สุดยอดปลั๊กอิน WooCommerce ฟรีเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ PDF

ปรับปรุงล่าสุด - 24 กุมภาพันธ์ 2020

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ออกโดยผู้ขายให้กับผู้ซื้อ สำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากเป็นหนึ่งในหลักฐานหลักของการทำธุรกรรม นอกจากนี้ ใบแจ้งหนี้จะช่วยให้ผู้ขายส่งข้อมูลสำคัญให้กับลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อหรือนโยบายของร้าน ดังนั้น การสร้างใบแจ้งหนี้จากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณเองจึงเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณใช้ WooCommerce เป็นแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ คุณจะพบปลั๊กอินมากมายที่จะช่วยคุณสร้างและปรับแต่งใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่นๆ ในบทความนี้ เราจะแสดงรายการปลั๊กอิน WooCommerce ที่ดีที่สุดฟรีบางส่วนเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ PDF

ปลั๊กอิน WooCommerce ฟรีสำหรับสร้างใบแจ้งหนี้ PDF

ขั้นแรก มาดูปลั๊กอิน WooCommerce ฟรียอดนิยมบางตัวเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ PDF

WooCommerce PDF ใบแจ้งหนี้และสลิปบรรจุภัณฑ์

นี่เป็นหนึ่งในปลั๊กอิน WooCommerce ฟรีที่ดีที่สุดในการสร้างใบแจ้งหนี้ PDF ในที่เก็บปลั๊กอิน WordPress ด้วยความช่วยเหลือของปลั๊กอินนี้ คุณจะสามารถเพิ่มใบแจ้งหนี้ PDF ไปยังอีเมลที่สั่งซื้อได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จากหน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อพร้อมกับใบบรรจุภัณฑ์หากต้องการ ปลั๊กอินมีเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับใบแจ้งหนี้ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับธีมการออกแบบของไซต์ของคุณ หรือแม้แต่เลือกสร้างเทมเพลตใหม่

ปลั๊กอินมีคุณลักษณะที่จะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้และใบบรรจุภัณฑ์จำนวนมากจากร้านค้า WooCommerce ของคุณ ลูกค้าจะสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จากหน้าบัญชีของฉันได้เช่นกัน คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อที่กำหนดเองเพื่อทำใบแจ้งหนี้ตามลำดับได้ ปลั๊กอินสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่เนื่องจากเทมเพลตเป็นแบบ HTML / CSS คุณจะพบกับคุณลักษณะการปรับแต่งที่กว้างขวางยิ่งขึ้นด้วยปลั๊กอินเวอร์ชันพรีเมียมนี้

WooCommerce พิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบส่งสินค้า

นี่เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกยอดนิยมในหมู่ปลั๊กอิน WooCommerce ฟรีเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ PDF มีคุณสมบัติมากมายในการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณให้สอดคล้องกับข้อกำหนดในการสร้างแบรนด์ของคุณ ปลั๊กอินจะช่วยคุณในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้และบันทึกการจัดส่งบนร้านค้า WooCommerce ของคุณเป็นหลัก คุณสามารถเห็นตัวเลือกการปรับแต่งเองที่ค่อนข้างดีกว่าในตัวเลือกนี้ ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ด้วยชื่อบริษัท ที่อยู่ นโยบาย ฯลฯ ของคุณ

ลูกค้าที่ลงทะเบียนและผู้จัดการร้านจะสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้จากหน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อขณะติดตั้งปลั๊กอินนี้ อนุญาตให้พิมพ์เอกสารจากหน้ารายการสั่งซื้อได้เช่นกัน คุณลักษณะที่น่าสนใจอีกประการของปลั๊กอินนี้คือช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้และบันทึกการจัดส่งจำนวนมากในร้านค้า WooCommerce ของคุณได้ ในอีเมลที่คุณส่งถึงลูกค้า คุณสามารถใส่ลิงก์ที่จะช่วยให้พวกเขาพิมพ์เอกสารเหล่านี้ได้

คุณยังสามารถตั้งค่าหมายเลขตามลำดับสำหรับใบแจ้งหนี้โดยใช้ปลั๊กอินนี้ ด้วยการสนับสนุน hooks และ functions.php ปลั๊กอินช่วยให้คุณจัดการการปรับแต่งระดับนักพัฒนาได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

ใบแจ้งหนี้ PDF WooCommerce

กระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้แบบอัตโนมัติสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานของร้านค้าของคุณได้จริงๆ นี่เป็นปลั๊กอินอื่นที่จะช่วยคุณในแผนกนี้ด้วยชุดตัวเลือกขั้นสูง ปลั๊กอินนี้ช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาทำการสั่งซื้อบนไซต์ของคุณ สิ่งที่ทำให้ปลั๊กอินนี้แตกต่างออกไปคือคุณสามารถเลือกประเภทอีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงตัวเลือกใบแจ้งหนี้ได้ ปลั๊กอินยังให้ทางเลือกแก่คุณในการส่งใบแจ้งหนี้ไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่หลากหลายให้กับลูกค้า เช่น Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือ Egnyte

ในฐานะเจ้าของร้านค้า คุณจะสามารถสร้างหรือลบใบแจ้งหนี้ได้ด้วยตนเองจากผู้ดูแลระบบร้านค้า WooCommerce ของคุณ ดังที่เห็นในกรณีอื่นๆ ปลั๊กอินนี้มีตัวเลือกการปรับแต่งที่เหมาะสมสำหรับเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณด้วย เป็นที่น่าสังเกตว่าปลั๊กอินมีเทมเพลตหลายแบบเพื่อเริ่มต้น คุณยังสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยใช้ปลั๊กอินนี้ ใบแจ้งหนี้แต่ละใบในร้านค้าของคุณจะมีส่วนต่างๆ เช่น อัตราภาษี การคืนเงิน ส่วนลด ฯลฯ ซึ่งเกี่ยวข้องกับลูกค้า

YITH WooCommerce PDF ใบแจ้งหนี้

ปลั๊กอินนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ ที่ปรับแต่งได้บนผู้ดูแลระบบร้านค้า WooCommerce ของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเลือกการจัดการด้วยตนเองหรืออัตโนมัติในขณะที่จัดการกับปลั๊กอินนี้ คุณจะสามารถปรับแต่งรูปแบบตัวเลขของใบแจ้งหนี้และตั้งค่าความคืบหน้าตามลำดับสำหรับหมายเลขคำสั่งซื้อได้ หากคุณเลือกตัวเลือกอัตโนมัติ ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นในร้านค้าของคุณโดยขึ้นอยู่กับสถานะของคำสั่งซื้อเฉพาะ

ปลั๊กอินนี้ยังมีตัวเลือกในการส่งใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์แนบในอีเมลประจำที่คุณส่งถึงลูกค้า ลูกค้าจะสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ได้จากส่วน 'คำสั่งซื้อ' ในหน้าบัญชีของฉันเช่นกัน ปลั๊กอินยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่ง ซึ่งคุณสามารถแก้ไขเทมเพลตใบแจ้งหนี้และรายการจัดส่งได้

ใบแจ้งหนี้ WooCommerce PDF, สลิปการบรรจุ, บันทึกการจัดส่งและฉลากการจัดส่ง

ปลั๊กอินนี้มีตัวเลือกให้คุณพิมพ์เอกสารหลายฉบับที่เกี่ยวข้องกับการจัดการคำสั่งซื้อและการจัดส่งของ WooCommerce ช่วยให้คุณพิมพ์ใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ บันทึกการจัดส่ง และป้ายกำกับการจัดส่งได้โดยตรงจากผู้ดูแลระบบ WooCommerce ในเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างในร้านค้าของคุณ คุณสามารถรวมชื่อร้านค้าและโลโก้ที่กำหนดเองได้ นี่จะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในมุมมองของการสร้างแบรนด์

ปลั๊กอินยังช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ PDF ที่แนบมาพร้อมกับอีเมลการสั่งซื้อ หรือคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากหน้ารายละเอียดการสั่งซื้อด้วย คุณยังสามารถเลือกที่จะพิมพ์ใบแจ้งหนี้หลายใบจำนวนมากจากหน้าคำสั่งซื้อของร้านค้า WooCommerce ของคุณ มีการปรับแต่งมากมายเพื่อจัดการกับหมายเลขใบแจ้งหนี้ คุณสามารถสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติด้วยคำนำหน้า คำต่อท้าย หรือช่องว่างภายใน นอกจากนี้ คุณจะสามารถกำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อเป็นหมายเลขใบแจ้งหนี้ได้ หากสิ่งนี้ใช้ได้กับร้านค้าของคุณ

นอกจากนี้ ปลั๊กอินยังมีตัวเลือกในการดูตัวอย่างเอกสารทั้งหมดก่อนพิมพ์ นี้จะช่วยให้คุณดีขึ้นด้วยความพยายามในการปรับแต่งของคุณ

ใบแจ้งหนี้ที่หั่นเป็นชิ้น

นี่คือปลั๊กอิน WordPress ที่ช่วยให้คุณสร้างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้บนเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถส่งใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ใช้เพื่อให้พวกเขาสามารถชำระเงินในร้านค้าของคุณได้ การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้จะได้รับการสนับสนุนโดย PayPal Express Checkout สำหรับธุรกรรมออนไลน์ พร้อมด้วยโหมดออฟไลน์ เช่น การชำระเงินด้วยเช็ค คุณจะสามารถปรับแต่งชื่อเรื่องของใบแจ้งหนี้ได้ตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับใบแจ้งหนี้ของคุณ และยังช่วยในการรายงานใบแจ้งหนี้อีกด้วย คุณสามารถส่งออกใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นไฟล์ CSV ได้โดยใช้ปลั๊กอินนี้

ปลั๊กอินนี้ยังช่วยสร้างใบเสนอราคาให้กับลูกค้าของคุณ ซึ่งพวกเขาสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธได้ หากได้รับการยอมรับ คุณสามารถแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน คุณยังสามารถปรับแต่งใบเสนอราคาตามความต้องการเฉพาะของคุณได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างใบแจ้งหนี้ในร้านค้า WooCommerce ของคุณ

หากคุณเปิดร้าน WooCommerce คุณน่าจะต้องการออกแบบใบแจ้งหนี้ด้วยเช่นกัน คุณควรคำนึงถึงบางประเด็นที่ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมแนะนำไว้เสมอ นี่คือการรวบรวมบางส่วน:

ชื่อที่ชัดเจน

เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ คุณควรทำให้ชัดเจนว่าคืออะไร ใบแจ้งหนี้สามารถมีได้หลายประเภท เช่น ใบแจ้งหนี้ Proforma ใบแจ้งหนี้การเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถเป็น Commercial Invoice ซึ่งเป็นข้อกำหนดด้านศุลกากรสำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ ตามลักษณะของเอกสาร คุณควรตั้งชื่อไว้อย่างชัดเจนในร้านค้าของคุณ

รูปแบบการนับ

ใบแจ้งหนี้อาจเป็นเอกสารสำคัญสำหรับข้อกำหนดการทำบัญชีของคุณ ดังนั้นการปฏิบัติตามรูปแบบการนับที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้นอย่างชัดเจน โดยทั่วไป เจ้าของร้านอีคอมเมิร์ซจะปฏิบัติตามระบบการลำดับเลขเพื่อจัดระเบียบใบแจ้งหนี้ตามลำดับเวลา คุณยังสามารถทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการเพิ่มคำนำหน้าหรือส่วนต่อท้ายให้กับตัวเลข ปลั๊กอิน WooCommerce ฟรีส่วนใหญ่เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ PDF ที่กล่าวถึงในบทความนี้มีตัวเลือกในการปรับแต่งระบบการนับ

รายละเอียดบริษัท

เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ในนามของร้านค้า WooCommerce คุณต้องใส่รายละเอียดที่เหมาะสมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องระบุชื่อแบรนด์ ที่อยู่ หรือแม้แต่รหัสภาษีหรือการลงทะเบียนใดๆ ที่จำเป็น รายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้จะช่วยในการคำนวณภาษีที่ถูกต้องและปฏิบัติตามกฎระเบียบระดับภูมิภาคได้ดียิ่งขึ้น

ข้อมูลลูกค้า

คุณต้องรวมข้อมูลของลูกค้าในใบแจ้งหนี้ด้วย หากคุณสังเกตรูปแบบ ร้านค้าอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่จะแสดงรายการชื่อ ที่อยู่ และรหัสอีเมลของลูกค้าในใบแจ้งหนี้

คำอธิบายราคาที่ชัดเจน

ใบแจ้งหนี้ควรแสดงรายละเอียดของธุรกรรมอย่างชัดเจน ซึ่งอาจรวมถึงรายละเอียดหลายประการ เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์ ราคา ปริมาณ ราคารวม ฯลฯ นอกจากนี้ หากมีภาษี ค่าขนส่ง ค่าธรรมเนียมการจัดการ ฯลฯ คุณสามารถพูดถึงเรื่องนี้ได้เช่นกัน ต้องระบุส่วนลด คูปอง เงินคืน ฯลฯ ในใบแจ้งหนี้ด้วย หากมี

วิธีการชำระเงิน

สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ก่อนและหลังการทำธุรกรรม หากมีการสร้างใบแจ้งหนี้ก่อนการชำระเงิน คุณควรระบุตัวเลือกการชำระเงินที่มีทั้งหมด สำหรับใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นหลังการชำระเงิน คุณสามารถระบุวิธีการชำระเงินที่ลูกค้าใช้ได้ง่ายๆ

รวมนโยบาย

ในฐานะร้านค้าอีคอมเมิร์ซ คุณสามารถรวมนโยบายของคุณในใบแจ้งหนี้ได้ คุณสามารถใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการส่งคืน การคืนเงิน เงื่อนไขการรับประกัน ฯลฯ ของคุณในใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ ร้านค้าอีคอมเมิร์ซหลายแห่งยังรวมนโยบายความเป็นส่วนตัวไว้ในใบแจ้งหนี้ด้วย

หวังว่าคุณจะมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับปลั๊กอิน WooCommerce ฟรียอดนิยมบางตัวเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ PDF หากคุณต้องการคุณสมบัติการปรับแต่งขั้นสูงเพิ่มเติม คุณสามารถชำระเงินรุ่นพรีเมียมได้ โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อมูลเชิงลึกที่จะแบ่งปัน

อ่านเพิ่มเติม

• สุดยอดปลั๊กอินพรีเมียมสำหรับพิมพ์ใบแจ้งหนี้ด้วย WooCommerce
• การพิมพ์ฉลากการจัดส่งด้วย USPS บนร้านค้า WooCommerce ของคุณ
• ปรับปรุงการปฏิบัติตามคำสั่งของ WooCommerce