5 ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress (2022)

เผยแพร่แล้ว: 2022-12-16

คุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress หรือไม่?

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลที่เหมาะสมสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในขณะที่ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์สำหรับสร้างเอกสารและสัญญาอย่างเป็นทางการสำหรับธุรกิจของคุณ

ในบทความนี้ เราได้เลือกซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress

เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

มีเหตุผลมากมายที่คุณอาจต้องการลายเซ็นของใครบางคน

เอกสารที่เป็นทางการ เช่น สัญญาและข้อกำหนดในการให้บริการมักต้องมีลายเซ็น หากคุณเปิดร้านค้าออนไลน์ สินค้า บริการ หรือการสมัครสมาชิกบางอย่างอาจจำเป็นต้องมีลายเซ็นของลูกค้า

คุณอาจจำเป็นต้องรวบรวมลายเซ็นต่างๆ มากมาย ตัวอย่างเช่น หากคุณบริหารองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร คุณสามารถใช้คำร้องที่ลงนามแล้วเพื่อดึงดูดความสนใจไปที่สาเหตุที่ดี

อย่างไรก็ตาม การให้คนลงนามในเอกสารที่พิมพ์จริงอาจใช้เวลาและความพยายามมาก คุณอาจต้องเดินทางไปหาหรือโพสต์เอกสาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าบุคคลนั้นอยู่ที่ไหน สิ่งนี้อาจทำให้งานสำคัญช้าลง เช่น การต้อนรับพนักงานใหม่หรือการขายธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้คนสามารถลงนามในแบบฟอร์มหรือเอกสารแบบดิจิทัลได้จากทุกที่ในโลก ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการวาดด้วยเมาส์หรือหน้าจอสัมผัส หรือพิมพ์ชื่อโดยใช้แป้นพิมพ์

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุด คุณจะประหยัดเวลาและเงินได้ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ สแกน ส่งแฟกซ์ หรือโพสต์เอกสาร นอกจากนี้ยังดีต่อสิ่งแวดล้อม เนื่องจากคุณไม่ได้ใช้กระดาษหรือหมึกพิมพ์ คุณสามารถส่งสำเนาดิจิทัลทางอีเมลให้กับใครก็ได้ในโลก แล้วจัดเก็บเอกสารที่ลงนามแล้วไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือในระบบคลาวด์เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ

หากคุณต้องการรวบรวมลายเซ็นจากสาธารณะ ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณได้รับการลงชื่อสมัครใช้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจเผยแพร่คำร้องไปยังเว็บไซต์ WordPress ของคุณแล้วรวบรวมลายเซ็นจากผู้สนับสนุนทั่วโลก

จากที่กล่าวมา เรามาดูซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดกันบ้าง

1. แบบฟอร์ม WP

ปลั๊กอินตัวสร้างฟอร์ม WPForms และส่วนเสริมลายเซ็น

WPForms เป็นตัวสร้างฟอร์ม WordPress ที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นมากที่สุด คุณสามารถใช้สร้างแบบฟอร์มประเภทใดก็ได้ เช่น แบบฟอร์มหลายหน้า แบบฟอร์มการชำระเงิน แบบฟอร์มการสมัครสมาชิกทางอีเมล และอื่นๆ

ด้วยเทมเพลตฟอร์มสำเร็จรูปกว่า 500 แบบให้เลือก ปลั๊กอินนี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มฟอร์มที่ออกแบบอย่างมืออาชีพและเป็นมิตรกับผู้ใช้ในเว็บไซต์ของคุณ เทมเพลตทั้งหมดนี้สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น ปลั๊กอินมีส่วนเสริมลายเซ็นที่ให้คุณรวบรวมลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย

ทุกครั้งที่มีคนส่งแบบฟอร์ม WPForms จะบันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปภาพและแนบไปกับการส่งแบบฟอร์ม คุณสามารถดูลายเซ็นเหล่านี้ได้ง่ายๆ เพียงลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ด WordPress ของคุณ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่รวบรวมโดยใช้ WPForms

หลังจากเปิดใช้งานส่วนเสริม คุณจะสามารถเข้าถึงเทมเพลตสำเร็จรูปบางส่วนที่มาพร้อมกับฟิลด์ลายเซ็นดิจิทัลในตัวอยู่แล้ว

ซึ่งรวมถึงแบบฟอร์มคำร้องออนไลน์ แบบฟอร์มประวัติทางการแพทย์และสุขภาพ และแม้แต่แบบฟอร์มการจองแมว ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งหากคุณเปิดเว็บไซต์เกี่ยวกับสัตว์หรือสัตว์เลี้ยง

แบบฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ WPForms

WPForms ยังมีฟิลด์ลายเซ็นแบบสแตนด์อโลนที่คุณสามารถเพิ่มลงในเทมเพลตใดก็ได้

เพียงเปิดตัวแก้ไข WPForms จากนั้นลากฟิลด์ลายเซ็นที่อ่านได้ไปยังแบบฟอร์มใดก็ได้ และคุณก็พร้อมที่จะเริ่มรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ฟิลด์ลายเซ็นภายในตัวแก้ไข WPForms

เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นลงในแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถใช้การตั้งค่า WPForms เพื่อปรับแต่งฟิลด์นั้นได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำเครื่องหมายเป็นข้อบังคับเพื่อให้ผู้เข้าชมต้องเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลก่อนที่จะส่งแบบฟอร์มได้

ทำให้แบบฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บังคับ

ปลั๊กอินอันทรงพลังนี้ยังรองรับตรรกะแบบมีเงื่อนไข ดังนั้นคุณจึงสามารถซ่อนหรือแสดงฟิลด์ลายเซ็นตามข้อมูลที่ผู้เยี่ยมชมป้อนลงในแบบฟอร์ม

ตัวอย่างเช่น คุณอาจซ่อนฟิลด์ลายเซ็น เว้นแต่ว่าผู้เยี่ยมชมจะเลือกใช้บริการเฉพาะที่ต้องการลายเซ็นดิจิทัล ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแสดงเฉพาะฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับผู้เยี่ยมชม ซึ่งจะช่วยลดการละทิ้งแบบฟอร์มใน WordPress

การตั้งค่าตรรกะแบบมีเงื่อนไขใน WPForms

ราคา: หากต้องการใช้ปลั๊กอิน WPForms และ Signature addon คุณจะต้องซื้อ WPForms Pro ($199.50 ต่อปี) หรือ Elite ($299.50 ต่อปี)

2. ลงชื่อตอนนี้

ซอฟต์แวร์ลายเซ็น signNow

หากคุณต้องการรวบรวมลายเซ็นที่มีผลผูกพันตามกฎหมายจากหลายๆ คน SignNow เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม มันมาพร้อมกับตรรกะแบบมีเงื่อนไข ดังนั้นคุณจึงสามารถแสดงฟิลด์ต่างๆ ให้กับผู้คนที่แตกต่างกันตามบทบาทของผู้ใช้

signNow เป็นบริการออนไลน์ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือตั้งค่าซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือใดๆ เพียงสร้างบัญชี และคุณสามารถเริ่มเซ็นเอกสารได้ภายในไม่กี่นาทีโดยใช้ตัวแก้ไขที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ของ signNow

signNow อนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์ วาด หรืออัปโหลดลายเซ็นของตน คุณยังสามารถบันทึกลายเซ็นของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการอนุญาตเอกสารในอนาคต

เพื่อประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น SignNow ให้คุณบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลตได้ เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการส่งไฟล์เดียวกันให้กับบุคคลหรือองค์กรหลายคน

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณยินดีที่จะทราบว่า signNow มีตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยและคุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูงอื่นๆ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถพิสูจน์ตัวตนของบุคคลนั้นก่อนที่จะให้สิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารและแม่แบบของคุณ

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ

หากคุณต้องการรวบรวมข้อมูลจากลูกค้า พนักงาน หรือผู้ติดต่ออื่นๆ คุณก็สามารถสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ได้โดยใช้ตัวแก้ไข signNow ที่ใช้งานง่ายตัวเดียวกัน สิ่งนี้ทำให้ signNow เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจที่มีงานยุ่ง

ซึ่งแตกต่างจากโซลูชัน eSignature อื่นๆ ในรายการนี้ SignNow มีแอปมือถือของตัวเองสำหรับ Android และ iOS ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเซ็นสัญญาและแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่นได้โดยตรงจากอุปกรณ์มือถือของคุณ

เมื่อใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณยังสามารถทำงานกับเอกสาร ข้อตกลง และสัญญาต่างๆ ได้ในขณะออฟไลน์ จากนั้นเพียงแบ่งปันงานของคุณเมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตกลับคืนมา เหมาะสำหรับผู้ที่เดินทางและชอบทำงานระหว่างเดินทาง

ด้วยคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลา แอปพลิเคชันมือถือโดยเฉพาะ และฟิลด์เงื่อนไขอัจฉริยะ SignNow จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการแบ่งปันเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายกับผู้คนจำนวนมาก

ราคา: คุณสามารถเริ่มใช้ signNow ได้ในราคา $8 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

3. แบบฟอร์มที่น่าเกรงขาม

ปลั๊กอินแบบฟอร์มที่น่าเกรงขามและส่วนเสริมลายเซ็น

Formidable Forms เป็นตัวสร้างฟอร์ม WordPress แบบ all-in-one พร้อมอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ทำให้สร้างฟอร์มขั้นสูงได้ง่าย ซึ่งรวมถึงเครื่องคิดเลขแบบกำหนดเอง แบบฟอร์มการจอง และอื่นๆ อีกมากมาย

ปลั๊กอินนี้มีส่วนเสริมลายเซ็นที่ให้คุณรวบรวมลายเซ็นดิจิทัล

ผู้เยี่ยมชมสามารถลงนามในแบบฟอร์มของคุณโดยใช้เมาส์หรือหน้าจอสัมผัส อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์อื่นๆ บางตัวในรายการนี้ ฟอร์มที่น่าเกรงขามยังให้ผู้เยี่ยมชมพิมพ์ลายเซ็นได้

การเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ฟอร์มที่น่าเกรงขาม

ซึ่งจะทำให้แบบฟอร์มและเอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ที่รู้สึกว่าการเซ็นชื่อโดยใช้เมาส์หรือแทร็กแพดทำได้ยาก

ทุกครั้งที่มีคนเซ็นชื่อในแบบฟอร์มของคุณ ปลั๊กอินจะบันทึกลายเซ็นเป็นภาพที่คุณเห็นในแดชบอร์ด WordPress ของคุณ

การดูลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน WordPress

หลังจากติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณสามารถวางฟิลด์ลายเซ็นสำเร็จรูปลงบนเทมเพลตใดก็ได้ที่คุณต้องการรวบรวมลายเซ็นดิจิทัล

ฟอร์มที่น่าเกรงขามมาพร้อมกับเทมเพลตมากกว่า 170 แบบ ดังนั้นคุณจึงไม่มีปัญหาในการค้นหาเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

การเพิ่มลายเซ็นในรูปแบบที่น่าเกรงขาม

แบบฟอร์มที่น่าเกรงขามยังมาพร้อมกับหมวดหมู่ 'ลายเซ็น' ซึ่งคุณจะพบกับเทมเพลตที่มีฟิลด์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในตัว

ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มที่น่าเกรงขามมีเทมเพลต 'ความยินยอมของช่างเสริมสวย' ซึ่งช่างเสริมสวยสามารถรวบรวมข้อมูลของลูกค้าและขอความยินยอมที่ลงนามได้

แบบฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ฟอร์มที่น่าเกรงขาม

ปลั๊กอินนี้ทำงานร่วมกับ WooCommerce เจ้าของร้านค้าออนไลน์จึงสามารถรวบรวมลายเซ็นจากลูกค้าได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของลูกค้าในการเรียกเก็บเงินแบบประจำเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก

หากคุณมีร้านค้าออนไลน์ Formidable Forms ยังรวมเข้ากับการตลาดผ่านอีเมลยอดนิยมและแพลตฟอร์มการชำระเงินที่คุณอาจใช้อยู่แล้วเพื่อรับยอดขาย

เครื่องมือสร้างฟอร์มที่น่าเกรงขามมีเป้าหมายที่ผู้ใช้และนักพัฒนาขั้นสูงมากกว่า ซึ่งหมายความว่าไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้เท่ากับ WPForms อย่างไรก็ตาม มันเป็นโซลูชันที่ทรงพลังและยืดหยุ่นที่สามารถปรับแต่งได้มากเช่นกัน

อันที่จริง หลังจากกำหนดค่าส่วนเสริมลายเซ็นแล้ว ยังมีส่วนเสริมอีกมากมายที่สามารถช่วยคุณรวบรวมและจัดการลายเซ็นดิจิทัล

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Forms ที่น่าเกรงขามมีส่วนเสริม Visual Views ที่ให้คุณแสดงข้อมูลที่ผู้ใช้ส่งมาบนเว็บไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างคำร้อง คุณสามารถใช้ส่วนเสริมนี้เพื่อแสดงชื่อของบุคคลทั้งหมดที่ลงนามแล้วได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกระตุ้นให้ผู้คนจำนวนมากขึ้นสนับสนุนคำร้องของคุณ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีแสดงรายการแบบฟอร์ม WordPress บนไซต์ของคุณ

ราคา: หากต้องการใช้แบบฟอร์มที่น่าเกรงขามกับส่วนเสริมลายเซ็น คุณจะต้องซื้อใบอนุญาตธุรกิจแบบฟอร์มที่น่าเกรงขาม ($ 199.50 ต่อปี) หรือสูงกว่า

4. ไฟล์ PDF

ซอฟต์แวร์ pdfFiller e-sign

pdfFiler เป็นโซลูชันการจัดการเอกสารที่สมบูรณ์แบบที่ให้คุณสร้าง แก้ไข และจัดการเอกสารและแบบฟอร์มออนไลน์

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG หรือ TXT และ pdfFiller จะเปลี่ยนให้เป็นเอกสารโต้ตอบ จากนั้นทุกคนสามารถดู แก้ไข และลงนามในเอกสารออนไลน์ได้โดยใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

pdfFiller ปฏิบัติตามกฎหมายและหลักเกณฑ์ด้านความปลอดภัยที่สำคัญทั้งหมด รวมถึง GDPR, HIPAA และ CCPA อย่างไรก็ตาม ลูกค้าหรือผู้เยี่ยมชมบางรายอาจยังกังวลเกี่ยวกับการลงนามในเอกสารที่โฮสต์บนแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามที่ไม่คุ้นเคย หากคุณใช้ pdfFiller สิ่งสำคัญคือต้องพูดคุยเกี่ยวกับแพลตฟอร์มในนโยบายความเป็นส่วนตัวของไซต์ของคุณ

ต้องบอกว่าซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ pdfFiller มีประสิทธิภาพมากและมีผลผูกพันทางกฎหมายใน 50 รัฐ นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างที่คุณจะไม่พบในปลั๊กอินลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ เช่น ตัวเลือกในการบันทึกลายเซ็นโดยใช้เว็บแคม

ราคา: แผน pdfFiller พื้นฐานเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือนเมื่อซื้อทุกปี

5. แบบฟอร์มกฎหมายของสหรัฐอเมริกา

เว็บไซต์ USLegalForms

USLegalForms เป็นห้องสมุดออนไลน์ที่มีเอกสารทางกฎหมายเฉพาะระดับชาติและระดับรัฐกว่า 80,000 ฉบับ ซึ่งครอบคลุมอุตสาหกรรมและกรณีการใช้งานต่างๆ มากมาย

บนเว็บไซต์ของพวกเขา คุณจะพบเทมเพลตฟอร์มที่ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงข้อตกลงทางธุรกิจ สัญญาเช่า ใบแจ้งหนี้ บิลขาย และอื่นๆ อีกมากมาย

เอกสารทางกฎหมายทั้งหมดเหล่านี้ถูกจัดไว้เป็นหมวดหมู่และคุณสามารถค้นหาตามรัฐได้ ดังนั้นคุณจึงไม่มีปัญหาในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

ด้วยการมุ่งเน้นที่เอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย นี่เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่ต้องการเริ่มกระบวนการทางกฎหมายโดยไม่ต้องจ่ายมืออาชีพเพื่อจัดทำเอกสารให้คุณ

คุณไม่จำเป็นต้องมีเว็บไซต์เพื่อใช้ USLegalForms หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่เพิ่มแบบฟอร์มหรือเอกสารที่ลงนามได้ในเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ เราขอแนะนำให้ใช้โซลูชันเช่น Formidable Forms หรือ WPForms แทน

ราคา: คุณสามารถซื้อการสมัครสมาชิก USLegalForms ได้ในราคา $15 ต่อเดือน

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดคือข้อใด

หลังจากประเมินซอฟต์แวร์ eSign ต่างๆ แล้ว เราเชื่อว่า WPForms เป็นซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ eSign สำหรับสัญญาที่ต้องใช้หลายลายเซ็น เราขอแนะนำให้ใช้ signNow

มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ อีกหลายสิบรายการในตลาด เช่น DocuSign, HelloSign (หรือที่เรียกว่า Dropbox Sign), PandaDoc และอื่น ๆ แต่ทั้งหมดนี้มีราคาแพงโดยไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นั่นคือเหตุผลที่เราไม่ได้รวมลายเซ็นเหล่านี้ไว้ในรายการของเรา

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณค้นหาซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress คุณยังสามารถดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างแบบฟอร์มอัปโหลดไฟล์ใน WordPress หรือบริการโทรศัพท์ธุรกิจที่ดีที่สุดโดยผู้เชี่ยวชาญของเรา

หากคุณชอบบทความนี้ โปรดสมัครสมาชิก YouTube Channel สำหรับวิดีโอสอน WordPress ของเรา คุณสามารถหาเราได้ที่ Twitter และ Facebook