[ตอบ] คุณสามารถลงนามแบบฟอร์มออนไลน์ได้หรือไม่?

เผยแพร่แล้ว: 2024-07-22

การลงนามแบบฟอร์มออนไลน์เคยเป็นเรื่องยุ่งยากอย่างมาก แต่ทุกวันนี้ การเซ็นแบบฟอร์มออนไลน์โดยตรงด้วยเมาส์ ทัชแพด หรือหน้าจอสัมผัสเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นทางเลือกที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าในการเซ็นแบบฟอร์มด้วยมือของคุณ

ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงประโยชน์ของลายเซ็นออนไลน์ ประเภทของแบบฟอร์มที่โดยทั่วไปยอมรับลายเซ็น และวิธีที่คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่ผู้เยี่ยมชมสามารถลงนามได้

สร้างแบบฟอร์มด้วยฟิลด์ลายเซ็น

ในบทความนี้

  • ประโยชน์ของการลงนามแบบฟอร์มออนไลน์คืออะไร?
  • วิธีลงนามแบบฟอร์มออนไลน์: คู่มือฉบับย่อ
  • ตัวอย่างแบบฟอร์มที่มีช่องลายเซ็น

ประโยชน์ของการลงนามแบบฟอร์มออนไลน์คืออะไร?

ลายเซ็นออนไลน์นั้นเหนือกว่าลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในหลายๆ ด้าน:

  • ประหยัดเวลา: ลายเซ็นออนไลน์ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ สแกน และจัดส่งเอกสาร ซึ่งช่วยเร่งกระบวนการลงนามได้อย่างมาก
  • การเข้าถึงระยะไกล: คุณสามารถเซ็นเอกสารได้จากทุกที่โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์พิเศษใดๆ
  • ลดต้นทุน: คุณสามารถไร้กระดาษได้ด้วยแบบฟอร์มออนไลน์และลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกระดาษและวัสดุการพิมพ์
  • การเก็บบันทึกที่สะดวก: การจัดเก็บแบบฟอร์มที่ลงนามทางออนไลน์สะดวกกว่ามาก ซึ่งคุณสามารถค้นหารายการที่ต้องการได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

วิธีลงนามแบบฟอร์มออนไลน์: คู่มือฉบับย่อ

แล้วคุณจะสร้างแบบฟอร์มที่ยอมรับลายเซ็นและอนุญาตให้ผู้อื่นเซ็นลายเซ็นจากอุปกรณ์ของพวกเขาได้อย่างไร? หากคุณใช้งานเว็บไซต์ WordPress สิ่งนี้ทำได้ง่ายมาก

มีวิธีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง WPForms

WPForms มอบโซลูชันที่ง่ายที่สุดให้กับคุณในการสร้างแบบฟอร์มที่ให้คุณเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นและรวบรวมลายเซ็นออนไลน์ คุณจะต้องสมัครสมาชิก WPForms Pro เพื่อรับ Signature Addon อันทรงพลัง

the wpforms homepage

หลังจากซื้อ WPForms Pro และติดตั้งปลั๊กอินบนเว็บไซต์ของคุณแล้ว คุณจะต้องติดตั้ง Signature Addon

หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่ WPPForms » Addon จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ

WPForms addons

จากนั้นติดตั้ง Signature Addon

Install signature addon

ยอดเยี่ยม. ตอนนี้ได้เวลาสร้างแบบฟอร์มพร้อมช่องลายเซ็นแล้ว

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแบบฟอร์มด้วยฟิลด์ลายเซ็น

ขณะที่คุณอยู่ในเมนูผู้ดูแลระบบ WordPress ให้ไปที่ WPForms »เพิ่มใหม่

Add New

ตอนนี้ คุณจะต้องป้อนชื่อให้กับแบบฟอร์มของคุณและเลือกเทมเพลต WPForms มีไลบรารีขนาดใหญ่ที่มีเทมเพลตฟอร์มมากกว่า 1,800+ แบบ เทมเพลตเหล่านี้จำนวนมากมีช่องลายเซ็นตามค่าเริ่มต้น

ฉันจะใช้เทมเพลตแบบฟอร์มการลงทะเบียนชมรมโรงเรียนสำหรับบทช่วยสอนนี้ เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว เทมเพลตจะโหลดขึ้นมาภายในตัวสร้างแบบฟอร์มภายในไม่กี่วินาที

Use School Registration Form Template

สำหรับเทมเพลตนี้ คุณจะพบช่องลายเซ็นที่ด้านล่าง

Signature field options

เทมเพลต WPForms ทั้งหมดสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ นั่นหมายความว่าคุณมีอิสระที่จะปรับแต่งเทมเพลตนี้โดยเพิ่มฟิลด์ใหม่ ลบฟิลด์ที่มีอยู่ หรือเปลี่ยนการตั้งค่า

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนสีหมึกสำหรับฟิลด์ลายเซ็นได้โดยใช้ตัวเลือกสีใน ตัวเลือกฟิลด์ หากต้องการ

ดูคู่มือนี้เกี่ยวกับการสร้างแบบฟอร์มที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

หลังจากปรับแต่งเสร็จแล้ว อย่าลืมกดปุ่ม บันทึก

Save form

สิ่งที่เหลืออยู่ตอนนี้คือการเผยแพร่แบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 3: เผยแพร่แบบฟอร์มเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมลงนาม

เมื่อคุณเผยแพร่แบบฟอร์มของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มรวบรวมลายเซ็นออนไลน์ทางออนไลน์ได้อย่างสะดวก

เริ่มต้นด้วยการกดปุ่ม ฝัง ที่ด้านบนของตัวสร้างแบบฟอร์ม

embed form

คุณจะถูกขอให้เลือกวิธีการฝัง (การฝังในหน้าที่มีอยู่หรือในหน้าใหม่) ทำการเลือกตามต้องการและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ

จากนั้น คุณจะถูกนำไปที่เครื่องมือแก้ไขหน้า WordPress ซึ่งแบบฟอร์มของคุณควรปรากฏเป็นบล็อก

เผยแพร่เพจของคุณได้เลยเมื่อคุณพร้อม

Publish form

อย่าลืมตรวจสอบแบบฟอร์มของคุณที่ส่วนหน้าหลังจากเผยแพร่แล้ว ลองลงนามด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้ตามที่คาดไว้

Signed form

ทำได้ดี! ด้วยแบบฟอร์มนี้ คุณสามารถให้ผู้เยี่ยมชมเพิ่มลายเซ็นออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างแบบฟอร์มที่มีช่องลายเซ็น

โดยทั่วไปช่องลายเซ็นจะปรากฏในรูปแบบออนไลน์ใดๆ ที่จำเป็นต้องมีข้อตกลง การอนุญาต และการรับทราบระหว่างฝ่ายที่เกี่ยวข้อง นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่มีเทมเพลต:

แบบฟอร์มภายในบริษัท

แบบฟอร์มออนไลน์ที่ใช้ในองค์กรมักมีช่องลายเซ็นเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการอนุมัติ คำขอ และการรับทราบจากพนักงานหรือผู้จัดการ

เทมเพลต WPForms เหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหาแบบฟอร์มเพื่อใช้ภายในพร้อมช่องลายเซ็น:

  • แบบฟอร์มการรับทราบของพนักงาน
  • เทมเพลตแบบฟอร์มการประเมินมาตรฐาน
  • แบบฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายพนักงาน

แบบฟอร์มการศึกษา

แนวทางปฏิบัติที่ดีในการรวมฟิลด์ลายเซ็นไว้ในแบบฟอร์มการศึกษาที่ใช้สำหรับจัดการกิจกรรมของนักเรียน หลักสูตร และการอนุญาตของผู้ปกครอง

นี่คือตัวอย่างบางส่วนของแบบฟอร์มการศึกษาที่มีช่องลายเซ็นจากไลบรารีเทมเพลต WPForms:

  • เทมเพลตแบบฟอร์มการตั้งค่าสาขาวิชาเอกของวิทยาลัย
  • แบบฟอร์มขอสื่อการสอนในห้องเรียน
  • แบบฟอร์มลงทะเบียนชมรมโรงเรียน
  • เทมเพลตแบบฟอร์มลงทะเบียนการมีส่วนร่วมของผู้ปกครอง

แบบฟอร์มการดูแลสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี

ในบริบทของการดูแลสุขภาพ โดยทั่วไปแบบฟอร์มต้องได้รับความยินยอมและรับทราบข้อกำหนดและเงื่อนไขจากผู้ป่วยและครอบครัว

เทมเพลตบางส่วนเป็นตัวอย่างที่ดีของแบบฟอร์มการดูแลสุขภาพที่ใช้ช่องลายเซ็น:

  • เทมเพลตแบบฟอร์มการสนับสนุนด้านสุขภาพจิต
  • แบบฟอร์มการเปิดตัวเวชระเบียน
  • แบบฟอร์มการโอนย้ายโรงพยาบาล

นี่เป็นเพียงการสรุปประเภทของแบบฟอร์มที่คุณอาจต้องการรวมฟิลด์ลายเซ็น แต่ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงสถานการณ์เหล่านี้เท่านั้น

ต่อไป ใช้เคล็ดลับการประหยัดเวลาเหล่านี้กับ WPForms

WPForms เป็นปลั๊กอินสร้างฟอร์มอเนกประสงค์ การอนุญาตให้ผู้อื่นเซ็นแบบฟอร์มออนไลน์เป็นหนึ่งในความสามารถมากมายที่คุณได้รับจาก WPForms

หากคุณต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากปลั๊กอินนี้ และสร้างแบบฟอร์มที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเร็วขึ้น โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับเคล็ดลับการประหยัดเวลาสำหรับ WPForms

สร้างแบบฟอร์มด้วยฟิลด์ลายเซ็น

พร้อมที่จะสร้างแบบฟอร์มของคุณและรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้วหรือยัง? เริ่มต้นวันนี้ด้วยปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์ม WordPress ที่ง่ายที่สุด WPForms Pro มีเทมเพลตฟรีมากมายและมีการรับประกันคืนเงินภายใน 14 วัน

หากบทความนี้ช่วยคุณได้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter เพื่อรับบทช่วยสอนและคำแนะนำ WordPress ฟรีเพิ่มเติม