15 ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

กำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอยู่ใช่ไหม?

การพยายามตามให้ทันเป้าหมายและกำหนดเวลารายไตรมาสอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม ซอฟต์แวร์การจัดการงานช่วยให้คุณเห็นงานทั้งหมดของทีมได้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญที่สุดและทำงานได้สำเร็จมากขึ้น

ในบทความนี้ เราได้คัดเลือกซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ปรับปรุงองค์กร และเพิ่มรายได้

ซอฟต์แวร์การจัดการงานคืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญ

การรักษาลำดับความสำคัญเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะสำหรับทีมเล็กๆ ที่มักจะสวมหมวกหลายใบ พวกเขาสลับการโต้ตอบกับลูกค้า การตลาดด้วยเนื้อหา การพัฒนาผลิตภัณฑ์ งานธุรการ และอื่นๆ

หากไม่มีแนวทางการจัดการงานที่เป็นระบบ การมอบหมายงานที่สำคัญอาจหลุดลอยไป ส่งผลให้พลาดกำหนดเวลาและทำให้ลูกค้าไม่พอใจ

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการซอฟต์แวร์การจัดการงาน สามารถเป็นศูนย์กลางรวมศูนย์สำหรับการจัดการงานและการวางแผนโครงการ คุณจะสามารถติดตามทุกอย่างระหว่างการวางแผนโครงการและความสำเร็จ

รายการงานของคุณจะถูกจัดสรรให้กับบุคคลที่เหมาะสมในสถานที่ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นทีม และที่สำคัญที่สุด ทีมของคุณจะจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญ แทนที่จะใช้เวลากับงานยุ่งที่ไม่เกิดผลลัพธ์

15 ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุด (ฟรีและเสียเงิน)

ที่ WPBeginner เป้าหมายของเราคือการช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กแข่งขันกับผู้ยิ่งใหญ่ได้ ด้วยเครื่องมือการจัดการงาน ทีมของคุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้น

นั่นคือเหตุผลที่เรากรองโซลูชันการจัดการงานอันยุ่งเหยิงอย่างไม่มีที่สิ้นสุด และมอบเฉพาะเครื่องมือที่เราเชื่อว่าดีที่สุดเท่านั้น

มาดำน้ำกันเถอะ!

1. อาสนะ

ในความเห็นของเรา Asana เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

อาสนะไม่เพียงช่วยให้คุณจัดการงานเท่านั้น โดยเชื่อมโยงงานทั้งหมดที่บริษัทของคุณทำเข้ากับเป้าหมายระดับสูงและกลยุทธ์ทางธุรกิจ ในขณะเดียวกันก็แบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานที่สามารถจัดการได้

คุณสามารถกำหนดผลลัพธ์และเป้าหมายที่สำคัญสำหรับบริษัท ทีม และบุคคลของคุณ และดูว่าพวกเขาไต่ระดับขึ้นมาได้อย่างไร ทุกงานเชื่อมโยงกับเป้าหมาย ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครเสียเวลากับงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำ มีแม้กระทั่งการรายงานเป้าหมายของคุณเพื่อให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าทั่วทั้งบริษัทของคุณได้

อาสนะสามารถปรับแต่งได้และยืดหยุ่นตามความต้องการของทีมของคุณ คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ดใดๆ

ตัวอย่างเช่น ทุกครั้งที่งานใดงานหนึ่งผ่านขั้นตอนหนึ่ง คุณสามารถมอบหมายงานนั้นให้กับบุคคลถัดไปในโฟลว์ได้โดยอัตโนมัติ หรือสร้างงานที่เกิดซ้ำเพื่อให้คุณไม่ลืมกิจกรรมที่สำคัญ และแน่นอน คุณสามารถดูโครงการและงานได้หลายวิธี รวมถึงรายการ กระดานคัมบัง ไทม์ไลน์ ปฏิทิน พอร์ตการลงทุน และปริมาณงาน

เวอร์ชันฟรีของพวกเขาก็ไม่มีอะไรจะเยาะเย้ยเช่นกัน แผนฟรีสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการงานจำนวนมากมีข้อจำกัดมากเกินไปและไม่สามารถใช้งานได้กับธุรกิจขนาดเล็ก แต่อาสนะกลับไม่หยุดยั้ง

แผนบริการฟรีรองรับโปรเจ็กต์ไม่จำกัด การส่งข้อความ พื้นที่จัดเก็บไฟล์ การส่งข้อความหลายไฟล์โปรเจ็กต์ พื้นที่จัดเก็บ และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ Asana ยังมีแอปมือถือสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำได้ทุกที่

ราคา: ด้วยเวอร์ชันฟรีของ Asana คุณจะได้รับฟีเจอร์พื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น งานและโปรเจ็กต์ไม่จำกัด หากคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น ไทม์ไลน์ การติดตามเป้าหมาย หรือการอนุมัติ โปรดดูที่แผนพรีเมียมหรือแผนธุรกิจ

2. วันจันทร์ดอทคอม

Monday.com เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการงานที่หลากหลายและทรงพลังที่สุดในตลาด ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจมากกว่า 180,000 แห่ง โดยสามารถรองรับได้แทบทุกอย่าง ตั้งแต่การจัดระเบียบงานขั้นพื้นฐานไปจนถึงการจัดการทรัพยากรและพอร์ตโฟลิโอโครงการทั้งหมด

การสร้างเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้นอาจใช้เวลานาน แต่ด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ของ Monday.com คุณจึงสามารถข้ามขั้นตอนการตั้งค่าได้ เลือกจากเทมเพลตโครงการมากมายสำหรับการวางแผนแคมเปญ การติดตามพอร์ตโฟลิโอโครงการ แผนงานผลิตภัณฑ์ ตั๋วสนับสนุนลูกค้า การเริ่มใช้งาน และอื่นๆ

แดชบอร์ดสามารถปรับแต่งได้อย่างมาก โดยมีวิดเจ็ตที่สร้างไว้ล่วงหน้า 30 วิดเจ็ตที่คุณสามารถใช้ได้ รวมถึงวิดเจ็ตการวางแผนกำลังการผลิตที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถจัดสรรทรัพยากรให้กับบุคคลที่เหมาะสมได้

และ Monday.com ทำให้การแบ่งเป้าหมายใหญ่ๆ ออกเป็นงานในแต่ละวันที่จัดการได้ง่าย คุณเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ตามลำดับความสำคัญทางธุรกิจ จากนั้นคุณสามารถกำหนดโครงการและกระบวนการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ จากนั้น คุณจะสร้างงานหลัก/รองและงานย่อยที่สอดคล้องกับโครงการและเป้าหมาย

การเรียกร้องชื่อเสียงของ Monday.com คือแอปการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ในตัว คุณสามารถจัดระเบียบผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดายตามตำแหน่งที่พวกเขาอยู่ในไปป์ไลน์

CRM ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบทุกอย่างและช่วยคุณประหยัดเวลา นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติอัตโนมัติที่สามารถตั้งค่าการเตือนสำหรับกิจกรรม มอบหมายลูกค้าเป้าหมายให้กับตัวแทนโดยอัตโนมัติ และแก้ไขขั้นตอนข้อตกลง

สำหรับนักพัฒนา Monday.com มีผลิตภัณฑ์ 'Dev' เฉพาะเจาะจงที่ช่วยคุณเปิดตัว ออกแบบ และทำซ้ำผลิตภัณฑ์ ฟีเจอร์แบ็คโหลด การติดตามจุดบกพร่อง การวางแผนโรดแมป และการสปรินต์ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด และรับประกันว่าคุณจะไม่ละเลย

หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าออนไลน์ Monday.com มีการผสานรวม WooCommerce นั่นหมายความว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์จากอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อจัดการคำสั่งซื้อออนไลน์และระดับสินค้าคงคลังของคุณ

ราคา: แผนฟรีให้บอร์ด Kanban สูงสุด 3 บอร์ดและเหมาะสำหรับบุคคลทั่วไป หากต้องการเข้าถึงปฏิทิน Gantt หรือมุมมองไทม์ไลน์ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนมาตรฐานที่ $10 ต่อเดือน แผนระดับพรีเมียมมอบระบบอัตโนมัติ การติดตามเวลา การบูรณาการและฟีเจอร์อื่น ๆ มากมายให้กับคุณ

3. บอร์ดคัมบังสำหรับ WordPress

Kanban Boards สำหรับ WordPress นำวิธีการจัดการโครงการยอดนิยมมาสู่แดชบอร์ดของคุณได้ฟรี

เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ โดยไม่รู้สึกหนักใจ บอร์ดโปรเจ็กต์เหล่านี้สามารถปรับแต่งได้ และคุณสามารถแก้ไขได้จากอินเทอร์เฟซโดยตรง

คุณสามารถสร้างและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมโดยระบุวันครบกำหนดและติดตามระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำให้เสร็จ ด้วยปลั๊กอินนี้ คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกำหนดเองได้ ซึ่งจะกรองบอร์ดตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน

แต่เหตุใดจึงใช้บอร์ด Kanban ใน WordPress ตั้งแต่แรกแทนที่จะเป็น Asana หรือ Monday.com

เนื่องจากการเผยแพร่เนื้อหาอย่างสม่ำเสมอบนบล็อก WordPress ของคุณมีความสำคัญในการเพิ่มปริมาณการเข้าชมและเปลี่ยนผู้เยี่ยมชมให้เป็นลูกค้า บอร์ดคัมบังจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าและสร้างปฏิทินบรรณาธิการที่ปรับแต่งได้สูง อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการรวมบอร์ด Kanban สำหรับ WordPress เข้ากับปลั๊กอินเฉพาะปฏิทินอื่นๆ เนื่องจากเครื่องมือนี้ไม่มีมุมมองปฏิทิน

การเพิ่มบอร์ดคัมบังที่เหมือน Trello ใน WordPress ก็ทำได้ง่ายเช่นกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งปลั๊กอินและกำหนดการตั้งค่าบางอย่าง จากนั้น เริ่มสร้างงานและมอบหมายงานให้กับทีมของคุณ

ราคา: ใช้งานได้ฟรี โดยมีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินในราคา 149 ดอลลาร์ต่อปี

4. คลิกขึ้น

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ทำได้ทุกอย่างเนื่องจากมีฟีเจอร์มากกว่าตัวเลือกอื่น ๆ ในรายการ

จุดขายที่สำคัญประการหนึ่งคือความสามารถในการปรับแต่งเครื่องมือตามรูปแบบธุรกิจและขั้นตอนการทำงานของคุณอย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะฟิลด์ที่กำหนดเองช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูลทุกประเภทลงในมุมมองของคุณ ในขณะที่แดชบอร์ดที่กำหนดเองให้วิดเจ็ตมากกว่า 50 รายการเพื่อสร้างแดชบอร์ดของคุณ เพื่อให้คุณสามารถดูตัวชี้วัดในธุรกิจของคุณที่สำคัญได้

นอกจากนี้ Clickup ยังทำให้การจัดการเวลาของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วยคุณสมบัติการติดตามเวลาที่ยืดหยุ่น แม้ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกล การติดตามเวลาก็ยังมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถติดตามว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานให้เสร็จสิ้น

ในทางกลับกัน ผู้จัดการโครงการสามารถดูแผ่นเวลาที่ผ่านมาเพื่อช่วยจัดสรรจำนวนชั่วโมงรวมที่เหมาะสมต่อโครงการได้ดียิ่งขึ้น

หนึ่งในเครื่องมือใหม่ล่าสุดของพวกเขาคือ ClickUp AI ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่นำปัญญาประดิษฐ์มาสู่การวางแผนทุกขั้นตอน คุณสามารถใช้ AI เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ เขียนบทสรุปของโปรเจ็กต์ เขียนอีเมล สรุปบันทึกการประชุม สร้างรายงานสถานะ และอื่นๆ อีกมากมาย

ราคา: หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือบุคคลทั่วไป แผนฟรีจะให้พื้นที่เก็บข้อมูล 100MB บอร์ดคัมบังและมุมมองปฏิทิน แผนธุรกิจที่ราคา $12 ต่อเดือนเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด เป้าหมาย พอร์ตโฟลิโอ การจัดการทรัพยากร และอื่นๆ อีกมากมาย

5. แอร์เทเบิ้ล

AirTable เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานบนคลาวด์ที่ปรับแต่งได้สูง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลและแอปพลิเคชันที่กำหนดเองได้ตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูล กระบวนการ และเวิร์กโฟลว์ได้ตามที่คุณต้องการ เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือจัดการงานอื่น ๆ ส่วนใหญ่ Airtable มีความยืดหยุ่นมากกว่ามาก

ดังที่กล่าวไปแล้ว การเริ่มต้นใหม่ไม่เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ใช้เทคโนโลยี โชคดีที่คุณสามารถใช้เทมเพลตจำนวนมากสำหรับกรณีการใช้งานทั่วไป จากนั้นจึงทำการเปลี่ยนแปลงให้เหมาะสมกับบริษัทของคุณ ลองใช้เทมเพลตที่มีให้เลือกมากมายภายในหมวดหมู่ตั้งแต่การผลิตเนื้อหาและการพัฒนาซอฟต์แวร์ ไปจนถึงการประชาสัมพันธ์และอสังหาริมทรัพย์

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ AirTable คือการบูรณาการอย่างราบรื่นกับเครื่องมือทางธุรกิจยอดนิยม รวมถึง WordPress ด้วยอินเทอร์เน็ตมากกว่า 43% ที่ใช้ WordPress มันสมเหตุสมผลแล้วที่เครื่องมือการจัดการงานจะเชื่อมต่อกับมัน

มีสองวิธีในการผสานรวมกับ AirTable หนึ่งคือการผสานรวม WordPress ที่สร้างขึ้นของแพลตฟอร์ม และอีกอย่างคือเครื่องมือ Uncanny Automator ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะได้รับอินเทอร์เฟซ AirTable ที่ถูกต้องบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

ราคา: AirTable เสนอแผนฟรีที่ให้การเข้าถึงมุมมองทุกประเภท โปรแกรมแก้ไข 5 รายการและแม้แต่ฟีเจอร์อัตโนมัติ แผนแบบชำระเงินของพวกเขานำเสนอพื้นที่เก็บข้อมูล เครื่องมือแก้ไข และฟีเจอร์ระดับพรีเมียมที่มากขึ้น

6. การทำงานเป็นทีม

ถัดไปในรายการคือการทำงานเป็นทีมซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการงานที่รู้จักกันดีในด้านคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

แม้ว่าการทำงานเป็นทีมจะสามารถรองรับการใช้งานได้หลายกรณี แต่กลับเพิ่มโอกาสมากขึ้นในการจัดการงานของลูกค้าหรือการจัดการทีมสร้างสรรค์ ตัวอย่างเช่น คุณจะพบฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง การออกใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์มการรับเข้า และการเข้าถึงลูกค้าและผู้ทำงานร่วมกัน เพื่อช่วยจัดการโครงการได้อย่างราบรื่น

อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแยกต่างหากและมีประสิทธิภาพมากกว่า เช่น WPForms เมื่อสร้างแบบฟอร์มหรือแบบสอบถามของลูกค้า

คุณยังสามารถเสริมศักยภาพลูกค้าได้ด้วยการให้พวกเขาเข้าถึงการทำงานเป็นทีมบางส่วน เพื่อให้พวกเขาสามารถเพิ่มความคิดเห็นและดูรายการงานของคุณได้

การทำงานเป็นทีมเชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยมที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น Google Drive, Dropbox, Quickbooks และอื่นๆ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องไปที่แพลตฟอร์มอื่นเพื่อค้นหาไฟล์หรือข้อมูลที่คุณกำลังมองหา

ซอฟต์แวร์การจัดการงานส่วนใหญ่เสนอแผนฟรีสำหรับบุคคล แต่การทำงานเป็นทีมมีคุณสมบัติในระดับฟรีมากกว่าคู่แข่งส่วนใหญ่ คุณสามารถเข้าถึงผู้ใช้ 5 รายด้วยฟีเจอร์พรีเมียม เช่น ระบบอัตโนมัติ ความพร้อมใช้งานของทีม มุมมองแผนภูมิ Gannt การติดตามเวลาและเหตุการณ์สำคัญ ซึ่งทั้งหมดนี้หาได้ยากในแผนบริการฟรี

ราคา: การทำงานเป็นทีมให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นใช้งานแผนฟรี คุณได้รับผู้ใช้สูงสุด 5 คน มุมมองโครงการทั้งหมด และแม้แต่การเข้าถึงการพึ่งพางาน

7. สมาร์ทชีท

Smartsheet เป็นโซลูชันบนเว็บที่ช่วยให้บริษัททุกขนาดสามารถจัดการงาน การระดมทุนจากมวลชน การรายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

คิดว่า Smartsheet เป็นสเปรดชีต Excel เวอร์ชันขั้นสูง ระบบนี้จะให้ความรู้สึกคุ้นเคยมากขึ้นสำหรับบริษัทที่คุ้นเคยกับการใช้สเปรดชีตสำหรับการจัดการโครงการ

นั่นเป็นเพราะว่าคุณสามารถเพิ่มสูตรและฟังก์ชันเพื่อทำการคำนวณหรือจัดการข้อมูลได้ มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการดึงข้อมูลจากแผ่นงานต่างๆ หรือทำการคำนวณ ตัวอย่างเช่น คุณติดตามรายได้ของทีมขายหรือประมาณการทางการเงินตามจังหวะการทำงานปัจจุบันของทีม

สิ่งที่ทำให้ Smartsheet โดดเด่นคือความสามารถในการรายงานขั้นสูง คุณสามารถดึงข้อมูลที่สำคัญที่สุดจากหลายแผ่นมารวมกันเป็นรายงานเดียวได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ในการทำเช่นนี้ คุณจะมองเห็นแนวโน้มและจุดคอขวดที่อาจเกิดขึ้นเพื่อช่วยให้ทีมของคุณปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

นอกจากนี้ยังมีหลายวิธีในการใช้ Smartsheet เช่นเดียวกับสเปรดชีต คุณสามารถจัดการแผ่นงานของคุณเป็นแทบทุกอย่างตั้งแต่การจัดการงาน การติดตามงบประมาณ การจัดการสินค้าคงคลัง การติดตามแคมเปญ การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้หลายร้อยวิธี ทำให้เป็นคู่แข่งที่จะแทนที่เครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ ที่คุณอาจใช้สำหรับฟังก์ชันอื่นอยู่แล้ว

กล่าวคือ มันไม่ง่ายที่จะใช้เหมือนกับซอฟต์แวร์การจัดการงานยอดนิยมบางตัว และไม่มีบอร์ด Kanban ที่เราทุกคนชื่นชอบ

ราคา: Smartsheet เสนอแผนฟรีพร้อมการเข้าถึงคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมด แผนธุรกิจมีค่าใช้จ่าย $25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการจัดการโปรเจ็กต์ด้วยบรรณาธิการไม่จำกัด

8. เทรลโล

Trello เป็นเครื่องมือจัดการงานง่ายๆ ที่รู้จักกันเป็นอย่างดีจากบอร์ดสไตล์คัมบัง

อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้ทำให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการ์ดบนกระดานต่างๆ ได้เหมือนกับโพสต์อิทโน้ต

ภายในการ์ดแต่ละใบ คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม เพิ่มความคิดเห็น แชร์ไฟล์ แท็กผู้ใช้ และสร้างรายการตรวจสอบได้ Trello สามารถปรับแต่งได้สูง ทำให้คุณสามารถติดป้ายกำกับการ์ดเพื่อให้ระบุการ์ดได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติการลากและวางนั้นสะดวก เพียงเลื่อนการ์ดจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งเมื่อถึงเหตุการณ์สำคัญต่างๆ สำหรับผู้รับมอบหมาย นี่อาจเป็นแพลตฟอร์มที่ง่ายที่สุดในการใช้งาน เนื่องจากทุกอย่างดำเนินการผ่านกระดานคัมบัง

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงคุณสมบัติ Power-Up ซึ่งคุณสามารถเพิ่มการผสานรวมและคุณสมบัติต่างๆ ให้กับบอร์ดของคุณได้ ซึ่งรวมถึงการจัดการเอกสาร มุมมองปฏิทิน การติดตามเวลา โซเชียลมีเดีย และฟิลด์ที่กำหนดเอง

Trello ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็กและบุคคลเนื่องจากใช้งานง่ายมาก อย่างไรก็ตาม ขาดฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงสำหรับธุรกิจที่มีหลายทีม เนื่องจากขาดการจัดการการพึ่งพาในตัวและแผนภูมิ Gannt เพื่อแสดงลำดับเวลาและเหตุการณ์สำคัญของโครงการ

ราคา: Trello ใช้งานได้ฟรีด้วยการ์ดไม่จำกัดและมากถึง 10 บอร์ดต่อพื้นที่ทำงาน อัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับมุมมองปฏิทิน ไทม์ไลน์ ตาราง และแผนที่

9. สำนักพิมพ์กด

PublishPress เป็นชุดปลั๊กอินทั้งหมด ซึ่งทั้งหมดนี้เน้นที่การช่วยคุณจัดการปฏิทินบรรณาธิการ หากคุณต้องการเริ่มบล็อก WordPress หรือมีบล็อกอยู่แล้ว PublishPress Editorial Calendar คือปลั๊กอินสำหรับคุณ

จุดเด่นของบล็อกที่ประสบความสำเร็จซึ่งขับเคลื่อนปริมาณการเข้าชมคือความสม่ำเสมอ การทำตามกำหนดเวลาที่สม่ำเสมอและการวางแผนเนื้อหาล่วงหน้าจะช่วยให้คุณโพสต์บล็อกได้เพียงพอ นอกจากนี้ อย่าลืมใช้เครื่องมือสร้างคำหลักเพื่อช่วยคุณวางแผนและสร้างเนื้อหาประเภทที่เหมาะสมเพื่อดึงดูดผู้ชมที่คุณต้องการ

เนื้อหาทั้งหมดเชื่อมโยงโดยตรงกับโพสต์บล็อกบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ผ่านมุมมองปฏิทิน คุณจะเห็นว่าแต่ละโพสต์จะได้รับการเผยแพร่เมื่อใด

WordPress มีตัวเลือกสถานะเพียงไม่กี่ตัวเลือก เช่น 'ฉบับร่าง' หรือ 'เผยแพร่แล้ว' ด้วยปลั๊กอินสิทธิ์ของ PublishPress คุณสามารถปรับแต่งขั้นตอนการทำงานให้เหมาะกับกระบวนการบรรณาธิการของคุณได้ สถานะเพิ่มเติม เช่น 'รอการตรวจสอบ' หรือ 'การแก้ไข' อาจมีประโยชน์ในการแจ้งให้ทุกคนทราบว่าแต่ละบล็อกโพสต์อยู่ในขั้นตอนใด

ราคา: ใช้ปลั๊กอิน PublishPress ทั้งหมดได้ฟรี สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งและเปิดใช้งานโดยตรงจากที่เก็บปลั๊กอิน WordPress อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม คุณสามารถอัปเกรดเป็น PublishPress Pro และเข้าถึงเวอร์ชันพรีเมียมของปลั๊กอินแต่ละตัวได้ แผนเริ่มต้นที่ $129 ต่อปี

10. จิราซอฟต์แวร์

Jira Software ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงนักพัฒนาเป็นหลัก เป็นหนึ่งในเครื่องมือมากมายจาก Atlassian ที่ช่วยให้ทีมที่คล่องตัวทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้ โดยทีมงานที่คล่องตัว เราหมายถึงกลุ่มที่ทำงานร่วมกันและข้ามสายงาน ซึ่งมักจะนำมาซึ่งการแบ่งโครงการออกเป็นงานเล็กๆ ที่มอบหมายให้กับบุคคลอื่น

คิดว่า Jira Software เป็นเครื่องมือในการติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในการวนซ้ำ คุณสามารถระบุสิ่งกีดขวางบนถนนได้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณด้วยดราม่าให้น้อยที่สุด

คุณจะได้รับการ์ดที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าสำหรับ Scrum และ Kanban และเครื่องมือการรายงานแบบ Agile กว่าสิบรายการ แม้ว่าจะไม่ใช่รายงานที่สวยงามน่าทึ่ง แต่ก็เหมาะสำหรับการติดตามความคืบหน้า

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง Backlog ซึ่งแสดงรายการงานทั้งหมดที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขในโครงการ จากนั้น สร้างการเร่งรีบเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ในช่วงเวลาที่กำหนด

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขนาดใหญ่ โดยเฉพาะทีมนักออกแบบและนักพัฒนา อย่างไรก็ตาม Jira Software มีแนวโน้มที่จะเรียนรู้ได้ยากกว่า เนื่องจากมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากมายและคำศัพท์ที่ซับซ้อน

ราคา: Jira Software ให้คุณเริ่มต้นได้ฟรีและให้สิทธิ์เข้าถึงผู้ใช้สูงสุด 10 คน แผนระดับที่สูงกว่าจะให้พื้นที่เก็บข้อมูลและบทบาทผู้ใช้และการอนุญาตที่มากขึ้น ในแผนแบบฟรี ผู้ใช้ทุกคนจะเป็นผู้ดูแลโปรเจ็กต์

11. พรูฟฮับ

ProofHub เป็นแอปจัดการงานแบบครบวงจรที่แนะนำโดยบริษัท Fortune 500 จำนวนมากและได้รับความไว้วางใจจากทีมกว่า 85,000 ทีมทั่วโลก

ซอฟต์แวร์นี้เป็นที่รู้จักดีที่สุดในด้านเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่กว้างขวาง ทำให้การสื่อสารกับทีมของคุณเป็นเรื่องง่ายเพื่อดำเนินโครงการได้อย่างรวดเร็ว ด้วยกล่องแชทกลุ่มแบบตัวต่อตัวและกระดานสนทนา คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลยาวๆ หรือกระทู้ Slack กลับไปกลับมา

คุณสามารถดูการอัปเดตทั้งหมดเกี่ยวกับหัวข้อได้ในที่เดียว และเข้าใจได้ง่ายว่าโครงการกำลังดำเนินไปในทิศทางใด นอกจากนี้ ผู้ดูแลโครงการยังสามารถประกาศได้ เช่นเดียวกับโพสต์บนโซเชียลมีเดีย สิ่งนี้ช่วยให้คุณเฉลิมฉลองความสำเร็จ แบ่งปันการอัปเดตระหว่างทีม และยืนยันการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ

ProofHub ยังมีคุณสมบัติมากมายเพื่อให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันในเนื้อหาที่สร้างสรรค์ คุณมาร์กอัปไฟล์ภาพและข้อความของคุณเพื่อให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนว่าจุดไหนและอะไรที่ต้องจัดการ

มีมุมมองโปรเจ็กต์ที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับกรณีการใช้งานของคุณ เช่น กระดาน แผนภูมิแกนต์ ปฏิทิน และมุมมองตาราง

ราคา: เริ่มต้นที่ $45 ต่อเดือน Essential Plan นำเสนอฟีเจอร์หลักทั้งหมดเพื่อดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงการจัดการโครงการ บอร์ด แผนภูมิแกนต์ การติดตามเวลา การอนุมัติไฟล์ และการแชท

12. รังผึ้ง

Hive เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งทำมากกว่าแค่จัดการงาน ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์นี้มีการรวมอีเมลที่เป็นเอกลักษณ์ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความจาก Gmail และ Outlook ไปยัง Hive

นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เช่น ฟังก์ชั่นวิดีโอแชท แอพจดบันทึก (คล้ายกับ Google Docs) และเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มการรับข้อมูล คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ AI เพื่อเขียนเนื้อหา สร้างการตอบกลับอีเมล และสร้างงานโครงการตามคำแนะนำได้

สำหรับการจัดการงาน Hive ช่วยให้คุณจัดการโครงการของคุณในหนึ่งในเก้ามุมมองโครงการ รวมถึงแผนภูมิแกนต์ คัมบัง และอื่นๆ อีกมากมาย พวกเขาทำให้มันง่ายมากที่จะแสดงภาพสิ่งที่คุณต้องการดู นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่โค้ดสีให้กับงานหรือปรับแต่งการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณไม่พลาดรายการดำเนินการที่สำคัญ

มีระบบอัตโนมัติในตัวที่ช่วยให้คุณทำงานประจำได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าทริกเกอร์และการดำเนินการ เช่น ทุกครั้งที่งานบางอย่างเสร็จสิ้น ระบบจะส่งอีเมลหรืออัปเดตแถวใน Google ชีต

Hive นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับทีมงานสร้างสรรค์หรือการดำเนินธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงหรือทำให้เวิร์กโฟลว์บางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติ

ราคา: Hive มีอิสระในการเริ่มต้น แต่ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้สองคนเท่านั้น หากคุณต้องการจัดการทีมขนาดเล็ก ลองใช้แผนทีมที่ 12 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะได้รับมุมมองงาน การติดตามเวลา และส่วนเสริมที่กำหนดเอง 7 รายการเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานของ Hive

13. การจัดการงาน HubSpot

แม้ว่า HubSpot Task Management จะไม่ใช่โซลูชันการจัดการงานแบบดั้งเดิม แต่แพลตฟอร์ม CRM ก็มีความสามารถในการจัดการงานและโครงการ

หากคุณเป็นพนักงานขาย คุณอาจพิจารณา HubSpot เนื่องจากการตลาดผ่านอีเมล, CRM, แชท และแน่นอนว่ามีเครื่องมือการจัดการงาน ซึ่งทั้งหมดนี้เชื่อมต่อกันในที่เดียว นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากคุณสามารถเชื่อมโยงงานของคุณกับผู้ติดต่อได้อย่างง่ายดาย ทำให้คุณเข้าใจลูกค้าเป้าหมายมากขึ้น

ในฐานะผู้ใช้ คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อกำหนดเวลางานใหม่ ตั้งค่าการแจ้งเตือน และเปรียบเทียบประสิทธิภาพของคุณกับข้อมูลในอดีตได้ การจัดรายการงานของคุณด้วยตัวเลือกตัวกรองสามารถป้องกันไม่ให้คุณเสียเวลากับงานดูแลระบบที่ไม่สร้างรายได้

อย่างไรก็ตาม ไม่รวมบอร์ดคัมบังหรือมุมมองปฏิทิน และไม่อนุญาตให้มีการขึ้นต่อกัน ทำให้มีประโยชน์น้อยลงสำหรับผู้จัดการโครงการและแผนกอื่นๆ นอกเหนือจากการขาย

ราคา: การจัดการงาน HubSpot ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ หากคุณต้องการรวมงานของคุณเข้ากับการติดต่อ การโทร หรือกิจกรรมการตลาดและการขายอื่นๆ โปรดดูแผนการกำหนดราคา HubSpot ฉบับสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงชุดผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

14. ไรท์

Wrike เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ครอบคลุมซึ่งปรับให้เหมาะกับเอเจนซี่ ทีมการตลาด และผู้ให้บริการมืออาชีพ

เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มชั้นนำอื่นๆ คุณสามารถมอบหมายงาน เพิ่มการขึ้นต่อกัน และดูความคืบหน้าของโครงการได้ในที่เดียว คุณยังสามารถดูโปรเจ็กต์โดยใช้แผนภูมิแกนต์ กระดานคัมบัง ตาราง และรายการได้อีกด้วย

Wrike มีการผสานรวมโดยตรงกับแอปธุรกิจยอดนิยมมากมาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่มีปัญหาในการดึงข้อมูลจากอีเมล CRM หรือซอฟต์แวร์อื่น ๆ ของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะมีรายงานที่มีรายละเอียดสูงเนื่องจากคุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลจากทั่วทั้งองค์กรของคุณได้

ข้อเสียของ Wrike คือต้นทุนที่สูง ในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะต้องสมัครสมาชิกแผนทีมเป็นอย่างน้อยในราคา $9.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แม้แต่แผนนี้ก็ยังไม่มีฟีเจอร์การรายงานและการอนุญาตจากผู้ใช้ ในกรณีนี้ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นระดับธุรกิจที่ $24.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ราคา: Wrike สามารถเริ่มต้นได้ฟรี แต่ให้เฉพาะมุมมองบอร์ดและตารางเท่านั้น แผนทีมที่ $9.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนให้การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้สูงสุด 25 คน การดูไม่จำกัด และแม้แต่เครื่องมือสร้างเนื้อหา AI

15. อาตาริม

Atarim เป็นเครื่องมือจัดการงานและโครงการที่กำลังมาแรงซึ่งเหมาะที่สุดสำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บไซต์ เนื่องจากมีปลั๊กอิน WordPress คุณจึงสามารถติดตั้ง Atarim บนเว็บไซต์ WordPress ของลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย

โดยพื้นฐานแล้ว Atarim นำเสนอเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้วยภาพที่ทรงพลัง ซึ่งคุณสามารถแสดงความคิดเห็นในส่วนใดก็ได้ของเว็บไซต์ของลูกค้า คล้ายกับที่คุณทำกับ Google Docs คุณสามารถแท็กสมาชิกในทีมภายในและเชื่อมโยงเข้ากับงานที่ส่งคุณไปยังกระดานคัมบังโดยตรง

หรือคุณสามารถแจ้งให้ลูกค้าทราบเพื่อให้ระบุได้อย่างชัดเจนว่าคุณวางแผนจะเปลี่ยนแปลงอะไร วิธีนี้จะช่วยขจัดอีเมลกลับไปกลับมา ดังนั้นคุณจึงสามารถแสดงได้อย่างรวดเร็วว่าคุณกำลังดำเนินการในส่วนใดของเว็บไซต์

พวกเขายังมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการโปรเจ็กต์สำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บไซต์ เช่น ความสามารถในการสร้างแบบฟอร์มการรับลูกค้าและการติดตามเวลาสำหรับฟรีแลนซ์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเก็บงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว และไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ

ราคา: มีแผนฟรีสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $20 สำหรับการเข้าถึงผู้ใช้ 5 คนและ 20 โปรเจ็กต์ (หมายเหตุ: โดยพื้นฐานแล้วหมายถึง 20 เว็บไซต์) แผนการที่สูงขึ้นจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงผู้ทำงานร่วมกันและโครงการที่จะทำงานได้มากขึ้น

สิ่งที่เราเลือก: ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุด

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับทีมของคุณให้สูงสุดและบรรลุเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดประจำปี คุณต้องมีเครื่องมือทางธุรกิจที่เหมาะสมเพื่อทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเติบโต

แล้วอันไหนที่เหมาะกับคุณ?

อาสนะเป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเชื่อมโยงงานทั้งหมดของคุณเข้ากับเป้าหมายโดยตรง เพื่อให้มั่นใจว่าทีมของคุณใช้เวลากับงานที่มีความหมาย มีราคาไม่แพงและช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติที่กำหนดเองได้ สิ่งนี้จะทำให้การทำงานซ้ำ ๆ เป็นแบบอัตโนมัติและช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับโปรเจ็กต์ภาพใหญ่ ๆ

หากคุณเผยแพร่เนื้อหาเป็นประจำ Kanban Boards สำหรับ WordPress คือตัวเลือกที่ดีที่สุด มันใช้งานง่ายสุด ๆ เพราะคุณเพียงแค่ลากและวางไพ่บนกระดานในขณะที่พวกมันเคลื่อนที่ในแต่ละด่าน

Smartsheet สำหรับผู้ชื่นชอบสเปรดชีตที่ชื่นชอบอินเทอร์เฟซกริดหรือต้องการใช้สูตรในการคำนวณ เหมาะสำหรับทีมขายที่ต้องการติดตามยอดขายหรือคาดการณ์ทางการเงิน

Jira Software เป็นแพลตฟอร์มสำหรับนักพัฒนาและนักออกแบบ คุณสมบัติต่างๆ เช่น งานค้าง การติดตามจุดบกพร่อง โรดแมป และการพึ่งพาช่วยให้ทีมเปลี่ยนจากแนวคิดไปสู่การเปิดตัว

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณพิจารณาซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณอาจต้องการอ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับปลั๊กอิน WordPress ที่ดีที่สุดสำหรับเว็บไซต์ธุรกิจหรือซอฟต์แวร์แชทสดที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณชอบบทความนี้ โปรดสมัครรับวิดีโอบทช่วยสอนช่อง YouTube สำหรับ WordPress ของเรา คุณสามารถหาเราได้ทาง Twitter และ Facebook