10 ซอฟต์แวร์ Onboarding ที่ดีที่สุดในปี 2023

คุณเบื่อกับกระบวนการเริ่มต้นใช้งานแบบเดิม ๆ ที่ทำให้พนักงานใหม่ของคุณรู้สึกสูญเสียและสับสนหรือไม่? คุณต้องการสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับพนักงานใหม่ของคุณ และเตรียมพวกเขาให้พร้อมรับความสำเร็จตั้งแต่วันแรกหรือไม่? ไม่ต้องมองหาที่ไหนไกลไปกว่า 10 ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่ดีที่สุดประจำปี 2023!

ในขณะที่ตลาดงานมีการแข่งขันสูงขึ้น ธุรกิจต่างๆ จะต้องมอบประสบการณ์การเริ่มงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ซึ่งยินดีต้อนรับพนักงานใหม่และเตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในระยะยาว ซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมสามารถช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ โดยปรับปรุงกระบวนการเตรียมความพร้อม ให้เอกสารการฝึกอบรม และช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวเข้ากับบทบาทใหม่ของตนได้

แต่ด้วยตัวเลือกมากมายในท้องตลาด การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณอาจเป็นเรื่องที่เกินกำลัง นั่นคือสิ่งที่เราเข้ามา เราได้สำรวจตลาดและจำกัดตัวเลือกซอฟต์แวร์ออนบอร์ด 10 อันดับแรกสำหรับปี 2023 ให้แคบลง โดยแต่ละตัวเลือกมีคุณลักษณะและคุณประโยชน์เฉพาะตัวที่แตกต่างกัน

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการเริ่มงานของคุณ หรือผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ค้นหาเทคโนโลยีล่าสุดเพื่อเพิ่มประสบการณ์ของพนักงานในบริษัทของคุณ รายการของเรามีให้คุณครบถ้วน ดังนั้น ไม่ต้องกังวลใจไปกว่านี้ เรามาเจาะลึก 10 ซอฟต์แวร์การต้อนรับพนักงานใหม่ที่ดีที่สุดประจำปี 2023 และปฏิวัติวิธีการต้อนรับพนักงานใหม่

เกณฑ์การคัดเลือก

เมื่อประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์ออนบอร์ด ควรพิจารณาเกณฑ์หลายประการเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์มีประสิทธิภาพและตรงตามความต้องการขององค์กร ปัจจัยสำคัญบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อประเมินซอฟต์แวร์ออนบอร์ด ได้แก่:

1. ใช้งานง่าย – ซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมควรเป็นมิตรกับผู้ใช้และใช้งานง่าย พร้อมการนำทางที่ชัดเจนและอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายที่ช่วยให้พนักงานใหม่สามารถดำเนินการขั้นตอนการเตรียมความพร้อมให้เสร็จสมบูรณ์โดยได้รับความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อย
2. การปรับแต่ง – ซอฟต์แวร์ควรปรับแต่งได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะขององค์กรและการสร้างแบรนด์ ซึ่งช่วยให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นและเป็นส่วนตัว
3. ระบบอัตโนมัติ – ซอฟต์แวร์ควรทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การป้อนข้อมูล การเซ็นเอกสาร และการฝึกอบรม ทำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีอิสระในการมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
4. ความสามารถในการปรับขนาด – ซอฟต์แวร์ควรสามารถปรับขนาดได้ตามการเติบโตขององค์กร รองรับพนักงานใหม่ที่เพิ่มขึ้นและรักษาระดับประสิทธิภาพและประสิทธิผลไว้เท่าเดิม
5. การวิเคราะห์และการรายงาน – ซอฟต์แวร์ควรให้ความสามารถในการวิเคราะห์และการรายงานเพื่อติดตามความคืบหน้าของการจ้างงานใหม่ ระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และวัด ROI ของกระบวนการเตรียมความพร้อม
6. ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด – ซอฟต์แวร์ควรเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยอุตสาหกรรมและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ปกป้องข้อมูลพนักงานที่ละเอียดอ่อนจากการเข้าถึงและการละเมิดโดยไม่ได้รับอนุญาต

เมื่อพิจารณาเกณฑ์เหล่านี้เมื่อประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์การเริ่มงาน องค์กรต่างๆ สามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาเลือกโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของตน เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของกระบวนการเตรียมความพร้อม และมอบประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงานใหม่

ตัวเลือกซอฟต์แวร์ออนบอร์ด 10 อันดับแรกของปี 2023

ต่อไปนี้คือบทสรุปสั้นๆ ของตัวเลือกซอฟต์แวร์ออนบอร์ด 10 อันดับแรกสำหรับปี 2023 พร้อมด้วยคุณสมบัติหลัก ประโยชน์ และข้อจำกัด:

เรียนรู้แดช

LearnDash เป็นปลั๊กอินระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) ที่หลากหลายและปรับแต่งได้สูงสำหรับ WordPress ซึ่งสามารถใช้เป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่มีประสิทธิภาพสำหรับ HR ในปี 2023 ด้วยชุดคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุม LearnDash จึงเหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด และอุตสาหกรรม

ข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างหนึ่งของ LearnDash ในฐานะซอฟต์แวร์ออนบอร์ดคือความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับขนาดได้ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสร้างและจัดการหลักสูตรและโมดูลการเริ่มงานที่หลากหลาย รวมถึงวิดีโอปฐมนิเทศ นโยบายบริษัท การฝึกอบรมเฉพาะงาน และอื่นๆ นอกจากนี้ LearnDash ยังช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถปรับแต่งกระบวนการเริ่มงานได้ตามความต้องการและความชอบของพนักงานใหม่แต่ละคน โดยมอบประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวและน่าดึงดูดใจ

ข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการของ LearnDash คือความสามารถในการผสานรวม ซอฟต์แวร์นี้สามารถรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สามที่หลากหลายได้อย่างง่ายดาย รวมถึงระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล ระบบติดตามผู้สมัคร และอื่นๆ ทำให้ HR สามารถปรับปรุงกระบวนการรับเข้าทำงานและทำงานประจำหลายอย่างที่เกี่ยวข้องให้เป็นอัตโนมัติ

นอกจากประโยชน์เหล่านี้แล้ว LearnDash ยังเสนอคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์มากมายสำหรับ HR รวมถึงตัวสร้างหลักสูตรแบบลากและวาง ใบรับรองและตราที่ปรับแต่งได้ ตัวเลือกการเล่นเกม การติดตามความคืบหน้า และอื่นๆ ซอฟต์แวร์นี้ยังเป็นมิตรกับผู้ใช้อย่างมาก ทำให้ HR สามารถสร้าง จัดการ และติดตามโปรแกรมการเตรียมความพร้อมได้ง่าย

นอกจากนี้ ธีม LearnMate LearnDash ยังเป็นธีมยอดนิยมที่สามารถใช้ร่วมกับ LearnDash ชุดรูปแบบนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับอีเลิร์นนิงและหลักสูตรออนไลน์ และมาพร้อมกับฟีเจอร์และฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมาย รวมถึงเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ เครื่องมือสร้างหลักสูตร แบบทดสอบ และอื่นๆ ธีม LearnMate LearnDash ยังให้การออกแบบที่สะอาดตาและทันสมัย ​​ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องการสร้างประสบการณ์การมีส่วนร่วมและเป็นมืออาชีพสำหรับพนักงานใหม่

การเริ่มต้นใช้งาน BambooHR

BambooHR Onboarding ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการเตรียมความพร้อม ป้อนข้อมูลอัตโนมัติ และจัดหาพนักงานใหม่ด้วยการฝึกอบรมที่กำหนดเองและข้อมูลบริษัท อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการรายงานที่แข็งแกร่งทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

SAP SuccessFactors ออนบอร์ด

SAP SuccessFactors Onboarding มอบประสบการณ์ออนบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถทำงานอัตโนมัติ ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ และติดตามความคืบหน้าผ่านแดชบอร์ดแบบรวม การรวมเข้ากับชุดซอฟต์แวร์ HR ของ SAP มอบประสบการณ์การจัดการทรัพยากรบุคคลแบบ end-to-end ที่ราบรื่น

การเริ่มต้นวันทำงาน

Workday Onboarding นำเสนอแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถจัดการงานเตรียมความพร้อม ติดตามความคืบหน้าของการจ้างงานใหม่ และรวมเข้ากับกระบวนการ HR อื่นๆ ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและการเข้าถึงผ่านมือถือทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมขององค์กรทุกขนาด

คน Zoho

Zoho People มอบชุดเครื่องมือ HR รวมถึงซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกระบวนการ HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ คุณลักษณะการจัดการเอกสาร และความสามารถในการเข้าถึงผ่านมือถือทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทีมระยะไกลหรือแบบกระจาย

การเริ่มต้นใช้งาน Talentsoft

Talentsoft Onboarding เป็นโซลูชันออนบอร์ดที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้องค์กรปรับแต่งเวิร์กโฟลว์และงานออนบอร์ดของตนเองได้ การรวมเข้ากับเครื่องมือซอฟต์แวร์ HR อื่นๆ เช่น การจัดการความสามารถพิเศษและการจัดการผลการปฏิบัติงาน มอบโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุม

บรีซซี่ HR

Breezy HR นำเสนอแพลตฟอร์มการสรรหาและเตรียมความพร้อมแบบครบวงจรที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการจ้างงานทั้งหมด เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ งานอัตโนมัติ และคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเป็นทีมทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

การเริ่มต้นใช้งาน ClearCompany

ClearCompany Onboarding มอบประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่ปรับแต่งได้ รวมถึงกิจกรรมก่อนขึ้นเครื่อง การทำงานอัตโนมัติ และการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด การรวมเข้ากับชุดเครื่องมือซอฟต์แวร์ HR ของ ClearCompany มอบโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุม

การเริ่มต้นใช้งาน Paycom

Paycom Onboarding มอบโซลูชันการเริ่มใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นอันดับแรก ซึ่งช่วยให้พนักงานใหม่สามารถทำงานและกรอกแบบฟอร์มในขณะเดินทางได้ การรวมเข้ากับเครื่องมือซอฟต์แวร์ HR อื่นๆ เช่น บัญชีเงินเดือนและเวลาและการเข้างาน ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่องค์กรที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุม

iCIMS ออนบอร์ด

iCIMS Onboard มอบโซลูชันการเตรียมความพร้อมที่ทำงานอัตโนมัติ ติดตามความคืบหน้า และจัดหาพนักงานใหม่ด้วยการฝึกอบรมที่กำหนดเองและข้อมูลบริษัท การผสานรวมเข้ากับชุดซอฟต์แวร์จัดหาบุคลากรของ iCIMS มอบโซลูชันการสรรหาและเตรียมความพร้อมแบบ end-to-end ที่ไร้รอยต่อ

องค์กรต่างๆ ควรพิจารณาว่าซอฟต์แวร์ใดตอบสนองความต้องการและเป้าหมายเฉพาะของตนได้ดีที่สุด เมื่อเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับการเริ่มต้นใช้งานเหล่านี้ตามเกณฑ์การประเมิน ควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความง่ายในการใช้งาน การปรับแต่ง ระบบอัตโนมัติ ความสามารถในการปรับขนาด การวิเคราะห์และการรายงาน ตลอดจนความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเมื่อทำการตัดสินใจ

การสรุปคำ | ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่ดีที่สุด

ในขณะที่พนักงานมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ความต้องการซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่มีประสิทธิภาพจึงมีความจำเป็นมากขึ้น ตัวเลือกทั้งสิบรายการข้างต้นเสนอคุณสมบัติและความสามารถที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรต่างๆ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาโซลูชันที่เรียบง่ายหรือแพลตฟอร์มขั้นสูง มีซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งานของคุณ การลงทุนในซอฟต์แวร์เตรียมความพร้อมที่เหมาะสมช่วยให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์ที่ดีและพร้อมที่จะประสบความสำเร็จตั้งแต่วันแรก