วิธีสร้างอีเมลธุรกิจสำหรับไซต์ WordPress ของคุณ

มีการอภิปรายกันเป็นจำนวนมากเกี่ยวกับข้อความว่าอีเมลนั้นตายแล้ว เราจะไม่เข้าร่วมข้อพิพาทเหล่านี้ แต่เพิ่มเพียงไม่กี่คำเท่านั้น อีเมลล์ ยาว! อีเมลยังคงทำงานอยู่และทำงานได้ดี และไม่ต้องกังวลว่าอีเมลจะหายไป ด้วยเหตุนี้ การเรียนรู้วิธีสร้างอีเมลธุรกิจจึงไม่ฟุ่มเฟือย

ในขณะที่ดำเนินชีวิตประจำวัน เราไม่ได้ให้ความคิดเพียงพอว่าอีเมลมีความสำคัญในภาคองค์กรอย่างไร ดังนั้น จะเป็นการดีกว่าถ้าเข้าใจถึงความสำคัญของการประดิษฐ์ข้อความที่ยอดเยี่ยมและเป็นมืออาชีพ พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงเรื่องในองค์กรของคุณได้

อีเมลเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่แข็งแกร่ง การตระหนักว่าเหตุใดอีเมลจึงมีความสำคัญต่อแบรนด์และการพาณิชย์ของคุณจึงอาจมีประโยชน์ นี่คือเหตุผลบางประการ

• อีเมลธุรกิจเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการโต้ตอบกับผู้คนจำนวนมาก ซึ่งรวมถึงลูกค้าของคุณ ลูกค้าในอนาคต ผู้ขาย พนักงาน ที่ปรึกษาทางการเงิน และองค์กรทั่วโลก
• เราแต่ละคนอาจเผชิญกับอุปสรรคทางภาษา ความแตกต่างของเขตเวลา และปัญหาอื่นๆ ดังนั้นโทรศัพท์จึงไม่ใช่วิธีการสื่อสารที่เป็นไปได้เสมอไป
• อีเมลช่วยให้คุณโต้ตอบกับบุคคลทั่วโลกได้อย่างรวดเร็ว มีความสามารถ และเป็นส่วนตัว

การใช้ประโยชน์จากโอกาสทางการตลาดโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ กับบริษัทในขณะที่เชื่อมต่อกับลูกค้าตามปกติของกิจกรรมคือสิ่งที่ต้องทำ ให้เราเข้าใจวิธีการสร้างอีเมลธุรกิจร่วมกัน และเหตุผลที่คุณควรทุ่มเท

ทำไมต้องใช้ที่อยู่อีเมลธุรกิจ

การมีอีเมลที่เป็นส่วนตัวจะช่วยให้ธุรกิจของคุณ เคารพ ในทันทีและสื่อถึงความคิดที่ว่าคุณได้รับการอนุมัติในภาคธุรกิจของคุณ ลูกค้ามักจะตรวจสอบความน่าเชื่อถือก่อนยอมรับร่วมงานกับบริษัท พวกเขาต้องเห็นว่าบริษัทมีชื่อเสียงก่อนที่จะยอมรับว่าเป็นผู้ช่วยในการให้บริการหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์ หากคุณต้องการวางตำแหน่งบริษัทของคุณให้มีคุณสมบัติสูงและมีชื่อเสียงในสาขาของคุณ คุณควรใช้ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคล

การมีที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลหมายถึงการโฮสต์โดยบริษัทที่ เชื่อถือได้ ซึ่งดูแลชื่อโดเมนของคุณ ที่อยู่อีเมลของคุณ เช่นเดียวกับไซต์ของคุณ จะมีการป้องกันใบรับรอง SSL และวิธีการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ ข้อมูลส่วนตัวใด ๆ ที่ส่งทางอีเมลจะได้รับการรักษาความปลอดภัยและป้องกัน

ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลจะทำให้คุณ พนักงาน และลูกค้าของคุณจดจำได้ เร็ว ยิ่งขึ้น บุคคลหลายคนลังเลที่จะเปิดอีเมลจากแหล่งที่ไม่ระบุชื่อ อีเมลที่ส่งจากบัญชีฟรี (เช่น Gmail) อาจดูเหมือนเป็นสแปมและหายไปในโฟลเดอร์ถังขยะ

บัญชีอีเมลส่วนบุคคลยัง สะดวก กว่าในการจัดการในฐานะเจ้าของบริษัท ในอีกไม่กี่นาที คุณสามารถสร้างบัญชีใหม่สำหรับผู้ปฏิบัติงาน คุณยังสามารถจัดการอีเมลที่มีอยู่และลบบัญชีที่ล้าสมัยได้

ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลอาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณเลือก ทำให้มี ความยืดหยุ่น อย่างยิ่ง ขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องการที่อยู่อีเมลหลายรายการสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่แตกต่างกัน การมีบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันจะช่วยในการจัดการและจัดระเบียบบริษัทของคุณ

วิธีสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ

ดังนั้น – คุณจะเริ่มต้นใช้งานบัญชีอีเมลธุรกิจได้อย่างไร นี่คือสองตัวเลือกง่ายๆ!

1. สร้างบัญชีอีเมลฟรีผ่านโฮสติ้งของคุณ

โฮสต์ WordPress จำนวนมากเสนอบัญชีอีเมลฟรี รวมถึง Bluehost, SiteGround, Nexcess และอื่นๆ การตั้งค่าค่อนข้างคล้ายกันในโฮสต์ต่างๆ เข้าถึงพื้นที่ลูกค้าหรือแผงควบคุมและสร้างบัญชีใหม่ จากนั้น คุณจะต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลใหม่และป้องกันด้วยรหัสผ่านที่รัดกุม

หลังจากนี้ คุณจะสามารถจัดการการตั้งค่าต่างๆ ได้ สิ่งเหล่านี้สามารถตั้งค่าสำหรับโควตาอีเมลของคุณ การเพิ่มนามแฝงอีเมล และอื่นๆ

2. สร้างอีเมลพรีเมียมด้วย Google Workspace

นี่เป็นตัวเลือกที่เราต้องการ เนื่องจากหากคุณเคยเปลี่ยนโฮสติ้ง คุณไม่จำเป็นต้องย้ายหรือตั้งค่าอีเมลใหม่ พื้นที่ทำงานเริ่มต้นที่ $6 ต่อเดือน และการตั้งค่าจะไม่ซับซ้อน

1. เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ แผง Google Admin คือที่ที่ผู้ดูแลระบบควบคุมบริการของ Google สำหรับพนักงาน
2. ตั้งค่าอีเมลธุรกิจ หากคุณไม่ได้เปิดใช้งาน Gmail เมื่อลงชื่อสมัครใช้ คุณสามารถทำได้ทุกเมื่อที่พร้อม) หากต้องการส่งข้อความไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google คุณต้องแก้ไขระเบียน MX ของโดเมน
3. นำเข้าข้อมูลจากบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ ซึ่งรวมถึงปฏิทิน อีเมล รายชื่อติดต่อ และรายละเอียดอื่นๆ
4. หลังจากนี้ คุณจะพร้อมที่จะสร้างและจัดการทีมของคุณ ควบคุมการประชุมและอีเมล และใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเอกสารออนไลน์

จะเริ่มใช้อีเมลธุรกิจของคุณได้ที่ไหน

หลังจากเรียนรู้วิธีสร้างอีเมลธุรกิจแล้ว ก็ได้เวลาแยกแยะเรื่องการใช้งาน มีสถานที่มากมายให้ใช้ที่อยู่อีเมลใหม่แบบมืออาชีพของคุณ แต่นี่เป็นแนวคิดบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

บนหน้าติดต่อของคุณ

คุณอาจต้องอัปเดตอีเมลผู้ดูแลระบบ WordPress หรือแก้ไขอีเมล "การแจ้งเตือน" สำหรับปลั๊กอินแบบฟอร์มติดต่อ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีตั้งค่าแบบฟอร์มติดต่อของคุณ อาจเป็น JetFormBuilder เพื่อรับข้อความในกล่องจดหมายใหม่ของคุณ

JetFormBuilder ยังมีส่วนขยายการตลาดทางอีเมลที่ช่วยให้รวบรวมและจัดการข้อมูลลูกค้าได้ง่ายขึ้น:

• MailerLite Action ใช้เพื่อสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมล
• MailPoet ช่วยให้รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณโดยการออกแบบแบบฟอร์มการสมัครที่น่าสนใจ
• ConvertKit สามารถเพิ่มรายได้จากรายชื่อส่งเมลและขยายการเข้าถึงผู้ชม

เมื่อส่งจดหมายข่าวของคุณ

เป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจทั่วโลกในการส่งจดหมายข่าวทางอีเมลไปยังผู้บริโภคจริงหรือผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าในอนาคต ส่งอีเมลการตลาดจากที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณในขณะที่ใช้บริการการตลาดผ่านอีเมลระดับพรีเมียม เช่น MailChimp ในกรณีนี้ อย่าลืมใช้เทมเพลตอีเมลที่น่าสนใจ

สำหรับภาคอุตสาหกรรม

การเผยแพร่อีเมลเป็นเทคนิคในการสื่อสารกับผู้ชมที่ระบุผ่านอีเมล เป้าหมายนี้อาจเป็นผู้บริโภคหรือลูกค้าเป้าหมาย อย่างไรก็ตาม ในบริบทของการตลาดดิจิทัลหรือ SEO มักใช้เพื่อติดต่อผู้มีอิทธิพล เพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรม หรือคนในสื่อ การเข้าถึงอีเมลเป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนการตลาดใดๆ แต่การรับคำตอบอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นเมื่อติดต่อกับผู้อื่นในอุตสาหกรรมของคุณ ให้ใช้อีเมลธุรกิจของคุณเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

บนโปรไฟล์โซเชียล

ข้อดีอย่างหนึ่งของโซเชียลมีเดียคือโอกาสในการสร้างรายชื่ออีเมลของคุณ บอกตามตรงว่าเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่เป็นธรรมชาติที่สุดในการขยายรายชื่อการสมัครรับอีเมลของคุณ ดังนั้นให้อัปเดตโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อแสดงที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ

การสื่อสารทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งองค์กรและลูกค้า การผสมผสานระหว่างอีเมลส่วนบุคคลและเว็บไซต์แสดงให้เห็นว่าคุณกระตือรือร้นเกี่ยวกับบริษัทของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าหรือคู่ค้า อีเมลยังสามารถสร้างความสนใจอย่างมากในผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อดึงดูดลูกค้าให้เยี่ยมชมร้านค้าจริงของคุณและธุรกิจออนไลน์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

นอกจากนี้ อีเมลระดับมืออาชีพสำหรับธุรกิจซึ่งถือเป็นหนึ่งในรูปแบบดั้งเดิมของการตลาดออนไลน์จะยังคงมีความสำคัญ เราหวังว่าคุณจะไม่ประสบปัญหาใด ๆ หลังจากได้รับคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างอีเมลธุรกิจ ขอบคุณที่อ่าน!