
5. [ป้องกันอีเมล]
[ป้องกันอีเมล] เป็นเครื่องมือดนตรีและเสียงที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มสมาธิ ประสิทธิภาพการทำงาน และสมาธิ ใช้หลักการทางประสาทวิทยาและจิตวิทยาดนตรีเพื่อสร้างช่องเพลงส่วนบุคคลที่ช่วยให้ผู้ใช้อยู่ในโซนและรักษาความสนใจในระหว่างการทำงานหรือการเรียน
คุณสมบัติที่สำคัญของ [ป้องกันอีเมล] รวมถึง:
- ช่องเพลงส่วนบุคคล: [ป้องกันอีเมล] นำเสนอช่องเพลงที่หลากหลายด้วยแนวเพลง สไตล์ และการประพันธ์เพลงที่แตกต่างกัน เพลงได้รับการดูแลจัดการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการโฟกัสและลดการรบกวน ช่วยให้ผู้ใช้เข้าสู่สภาวะของจิตใจที่มีประสิทธิผล
- เทคนิคการเพิ่มความสนใจ: เครื่องมือนี้รวมเอาเทคนิคการเพิ่มความสนใจ เช่น ดนตรีบรรเลงที่ได้รับการออกแบบทางวิทยาศาสตร์ เสียงรอบข้าง และเสียงสีขาว เทคนิคเหล่านี้ช่วยกระตุ้นสมาธิและสมาธิในขณะเดียวกันก็ลดผลกระทบจากการรบกวนจากภายนอก
- คำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วย AI: [ป้องกันอีเมล] ใช้อัลกอริทึม AI เพื่อทำความเข้าใจความชอบส่วนบุคคลและการตอบสนองต่อสไตล์เพลงที่แตกต่างกัน เรียนรู้จากคำติชมของคุณและปรับการเลือกเพลงให้เหมาะกับความต้องการของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
- Productivity Timer และ Pomodoro Technique: เครื่องมือนี้มีตัวจับเวลาการทำงานในตัวที่ช่วยให้คุณทำงานในช่วงเวลาที่ต้องการ คุณสามารถตั้งเวลาตามเทคนิค Pomodoro ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานในระยะเวลาที่กำหนดและการหยุดพักสั้นๆ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและพลังงานทางจิต
- หลายแพลตฟอร์มและการผสานรวม: [ป้องกันอีเมล] มีให้บริการในรูปแบบแอปพลิเคชันบนเว็บ และยังมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android ผสานรวมเข้ากับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพยอดนิยม เช่น Trello, Asana และ Slack ทำให้ผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างราบรื่น
[ป้องกันอีเมล] เสนอแผนการสมัครสมาชิกทั้งแบบฟรีและแบบพรีเมียม พร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติมและช่องเพลงที่มีให้เลือกมากมายในเวอร์ชันพรีเมียม
อ่านเพิ่มเติม: 7 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปรับปรุงกระบวนการชำระเงินของอีคอมเมิร์ซปี 2023 ของคุณ
6. ป่าไม้
Forest เป็นเครื่องมือการจัดการเวลา AI ที่ไม่เหมือนใครซึ่งช่วยให้ผู้ใช้มีสมาธิและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการเล่นเกมเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวน โดยผสมผสานองค์ประกอบของการติดตามเวลา การจัดการงาน และเทคนิคการเจริญสติเพื่อส่งเสริมการทำงานเชิงลึกและลดการเสพติดสมาร์ทโฟน
คุณสมบัติที่สำคัญของ Forest รวมถึง:
- ปลูกต้นไม้และปลูกต้นไม้: เมื่อคุณต้องการมีสมาธิ คุณสามารถปลูกต้นไม้เสมือนจริงในแอพ Forest ต้นไม้เริ่มเติบโตและเติบโตต่อไปตราบเท่าที่คุณอยู่ห่างจากโทรศัพท์และไม่เปลี่ยนไปใช้แอปหรือเว็บไซต์อื่น
- Pomodoro Timer: Forest รวมเทคนิค Pomodoro ซึ่งเป็นวิธีการจัดการเวลาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในช่วงเวลาที่โฟกัสตามด้วยการพักสั้นๆ คุณสามารถตั้งเวลาสำหรับระยะเวลาหนึ่ง และในช่วงเวลานั้น ต้นไม้จะเติบโต หากคุณออกจากแอปไปใช้แอปอื่นหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ ต้นไม้ก็จะเหี่ยวเฉา
- การจัดการงาน: Forest ให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำภายในแอพ คุณสามารถมอบหมายงานต่างๆ ให้กับช่วงเวลาเฉพาะ และใช้ตัวจับเวลาทำงานในแต่ละงานโดยไม่เสียสมาธิ
- รางวัลและความสำเร็จ: เมื่อคุณทำเซสชั่นการทำงานที่มุ่งเน้นสำเร็จแล้ว Forest จะให้รางวัลแก่คุณด้วยเหรียญเสมือนจริงที่คุณสามารถใช้เพื่อปลดล็อกต้นไม้ชนิดใหม่และปรับแต่งป่าเสมือนจริงของคุณ มันให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จและแรงจูงใจในการจดจ่อ
- การติดตามความคืบหน้า: ฟอเรสต์แสดงรายงานความคืบหน้าและสถิติแบบเห็นภาพ ช่วยให้คุณสามารถติดตามผลผลิตของคุณเมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถดูจำนวนต้นไม้ที่คุณปลูก ระยะเวลาที่คุณมีสมาธิ และแม้แต่ดูไทม์ไลน์ของเซสชันงานที่คุณโฟกัส
- การซิงโครไนซ์ข้ามแพลตฟอร์ม: Forest มีให้บริการในรูปแบบแอพมือถือสำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome และ Firefox เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ต่างๆ และมีสมาธิจดจ่อกับทุกที่ที่คุณทำงาน
Forest มีทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันพรีเมียม โดยเวอร์ชันพรีเมียมจะนำเสนอฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการอนุญาตแอปและเว็บไซต์เฉพาะเจาะจงในระหว่างเซสชันโฟกัส
7. โทโดอิสต์
Todoist เป็นเครื่องมือการจัดการงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้บุคคลและทีมจัดระเบียบ จัดการงานของพวกเขา และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายสำหรับการจับภาพ จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญของงานในโครงการและหมวดหมู่ต่างๆ
คุณสมบัติที่สำคัญของ Todoist รวมถึง:
- การจัดการงาน: Todoist ช่วยให้คุณสร้างและจัดการงานได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนด ตั้งค่าการเตือน มอบหมายงานให้กับโครงการหรือผู้ทำงานร่วมกันที่เฉพาะเจาะจง และเพิ่มป้ายกำกับและลำดับความสำคัญเพื่อจัดระเบียบงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
- องค์กรโครงการ: คุณสามารถสร้างโครงการใน Todoist เพื่อจัดหมวดหมู่และจัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานและช่วยให้ติดตามความคืบหน้าและความสมบูรณ์ได้ดีขึ้น
- คำแนะนำ AI อัจฉริยะ: อัลกอริทึมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Todoist ให้คำแนะนำอัจฉริยะเมื่อคุณสร้างและจัดการงาน สามารถแนะนำวันที่ครบกำหนด จัดลำดับความสำคัญของงาน และแม้แต่เสนอตัวเตือนตามรูปแบบและนิสัยการทำงานของคุณ
- การเตือนความจำและการแจ้งเตือนงาน: Todoist ส่งการเตือนความจำและการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณติดตามงานของคุณ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมล การแจ้งเตือนแบบพุชบนอุปกรณ์มือถือของคุณ หรือรวมเข้ากับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ เช่น Slack
- คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน: Todoist เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีมโดยอนุญาตให้คุณแบ่งปันงาน โครงการ และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในทีม คุณสามารถมอบหมายงาน แสดงความคิดเห็น และติดตามความคืบหน้าร่วมกันได้
- การผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ: Todoist ผสานรวมกับเครื่องมือและแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ รวมถึง Google ปฏิทิน, Gmail, Slack และอีกมากมาย การผสานรวมนี้ช่วยให้สามารถซิงโครไนซ์ได้อย่างราบรื่นและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การผลิตของคุณ
Todoist พร้อมใช้งานในรูปแบบแอปพลิเคชันบนเว็บและเสนอแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับการจัดการงานที่ง่ายในขณะท่องเว็บ
Todoist เสนอแผนการสมัครสมาชิกทั้งแบบฟรีและแบบพรีเมียม โดยรุ่นพรีเมียมจะปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การเตือนงาน การติดตามประสิทธิภาพ และตัวเลือกการทำงานร่วมกันขั้นสูงเพิ่มเติม
อ่านเพิ่มเติม: จะทำอย่างไรกับกลุ่มเป้าหมายย่อยของคุณมากขึ้น?
8. เอเวอร์โน้ต
Evernote เป็นเครื่องมือจดบันทึกและจัดระเบียบที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้รวบรวมแนวคิด จดบันทึก และจัดระเบียบในอุปกรณ์ต่างๆ มีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้ง่ายต่อการบันทึก จัดระเบียบ และเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติที่สำคัญของ Evernote รวมถึง:
- การสร้างและจัดระเบียบโน้ต: Evernote ให้คุณสร้างโน้ตในรูปแบบต่างๆ รวมถึงข้อความ รูปภาพ เสียง และแม้แต่โน้ตที่เขียนด้วยลายมือ คุณสามารถจัดระเบียบโน้ตของคุณเป็นสมุดบันทึก แท็ก และสแต็ก ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและดึงข้อมูลในภายหลัง
- การซิงโครไนซ์ข้ามอุปกรณ์: Evernote ซิงโครไนซ์โน้ตและข้อมูลของคุณบนอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าโน้ตของคุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม
- การค้นหาขั้นสูงและการจัดระเบียบ: Evernote นำเสนอความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณค้นหาบันทึกย่อ คำสำคัญ หรือแม้แต่ข้อความภายในภาพ คุณยังสามารถใช้แท็กและสมุดบันทึกเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณและค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น
- การคลิปเว็บและการรวบรวมเนื้อหา: คุณลักษณะการคลิปเว็บของ Evernote ทำให้คุณสามารถบันทึกบทความ เว็บเพจ และเนื้อหาออนไลน์อื่นๆ ไปยังบัญชี Evernote ของคุณได้โดยตรง สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการค้นคว้า บุ๊กมาร์ก และการรวบรวมข้อมูลจากเว็บ
- การสแกนเอกสารและ OCR: Evernote มีความสามารถในการสแกนเอกสารในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถจับภาพและแปลงเอกสารทางกายภาพ นามบัตร และบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือให้เป็นดิจิทัลได้ นอกจากนี้ยังดำเนินการ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) ทำให้เอกสารที่สแกนสามารถค้นหาและแก้ไขได้
- การผสานรวมกับแอพและบริการอื่น ๆ: Evernote ผสานรวมกับแอพพลิเคชั่นและบริการอื่น ๆ มากมาย เช่น ไคลเอนต์อีเมล เครื่องมือการจัดการโครงการ และบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การผสานรวมนี้ช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การผลิตของคุณ และช่วยให้สามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
Evernote เสนอแผนการสมัครสมาชิกทั้งแบบฟรีและแบบพรีเมียม พร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติมและความจุในการจัดเก็บที่มีในเวอร์ชันพรีเมียม
อ่านเพิ่มเติม: 10 เครื่องมือการตลาด AI ที่ดีที่สุดในปี 2023
9. Microsoft สิ่งที่ต้องทำ
Microsoft To-Do เป็นเครื่องมือการจัดการงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้บุคคลและทีมจัดระเบียบ จัดลำดับความสำคัญของงาน และจัดการกิจกรรมประจำวันของพวกเขา มันมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายพร้อมคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล
คุณลักษณะที่สำคัญของ Microsoft To-Do รวมถึง:
- การจัดการงาน: Microsoft To-Do ช่วยให้คุณสร้างงาน ตั้งวันครบกำหนด และจัดระเบียบเป็นรายการหรือหมวดหมู่ คุณสามารถเพิ่มบันทึก เตือนความจำ และแม้แต่แนบไฟล์กับงานสำหรับบริบทเพิ่มเติม
- คำแนะนำอัจฉริยะ: ความสามารถ AI ของ Microsoft To-Do ให้คำแนะนำอัจฉริยะสำหรับการจัดการงาน สามารถแนะนำงานตามกิจกรรมของคุณและจัดลำดับความสำคัญตามวันครบกำหนด วันครบกำหนด และความสำคัญ
- การรวมกับ Microsoft 365: Microsoft To-Do ผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่นๆ เช่น Outlook, Teams และ OneNote ได้อย่างราบรื่น การผสานรวมนี้ทำให้คุณสามารถซิงค์งาน วันครบกำหนด และการเตือนข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้
- คุณลักษณะวันของฉัน: คุณลักษณะวันของฉันใน Microsoft To-Do ช่วยให้คุณวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวัน ช่วยให้คุณสามารถเลือกชุดย่อยของงานจากรายการทั้งหมดของคุณและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องทำในวันนี้
- ตัวเตือนและการแจ้งเตือน: Microsoft To-Do ส่งตัวเตือนและการแจ้งเตือนสำหรับงานและกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง คุณสามารถรับการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เดสก์ท็อป หรือทางอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะติดตามงานของคุณอยู่เสมอ
- ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม: Microsoft To-Do พร้อมใช้งานบนหลายแพลตฟอร์ม รวมถึงเว็บ, Windows, macOS, iOS และ Android สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถเข้าถึงและจัดการงานของคุณได้จากทุกที่ บนอุปกรณ์ใดก็ได้
Microsoft To-Do มีทั้งรุ่นฟรีและรุ่นพรีเมียม โดยรุ่นพรีเมียมมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ไฟล์แนบและตัวเลือกการปรับแต่ง
อ่านเพิ่มเติม: 10 เครื่องมือจัดการโครงการ AI ที่ดีที่สุดในปี 2023
10. อะไรก็ได้
Any.do คือเครื่องมือการจัดการงานและประสิทธิภาพการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้บุคคลและทีมจัดระเบียบ จัดการงาน และบรรลุเป้าหมายได้ มีฟีเจอร์มากมายที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
คุณสมบัติที่สำคัญของ Any.do รวมถึง:
- การจัดการงาน: Any.do ช่วยให้คุณสร้างงาน ตั้งวันครบกำหนด และจัดระเบียบเป็นรายการหรือหมวดหมู่ คุณสามารถเพิ่มงานย่อย บันทึก ไฟล์แนบ และแม้แต่งานที่เกิดซ้ำเพื่อจัดการความรับผิดชอบของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
- คำแนะนำอัจฉริยะ: Any.do ใช้อัลกอริทึม AI เพื่อให้คำแนะนำและคำแนะนำอัจฉริยะสำหรับการจัดการงาน สามารถแนะนำลำดับความสำคัญของงานและวันที่ครบกำหนด และเตือนคุณถึงกำหนดส่งที่ใกล้เข้ามาเพื่อให้คุณติดตามได้
- การรวมปฏิทิน: Any.do ผสานรวมกับแอปพลิเคชันปฏิทินยอดนิยมอย่าง Google ปฏิทินได้อย่างราบรื่น ทำให้คุณสามารถซิงค์งานและกำหนดส่งของคุณกับกำหนดการของคุณ การผสานรวมนี้ช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง
- การช่วยเตือนและการแจ้งเตือน: Any.do ส่งการเตือนความจำและการแจ้งเตือนสำหรับงาน กำหนดเวลา และกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนให้เหมาะกับความต้องการของคุณและรับผ่านอีเมล การแจ้งเตือนแบบพุช หรือ SMS
- การทำงานร่วมกันและการแบ่งปัน: Any.do เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันงานและรายการกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือสมาชิกในครอบครัว คุณสามารถมอบหมายงาน แสดงความคิดเห็น และติดตามความคืบหน้าร่วมกัน ทำให้เหมาะสำหรับโครงการของทีมหรือความรับผิดชอบร่วมกัน
- การจดจำเสียง: Any.do มีความสามารถในการจดจำเสียง ซึ่งช่วยให้คุณสร้างงาน ตั้งเตือน และจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำโดยใช้คำสั่งเสียง คุณลักษณะแบบแฮนด์ฟรีนี้ทำให้สะดวกต่อการเพิ่มงานขณะเดินทาง
Any.do พร้อมใช้งานในรูปแบบเว็บแอปพลิเคชันและเสนอแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome และ Firefox ทำให้สามารถเข้าถึงได้ในแพลตฟอร์มต่างๆ
Any.do นำเสนอแผนการสมัครสมาชิกทั้งแบบฟรีและแบบพรีเมียม โดยรุ่นพรีเมียมจะปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ไฟล์แนบไม่จำกัด การเตือนตามตำแหน่ง และตัวเลือกการปรับแต่ง
บทสรุป
เครื่องมือการจัดการเวลาของ AI ให้ความช่วยเหลืออันมีค่าในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน จัดระเบียบงาน และจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือเหล่านี้ใช้ประโยชน์จากอัลกอริธึมปัญญาประดิษฐ์เพื่อเสนอคำแนะนำที่ชาญฉลาด ทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ และทำให้กระบวนการเวิร์กโฟลว์คล่องตัว ช่วยให้บุคคลและทีมจัดลำดับความสำคัญของงาน ตั้งการเตือน ติดตามความคืบหน้า และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม
เครื่องมือการจัดการเวลา AI ที่ดีที่สุด 10 รายการที่กล่าวถึงข้างต้น ได้แก่ RescueTime, Toggl Track, Clockify, Timely, [ป้องกันอีเมล], Forest, Todoist, Evernote, Microsoft To Do และ Any.do นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงแนวทางปฏิบัติในการจัดการเวลา . เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามกิจกรรม จัดสรรเวลาให้กับงานเฉพาะ ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม ตั้งเป้าหมาย และบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น
ทางเลือกของเครื่องมือจัดการเวลา AI ที่ดีที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล ข้อกำหนดเฉพาะ และฟังก์ชันการทำงานที่ต้องการ สิ่งสำคัญคือต้องประเมินคุณสมบัติ การผสานรวม ส่วนติดต่อผู้ใช้ และตัวเลือกราคาเพื่อเลือกเครื่องมือที่สอดคล้องกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ด้วยการรวมเครื่องมือการจัดการเวลาของ AI เข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานของคุณ ลดสิ่งรบกวน ปรับปรุงการจัดลำดับความสำคัญของงาน และใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดในท้ายที่สุด เครื่องมือเหล่านี้เป็นตัวช่วยที่มีคุณค่าในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความเครียด และบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น
อ่านที่น่าสนใจ:
ทางเลือกทีม Microsoft 5 อันดับแรก
สุดยอดปลั๊กอิน WooCommerce สำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซ
สุดยอดระบบจัดการเนื้อหาโอเพ่นซอร์สฟรี