เครื่องมือติดตามเวลาที่ดีที่สุดพร้อมภาพหน้าจอเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-10เครื่องมือติดตามเวลาพร้อมภาพหน้าจอเป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามชั่วโมงทำงานและกิจกรรมของตนในขณะที่ถ่ายภาพหน้าจอตามช่วงเวลาปกติเพื่อแสดงหลักฐานการทำงานของตน เครื่องมือเหล่านี้มักใช้โดยฟรีแลนซ์ คนทำงานทางไกล และบริษัทที่มีพนักงานทางไกล เพื่อให้แน่ใจว่าชั่วโมงทำงานได้รับการติดตามอย่างแม่นยำและเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน
ภาพหน้าจอที่บันทึกโดยเครื่องมือเหล่านี้จะแสดงหลักฐานเป็นภาพของงานที่กำลังทำอยู่ ช่วยให้ผู้จัดการสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าพนักงานของพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ และใช้เวลาเท่าไรในแต่ละงาน สิ่งนี้สามารถช่วยระบุส่วนที่เสียเวลาไปและอนุญาตให้มีการปรับเปลี่ยนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ประโยชน์บางประการของการใช้เครื่องมือติดตามเวลาพร้อมภาพหน้าจอ ได้แก่:
- ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น: การติดตามชั่วโมงการทำงานและการจับภาพหน้าจอ ทำให้พนักงานมีแนวโน้มที่จะมีสมาธิและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน ซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มผลผลิต
- การเรียกเก็บเงินที่แม่นยำ: ฟรีแลนซ์และพนักงานทางไกลสามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าได้อย่างถูกต้องตามชั่วโมงการทำงานและงานที่เสร็จสมบูรณ์
- ปรับปรุงการสื่อสาร: ด้วยการให้หลักฐานที่มองเห็นได้ของงานที่ทำเสร็จ ผู้จัดการและพนักงานสามารถสนทนาอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของงาน วันครบกำหนด และความคาดหวัง
- การจัดการเวลาที่ดีขึ้น: เครื่องมือติดตามเวลาพร้อมภาพหน้าจอสามารถช่วยให้พนักงานจัดการเวลาได้ดีขึ้นโดยการระบุส่วนที่พวกเขาใช้เวลามากเกินไปและปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการทำงานของพวกเขา
เครื่องมือติดตามเวลาที่ดีที่สุดพร้อมภาพหน้าจอเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ได้แก่ Hubstaff, Time Doctor, Toggl Track, RescueTime และ ActivTrak เครื่องมือแต่ละชนิดมีคุณลักษณะและคุณประโยชน์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นการเลือกเครื่องมือที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของผู้ใช้และองค์กรได้ดีที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ
สารบัญ
เครื่องมือติดตามเวลาที่ดีที่สุดพร้อมภาพหน้าจอเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
มีเครื่องมือติดตามเวลามากมายพร้อมภาพหน้าจอวางจำหน่ายในท้องตลาด ซึ่งแต่ละเครื่องมือก็มีคุณสมบัติและคุณประโยชน์ที่แตกต่างกันไป ต่อไปนี้คือเครื่องมือติดตามเวลาที่ดีที่สุดพร้อมภาพหน้าจอเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด:
1. พนักงานฮับ
Hubstaff เป็นเครื่องมือติดตามเวลายอดนิยมพร้อมฟังก์ชันภาพหน้าจอที่ธุรกิจและทีมงานระยะไกลใช้เพื่อตรวจสอบกิจกรรมและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน คุณสมบัติหลักบางประการ ได้แก่ :
- การติดตามเวลา: Hubstaff ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามชั่วโมงการทำงานและจัดทำรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ในแต่ละงานหรือโครงการ
- ภาพหน้าจอ: Hubstaff จับภาพหน้าจอในช่วงเวลาสุ่มเพื่อให้หลักฐานภาพของงานที่กำลังทำอยู่ ผู้ใช้สามารถเลือกความถี่ในการถ่ายภาพหน้าจอและยังสามารถเบลอข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้
- ระดับกิจกรรม: Hubstaff ติดตามระดับกิจกรรมตามกิจกรรมของเมาส์และคีย์บอร์ดเพื่อให้ทราบว่าผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ทำงานอย่างไร
- การออกใบแจ้งหนี้: Hubstaff เสนอคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ตามเวลาที่ติดตาม
- การจัดการโครงการ: Hubstaff มีคุณลักษณะการจัดการโครงการที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างโครงการ มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้า
- การผสานรวม: Hubstaff ผสานรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ที่หลากหลาย เช่น PayPal, QuickBooks และ Trello เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ให้คล่องตัวและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
Hubstaff เป็นเครื่องมือติดตามเวลาอเนกประสงค์ที่ธุรกิจและทีมงานระยะไกลทุกขนาดสามารถใช้ได้ ฟังก์ชันภาพหน้าจอแสดงหลักฐานที่มองเห็นได้ของงานที่ทำอยู่ ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและรับรองการเรียกเก็บเงินที่ถูกต้อง เครื่องมือนี้ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การจัดการโครงการและการออกใบแจ้งหนี้ ทำให้เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
อ่านเพิ่มเติม: ปลั๊กอินที่ไม่ใช้งานทำให้เว็บไซต์ WordPress ของฉันช้าลงหรือไม่
2. หมอเวลา
Time Doctor เป็นเครื่องมือติดตามเวลาพร้อมฟังก์ชันภาพหน้าจอที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจและทีมระยะไกลปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสมบัติหลักบางประการ ได้แก่ :
- การติดตามเวลา: Time Doctor ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงานหรือโครงการ และให้รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้เวลาของพวกเขา
- ภาพหน้าจอ: Time Doctor จับภาพหน้าจอในช่วงเวลาปกติเพื่อแสดงหลักฐานที่มองเห็นได้ของงานที่กำลังทำอยู่ ผู้ใช้สามารถเลือกความถี่ในการจับภาพหน้าจอ และยังสามารถเบลอข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อีกด้วย
- การติดตามกิจกรรม: Time Doctor ติดตามระดับกิจกรรมของผู้ใช้ตามกิจกรรมของเมาส์และคีย์บอร์ด และให้รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน
- การผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการ: Time Doctor ผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Asana, Trello และ Jira เพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การจัดการเงินเดือน: Time Doctor นำเสนอคุณสมบัติการจัดการบัญชีเงินเดือนที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถคำนวณค่าจ้างพนักงานตามการใช้เวลาของพวกเขาได้ง่าย
- การตรวจสอบพนักงาน: Time Doctor ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงาน การใช้เวลา และระดับประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทีมระยะไกล
โดยรวมแล้ว Time Doctor เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่ทรงพลังพร้อมฟังก์ชันสกรีนช็อตที่เหมาะสำหรับธุรกิจและทีมงานระยะไกลที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น การรวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการและคุณลักษณะการจัดการบัญชีเงินเดือนทำให้เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน ขณะที่ฟังก์ชันภาพหน้าจอจะแสดงภาพหลักฐานของงานที่ทำอยู่ ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

3. สลับแทร็ก
Toggl Track เป็นเครื่องมือติดตามเวลายอดนิยมที่มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายสำหรับติดตามชั่วโมงทำงานและจัดการงานต่างๆ มันมีคุณสมบัติที่หลากหลายรวมถึง:
- การติดตามเวลา: Toggl Track ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามเวลาที่ใช้ในงาน โครงการ หรือลูกค้า มีรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้เวลาและผลผลิต
- ตัวจับเวลา: Toggl Track มีตัวจับเวลาง่ายๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเริ่มและหยุดการติดตามเวลาได้ด้วยคลิกเดียว
- การผสานรวม: Toggl Track ผสานรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ที่หลากหลาย รวมถึงแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ และเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีม
- แอพมือถือ: Toggl Track มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามเวลาของพวกเขาได้ทุกที่
- รายงาน: Toggl Track ให้รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้เวลาและประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ไปในโครงการหรืองานต่างๆ
- การจัดการทีม: Toggl Track นำเสนอคุณสมบัติการจัดการทีมที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบการใช้เวลาและประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้
แม้ว่า Toggl Track จะไม่มีฟังก์ชันภาพหน้าจอ แต่ก็ยังเป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพซึ่งนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ สำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไปที่ต้องการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและการผสานรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ทำให้ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้สูง นอกจากนี้ คุณลักษณะการจัดการทีมของ Toggl Track ยังทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการตรวจสอบประสิทธิภาพของทีมและติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
อ่านเพิ่มเติม: 11 กลยุทธ์และกลยุทธ์การมีส่วนร่วมกับชุมชนออนไลน์ยอดนิยมที่จะใช้
4. เวลากู้ภัย
RescueTime เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่ช่วยให้บุคคลและธุรกิจตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและการใช้เวลาของพวกเขา คุณสมบัติหลักบางประการ ได้แก่ :
- การติดตามเวลา: RescueTime ติดตามเวลาที่ใช้ในแอปพลิเคชันและเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ และให้รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้เวลาและประสิทธิภาพการทำงาน
- FocusTime: RescueTime นำเสนอฟีเจอร์ FocusTime ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบล็อกเว็บไซต์และแอพพลิเคชั่นที่ทำให้เสียสมาธิในช่วงเวลาที่กำหนด
- เป้าหมาย: RescueTime ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งเป้าหมายว่าต้องการใช้เวลาเท่าไรกับงานหรือโครงการบางอย่าง และแจ้งเตือนเพื่อช่วยให้พวกเขาติดตามได้
- การแจ้งเตือน: RescueTime เสนอการแจ้งเตือนที่แจ้งให้ผู้ใช้ทราบเมื่อพวกเขาใช้เวลามากเกินไปในเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันหนึ่งๆ
- รายงานประสิทธิภาพการทำงาน: RescueTime จัดทำรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับระดับประสิทธิภาพการทำงาน รวมถึงระยะเวลาที่ใช้ไปกับงานที่มีประสิทธิผลเทียบกับงานที่ไม่เกิดผล
- การผสานรวม: RescueTime ผสานรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ที่หลากหลาย รวมถึงแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีม และอื่นๆ
โดยรวมแล้ว RescueTime เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่มีประโยชน์สำหรับบุคคลและธุรกิจที่ต้องการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและการใช้เวลา การติดตามเวลาอัตโนมัติและรายงานโดยละเอียดช่วยให้ระบุจุดที่ต้องปรับปรุงได้ง่าย ในขณะที่ฟีเจอร์ FocusTime และการตั้งเป้าหมายช่วยให้ผู้ใช้มีสมาธิและอยู่ในเส้นทาง นอกจากนี้ การผสานรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ทำให้ปรับแต่งได้สูงและปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ต่างๆ ได้
5. แอคทีฟแทรค
ActivTrak เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่ให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและการใช้เวลาของพนักงาน คุณสมบัติหลักบางประการ ได้แก่ :
- การติดตามกิจกรรม: ActivTrak ติดตามกิจกรรมของพนักงานบนแอปพลิเคชัน เว็บไซต์ และเอกสาร และให้รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้เวลาและประสิทธิภาพการทำงาน
- ภาพหน้าจอ: ActivTrak มีฟังก์ชันภาพหน้าจอที่ช่วยให้ผู้จัดการจับภาพและตรวจสอบภาพกิจกรรมของพนักงานได้
- รายงานประสิทธิภาพการทำงาน: ActivTrak ให้รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับระดับประสิทธิภาพการทำงาน รวมถึงเวลาที่ใช้ไปกับงานที่มีประสิทธิผลเทียบกับงานที่ไม่เกิดผล
- การแจ้งเตือน: ActivTrak นำเสนอการแจ้งเตือนที่แจ้งให้ผู้จัดการทราบเมื่อพนักงานมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ไม่ก่อผลหรืออาจเป็นอันตราย
- การผสานรวม: ActivTrak ผสานรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ที่หลากหลาย รวมถึงแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีม และอื่นๆ
- การควบคุมความเป็นส่วนตัว: ActivTrak มีการควบคุมความเป็นส่วนตัวที่อนุญาตให้พนักงานยกเลิกการติดตามกิจกรรมและจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ActivTrak เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจที่ต้องการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและการใช้เวลา ฟังก์ชันการติดตามกิจกรรมและภาพหน้าจอให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงาน ในขณะที่รายงานประสิทธิภาพการทำงานและการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้จัดการระบุจุดที่ต้องปรับปรุง นอกจากนี้ การควบคุมความเป็นส่วนตัวทำให้มั่นใจได้ว่าความเป็นส่วนตัวของพนักงานได้รับการเคารพและปกป้อง
ข้อคิดสุดท้ายเกี่ยวกับเครื่องมือติดตามเวลาที่ดีที่สุดพร้อมภาพหน้าจอเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
เครื่องมือติดตามเวลาพร้อมภาพหน้าจออาจเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไปที่ต้องการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและการใช้เวลา ด้วยการให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับพฤติกรรมและการใช้เวลาของพนักงาน เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวที่อาจเกิดขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานของภาพหน้าจอ พนักงานบางคนอาจรู้สึกอึดอัดกับความคิดที่จะถูกตรวจสอบด้วยวิธีนี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้างการสื่อสารและแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือเหล่านี้
โดยรวมแล้ว เครื่องมือติดตามเวลาที่ดีที่สุดพร้อมภาพหน้าจอสำหรับความต้องการของคุณจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายและข้อกำหนดเฉพาะของคุณ พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ราคา คุณลักษณะ การผสานรวม และการควบคุมความเป็นส่วนตัวเมื่อทำการตัดสินใจ ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณจะสามารถเพิ่มผลผลิต เพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลา และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม
อ่านที่น่าสนใจ:
จะเริ่มมีส่วนร่วมในชุมชนของคุณได้อย่างไร?
วิธีที่ชุมชนแบรนด์สามารถช่วยธุรกิจได้
กลยุทธ์ชุมชน 3 ระดับ