ปลั๊กอิน E-Signature ที่ดีที่สุด

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นลายเซ็นดิจิทัลที่เขียนด้วยลายมือแบบดั้งเดิมที่ใช้ในการลงนามในเอกสารและข้อตกลงทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญมากขึ้นในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน เนื่องจากธุรกรรมทางธุรกิจส่วนใหญ่อยู่บนระบบออนไลน์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลอีกด้วย

ปลั๊กอินลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำเหล่านี้ ได้แก่ SignNow, DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, RightSignature และ PandaDoc บทความนี้จะลงลึกในการสำรวจความคล้ายคลึงกันของแต่ละคนและสิ่งที่ทำให้พวกเขาโดดเด่น

ประโยชน์ของปลั๊กอิน E-Signature

การใช้ปลั๊กอิน e-Signature สามารถก่อให้เกิดประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงสิ่งต่อไปนี้:

1. การเซ็นเอกสารคล่องตัว:

ปลั๊กอินลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถลงนามและส่งเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ต้องพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งอีเมลเอกสารชุดเดียวกันหลายชุดอีกต่อไป

ด้วยปลั๊กอิน e-Signature กระบวนการสามารถทำได้ทางออนไลน์และแบบเรียลไทม์ ทำให้กระบวนการเซ็นเอกสารคล่องตัวขึ้น

ตัวอย่างเช่น การใช้ปลั๊กอินอย่าง DocuSign ผู้ลงนามหลายคนสามารถลงนามในเอกสารพร้อมกันได้ ทำให้กระบวนการลงนามเสร็จสิ้นภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมงแทนที่จะเป็นวันหรือสัปดาห์

2. ปรับปรุงมาตรการรักษาความปลอดภัย:

พวกเขาออกแบบปลั๊กอินเหล่านี้ให้ตรงตามมาตรฐานความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เข้มงวด ซึ่งรวมถึงการเข้ารหัสข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและการใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยเพื่อจัดเก็บเอกสารที่ลงนาม

ตัวอย่างเช่น Adobe Sign ใช้การเข้ารหัส SSL เพื่อความปลอดภัยในการส่งเอกสารและข้อมูล และใช้ศูนย์ข้อมูลของบริษัทอื่นที่เชื่อถือได้เพื่อจัดเก็บเอกสารที่ลงนาม

การใช้ปลั๊กอิน e-Signature ช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของตนปลอดภัยจากการเข้าถึงและการละเมิดโดยไม่ได้รับอนุญาต

3. การผสานรวมกับเครื่องมือและซอฟต์แวร์อื่นๆ:

ปลั๊กอินลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถรวมเข้ากับเครื่องมือซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่ธุรกิจใช้ เช่น ระบบ CRM และ ERP ช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานและมูลค่า

ตัวอย่างคือ RightSignature ซึ่งรวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยม เช่น Asana, Trello และ Basecamp ทำให้สามารถลงนามในเอกสารได้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ การผสานรวมกับเครื่องมือซอฟต์แวร์อื่นๆ ยังสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติและขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ช่วยประหยัดเวลาของธุรกิจและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกปลั๊กอิน e-Signature

เมื่อเลือกปลั๊กอิน e-Signature มีปัจจัยสำคัญหลายประการที่ต้องพิจารณา:

1. ความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มเว็บไซต์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณสามารถรวมปลั๊กอินเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ง่ายเพียงใด
2. ตัวเลือกการใช้งานง่ายและปรับแต่งได้มีความสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ผู้ใช้
3. มาตรการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลต้องอยู่ในระดับสูงสุดเพื่อให้มั่นใจถึงความลับของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
4. การผสานรวมกับเครื่องมือและซอฟต์แวร์อื่น ๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล
5. คุณควรพิจารณาราคาและความคุ้มค่าเพื่อให้แน่ใจว่าปลั๊กอินนั้นคุ้มค่ากับราคาของมัน

ปลั๊กอิน e-Signature ยอดนิยม

1. ลงชื่อตอนนี้

SignNow เป็นปลั๊กอิน e-Signature ชั้นนำที่มีคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย มีขั้นตอนการเซ็นชื่อที่คล่องตัวและใช้งานง่าย ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจทุกขนาด

ข้อดีของการใช้ SignNow ได้แก่ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ นอกจากนี้ยังมีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ให้อภัยมากขึ้น ซึ่งทำให้การต้อนรับสมาชิกใหม่กลายเป็นเรื่องง่ายๆ

แม้ว่าคุณจะต้องมองข้ามการผสานรวมกับเครื่องมือและซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่ จำกัด กรณีการใช้งานทั่วไปบางอย่างสำหรับ SignNow รวมถึงการเซ็นสัญญาและแบบฟอร์ม HR

2. เครื่องหมายอะโดบี

Adobe Sign เป็นปลั๊กอิน e-Signature ที่ทรงพลังซึ่งนำเสนอคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่ง เหล่านี้รวมถึง:

• การติดตามเอกสาร
• การจัดการเอกสาร
• เวิร์กโฟลว์ลายเซ็น
• การผสานรวมกับ Adobe Creative Cloud

เหตุผลหลักในการใช้ Adobe Sign คือการผสานรวมกับ Adobe Creative Cloud ได้อย่างง่ายดาย หาก Adobe Creative Cloud เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ ก็ไม่จำเป็นต้องอ่านเพิ่มเติม นี่คือปลั๊กอินลายเซ็นสำหรับคุณ

นอกจากนี้ Adobe Sign ยังสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นที่ซับซ้อนได้ มีโครงสร้างที่แข็งแกร่งและเต็มไปด้วยคุณสมบัติซึ่งทำให้บรรลุสิ่งนี้ได้

ข้อเสียบางประการรวมถึงเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ค่อนข้างสูงและค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าเมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ แบบฟอร์ม HR และใบแจ้งหนี้เป็นกรณีใช้งานทั่วไปของ Adobe Sign

3. สวัสดีเซ็น

ตั้งชื่อเล่นว่าปลั๊กอินลายเซ็นสำหรับเจ้าตัวเล็กและเป็นที่รักของฟรีแลนซ์เพราะราคาถูก HelloSign เป็นปลั๊กอิน e-Signature ที่ใช้งานง่ายซึ่งมีขั้นตอนการเซ็นชื่อที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ สามารถปรับแต่งได้สูงและมีการผสานรวมกับเครื่องมือและซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่หลากหลาย

ข้อดีบางประการของ HelloSign ได้แก่ การใช้งานง่ายและต้นทุนต่ำ (ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้) อย่างไรก็ตาม มีการแลกเปลี่ยนคุณสมบัติเมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ โดยทั่วไปเราใช้ HelloSign สำหรับการเซ็นสัญญาและใบแจ้งหนี้

4. DocuSign

อีกชื่อหนึ่งในโลกของโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือ DocuSign มีคุณสมบัติที่หลากหลาย รวมทั้งการติดตามและจัดการเอกสาร เวิร์กโฟลว์ลายเซ็นที่ซับซ้อน และการรวมเข้ากับเครื่องมือและซอฟต์แวร์ต่างๆ

DocuSign แข็งแกร่งพร้อมฟีเจอร์มากมายที่ทำให้ดึงดูดผู้ใช้ทุกคนแม้จะมีราคาก็ตาม นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายในขณะที่สามารถจัดการเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นที่ซับซ้อนได้

อย่างไรก็ตาม DocuSign มีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันและมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้ DocuSign สำหรับแบบฟอร์ม สัญญา และใบแจ้งหนี้

5. ลายเซ็นขวา

RightSignature เป็นปลั๊กอิน e-Signature ที่มีขั้นตอนการเซ็นชื่อที่ไม่ซับซ้อนและตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย มีความปลอดภัยสูงและให้การผสานรวมกับเครื่องมือและซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่หลากหลาย

หากคุณเลือกที่จะใช้ RightSignature คุณกำลังตั้งค่าให้ตัวเองเพลิดเพลินไปกับความสามารถในการรักษาความปลอดภัยและการรวมระบบ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณจะใช้เวลาทำงานน้อยลงในการแก้ปัญหาการรวมระบบ

อย่างไรก็ตาม เมื่อเทียบกับโปรแกรมอื่นๆ RightSignature มีคุณสมบัติที่จำกัด สิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงในอีกสองสามปีข้างหน้า แต่สำหรับตอนนี้ คุณต้องจัดการกับข้อจำกัดเหล่านั้น

6. แพนด้าดอค

ปลั๊กอิน e-Signature ที่ครอบคลุมอีกตัวหนึ่งจากคอกม้าของผู้ก่อตั้ง Mikita Mikado มีการจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์ลายเซ็น

ข้อดีบางประการของการใช้ PandaDoc ได้แก่ ฟีเจอร์และการผสานการทำงานที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังสามารถจัดการกับเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นที่ซับซ้อนได้ แม้ว่า

ค่าใช้จ่ายสูงกว่าเมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ คุณสามารถใช้ PandaDoc เพื่อลงนามในแบบฟอร์มและสัญญาด้านทรัพยากรบุคคล

บทสรุป

โดยสรุป การใช้ปลั๊กอิน e-Signature สามารถก่อให้เกิดประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจ รวมถึงการปรับปรุงประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และการปกป้องข้อมูล ปลั๊กอินลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำ ได้แก่ SignNow, DocuSign, Adobe Sign และ HelloSign

เมื่อเลือกปลั๊กอิน e-Signature ควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความเข้ากันได้ ความสะดวกในการใช้งาน ความปลอดภัย การผสานรวม และราคา เพื่อให้แน่ใจว่าปลั๊กอินดังกล่าวตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจ ปลั๊กอิน e-Signature ที่เหมาะสมสามารถช่วยปรับปรุงการลงนามเอกสารและการจัดการสัญญา และปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจโดยรวม