13 เคล็ดลับการเขียนสำหรับมือใหม่ | เป็นนักเขียนที่ดีกว่าวันนี้

การเขียนเป็นทักษะทางธุรกิจที่สำคัญ ทักษะการเขียนเป็นส่วนสำคัญของบทบาททางธุรกิจ

ธุรกิจเจริญรุ่งเรืองจากการเขียนบทความที่มีคุณภาพ คุณอาจมีบริการที่ดีกว่าคนอื่นหรือผลิตภัณฑ์ที่น่าทึ่ง คุณจะต้องใช้สำเนาธุรกิจเพื่อขายสินค้าหรือบริการนั้นให้กับลูกค้า

ทักษะการเขียนที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งจำเป็นในการติดตามลูกค้าของคุณ ก่อนที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ ลูกค้าจะต้องติดต่อกับเว็บไซต์ โบรชัวร์ และสำเนาธุรกิจของคุณ พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณจากการเขียนของคุณ

แต่คุณจะโน้มน้าวให้ลูกค้าซื้อได้อย่างไร แม้ว่าคุณจะไม่ใช่นักเขียนมืออาชีพ การเขียนไม่ใช่เรื่องยากหากคุณทำตามขั้นตอนและกิจวัตรเฉพาะ ในบล็อกนี้ เรามาดูเทคนิคการเขียนที่ศักดิ์สิทธิ์ตามด้วยนักเขียนหนังสือขายดีและนักเขียนคำโฆษณา

วิธีการเขียนอย่างมืออาชีพ

การเขียนที่ดีนั้นเกี่ยวกับกระบวนการและแนวปฏิบัติที่คุณใส่ลงไป การเขียนเนื้อหาที่ดีขึ้นเริ่มต้นจากการสร้างสภาพแวดล้อมในการเขียนที่ถูกต้อง ทำงานวิจัย และร่างแบบร่างที่ดี นอกจากนี้ คุณควรทราบวิธีใช้เครื่องมือการนำทางที่ใช้งานได้จริง เช่น ส่วนหัว เพื่อช่วยแนะนำผู้อ่านตลอดการเขียนของคุณ

การเขียนบทนำและบทสรุปที่ได้ผลก็มีความสำคัญเช่นกัน ช่วยให้คุณดึงดูดผู้อ่านและทำให้พวกเขาคิด

การเขียนมี 3 ขั้นตอน คือ

การเขียนล่วงหน้า: ในขั้นตอนก่อนการเขียน คุณรวบรวมแนวคิด ค้นคว้าหัวข้อของคุณ สร้างโครงร่างและปรับแต่งแนวคิดสำหรับงานเขียนครั้งต่อไปของคุณ การเขียนล่วงหน้าเป็นพื้นฐานของการเขียนที่ยอดเยี่ยม

การเขียน: ในขั้นตอนนี้ คุณเริ่มเขียนแบบร่างแรกของคุณ การเขียนร่างแรกของคุณนั้นเจ็บปวด แต่เมื่อเสร็จแล้ว มันจะเป็นโครงร่างของเวอร์ชันหลักในอนาคตของคุณ หลังจากเสร็จสิ้นร่างแรกของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็ง่ายต่อการปฏิบัติตาม

การ แก้ไข: คุณได้เขียนร่างฉบับแรกของคุณแล้ว ตอนนี้ถึงเวลาที่จะขัดเกลาให้เป็นเวอร์ชันสุดท้ายแล้ว การแก้ไขเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ คุณต้องผ่านส่วนต่างๆ ลบส่วนที่ไม่จำเป็นออก และเขียนส่วนใหม่หากจำเป็น

หากคุณต้องการกลับไปค้นคว้าอีกครั้ง ขั้นตอนการแก้ไขคือเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการทำเช่นนั้น ทิ้งส่วนที่คุณเชื่อว่าไม่บรรลุวัตถุประสงค์ของเนื้อหาของคุณ อย่าลังเลที่จะแก้ไขทีละคำตั้งแต่ต้นจนจบ

เคล็ดลับ 13 ข้อในการเขียนอย่างมืออาชีพมีดังนี้

1. รวบรวมและพัฒนาไอเดียดีๆ

การเขียนที่ยอดเยี่ยมมาจากการค้นหาและพัฒนาความคิดที่ยอดเยี่ยม พวกเขาไม่เพียงแค่มาหาคุณ คุณต้องทำงานหนัก

การเขียนที่ดีมาจากการรวบรวมความคิดที่ดี คุณต้องรวบรวมทุกความคิดที่คุณสัมผัส เริ่มอยากรู้อยากเห็นอ่านต่อ เมื่อคุณอ่านมากขึ้น ความคิดก็จะมาถึงคุณอย่างเป็นธรรมชาติ

นี่คือวิธีการปลูกฝังความคิด:

• รวบรวมไอเดียทุกประเภท บันทึกไว้ในที่ต่างๆ เช่น Evernote, notion, Google Keep และ Google docs จดบันทึกทางกายภาพเพื่อเขียนความคิดทันที
• ทบทวนความคิดและความคิดของคุณเป็นครั้งคราว ระบุความคิดที่ดีที่สุดของคุณ จัดระเบียบใหม่ในไฟล์ใหม่หรือบันทึกย่อสำหรับการทำงานในอนาคต
• ทดสอบแนวคิดที่โดดเด่นในบางครั้ง ค้นหาแนวคิดที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา
• ปฏิบัติต่อความคิดของคุณเหมือนการออกเดท คุณจะออกเดทกับความคิดของคุณหรือไม่? ความคิดของคุณเป็นตัวสร้างข้อตกลงหรือไม่? คิดแบบนี้ คุณจะใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ในการเขียนหนังสือจากแนวคิดนี้ ถ้าไม่อย่างนั้นก็ไม่ใช่ความคิดที่ดี!
• ตรวจสอบความถูกต้องของแนวคิดโดยการดำเนินการโดยครอบครัว เพื่อน หรือเพื่อนร่วมงานของคุณ ดูว่าพวกเขามีปฏิกิริยาอย่างไรขณะฟังความคิดของคุณ ปฏิบัติตามภาษากายของพวกเขา หากพวกเขารู้สึกตื่นเต้น จะแสดงออกมาเป็นการแสดงออก พวกเขาจะแบ่งปันมุมมอง ความคิด และความคิดเห็นอย่างเป็นธรรมชาติ ไอเดียดีๆ ทำให้คนสนใจ

2. ค้นคว้าอย่างมืออาชีพ

เนื้อหาที่ได้รับการวิจัยอย่างดีพร้อมแหล่งข้อมูลคุณภาพสูงโดดเด่นกว่าคู่แข่ง และเครื่องมือค้นหาชอบเนื้อหานั้น ผู้คนเชื่อถือเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อเท็จจริงเช่นกัน

แต่คุณจะค้นคว้าข้อมูลอย่างมืออาชีพได้อย่างไร

• หาข้อมูลก่อนที่คุณจะเตรียมโครงร่างของคุณ การวิจัยจะช่วยคุณตรวจสอบความคิดของคุณและทดสอบความน่าเชื่อถือ
• การวิจัยจะช่วยให้คุณทราบโครงร่างเนื้อหาของคุณ คุณสามารถทำโครงร่างหลักและค้นคว้าเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนโครงร่างแต่ละอัน
• อย่าลังเลที่จะติดต่อผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในหัวข้อนี้ ส่วนใหญ่พวกเขายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ เนื่องจากมีคนไม่มากที่ติดต่อนักวิจัยเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงนอกเหนือจากการอ้างอิงเอกสารการวิจัยของพวกเขา ให้ใช้คำพูดของพวกเขาเพื่อสำรองงานเขียนของคุณ
• ให้ข้อความของคุณสั้น ๆ ในขณะที่ติดต่อกับผู้อื่น ระบุตัวเองและสิ่งที่คุณกำลังพยายามเรียนรู้ ถามคำถามโดยตรงเสมอ อย่าเสียเวลาของพวกเขา

งานเขียนที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อเท็จจริงเป็นวิธีที่ง่ายในการติดตามผู้อื่น ตรวจสอบงานเขียนของคุณก่อนเผยแพร่เสมอ

3. สร้างโครงร่างที่เหมาะสม

สร้างโครงร่างที่เหมาะสมขณะค้นคว้า คุณสามารถตรวจสอบว่าโครงร่างของคุณมั่นคงในขั้นตอนการวิจัยหรือไม่

• เค้าร่างของคุณเป็นเหมือนแผนที่เนื้อหาของคุณ หากไม่มีแผนที่ คุณจะไม่พบเส้นทางของคุณ โครงร่างของคุณทำให้เขียนและจบได้ง่าย
• คุณต้องจัดหมวดหมู่ประเด็นหลักของคุณและโครงร่างจะมีประโยชน์ คุณสามารถจัดระเบียบส่วนต่างๆ ของคุณตามลำดับและตรวจดูให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมแล้ว
• โครงร่างช่วยป้องกันไม่ให้คุณติดขัด คุณสามารถระบุช่องว่างในงานวิจัยของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการจัดระเบียบโครงร่างใหม่

โครงร่างช่วยให้คุณค้นคว้าข้อมูลได้มากขึ้นหากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มส่วนอื่นๆ ขณะเขียนได้หากพบว่ามีสิ่งใดขาดหายไป

4. ค้นหาสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม

สภาพแวดล้อมการเขียนของคุณมีอิทธิพลต่องานเขียนของคุณ ไม่มีสภาพแวดล้อมที่แน่นอนสำหรับการเขียน มันแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล

ค้นหาสภาพแวดล้อมที่เหมาะกับคุณ บางคนชอบสถานที่ที่มีเสียงดังเช่นร้านกาแฟเพื่อเขียนได้ดีกว่า ในขณะที่บางคนสามารถเขียนในที่เงียบๆ เท่านั้น

นักเขียนหนังสือขายดีของ New York Times Daniel Pink ชอบเขียนในสำนักงานโรงรถของเขา เขาสามารถแยกตัวเองออกจากโลกภายนอกและจดจ่อกับงานเขียนของเขาอย่างเต็มที่

ค้นหาว่าสภาพแวดล้อมใดดีที่สุดสำหรับการเขียนของคุณ ฉันพบว่าเพลงที่ฟังสงบในหูฟังของฉันเล่นวนเป็นวงที่ดีที่สุดสำหรับสภาพแวดล้อมในการเขียนของฉัน ฉันสามารถเขียนได้จากทุกที่!

5. ค้นหาขั้นตอนการเขียนของคุณ

ตอนนี้คุณได้พบสภาพแวดล้อมการเขียนของคุณแล้ว ค้นหากระบวนการของคุณ คุณเขียนอย่างไรดีที่สุด?

น่าเศร้าที่ไม่มีกระบวนการที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับคุณเท่านั้น สิ่งที่ดีที่สุดคือการเขียนทุกวัน การเขียนสองสามคำทุกวันจะช่วยคุณค้นหากระบวนการของคุณ

ให้เบอร์ตัวเอง ขีด จำกัด จำนวนคำที่คุณควรเขียนทุกวัน มุ่งมั่นกับมัน ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ให้เขียนและนับจำนวนคำให้เสร็จ มันจะช่วยให้คุณสร้างนิสัยการเขียนของคุณ

ถือว่าคำพูดของคุณเป็นเหมือนอิฐผนัง คุณใส่อิฐทุกวัน มีกำแพงที่เสร็จแล้วในตอนท้ายของสัปดาห์ เป็นการยากที่จะสอดคล้องกัน แต่สิ่งสำคัญคือต้องสร้างนิสัยในการเขียน

6. เขียนร่างแรก

เขียนร่างฉบับแรกของคุณอย่างละเอียดที่สุด เป้าหมายของคุณควรจะเขียนบางอย่างลงบนกระดาษหรือใน google doc ของคุณ

อย่าพยายามแก้ไขข้อผิดพลาดขณะเขียนแบบร่าง มีเวลาอีกมากที่จะแก้ไขในภายหลัง จดบันทึกเพื่อแก้ไขและดำเนินการต่อด้วยการเขียน

การทำร่างแรกให้เสร็จเป็นส่วนที่ยากที่สุดของกระบวนการเขียน คุณจะรู้สึกเหมือนเป็นงานที่ไม่สิ้นสุด แต่การได้ร่างฉบับแรกเป็นจุดเริ่มต้นของการเขียนที่สนุกสนาน

7. เขียนบทนำและบทสรุปที่ได้ผล

บทนำและบทสรุปของเนื้อหาเป็นสองส่วนสำคัญที่ต้องให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก ทุกเนื้อหามีสามส่วนหลัก - บทนำ เนื้อหา และบทสรุป

เริ่มการแนะนำของคุณในลักษณะที่ทำให้ผู้อ่านอยากรู้ ใช้ข้อเท็จจริง สถิติ หรือคำถามที่น่าสนใจเพื่อทำให้พวกเขาสงสัย ใช้การแนะนำเพื่อดึงดูดผู้อ่านของคุณ

แนะนำปัญหาที่คุณจะแก้ไขและบอกพวกเขาว่าปัญหาดังกล่าวส่งผลต่อผู้อ่านของคุณอย่างไร ตรวจสอบการแนะนำของโพสต์นี้เช่น เราแสดงให้เห็นแล้วว่าเหตุใดการเขียนจึงมีความสำคัญ และตอนนี้เรากำลังแสดงให้เห็นว่าทุกคนสามารถเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นได้อย่างไร

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากเนื้อหาของบทความ ใช้ย่อหน้า รายการหัวข้อย่อย และตัวเลข (เช่น โพสต์นี้) ทำให้ง่ายต่อการบริโภคสำหรับผู้อ่านของคุณ

การเขียนบทสรุปของคุณเป็นวิธีที่จะทำให้ผู้อ่านของคุณหยุดคิด สรุปบทความทั้งหมดด้วยคำไม่กี่คำและทำให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมกับคุณแม้หลังจากจบ

8. ใช้เครื่องมือนำทาง

ใช้การนำทางที่เหมาะสมในบทความของคุณ คุณสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนหัวย่อยเพื่อระบุประเด็นหลักในบทความของคุณ

ส่วนหัว (H1) และส่วนหัวย่อย (H2) ก็มีความสำคัญเช่นกันหากคุณเผยแพร่บทความของคุณทางออนไลน์ เสิร์ชเอ็นจิ้นใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อจัดอันดับและแสดงเนื้อหาในการค้นหา

อย่างไรก็ตาม ยังช่วยให้ผู้อ่านอ่านเนื้อหาของคุณได้อย่างรวดเร็วและเรียนรู้เกี่ยวกับประเด็นหลักได้อย่างรวดเร็ว

9. ฝึกฝนให้มาก

เขียน เขียน และเขียนมากขึ้น!

เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้งานเขียนของคุณดีขึ้น ฝึกทุกวัน. เขียนอะไรบางอย่างทุกวัน อาจเป็นโพสต์ Instagram ทวีตหรือโพสต์ LinkedIn หรือเขียนบล็อกขนาดกลางสั้นๆ ทุกวันในหัวข้อที่คุณชื่นชอบ

อ่านเยอะๆ นั่นคือวิธีที่คุณสามารถรวบรวมแนวคิดที่จะเขียนได้ทุกวัน ดูคอลเลกชั่นโน้ตของคุณ (ดูจุดที่ 1 อีกครั้ง) สร้างแรงบันดาลใจและเขียนบางสิ่ง

อย่ายืนกรานที่จะทำให้การเขียนของคุณสมบูรณ์แบบ ไม่มีความสมบูรณ์แบบในการเขียน เป้าหมายของคุณควรเขียนทุกวันและเผยแพร่บางสิ่งกับคนทั้งโลก

10. แก้ไขอย่างพิถีพิถัน

เคล็ดลับของการเขียนที่ดีคือการตัดต่อที่ยอดเยี่ยม อย่ารั้งตัวเองไว้จากการตัดต่ออย่างพิถีพิถัน ไม่ว่าคุณจะเก่งแค่ไหน ดราฟท์แรกของคุณก็จะอยู่ในระดับปานกลาง สิ่งที่คุณทำได้คือแก้ไขและทำให้ดีขึ้น

นี่คือสิ่งที่คุณควรตรวจสอบก่อน:

• ไวยากรณ์และการสะกดผิด
• คำซ้ำ & คำที่หายไป
• การไหลของบทความและความต่อเนื่อง
• ครึ่งประโยค
• กรรมวาจก
• ประโยคยาว

ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้ขณะแก้ไข:

น่าเบื่อเกินไปมั้ย?

ผอมเกินไปมั้ย?

ซ้ำซากหรือเปล่า?

ตรงกับความต้องการของผู้อ่านหรือไม่?

ลบคำและแก้ไขประโยคหากไม่ทำให้บทความของคุณก้าวไปข้างหน้า อ่านการเขียนของคุณออกมาดัง ๆ ดูว่าเสียงเป็นอย่างไร จากนั้นแก้ไขส่วนที่อึดอัดหรือเขียนใหม่

หยุดพักหลังจากเขียนร่างแรกของคุณแล้วเริ่มแก้ไข ให้เวลากับตัวเองในการจดจ่อ จัดรูปแบบของคุณให้เหมือนกันตลอดทั้งบทความ

11. ขอคำติชม

แสดงงานของคุณให้เพื่อนและครอบครัวของคุณดู พยายามหามุมมองของคนที่อาจเป็นผู้อ่านของคุณ

มั่นใจกับการถูกวิพากษ์วิจารณ์ เรียนรู้จากมันและใช้มันเพื่อทำให้งานเขียนของคุณดีขึ้น ถามเพื่อนของคุณ:

พวกเขาจะสรุปได้อย่างไร?

ส่วนไหนที่ดูเหมือนไม่จำเป็นและควรถอดออก?

ส่วนไหนที่สามารถปรับปรุงได้ดีกว่ากัน?

12. เลือกชื่อเรื่องที่เหมาะสม

ชื่อของคุณเป็นสิ่งแรกที่ผู้อ่านสังเกตเห็น พยายามเลือกชื่อที่เหมาะสมเพื่อกระตุ้นผู้อ่านของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคุณถูกต้องและสื่อข้อความของเนื้อหาของคุณ

อย่ารีบเร่งที่จะเลือกชื่อเรื่อง การรับคำติชมจากผู้อื่นเกี่ยวกับชื่อของคุณเป็นสิ่งสำคัญ สร้างทางเลือกให้กับการเลือกของคุณและแบ่งปันกับผู้อื่น รวบรวมคำติชมและจัดอันดับ เลือกอันที่ถูกใจที่สุด

ชื่อเรื่องของคุณสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของผู้อ่านในการคลิก อ่าน และซื้อ คุณสามารถเขียนเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมได้ แต่คนอื่นจะมองข้ามเนื้อหาของคุณหากชื่อของคุณไม่ดึงดูดใจ

เคล็ดลับแบบมือโปร: เลือกชื่อที่มีอักขระไม่เกิน 70 ตัว หากคุณวางแผนที่จะโพสต์ออนไลน์ ดังนั้นจะไม่ถูกตัดออกในผลการค้นหา

13. วัดงานเขียนของคุณ

วัดงานเขียนของคุณโดยอ่านความคิดเห็น การวิเคราะห์ และการดูหน้าเว็บของผู้อื่น การวัดผลงานเขียนของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าอะไรได้ผล สิ่งที่ผู้ชมต้องการ และทำให้เนื้อหาของคุณดีขึ้น

หากคุณโพสต์งานเขียนของคุณทางออนไลน์ การวัดงานเขียนของคุณเป็นเรื่องง่าย ใช้เมตริกเหล่านี้:

• การดูหน้าเว็บ
• ลูกค้าเป้าหมาย
• สมัครอีเมล์
• ขายสินค้า
• ลูกค้าจอง
• ความคิดเห็น

ใช้เมตริกที่ยากเหล่านี้ตามความต้องการของคุณเพื่อการวิเคราะห์ทันที คุณยังสามารถใช้การวัดแบบนุ่มนวลเพื่อวัดผลเชิงลึกได้ เช่น 'มีกี่คนที่ส่งอีเมลถึงคุณหลังจากอ่านเนื้อหาของคุณ'

ติดตามการเติบโตของคุณทุกสัปดาห์และทุกเดือนเพื่อวัดเนื้อหาของคุณ คุณจะเห็นว่างานเขียนของคุณดีขึ้นในแต่ละวันอย่างไร

บทสรุป

วิธีที่ดีที่สุดในการเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นคือการฝึกฝนทุกวัน เขียนกิจวัตรประจำวันให้เป็นนิสัย และทำตามคำแนะนำที่เราพูดถึงในโพสต์นี้ ค้นหาสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมและกระบวนการที่เหมาะสมเพื่อเร่งพลังการเขียนของคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำอะไรในธุรกิจ ทักษะการเขียนสามารถปรับปรุงการขายและการรักษาลูกค้าได้อย่างมาก การเขียนของคุณเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่จะทำให้โดดเด่นกว่าคู่แข่ง ไม่ว่าคุณจะต้องการอะไรก็ตาม การสละเวลาเพื่อเขียนให้ดีขึ้นสามารถช่วยให้คุณสื่อสารและแบ่งปันความคิดของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น