5 ระบบการจองและจองโรงแรมสำนักงานที่ดีที่สุด

ทุกวันนี้ ไม่ใช่ทุกสถานที่ทำงานที่ใช้รูปแบบการทำงานแบบดั้งเดิมของที่นั่งที่ได้รับมอบหมาย Hot desking (เมื่อพนักงานมาทำงานและหยิบโต๊ะใดก็ได้ที่มี) และโต๊ะหรือโรงแรมที่ทำงาน (เมื่อพนักงานสามารถจองพื้นที่ทำงานล่วงหน้าได้) คือตัวเลือกสำนักงานแบบไฮบริดสองประเภทที่นายจ้างสมัยใหม่เลือกใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานมุ่งมั่นที่จะจัดระเบียบพื้นที่ทำงานทางเลือกทุกประเภทและคาดการณ์ได้ มีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมาย และเราจะแบ่งปันรายการโปรดบางส่วนกับคุณ

ซอฟต์แวร์ Office Hoteling คืออะไร?

ซอฟต์แวร์โรงแรมสำนักงานมักมาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ มากมาย เพื่อตอบสนองความต้องการในการจัดการสถานที่ทำงานทั้งหมด ตัวอย่างเช่น สำหรับโต๊ะทำงานแบบด่วน ซอฟต์แวร์จะอัปเดตโต๊ะทำงานที่พร้อมใช้งานเทียบกับที่ใช้แล้ว เพื่อให้พนักงานมีเวลามากขึ้นในการค้นหาสถานที่ทำงาน สำหรับโรงแรมตั้งโต๊ะ ซอฟต์แวร์จะช่วยให้พนักงานสามารถจองพื้นที่ล่วงหน้าและต่อเนื่องได้ ผู้ใช้สามารถจองพื้นที่ประเภทอื่นๆ ได้เช่นกัน เช่น ห้องประชุม ลิฟต์บริการ ห้องรับรอง และอื่นๆ

ซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานยังให้การควบคุมแก่หัวหน้างานได้เป็นอย่างดี ด้วยการรวบรวมข้อมูล ผู้จัดการสามารถดูแนวโน้มการใช้งานและคาดการณ์ความต้องการในอนาคตได้ นอกจากนี้ กฎยังใช้ควบคุมว่าใครสามารถจองพื้นที่ทำงานในบางพื้นที่และประเภทของการเข้าถึงพื้นที่ทำงานเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ยังมีมุมมองต่างๆ ให้เลือก ทั้งแบบมุมสูงของแผนผังชั้นและรายละเอียดเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานเฉพาะ

5 ระบบการจองและจองโรงแรมสำนักงานที่ดีที่สุด

เมื่อสถานที่ทำงานแบบไฮบริดได้รับความนิยม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจาก COVID เปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินงานของบริษัท ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมมากมายก็ปรากฏขึ้น สำหรับบทความนี้ เราได้เลือกรายการโปรดห้ารายการเพื่อช่วยคุณเริ่มต้นการค้นหา

1. ซอฟต์แวร์ EMS สำหรับการจองโต๊ะ

ซอฟต์แวร์ EMS สำหรับการจองโต๊ะช่วยให้พนักงานจอง อัปเดต เปลี่ยนแปลง และยกเลิกการจองโดยใช้เครื่องมือเว็บหรือแอปมือถือ กรองพื้นที่ทำงานตามประเภทที่นั่งหรือพื้นที่ สิ่งอำนวยความสะดวก และอุปกรณ์ จองพื้นที่ทำงานทุกประเภทเช่นกัน ตั้งแต่ห้องเล็กและสำนักงานไปจนถึงโต๊ะที่ใช้ร่วมกัน โต๊ะยืน และแม้แต่ที่นั่งในเลานจ์ เช่น โซฟา

สร้างพื้นที่ใกล้เคียงที่กำหนดเพื่อให้ทีมหรือแผนกสามารถนั่งใกล้กันได้ ดูแผนผังชั้นแบบเรียลไทม์เพื่อดูพื้นที่ที่ใช้และที่ที่ทุกคนทำงาน ดูข้อมูลเกี่ยวกับโต๊ะว่างและการยกเลิก เพื่อให้คุณปรับแต่งพื้นที่สำนักงานได้

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์ EMS

• ตั้งกฎที่กำหนดเองเพื่อจัดการว่าใครสามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานบางอย่างได้
• คีออสก์ในอาคารให้พนักงานจองพื้นที่ทำงานในนาทีสุดท้ายหรือเช็คอินเมื่อมาถึง
• แอพ Room Sign แสดงการจองบนแท็บเล็ตเพื่อแสดงห้องว่างและยังช่วยให้พนักงานจองหรือเปลี่ยนแปลงการจองได้
• การผสานรวมปฏิทินกับ Google และ Outlook ช่วยให้พนักงานจัดตารางการทำงานให้เป็นระเบียบ

ที่มา: EMS

ซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานของ EMS นั้นตรงไปตรงมา โดยนำเสนอคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อควบคุมวิธีการใช้สำนักงาน คีออสก์ ป้ายแสดงผล และการผสานรวมช่วยเพิ่มสิ่งที่ซอฟต์แวร์อื่นๆ อาจขาดไปเช่นกัน การจัดการผู้เยี่ยมชมยังทำให้สามารถจับตาดูทุกคนที่มาและไปนอกเหนือจากพนักงานประจำของคุณ

ซอฟต์แวร์ EMS เหมาะสำหรับคุณหาก...

• บริษัทของคุณมีการเว้นระยะห่างทางสังคมและจำเป็นต้องจำกัดความจุของห้อง
• ผู้เข้าชมคำนึงถึงการจัดการพื้นที่ในสำนักงานของคุณ
• คุณต้องการรวมซอฟต์แวร์การโรงแรมบนโต๊ะเข้ากับ HVAC ของคุณเพื่อทำให้ระบบทำความร้อนและความเย็นเป็นแบบอัตโนมัติตามวิธีการใช้พื้นที่สำนักงาน

ราคาซอฟต์แวร์ EMS: ตามคำขอเท่านั้น | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ EMS

2. ทูต

ด้วยซอฟต์แวร์การจองโต๊ะส่วนกลางของ Envoy คุณสามารถกำหนดได้ว่าโต๊ะใดว่าง ไม่ว่าง หรือมอบหมายอย่างถาวร โดยการกำหนดสิ่งอำนวยความสะดวกให้กับเวิร์กสเตชัน ผู้ปฏิบัติงานสามารถดูสิ่งที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้และเลือกตามนั้น และในขณะที่ซอฟต์แวร์มุ่งสู่การทำโต๊ะทำงานแบบด่วน แต่สำหรับโรงแรมสำนักงานก็เช่นกัน เนื่องจากมีระบบการสำรองห้องพักล่วงหน้า

เพื่อนร่วมทีมและเพื่อนบ้านสามารถกำหนดได้เพื่อให้คนงานที่ต้องการอยู่ใกล้กันสามารถ เพื่อนร่วมทีมสามารถกำหนดได้ตามหน้าที่หรือโครงการ และความยืดหยุ่นในตัวยังช่วยให้พวกเขายังคงเลือกที่นั่งในละแวกบ้านได้

คุณสมบัติที่สำคัญของทูต

• การเข้าถึงผ่านแอพมือถือช่วยให้สามารถจองได้ทุกที่
• ข้อมูลการใช้งานโต๊ะทำงานช่วยให้ผู้จัดการวางแผนได้ดีขึ้นโดยอิงจากการใช้งานในอดีตและปัจจุบัน
• รวมแบบสอบถามด้านสุขภาพก่อนที่จะให้คนงานจองโต๊ะเพื่อให้สถานที่ทำงานปลอดภัยยิ่งขึ้น

ที่มา: ทูต

แอพมือถือ แผนที่พื้นที่ทำงาน และตัวเลือกการจองที่หลากหลายทำให้ทั้งหัวหน้างานและพนักงานใช้ Envoy ได้ง่าย ซอฟต์แวร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานที่ทำงานที่มีความต้องการไฮบริดที่หลากหลายและเปลี่ยนแปลงไป ตั้งแต่การจัดโต๊ะทำงานแบบเร่งด่วน โรงแรมแบบตั้งโต๊ะ ไปจนถึงการเว้นระยะห่างทางสังคมและโครงการแบบทีม

ทูตสำหรับคุณถ้า...

• คุณมีสำนักงานโต๊ะร้อนกับพนักงานบางคนที่ต้องการเวิร์กสเตชันถาวร
• การเว้นระยะห่างทางสังคมยังคงเป็นปัจจัยหนึ่ง และที่ทำงานของคุณต้องเปลี่ยนความพร้อมตามข้อกำหนดด้านสุขภาพ
• คุณต้องการรวมการส่งมอบ ผู้เยี่ยมชม และทั้งห้องไว้ในซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานของคุณ

ราคา Envoy: $3 ต่อโต๊ะต่อเดือน | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทูต

3. ซอฟต์แวร์การจองโต๊ะ OfficeSpace

ซอฟต์แวร์การจองโต๊ะของ OfficeSpace ใช้สำหรับสำนักงานไฮบริดประเภทต่างๆ ตั้งแต่สำนักงานที่ใช้โต๊ะด่วนไปจนถึงสำนักงานที่ชอบโรงแรมแบบตั้งโต๊ะ ฟังก์ชันการทำงานแบบโต๊ะโรงแรมช่วยให้พนักงานจองพื้นที่ทำงานล่วงหน้าและดูว่าพนักงานคนใดอยู่ในสำนักงาน นอกจากนี้ ทุกสิ่งในสำนักงานยังสามารถเปลี่ยนเป็นพื้นที่จองได้ ไม่ใช่แค่โต๊ะทำงาน

ส่วนและที่นั่งสามารถจัดสรรเพื่อสร้างพื้นที่ใกล้เคียงเพื่อให้บางทีมสามารถอยู่ร่วมกันได้ OfficeSpace ทำงานบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตลอดจนคีออสก์หน้าจอสัมผัส และยังสามารถรวมเข้ากับ Microsoft Teams และ Slack ได้อีกด้วย หัวหน้างานสามารถดูข้อมูลการจองในอดีตและตามเวลาจริง และอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ตามต้องการ

คุณสมบัติหลักของ OfficeSpace

• การค้นหาอัจฉริยะช่วยให้พนักงานค้นหาพื้นที่ทำงานตามสถานที่หรือคุณลักษณะ
• การตั้งค่าการจองช่วยให้ผู้จัดการจำกัดการจองล่วงหน้าและเปิดใช้งานการจองแบบหลายวันและแบบประจำ
• การระบุที่อยู่ฟรีใช้เซ็นเซอร์เพื่ออัปเดตสถานะของโต๊ะทำงานแบบเรียลไทม์
• Insights Hub ช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มที่นั่ง เพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนวิธีการใช้พื้นที่และคาดการณ์ความต้องการได้

ที่มา: OfficeSpace

การระบุที่อยู่ฟรีจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากที่ทำงานของคุณใช้โต๊ะทำงานแบบด่วน พนักงานไม่จำเป็นต้องจองพื้นที่ล่วงหน้า แต่คุณยังสามารถตรวจสอบได้โดยอัตโนมัติว่าโต๊ะใดกำลังใช้งานอยู่ โดยรวมแล้ว OfficeSpace เหมาะอย่างยิ่งหากที่ทำงานของคุณใช้ตัวเลือกการจองโต๊ะหลายประเภท

OfficeSpace เหมาะสำหรับคุณถ้า...

• มีมากกว่าโต๊ะทำงานและพื้นที่ทำงานที่ต้องจอง
• ที่ทำงานของคุณมีตัวเลือกพื้นที่ทำงานแบบไฮบริดสองสามประเภท
• คุณลักษณะการกำหนดที่อยู่ฟรีสำหรับโต๊ะทำงานแบบด่วนจะเป็นประโยชน์

ราคา OfficeSpace: ตามคำขอเท่านั้น | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OfficeSpace

4. สเคดดา

Skedda มีฟีเจอร์การจัดการสถานที่ทำงานทั้งหมดที่คุณคาดหวัง เช่น มุมมองแผนผังชั้น การจองแบบบริการตนเอง และการเข้าถึงผ่านมือถือ แต่จุดเด่นอยู่ที่ความสามารถในการสร้างกฎและนโยบายการจองอัตโนมัติ แม้แต่กฎที่ซับซ้อน ด้วยการจัดการสิทธิ์อนุญาต หัวหน้างานสามารถควบคุมระดับไมโครในสิ่งที่จองได้และไม่สามารถจองได้

ถึงแม้ว่ามันอาจจะดูไม่สำคัญ แต่ข้อดีอีกอย่างของ Skedda ก็คือผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่มีอยู่ได้ นั่นหมายความว่าพนักงานของคุณจะไม่ต้องวุ่นวายกับการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านอีกเพียงเพื่อจองโต๊ะ ด้วยแท็กผู้ใช้ พวกเขาจะได้รับประสบการณ์ที่กำหนดเองเมื่อเข้าสู่ระบบด้วย

คุณสมบัติหลักของ Skedda

• แผนผังชั้นเชิงโต้ตอบแบบกำหนดเองทำให้การจองง่ายขึ้นและเป็นระเบียบมากขึ้นสำหรับทุกคน
• ซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพาที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
• การผสานรวมกับ Google Workspace และ Microsoft 365 เพื่อการจัดการการตั้งเวลาอย่างรอบด้าน

ที่มา: Skedda

Skedda เป็นหนึ่งในระบบการจัดการสถานที่ทำงานที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังปรับตัวเข้ากับสถานที่ทำงานแบบไฮบริด มีคุณสมบัติหลายอย่างที่ทำให้ซอฟต์แวร์น่าพึงพอใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้บริหารและพนักงานที่จะใช้โดยลดความซับซ้อนและทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ

Skedda เหมาะสำหรับคุณถ้า...

• บริษัทของคุณมีความต้องการการจองขั้นสูงและข้อกำหนดเฉพาะ
• นี่เป็นครั้งแรกที่คุณลองจองโต๊ะสำหรับสำนักงานของคุณ
• อาคารของคุณมีหลายชั้นที่ต้องจองบริการทั้งหมด

ราคา Skedda: เริ่มต้นที่ $50 ต่อเดือน | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Skedda

5. Tango Reserve โดย AgilQuest

Tango Reserve โดย AgilQuest เป็นซอฟต์แวร์จองโต๊ะบนคลาวด์พร้อมการเข้าถึงผ่านมือถือ ดังนั้นซอฟต์แวร์นี้จึงสามารถใช้งานได้จากทุกที่ พนักงานสามารถดูความพร้อมใช้งานของพื้นที่ทำงาน กรองตามสิ่งอำนวยความสะดวก และจองโต๊ะได้ทันที และพวกเขายังสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อดูว่าใครอยู่ในสำนักงานและค้นหาเพื่อนร่วมงาน

ผู้จัดการสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงบางพื้นที่และเมื่อใดที่สามารถจองได้ คุณยังสามารถตั้งกฎเกณฑ์ทางธุรกิจได้ ตัวอย่างเช่น สร้างระยะเวลาผ่อนผันสำหรับการจองที่ไม่ได้รับ แล้วยกเลิกอัตโนมัติหลังจากผ่านระยะเวลาหนึ่งไป การวิเคราะห์และการรายงานช่วยให้คุณเข้าใจว่ามีการใช้พื้นที่อย่างไร และพิจารณาว่าสำนักงานต้องการพื้นที่มากหรือน้อย

คุณสมบัติหลักของ Tango Reserve

• อินเทอร์เฟซสามแบบ — เดสก์ท็อป แอพมือถือ หรือตู้ล็อบบี้ — เพื่อให้ผู้คนสามารถจองจากที่บ้าน ระหว่างเดินทาง หรือเมื่อเข้าไปในอาคาร
• สามตัวเลือกมุมมองเพื่อดูแผนผังชั้นทั้งหมด ดูรายการพื้นที่ทำงานที่พร้อมใช้งาน หรือค้นหาพื้นที่ทำงานว่างในปฏิทิน
• ตั้งค่าการจองที่เกิดซ้ำโดยไม่มีวันที่สิ้นสุด และคัดลอกการจองก่อนหน้าเมื่อพนักงานมีเวิร์กสเตชันที่ต้องการ
• ป้ายตั้งโต๊ะดิจิทัลแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่จองโต๊ะและเวลาที่จองโต๊ะ รวมถึงพื้นที่ทำงานที่ต้องการบริการทำความสะอาด

ที่มา: AgileQuest

Tango Reserve จัดลำดับความสำคัญของการทำงานเป็นทีม ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างทีมของตนเองเพื่อให้ทันกับสิ่งที่คนที่อยู่ใกล้พวกเขาทำมากที่สุด ตัวเลือกการจองที่ต้องการและที่เกิดซ้ำยังช่วยปรับปรุงกระบวนการสำหรับผู้ใช้อีกด้วย นอกจากนี้ ด้วยความสามารถในการจองสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ซอฟต์แวร์ยังสามารถทำให้ทุกอย่างในสำนักงานทำงานได้อย่างราบรื่น

Tango Reserve เหมาะสำหรับคุณถ้า...

• คุณยังคงใช้การเว้นระยะห่างทางสังคมในที่ทำงาน
• บางแผนกต้องนั่งรวมกันและจะสร้างพื้นที่ใกล้เคียงของโต๊ะทำงาน
• มีสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการเพิ่มเติมให้จอง เช่น การจัดห้องและการแยกส่วน อุปกรณ์ ล็อกเกอร์ ที่จอดรถ และลิฟต์บริการ

ราคา Tango Reserve: ต้องติดต่อบริษัท | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Tango Reserve

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานที่ดีที่สุด

แม้ว่าตัวเลือกซอฟต์แวร์โรงแรมสำนักงานจำนวนมากจะมีคุณสมบัติที่คล้ายกัน แต่ซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกสำหรับสำนักงานจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะและความชอบส่วนบุคคลของคุณ แม้ว่าแต่ละแพ็คเกจซอฟต์แวร์จะมีคุณสมบัติ 10 อย่างเหมือนกัน แต่ฟีเจอร์ที่ 11 ที่โดดเด่นนั้นสามารถเป็นตัวผลักดันให้คุณเลือกได้ คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับสิ่งพิเศษที่คุณต้องการหรือที่จะทำให้สำนักงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น และในขณะเดียวกัน อย่าจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติมากมายที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้

เนื่องจากเราอยู่ในหัวข้อนี้ โปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับวิธีที่โรงแรมบนโต๊ะสามารถปรับปรุงพื้นที่ทำงานในสำนักงานของคุณได้

ภาพเด่นผ่าน GoodStudio / shutterstock.com