แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการหลีกเลี่ยงความล้มเหลวของแพลตฟอร์ม LMS

การอยู่ในอุตสาหกรรมอีเลิร์นนิงมานานกว่า 10 ปี เราสามารถรับรองได้ว่าระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ (LMS) เกือบทั้งหมดนั้นมีประสิทธิภาพต่ำกว่าเกณฑ์ในบางจุดหรืออย่างอื่น

ไม่ว่าจะเป็นการตอบสนองความต้องการของลูกค้า มีปัญหาเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์ การบำรุงรักษา การตั้งค่า หรือการไม่สามารถบรรลุเป้าหมายสูงสุดทางอีเลิร์นนิงได้

เพราะมาเผชิญหน้ากัน ไม่มีใครสมบูรณ์แบบจริงๆ

และด้วยพื้นที่การเรียนรู้ออนไลน์ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา สิ่งประดิษฐ์ใหม่ๆ และการปรับตัว การหลีกเลี่ยงความล้มเหลวของระบบอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง

อัน ที่จริง 67% ของผู้ใช้ LMS รายงานความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ทางการเงินและประสิทธิภาพ ตามสถิติอีเลิร์นนิงโดย Finances Online แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถหรือไม่ควรมุ่งสู่ความสมบูรณ์แบบ

จุดเน้นควรเป็นการตั้งค่า LMS ของคุณเพื่อความสำเร็จโดยมองหาแหล่งข้อมูลใหม่ที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการเรียนรู้จะเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีคุณภาพ

แนะนำ: ดาวน์โหลดคู่มือ 8 ขั้นตอนของเราสำหรับ LMS . ที่น่าทึ่ง

และนั่นคือสิ่งที่เราจะพูดถึงในวันนี้ ดังนั้น โปรดยึดมั่นในขณะที่เรานำเสนอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนเพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวของแพลตฟอร์ม LMS

แต่ก่อนอื่น มาทำความเข้าใจว่าทำไมแพลตฟอร์ม LMS จึงล้มเหลว

ทำไม LMS ถึงล้มเหลว

บริษัท องค์กร และเจ้าของ LMS เดี่ยวจำนวนมากมักไม่พึงพอใจเนื่องจากข้อจำกัดของ LMS หรือบริการที่ไม่เพียงพอของผู้ขาย

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้วิตกกังวลเท่านั้น แต่ยังนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนกับเป้าหมายทางธุรกิจที่แท้จริง ความต้องการของผู้ใช้ของคุณ และชื่อเสียงโดยรวม

นี่คือสาเหตุบางประการที่ว่าทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น:

• ขาดการวิจัยก่อนเลือกแพลตฟอร์ม LMS ที่ทำให้เกิดปัญหาในอนาคต
• ความรู้ที่จำกัดเกี่ยวกับคุณลักษณะและฟังก์ชันของ LMS ที่ส่งผลให้สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ไม่มีประสิทธิภาพ
• การดำเนินการ การดำเนินการ และการบำรุงรักษาที่ซับซ้อนซึ่งให้ความสำคัญกับประเด็นสำคัญอื่น ๆ
• ปัญหาความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามและการผสานการทำงานที่มีความสำคัญต่อการขยายฟังก์ชันการทำงาน
• LMS ปัจจุบันไม่เหมาะที่จะบรรลุเป้าหมายอีเลิร์นนิง
• การอัปเดตความปลอดภัยที่ไม่สม่ำเสมอ การสำรองข้อมูลที่ไม่ปลอดภัย และการใช้เวอร์ชันที่ล้าสมัยทำให้ LMS ตกอยู่ในความเสี่ยง
• ไม่มีความชัดเจนเกี่ยวกับค่าบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายแอบแฝงอื่น ๆ ที่เพิ่มความหงุดหงิด
• การติดตั้งปลั๊กอินและส่วนเสริมเพิ่มเติมมากเกินไป ทำให้แพลตฟอร์มทำงานช้าและหนัก

ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้มีส่วนรับผิดชอบต่อการล่มสลายของแพลตฟอร์ม LMS ของคุณ แต่ไม่ได้หมายความว่าสิ่งนี้ไม่สามารถแก้ไขได้

ตอนนี้เราเข้าใจสาเหตุและวิธีที่ระบบการจัดการเรียนรู้ส่วนใหญ่สร้างปัญหาแล้ว มาดูวิธีปรับปรุงกัน!

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวของแพลตฟอร์ม LMS

ควบคุมแพลตฟอร์ม LMS ของคุณเพื่อให้มั่นใจถึงความเสถียร

สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก แพลตฟอร์ม LMS ที่โฮสต์อาจดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าแง่มุมทางเทคนิคส่วนใหญ่ของแพลตฟอร์มของคุณได้รับการดูแลแล้ว LMS ที่โฮสต์อาจให้ความสะดวกสบายและคุณสมบัติมากมาย แต่หลายสิ่งหลายอย่างอยู่ไม่ไกลเกินเอื้อม

พิจารณาสิ่งนี้ คุณออกแบบโปรแกรมการเรียนรู้ของคุณโดยใช้เครื่องมือที่มีให้โดย LMS แบบปิด และตอนนี้เครื่องมือนั้นได้ถูกยกเลิกแล้ว ซึ่งอาจส่งผลให้บางส่วนของ LMS ของคุณไม่ทำงานในลักษณะที่ต้องการหรือขาดเนื้อหาหลักสูตร

แม้ว่าจะได้รับการแก้ไขแล้ว คุณก็ยังถูกผูกมัดด้วยตัวเลือกที่ LMS ที่โฮสต์ไว้ของคุณสามารถรองรับและรอการอัปเดตได้!

ข้อดีอย่างหนึ่งที่แพลตฟอร์ม LMS แบบโอเพนซอร์ส (เช่น LearnDash) มีให้บนแพลตฟอร์มแบบปิด (เช่น Thinkific) คือ คุณสามารถควบคุมวิธีการทำงานของระบบและเนื้อหาอีเลิร์นนิงได้มากขึ้น

แพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์สเข้ากันได้กับตัวเลือกของบุคคลที่สามแบบไม่จำกัด คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการใช้เครื่องมือใดและต้องการทิ้งเครื่องมือใด

ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าแพลตฟอร์ม LMS ของคุณไม่เพียงแค่เสถียรและอยู่ภายใต้การควบคุมเท่านั้น แต่ยังปรับขนาดได้และเติบโตไปพร้อมกับองค์กรของคุณ

ย้ายไปที่ LearnDash วันนี้! สำรวจบริการของเรา

เจาะลึกคุณสมบัติ การทดลองใช้ และการสาธิต

หากคุณยังใหม่กับสิ่งนี้ ก่อนที่จะสรุปแพลตฟอร์ม LMS ให้เสร็จสิ้น การทำวิจัยเชิงลึกเป็นสิ่งสำคัญ!

ไม่เพียงแค่ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้เท่านั้น แต่สำหรับซอฟต์แวร์ใดๆ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจ สำรวจ และประเมินคุณสมบัติและฟังก์ชันทั้งหมดของแพลตฟอร์ม

คุณต้องคำนึงถึงความต้องการทั้งหมดของคุณ เช่น การตั้งค่า โฮสติ้ง การสร้างหลักสูตร การสร้างรายได้ของหลักสูตร การขายทางการตลาด จำนวนใบอนุญาต การรายงาน การวิเคราะห์ ฯลฯ

ดังนั้นจึงควรลองใช้ผลิตภัณฑ์เป็นเวลาอย่างน้อย 2 สัปดาห์เพื่อดูว่าแพลตฟอร์มนั้นดีสำหรับองค์กรของคุณหรือไม่

พยายามใช้การทดลองใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและสื่อสารข้อบกพร่องใดๆ ที่คุณอาจประสบระหว่างทาง เป้าหมายของคุณควรเพื่อดูว่าแพลตฟอร์มสามารถตอบสนองความต้องการทั้งหมดของคุณหรือไม่

แนะนำ: ใช้ตารางสรุปสถิติของเราเพื่อเลือก LMS ในอุดมคติของคุณ

คิดจากมุมมองของผู้ใช้ของคุณ

ในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าระบบการจัดการเรียนรู้ตรงตามความต้องการของคุณทั้งหมด ให้เน้นที่ความต้องการของผู้เรียนด้วย ท้ายที่สุด ความสำเร็จของ LMS ของคุณก็ขึ้นอยู่กับพวกเขาด้วย

เพื่อให้แน่ใจว่า LMS จะไม่ทำให้ผู้เรียนและความคาดหวังของพวกเขาล้มเหลว ลองนึกถึงแพลตฟอร์มของคุณจากมุมมองของพวกเขา ตรวจสอบว่าแพลตฟอร์มนี้ใช้งานง่าย มีส่วนร่วม และตอบสนอง และมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดแก่ผู้ใช้ทุกคน

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งคือการพัฒนาแพลตฟอร์มเบต้าที่ผู้ใช้ของคุณสามารถทดสอบได้ ความคิดเห็นที่คุณได้รับจากการทดสอบนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการของผู้ใช้ได้ดีขึ้น การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวสามารถนำไปใช้ในเวอร์ชันสุดท้ายของแพลตฟอร์มของคุณได้

เคล็ดลับสำหรับมือโปร : แพลตฟอร์มโอเพนซอร์ซมอบความยืดหยุ่นมากมายในการสร้างฟีเจอร์สำหรับ LMS ของคุณเอง เนื่องจากซอร์สโค้ดเปิดอยู่และปรับแต่งได้ง่าย!

อัปเดตและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อบำรุงรักษาซอฟต์แวร์

การใช้เวอร์ชันที่ล้าสมัยอาจทำให้เกิดอันตรายร้ายแรงต่อแพลตฟอร์มการเรียนรู้

ปลั๊กอินที่คุณใช้อยู่หรือต้องการใช้ในปัจจุบันอาจเข้ากันไม่ได้กับ LMS เวอร์ชันปัจจุบันอีกต่อไป นั่นเป็นเหตุผลที่แพลตฟอร์มการเรียนรู้ทั้งหมดยังคงเปิดตัวเวอร์ชันใหม่และการอัปเดตความปลอดภัย

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดและสำรองข้อมูลระบบของคุณ เพื่อลดภัยคุกคามด้านความปลอดภัย การสูญหายของข้อมูลอันมีค่า และทำงานกับคุณลักษณะใหม่ล่าสุด

แพลตฟอร์มและซอฟต์แวร์ LMS ส่วนใหญ่มาพร้อมกับการรับประกันระยะเวลาการสนับสนุน แต่คุณสามารถขอขยายเวลาได้เช่นกัน คุณควรมีความชัดเจนเกี่ยวกับการสนับสนุนก่อนการขายและหลังการซื้อเสมอ

สุดท้าย การสแกนแพลตฟอร์มของคุณด้วยซอฟต์แวร์ตรวจสอบมัลแวร์จะช่วยคุณระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับ LMS ของคุณ

เคล็ดลับแบบมือโปร : หากคุณใช้แพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์ส คุณสามารถติดตั้งปลั๊กอินเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มความปลอดภัย การสำรองข้อมูลที่ปลอดภัย และความสามารถในการจัดการ

Declutter และจัดระเบียบใหม่เพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น

บางครั้ง เรามักจะรู้สึกตื่นเต้นมากเกินไปเกี่ยวกับปลั๊กอิน ส่วนขยาย ส่วนเสริม และคุณลักษณะใหม่ทั้งหมดที่มีเข้ามา มีปลั๊กอินสำหรับฟังก์ชันเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการ ยิ่งไปกว่านั้น พวกมันยังรวมและใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ

แม้ว่าจะมีการผสานการทำงานจำนวนมากที่ต้องเพิ่ม แต่การติดตั้งจำนวนมากอาจทำให้ระบบของคุณทำงานช้าลงได้ สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่ทำให้แพลตฟอร์มของคุณมีขนาดใหญ่และประนีประนอมกับความเร็ว แต่ยังรบกวนประสบการณ์การเรียนรู้โดยรวมอีกด้วย

ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะล้างระบบของคุณเป็นครั้งคราว ลบโปรแกรมเสริมและไม่จำเป็นที่อาจทำให้เกิดความเสียหายหรือคุกคาม และเพิ่มประสิทธิภาพ LMS ของคุณเพื่อความเร็ว

นอกจากนี้ การจัดระเบียบไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณใหม่ เช่น คีย์ใบอนุญาต คีย์ความปลอดภัย รหัสย่อที่สำคัญ ไฟล์ zip ไฟล์มีเดีย ฯลฯ เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประหยัดเวลา

จะช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและสะดวกเมื่อคุณต้องการ

รับความช่วยเหลือจากชุมชนและพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญ

เพื่อช่วยในการตั้งค่าและการใช้งาน ระบบการจัดการการเรียนรู้ส่วนใหญ่มาพร้อมกับทรัพยากรแบบไม่จำกัดในรูปแบบของวิดีโอสอน เอกสารประกอบ และคำถามที่พบบ่อยเพื่อเข้าถึงได้ทุกที่

ดังนั้น หากคุณพบปัญหาใดๆ กับการดำเนินการ คุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ทิ้งคำถามไว้ในฟอรัมการสนับสนุน หรือแม้แต่ถามผ่านอีเมล

หากปัญหาไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาได้ทันที การให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวสามารถแก้ไขข้อสงสัยทั้งหมดและยังช่วยในการระดมความคิดเกี่ยวกับโซลูชันอีเลิร์นนิงแบบกำหนดเอง

คิดระยะยาวเพื่อรับรองความสำเร็จของ LMS . ของคุณ

หวังว่า LMS ของคุณจะทำงานได้ตามที่คาดไว้โดยไม่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและการวางแผนก็เหมือนกับการมุ่งหมายในความมืด

แม้ว่าในปัจจุบันอาจแสดงผลได้ แต่หากต้องการประสบความสำเร็จ คุณต้องแน่ใจว่า LMS ของคุณไม่เพียงแต่จัดการได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังพัฒนาไปพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมและองค์กรของคุณด้วย!

ตั้งแต่การตั้งค่าไปจนถึงการบำรุงรักษา การปรับแต่ง การผสานรวม และการย้ายข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อพัฒนาและนำเสนอโปรแกรมอีเลิร์นนิงและการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ

ดังนั้น ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกและช่วยคุณในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดต่างๆ

และหากทั้งหมดนี้ฟังดูล้นหลาม เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณในการเดินทางของคุณ!

โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีแนวคิดเพิ่มเติมและแจ้งให้ผู้อื่นทราบเช่นกัน