รายการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการซื้อซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เป็นภาคบังคับหากคุณดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว มันจะช่วยคุณในการจัดการโครงการในทุกขั้นตอนตั้งแต่การกระจายงานไปจนถึงการกำหนดกำหนดเวลา

เพื่อที่จะเริ่มต้นและเสร็จสิ้นโครงการของคุณเร็วขึ้นอย่างเป็นระบบ ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากการมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ไม่ว่าคุณตั้งใจจะซื้อซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือกำลังอัปเดตซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ คุณต้องมีรายการตรวจสอบก่อนที่จะดำเนินการขั้นสุดท้าย ดังที่คุณทราบ รายการตรวจสอบเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะเลือกผู้จัดการโครงการประเภทใดก็ตาม

เมื่อคุณพร้อมที่จะซื้อ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการตามข้อกำหนด แล้ว คุณจะไม่พลาดคุณสมบัติใดๆ หลังจากซื้อแล้ว

เรามาดูเช็คลิสต์ที่เราเตรียมไว้ให้คุณกันดีกว่า

เหตุใดคุณจึงควรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ก่อนที่จะเข้าสู่รายการตรวจสอบข้อกำหนดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ฉันขอแจ้งให้คุณทราบว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะช่วยคุณในหลายๆ ด้านได้อย่างไร ในที่นี้จะมีการอธิบายประเด็นสำคัญบางส่วนเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

การทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างง่ายดาย: เมื่อจัดการโครงการขนาดใหญ่ การพัฒนาการสื่อสารกับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยในการทำงานร่วมกันข้ามสายงานเพื่อทำให้งานของทีมง่ายขึ้น คุณสามารถสื่อสารกับบุคคลที่เหมาะสมในโครงการที่เหมาะสมโดยใช้เครื่องมือนี้

การกระจายงาน: เมื่อคุณติดตั้งซอฟต์แวร์นี้แล้ว คุณจะสามารถกระจายงานทั้งหมดให้กับสมาชิกในทีมทุกคนได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถมอบหมายงานเฉพาะให้กับสมาชิกแต่ละคนได้ หากใครไม่แน่ใจเกี่ยวกับหน้าที่ของตนเองสามารถตรวจสอบรายการงานที่ต้องทำให้เสร็จและเมื่อใดได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถระบุขั้นตอนที่ต่อเนื่องกันและงานใดที่ต้องพึ่งพากันและกัน

การวางแผนที่เหมาะสม: หากไม่มีการวางแผนที่เหมาะสม จะไม่สามารถบรรลุผลสำเร็จได้ ดังที่คุณทราบ กระบวนการวางแผนโครงการใช้เวลานานในการวางแผนขั้นตอนที่สำคัญทั้งหมด ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณสามารถสร้างลำดับชั้นของงานได้อย่างง่ายดายเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผล

การติดตามโครงการ: อีกเหตุผลที่ดีที่ต้องพึ่งพาเครื่องมือการจัดการโครงการคือความสามารถในการติดตามโครงการ การติดตามความคืบหน้าของโครงการมีคุณค่าอย่างยิ่ง ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกในทีมเพื่อทราบจังหวะการทำงานของพวกเขา การใช้ข้อมูลนี้ ผู้นำทีมจะสามารถประมาณเวลาที่แม่นยำยิ่งขึ้นในภายหลังได้ สิ่งนี้จะสร้างประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและผลลัพธ์ที่เร็วขึ้น

การแชร์เอกสาร: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสร้างแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงไฟล์และเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลดการพึ่งพาซึ่งกันและกันได้ ทุกคนสามารถทำงานของตนให้เสร็จสิ้นได้โดยไม่ต้องสับอีเมลหลายพันฉบับเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็น

อ่าน 11 วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการของคุณด้วยตัวจัดการงานอัตโนมัติ

เตรียมรายการตรวจสอบข้อกำหนดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อนซื้อเครื่องมือการจัดการโครงการ

ฉันเดาว่าเราทุกคนมีประสบการณ์ในการกลับบ้านโดยไม่ได้ซื้อสิ่งที่เราควรจะซื้อ เพียงเพราะเราไม่ได้จัดทำรายการ อย่าทำผิดพลาดซ้ำอีกขณะซื้อซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณตั้งใจจะซื้อเครื่องมือการจัดการโครงการ คุณจำเป็นต้องมีรายการตรวจสอบ รายการตรวจสอบของคุณควรมีหัวข้อที่กล่าวถึงด้านล่างนี้

• สะดวกในการใช้
• ความสามารถในการวางแผนโครงการ
• ความสามารถในการติดตามเวลา
• ความสามารถในการจัดการงาน
• ศักยภาพในการประหยัดเวลา
• ราคา

มาดูข้อกำหนดระบบการจัดการโครงการเหล่านี้โดยละเอียด-

สะดวกในการใช้

ความง่ายในการใช้งานควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ใดก็ตามที่คุณลงทุนนั้นใช้งานง่าย เครื่องมือที่มีชื่อเสียงบางเครื่องมือมีความซับซ้อนในการใช้งาน และผู้ใช้ต้องใช้เวลาการฝึกอบรมหลายวัน คุณควรหลีกเลี่ยงเครื่องมือเหล่านั้น เนื่องจากคุณจะไม่ฝึกสมาชิกในทีมทุกคนแยกกัน

ผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณคือสิ่งที่คุณพบว่าใช้งานง่าย และจะเหมาะกับทีมของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ ไม่ต้องห่วง; มีเครื่องมือมากมายให้ทดลองใช้งานฟรี ดังนั้นคุณจะมีโอกาสได้ดูวิธีการทำงานก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการซื้อ

ความสามารถในการวางแผนโครงการ

บทบาทหลักของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคือการให้ผู้ใช้สร้างแผนโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณเป็นผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิผล คุณต้องเริ่มโครงการด้วยการสร้างแผนตั้งแต่เริ่มต้น เลือกเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณสามารถทำงานบางอย่างได้ เช่น

• วันที่เริ่มโครงการ
• วันกำหนดส่ง
• ระยะเวลาโดยประมาณที่โครงการจะแล้วเสร็จ
• บุคคลที่เกี่ยวข้องในโครงการ
• ป้ายกำกับพิเศษ
• ลำดับความสำคัญ

เมื่อคุณวางแผนสิ่งเหล่านี้ได้สำเร็จ คุณจะดำเนินโครงการให้เสร็จภายในเวลาที่เร็วที่สุดโดยไม่พลาดกำหนดเวลาใดๆ

ความสามารถในการติดตามเวลา

ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณจำเป็นต้องทราบสถานะปัจจุบันของทุกโครงการที่ดำเนินการอยู่ คุณสมบัติการติดตามเวลาหรือการติดตามความคืบหน้าของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยคุณได้จริงๆในสถานการณ์นี้ คุณสมบัติการติดตามเวลาช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามงานตามสัญญา ชั่วโมงของพนักงาน และเวลาที่เรียกเก็บเงินที่ใช้ในโครงการได้

ด้วยโซลูชันการรายงานโครงการแบบเรียลไทม์ คุณจะสามารถดึงข้อมูลจากส่วนต่างๆ ของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการได้ จากนั้นคุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของโครงการได้ทันที ช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าในการทำงานของสมาชิกในทีมได้

ความสามารถในการจัดการงาน

กลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการทำงานให้สำเร็จคือการแบ่งงานออกเป็นงานย่อยหลายๆ งาน มันช่วยกระตุ้นสมาชิกในทีมให้บรรลุเป้าหมายและในขณะเดียวกันก็ลดความกดดันสูงสุดด้วย ซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกควรอนุญาตให้คุณ;

• ตั้งค่าการพึ่งพางาน
• สร้างและจัดการงานย่อยจากงานที่ใหญ่กว่า
• ตั้งค่างานให้ทำซ้ำหรือเกิดซ้ำตามเวลาหรือวันที่ที่ระบุ
• มอบหมายผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายให้กับงาน
• นำเข้ารายการงานจากไฟล์ภายนอก

ศักยภาพในการประหยัดเวลา

เลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สามารถประหยัดเวลาของคุณได้ในวงกว้าง สิ่งหนึ่งที่ทุกคนเกลียดคือการทำสิ่งเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีก การทำซ้ำครั้งนี้จะสร้างปัญหาในการตามกำหนดเวลา แต่งานบางอย่างจำเป็นต้องทำซ้ำ เช่น คุณต้องสร้างงานทุกต้นเดือนหรือทุกสัปดาห์

ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสมบัติต่างๆ เช่น งานที่เกิดซ้ำของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยคุณได้ ฟีเจอร์นี้จะสร้างงานทุกต้นเดือนโดยที่คุณจำไม่ได้ว่าต้องทำ ไม่ใช่ทุกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณสมบัตินี้ ดังนั้นควรเลือกอย่างชาญฉลาด

ราคา

การกำหนดราคาถือเป็น "ปัจจัย X" ที่ยิ่งใหญ่ในขณะที่คุณกำลังซื้ออะไรก็ตาม โดยปกติแล้ว บริษัทสตาร์ทอัพหรือบริษัทขนาดเล็กทุกแห่งต้องการประหยัดเงินในซอฟต์แวร์ของตนในขณะที่พวกเขาดำเนินธุรกิจโดยใช้งบประมาณที่จำกัด โดยทั่วไปแล้ว เครื่องมือที่มีคุณสมบัติมากกว่าจะต้องเสียเงินมากกว่า แต่ไม่มีการรับประกันว่าคุณลักษณะแต่ละอย่างจะเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

ดังนั้น เลือกใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ตรงกับความต้องการทั้งหมดของคุณ แต่ก่อนอื่น คุณต้องชัดเจนว่าคุณพร้อมใช้เงินจำนวนเท่าใดในการซื้อเครื่องมือที่จำเป็น

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดในปี 2024

ไม่มีใครอยากประนีประนอมเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของเขา แล้วทำไมคุณล่ะ?

การเลือกสิ่งที่ถูกต้องบางครั้งก็เป็นเรื่องยาก แต่เมื่อคุณชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา คุณจะพบทางออกที่ดีที่สุดได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม ในย่อหน้านี้ เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดในยุคปัจจุบัน รายการทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการคัดเลือกมาอย่างดีเพื่อช่วยเหลือคุณ-

• ผู้จัดการโครงการ WP
• เทรลโล
• จิรา
• ต้นน้ำ
• พาโนรามา

ดังนั้นให้เลือกสิ่งที่ดีที่สุดที่ตรงกับความต้องการส่วนใหญ่ของคุณ

ผู้จัดการโครงการ WP

WP Project Manager เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่มีฟังก์ชันการใช้งานที่ใช้งานง่ายมาก มันมาพร้อมกับทั้งรุ่นฟรีและพรีเมี่ยม บริษัทมากกว่า 10,000 แห่งกำลังใช้งาน WP Project Manager เวอร์ชันฟรี ช่วยให้คุณสามารถสร้างโครงการ มอบหมายงานให้กับพนักงาน กำหนดเหตุการณ์สำคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย

WP Project Manager เวอร์ชันโปรมาพร้อมกับคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมาย เช่น ตัวติดตามเวลา ใบแจ้งหนี้ กระดานคัมบัง แผนภูมิแกนต์ และเกตเวย์แถบ คุณสามารถทดลองใช้การสาธิตได้ฟรีก่อนที่จะซื้อ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับแผนการกำหนดราคาที่หลากหลาย ดังนั้น คำแนะนำของฉัน หากคุณให้ความสำคัญกับเงินของคุณ ให้ไปหา WP Project Manager

คุณสมบัติที่สำคัญของผู้จัดการโครงการ WP

• แผนภูมิแกนต์ที่จะช่วยให้คุณทราบความคืบหน้าของโครงการ
• บอร์ดคัมบังสำหรับจัดการงาน
• ตัวติดตามเวลาขั้นสูงสำหรับการติดตามเวลา
• ระบบการรายงานที่สร้างอัตโนมัติ
• เหตุการณ์สำคัญ 3 ประเภท – เหตุการณ์สำคัญที่กำลังจะเกิดขึ้น ที่เสร็จสมบูรณ์ และเหตุการณ์สำคัญล่าช้า
• การจัดการงานที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อน
• ร้านค้า WooCommerce และ BuddyPress ผสานรวมเข้าด้วยกัน
• ปรับแต่งการอนุญาตเพื่อควบคุมความจุของทีม

เทรลโล

Trello เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางที่สุดจนถึงขณะนี้ ผู้คนชอบเรียกมันว่าบอร์ด Trello แทนที่จะเรียกมันว่าผู้จัดการโครงการ Trello ใน Trello แต่ละโปรเจ็กต์เรียกว่าบอร์ด บอร์ดนี้แบ่งออกเป็น "รายการ" และ "การ์ด" การ์ดสามารถลากได้ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการผ่าน Trello ได้อย่างง่ายดาย

ไม่เหมือนกับทางเลือกอื่นของ Trello ตรงที่ Trello ตอบสนองกับมือถือ ดังนั้นคุณจึงสามารถสัมผัสกับการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นระหว่างเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ Trello เวอร์ชันฟรีควรค่าแก่การลองใช้

คุณสมบัติที่สำคัญของ Trello

• ตัวเลือกการปรับแต่งสำหรับรถเข็นงานพร้อมการดำเนินการเพิ่มเติม
• วิธีการลากและวางที่ง่ายดาย
• มุมมองปฏิทิน
• ตัวเลือกการแสดงความคิดเห็นกับงาน
• งานการจัดการรายการตรวจสอบด่วน
• เตือนความจำด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมล

จิรา

Jira เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยอดนิยม ช่วยให้คุณสร้างแผนงานโครงการเพื่อจัดทำแผนที่โครงการทั้งหมดที่อยู่ระหว่างดำเนินการ มีอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถจัดการทุกรายละเอียดโครงการได้ ระบบนำเสนอฟังก์ชันการทำงานเพื่อสร้างเรื่องราวและปัญหาของผู้ใช้ วางแผนการวิ่งและกระจายงานทั่วทั้งทีม

Jira มีเวอร์ชันมือถือสำหรับผู้ใช้ Android และ iOS ซึ่งไม่มีให้ใน Jira ทางเลือกส่วนใหญ่ แม้ว่า Jira จะเน้นไปที่ธุรกิจระดับองค์กรเป็นหลัก แต่คุณสามารถทดลองใช้งานในฐานะสตาร์ทอัพได้

คุณสมบัติที่สำคัญของ JIRA

• บอร์ด Scrum แบบกำหนดเอง
• มีบอร์ด Kanban เพื่อระบุความคืบหน้าของงาน
• แดชบอร์ดโครงการที่ปรับแต่งได้
• แผนที่นำทางสำหรับการวางแผนการทำงานของโครงการ
• ตัวติดตามจุดบกพร่องและปัญหาอันทรงพลัง
• ขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้
• ตัวกรองการค้นหาที่กำหนดเองเพื่อดูสิ่งที่สำคัญ
• รายงาน Agile จำนวนมากสำหรับการติดตามประสิทธิภาพ

ต้นน้ำ

Upstream เป็นปลั๊กอินการจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการทุกประเภทได้อย่างง่ายดายจากภายในเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ลูกค้าของคุณสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการผ่านมุมมองโครงการส่วนหน้า

แม้ว่าจะไม่ได้รับความนิยมในระดับนั้น แต่ก็มีความสามารถในการช่วยเหลือคุณในการทำให้โครงการของคุณสำเร็จลุล่วงได้อย่างเป็นระบบ คุณจะมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งโครงการ งาน แมลง แมลงวัน และเหตุการณ์สำคัญ Upstream เวอร์ชันฟรีนั้นคุ้มค่าแก่การลองใช้

คุณสมบัติที่สำคัญของต้นน้ำ

• เทมเพลตส่วนหน้าที่ปรับแต่งได้
• ปฏิทินที่สวยงามและแผนภูมิแกนต์
• ตัวติดตามเหตุการณ์สำคัญเพื่อวัดความก้าวหน้า
• การติดตามข้อผิดพลาดและการรายงานปัญหา
• ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่
• เป็นมิตรกับนักพัฒนา
• หัวข้อสนทนาโครงการ

พาโนรามา

พาโนรามาเป็นรายการสุดท้ายแต่ไม่ใช่รายการที่ได้รับการคัดเลือกน้อยที่สุดในรายการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดของเรา มาพร้อมกับฟังก์ชันที่ใช้งานง่ายและแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย จนถึงขณะนี้มีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่มากกว่า 1,000 รายการ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดเล็ก

พาโนรามาช่วยให้ลูกค้าและสมาชิกในทีมเห็นภาพสถานะของโครงการได้ทันที ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับแดชบอร์ดของตนเองเพื่อดูงานที่กำลังดำเนินการและยังสามารถปรับแต่งได้อีกด้วย นอกจากนี้ คุณจะได้รับหน้าเฉพาะสำหรับแต่ละโครงการ โดยให้ตัวเลือกแก่คุณในการเก็บข้อมูลทั้งหมด เช่น เอกสาร เหตุการณ์สำคัญ ระยะ และงานต่างๆ ไว้ในที่เดียว

คุณสมบัติที่สำคัญของพาโนรามา

• การอภิปรายโครงการและความเห็นเกี่ยวกับงาน
• การแจ้งเตือนทางอีเมล
• ตัวติดตามการจัดการงานขั้นสูง
• ปฏิทินงานในตัว
• มีเทมเพลตโครงการ
• แดชบอร์ดลูกค้าแต่ละราย

ดำเนินการอย่างชาญฉลาดก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ตอนนี้คุณรู้ถึงความสำคัญของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการตลอดจนรายการตรวจสอบในการซื้อแล้ว คุณยังรู้จักเครื่องมือชั้นนำบางส่วนในภาคนี้อีกด้วย ตอนนี้คุณควรพร้อมที่จะดำเนินการขั้นสุดท้ายแล้ว

รอ! สมมติว่าคุณได้เตรียมใจไว้แล้วว่าจะซื้อ “X – ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ” จากนั้น ก็ถึงเวลาเปรียบเทียบสิ่งที่คุณต้องการกับเครื่องมือชั้นนำอื่นๆ เพื่อระบุว่าคุณจะได้สิ่งที่ดีที่สุดหรือไม่

การเปรียบเทียบโดยละเอียดระหว่างคุณสมบัติ ราคา และฟังก์ชันการทำงานสามารถทำให้คุณชัดเจนว่าคุณจะได้อะไรหากคุณซื้อเครื่องมือการจัดการโครงการ ดังนั้น ทำการเปรียบเทียบและรับรองว่าคุณจะไม่เสียใจหลังจากซื้อซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คุณชื่นชอบ

ห่อ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการโครงการ คุณไม่สามารถปฏิเสธความสำคัญของการมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อทำให้การส่งมอบโครงการเร็วขึ้นและง่ายขึ้นได้ ปฏิบัติตามคำแนะนำของเราและให้แน่ใจว่าคุณได้เตรียมรายการตรวจสอบก่อนซื้อ

แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับรายการตรวจสอบของเรา อย่าลืมแจ้งให้เราทราบหากเราพลาดสิ่งสำคัญที่ควรกล่าวถึงที่นี่