โปรแกรมแก้ไข PDF / การจัดการเอกสารที่ดีที่สุด

Portable Document Format เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เปิดตัวในปี 1993 โดย Adobe Systems และได้กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสาร ไฟล์ PDF สามารถประกอบด้วยข้อความ รูปภาพ กราฟิก และสื่อประเภทอื่นๆ และเหมาะสำหรับการใช้งานที่หลากหลาย รวมถึงการแชร์เอกสาร การพิมพ์ และการเผยแพร่ทางออนไลน์

การแก้ไข PDF และการจัดการเอกสารเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจและบุคคลที่ทำงานกับเอกสารดิจิทัลจำนวนมากเป็นประจำ โปรแกรมแก้ไข PDF ที่ดีช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และจัดการไฟล์ PDF ได้หลายวิธี ในทางตรงกันข้าม ระบบการจัดการเอกสารจะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และเรียกใช้เอกสารได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

บทความนี้แสดงภาพรวมของโปรแกรมแก้ไข PDF และระบบจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในปัจจุบัน เราจะพูดถึงโปรแกรมแก้ไข PDF ประเภทต่างๆ เกณฑ์ในการเลือกโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ดีที่สุด และโปรแกรมแก้ไข PDF ชั้นนำในตลาด

คุณสมบัติของโปรแกรมแก้ไข PDF และระบบการจัดการเอกสาร

โปรแกรมแก้ไข PDF คือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดการไฟล์ PDF คุณลักษณะทั่วไปบางประการของโปรแกรมแก้ไข PDF ได้แก่:

1. การแก้ไขข้อความ:

ความสามารถในการแก้ไขข้อความภายในเอกสาร PDF เป็นคุณสมบัติที่สำคัญของโปรแกรมแก้ไข PDF ส่วนใหญ่ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขข้อความ ตลอดจนความสามารถในการเปลี่ยนรูปแบบ ขนาด และสีของแบบอักษร ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารที่บันทึกเป็น PDF ก่อนหน้านี้ โปรแกรมแก้ไข PDF จะช่วยให้คุณทำได้โดยไม่ต้องแปลงเอกสารกลับเป็นรูปแบบเดิม

2. การแก้ไขรูปภาพ:

โปรแกรมแก้ไข PDF จำนวนมากยังมีเครื่องมือสำหรับแก้ไขรูปภาพภายในเอกสาร PDF สิ่งนี้สามารถมีความสามารถในการเพิ่มหรือลบรูปภาพ ปรับขนาดรูปภาพ และครอบตัดรูปภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มโลโก้บริษัทลงในเอกสาร PDF โปรแกรมแก้ไข PDF จะช่วยให้คุณทำได้โดยไม่ต้องเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันแก้ไขภาพที่แยกต่างหาก

3. การจัดการหน้า:

คุณสมบัติทั่วไปอีกอย่างของโปรแกรมแก้ไข PDF คือความสามารถในการจัดการหน้าเอกสาร PDF ซึ่งอาจรวมถึงความสามารถในการเพิ่ม ลบ หรือจัดเรียงหน้าใหม่ ตลอดจนความสามารถในการแยกหรือรวมไฟล์ PDF ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรวมเอกสาร PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว โปรแกรมแก้ไข PDF จะช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย

4. คำอธิบายประกอบและแสดงความคิดเห็น:

โปรแกรมแก้ไข PDF จำนวนมากยังมีเครื่องมือสำหรับใส่คำอธิบายประกอบและแสดงความคิดเห็นในเอกสาร PDF สิ่งนี้สามารถมีความสามารถในการเพิ่มความคิดเห็น เน้นข้อความ เพิ่มบันทึกย่อช่วยเตือน ทำเครื่องหมายข้อความด้วยการขีดเส้นใต้ และตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสาร โปรแกรมแก้ไข PDF จะช่วยให้คุณดำเนินการในลักษณะที่ผู้อื่นเห็นได้ง่าย

5. การกรอกแบบฟอร์ม:

โปรแกรมแก้ไข PDF บางตัวยังมีเครื่องมือสำหรับการกรอกแบบฟอร์มภายในเอกสาร PDF ซึ่งอาจประกอบด้วยการกรอกข้อมูลในช่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย และปุ่มตัวเลือก ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการกรอกแบบฟอร์มที่บันทึกเป็น PDF โปรแกรมแก้ไข PDF จะช่วยให้คุณทำได้โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารและกรอกข้อมูลด้วยมือ

6. การแปลง:

โปรแกรมแก้ไข PDF จำนวนมากยังมีเครื่องมือสำหรับแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่นๆ เช่น Word, Excel หรือ HTML ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแปลงเอกสาร PDF เป็นเอกสาร Word โปรแกรมแก้ไข PDF จะช่วยให้คุณทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือแปลงแยกต่างหาก

นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของคุณสมบัติที่พบได้ทั่วไปในโปรแกรมแก้ไข PDF คุณสมบัติเฉพาะที่นำเสนอโดยโปรแกรมแก้ไข PDF นั้นขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่คุณใช้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบเอกสารประกอบของผลิตภัณฑ์เพื่อดูรายการคุณสมบัติทั้งหมด

หลักเกณฑ์ในการเลือกโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ดีที่สุด

เมื่อเลือกโปรแกรมแก้ไข PDF มีปัจจัยสำคัญหลายประการที่ต้องพิจารณา ได้แก่:

1. เป็นมิตรกับผู้ใช้: ตัวแก้ไข PDF ควรใช้งานง่ายพร้อมอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และการนำทางที่ใช้งานง่าย

2. ค่าใช้จ่าย: ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมแก้ไข PDF ควรสมเหตุสมผลและอยู่ในงบประมาณของคุณ

3. ชุดคุณลักษณะ: โปรแกรมแก้ไข PDF ควรมีชุดคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพซึ่งตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

4. ความปลอดภัย: ตัวแก้ไข PDF ควรมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เพียงพอเพื่อปกป้องข้อมูลและข้อมูลที่เป็นความลับของคุณ

5. ความเข้ากันได้: ตัวแก้ไข PDF ควรเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ ของคุณ

6. การสนับสนุนทางเทคนิค: โปรแกรมแก้ไข PDF ควรให้การสนับสนุนทางเทคนิคที่เชื่อถือได้ในกรณีที่มีปัญหาหรือปัญหาใดๆ

โปรแกรมแก้ไข PDF อันดับต้น ๆ ในตลาด

1. pdfFiller:

pdfFiller เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF บนระบบคลาวด์ที่มีฟีเจอร์มากมาย รวมถึงการแก้ไขข้อความ การแก้ไขภาพ การกรอกแบบฟอร์ม และอื่นๆ จุดแข็งที่สำคัญประการหนึ่งคืออินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ซึ่งทำให้ใช้งานง่าย แม้สำหรับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการแก้ไข PDF เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ข้อดีอีกประการของ pdfFiller คือความสามารถในการจ่าย เนื่องจากมีแผนการกำหนดราคาที่หลากหลายซึ่งเข้าถึงได้สำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจ

2. อะโดบี อะโครแบต:

Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งเป็นที่รู้จักดีสำหรับชุดฟีเจอร์ที่กว้างขวางและเครื่องมือระดับมืออาชีพ คุณสมบัติหลัก ได้แก่ การแก้ไขข้อความ การแก้ไขรูปภาพ การจัดการเพจ และอื่นๆ แม้ว่า Adobe Acrobat จะเป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ทรงพลัง แต่ก็อาจมีราคาค่อนข้างแพง และอินเทอร์เฟซของโปรแกรมนี้อาจดูล้นหลามสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้โปรแกรมแก้ไข PDF อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่ต้องการโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ครอบคลุมและเป็นมืออาชีพ Adobe Acrobat เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

3. Foxit PhantomPDF:

Foxit PhantomPDF เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ยอดนิยมอีกตัวหนึ่งซึ่งเป็นที่รู้จักในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่หลากหลาย คุณลักษณะหลักบางประการ ได้แก่ การแก้ไขข้อความ การแก้ไขภาพ การกรอกแบบฟอร์ม และอื่นๆ ข้อดีอย่างหนึ่งของ Foxit PhantomPDF คือความสามารถในการจ่าย เนื่องจากมักจะถูกกว่าโปรแกรมแก้ไข PDF ระดับมืออาชีพอื่นๆ นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซยังใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจ

4. ไนโตรโปร:

Nitro Pro เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีฟีเจอร์มากมายซึ่งมีเครื่องมือและฟีเจอร์มากมายสำหรับแก้ไข แปลง และจัดการไฟล์ PDF เป็นมิตรกับผู้ใช้และใช้งานง่าย ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับผู้ใช้รายบุคคลและธุรกิจ

5. อิงก์สเคป:

Inkscape เป็นโปรแกรมแก้ไขกราฟิกแบบเวกเตอร์โอเพ่นซอร์สฟรีที่สามารถใช้เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ได้ด้วย มีคุณสมบัติมากมายสำหรับการแก้ไขข้อความ รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ ในไฟล์ PDF รวมถึงการสร้างและจัดการกราฟิกแบบเวกเตอร์

6. Sejda PDF:

Sejda PDF เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรีที่มีคุณลักษณะการแก้ไขและการจัดการขั้นพื้นฐานมากมาย เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำงานง่ายๆ เช่น การรวมหรือการแยกไฟล์ PDF

เพื่อสรุป

เมื่อเลือกโปรแกรมแก้ไข PDF ให้พิจารณาความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของคุณอย่างรอบคอบ จากนั้น เลือกโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีคุณสมบัติและความสามารถที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้รายบุคคลหรือธุรกิจ โปรแกรมแก้ไข PDF ที่ดีจะช่วยให้คุณจัดการขุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ