ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดประจำปี 2023
เผยแพร่แล้ว: 2023-08-03ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วและไม่หยุดนิ่งในปัจจุบัน การจัดตารางการทำงานของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อการดำเนินงานของธุรกิจและองค์กรที่ราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าปลีกขนาดเล็ก ร้านอาหารที่พลุกพล่าน สถานพยาบาล หรือองค์กรขนาดใหญ่ กระบวนการสร้างและจัดการตารางการทำงานของพนักงานอาจใช้เวลานานและท้าทาย อย่างไรก็ตาม ด้วยการถือกำเนิดของซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงาน ธุรกิจต่าง ๆ จึงมีเครื่องมือที่ทรงพลังในการกำจัดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านการจัดการแรงงานที่สำคัญนี้
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงานเป็นโซลูชันทางเทคโนโลยีที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการสร้างตารางการทำงานสำหรับพนักงาน โดยใช้ประโยชน์จากอัลกอริธึมขั้นสูงและอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้เพื่อให้ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถสร้างกำหนดการที่มีการจัดการอย่างดี ปราศจากความขัดแย้ง และประหยัดต้นทุนได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้ทำงานต่างๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การมอบหมายกะ การติดตามเวลาว่างของพนักงาน และการจัดการเวลาหยุด โดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น กฎหมายแรงงาน ความชอบของพนักงาน และข้อกำหนดทางธุรกิจ
ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจคุณประโยชน์ คุณลักษณะ และข้อควรพิจารณาของซอฟต์แวร์การจัดตารางการทำงานของพนักงาน ตั้งแต่การปรับปรุงความพึงพอใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานไปจนถึงการลดข้อผิดพลาดในการจัดตารางเวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เราจะเจาะลึกว่าเทคโนโลยีนี้ส่งผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจทุกขนาดได้อย่างไร ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการจัดตารางเวลาของคุณ หรือผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่กำลังมองหาเครื่องมือการจัดการพนักงานที่ดียิ่งขึ้น โปรดอ่านต่อเพื่อสำรวจความสามารถในการเปลี่ยนแปลงของซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงาน
สารบัญ
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานอันดับต้น ๆ ของปี 2023
1.รอง
Vice เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานชั้นนำที่ช่วยให้การจัดการพนักงานง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับธุรกิจทุกขนาด ด้วยส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่ทรงพลัง รองได้กลายเป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดตารางเวลาและการติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานรองรวมถึง:
- การจัดตารางเวลา: รองผู้อำนวยการเสนอเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับสร้างและจัดการตารางเวลาของพนักงาน อินเทอร์เฟซแบบลากและวางช่วยให้กำหนดกะ ติดตามเวลาว่างของพนักงาน และจัดการการเปลี่ยนแปลงกะได้ง่าย ซอฟต์แวร์จะพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ทักษะของพนักงาน ความชอบ และกฎหมายแรงงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางเวลา
- การติดตามเวลาและการเข้าร่วม: รองรวมคุณสมบัติการตอกบัตรเวลาที่แม่นยำ ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกโดยใช้วิธีการต่างๆ เช่น แอพมือถือ การจดจำใบหน้า หรืออุปกรณ์ไบโอเมตริก สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงบันทึกการเข้างานที่ถูกต้องและทำให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายขึ้น
- การสื่อสาร: ผู้ช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ราบรื่นระหว่างผู้จัดการและพนักงานผ่านระบบการส่งข้อความในตัว ผู้จัดการสามารถส่งประกาศ การอัปเดต และการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง ในขณะที่พนักงานสามารถขอเวลาหยุดหรือเปลี่ยนกะได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม
- การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ซอฟต์แวร์ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานโดยการตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา การพักรับประทานอาหาร และข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ มีการแจ้งเตือนตามเวลาจริงเพื่อป้องกันความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาและปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อาจเกิดขึ้น
- การรายงานและการวิเคราะห์: รองเสนอเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและแนวโน้มการจัดตารางเวลา ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้างานของพนักงาน ผลผลิต และต้นทุนการจัดตารางเวลาเพื่อทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด
- การผสานรวม: Vice ผสานรวมเข้ากับระบบบัญชีเงินเดือน POS และ HR ต่างๆ ทำให้การถ่ายโอนข้อมูลคล่องตัวขึ้นและทำให้มั่นใจว่าเวิร์กโฟลว์ราบรื่นระหว่างเครื่องมือต่างๆ ที่องค์กรใช้
การออกแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ฟีเจอร์อันทรงพลัง และความสามารถในการเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Vice ทำให้เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับธุรกิจค้าปลีก การบริการ การดูแลสุขภาพ และอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่มีความต้องการการจัดกำหนดการแบบไดนามิก ไม่ว่าจะเป็นการจัดการทีมขนาดเล็กหรือพนักงานจำนวนมาก Vice ช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางเวลาของพนักงานและส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
ยังอ่าน: สุดยอดเว็บซอฟต์แวร์การพิมพ์
2. เมื่อฉันทำงาน
เมื่อฉันทำงานเป็นซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ได้รับความนิยมและหลากหลายซึ่งช่วยให้การจัดการพนักงานง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจทุกขนาด ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพ ทำให้ When I Work ได้รับความนิยมในหมู่นายจ้างที่มองหาโซลูชันการจัดตารางเวลาที่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพ
คุณลักษณะที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานเมื่อฉันทำงาน ได้แก่ :
- การจัดตารางเวลา: เมื่อฉันทำงานมีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับสร้างและจัดการตารางเวลาของพนักงาน ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้จัดการสร้างกะ กำหนดพนักงาน และเปลี่ยนแปลงกำหนดการได้อย่างรวดเร็วด้วยฟังก์ชันการลากและวาง พนักงานสามารถเข้าถึงตารางเวลาได้แบบเรียลไทม์ผ่านแอพมือถือ
- การติดตามนาฬิกาเวลาและการเข้างาน: เมื่อฉันทำงาน มีคุณลักษณะนาฬิกาเวลาที่ให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกโดยใช้อุปกรณ์พกพา แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่งช่วยให้ติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำ และผู้จัดการสามารถดูบันทึกการเข้างานได้แบบเรียลไทม์
- การสื่อสารในทีม: ซอฟต์แวร์อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ราบรื่นระหว่างผู้จัดการและพนักงานผ่านแพลตฟอร์มการส่งข้อความ ผู้จัดการสามารถส่งประกาศ การอัปเดต และการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง ในขณะที่พนักงานสามารถขอเวลาหยุดหรือเปลี่ยนกะได้โดยตรงภายในแอป
- การจัดการการลา: เมื่อฉันทำงานมีคุณสมบัติสำหรับการจัดการคำขอลาหยุด วันลาพักร้อน และการลาป่วย พนักงานสามารถส่งคำขอลาหยุดได้ และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้ เพื่อให้มั่นใจว่ามีพนักงานที่เหมาะสมและมีความครอบคลุม
- การควบคุมต้นทุนแรงงาน: ซอฟต์แวร์ช่วยให้ธุรกิจควบคุมต้นทุนแรงงานโดยให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา ชั่วโมงการทำงาน และแนวโน้มการจัดตารางเวลา ผู้จัดการสามารถสร้างตารางเวลาที่สอดคล้องกับงบประมาณแรงงานและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล
- การรายงานและการวิเคราะห์: เมื่อฉันทำงานเสนอเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงาน การเข้าร่วม และการปฏิบัติตามกำหนดการ รายงานเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการพนักงาน
- การผสานรวม: เมื่อ I Work ผสานรวมกับระบบบัญชีเงินเดือนและ HR ต่างๆ ทำให้การถ่ายโอนข้อมูลคล่องตัวขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์โดยรวม
ด้วยการออกแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และความสามารถที่มีคุณลักษณะหลากหลาย ทำให้ When I Work เป็นเครื่องมืออันมีค่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการจัดตารางการทำงานของพนักงาน ปรับปรุงการสื่อสาร และปรับปรุงการจัดการพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการจัดการร้านค้าปลีก ร้านอาหาร หรือสถานพยาบาล When I Work ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพและส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผล
3. มนุษยชาติ
Humanity เป็นซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการจัดการกำลังคนและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางเวลาสำหรับธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาด ด้วยคุณสมบัติขั้นสูงและอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ Humanity ได้กลายเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพ
คุณลักษณะที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดตารางการทำงานของพนักงาน ได้แก่:
- การจัดกำหนดการ: Humanity นำเสนอเครื่องมือการจัดกำหนดการที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้าง ดู และแก้ไขกำหนดการของพนักงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์จะพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความพร้อมของพนักงาน ทักษะ และกฎหมายแรงงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการมอบหมายกะที่เหมาะสมที่สุดและมีความครอบคลุม
- นาฬิกาเวลาและการติดตามการเข้างาน: มนุษย์มีคุณลักษณะนาฬิกาเวลาที่ช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกโดยใช้อุปกรณ์มือถือหรืออินเทอร์เฟซบนเว็บ การติดตามการเข้างานตามเวลาจริงให้ข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการประมวลผลเงินเดือนและการควบคุมต้นทุนแรงงาน
- การสื่อสาร: มนุษยธรรมอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ราบรื่นระหว่างผู้จัดการและพนักงานผ่านคุณสมบัติการส่งข้อความและการแจ้งเตือนในตัว ผู้จัดการสามารถส่งประกาศ การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง และการอัปเดต ในขณะที่พนักงานสามารถขอเวลาหยุดหรือแจ้งการตั้งค่ากำหนดการได้
- การจัดการการลางาน: ซอฟต์แวร์ช่วยให้การจัดการการลางานง่ายขึ้นโดยอนุญาตให้พนักงานขอลาหยุด และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการร้องขอตามความต้องการในการจัดตารางเวลา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ามีพนักงานเพียงพอในขณะที่รองรับคำขอลาหยุดของพนักงาน
- การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ความมีมนุษยธรรมช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานโดยการตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา การหยุดพัก และข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ ซอฟต์แวร์ให้การแจ้งเตือนตามเวลาจริงเพื่อป้องกันความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาและปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อาจเกิดขึ้น
- การรายงานและการวิเคราะห์: Humanity นำเสนอเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่หลากหลายเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน รูปแบบการจัดตารางเวลา และต้นทุนแรงงาน ผู้จัดการสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองเพื่อทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล
- การเข้าถึงผ่านมือถือ: แอพมือถือของ Humanity ช่วยให้พนักงานและผู้จัดการสามารถเข้าถึงตารางเวลา ตอกบัตรเข้า/ออก และจัดการคำขอลาหยุดได้ทุกที่ แอพนี้ช่วยเพิ่มการสื่อสารและความยืดหยุ่นให้กับพนักงาน
- การบูรณาการ: มนุษย์ผสานรวมเข้ากับระบบ HR, Payroll และ Time-Tracking ที่หลากหลาย ทำให้สามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์
ด้วยแพลตฟอร์มที่มีคุณลักษณะหลากหลายและการมุ่งเน้นที่การจัดการพนักงานให้เหมาะสม Humanity ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพ ปรับปรุงการสื่อสาร และส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผล ไม่ว่าจะเป็นการจัดการสถานพยาบาล ร้านค้าปลีก หรือธุรกิจการบริการ Humanity มอบโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดตารางการทำงานของพนักงานและการจัดการแรงงาน
4. กระปุกเกียร์
Shiftboard เป็นซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่หลากหลายและครอบคลุม ซึ่งออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการพนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางเวลาสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการการจัดตารางเวลาแบบไดนามิกและซับซ้อน โดยให้ความสำคัญกับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การดูแลสุขภาพ การต้อนรับ การผลิต และหน่วยงานจัดหาพนักงาน ซึ่งการจัดการกะและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ
คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การตั้งเวลาพนักงาน Shiftboard รวมถึง:
- การจัดกำหนดการขั้นสูง: Shiftboard มอบเครื่องมือการจัดกำหนดการที่มีประสิทธิภาพเพื่อสร้างกำหนดการที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพของพนักงาน ซอฟต์แวร์นี้รองรับข้อกำหนดการจัดตารางเวลาที่ซับซ้อน เช่น กะหมุนเวียน แยกกะ และกำหนดเวลาตามสาย ทำให้เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่มีรูปแบบการทำงานที่ไม่หยุดนิ่ง
- การจัดการทรัพยากร: Shiftboard ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการทรัพยากรพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการสามารถดูและมอบหมายพนักงานตามทักษะ คุณสมบัติ และความพร้อมใช้งาน เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่เหมาะสมได้รับการกำหนดเวลาสำหรับกะหรืองานเฉพาะ
- การติดตามเวลาและการเข้างาน: ซอฟต์แวร์นำเสนอการติดตามเวลาและการเข้างานที่เชื่อถือได้ ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกโดยใช้วิธีการต่างๆ รวมถึงแอพมือถือและอินเทอร์เฟซบนเว็บ คุณสมบัตินี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงบันทึกการเข้างานที่ถูกต้องและทำให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายขึ้น
- การสื่อสารและการส่งข้อความ: Shiftboard ช่วยให้การสื่อสารระหว่างผู้จัดการและพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นผ่านแพลตฟอร์มการส่งข้อความ ผู้จัดการสามารถส่งประกาศ อัปเดต และเตือนการเปลี่ยนแปลง และพนักงานสามารถสื่อสารการตั้งค่ากำหนดการหรือร้องขอการเปลี่ยนแปลงกะ
- การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: Shiftboard ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานโดยการติดตามการทำงานล่วงเวลา การหยุดพัก และข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ มีการแจ้งเตือนตามเวลาจริงเพื่อป้องกันความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาและปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อาจเกิดขึ้น
- การรายงานและการวิเคราะห์: Shiftboard นำเสนอเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบุคลากร ต้นทุนแรงงาน และแนวโน้มการจัดกำหนดการ ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางเวลา
- การผสานรวม: Shiftboard ผสานรวมกับระบบ HR, Payroll และ Time Tracking ต่างๆ ทำให้สามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างราบรื่นและปรับปรุงประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์โดยรวม
- การเข้าถึงผ่านมือถือ: แอพมือถือของ Shiftboard ช่วยให้พนักงานและผู้จัดการสามารถเข้าถึงตารางเวลา จัดการคำขอลาหยุด และสื่อสารระหว่างเดินทาง แอพนี้ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงานและการเข้าถึง
ด้วยการมุ่งเน้นที่การรองรับความต้องการการจัดตารางเวลาที่ซับซ้อนและการจัดการทรัพยากร Shiftboard จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมที่มีความต้องการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นการจัดการสถานพยาบาลที่มีกะหมุนเวียนหรือธุรกิจการบริการที่มีความต้องการพนักงานตามฤดูกาล Shiftboard ช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางพนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
อ่านเพิ่มเติม: เครื่องมือสร้างการถอดเสียง YouTube ที่ดีที่สุด
5. สลิง
Sling เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่หลากหลายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการจัดการกำลังคนสำหรับธุรกิจทุกขนาด ด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Sling ได้กลายเป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่นายจ้างที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางเวลาของพนักงานและปรับปรุงการสื่อสารในทีม
คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดตารางการทำงานของพนักงาน Sling ได้แก่:
- การจัดตารางเวลา: Sling มีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับสร้างและจัดการตารางเวลาของพนักงาน อินเทอร์เฟซแบบลากและวางช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดกะ ติดตามความพร้อมของพนักงาน และจัดการการเปลี่ยนแปลงกะได้อย่างง่ายดาย พนักงานสามารถเข้าถึงตารางเวลาได้แบบเรียลไทม์ผ่านแอพมือถือ
- การติดตามนาฬิกาเวลาและการเข้างาน: Sling มีคุณลักษณะนาฬิกาเวลาในตัวที่ช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกโดยใช้อุปกรณ์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ ข้อมูลการติดตามเวลามีความแม่นยำและช่วยให้การประมวลผลเงินเดือนคล่องตัวขึ้น
- การสื่อสารในทีม: Sling ช่วยให้การสื่อสารระหว่างผู้จัดการและพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นผ่านแพลตฟอร์มการส่งข้อความ ผู้จัดการสามารถส่งประกาศ การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง และการอัปเดต ในขณะที่พนักงานสามารถขอเวลาหยุดหรือเปลี่ยนกะได้โดยตรงภายในแอป
- การจัดการการลางาน: ซอฟต์แวร์ช่วยให้การจัดการการลางานง่ายขึ้นโดยอนุญาตให้พนักงานขอลาหยุด และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอตามความต้องการของพนักงาน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความครอบคลุมที่เหมาะสมและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา
- การควบคุมต้นทุนแรงงาน: Sling ช่วยให้ธุรกิจควบคุมต้นทุนแรงงานโดยให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา ชั่วโมงการทำงาน และแนวโน้มการจัดตารางเวลา ผู้จัดการสามารถสร้างตารางเวลาที่สอดคล้องกับงบประมาณแรงงานและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล
- การจัดการงาน: Sling ช่วยให้ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานและติดตามการทำงานให้เสร็จสิ้น เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานสอดคล้องกับความรับผิดชอบและงานจะเสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ
- การรายงานและการวิเคราะห์: Sling นำเสนอเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงาน การเข้าร่วม และการปฏิบัติตามกำหนดการ รายงานเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการพนักงาน
- การผสานรวม: Sling ผสานรวมกับระบบบัญชีเงินเดือนและ HR ต่างๆ ปรับปรุงการถ่ายโอนข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์โดยรวม
ด้วยการมุ่งเน้นที่ความเรียบง่ายและใช้งานได้จริง Sling จึงเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดการการจัดตารางเวลาของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ปรับปรุงการสื่อสารในทีม และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าปลีก ร้านอาหาร หรือธุรกิจขนาดเล็ก Sling ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพและส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
6. โฮมเบส
Homebase เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่ครอบคลุม Homebase ได้กลายเป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่นายจ้างที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้
คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดตารางการทำงานของพนักงาน Homebase ได้แก่:
- การจัดตารางเวลา: Homebase มีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับสร้างและจัดการตารางเวลาของพนักงาน ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้จัดการสร้างตารางเวลาตามความพร้อมของพนักงาน การตั้งค่ากะ และกฎหมายแรงงาน พนักงานสามารถเข้าถึงตารางเวลาได้แบบเรียลไทม์ผ่านแอพมือถือ
- การติดตามนาฬิกาเวลาและการเข้างาน: Homebase มีฟีเจอร์นาฬิกาเวลาที่ให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกโดยใช้อุปกรณ์พกพา แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่งช่วยให้ติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำ ลดความซับซ้อนของการประมวลผลเงินเดือน และช่วยควบคุมต้นทุนแรงงาน
- การสื่อสารเป็นทีม: Homebase ช่วยให้การสื่อสารระหว่างผู้จัดการและพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นผ่านแพลตฟอร์มการส่งข้อความ ผู้จัดการสามารถส่งประกาศ การอัปเดต และการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง ในขณะที่พนักงานสามารถขอเวลาหยุดหรือแจ้งการตั้งค่ากำหนดการได้
- การจัดการการลางาน: ซอฟต์แวร์ช่วยให้การจัดการการลางานง่ายขึ้นโดยอนุญาตให้พนักงานขอลาหยุด และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอตามความต้องการของพนักงาน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความครอบคลุมที่เหมาะสมและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา
- การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: Homebase ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานโดยการตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา การพักรับประทานอาหาร และข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ ซอฟต์แวร์ให้การแจ้งเตือนตามเวลาจริงเพื่อป้องกันความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาและปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อาจเกิดขึ้น
- การรายงานและการวิเคราะห์: Homebase เสนอเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การเข้างาน และต้นทุนแรงงาน ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการพนักงาน
- การผสานรวม: Homebase ผสานรวมกับระบบบัญชีเงินเดือนและ HR ต่างๆ ปรับปรุงการถ่ายโอนข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์โดยรวม
ด้วยการมุ่งเน้นไปที่ความเรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ Homebase จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางเวลาของพนักงาน ปรับปรุงการสื่อสารในทีม และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการจัดการร้านค้าปลีก ร้านอาหาร หรือธุรกิจการบริการ Homebase ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพและส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
7. คน Zoho
Zoho People เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมซึ่งรวมความสามารถในการจัดตารางเวลาพนักงานที่มีประสิทธิภาพ Zoho People ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การจัดการพนักงานง่ายขึ้น นำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เพื่อปรับปรุงการจัดกำหนดการพนักงาน การติดตามการเข้างาน การจัดการการลา และอื่นๆ
คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานของ Zoho People ได้แก่:
- การจัดกำหนดการ: Zoho People มีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับสร้างและจัดการกำหนดการของพนักงาน ผู้จัดการสามารถสร้างกะ มอบหมายพนักงาน และทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการตามความพร้อมและความชอบของพนักงานได้อย่างง่ายดาย
- การติดตามเวลาและการเข้างาน: ซอฟต์แวร์นี้มีคุณลักษณะการติดตามเวลาที่ช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่หรือคอมพิวเตอร์ของตน ผู้จัดการสามารถดูข้อมูลการเข้างานตามเวลาจริงและเพิ่มความคล่องตัวในการประมวลผลเงินเดือน
- การจัดการการลางาน: Zoho People ทำให้การจัดการการลางานง่ายขึ้นโดยทำให้พนักงานสามารถขอลาหยุดได้ และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอตามความต้องการของพนักงาน ซอฟต์แวร์นี้ยังติดตามยอดการลาและแสดงภาพรวมของสถานะการหยุดงานของพนักงาน
- การสื่อสารในทีม: Zoho People อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและพนักงานผ่านแพลตฟอร์มการส่งข้อความ ผู้จัดการสามารถส่งประกาศ การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง และการอัปเดต และพนักงานสามารถสื่อสารการตั้งค่ากำหนดการหรือร้องขอการเปลี่ยนแปลงกะ
- การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: Zoho People ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานโดยการตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา การหยุดพัก และข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ ซอฟต์แวร์ให้การแจ้งเตือนตามเวลาจริงเพื่อป้องกันความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาและปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อาจเกิดขึ้น
- การรายงานและการวิเคราะห์: Zoho People นำเสนอเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การเข้าร่วม และรูปแบบการจัดกำหนดการ ผู้จัดการสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองเพื่อทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล
- การผสานรวม: Zoho People ผสานรวมกับระบบ HR, Payroll และ Time Tracking ต่างๆ ทำให้สามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์โดยรวม
ด้วยความสามารถในการจัดการทรัพยากรบุคคลที่กว้างขวาง Zoho People เป็นโซลูชันที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางเวลาพนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการแรงงาน ไม่ว่าจะเป็นการจัดการทีมขนาดเล็กหรือพนักงานจำนวนมาก Zoho People ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพและส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: รายการเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ (AI) 10 อันดับแรก
อะไรทำให้ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานยอดเยี่ยม
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ยอดเยี่ยมมีคุณลักษณะและคุณภาพหลักที่รวมกันซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดความซับซ้อนในการจัดการพนักงาน และปรับกระบวนการจัดตารางเวลาให้เหมาะสม ต่อไปนี้คือองค์ประกอบสำคัญบางประการที่ทำให้ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานยอดเยี่ยม:
- อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้: ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ดีควรมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งง่ายสำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล และพนักงานในการนำทาง ซอฟต์แวร์ควรสามารถเข้าถึงได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพา ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการตารางเวลาและเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ทุกที่
- ความยืดหยุ่นและการปรับแต่ง: ทุกธุรกิจมีความต้องการการจัดตารางเวลาที่ไม่เหมือนกัน ดังนั้นซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงานที่ดีควรให้ตัวเลือกที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้เอง ควรอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกะประเภทต่างๆ รองรับตารางหมุนเวียน จัดการสถานที่หลายแห่ง และปรับให้เข้ากับความต้องการของพนักงานที่เปลี่ยนแปลง
- การจัดตารางเวลาอัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์ควรมีระบบอัตโนมัติอัจฉริยะเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดตารางเวลา อัลกอริทึมขั้นสูงและคุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถช่วยปรับตารางเวลาให้เหมาะสม โดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ความพร้อมของพนักงาน ทักษะ กฎหมายแรงงาน และข้อกำหนดทางธุรกิจ
- การติดตามเวลาและการเข้างาน: ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ดีควรมีฟีเจอร์การติดตามเวลาและการเข้างานเพื่อบันทึกชั่วโมงทำงาน การพัก และการทำงานล่วงเวลาของพนักงานได้อย่างแม่นยำ การผสานรวมกับระบบนาฬิกาเวลาอย่างราบรื่นทำให้การประมวลผลบัญชีเงินเดือนง่ายขึ้นและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- เครื่องมือสื่อสาร: การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อการดำเนินการจัดตารางเวลาที่ราบรื่น ซอฟต์แวร์ควรมีคุณสมบัติการส่งข้อความในตัวที่ช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานสื่อสารกันได้อย่างง่ายดาย แลกเปลี่ยนข้อมูลกะ และจัดการการแลกเปลี่ยนกะหรือคำขอลาหยุด
- การจัดการการลา: ซอฟต์แวร์ควรสนับสนุนการจัดการการลาอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้พนักงานสามารถขอลาหยุดได้ และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอตามความต้องการของพนักงาน ระบบติดตามการลาช่วยให้มั่นใจได้ถึงความครอบคลุมที่เหมาะสมและลดความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา
- การรายงานและการวิเคราะห์: เครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบุคลากร แนวโน้มการจัดตารางเวลา และต้นทุนแรงงาน ผู้จัดการสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองเพื่อทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการพนักงาน
- การผสานรวมกับระบบอื่นๆ: ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ดีควรผสานรวมเข้ากับระบบ HR, Payroll และ Time-Tracking อื่นๆ ได้อย่างลงตัว การผสานรวมนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการถ่ายโอนข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์โดยรวม
- การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน ซอฟต์แวร์ควรมีคุณสมบัติการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เช่น การตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา การพัก และข้อกำหนดด้านการจัดตารางเวลา การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ช่วยป้องกันปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อาจเกิดขึ้น
- การสนับสนุนลูกค้าและการฝึกอบรม: การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ดีควรให้การสนับสนุนลูกค้าที่ตอบสนองและเอกสารการฝึกอบรมที่ครอบคลุม
บทสรุป
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงานได้ปฏิวัติวิธีการที่ธุรกิจจัดการพนักงาน ปรับตารางเวลาให้เหมาะสม และเพิ่มผลผลิต โซลูชันซอฟต์แวร์เหล่านี้นำเสนอคุณลักษณะและฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพมากมาย ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดตารางเวลา ลดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง และเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและพนักงาน
ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์จัดตารางการทำงานของพนักงานมีมากมาย ธุรกิจสามารถสร้างตารางเวลาที่มีการจัดการที่ดี ปราศจากความขัดแย้ง และมีประสิทธิภาพ โดยคำนึงถึงความพร้อมของพนักงาน ทักษะ และกฎหมายแรงงาน ด้วยการติดตามคำขอเข้างานและขอลาหยุดตามเวลาจริง ผู้จัดการสามารถรับรองได้ว่ามีพนักงานที่เหมาะสมและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา
ซอฟต์แวร์การจัดตารางพนักงานยังส่งเสริมการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างผู้จัดการและพนักงาน ทำให้สามารถแลกเปลี่ยนกะ เตือนกะ และจัดการการลาได้อย่างราบรื่น การสื่อสารที่ดีขึ้นนี้นำไปสู่ความพึงพอใจและความผูกพันของพนักงานที่สูงขึ้น
นอกจากนี้ ฟีเจอร์การรายงานและการวิเคราะห์ของซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงานยังให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ต้นทุนแรงงาน และแนวโน้มการจัดตารางเวลา ผู้จัดการสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระดับพนักงานและปรับปรุงการจัดการพนักงาน
อ่านที่น่าสนใจ:
ปลั๊กอิน WordPress ที่จะทำให้เว็บไซต์ของคุณเป็นมิตรกับมือถือ
WP-Optimize กับ WP Rocket: ปลั๊กอินใดดีที่สุด
ปลั๊กอิน WordPress ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ Google Core Web Vitals 2023