เครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา 8 อันดับแรกเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสาร

ในสภาพแวดล้อมแบบเคลื่อนที่ที่เพิ่มมากขึ้น เราทุกคนต่างก็ต้องการเครื่องมือการทำงานร่วมกันของเนื้อหาที่ช่วยให้ทีมสามารถสื่อสารและแบ่งปันเนื้อหาได้อย่างราบรื่น จะช่วยให้พนักงานและหัวหน้างานสามารถเข้าถึงไฟล์และเอกสารที่ซ้ำกันในพื้นที่ส่วนกลางได้ นอกจากนี้ยังช่วยรักษาโครงสร้างเนื้อหาและเข้าถึงได้โดยการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น โปรแกรมดังกล่าวช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทีมและเพิ่มประสิทธิภาพผลตอบแทนจากการลงทุน ค้นพบเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมืออันมีค่านี้และข้อดีของมัน

เครื่องมือการทำงานร่วมกันเนื้อหา 8 อันดับแรกคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเนื้อหาช่วยให้การผลิต การแบ่งปัน และการจัดการเอกสารภายในองค์กรมีความปลอดภัย มันอำนวยความสะดวกและรักษาความปลอดภัยการไหลของข้อมูลภายในและภายนอกองค์กรและข้ามไฟร์วอลล์ ปัญหาของการแบ่งปันเอกสารทางธุรกิจคือการรักษาความปลอดภัย และอันตรายจากการรั่วไหลของข้อมูลและการละเมิดความปลอดภัยที่เป็นอันตรายนั้นมากเกินไป ด้วยเหตุนี้ ซอฟต์แวร์นี้จึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โปรแกรมนี้อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันเอกสาร ไฟล์ และไฟล์ระหว่างทีม

เครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา 8 อันดับแรกเพื่อความสะดวกในการสื่อสาร

ต่อไปนี้คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา 8 อันดับแรกในการสื่อสาร

1. Google Workspace

นี่คือคอลเล็กชันของผลิตภัณฑ์ รวมถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา ใช้งานได้ฟรี Google Workspace มอบประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวและฟีเจอร์เพิ่มเติม ครอบคลุมทุกภาคส่วนและเป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันที่ผู้ใช้หลายพันล้านคนเลือกใช้ ใช้งานง่าย ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้จากระยะไกล และทำให้บุคคลในสถานที่ต่างๆ ทำงานได้ง่าย เวอร์ชันที่อัปเดตนี้ยังนำเสนอตลาดที่นักพัฒนาแอปบุคคลที่สามสามารถเชื่อมโยงแอปของตนกับแพลตฟอร์มได้ แอปพลิเคชันเหล่านี้มีทุกอย่างตั้งแต่เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไปจนถึงบริการลายเซ็นและบริการสำรองข้อมูล

เวอร์ชันล่าสุดมีคุณลักษณะและการปรับปรุงใหม่ๆ เช่น การจัดหมวดหมู่สแปมอัตโนมัติ ผู้ใช้ Gmail สามารถตรวจสอบอีเมลที่ส่งจากบัญชีของตนได้อย่างง่ายดาย ข้อความ รายชื่อติดต่อ และเอกสารทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้จากที่เดียว เชื่อมต่อตลอดเวลา เวอร์ชันใหม่ล่าสุดมีไว้สำหรับการทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วและยืดหยุ่น

เป็นการผสมผสานระหว่าง AI และเทคโนโลยีการค้นหาที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน เพื่อช่วยให้ผู้คนค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ใช้งานง่ายและตรงตามเกณฑ์ความปลอดภัยที่สำคัญที่สุด Gmail และ Google Workspace ไม่เพียงแต่ให้บริการฟรีเท่านั้น แต่ยังสอดคล้องกับ GDPR และ HIPAA ด้วย

อ่านเพิ่มเติม: Google Drive – ผู้จัดการธุรกิจ WordPress ของคุณ

2. Apple iCloud

Apple iCloud เป็นบริการคลาวด์ของ Apple Inc. ที่เปิดตัวเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2011 มีผู้ใช้ 782 ล้านคน ณ เดือนกรกฎาคม 2559 เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวและทุกคนสามารถใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ iCloud ยังช่วยให้คุณจัดการรายชื่อ ปฏิทิน และข้อมูลอื่นๆ ได้อีกด้วย คุณสามารถใช้ iCloud เพื่อสำรองข้อมูลพีซีทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบคำแนะนำการใช้งาน iCloud เหล่านี้หากคุณต้องการรับประโยชน์สูงสุดจากคำแนะนำเหล่านี้

iCloud เป็นบริการฟรีที่ให้คุณจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแลกเปลี่ยนไฟล์กับผู้อื่น หลังจากที่คุณตั้งค่า iCloud แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ทั้งหมดได้จากอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ

แอพนี้ยังเข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ Windows คุณสามารถรับบัญชี iCloud Plus ได้ในราคา $0.99 ต่อเดือน แผนนี้มีพื้นที่เก็บข้อมูล 50GB สำหรับค่าบริการรายเดือนที่ไม่แพง บัญชี iCloud อาจแชร์กับครอบครัวและเพื่อนฝูง ในราคา $9.99 ต่อเดือน คุณยังสามารถรับระดับ iCloud Plus 2TB ได้อีกด้วย

อ่านเพิ่มเติม: บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดของปี 2022

3. Dropbox Professional

Dropbox Professional เป็นเครื่องมือแชร์ไฟล์และการจัดเก็บที่ซับซ้อนซึ่งออกแบบมาสำหรับพนักงานอิสระ บริการระดับพรีเมียมช่วยให้องค์กรจัดเก็บ ซิงค์ และแบ่งปันข้อมูลบนแพลตฟอร์มเดียว การสมัครสมาชิกนี้ทำให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถเข้าถึงการจัดการข้อมูลงานโดยรวมที่บันทึกไว้ใน Dropbox Dropbox เริ่มต้นในเดือนมิถุนายน 2550 โดย Arash Ferdowsi และ Andrew W. Houston

สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในซานฟรานซิสโก รัฐแคลิฟอร์เนีย คุณสามารถใช้แผนนี้เพื่อจัดเก็บและขนส่งไฟล์ขนาดใหญ่ ปกป้อง IP เชื่อมต่ออุปกรณ์จำนวนมาก และลงนามในสัญญา บริการนี้ยังรวมถึงระยะเวลาการกู้คืนไฟล์ 120 วัน

Dropbox มีตัวเลือกมากมายเพื่อช่วยองค์กรในการจัดการไฟล์และจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญ การสมัครสมาชิก Dropbox Professional ประกอบด้วยเครื่องมือการจัดการที่ซับซ้อน เช่น การวิเคราะห์ปริมาณการใช้ข้อมูลและการเชื่อมต่อที่ใช้ร่วมกัน มันยังให้ความช่วยเหลือทางโทรศัพท์ฟรีตลอด 24 ชั่วโมงเจ็ดวันต่อสัปดาห์

แพ็คเกจนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการการซิงโครไนซ์ไฟล์ในหลายตำแหน่ง อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคลส่วนใหญ่ เวอร์ชันฟรีก็เพียงพอแล้ว ดังนั้น หากต้องการพื้นที่จัดเก็บปริมาณมหาศาล องค์กรควรเลือกแผน Dropbox Professional

4. อเมซอนไดรฟ์

Amazon Drive เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่กำลังเติบโต มี UI ที่ใช้งานง่าย แผงวางสำหรับการอัปโหลดไฟล์อยู่ที่ด้านขวาของหน้าจอ และผู้ใช้สามารถลากและวางไฟล์ได้ โดยการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากไฟล์ คุณสามารถอัปโหลดทั้งหมดได้พร้อมกัน ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปยังสนับสนุนการอัปโหลดจำนวนมากและอนุญาตให้คุณหยุดหรือยกเลิกการอัปโหลดได้หากจำเป็น คุณสมบัติบริการอื่นๆ สามารถพบได้ในพื้นที่ช่วยเหลือ อินเทอร์เฟซออนไลน์ตรงไปตรงมา แต่ไม่มีตัวเลือกการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงาน

ประสบการณ์ของผู้ใช้นั้นเรียบง่ายและสอดคล้องกับแบรนด์อเมซอน UI มีสามแท็บ: ไฟล์ปัจจุบัน ไฟล์ที่ถูกลบ และไฟล์ทั้งหมด ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้โดยการลากและวาง Amazon Drive ต่างจาก Google Drive ตรงที่ให้คุณเปลี่ยนชื่อและลบไฟล์ได้ นอกจากนี้ เครื่องมือการจัดการไฟล์ยังมีความสามารถหลายอย่าง Amazon มอบโซลูชันที่ตรงกับความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการข้อมูลสำรองหรือต้องการแบ่งปันภาพของคุณกับเพื่อน ๆ

5. วันไดรฟ์

OneDrive เป็นบริการที่จัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์ บริการนี้จะบันทึกทุกอย่างโดยอัตโนมัติ และยังบันทึกเวอร์ชันของไฟล์ด้วย ทำให้ง่ายต่อการกู้คืนเวอร์ชันต่างๆ นอกจากนี้ OneDrive ยังป้องกันการละเมิดข้อมูลด้วยการป้องกันข้อมูลสูญหายและการโจมตีของมัลแวร์ แรงจูงใจที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งในการใช้มันคือ UI ที่ใช้งานง่าย

คุณยังระบุได้ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถดาวน์โหลดหรือเพียงแค่ดูไฟล์ที่แชร์ในเว็บเบราว์เซอร์ ซึ่งจะทำให้การรักษาความปลอดภัยข้อมูลสำคัญของบริษัทของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก

หากต้องการใช้ OneDrive ให้สร้างบัญชี สมัครและใช้งานได้ฟรีทั้งหมด หลังจากสมัครใช้บริการแล้ว ก็สามารถใช้บริการแลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้อื่นได้ คุณยังระบุได้ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถดาวน์โหลดหรือเพียงแค่ดูไฟล์ที่แชร์ในเว็บเบราว์เซอร์ ซึ่งจะทำให้การรักษาความปลอดภัยข้อมูลสำคัญของบริษัทของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก

ยังอ่าน: 7 สุดยอดปลั๊กอินสำรอง WordPress 2022

6. กล่อง

Box ทำให้การแชร์เนื้อหาตรงไปตรงมาและปลอดภัยยิ่งขึ้น ลากและวางหรือไมโครเซอร์วิสแบบบูรณาการทำให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนไฟล์กับพันธมิตรได้อย่างง่ายดาย ไฟล์ Box ทั้งหมดได้รับการตรวจสอบไวรัสและมัลแวร์ และได้รับการเข้ารหัส รายงานฉบับสมบูรณ์สามารถใช้เพื่อตรวจสอบพฤติกรรมของกล่องตรวจสอบได้

Panasonic จะยังคงใช้ประโยชน์จากบริการคลาวด์และเทคโนโลยีที่ทันสมัย ​​เพื่อสร้างประสบการณ์ที่โดดเด่นที่สุดของพนักงาน Gartner's Magic Quadrant วางตำแหน่งบริการให้เป็นอันดับ 1 สำหรับผู้นำแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งของ Box คือความสามารถในการโต้ตอบกับกลุ่ม คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณกับผู้ทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถแสดงความคิดเห็นและทำเครื่องหมายงานของคุณ อาจมอบหมายงานให้กับบริการและระบุวันที่ครบกำหนดสำหรับพวกเขา นอกจากนี้ยังอาจย้อนกลับไปดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณเพื่อดูว่าไฟล์เหล่านั้นมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณแชร์ไฟล์ในตอนแรก ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนไฟล์กับกลุ่มบุคคลได้โดยไม่ทำลายเอกลักษณ์ของแต่ละเวอร์ชัน

7. Bit.ai

BIT ช่วยให้ทีมและบุคคลสามารถทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลในโครงการ มันเชื่อมต่อกับภาษาเขียนโค้ดทั่วไปและรวมงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว แต่ละไฟล์สามารถมีชื่อและคำอธิบายได้ และผู้ใช้อุปกรณ์ใดๆ ก็สามารถดูไฟล์ในฐานะแขกได้ คุณยังสามารถแก้ไขไฟล์โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความของคุณ เนื่องจากเป็นระบบคลาวด์ คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ได้ทุกเมื่อ คุณยังเชิญสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ให้แก้ไขเนื้อหาที่แชร์ได้

เมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มการแชร์เอกสารทั่วไป Bit สามารถเติบโตได้ทั่วทั้งองค์กร คุณสามารถรวมบิตไว้ในเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานที่กระจัดกระจายหรือต้องการโต้ตอบกับลูกค้าหลายราย

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณได้ตั้งแต่การจัดการโครงการไปจนถึงการนำเสนอการขาย และมีศักยภาพที่จะเชื่อมโยงทั้งองค์กรของคุณ คุณยังสามารถใช้เทคโนโลยีนี้เพื่อสร้างวิกิและทำงานร่วมกันภายในได้ ความสามารถในการปรับตัวของ Bit ทำให้เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมและองค์กรขนาดใหญ่

8. Chanty

Chanty ใช้งานได้ง่ายกับสมาชิกในทีมและช่วยในการสร้างช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มการสื่อสารนี้พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์ม iPhone, Android และ Windows มี UI แบบง่ายที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างทีมและเชิญสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์แยกต่างหาก แพลตฟอร์มนี้เปิดใช้งานเนื้อหาประเภทต่างๆ รวมถึงการแชทด้วยวิดีโอและเสียง และให้ประวัติข้อความที่ไม่มีที่สิ้นสุด ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ผู้ใช้สามารถฝากข้อความได้

Chanty ให้สิทธิ์และความรับผิดชอบที่ซับซ้อนนอกเหนือจากคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน ผู้ใช้สามารถเข้าถึงระบบผ่านอุปกรณ์มือถือและออนไลน์ นอกจากนี้ยังซิงค์การสนทนาของผู้ใช้ทั้งหมด มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสามารถใช้เป็นกลุ่มได้ สามารถสร้างทีมโดยใช้อีเมลหรือข้อความเดียว ในทางกลับกัน Chanty ไม่ฟรี ค่าใช้จ่ายสมเหตุสมผล ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับทีมขนาดเล็ก บริษัทใช้ขั้นตอนการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ไม่มีข้อผิดพลาด

ยังอ่าน: แอปพลิเคชั่นทีมที่ดีที่สุดในการจัดการการดำเนินธุรกิจ

บทสรุป

สามารถแชร์เอกสารด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันของเนื้อหา ทุกคนในทีมมีสิทธิ์เข้าถึงและดู แก้ไข และทำการเปลี่ยนแปลงได้ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ หากคุณต้องการแชร์เอกสารกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ให้ระบุลิงก์การแชร์ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย คุณจะไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดข้อมูลสำคัญอีกต่อไป นอกจากจะช่วยประหยัดเวลาแล้ว โปรแกรมนี้ยังให้คุณทำงานหลายโครงการพร้อมกันได้

การอ่านที่น่าสนใจ:

7 เคล็ดลับในการออกแบบหลักสูตรการเรียนรู้แบบมีส่วนร่วมสำหรับผู้เรียน

แอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุด

นำการเปลี่ยนแปลงมาสู่เนื้อหาของคุณผ่านแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเนื้อหา