5 โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์สำหรับธุรกิจที่ดีที่สุด

ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงสิ่งสำคัญบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ จากนั้นเราจะดูรายชื่อผู้เข้าชิงห้าอันดับแรกในปี 2022 มาเริ่มกันเลย!

สิ่งที่ต้องมองหาในธุรกิจที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และโซลูชันการแชร์ไฟล์

ทุกคนมีเหตุผลที่แตกต่างกันสำหรับความต้องการโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแบ่งปันข้อมูลสำคัญกับลูกค้าที่มีรายได้สูงอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ หรือคุณอาจต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการเอกสารของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน

โดยไม่คำนึงถึงเป้าหมายของคุณ มีลักษณะบางอย่างที่คุณอาจต้องการพิจารณาเมื่อดูตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันที่คุณเลือกมีคุณสมบัติเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณไม่ต้องเปลี่ยนผู้ให้บริการในอนาคต นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้ราคาที่ยุติธรรม

พื้นที่สำคัญอันดับแรกที่ต้องพิจารณาคือความปลอดภัย เราแนะนำให้ดูขั้นตอนที่บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณใช้เพื่อป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ หากคุณเป็นคนประเภทที่จริงจังกับการจัดการรหัสผ่าน คุณอาจต้องการคิดถึงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยอื่นๆ เช่น เอกสารที่มีการป้องกันด้วยพิน

การควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียดประเภทนี้อาจสนใจคุณเช่นกันหากคุณมุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกัน ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจที่ดีที่สุดคือ ช่วยให้คุณทำงานกับคนอื่นๆ ในบริษัทได้จากระยะไกล (และอาจรวมถึงผู้ใช้ภายนอกด้วย)

อย่างไรก็ตาม การทำงานร่วมกันเป็นทีมอาจทำให้เกิดปัญหาบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้อาจเผลอลบเอกสารสำคัญ ดังนั้น คุณอาจต้องการพิจารณาตัวเลือกการสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูลที่ให้บริการของคุณ

สุดท้าย คุณอาจต้องการค้นหาโซลูชันที่มาพร้อมกับการผสานการทำงานที่มีประสิทธิภาพ บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ากันได้กับเทคโนโลยีในที่ทำงานอื่น ๆ ของคุณสามารถช่วยให้ขั้นตอนการทำงานของคุณคล่องตัวยิ่งขึ้น

โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจที่ดีที่สุดในปี 2022

เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องมองหาอะไร ต่อไปนี้คือตัวเลือกที่เราโปรดปรานสำหรับโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ทรงพลัง

1. Google Workspace

เมื่อพูดถึงเครื่องมืออเนกประสงค์ในที่ทำงาน เป็นเรื่องยากที่จะหาผู้สมัครที่ดีกว่า Google Workspace แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและรอบรู้ อย่างที่คุณคาดไว้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสามารถผสานรวมเครื่องมืออื่นๆ ของ Google ได้อย่างง่ายดาย เช่น Gmail ของบริษัทของคุณ

Google Workspace ใช้แนวทางที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ ต่อไปนี้คือคุณลักษณะเด่นบางประการที่แสดงให้เห็น:

️ คุณสมบัติ:

• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วยชื่อรหัสสีและการแชทในตัว
• ตัวเลือกในการเชิญผู้อื่นให้ดูหรือแก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องแนบอีเมล
• การแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และสไลด์โชว์แบบออฟไลน์

หากคุณกำลังมองหาพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม เราขอแนะนำให้เลือกใช้ Google Workspace การอัปเดตทันทีทำให้การแก้ไขกับเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นประสบการณ์ที่ราบรื่น นอกจากนี้ เนื่องจาก Google ได้รับความนิยมอย่างมาก คนส่วนใหญ่มักจะคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ

นอกจากนี้เรายังแนะนำ Google Workspace หากคุณติดต่อกับลูกค้าจำนวนมาก แพลตฟอร์มนี้มีตัวเลือกการเข้าถึงแบบละเอียดตั้งแต่เอกสารส่วนตัวไปจนถึงลิงก์ที่ทุกคนบนอินเทอร์เน็ตสามารถแก้ไขได้ ดังนั้น คุณจึงสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว แม้ว่าคุณจะต้องการตัวเลือกความปลอดภัยที่แตกต่างกันก็ตาม

ราคา: แผนราคา Google Workspace เริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 30 GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย พร้อมอีเมลธุรกิจที่กำหนดเองและคุณสมบัติอื่นๆ คุณยังสามารถขยายได้ถึง 18 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 5 TB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย

2. Dropbox Business

Dropbox Business เป็นหนึ่งในชื่อที่ใหญ่ที่สุดในระบบนิเวศการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ไม่ยากที่จะเข้าใจว่าทำไมเช่นกัน ด้วยการเน้นที่ความปลอดภัยของข้อมูล คุณและลูกค้าของคุณสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณปลอดภัย

อย่างไรก็ตาม Dropbox ไม่ใช่แค่เรื่องความปลอดภัยเท่านั้น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มีคุณสมบัติที่น่าประทับใจหลายประการ เช่น:

️ คุณสมบัติ:

• ตัวเลือกในการกู้คืนอะไรก็ได้ในบัญชี Dropbox ของคุณนานถึง 30 วัน
• บูรณาการโดยตรงกับเครื่องมือยอดนิยมเช่น Slack และ Zoom
• ตัวเลือกในการใช้ eSignatures ที่มีผลผูกพันตามกฎหมายด้วยเทคโนโลยีของ Dropbox

Dropbox Business ทำให้ง่ายต่อการกู้คืนเอกสารที่สูญหาย ปกป้องข้อมูลด้วยรหัสผ่าน และตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบของคุณ ดังนั้นจึงอาจเป็นตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับคุณ หากคุณให้ความสำคัญกับความปลอดภัย

Dropbox Business ยังเสนอแผนขนาดเล็กอีกด้วย คุณสามารถเลือกแผนผู้ใช้คนเดียวหรือตัวเลือกที่ซับซ้อนมากขึ้นที่เริ่มต้นที่ผู้ใช้สามคน อาจเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดหากคุณทำธุรกิจขนาดเล็กแต่ต้องการโซลูชันที่ครบครัน

ราคา: มีแผนการชำระเงินหลายแบบสำหรับ Dropbox Business สิ่งเหล่านี้เริ่มต้นที่ $16.58 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้หนึ่งรายและพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย 3 TB แผนขั้นสูงเริ่มต้นที่ $20 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ คุณยังสามารถติดต่อทีมได้โดยตรงสำหรับโซลูชันขนาดใหญ่

3. กล่อง

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเล็กหรือใหญ่ คุณก็จะได้ประโยชน์จากการประหยัดเวลา นั่นคือที่มาของ Box แพลตฟอร์มพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้มุ่งมั่นที่จะลดการดำเนินการที่ไม่จำเป็น เพื่อให้บริษัทของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

แนวทางที่คล่องตัวนี้มีอยู่ในคุณลักษณะส่วนใหญ่ของ Box ตั้งแต่การแก้ไขจนถึงการรักษาความปลอดภัย อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มยังคงนำเสนอคุณสมบัติที่ทรงพลัง ซึ่งรวมถึง:

️ คุณสมบัติ:

• การเรียนรู้ของเครื่องอัตโนมัติที่สามารถกำหนดนโยบายเพื่อตรวจจับภัยคุกคามด้านความปลอดภัยได้
• ความเป็นไปได้ในการสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องใช้รหัสบรรทัดเดียว
• ตัวเลือกในการใช้เครื่องมือสำหรับนักพัฒนาและ API เพื่อปรับแต่งระบบคลาวด์ให้ตรงกับความต้องการของบริษัทคุณ

Box มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าได้เมื่อแผนธุรกิจของคุณพัฒนาขึ้น หากคุณต้องการโซลูชันที่ยืดหยุ่น Box อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

นอกจากนี้เรายังแนะนำ Box หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือการดูแลระบบที่มีประสิทธิภาพ บริการนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามและบันทึกการทำงานแต่ละอย่างผ่านคอนโซลพิเศษ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถติดตามข้อมูลขององค์กรได้อย่างใกล้ชิด

ราคา: แผนของกล่องเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน วิธีนี้จะทำให้คุณเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด และอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 5 GB

4. Egnyte

ธุรกิจขนาดใหญ่มักมีความต้องการที่ซับซ้อนมากขึ้น หากคุณบริหารบริษัทขนาดใหญ่ Egnyte เป็นตัวเลือกสำหรับโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจที่ดีที่สุดอย่างแน่นอน

Egnyte เป็นเครื่องมือที่น่าเกรงขามซึ่งเต็มไปด้วยตัวเลือกต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ระบบคลาวด์อย่างเดียวหรือแบบไฮบริดได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณเพิ่งเริ่มเปลี่ยนไปใช้ที่จัดเก็บข้อมูลดิจิทัล

นอกเหนือจากตัวเลือกที่หลากหลายเหล่านี้ คุณอาจต้องการพิจารณาคุณสมบัติอันทรงพลังอื่นๆ ของ Egnyte:

️ คุณสมบัติ:

• API การแชร์เอกสารที่ Egnyte ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อป้องกันความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
• การซิงค์พื้นที่เก็บข้อมูลที่ช่วยประหยัดทรัพยากรโดยโอนเฉพาะการเปลี่ยนแปลง ไม่ใช่ทั้งเอกสาร
• ฟังก์ชันถิ่นที่อยู่ของข้อมูลที่ช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับประเทศของคุณ

ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ เราขอแนะนำ Egnyte สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันอันทรงพลังยังมีประโยชน์สำหรับองค์กรขนาดเล็กอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณอาจต้องการพิจารณา Egnyte หากคุณมีแผนที่จะขยายธุรกิจของคุณในอนาคตอันใกล้

นอกจากนี้ Egnyte ยังเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณทำงานกับเวชระเบียน บริษัทให้การสนับสนุนเอกสารสำหรับ Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เวลาน้อยลงกังวลเกี่ยวกับกฎระเบียบและมีเวลามากขึ้นในการทำงานกับผู้ป่วย

ราคา: แผนของ Egnyte เริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะเข้าถึงฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน การซิงค์ไฟล์ และการรายงานการตรวจสอบได้อย่างปลอดภัย

5. Sync.com

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจที่ราคาไม่แพง แต่มีประสิทธิภาพ คุณควรพิจารณา Sync.com เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ ด้วยแพลตฟอร์มนี้ คุณจะไม่ต้องใช้โชคเพื่อเพลิดเพลินกับคุณสมบัติที่น่าประทับใจ ตัวอย่างเช่น บางแผนเสนอการถ่ายโอนข้อมูลแบบไม่จำกัด

มีฟังก์ชันขั้นสูงอื่นๆ มากมายที่ควรพิจารณา เช่น:

️ คุณสมบัติ:

• แพลตฟอร์มที่เข้ารหัสเพื่อให้การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลของคุณแบบละเอียด
• ตัวเลือกในการดูตัวอย่างเอกสารของคุณโดยไม่ต้องดาวน์โหลดสำเนา
• คุณสมบัติการย้อนกลับในตัวเพื่อปกป้องคุณในกรณีที่มีผู้ประสงค์ร้ายหรือความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์

เราขอแนะนำ Sync.com เป็นอย่างยิ่งหากคุณใช้งบประมาณที่จำกัด เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุดในตลาดปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม Sync.com อาจเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดหากคุณไม่มีประสบการณ์ด้านเทคโนโลยีสักหน่อย แพลตฟอร์มนี้ให้การสนับสนุนที่มีลำดับความสำคัญสูงสำหรับลูกค้าทุกราย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการขอความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการ

การ กำหนดราคา: ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว แผนการกำหนดราคาสำหรับ Sync.com มักจะมีราคาไม่แพงมาก แผน Teams Standard เริ่มต้นที่ $5 ต่อคนต่อเดือน สำหรับกลุ่มที่ใหญ่ขึ้นและตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลแบบขยาย ยังมีแผน Teams Unlimited เริ่มต้นที่ $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

บทสรุป

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นสิ่งจำเป็นในยุคปัจจุบันสำหรับธุรกิจจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ด้วยตัวเลือกที่มีอยู่มากมาย การค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อย โชคดีที่คุณสามารถจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลงได้ด้วยการทำความเข้าใจว่าบริษัทชั้นนำนำเสนออะไรบ้าง

ตัวเลือกทั้งหมดที่เราแนะนำในบทความนี้มีค่าควรแก่การดู อย่างไรก็ตาม เราประทับใจ Google Workspace เป็นพิเศษ ในแง่ของคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและความคุ้มค่า เป็น โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน

คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แสดงในโพสต์นี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

เค้าโครงและการนำเสนอโดย Chris Fitzgerald และ Karol K.