เครื่องมือการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีที่สุด 9+ รายการสำหรับทีมสร้างสรรค์ + กรณีการใช้งาน

ขอบเขตการควบคุมกำลังเห็นการเปลี่ยนแปลงมากมาย ในปี 2022 พบว่า 62% ของทีมเพิ่มงบประมาณด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างมีนัยสำคัญ นี่คือสิ่งที่จะดำเนินต่อไปอีกหลายปีข้างหน้า คำอธิบายที่ดีที่สุดสำหรับเรื่องนี้คือการทำงานแบบผสมผสาน เนื่องจากธุรกิจเริ่มมีการกระจายตัวมากขึ้น ทีมงานสร้างสรรค์จึงเริ่มมองหาวิธีต่างๆ เพื่อรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ นี่คือจุดที่ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีที่สุดเข้ามา โดยทั่วไป “การปฏิบัติตามข้อกำหนด” จะหมายถึงสิ่งต่างๆ สำหรับธุรกิจและบุคคลที่แตกต่างกัน ดังนั้น เราจะมาทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดและกรณีการใช้งานต่างๆ โดยละเอียด

เครื่องมือการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: 10 อันดับแรก!

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณจะพบกับซอฟต์แวร์เหล่านี้มากมาย

ในส่วนนี้ คุณจะพบกับสิ่งที่ดีที่สุดที่เหมาะสำหรับทีมสร้างสรรค์ทั้งหมด:

1. คอนเน็คทีม

นี่คือซอฟต์แวร์ครบวงจรที่จะช่วยให้ผู้จัดการทุกคนปรับปรุงและทำให้งานประจำวันเป็นแบบอัตโนมัติได้ Connecteam ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังมีคุณลักษณะการฝึกอบรมพนักงาน การกำหนดเวลา และการติดตามเวลาอีกด้วย สิ่งเหล่านี้ทำให้เครื่องมือนี้เป็นโซลูชั่นที่ดีเยี่ยมสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางทั้งหมด เครื่องมือนี้ช่วยเหลือธุรกิจนับไม่ถ้วนเกี่ยวกับข้อกำหนดการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และ Volvo, Subway และ Henkel ก็เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจเหล่านั้น

2. SiteDocs

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบยอดนิยมอีกตัวหนึ่งคือ SiteDocs ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ ออกแบบมาสำหรับอุตสาหกรรมทุกประเภทที่มีอันตรายสูง เช่น การขนส่ง การผลิต และการก่อสร้าง SiteDocs มอบแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์เพื่อจัดการบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แบบฟอร์ม และแม้แต่เอกสารทั้งหมด ด้วยเหตุผลดังกล่าว ทีมสร้างสรรค์จึงสามารถอัปเดตและเข้าถึงข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้จากทุกที่ บริษัทต่างๆ เช่น Clayton Homes และ Lafarge ใช้แพลตฟอร์มนี้

3. ลิบริโอ

เครื่องมือการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้นำเสนอข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจเกี่ยวกับภาระผูกพันในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังครอบคลุมสิ่งต่างๆ มากมาย เช่น ขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้ การติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการอัปเดตอัตโนมัติ Libryo ช่วยให้ธุรกิจทั้งหมดสามารถรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดในเขตอำนาจศาลนับไม่ถ้วนที่มีความต้องการทางกฎหมายที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับธุรกิจจากภาคส่วนที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด ช่วยปรับปรุงการดำเนินงาน และลดอันตรายจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด เครื่องมือนี้ยังใช้โดยองค์กรที่มีชื่อเสียง เช่น Unilever

4. Ideagen (อดีต Qualtrax)

นี่คือโซลูชันธุรกิจซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่โดดเด่นสำหรับบริษัทที่มีนโยบายและมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวดและท้าทาย Qualtrax สามารถใช้ในการจัดการและควบคุมเอกสารดิจิทัลทั้งหมด และรวมศูนย์ข้อมูลการตรวจสอบภายในและภายนอกทั้งหมด เครื่องมือนี้จะทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎระเบียบที่สำคัญทั้งหมดของอุตสาหกรรมได้รับการปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพ

5. พาวเวอร์ดีเอ็มเอส

แพลตฟอร์มการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้ทำงานบนเว็บโดยสมบูรณ์ และเหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณมีแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สำหรับความต้องการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทรัพยากรการฝึกอบรม และการจัดการเอกสารนโยบายทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนจะได้รับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม PowerDMS ได้รับความไว้วางใจจากหลายองค์กรในภาครัฐ รวมถึง War Memorial Hospital, AmeriSave และแม้แต่ตำรวจบัลติมอร์

6. HSI เสร็จสิ้นแล้ว

นี่คือเครื่องมือการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่โดดเด่นซึ่งสร้างขึ้นสำหรับธุรกิจยุคใหม่ทั้งหมด HSI Donesafe จะช่วยทุกทีมในการปฏิบัติตามและจัดการภาระผูกพันในสถานที่ทำงาน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การกำกับดูแล และความเสี่ยงทั้งหมด เครื่องมือนี้ประกอบด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การระบุอันตราย การรายงานเหตุการณ์ และการประเมินความเสี่ยง ทำให้ซอฟต์แวร์เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทุกธุรกิจในอุตสาหกรรมที่มีความเสี่ยงสูง บริษัทยักษ์ใหญ่อย่าง Nokia, Qantas และ Vodafone ใช้ HSI Donsafe เพื่อจัดการงานทั้งหมดของพวกเขา

7. เน็ตทริกซ์

นี่คือเครื่องมือการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัยที่นำเสนอตัวเลือกความปลอดภัยของข้อมูล ตั้งแต่การควบคุมการเข้าถึงไปจนถึงการระบุภัยคุกคามทั้งหมด เครื่องมือนี้จะช่วยให้ธุรกิจทั้งหมดกำจัดจุดบอดและเอาชนะความซับซ้อนเพื่อลดโอกาสของการละเมิดข้อมูล Netwrix ถูกใช้โดยองค์กรชั้นนำหลายแห่ง เช่น Allianz, Virgin และแม้แต่ Airbus

8. คณะกรรมการตรวจสอบ

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการตรวจสอบนี้ทำงานบนระบบคลาวด์โดยสมบูรณ์ และช่วยเหลือธุรกิจทั้งหมดในการจัดการขั้นตอนการตรวจสอบภายในของตน AudiBoard ยังมีเครื่องมือมากมาย เช่น การรายงาน การวางแผนการตรวจสอบ และการบริหารความเสี่ยง แพลตฟอร์มดังกล่าวได้รับความไว้วางใจจากบริษัทยักษ์ใหญ่หลายแห่ง เช่น Dunkin' Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo และ Columbia

9. สกิลแคสต์

นี่เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมที่เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมพนักงาน Skillcast จะให้การรายงาน การติดตามอัตโนมัติ และแม้แต่โมดูลการฝึกอบรมที่ปรับแต่งได้แก่ทีมจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณ ฟีเจอร์ทั้งหมดเหล่านี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบว่าพนักงานมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของการฝึกอบรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่ Skillcast ถูกใช้โดยองค์กรต่างๆ ในภาคส่วนต่างๆ เช่น Rathbones, Vattenfall และ Tesco

10. คูลลิ่ง

ซอฟต์แวร์บนคลาวด์นี้จะช่วยให้ธุรกิจทั้งหมดมีการจัดการความปลอดภัย ความปลอดภัย และคุณภาพ โดยจะจัดระเบียบการตรวจสอบ ข้อมูล และปัญหาทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ซึ่งในทางกลับกัน จะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญภายในและเพื่อนร่วมงานทำงานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์แบบ Qooling เป็นแพลตฟอร์มการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบชั้นนำที่เชื่อถือได้ ซึ่งใช้งานโดย Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo และ Maat Logistiek

กรณีการใช้งานซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรม ความต้องการด้านกฎระเบียบ และนโยบายภายในอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์การจัดการการบำรุงรักษานั้นเต็มไปด้วยกรณีการใช้งานบางอย่าง สิ่งสำคัญบางประการมีการระบุไว้ด้านล่าง:

• เอกสารและแนวทางการตรวจสอบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้และมีบันทึกที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการตรวจสอบภายนอกและภายใน
• การจัดการการรับรองและการฝึกอบรม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับการรับรองและฝึกอบรมอย่างเหมาะสมเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายเฉพาะอุตสาหกรรมทั้งหมด
• การประเมินความเสี่ยงและการจัดการ: บรรเทา ประเมิน และตรวจจับความเสี่ยงทั้งหมดที่อาจส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบและกฎหมาย
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัว: รักษาการปฏิบัติตามกฎหมายความปลอดภัยของข้อมูล เช่น HIPAA, CCPA หรือ GDPR โดยทำให้แน่ใจว่าข้อมูลผู้ป่วยหรือผู้บริโภคทั้งหมดได้รับการจัดการอย่างปลอดภัย
• การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ติดตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงไปในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การผลิต การดูแลสุขภาพ และการเงิน

LLumin CCM+ ช่วยในการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างไร

การปฏิบัติตาม การรายงาน และการปฏิบัติตามนโยบายอุตสาหกรรมทั้งหมดอาจต้องใช้แรงงานมากและใช้เวลานาน อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ CMMS จาก LLumin จะทำให้กระบวนการเหล่านี้ทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยเพิ่มทรัพยากรและเวลาให้กับพนักงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ต้องการความสนใจมากขึ้นได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่ซอฟต์แวร์ CMMS สามารถช่วยได้:

การรายงานและจัดทำเอกสารอัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์ CMMS จาก LLumin จะช่วยให้คุณจัดทำรายงานการบำรุงรักษาโดยอัตโนมัติ รวมถึงแสดงและกำหนดเวลาเมื่อคุณเข้าสู่ระบบ เมื่อมีการรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความสมบูรณ์ของข้อมูล การสื่อสารจะสอดคล้องและเชื่อถือได้ ซึ่งในทางกลับกัน จะช่วยลดความครอบคลุมที่กว้างขวาง การติดตามผลการบริหารและการทำงานด้วยตนเอง

การประเมินความเสี่ยงและการจัดการ: ซอฟต์แวร์ CMMS ของ LLumin ใช้การเรียนรู้ของเครื่องและอัลกอริธึมปัญญาประดิษฐ์เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการประเมินความเสี่ยงทั้งหมด ด้วยความช่วยเหลือของอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่อง การวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาลจะง่ายขึ้นเพื่อตรวจจับรูปแบบทั้งหมดและคาดการณ์ความเสี่ยงในอนาคต

การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน: โซลูชัน CMMS จาก LLumin จะช่วยในการปรับใช้แนวทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีประสิทธิผลเพื่อบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวก รถยนต์ และอุปกรณ์ทั้งหมด ซอฟต์แวร์จะช่วยกำหนดเวลาการตรวจสอบและบำรุงรักษาที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ เพื่อเก็บบันทึกกิจกรรมการบำรุงรักษาทั้งหมดอย่างละเอียดและแม่นยำ

การจัดการเส้นทางการตรวจสอบ: ซอฟต์แวร์เสนอตัวเลือกการจัดการเส้นทางการตรวจสอบ ด้วยวิธีนี้ ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถเข้าสู่การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำเพื่อรักษาข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันที ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น ใครเป็นผู้อนุมัติ จัดทำ และสถานที่ที่ทำการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม ส่งเสริมความโปร่งใส และรับประกันความรับผิดชอบ

คุณสนใจไหม? จองเวอร์ชันสาธิตวันนี้!

การเลือกซอฟต์แวร์ LLumin CMMS: ประโยชน์ที่ได้รับ

การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ CMMS จาก LLumin จะทำให้ธุรกิจมีข้อดีดังต่อไปนี้:

ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน: ซอฟต์แวร์ผสานรวมขั้นตอนการจัดการสินทรัพย์กับคู่ค้าในห่วงโซ่อุปทาน บุคลากร และแม้แต่ระบบการผลิต การบูรณาการนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการสินทรัพย์และการบำรุงรักษา เพิ่มประสิทธิภาพการใช้วัสดุของพนักงาน สร้างความพึงพอใจให้กับผู้บริโภค และลดค่าใช้จ่าย

ให้ความสามารถในการปรับตัว: นี่เป็นแพลตฟอร์มตามกฎที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ กฎระเบียบทั้งหมดสามารถกำหนดได้ตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจ ในทางกลับกัน ผลลัพธ์สำหรับกฎระเบียบเหล่านี้สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ธุรกิจสามารถเปลี่ยนกฎเหล่านี้ได้ในภายหลังตามความต้องการ

เพิ่มประสิทธิภาพเวลาทำงานของเครื่อง: ซอฟต์แวร์ CMMS+ ช่วยให้เกิดการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างการผลิตและการบำรุงรักษา ซึ่งช่วยเพิ่มเวลาทำงานของเครื่องได้อย่างมากและเพิ่มประสิทธิภาพในการบำรุงรักษา ซอฟต์แวร์นี้ยังจะตรวจสอบเครื่องจักรซ่อม ตรวจสอบข้อมูลเครื่องจักร และแจ้งเตือนงานฝีมืออีกด้วย

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการบุคลากร: เครื่องมือ CMMS+ จาก LLumin จะช่วยในการจัดกำหนดการบุคลากรด้านวิศวกรรมและการจัดการการบำรุงรักษา โดยจะดำเนินการดังกล่าวโดยการติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานทั้งหมดให้เสร็จสิ้นอย่างเหมาะสม และส่งมอบเครื่องมือการเรียนรู้และการวิเคราะห์อย่างต่อเนื่อง เพื่อปรับปรุงการประสานงานด้านแรงงานและทักษะที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด

บทสรุป

แพลตฟอร์มการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีความสำคัญสำหรับทุกสิ่งเฉพาะอุตสาหกรรมในการกำกับดูแลด้านกฎระเบียบ เนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบ แต่ยังช่วยให้พวกเขาปรับปรุงการกำกับดูแลกิจการและจัดการความเสี่ยงทั้งหมดในเชิงรุก ด้วยซอฟต์แวร์ CMMS จาก LLumin การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การจัดการเส้นทางการตรวจสอบ และการรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยการปกป้องข้อมูลจะง่ายขึ้นมาก