วิธีสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บ

ในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ คุณรู้ดีว่าการหาลูกค้าใหม่มีความสำคัญเพียงใด ในการทำเช่นนี้ นักออกแบบเว็บไซต์ส่วนใหญ่ใช้ข้อเสนอเพื่อเสนอแนวคิด บริการ และค่าใช้จ่ายในงานนำเสนอหรือเอกสาร PDF เดียว มีหลายร้อยวิธีในการสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยม แต่เราได้รวบรวมความคิดเห็นโดยตรงจากนักออกแบบกว่า 1,000 คนและผู้เชี่ยวชาญในองค์กรของเราเพื่อเรียนรู้ว่าพวกเขารวมอะไรบ้างเมื่อนำเสนอบริการของพวกเขา แต่ก่อนอื่น เรามาแยกย่อยบางสิ่งกันก่อน

ในบทความนี้ ฉันจะกล่าวถึง:

• ทำไมคุณควรใช้ข้อเสนอ templated
• วิธีสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บ
• วิธีปรับแต่งข้อเสนอของคุณ
• เทมเพลตข้อเสนอการออกแบบเว็บฟรี!

ทำไมคุณควรใช้ข้อเสนอเทมเพลต

ลองนึกถึงเวลา พลังงาน และเงินที่คุณใช้หรือจะใช้ไปกับการสร้างเทมเพลตข้อเสนอใหม่สำหรับลูกค้าใหม่ทุกราย เมื่อใช้เทมเพลตข้อเสนอที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า คุณจะประหยัดเวลาและเงิน รักษาความสม่ำเสมอในทุกข้อเสนอ และนำแบรนด์และเสียงของคุณไปใช้

คุณจะประหยัดเวลาและเงิน

ลองคิดดูว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการออกแบบ จัดรูปแบบ และเพิ่มเนื้อหาสำหรับข้อเสนอใหม่เอี่ยม อย่าลืมเพิ่มไฟล์ เพิ่มราคาของคุณ และปรับแต่งสำหรับลูกค้ารายนั้นๆ เอาเวลานั้นไปคูณกับจำนวนลูกค้าเฉลี่ยที่คุณเพิ่มในแต่ละเดือน สิ่งนี้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์เมื่อคุณสามารถขายต่อยอดลูกค้าเหล่านั้นหรือมุ่งเน้นไปที่งานของคุณแทน ใช้ข้อเสนอ templated เพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นในการปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่สำหรับลูกค้าและทำงานในสนามของคุณ แทนที่จะสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บใหม่ทุกครั้ง

คุณจะคงเส้นคงวา

ความสอดคล้องเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับข้อเสนอเมื่อต้องกำหนดราคาบริการของคุณ ด้วยเทมเพลต คุณจะมีบริการและราคาทั้งหมดของคุณอยู่ในรายการ ดังนั้นโอกาสที่คุณจะผิดพลาดจึงน้อยมาก คุณมีสิทธิ์ทุกประการที่จะต้องการรับเงินในจำนวนที่เหมาะสมสำหรับบริการของคุณ และในอีกด้านหนึ่ง คุณต้องแน่ใจว่าราคาของคุณไม่แตกต่างจากลูกค้าถึงลูกค้าอย่างมาก เช่นเดียวกับกรณีอื่นๆ ความสอดคล้องเป็นกุญแจสำคัญเมื่อพูดถึงข้อเสนอการออกแบบเว็บ

คุณสามารถรวมแบรนด์และเสียงของแบรนด์ของคุณได้

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บของคุณเองคือ คุณจะได้สนุกกับการออกแบบและนำเสียงของแบรนด์ สีสัน และเสน่ห์เข้ามาผสมผสาน! คุณควรรู้สึกว่าได้รับพลังจากเทมเพลตเพื่อเพิ่มรายการเหล่านี้ จากนั้นอย่าลังเลที่จะลดทอนสิ่งเหล่านี้ขึ้นอยู่กับลูกค้า

นี่คือตัวอย่างที่ดี: สมมติว่าแบรนด์ของคุณมักจะสดใส ร่าเริง และมองโลกในแง่ดี แต่ลูกค้าที่คุณนำเสนอคืองานศพ ในสถานการณ์เช่นนี้ อาจเป็นความคิดที่ดีกว่าที่จะลดทอนแบรนด์ของคุณลง เพื่อให้เป็นการผสมผสานที่ดีระหว่างแบรนด์ของคุณและธุรกิจของพวกเขา ด้วยเทมเพลต คุณมีจุดเริ่มต้นที่มั่นคงเพราะคุณสามารถเพิ่มโลโก้ของคุณในส่วนท้ายได้ แต่มีโอกาสที่จะเพิ่มความมีชีวิตชีวามากขึ้นโดยขึ้นอยู่กับลูกค้า

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเหตุใดเทมเพลตข้อเสนอการออกแบบเว็บจึงเป็นทางเลือกที่ดี เรามาเรียนรู้วิธีสร้างเทมเพลตกัน!

วิธีสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บ

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบข้อเสนอการออกแบบเว็บของคุณ อาจต้องใช้เวลาสักระยะในการสำรวจและค้นคว้าเพิ่มเติมเพื่อทราบว่าคุณต้องการจัดรูปแบบอย่างไรและต้องการให้มีลักษณะอย่างไร

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในข้อเสนอการออกแบบเว็บนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา และคุณจะพบว่านักออกแบบเว็บไซต์ส่วนใหญ่มีความเห็นตรงกันเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขารวมไว้ในข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ของตน ก่อนที่ฉันจะก้าวไปข้างหน้าเรามาทำลายสิ่งนี้กันอีกสักหน่อย

สิ่งที่ควรรวมไว้ในข้อเสนอการออกแบบเว็บของคุณ

เราสำรวจนักออกแบบเว็บไซต์กว่า 1,000 คนและถามพวกเขาว่าต้องการรวมส่วนหรือส่วนประกอบใดไว้ในข้อเสนอ นี่คือสิ่งที่พวกเขาพูด!

การแนะนำ

ข้อเสนอของนักออกแบบเว็บไซต์ส่วนใหญ่จะมีตั้งแต่สองหน้าขึ้นไป ดังนั้นไม่ต้องกังวลเรื่องความยาวมากเกินไป ในกรณีนี้ เนื้อหาของข้อเสนอมีความสำคัญมากกว่า อย่าข้ามสิ่งสำคัญไป เพราะนั่นอาจทำให้คนอื่นได้ลูกค้าของคุณ!

ผู้คนมักจะให้ชื่อเรื่อง รหัสเอกสาร หรือสถานะในหน้าเปิดหน้าใดหน้าหนึ่ง พวกเขาทำสิ่งนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามภายในเป็นส่วนใหญ่ เพื่อให้สามารถย้อนกลับและอ้างอิงข้อเสนอในอนาคตได้ตลอดเวลา

ภาพรวมพร้อมคำอธิบายบริการ

สิ่งนี้อาจไม่น่าแปลกใจเลย แต่นักออกแบบเว็บไซต์ส่วนใหญ่มักจะรวมภาพรวมเชิงลึก รวมถึงคำอธิบายแบบเต็มหน้าของไฮไลท์โครงการ เป้าหมาย และแนวทางแก้ไขที่เสนอ ตลอดจนขอบเขตของงาน นี่จะเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในข้อเสนอ เพราะเมื่อลูกค้าอ่าน พวกเขาจะสามารถบอกได้ภายในไม่กี่ประโยค หากคุณเข้าใจปัญหาของพวกเขาและมีวิธีแก้ปัญหาเฉพาะสำหรับพวกเขา นี่คือส่วนที่คุณจะ "ขาย" ได้มากที่สุด

นักออกแบบบางคนมีส่วน "ทำไมฉันถึงดีที่สุด" หรือ "ฉันจะทำสิ่งนี้ให้คุณได้อย่างไร" เพื่อให้ชัดเจนว่าคุณในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์สามารถช่วยลูกค้าได้อย่างไร และเหตุใดคุณจึงเหมาะสมที่สุดในการจัดการกับปัญหา งาน.

งบประมาณหรือกำหนดการจ่ายเงิน

นี่อาจ (หรือควร!) เป็นส่วนหนึ่งที่คุณชื่นชอบในข้อเสนอ เพราะนี่คือที่ที่คุณสรุปว่าบริการใดที่คุณกำลังทำอยู่ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของบริการแต่ละรายการจะเป็นเท่าใด และคุณจะได้รับเงินเมื่อใด นี่คือวิธีที่คุณทำเงิน

คุณจะต้องทำให้ส่วนนี้เข้าใจง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยไม่มีความลับ หากคุณเรียกเก็บเงินสำหรับการเล็ดลอดขอบเขตหรือการประชุมเพิ่มเติม นี่คือที่ที่คุณควรดำเนินการอย่างโปร่งใส หากคุณพร้อมสำหรับพวกเขาตลอด 24/7 แม้กระทั่งหลายเดือนหลังจากที่คุณทำโปรเจ็กต์เสร็จ คุณจะต้องทำให้สิ่งนั้นชัดเจนเช่นกัน หากคุณเรียกเก็บเงินสำหรับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมหรือค่าธรรมเนียมการยกเลิก โปรดทราบว่าในส่วนนี้เพื่อให้ทั้งคุณและลูกค้าอยู่ในหน้าเดียวกัน

บทสรุป

เช่นเดียวกับบทสรุปของเรื่องราว บทสรุปของข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์มีความสำคัญ บทสรุปคือสิ่งที่ลูกค้าส่วนใหญ่จะจดจำและนำไปใช้เป็นของฝาก คุณต้องการบางสิ่งที่รวบรัด ชัดเจน ในขณะที่ทบทวนไฮไลท์จากหน้าที่แล้วและผูกมัดในภาพรวม

รายการอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในข้อเสนอการออกแบบเว็บของคุณ:

• หน้าปก
• เกี่ยวกับ
• ข้อตกลงการรักษาความลับ
• คำชี้แจงปัญหา
• เป้าหมายหรือวิธีแก้ปัญหาที่เสนอ
• รายละเอียดแพ็คเกจมาตรฐาน
• เข้าใกล้
• ค่าธรรมเนียมหรือค่าใช้จ่ายโดยประมาณ
• ไทม์ไลน์/การลงทุน
• สมมติฐาน
• อ้างอิง
• ข้อความรับรอง
• ขั้นตอนถัดไป
• ข้อกำหนดและเงื่อนไข
• หน้าลายเซ็น
• การยอมรับ

วิธีจัดรูปแบบข้อเสนอการออกแบบเว็บ

ถามนักออกแบบเว็บไซต์สิบสองคนว่าพวกเขาชอบจัดรูปแบบข้อเสนอสำหรับลูกค้าอย่างไร และรับประกันว่าคุณจะได้คำตอบที่แตกต่างกันอย่างน้อยหกคำตอบ อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่อาจบอกว่ามีเทมเพลตหรือรูปแบบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับลูกค้า โปรดทราบว่าไม่มีรูปแบบการนำเสนอที่ถูกหรือผิด ตราบใดที่เป็นข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับทั้งสองฝ่าย มีสองวิธียอดนิยมในการจัดรูปแบบข้อเสนอของคุณ: งานนำเสนอและเอกสาร PDF

การนำเสนอ

วิธีที่นิยมอย่างมากในการจัดรูปแบบข้อเสนอคือในงานนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นใน Keynote, Powerpoint, Google Slides หรืออย่างอื่น นักออกแบบเว็บไซต์หลายคนชอบรูปแบบนี้เพราะสามารถสร้างข้อเสนอได้ตรงตามวิธีที่วางแผนจะนำเสนอต่อลูกค้า แล้วจึงส่งไปให้ในภายหลัง วิธีนี้เหมาะสำหรับโครงการตรงไปตรงมาที่ไม่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการนำเสนอข้อเสนอในงานนำเสนอคือคุณสามารถเปลี่ยนผ่านได้อย่างชัดเจนและเปิดโอกาสให้ลูกค้าถามคำถามได้ในขณะที่คุณนำเสนอ คุณสามารถบอกเล่าเรื่องราวและขายทักษะของคุณโดยใช้การนำเสนอ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเค้าโครงที่ใช้รูปแบบการนำเสนอ:

• ส่วนที่ 1: บทนำ + ภาพรวมโครงการ
• ส่วนที่ 2: กำหนดปัญหาพร้อมกับเป้าหมายและแนวทางแก้ไขที่เสนอ
• ส่วนที่ 3: ประมาณการต้นทุนการออกแบบเว็บไซต์สำหรับแต่ละบริการและยอดรวมสำหรับบริการทั้งหมด
• ส่วนที่ 4: คำกระตุ้นการตัดสินใจ

เอกสาร PDF

ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น (และที่พบมากที่สุด!) สำหรับข้อเสนอการออกแบบเว็บคือ PDF โดยทั่วไปจะมีสองถึงหกหน้าและสรุปส่วนหลักของโครงการ แต่อนุญาตให้มีเนื้อหา "ถาวร" มากขึ้น บ่อยครั้ง นักออกแบบเว็บไซต์ชอบใช้วิธีนี้เพราะคุณสามารถร่างแนวทาง บริการ ค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และอื่นๆ ได้อย่างชัดเจนที่สุด

ตัวอย่างของสิ่งนี้จะรวมถึง:

• จดหมายปะหน้า
• ภาพรวม แต่อยู่ในรูปแบบตาราง
• เจาะลึกข้อมูลเฉพาะของแต่ละบริการด้วยประโยคน้อยกว่า 5 ประโยคสำหรับแต่ละบริการ
• งบประมาณและกำหนดการชำระเงินในไม่กี่ประโยค
• บทสรุปที่สรุปทุกอย่างและรวมถึง "คำสัญญา" ของคุณ

ตอนนี้คุณได้สร้างและจัดรูปแบบข้อเสนอของคุณแล้ว เรามาเรียนรู้วิธีปรับแต่งข้อเสนอสำหรับลูกค้ารายใดก็ได้

วิธีปรับแต่งข้อเสนอของคุณ

ในบางครั้ง คุณจะพบลูกค้าที่มีข้อกำหนดเฉพาะของโครงการหรือต้องการให้คุณแก้ไขบริการหรือราคา เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น อย่าสร้างเทมเพลตใหม่ทั้งหมดเว้นแต่คุณจะต้องทำจริงๆ (จำไว้ว่าคุณต้องใช้เวลาเท่าไหร่ในการสร้างเทมเพลตใหม่)! ให้ใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วเปลี่ยนรูปร่างใหม่ตามที่คุณต้องการแทน เป้าหมายคือการรักษาความสม่ำเสมอจากลูกค้าถึงลูกค้า และความเป็นมืออาชีพ (และการเสนอขาย) เป็นส่วนสำคัญของสิ่งนั้น

บทสรุป

ข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ที่น่าทึ่งสามารถจุดประกายการเริ่มต้นความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าได้! สร้างเทมเพลตข้อเสนอเพื่อไม่เพียงแต่สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าใหม่ทุกราย แต่เพื่อเพิ่มรายได้ใหม่ๆ ที่เข้ามา คุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด: การออกแบบเว็บ

เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ เราได้สร้างเทมเพลตข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ฟรีสำหรับคุณโดยเฉพาะ! สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดอย่างใดอย่างหนึ่ง (หรือทั้งสองอย่าง!) และปรับแต่งวิธีที่คุณต้องการให้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง