7 ปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress & WooCommerce ในปี 2022

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะทราบถึงความสำคัญของการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าสำหรับงานของคุณ ไม่เพียงแต่ช่วยติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ แต่ยังทำหน้าที่เป็นบันทึกของบริการที่คุณให้ ซึ่งอาจมีประโยชน์หากมีการโต้แย้งเกิดขึ้น

แม้ว่าจะมีระบบที่ไม่ใช่ WordPress เชิงพาณิชย์อยู่สองสามระบบ เช่น Freshbooks, Zoho และ Invoicera พวกเราส่วนใหญ่ควรหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมรายเดือนและแตะเข้าสู่แพลตฟอร์มที่ผสานรวมมากขึ้น

โชคดีที่มีปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมจำนวนหนึ่งสำหรับ WordPress ที่สามารถช่วยคุณสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

และในโพสต์นี้ นั่นคือสิ่งที่เราจะดู พร้อม? ไปกันเถอะ.

ปลั๊กอินการแจ้งหนี้ WordPress

WordPress มีนักพัฒนาบุคคลที่สามจำนวนมากที่สร้างปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้ แต่ไม่ใช่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์และรวมคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงาน โดยปกติ คุณอาจสงสัยว่าคุณลักษณะสำคัญของปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้คืออะไร เราจึงได้รวบรวมรายการด่วน

• สร้างราคาและการประมาณการ
• สร้างใบแจ้งหนี้ที่มีค่าธรรมเนียมแบบครั้งเดียวและแบบประจำ
• จัดการภาษี
• รับชำระเงินออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย
• จัดหาเกตเวย์การชำระเงินที่แตกต่างกันเพื่อให้ลูกค้าชำระเงินด้วยวิธีที่ต้องการ
• ช่วยให้คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วและยังไม่ได้ชำระ
• ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการแจ้งเตือนการชำระเงิน
• หน้าบัญชีลูกค้าพร้อมประวัติการออกใบแจ้งหนี้

ฟรีแลนซ์ ทุกคน ไม่จำเป็นต้องใช้คุณสมบัติบางอย่าง แต่สามารถเป็นส่วนเพิ่มเติมที่ยอดเยี่ยมในระดับมืออาชีพได้หากต้องการ:

• ค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า
• เงินฝากและการชำระเงินบางส่วน
• จัดการภาษีมูลค่าเพิ่มของสหภาพยุโรปเมื่อมี
• ระบบการรายงานแบบมืออาชีพที่ช่วยให้สามารถส่งออกข้อมูลใบแจ้งหนี้ได้
• API พร้อมระบบบัญชี

มาดูปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้แบบสแตนด์อโลนที่ดีที่สุดของ WordPress กัน

รับชำระเงิน

GetPaid เป็นปลั๊กอินการแจ้งหนี้แบบครบวงจรชั้นนำที่ให้คุณรวบรวมการชำระเงินแบบครั้งเดียวและแบบประจำในเวอร์ชันฟรี โดยไม่ต้องตั้งค่าที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะผ่านปุ่มซื้อ แบบฟอร์ม หรือใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าโดยใช้เกตเวย์การชำระเงินมากกว่า 20 แห่ง ตั้งแต่ Paypal และ Stripe ไปจนถึง Square และ WebPay

พวกเขายังมีคุณสมบัติเสริมฟรีที่ยอดเยี่ยมซึ่งคุณสามารถส่งใบเสนอราคาหลายรายการให้กับลูกค้าด้วยข้อเสนอที่แตกต่างกัน และพวกเขาจะแปลงเป็นใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติที่ลูกค้าของคุณสามารถชำระเงินได้ทันที – ไม่มีการกลับไปกลับมา

พัฒนาโดย AyeCode LTD ในปี 2559 จากปลั๊กอิน Easy Digital Downloads ยอดนิยมที่ได้รับการดัดแปลงอย่างหนัก บริษัทดำเนินการจากห้าทวีปและมีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่มากกว่า 4,000 รายการ

คุณสมบัติหลัก (ฟรีทั้งหมด)

• สร้างรายการที่มีค่าธรรมเนียมแบบครั้งเดียวหรือชำระเป็นงวด (การสมัครสมาชิก)
• เพิ่มช่วงทดลองใช้ฟรีและ/หรืออนุญาตให้ผู้ซื้อระบุราคาได้
• เพิ่มรายการไปยังเว็บไซต์ของคุณผ่านปุ่ม Buy Now ลูกค้าจะสามารถซื้อบนเว็บไซต์ของคุณได้ผ่านช่องทางการชำระเงินหลายแห่ง
• สร้างแบบฟอร์มการชำระเงินแบบอินไลน์เพื่อขายสินค้าของคุณผ่านหน้า Landing Page ที่ปรับให้เหมาะสม
• จัดการภาษีและภาษีมูลค่าเพิ่มของสหภาพยุโรป
• ระบบการรายงานที่ตรงไปตรงมา

ข้อดี

• คุณสมบัติมากมายในแผนฟรี
• ติดตั้งง่าย
• ผสานรวมกับปลั๊กอินการจัดการพันธมิตร
• รองรับช่องทางการชำระเงินมากมาย

ข้อเสีย

• คุณสมบัติบางอย่างจ่ายส่วนเสริม
• ตัวเลือกการชำระเงินบางส่วนยังคงหายไป

ใบแจ้งหนี้หั่นบาง ๆ

ด้วยการติดตั้งที่ใช้งานอยู่กว่า 7000 รายการ Sliced ​​Invoices เป็นโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักแปลอิสระและธุรกิจขนาดเล็ก เป็นปลั๊กอินขนาดเล็กที่มีคุณลักษณะมากมาย เช่น คุณลักษณะที่ออกแบบได้ สกุลเงินต่างๆ หลายภาษา และการชำระเงินออนไลน์ คุณยังสามารถสร้างรายงานที่ครอบคลุมซึ่งให้มุมมองด้านการเงินของคุณในมุมสูง และตั้งค่าอัตราภาษีทั่วโลกหรืออัตราต่อรายการ

ฟีเจอร์หลัก

• ส่งใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้และรับเงินออนไลน์
• ตัวกรอง การดำเนินการ และแท็กเทมเพลตมากมาย
• การตั้งค่าภาษีที่ยืดหยุ่น (ทั่วโลก ต่อใบแจ้งหนี้/ใบเสนอราคา หรือรายการโฆษณา)
• ส่งอีเมลแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติให้กับลูกค้า
• โคลนใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่
• เพิ่มโลโก้และรายละเอียดธุรกิจของคุณในใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา
• การนำเข้า CSV จำนวนมากของใบเสนอราคา & ใบแจ้งหนี้
• รองรับ WordPress Multisite (เปิดใช้งานเครือข่าย)

ข้อดี

• ตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย
• ตัวกรอง การดำเนินการ และแท็กเทมเพลตมากมาย
• รายการโฆษณาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• ตั้งค่าคำนำหน้าและ/หรือคำต่อท้ายใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาที่กำหนดเอง

ข้อเสีย

• การสนับสนุนลูกค้าสำหรับปลั๊กอินฟรีนั้นช้าและไม่ตอบสนอง

ใบแจ้งหนี้งอก

นับตั้งแต่ก่อตั้งในปี 2018 Sprout Invoices ได้รวบรวมการติดตั้งที่ใช้งานอยู่มากกว่า 2,000 ครั้ง พวกเขาเสนอโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการติดตามเวลาแบบเต็มรูปแบบสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก และด้วยการผสานรวม Zapier คุณสามารถเชื่อมต่อ Sprout กับแอปกว่า 2,000+ แอปเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

ฟีเจอร์หลัก

• ใบแจ้งหนี้ ประมาณการ และลูกค้าไม่จำกัด
• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่พร้อมธีมของคุณ
• รองรับการแปลเป็นภาษาของคุณ
• บันทึกลูกค้าด้วยจุดติดต่อหลายจุด

ข้อดี

• คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนและแบบฟอร์มการสร้างลูกค้าเป้าหมายได้
• นำเข้าข้อมูลจากไลค์ของไฟล์ Freshbooks, Harvest, WP-Invoice และ CSV
• รองรับหลายสกุลเงิน
• การบูรณาการหลายร้อยรายการ

ข้อเสีย

• รายงานว่าค่อนข้างบั๊กสำหรับบางคน
• อินเทอร์เฟซผู้ใช้ค่อนข้างล้าสมัย

Jetpack CRM

นอกเหนือจากการเป็นปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้แล้ว Jetpack ยังเป็นเครื่องมือจัดการลูกค้าสัมพันธ์สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ เอเจนซี่ ฟรีแลนซ์ สตาร์ทอัพ และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ด้วยการติดตั้งที่ใช้งานอยู่กว่า 20,000 รายการ พวกเขาถูกซื้อกิจการโดย Automattic ในปี 2019 ซึ่งเป็นบริษัทที่อยู่เบื้องหลัง WordPress.com โดยมีพนักงานมากกว่า 1,200 คนใน 77 ประเทศที่พูดภาษาต่างๆ ได้ 93 ภาษา

Jetpack ได้รับการออกแบบให้ตรงไปตรงมา แต่ยืดหยุ่นได้ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถสร้างข้อเสนอที่กำหนดเองได้บน WordPress ด้วยปลั๊กอินนี้ และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ลูกค้าสามารถดูใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ธุรกรรม และไฟล์ได้

ฟีเจอร์หลัก

• ผู้จัดการลูกค้าสำหรับ WordPress – รวมพอร์ทัลลูกค้าสำหรับลูกค้าเพื่อดูใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ธุรกรรม และไฟล์
• ทำใบเสนอราคาและข้อเสนอของลูกค้าใน WordPress
• ระบบการเรียกเก็บเงินที่สามารถเชื่อมต่อกับ Stripe และ PayPal ผ่านส่วนขยายแบบชำระเงินและทำงานเป็นเกตเวย์การชำระเงิน
• จัดการธุรกรรมทางธุรกิจและการชำระเงินของคุณ
• คุณสามารถใช้เป็น CRM สำหรับ WooCommerce ติดตามคำสั่งซื้อและซิงค์ธุรกรรมการชำระเงินโดยอัตโนมัติ

ข้อดี

• ติดตามผู้ติดต่อโดยแบ่งกลุ่มรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ (เช่น ลูกค้าโตรอนโตที่มีการทำธุรกรรมในเดือนมีนาคม)
• สามารถจัดการการเรียกเก็บเงินได้โดยตรงจาก CRM และติดตามธุรกรรมทั้งหมดของคุณกับผู้ติดต่อ CRM

ข้อเสีย

• อินเทอร์เฟซที่บวม – Jetpack มีคุณสมบัติมากมายที่บีบอัดในการสลับและเมนูย่อย ซึ่งอาจใช้งานยากเล็กน้อย
• ผู้ใช้บางคนรายงานว่า CRM นี้อาจทำให้เว็บไซต์ของคุณช้าลง
• คุณสมบัติที่จำเป็นบางอย่าง เช่น การชำระเงินออนไลน์มีเฉพาะในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น

ปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้ WooCommerce

WooCommerce เป็นปลั๊กอินอีคอมเมิร์ซแบบโอเพ่นซอร์สฟรีสำหรับ WordPress ที่สร้างโดย WooThemes แต่ถูกซื้อกิจการโดย Automattic ในปี 2015 ปัจจุบันเป็นแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซที่ได้รับความนิยมสูงสุด โดยมีการติดตั้งมากกว่า 5 ล้านครั้ง

หากคุณกำลังใช้เครื่องมือนี้ คุณอาจกำลังมองหาปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้ด้วย โชคดีสำหรับเรา WooCommerce มีตัวเลือกฟรีมากมายให้เลือก

พิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบส่งของสำหรับ WooCommerce

พิมพ์ใบแจ้งหนี้และหมายเหตุการจัดส่งสำหรับปลั๊กอิน WooCommerce อนุญาตให้พิมพ์คำสั่งซื้อของ WooCommerce พร้อมใบแจ้งหนี้และบันทึกการจัดส่ง นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขชื่อบริษัท/ร้านค้าและที่อยู่ทางไปรษณีย์ รวมถึงหมายเหตุ เงื่อนไข/นโยบาย (เช่น นโยบายการคืนเงิน) และรอยประทับส่วนท้าย พวกเขามีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่มากกว่า 50,000 รายการ และจำไว้ว่าคุณจะต้องใช้ WordPress เวอร์ชัน 4.0 หรือสูงกว่า

วิธีการทำงานคือปลั๊กอินเพิ่มแผงด้านข้างในหน้าคำสั่งซื้อที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบร้านค้าสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้และบันทึกการจัดส่งได้ บนหน้าจอคำสั่งซื้อ ลูกค้าที่ลงทะเบียนสามารถพิมพ์คำสั่งซื้อได้

ฟีเจอร์หลัก

• พิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบส่งสินค้าได้อย่างรวดเร็วในหน้า "คำสั่งซื้อ"
• พิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบส่งสินค้าจำนวนมาก
• เพิ่มที่อยู่บริษัท โลโก้ และข้อมูลอื่นๆ ลงในใบแจ้งหนี้และใบส่งของ
• ปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้และใบส่งของได้อย่างสมบูรณ์
• รองรับระบบการคืนเงินของ WooCommerce

ข้อดี

• พิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบส่งสินค้าจำนวนมาก
• ช่วยให้ลูกค้าพิมพ์โดยใส่ลิงค์พิมพ์ในอีเมล
• ระบบเทมเพลตใบแจ้งหนี้และใบส่งของอัจฉริยะพร้อม hooks และ functions.php รองรับ

ข้อเสีย

• การสนับสนุนที่จำกัดและช้า – พวกเขาขอให้คุณขอความช่วยเหลือจากชุมชน
• บางครั้งคำสั่งซื้อที่พิมพ์จำนวนมากไม่ได้แยกออกมาต่างหาก
• ต้องใช้ความรู้ด้านการเข้ารหัสเพื่อเปลี่ยนแบบอักษร

WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes และ Shipping Labels

ปลั๊กอิน WooCommerce นี้มีความครอบคลุมมากกว่าเล็กน้อย เนื่องจากสร้างใบแจ้งหนี้ PDF รายการบรรจุภัณฑ์ บันทึกการจัดส่ง ป้ายกำกับการจัดส่ง และป้ายกำกับการจัดส่งจากหน้าคำสั่งซื้อของ WooCommerce ตามค่าเริ่มต้น WooCommerce จะไม่อนุญาตให้คุณพิมพ์เอกสารเหล่านี้จากหน้าคำสั่งซื้อของคุณ ดังนั้น ด้วยการใช้ส่วนขยายนี้ เจ้าของธุรกิจจึงสามารถปรับปรุงขั้นตอนการจัดส่งและการสั่งซื้อของร้านค้าออนไลน์ได้

ซอฟต์แวร์นี้สร้างโดย WebToffee และมีการติดตั้งมากกว่า 30,000 ครั้ง

ฟีเจอร์หลัก

• เพิ่ม meta ของคำสั่งซื้อหรือ meta ที่กำหนดเองในใบแจ้งหนี้
• เพิ่มรหัส QR ในใบแจ้งหนี้ที่อ่านหมายเลขคำสั่งซื้อหรือรายละเอียดที่กำหนดเองอื่น ๆ โดยใช้ปลั๊กอินเสริมแบบพรีเมียม
• การปรับแต่งใบแจ้งหนี้และฉลากการจัดส่ง
• ส่งใบแจ้งหนี้ PDF ทางอีเมล: เปิดใช้งานร้านค้าเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ PDF ทางอีเมล
• สร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติพร้อมข้อกำหนดในการตั้งค่าคำนำหน้า คำต่อท้าย และช่องว่างภายใน (จำนวนหลักของหมายเลขใบแจ้งหนี้) สำหรับหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณ หรือตั้งค่าหมายเลขคำสั่งซื้อเป็นหมายเลขใบแจ้งหนี้
• ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์: คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณดูว่าฉลากที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอก่อนพิมพ์สำเนา

ข้อดี

• รองรับภาษา RTL และ Unicode: โปรแกรมเสริมฟรีพร้อมปลั๊กอินจะให้ความเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับภาษา RTL หรือ Unicode เช่น ฮิบรู อาหรับ ฯลฯ ส่วนเสริมนี้ติดตั้งเพื่อรองรับภาษา RTL เกือบ 12 ภาษา รวมถึงภาษาเอเชียส่วนใหญ่
• ใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้
• แสดงข้อมูลภาษีอย่างง่ายดายในเอกสาร

ข้อเสีย

• คุณสมบัติเสริมต้องใช้รุ่นพรีเมี่ยมที่ค่อนข้างแพง
• แจ้งว่าบั๊กกี้เป็นระยะๆ

ใบแจ้งหนี้สำหรับ WooCommerce

ด้วยปลั๊กอิน WooCommerce นี้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ PDF และสลิปบรรจุภัณฑ์ PDF แนบไปกับประเภทอีเมล WooCommerce ที่คุณเลือก และส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง Dropbox, Google Drive, OneDrive หรือ Egnyte คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตที่สะอาดและปรับแต่งได้หลายแบบ

เครื่องมือนี้มาใน 13 ภาษาและมีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่กว่า 20,000 ครั้ง

ฟีเจอร์หลัก

• เชื่อมต่อกับ Google Drive, Egnyte, Dropbox หรือ OneDrive
• เทมเพลต PDF Invoice ที่สะอาดและปรับแต่งได้สูงหลายแบบ
• หมายเลขคำสั่งซื้อของ WooCommerce หรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามลำดับในตัว
• ตารางรายการขั้นสูงพร้อมการคืนเงิน ส่วนลด คอลัมน์อัตราภาษีสินค้าต่างๆ และอื่นๆ
• ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จากหน้าบัญชีของฉัน
• ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้ว

ข้อดี

• ตารางรายการขั้นสูงพร้อมการคืนเงิน ส่วนลด คอลัมน์อัตราภาษีสินค้าต่างๆ และอื่นๆ
• เชื่อมต่อกับบริการโฮสต์ไฟล์บนคลาวด์ที่หลากหลาย
• ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้รับหลายคน

ข้อเสีย

• คำสั่งจำนวนมากมีเฉพาะในเวอร์ชันพรีเมียมเท่านั้น
• การสนับสนุนลูกค้าที่ให้คะแนนไม่ดี

บทสรุป

เมื่อพูดถึงการค้นหาปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ WordPress ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ มีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมาย อย่างไรก็ตาม การพิจารณาความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของคุณเป็นสิ่งสำคัญก่อนตัดสินใจ

หากคุณยังต้องการความช่วยเหลือในการเลือกอันที่ถูกต้อง เราขอแนะนำ GetPaid ว่าเป็นปลั๊กอินการแจ้งหนี้ WordPress โดยรวมที่ดีที่สุดพร้อมคุณสมบัติฟรีที่ครอบคลุมมากที่สุด

เป็นรายเดียวที่ให้ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ การรวม Stripe การปฏิบัติตาม EU VAT MOSS และระบบการรายงานล่วงหน้าในเวอร์ชันฟรีที่พร้อมใช้งานทันที

ทั้งหมดนี้ในขณะที่มีน้ำหนักเบาและมีผลกระทบน้อยที่สุดต่อประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์ของคุณ มันจัดเก็บข้อมูลการออกใบแจ้งหนี้ในตารางฐานข้อมูลที่กำหนดเองทำให้โหลดเร็วขึ้นและสามารถจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ นอกจากนี้ยังมีตะขอและตัวกรองทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับปลั๊กอินของบุคคลที่สามเพื่อใช้เป็นระบบการชำระเงินและการออกใบแจ้งหนี้

สำหรับฟรีแลนซ์ ธุรกิจ และผู้ใช้ WordPress เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมการชำระเงิน ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ และบันทึกธุรกรรมด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด