ปลั๊กอินการจัดการไฟล์และเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress

หากคุณต้องการทำให้ไฟล์และกระบวนการจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น และจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเร่งรีบในไซต์ WP ของคุณ ถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องใช้ปลั๊กอิน WordPress ที่ทำงานได้ดี ดังนั้น เราจะพูดถึงเอกสารและปลั๊กอินการจัดการไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress

เหตุใดคุณจึงควรใช้ปลั๊กอินการจัดการไฟล์และเอกสาร

ในการตอบคำถามนี้ เราต้องการแจ้งให้คุณทราบว่า ปลั๊กอินเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจและเจ้าของเว็บไซต์จัดการไฟล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย และหากจำเป็น ให้แชร์กับผู้เข้าร่วมโครงการ สมาชิกในทีม หรือผู้ใช้ กระบวนการนี้เสร็จสมบูรณ์ในระดับความปลอดภัยสูง ซึ่งจะเพิ่มความสำคัญของปลั๊กอินการจัดการเอกสารและไฟล์

ดังนั้น ด้วยปลั๊กอินเหล่านี้ คุณสามารถทำให้ไฟล์สามารถดาวน์โหลดและจัดการได้ในแบ็กเอนด์ จำกัดการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้น

มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย ดังนั้นเราจึงพูดถึงปลั๊กอินการจัดการไฟล์และเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress ในย่อหน้าต่อไปนี้

1. FileBird – โฟลเดอร์ไลบรารีสื่อ WordPress & ตัวจัดการไฟล์

นี่คือปลั๊กอินแรกจากรายการที่ดีที่สุดของเรา FileBird พัฒนาโดยทีม Ninja มีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่มากกว่า 100,000 รายการและ 632 5 ดาวใน WP Repository ช่วยให้ผู้ใช้จัดหมวดหมู่ WordPress Media Library ในโฟลเดอร์ต่างๆ

FileBird – ปลั๊กอิน WordPress Media Library Folders มาพร้อมกับเอกสารฉบับสมบูรณ์ การสาธิต ฟรี และเวอร์ชันโปร ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถได้รับคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับระบบการทำงานของปลั๊กอิน

ปลั๊กอินนี้มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม คุณลักษณะการลากและวาง ตัวเลือกการจัดเรียงแกลเลอรีที่ยอดเยี่ยม การจัดระเบียบที่ราบรื่น และไอคอนดั้งเดิมสำหรับไลบรารีสื่อ WordPress ของคุณ

แม้แต่ในเวอร์ชันฟรีของ FileBird คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยได้ไม่จำกัดจำนวน มันเข้ากันได้กับปลั๊กอินและธีมของ WordPress มากมาย

นี่คือคุณสมบัติบางอย่างที่เวอร์ชันฟรีรองรับ:

• ไม่จำกัดโฟลเดอร์
• ไม่จำกัดไฟล์
• นำเข้าโฟลเดอร์จากปลั๊กอินอื่น ๆ
• โฟลเดอร์ตามบทบาทของผู้ใช้
• บรรณาธิการ Gutenberg
• บล็อกแกลเลอรี่ Gutenberg
• REST API พร้อมใช้งาน

เริ่มต้นด้วยเวอร์ชันฟรีของปลั๊กอิน FileBird

คุณสามารถติดตั้งปลั๊กอินได้จาก WordPress.org หรือจากไดเรกทอรีของปลั๊กอิน Admin Dashboard ดังนั้น หลังจากติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน FileBird แล้ว คุณสามารถเริ่มจัดการ Media Library ของคุณได้

หลังจากเข้าสู่ส่วน Media Library คุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้

ดังนั้น ในการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "โฟลเดอร์ใหม่" ที่ด้านบน และหลังจากนั้น ให้อัปโหลดไฟล์สื่อใหม่เข้าไป

Filebird Pro

หากตัวเลือกฟรีไม่เพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของเว็บไซต์ของคุณ คุณก็อัพเกรดเป็น FileBird Pro ได้เลย นี่คือราคา:

• ใบอนุญาตปกติ – $39
• ใบอนุญาตเพิ่มเติม – $199

ด้วยเวอร์ชัน Pro คุณสามารถจัดเรียงชื่อโฟลเดอร์ และจัดเรียงไฟล์ตามชื่อ วันที่ แก้ไข ผู้เขียน และขนาดได้

คุณยังสามารถดูโครงสร้างโฟลเดอร์ FileBird เมื่อคุณแทรกไฟล์ลงในหน้าหรือโพสต์โดยใช้โปรแกรมแก้ไขอื่นๆ เช่น Elementor, Divi เป็นต้น

นอกจากนี้ ในการแยกแยะโฟลเดอร์ของคุณ คุณสามารถเลือกสีเฉพาะสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ได้

คุณสามารถดูคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ ที่คุณได้รับจากเวอร์ชัน FileBird Pro ได้ที่นี่

ดังนั้น ปลั๊กอินนี้จึงเป็นทางเลือกที่เหมาะสมของคุณในขณะที่ทำงานกับไฟล์จำนวนมาก

โดยการซื้อรุ่น Pro คุณจะมีโอกาสคืนเงินภายใน 30 วันโดยมีการรับประกันคืนเงิน หากมีคำถามหรือปัญหาใด ๆ คุณสามารถติดต่อบริการสนับสนุนอย่างรวดเร็วของปลั๊กอิน

2. ดาวน์โหลด Monitor

ปลั๊กอินตัวที่สองจากรายการของเราคือ Download Monitor พัฒนาโดย WPChill มีการเปิดใช้งานมากกว่า 100,000 ครั้งและ 307 5 ดาวในไดเรกทอรีปลั๊กอิน WP

ปลั๊กอินนี้ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับอินเทอร์เฟซสำหรับการอัปโหลดและจัดการไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถแทรกลิงก์ดาวน์โหลดลงในโพสต์ บันทึกและขายการดาวน์โหลด

ต่อไปนี้คือหน้าที่หลักของปลั๊กอิน Download Monitor:

• การเพิ่ม แก้ไข หรือลบการดาวน์โหลดออกจากอินเทอร์เฟซ WP พวกเขาจะดูเหมือนโพสต์
• กำลังดูการดาวน์โหลดโดยตรงบนไซต์ WP
• ความเข้ากันได้กับ Gutenberg Block Editor
• การเพิ่มไฟล์หลายเวอร์ชันเพื่อดาวน์โหลด (โดยกล่าวถึงข้อมูล จำนวนการดาวน์โหลด และลิงก์)
• การกำหนดลิงค์ทางเลือก
• การเพิ่มหมวดหมู่ แท็ก คำอธิบายเมตาลงในการดาวน์โหลดของคุณ ฯลฯ

นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของฟังก์ชันหลักของปลั๊กอินนี้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน Pro เพื่อเปิดโอกาสมากมายในขณะที่จัดการไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้ของคุณ นี่คือราคา:

• เสร็จสมบูรณ์ – $159
• ยอดนิยม – $99
• พื้นฐาน – $39

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดการจัดซื้อและตัวเลือกที่มี ให้ไปที่เว็บไซต์ทางการของปลั๊กอิน WordPress Download Monitor

3. แชร์ไฟล์

นี่คือปลั๊กอินอื่น – ไฟล์ที่แชร์ซึ่งพัฒนาโดย Tammersoft เป็นเครื่องมือจัดการแชร์ไฟล์และดาวน์โหลดอย่างง่ายพร้อมการอัปโหลดไฟล์ส่วนหน้า

ปลั๊กอินนี้ให้คะแนนการติดตั้งที่ใช้งานมากกว่า 2,000 รายการและระดับ 5 ดาว 16 รายการ เนื่องจากปลั๊กอินนี้ คุณจึงสามารถแสดงรายการและจัดการการดาวน์โหลดไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย เทคนิคการทำงานดังนี้ ผู้ใช้ใช้ตัวจัดการไฟล์ในพื้นที่ผู้ดูแลระบบ WordPress และแทรกรหัสย่อลงในหน้าที่ตนต้องการแสดงรายการไฟล์ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถอัปโหลดไฟล์ที่ด้านหน้าได้อย่างง่ายดาย

ไฟล์ที่แชร์เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและมีฟีเจอร์ที่ใช้งานง่าย ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเยี่ยมชมเวอร์ชันสาธิตเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับระบบการทำงานของปลั๊กอิน

นอกจากเวอร์ชันฟรีแล้ว นักพัฒนาของปลั๊กอิน Share ยังนำเสนอเวอร์ชันขั้นสูงที่ต้องชำระเงินอีกด้วย ราคาระบุไว้ด้านล่าง:

• ส่วนบุคคล – $4.99 ต่อเดือน ($59.88 ต่อปี)
• มืออาชีพ – 6.49 เหรียญต่อเดือน (77.88 เหรียญต่อปี)
• ธุรกิจ – $7.99 ต่อเดือน ($95.88 ต่อปี)

4․ CM Download Manager

ถัดมาคือปลั๊กอิน CM Download Manager ที่มีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่มากกว่า 500 รายการและระดับ 5 ดาว 27 รายการใน WP Repository

ปลั๊กอินช่วยให้คุณสามารถอัปโหลด ติดตาม จัดการ และสนับสนุนไฟล์และเอกสารของคุณที่นำเสนอในโครงสร้างรายการ สิ่งนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถใช้หรือแสดงความคิดเห็นในรายการนั้นได้

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกผู้ใช้ที่อนุญาตให้อัปโหลด จัดการ สนับสนุน และติดตามเอกสารและไฟล์ประเภทใดก็ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถจัดหมวดหมู่การดาวน์โหลดได้เนื่องจากหน้าดัชนี และเอกสารที่อัปโหลดแต่ละฉบับจะสร้างหน้า Landing Page ที่สามารถดูตัวอย่างได้

นอกเหนือจากคุณสมบัติฟรีมากมายแล้ว ปลั๊กอินยังช่วยให้คุณเข้าถึงเวอร์ชันที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นซึ่งต้องจ่ายเงิน นี่คือแผน Pro ที่มี:

• ตัวจัดการการดาวน์โหลด Essential (Pro) – 39 ดอลลาร์สำหรับ 1 ไซต์
• ตัวจัดการการดาวน์โหลดขั้นสูง (โซนไคลเอนต์) – $69 สำหรับ 3 ไซต์ (รวมส่วนเสริมเพิ่มเติม)
• Ultimate Download Manager – $ 119 สำหรับ 10 ไซต์ (รวมโปรแกรมเสริมเพิ่มเติม 7 รายการ)

5. การแก้ไขเอกสาร WP

ปลั๊กอินการแก้ไขเอกสาร WP นำเสนอบน WordPress org และมีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่เกือบ 3,000 รายการและให้คะแนน 10 ดาว 5 ดาวตามรีวิวของลูกค้า

เป็นเครื่องมือจัดการเอกสารที่ช่วยประหยัดเวลาของคุณในขณะที่แก้ไขรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมถึงเอกสารข้อความ สเปรดชีต ไฟล์มีเดีย ฯลฯ

ไม่เพียงแต่ระบบการจัดการเอกสารเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันตลอดจนโซลูชันขนาดใหญ่สำหรับการโฮสต์ไฟล์

สิ่งที่ดีคือปลั๊กอินนั้นฟรีและรองรับ WordPress หลายไซต์และ Windows (XAMPP) รวมทั้งมีความปลอดภัยสูง แต่คุณสมบัติหลักไม่ได้จำกัดอยู่แค่คุณสมบัติที่กล่าวถึงเท่านั้น หากต้องการทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติอื่น ๆ คุณสามารถไปที่หน้าของปลั๊กอินบน WordPress

6. เอกสาร WP

ปลั๊กอินตัวที่หกจากรายการของเราคือ WP Docs พร้อมแพ็คเกจฟรีและมีค่าใช้จ่าย ให้คะแนนการติดตั้งที่ใช้งานอยู่มากกว่า 1,000 ครั้งและ 10 ดาว 5 ดาวใน WP

นอกจากนี้ยังเป็นปลั๊กอินการจัดการเอกสารที่มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย เช่น:

• การจัดการบทบาทของผู้ใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงไฟล์
• มุมมองไดเรกทอรี
• ประเภทไฟล์ที่อัพโหลดได้
• ด้านหน้า รีเฟรช และท่องเว็บตามอาแจ็กซ์
• มุมมองไดเรกทอรีและอินสแตนซ์หลายรายการพร้อมรหัสย่อ ไอคอน รายการ และรายละเอียดอื่นๆ
• การนำทางที่ราบรื่นตาม jQuery และ Ajax โดยไม่ต้องรีเฟรชหน้า
• รหัสย่อที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ ฯลฯ

มีการแนะนำคุณสมบัติเหล่านี้และคุณสมบัติอันมีค่าอื่น ๆ ในเวอร์ชันฟรีของปลั๊กอิน แต่ในกรณีที่คุณต้องการปลั๊กอินนี้ที่มีคุณสมบัติมากกว่านั้น คุณสามารถซื้อรุ่น Pro ได้ในราคาเพียง $145 บนเว็บไซต์ทางการของ WP Docs

7. SP Project & Document Manager

ปลั๊กอิน SP Project and Document Manager เป็นตัวอัปโหลดหลายตัวของ Ajax ที่มีให้ทั้งในเวอร์ชันฟรีและจ่ายเงิน มีการเปิดใช้งานมากกว่า 3,000 ครั้งและ 41 ดาว 5 ดาวใน WordPress Repository

ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือจัดการไฟล์ที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ระยะไกล ดูแลรักษาและควบคุมเอกสาร ระเบียน ไฟล์มีเดียและไฟล์เสียงนับพันรายการ เป็นต้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถวางไฟล์ได้ไม่จำกัดจำนวน ของโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย จากนั้นคุณสามารถแบ่งปันและจัดระเบียบเอกสารของนักเรียน ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ฯลฯ

นอกจากนี้ ปลั๊กอินนี้ยังสนับสนุน WordPress Multisite

และในปัจจุบัน นักพัฒนาของปลั๊กอินแนะนำให้คุณเปิดใช้งานเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินด้วยฟังก์ชันที่มีค่ามากกว่า และใบอนุญาตต่อไปนี้ด้วยราคาคงที่:

• 1 สิทธิ์การใช้งานเว็บไซต์ – $75
• 1-3 ไซต์ – 125 เหรียญ
• 5 ไซต์ – $195

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะเวอร์ชัน Pro คุณสามารถไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของปลั๊กอิน SP Project และ Document Manager

8. WP FSAM – ตัวจัดการการเข้าถึงการแชร์ไฟล์

ดังนั้น ปลั๊กอินสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดจากรายการของเราคือ WP FSAM ที่พัฒนาโดย Crivion ปัจจุบันมียอดขาย 111 รายการและระดับ 5 ดาวใน CodeCanyon

ปลั๊กอินนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถอัปโหลดไม่เฉพาะไฟล์ส่วนตัว แต่ยังรวมถึงไฟล์ที่ได้รับการป้องกันด้วย รวมทั้งสามารถแชร์ไฟล์ที่อัปโหลดกับผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายพิเศษ

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างหมวดหมู่ไฟล์และสร้างผู้ใช้เพื่ออนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์ภายในหมวดหมู่ที่แน่นอนได้

ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือที่ง่าย ปลอดภัย และมีประโยชน์มากในการแชร์ไฟล์ WP ของคุณ

ปลั๊กอินเสนอเฉพาะรุ่นที่ต้องชำระเงินด้วยราคาต่อไปนี้:

• ใบอนุญาตปกติ – $29
• ใบอนุญาตเพิ่มเติม – $105

ตารางเปรียบเทียบ

ตอนนี้ มาเปรียบเทียบปลั๊กอินที่นำเสนอในตารางเปรียบเทียบกัน:

สรุป

ดังนั้นเราจึงคุ้นเคยกับปลั๊กอินการจัดการไฟล์และเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress ดังนั้น ด้วยการดาวน์โหลดหนึ่งในนั้น คุณจะมีประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้นบน WordPress โดยการติดตาม จัดการ และจัดระเบียบเอกสารและไฟล์ของคุณ และแบ่งปันกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ

หากคุณชอบบทความนี้ อย่าลังเลที่จะพบกับเราบน Facebook และ Twitter สำหรับบทช่วยสอน WP ที่น่าสนใจ โปรดสมัครรับข้อมูลจากช่อง YouTube ของเรา