10 เครื่องมือเทคโนโลยีที่ดีที่สุดเพื่อเป็นคนทำงานที่มีประสิทธิผล

เราอยู่ในยุคที่ทุกสิ่งดำเนินไปอย่างรวดเร็ว เนื่องจากมีงานและการนัดหมายมากมาย การติดตามการประชุมและกำหนดเวลาทั้งหมดจึงเป็นเรื่องยากมาก ส่งผลให้คนงานส่วนใหญ่มีงานล้นมืออย่างรวดเร็ว โดยคิดว่ามีเวลาไม่เพียงพอ

แต่ในโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็วนี้ ไม่มีที่สำหรับข้อแก้ตัว นับตั้งแต่เทคโนโลยี AI เข้าสู่ตลาด องค์กรหลายแห่งเริ่มมุ่งเน้นไปที่วิธีทำงานให้สำเร็จมากขึ้นโดยใช้พนักงานจำนวนน้อยที่สุด ดังนั้นการไม่พลาดกำหนดเวลาซ้ำหลายครั้งอาจทำให้อาชีพการงานของคุณสิ้นสุดลงได้

คุณจะเห็นได้ว่าพนักงานที่มีประสิทธิผลปานกลางและด้อยประสิทธิภาพจำนวนมากถูกเลิกจ้าง อย่างไรก็ตาม ขณะนี้มีเครื่องมือเทคโนโลยีมากมายที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อเวลาผ่านไปและดึงเอาความพยายามที่ดีที่สุดออกมาอย่างน่าทึ่ง ในบทความนี้ เราจะแนะนำให้คุณรู้จักกับเครื่องมือเทคโนโลยีที่ดีที่สุดเพื่อให้คุณกลายเป็นคนทำงานที่มีประสิทธิผล

มาเริ่มกันเลย!

คุณสมบัติบังคับของเครื่องมือเทคโนโลยีที่จะทำให้คุณมีประสิทธิผล

เมื่อเลือกเครื่องมือ มีคุณลักษณะสำคัญหลายประการที่คุณต้องพิจารณาอย่างรอบคอบเพื่อดูว่ามีคุณสมบัติดังกล่าวหรือไม่ มิฉะนั้นจะเป็นเพียงการเสียเวลาและเงิน ด้านล่างนี้เราได้ระบุคุณสมบัติบังคับที่คุณต้องตรวจสอบในเครื่องมือที่คุณเลือกไว้

แดชบอร์ดภาพรวม

แดชบอร์ดภาพรวมเป็นที่ที่สามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ โดยจะแสดงภาพรวมของงาน กำหนดเวลา ความคืบหน้าของทีม และตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว หากคุณมีส่วนร่วมในหลายโครงการ แดชบอร์ดภาพรวมสามารถช่วยตรวจสอบสถานะทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องติดตามเวลา

ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลากับโปรเจ็กต์ งาน หรือการมอบหมายต่างๆ ที่คุณมีส่วนร่วมไปมากแค่ไหน ซึ่งจะช่วยให้คุณมีสมาธิ หยุดเสียเวลา และทำโปรเจ็กต์ที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตามเวลาที่กำหนด

อ่านเพิ่มเติม: 15+ กลยุทธ์และเทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล

แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภาพวงจรชีวิตของโครงการ โดยจะแบ่งงานและงานที่ต้องพึ่งพา รวมถึงกำหนดเวลาของแต่ละงาน เป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับโครงการขนาดใหญ่ เพราะคุณสามารถดูโฟลว์โครงการทั้งหมด ระบุปัญหาคอขวด และแก้ไขล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย

คณะกรรมการคัมบัง

Kanban Board มีความเกี่ยวข้องกับแผนภูมิแกนต์ มีแดชบอร์ดแบบภาพซึ่งจัดหมวดหมู่งานเป็นคอลัมน์ (สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น) ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้ทันทีว่างานย่อยใดที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว งานใดที่ยังดำเนินอยู่ และงานใดที่ควรจะเสร็จสิ้นเร็วๆ นี้

ปฏิทินงาน

คุณลักษณะนี้สามารถช่วยคุณวางแผนและจัดกำหนดการงานของคุณตามกำหนดเวลา ลำดับความสำคัญ และความพร้อม เมื่อคุณวางแผนและจัดระเบียบแล้ว คุณจะป้องกันไม่ให้เกิดความเครียดในนาทีสุดท้าย

จัดการสมาชิกในทีม

หากคุณเป็นผู้นำทีมหรือผู้จัดการ หนึ่งใน KPI ของคุณควรเป็นตัววัดว่าคุณสามารถจัดการผู้ใต้บังคับบัญชาได้ดีเพียงใด ดังนั้นเครื่องมือเทคโนโลยีควรมีความสามารถในการเพิ่มสมาชิกใหม่เพื่อให้คุณสามารถติดตามสถานะและความคืบหน้าในการทำงานได้

แบ่งปันและบันทึกไฟล์และเอกสาร

เมื่อจัดการทีม คุณอาจต้องการแบ่งปันทรัพยากรอันมีค่ากับสมาชิกในทีมบ่อยครั้ง คุณจะต้องมองหาช่องทางที่ปลอดภัยในการดำเนินการนี้อย่างแน่นอน ด้วยเหตุนี้ ให้มองหาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลด แบ่งปัน และบันทึกไฟล์และเอกสารได้

รายงานขั้นสูงพร้อมข้อมูลเชิงลึก

รายงานขั้นสูงพร้อมข้อมูลเชิงลึกมักจะแสดงทางสถิติโดยใช้กราฟ แผนภูมิวงกลม แผนภูมิแท่ง ฯลฯ ที่เข้าใจง่าย เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

การติดตามเหตุการณ์สำคัญ

แน่นอนว่าคุณไม่สามารถกินช้างทั้งตัวได้ในคราวเดียว แต่ต้องกัดทีละคำ ในทำนองเดียวกัน โครงการขนาดใหญ่มักจะดูล้นหลาม นี่คือเหตุผลว่าทำไมแนวคิดเรื่องเหตุการณ์สำคัญจึงเกิดขึ้น ช่วยให้คุณสามารถแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานย่อยๆ และจัดการได้มากขึ้นตามที่ได้รับมอบหมายตามเวลา

บูรณาการกับเครื่องมือที่มีประโยชน์

เพื่อให้งานง่ายขึ้นและเป็นอัตโนมัติ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณต้องมีการผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยม เครื่องมือบางอย่างอาจเป็น Slack, อีเมล, ไลบรารี CRM, ระบบการสื่อสาร, โซเชียลมีเดีย ฯลฯ

เครื่องมือเทคโนโลยีที่ดีที่สุดเพื่อเป็นคนทำงานที่มีประสิทธิผล

การรับคุณสมบัติทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นมาไว้ในเครื่องมือเดียวเป็นเรื่องที่ท้าทายมาก นอกจากนี้ เครื่องมือที่คุณได้รับฟีเจอร์เหล่านี้ทั้งหมดก็คาดว่าจะมีราคาสูงเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ในส่วนต่อไปนี้ของส่วนนี้ เราจะแนะนำให้คุณรู้จักกับเครื่องมือเทคโนโลยีที่ดีที่สุดเพื่อเป็นคนทำงานอย่างมีประสิทธิผล โดยแสดงรายการคุณลักษณะหลักเพื่อให้คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับตัวคุณเองได้

1. ผู้จัดการโครงการ WP

WP Project Manager เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่โดดเด่นซึ่งใช้ WordPress คุณจะได้รับฟีเจอร์ส่วนใหญ่ข้างต้นและฟีเจอร์เพิ่มเติมอีกมากมายในเครื่องมือนี้ คุณต้องติดตั้งบน WordPress เพื่อเริ่มใช้ปลั๊กอิน ช่วยให้คุณสร้างงาน มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม กำหนดเวลา และติดตามความคืบหน้า

ด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ คุณสามารถจัดการงานเหล่านี้ได้อย่างเป็นระเบียบ แชร์ไฟล์ และเปิดใช้งานการติดตามเวลา คุณยังสามารถแบ่งงานออกเป็นส่วนเล็กๆ และแจกจ่ายให้กับสมาชิกในทีมโดยกำหนดเส้นตายได้ WP Project Manager เป็นเครื่องมือในอุดมคติสำหรับทั้งบุคคลและทีม

คุณสมบัติที่สำคัญของผู้จัดการโครงการ WP:

• สร้างและเพิ่มงาน โครงการ และทีมที่ไร้ขีดจำกัด
• ติดตามเวลาผ่านการเข้าสู่ระบบ หยุด หยุดชั่วคราว และรายการที่กำหนดเอง
• แผนภูมิแกนต์และกระดานคัมบัง
• ปฏิทินงานแบบโต้ตอบ
• จัดการบทบาทของสมาชิกในทีม
• กำหนดรูปแบบและพารามิเตอร์สำหรับงานที่เกิดซ้ำ
• อนุญาตให้ดูไฟล์โครงการได้ในที่เดียว
• แดชบอร์ดส่วนตัวสำหรับผู้ใช้ทุกคน
• การจัดการลำดับความสำคัญ
• ในการอภิปรายโครงการ
• การรายงานขั้นสูงพร้อมข้อมูลเชิงลึก
• การติดตามเหตุการณ์สำคัญ
• เข้ากันได้ส่วนหน้า
• บูรณาการกับ WooCommerce, BuddyPress, Slack, Github และอีกมากมาย

ปลั๊กอินมีคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานอีกมากมาย มีเวอร์ชันฟรีและพรีเมียม ตรวจสอบได้โดยคลิกปุ่มที่แนบมาด้านล่าง

2. หย่อน

Slack เป็นแอปพลิเคชั่นส่งข้อความและการทำงานร่วมกันยอดนิยมสำหรับทีม เป็นเครื่องมือส่งข้อความและแบ่งปันไฟล์แบบรวมศูนย์ที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เนื่องจากอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และโครงสร้างที่เป็นระเบียบ แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันโดยใช้เครื่องมือนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Slack คือทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้นมากผ่านช่องทาง ข้อความโดยตรง และการผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ ช่องทางช่วยให้คุณสามารถแบ่งการสนทนาออกเป็นโครงการ แผนก หรือหัวข้อต่างๆ เพื่อไม่ให้ใครหลงทางและสามารถรับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้

นอกจากนี้ Slack ยังมีการผสานรวมกับ Google Drive, Trello และ Zoom ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถแชร์ไฟล์ เข้าร่วมการประชุม และจัดการงานต่างๆ ได้โดยไม่ต้องสลับระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ

คุณสมบัติที่สำคัญของหย่อน:

• สร้างช่องทางสำหรับการสื่อสารตามโครงการและการจัดระบบ
• ส่งข้อความในการแปลงส่วนตัว
• แชร์ไฟล์และเอกสาร
• บูรณาการกับเครื่องมือที่เป็นประโยชน์มากมาย
• โทรวิดีโอและเสียง
• ตั้งค่ากำหนดการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้
• แสดงการอัปเดตสถานะปฏิกิริยาอิโมจิ
• รองรับแอพมือถือและเดสก์ท็อป
• ง่ายต่อการค้นหาประวัติข้อความ
• สร้างเธรดข้อความเพื่อการสื่อสารที่เป็นระเบียบ

3. คลิกขึ้น

ClickUp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่เป็นที่รู้จักและมีฟีเจอร์มากมาย ซึ่งสามารถช่วยคุณจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานและติดตามโครงการได้ มันมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายสำหรับการจัดการงาน เช่น รายการงานที่ปรับแต่งได้ บอร์ดโครงการ ไทม์ไลน์ และอื่นๆ

คุณสามารถติดตามความคืบหน้า จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญ และมอบหมายงานต่างๆ ได้จากที่เดียวได้อย่างง่ายดาย ด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่ต้องพึ่งพาเครื่องมือหลายอย่าง นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมกับแอปยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Slack, Google Drive, Zoom และอื่น ๆ อีกมากมาย

ClickUp เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กเนื่องจากมีความยืดหยุ่น การติดตามเวลา การตั้งเป้าหมาย และรายงานความคืบหน้าทำให้ทีมสามารถทำตามกำหนดเวลาและอยู่ในแถวได้ง่ายยิ่งขึ้น

คุณสมบัติที่สำคัญของ ClickUp:

• รายการงานและบอร์ดโครงการที่ปรับแต่งได้
• แสดงงานในรายการ กระดาน แกนต์ หรือปฏิทิน
• กำหนดลำดับความสำคัญตามการขึ้นต่อกันของงานและเหตุการณ์สำคัญ
• แชร์ไฟล์และเอกสาร
• ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันและแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์
• เปิดใช้งานระบบอัตโนมัติสำหรับงานที่ซ้ำกัน
• มาพร้อมกับเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์
• มีทั้งแอพมือถือและเดสก์ท็อป
• ง่ายต่อการตั้งค่าการแจ้งเตือนและการเตือน
• ออกแบบขั้นตอนการทำงานและสถานะที่ปรับแต่งได้
• บูรณาการกับเครื่องมือยอดนิยมและมีประโยชน์มากมาย

4. ไมโครซอฟต์ทีม

Microsoft Teams คือเครื่องมือการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรสำหรับทีม ช่วยให้คุณสามารถแชท เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ และแบ่งปันไฟล์ระหว่างสมาชิกในทีม ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถกำหนดเวลาการโทร การประชุม และงานต่างๆ ได้จากที่เดียว โดยไม่ต้องกระโดดเข้าสู่เครื่องมือ/แพลตฟอร์มที่หลากหลาย

ดังนั้นจึงช่วยประหยัดเวลาในการรวบรวมข้อมูลและการวางแผนที่ดีขึ้นด้วยปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำ นอกจากการผสานรวมกับเครื่องมือที่หลากหลาย การควบคุมโปรเจ็กต์ และการแชทแบบเรียลไทม์แล้ว คุณยังประสบความสำเร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

คุณสมบัติที่สำคัญของทีม Microsoft:

• แชทและข้อความโดยตรง
• ง่ายต่อการจัดการทีมและจัดช่องทาง
• แบ่งปันไฟล์และเอกสารแบบเรียลไทม์
• อนุญาตให้แชร์หน้าจอระหว่างการประชุม
• กำหนดค่าการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้
• บูรณาการกับเครื่องมือของบุคคลที่สามมากมาย
• เพิ่มพื้นหลังเสมือนจริงสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ
• รองรับมือถือและเดสก์ท็อป
• การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• จัดระเบียบงานด้วยรายการที่ต้องทำ

5. สลับแทร็ก

Toggl Track เป็นแอปพลิเคชั่นติดตามเวลาโดยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามว่าคุณและสมาชิกในทีมใช้เวลาเท่าไรตลอดทั้งวันทำงาน มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งคุณสามารถตรวจสอบสถานะปัจจุบันของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่แบบเรียลไทม์

คุณสามารถจัดหมวดหมู่แผ่นเวลาตามโครงการและงานได้ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการของลูกค้า ภายใน หรือส่วนตัว แอปนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะใช้งานทุกนาที รายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมช่วยให้คุณดูได้ทันทีว่าโครงการหรือส่วนหนึ่งของโครงการใช้เวลาเพิ่มเติมโดยไม่จำเป็นหรือไม่

ดังนั้นคุณจึงสามารถเปิดเผยความไร้ประสิทธิภาพเพื่อพัฒนาตนเองหรือแนะนำสมาชิกในทีมให้มีประสิทธิผลได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานคนใดของคุณมีประสิทธิผลมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกัน

คุณสมบัติที่สำคัญของ Toggl Track:

• การติดตามเวลาใช้งานง่ายด้วยตัวจับเวลาเริ่ม/หยุด
• รวมถึงการติดตามและการตรวจสอบแบบเรียลไทม์
• แท็กที่ปรับแต่งได้สำหรับการติดตามเวลา
• ให้ข้อมูลสรุปเวลารายวันและรายสัปดาห์
• แดชบอร์ดสำหรับภาพรวมและการวิเคราะห์
• ง่ายต่อการจัดการพื้นที่ทำงานหลายแห่ง
• อนุญาตให้ส่งออกรายงานในรูปแบบต่างๆ (CSV, PDF)
• การติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
• รองรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

6. Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินเป็นปฏิทินฟรีแต่เป็นที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อจัดการกำหนดการสำหรับกิจกรรมของคุณอย่างเหมาะสม ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแสดงกำหนดการรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนของคุณเป็นภาพ และแบ่งปันกับสมาชิกในทีมได้ ช่วยให้ทีมของคุณเตรียมพร้อมก่อนเริ่มเหตุการณ์สำคัญใดๆ

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Google ปฏิทินคือคุณสามารถส่งการแจ้งเตือนสำหรับวันที่ที่กำลังจะมาถึงได้ ป้องกันไม่ให้พนักงานพลาดกำหนดเวลาหรือการนัดหมาย Google ปฏิทินมีการผสานรวมกับเครื่องมือและแอปพลิเคชันจำนวนนับไม่ถ้วน

เนื่องจากใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ คุณต้องใช้ Google ปฏิทินในชีวิตประจำวันของคุณเพื่อให้มีสมาธิและจัดระเบียบมากขึ้น

คุณสมบัติที่สำคัญของ Google ปฏิทิน:

• แสดงกิจกรรมตามมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
• สร้างความแตกต่างให้กับเหตุการณ์ด้วยการใช้รหัสสี
• ตั้งค่าการแจ้งเตือนและการเตือนที่ปรับแต่งได้
• แชร์ปฏิทินกับสมาชิกในทีม
• กำหนดเขตเวลาสำหรับทีมระดับโลก
• บูรณาการกับเครื่องมือและแอพพลิเคชั่นนับไม่ถ้วน
• รองรับเดสก์ท็อปและมือถือ
• อนุญาตให้ค้นหาประวัติเหตุการณ์

7. Google เวิร์คสเปซ

Google Workspace (เดิมชื่อ G Suite) คือชุดโซลูชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนระบบคลาวด์เพื่อลดความซับซ้อนของงานและการทำงานร่วมกัน ประกอบด้วยแอปพลิเคชันยอดนิยมมากมาย เช่น Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides และ Google Meet หวังว่าคุณจะคุ้นเคยกับหลาย ๆ คนแล้ว

ความสามารถที่ยอดเยี่ยมที่สุดอย่างหนึ่งของ Google Workspace คือทำให้กระบวนการสำหรับสมาชิกในทีมแชร์และเปิดเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอแบบเรียลไทม์ได้ง่ายขึ้น การผสานรวมกับ Google Meet และ Google Chat ช่วยให้สมาชิกในทีมเริ่มการประชุมทางวิดีโอได้ทุกเมื่อที่มีเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้น

เนื่องจากเป็นระบบคลาวด์ พนักงานจึงสามารถเข้าร่วมได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ ดังนั้น แม้ว่าคุณจะอยู่ระหว่างทัวร์ คุณก็สามารถตรวจสอบเอกสารของทีมได้ หากคุณมีสมาร์ทโฟนและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นอย่างน้อย

คุณสมบัติหลักของ Google Workspace:

• การสนับสนุน Gmail สำหรับการสื่อสารทางอีเมลแบบมืออาชีพ
• แชร์และจัดเก็บไฟล์ใน Google Drive ได้อย่างง่ายดาย
• Google Docs ช่วยให้สามารถจัดทำเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
• Google Spreadsheet สำหรับการรักษาการคำนวณทางการเงิน
• รวม Google Calendar สำหรับการกำหนดเวลากิจกรรม
• การสนับสนุนโดเมนแบบกำหนดเองสำหรับอีเมลธุรกิจ
• ผสานรวมเครื่องมือของบุคคลที่สามจำนวนนับไม่ถ้วน
• รองรับมือถือและเดสก์ท็อป
• ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงในเครื่องมือทั้งหมด

8. ซูม

Zoom เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่รู้จักกันดีซึ่งกลายมาเป็นทางเลือกอันทรงพลังสำหรับการทำงานระยะไกลและการทำงานร่วมกันแบบเสมือน ช่วยให้พนักงานโต้ตอบกับการโทรผ่านวิดีโอและเสียงด้วยคุณภาพที่ดี ซึ่งสามารถใช้สำหรับการประชุม การสัมมนาผ่านเว็บ และการฝึกอบรมได้ตลอดเวลา

Zoom ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลายเครื่อง ช่วยให้คุณสามารถแชร์หน้าจอในระหว่างการประชุมสดแบบเรียลไทม์ นำเสนอไฟล์ PPT และเอกสารประกอบของคุณ และเข้าร่วมหลายคนเพื่อเริ่มการประชุม ดังนั้นการเว้นระยะห่างทางกายภาพจึงไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป

วันนี้คุณจะพบกับแอป Zoom ทั้งบนมือถือและเดสก์ท็อป ดังนั้น แม้ว่าคุณจะอยู่ในทัวร์ คุณก็เข้าร่วมการประชุมเร่งด่วนได้ทันทีหากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น

คุณสมบัติที่สำคัญของการซูม:

• จัดการประชุมด้วยเสียงและวิดีโอคุณภาพสูง
• ตั้งค่าพื้นหลังเสมือนระหว่างการประชุม
• บันทึกการประชุมในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• โฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บสำหรับผู้ชมจำนวนมาก
• บูรณาการปฏิทินสำหรับการจัดกำหนดการประชุม
• บูรณาการกับเครื่องมือของบุคคลที่สามมากมาย
• คุณสมบัติห้องรอ
• อนุญาตให้แชร์ไฟล์ระหว่างการประชุม
• ให้ผู้เข้าร่วมยกมือระหว่างการประชุม
• รวมถึงการสนับสนุนหลายอุปกรณ์

9. ไวยากรณ์

การเขียนเป็นส่วนสำคัญของเกือบทุกงานในปัจจุบัน หากไม่มีการควบคุมด้านไวยกรณ์และการสร้างประโยคที่หนักแน่น ก็เป็นไปไม่ได้ที่ใครก็ตามจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์ได้ แม้ว่าคุณจะระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งก็ตาม ไวยากรณ์อาจเป็นผู้ช่วยให้รอดได้ในกรณีนี้

Grammarly เป็นผู้ช่วยในการเขียนของคุณ สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงการสื่อสารและสร้างการเขียนที่ปราศจากข้อผิดพลาดได้อย่างน่าทึ่ง โดยจะตรวจสอบไวยากรณ์ การสะกด และเครื่องหมายวรรคตอนทันทีเพื่อช่วยคุณดูแลการเขียนที่ปราศจากข้อผิดพลาด ดังนั้นจึงสามารถช่วยคุณไม่ให้ทำผิดพลาดได้

สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณด้วยการแก้ไขและแก้ไขข้อผิดพลาดที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยอัตโนมัติ ง่ายต่อการผสานรวมข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึงเบราว์เซอร์ ไคลเอนต์อีเมล และโปรแกรมประมวลผลคำ

คุณสมบัติที่สำคัญของไวยากรณ์:

• ตรวจจับโทนเสียงและเขียนตามบริบท
• ตรวจสอบการลอกเลียนแบบเพื่อความถูกต้อง
• เสนอให้มีความชัดเจนและรัดกุมมากขึ้น
• เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มต่างๆ
• ให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ขณะพิมพ์
• สามารถแก้ไขการขายและสำเนาส่งเสริมการขายของคุณได้
• แก้ไขข้อผิดพลาดเครื่องหมายวรรคตอนของคุณ
• แนะนำคำพ้องความหมาย

10. แชทจีพีที

ปัจจุบันเรากำลังอาศัยอยู่ในโลกที่ได้รับอิทธิพลอย่างสูงจากปัญญาประดิษฐ์ (AI) ซึ่งมีจำนวนเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้เลยที่พวกเราคนใดจะก้าวไปข้างหน้าและแข่งขันกับผู้อื่น เว้นแต่ว่าเราจะนำ AI มาใช้ในชีวิตประจำวัน แต่เครื่องมือที่นำ AI มาสู่คนทั่วไปและปรับให้เข้ากับทุกคนได้อย่างเหลือเชื่อก็คือ ChatGPT

ChatGPT สามารถเขียนอีเมล รายงาน แนวคิด และแม้กระทั่งการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนให้กับคุณ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์ในการวิจัย เพื่อย่อข้อความขนาดยาว แยกแยะหัวข้อที่ยาก และทำงานที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ จุดขายที่ใหญ่ที่สุดคือความยืดหยุ่น

คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแนวคิด สร้างฉบับร่างคร่าวๆ หรือแม้แต่ตรวจทานเอกสารได้ หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับ AI ให้เริ่มต้นการเดินทางของคุณด้วย ChatGPT

คุณสมบัติที่สำคัญของ ChatGPT:

• ให้คำตอบสำหรับคำถามของคุณโดยใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติ
• สามารถช่วยในการเขียน การสร้างภาพ การสนับสนุนแบบกำหนดเอง การแปล และอื่นๆ อีกมากมาย
• เขียนโค้ดได้ง่ายและตรวจจับข้อผิดพลาดในตัวอย่างโค้ดของคุณ
• ช่วยในการระดมความคิดและการสร้างความคิด
• สรุปข้อความและบทความขนาดยาว
• ลดความซับซ้อนของหัวข้อที่ยาก

ปิดท้าย: คุณควรเลือกอันไหน

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น มันค่อนข้างยากที่จะค้นหาฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นทั้งหมดที่มีอยู่ในเครื่องมือเดียว นี่คือเหตุผลว่าทำไมผู้คน ทีม และสำนักงานส่วนใหญ่จึงมักพึ่งพาเครื่องมือหลายอย่าง นอกจากนี้ งานและวัตถุประสงค์ (บุคคล ทีม สำนักงาน ฯลฯ) ที่คุณกำลังมองหาเครื่องมือก็อาจนำมาพิจารณาได้เช่นกัน

ต่อไปนี้คือคำแนะนำของเราซึ่งสามารถเร่งกระบวนการคิดของคุณในการเลือกเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตที่ดีที่สุดได้

• สำรวจเครื่องมือฟรีทั้งหมดที่มีอยู่ในโปรเจ็กต์ส่วนตัวและโปรเจ็กต์ทีมที่เหมาะสมของคุณ
• ใช้ WP Project Manager หากคุณชอบรันแอปพลิเคชันโครงการบนเว็บ
• พิจารณาผู้จัดการโครงการ WP หากโครงการส่วนใหญ่ของคุณอยู่บน WordPress
• ใช้ Slack เพื่อการสื่อสารแบบเรียลไทม์และผสานรวม Google Meeting เข้าด้วยกัน
• รวม Google ปฏิทินเข้ากับเครื่องมือของคุณสำหรับกำหนดการกิจกรรม
• ใช้ Zoom หากคุณต้องการโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บ โดยอนุญาตให้ผู้คนจำนวนมากเข้าร่วมได้

หวังว่าคำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือและตัดสินใจเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับโครงการของคุณได้ หากคุณมีคำถามหรือความคิดเห็น โปรดระบุในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง