5 ปลั๊กอินพิมพ์ใบแจ้งหนี้ WooCommerce ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2565 [ฟรีและจ่ายเงิน]

มีส่วนขยายมากมายสำหรับการพิมพ์ใบแจ้งหนี้และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งสำหรับวัตถุประสงค์ในการทำธุรกรรมและการจัดส่ง การติดตั้งปลั๊กอินเหล่านี้บนเว็บไซต์ร้านค้าของคุณจะช่วยให้ร้านค้าของคุณสามารถพิมพ์และส่งไปยังลูกค้าได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก ซึ่งคุณสามารถลงทุนในด้านการผลิตอื่นๆ ของธุรกิจของคุณได้

บทความนี้แสดงรายการปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมจำนวนหนึ่งสำหรับ WooCommerce และคุณลักษณะที่สำคัญเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น

การจัดการร้านค้า WooCommerce อย่างเหมาะสมนั้นมาพร้อมกับความรับผิดชอบมากมาย ความรับผิดชอบที่สำคัญอย่างหนึ่งคือการส่งใบแจ้งหนี้และตรวจสอบว่าคุณได้รับเงินจากลูกค้า/ลูกค้าสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่คุณให้ไว้ มันได้กลายเป็นข้อกำหนดมาตรฐานระดับโลกในการรวมใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อ

การส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณมีประโยชน์มากมาย ช่วยให้คุณได้รับเงินตรงเวลา ขจัดความล่าช้าที่ไม่ต้องการ ลดข้อพิพาทและการชี้แจงที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงิน ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก และที่สำคัญที่สุดคือช่วยให้ลูกค้าของคุณไว้วางใจในธุรกิจของคุณ ดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณจะสร้างและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าการออกใบแจ้งหนี้เป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลามาก โดยมีจำนวนยอดขายทั้งหมดที่ร้านค้าของคุณได้รับในแต่ละวัน จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ

ไม่ใช่ตัวเลือกที่เป็นไปได้อีกต่อไปในการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าแต่ละรายของคุณ ดังนั้น ปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับร้านค้าของคุณ

ด้วย WooCommerce คุณมีปลั๊กอินมากมายให้เลือก ตั้งแต่แบบฟรีไปจนถึงแบบพรีเมียม สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกอันที่ถูกต้องตามข้อกำหนดของร้านค้า WooCommerce ของคุณ คุณจะทำอย่างไรมันได้หรือไม่?

สามสิ่งที่คุณต้องพิจารณาขณะเลือกปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้ เช่น ความเป็นมิตรกับผู้ใช้ คุณลักษณะการปรับแต่งเอง ระบบการนับใบแจ้งหนี้ เป็นต้น

เมื่อคุณเลือกปลั๊กอินที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ดังกล่าวแล้ว คุณอาจมุ่งเน้นไปที่ส่วนอื่นๆ ของธุรกิจของคุณ และปล่อยให้ปลั๊กอินทำหน้าที่ออกใบแจ้งหนี้ให้กับคุณ

นี่คือรายการปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ WooCommerce ที่ดีที่สุดบางส่วน

ด้วยส่วนขยายใบแจ้งหนี้ WooCommerce คุณจะสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติที่ร้าน WooCommerce ของคุณ นอกจากนั้น ปลั๊กอินยังอำนวยความสะดวกให้คุณดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ PDF จากหน้าผู้ดูแลระบบคำสั่งซื้อ ส่งใบแจ้งหนี้ PDF ทางอีเมล ฯลฯ

คุณยังสามารถเปิดใช้งานลูกค้าที่เข้าสู่ระบบของคุณเพื่อพิมพ์ใบแจ้งหนี้จากหน้า บัญชีของฉัน โดยเพิ่มปลั๊กอินนี้ในร้านค้าของคุณ

นอกจากใบแจ้งหนี้แล้ว ปลั๊กอินฟรีนี้ยังช่วยให้คุณพิมพ์สลิปการจัดส่ง บันทึกการจัดส่ง และป้ายกำกับการจัดส่งสำหรับร้านค้า WooCommerce ของคุณ หากจำเป็น คุณสามารถพิมพ์ฉลากทั้งหมดเป็นกลุ่มจากหน้าคำสั่งซื้อได้เอง

ตัวเลือกการปรับแต่งที่ทรงพลังเป็นข้อดีอีกอย่างของปลั๊กอินนี้ คุณสามารถปรับแต่งโลโก้ร้านค้า ชื่อร้าน ฯลฯ ในใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ ที่สร้างด้วยปลั๊กอินนี้เพื่อให้เข้ากับรูปลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ

ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้นี้ช่วยให้คุณควบคุมการกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ได้อย่างดีเยี่ยม คุณสามารถสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติโดยใช้คำนำหน้า คำต่อท้าย และช่องว่างภายใน หรือเลือกหมายเลขคำสั่งซื้อเป็นหมายเลขใบแจ้ง หนี้

หลังจากปรับแต่งแล้ว คุณสามารถดูว่าใบแจ้งหนี้/ฉลากที่พิมพ์ออกมาจะเป็นอย่างไรบนหน้าจอก่อนพิมพ์สำเนาโดยใช้ "คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์" ของปลั๊กอิน

ปลั๊กอินรุ่นพรีเมียมมาพร้อมกับชุดคุณลักษณะขั้นสูงที่ทำให้การสร้างใบแจ้งหนี้เป็นงานที่ยืดหยุ่นและง่ายดายยิ่งขึ้น

นอกจากเอกสารสี่ประเภทที่มีให้ในเวอร์ชันฟรีแล้ว คุณยังสามารถสร้าง Dispatch Label, Address Label, Pick List Proforma Invoice และ Credit Note ด้วยเวอร์ชัน Pro

ต่างจากเวอร์ชันฟรีตรงที่ คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมได้หลายแบบเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เทมเพลตเหล่านี้มีรูปลักษณ์ที่ไม่ซ้ำใคร คุณสามารถลองปรับแต่งด้วยตัวเลือกการปรับแต่งที่ทรงพลังที่ปลั๊กอินนี้นำเสนอ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดหรือปิดปุ่มบางปุ่มเพื่อปรับแต่ง

อีกหนึ่งคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมที่ต้องกล่าวถึงเกี่ยวกับปลั๊กอินนี้คือความสามารถในการแสดงหมายเลขใบแจ้งหนี้เป็นบาร์โค้ด บาร์โค้ดประเภทรหัส 128 ถูกใช้โดยค่าเริ่มต้นโดยปลั๊กอินนี้ แต่คุณมีตัวเลือกในการปรับแต่งเพื่อสร้างรูปแบบโค้ด 39 ผ่านข้อมูลโค้ด

ด้วยการสนับสนุนหลายภาษาและความเข้ากันได้กับปลั๊กอินที่สำคัญส่วนใหญ่ ส่วนขยาย WooCommerce นี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตอบสนองความต้องการที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้ของร้านค้า WooCommerce

ปลั๊กอิน WooCommerce PDF Invoice เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ได้รับความนิยมเมื่อต้องจัดการกับข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้ของร้านค้าของคุณ มันมาพร้อมกับเทมเพลตพื้นฐานพร้อมให้คุณสร้างหรือแก้ไขเทมเพลตที่คุณเลือก คุณลักษณะที่โดดเด่นที่สุดคือช่วยให้คุณสามารถแนบใบแจ้งหนี้ PDF กับอีเมล WooCommerce ที่คุณเลือกได้โดยอัตโนมัติ

แม้ว่ามันจะไม่สามารถสร้างเอกสารได้หลากหลายเหมือนปลั๊กอินที่กล่าวถึงข้างต้น แต่คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ PDF และสลิปบรรจุภัณฑ์ได้อย่างแน่นอนโดยใช้ปลั๊กอินนี้

การสร้างใบแจ้งหนี้ PDF และใบบรรจุภัณฑ์จำนวนมากเป็นอีกคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของปลั๊กอินนี้ ปลั๊กอินช่วยให้คุณดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้/ใบบรรจุภัณฑ์ PDF จากหน้าผู้ดูแลระบบคำสั่งซื้อ และลูกค้าของคุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก หน้าบัญชีของฉัน

เวอร์ชันพรีเมียมจะเพิ่มใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ลงในรายการเอกสารที่สร้างโดยปลั๊กอิน การใช้คุณลักษณะการส่งออกจำนวนมากของปลั๊กอินนี้ คุณสามารถส่งออกเอกสารจำนวนมากไปยังดรอปบ็อกซ์หรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ zip สามารถใช้สถานะคำสั่งซื้อหรือช่วงวันที่เพื่อกรองเอกสารสำหรับการส่งออกจำนวนมากได้

ไฟล์แนบแบบคงที่ ตัวเลือกการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยม ฯลฯ เป็นคุณสมบัติที่ทรงพลังอื่น ๆ ที่นำเสนอโดยปลั๊กอินนี้ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่กำลังมองหาส่วนขยายใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติขั้นต่ำ

พิมพ์ใบแจ้งหนี้และหมายเหตุการจัดส่งสำหรับ WooCommerce เป็นปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมพร้อมคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณดำเนินการร้านค้าของคุณได้อย่างราบรื่น ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้และบันทึกการจัดส่งสำหรับร้านค้า WooCommerce ของคุณจากแผงด้านข้าง

ลูกค้าที่ลงทะเบียนมีตัวเลือกในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบส่งสินค้าได้อย่างรวดเร็วจากหน้า "คำสั่งซื้อ"

การพิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบส่งของจำนวนมาก การปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ ฯลฯ ให้สมบูรณ์ เป็นคุณสมบัติที่ทรงพลังที่คุณสามารถใช้ได้โดยการเพิ่มปลั๊กอินนี้ไปยังร้านค้า WooCommerce ของคุณ

ปลั๊กอินตามหมายเลขใบแจ้งหนี้อย่างง่าย เพื่อให้คุณจัดการใบแจ้งหนี้ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มลิงค์การพิมพ์ในอีเมลของลูกค้า ซึ่งจะทำให้ลูกค้าของคุณสามารถพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย

ปลั๊กอินนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบบรรจุภัณฑ์ นอกเหนือจากการสร้างใบแจ้งหนี้ PDF และสลิปการบรรจุแล้ว ยังแนบไปกับอีเมล WooCommerce (ที่คุณเลือก) และส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง Dropbox, Google Drive, OneDrive หรือ Egnyte ของลูกค้าของคุณ

ปลั๊กอินมีตัวเลือกการปรับแต่งรูปแบบวันที่และใบแจ้งหนี้มากมาย ตัวเลือกในการดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จากหน้าบัญชีของฉัน ตัวเลือกในการทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระเงินแล้ว ฯลฯ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มตารางรายการขั้นสูงพร้อมการคืนเงิน ส่วนลด , คอลัมน์อัตราภาษีสินค้าต่างๆ เป็นต้น ไปยังใบแจ้งหนี้ที่สร้างในร้านค้าของคุณ

ปลั๊กอินรุ่นโปรมีคุณสมบัติขั้นสูงมากมายเพื่อให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย ช่วยให้คุณสามารถส่งใบลดหนี้และยกเลิกใบแจ้งหนี้ PDF ปรับแต่งเนื้อหาตารางใบแจ้งหนี้ PDF โดยแก้ไขคอลัมน์รายการบรรทัดและแถวทั้งหมด สร้าง/ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ PDF จำนวนมาก เพิ่มไฟล์ PDF เพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้ PDF ส่งใบแจ้งหนี้ของลูกค้าโดยตรงไปยังผู้รับหลายคน ฯลฯ .

ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาที่ได้รับการชำระเงินทางออนไลน์ มาพร้อมกับชุดตัวเลือกการปรับแต่งและเทมเพลตใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาที่ปรับแต่งได้สามแบบ คุณสามารถเพิ่มโลโก้และรายละเอียดธุรกิจของคุณในใบแจ้งหนี้ กำหนดวันครบกำหนดเริ่มต้น ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่กำหนดเองสำหรับใบแจ้งหนี้

การรายงานใบแจ้งหนี้และตัวเลือกในการส่งออกใบแจ้งหนี้ไปยัง CSV เป็นคุณลักษณะที่คุณสามารถใช้ได้โดยการเพิ่มปลั๊กอินนี้ในร้านค้าของคุณ ปลั๊กอินติดตามการเพิ่มหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและยังช่วยให้คุณตั้งค่าใบแจ้งหนี้และคำนำหน้าหรือคำต่อท้ายของใบเสนอราคาที่กำหนดเอง การตั้งค่าภาษีที่ยืดหยุ่นรวมถึงทั่วโลก ต่อใบแจ้งหนี้ ต่อรายการบรรทัด เป็นอีกคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของปลั๊กอินนี้

นอกจากการออกใบแจ้งหนี้แล้ว ยังช่วยให้คุณรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตจากลูกค้าของคุณผ่าน PayPal คุณสามารถใช้ประโยชน์จากภาพรวมที่เข้าใจง่ายของใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมา (รายเดือนและปีจนถึงปัจจุบัน) ด้วยคุณสมบัติการรายงานใบแจ้งหนี้ ตัวเลือกการปรับแต่งนั้นขึ้นอยู่กับขอบเขตที่คุณเลือกเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า เพิ่ม CSS โลโก้ ข้อความส่วนท้าย ที่อยู่รูปแบบ ฯลฯ ของคุณเอง

คุณลักษณะในตัวที่สำคัญอื่นๆ บางอย่างรวมถึงวิธีการชำระเงินหลายวิธี รายการบรรทัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สกุลเงินใดๆ ภาษาใดๆ ฟิลด์การแปล การจัดการลูกค้า แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ ฯลฯ

การเปิดร้านค้าออนไลน์ไม่ใช่เรื่องง่าย คุณต้องคอยตรวจสอบหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมๆ กันเพื่อให้แน่ใจว่ามันทำงานได้อย่างถูกต้อง สิ่งนี้อาจเป็นไปไม่ได้ในบางครั้งด้วยปริมาณข้อมูลและลูกค้าที่คุณต้องจัดการ

นั่นคือเมื่อคุณต้องการทำให้งานเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างงานที่คุณต้องจัดการเองกับสิ่งที่ต้องการการดูแลน้อยกว่า คุณก็จะอยู่ในเส้นทางสู่การเป็นธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ