จะสร้างบันทึกการจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อ WooCommerce ได้อย่างไร

บันทึกการจัดส่งใน WooComerce คืออะไร

ใบส่งสินค้าคือเอกสารที่มาพร้อมกับบรรจุภัณฑ์ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดส่ง เป็นที่รู้จักกันว่าฉลากการจัดส่งและมักจะส่งไปพร้อมกับผลิตภัณฑ์ แต่ในบางกรณี จะมีการส่งบันทึกการจัดส่งทางอีเมลเพื่อให้ลูกค้าสามารถคาดหวังสิ่งที่รวมอยู่ในบรรจุภัณฑ์ได้

ดังนั้นหากพบสิ่งใดขาดหายไป ลูกค้าสามารถติดต่อทีมดูแลลูกค้าได้ทันทีเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่หายไปจากบรรจุภัณฑ์

เจ้าของร้านค้าสามารถเก็บบันทึกการจัดส่งไว้เป็นหลักฐานอ้างอิงได้ และลูกค้ายังสามารถใช้บันทึกการจัดส่งเป็นหลักฐานในการจัดส่งได้อีกด้วย

สิ่งที่ควรระบุในใบส่งของ?

แม้ว่าเจ้าของร้านค้าจะใช้บันทึกการจัดส่งและเทมเพลตประเภทต่างๆ แต่ก็มีบางฟิลด์ที่ต้องรวมไว้ในบันทึกการจัดส่ง บันทึกการจัดส่งควรให้การสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างผู้ขายและลูกค้า

ต่อไปนี้คือฟิลด์ที่ต้องมีเพื่อรวมไว้ในใบส่งของ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขาย
• ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า (ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อ)
• วันที่และเวลาที่สั่งซื้อ
• รายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่รวมอยู่ในการสั่งซื้อ
• จำนวนสินค้าแต่ละรายการในการสั่งซื้อ

ทำไมคุณต้องมีใบส่งสินค้าสำหรับ WooCommerce

บันทึกการจัดส่งสามารถเป็นประโยชน์ต่อร้านค้า WooCommerce ของคุณได้หลายวิธี ช่วยในทุกขั้นตอนของกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ตั้งแต่ขั้นตอนการบรรจุจนถึงการจัดส่ง ใบส่งมอบสินค้าสามารถทำให้กระบวนการทั้งหมดทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ช่วยให้ผู้ให้บริการจัดส่งตรวจสอบคำสั่งซื้อและดูว่ามีอะไรรวมอยู่ในบรรจุภัณฑ์บ้าง หากมีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น สมาร์ทโฟนหรือทีวี ก็สามารถจัดการได้อย่างเหมาะสม

บันทึกการจัดส่งมีข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์สำหรับตัวแทนจัดส่งในการระบุพัสดุก่อนส่งมอบให้กับลูกค้า สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ามีการส่งมอบแพ็คเกจที่เหมาะสม

สำหรับลูกค้า บันทึกการจัดส่งสามารถเป็นหลักฐานการจัดส่งและใบเรียกเก็บเงินหรือใบเสร็จรับเงินสำหรับวิธีการชำระเงินแบบเงินสดในการจัดส่ง โดยปกติจะมีรายละเอียดราคาอยู่ด้วย ดังนั้น ลูกค้าสามารถตรวจสอบจำนวนเงินได้จากใบส่งสินค้า

บันทึกการจัดส่งยังเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับร้านค้า WooCommerce ของคุณ บริการอีคอมเมิร์ซที่สำคัญทั้งหมดมีบันทึกการจัดส่ง ดังนั้นลูกค้าของคุณจึงคุ้นเคยกับพวกเขาอยู่แล้ว หากคุณไม่ได้ใส่ใบส่งของไว้กับพัสดุ ลูกค้าของคุณอาจรู้สึกว่าขาดความเป็นมืออาชีพ

ตอนนี้คุณรู้ถึงความสำคัญของใบส่งของสำหรับธุรกิจของคุณแล้ว มาดูกันว่าเราจะสร้างใบส่งของสำหรับคำสั่งซื้อ WooCommerce ได้อย่างไร

จะสร้างบันทึกการจัดส่ง WooCommerce ได้อย่างไร

การตั้งค่าเริ่มต้นใน WooCommerce ไม่มีตัวเลือกในการสร้างบันทึกการจัดส่ง ดังนั้นเราจะใช้ปลั๊กอินบันทึกการจัดส่ง WooCommerce ของบุคคลที่สาม ปลั๊กอินบันทึกการจัดส่งนี้ทำงานเป็นส่วนเสริมสำหรับปลั๊กอิน WooCommerce PDF Invoices ยอดนิยมโดย WebToffee

คุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอินทั้งสองนี้บนแดชบอร์ด WordPress ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: การติดตั้งปลั๊กอิน

ในการติดตั้งปลั๊กอิน WooCommerce PDF Invoices:

• ไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่ จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ
• ค้นหาปลั๊กอิน 'WooCommerce PDF Invoices' โดย WebToffee

• ติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน

ในการติดตั้งปลั๊กอินบันทึกการส่งมอบ WooCommerce:

• หลังจากซื้อปลั๊กอินแล้ว ให้ดาวน์โหลดไฟล์ปลั๊กอินจากหน้าบัญชีของฉัน
• จากนั้นไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่ จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ
• อัปโหลดไฟล์ปลั๊กอิน จากนั้นติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดการตั้งค่าทั่วไปสำหรับบันทึกการจัดส่ง WooCommerce

จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ ให้ไปที่ ใบแจ้งหนี้/การบรรจุ > ใบ ส่งสินค้า

การตั้งค่าการแสดงสินค้า

• เลือกว่าจะจัดกลุ่มสินค้าตามหมวดหมู่หรือไม่
• จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงสินค้าในใบส่งสินค้า ลองเลือกชื่อจากน้อยไปหามาก
• หากต้องการแสดงข้อมูลรูปแบบต่างๆ ใต้ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง

ตัวเลือกขั้นสูง

• เลือกฟิลด์เมตาของคำสั่งซื้อใด ๆ ที่จะเพิ่มลงในบันทึกการจัดส่ง คุณสามารถเพิ่มเบอร์ติดต่อ ที่อยู่อีเมล ฯลฯ
• ในทำนองเดียวกัน ให้เลือกฟิลด์เมตาและแอตทริบิวต์ของผลิตภัณฑ์ใดๆ เพื่อรวมไว้ในบันทึกการจัดส่ง

การตั้งค่าการพิมพ์

• เลือกสถานะการสั่งซื้อเพื่อแสดงปุ่ม 'พิมพ์ใบส่งสินค้า'

คลิกที่ อัปเดตการตั้งค่า เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งบันทึกการจัดส่ง WooCommerce

ไปที่แท็บ กำหนดเอง จากหน้าการตั้งค่าบันทึกการจัดส่ง

คุณสามารถปรับแต่งข้อความ สี และขนาดตัวอักษร ฯลฯ เลือกองค์ประกอบใดก็ได้จากเมนูทางด้านซ้าย คุณสามารถเพิ่มหรือลบฟิลด์ต่าง ๆ สำหรับบันทึกการจัดส่งของ WooCommerce

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกการตั้งค่า

คุณสามารถบันทึกตัวเลือกการปรับแต่งเป็นเทมเพลตได้ ป้อนชื่อสำหรับเทมเพลตแล้วบันทึกเพื่อใช้ในอนาคต

มาดูวิธีพิมพ์ใบส่งสินค้าสำหรับ WooCommerce กัน

จะพิมพ์ใบส่งของ WooCommerce ได้อย่างไร?

หากต้องการพิมพ์บันทึกการจัดส่งของ WooCommerce ให้ไปที่ WooCommerce > คำสั่งซื้อ จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ

เลือกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการพิมพ์ใบส่งสินค้า จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการจำนวนมาก ให้เลือก พิมพ์ใบส่งสินค้า

คลิกที่ปุ่ม นำ ไปใช้เพื่อพิมพ์บันทึกการจัดส่งจำนวนมากสำหรับคำสั่งซื้อที่เลือก

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างบันทึกการจัดส่งสำหรับ WooCommerce

บทสรุป

บันทึกการจัดส่งของ WooCommerce เป็นเอกสารง่ายๆ ที่สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในบริการจัดส่งและการจัดส่งของคุณ สามารถเป็นหลักฐานอ้างอิงสำหรับเจ้าของร้านและหลักฐานการจัดส่งสำหรับลูกค้า

นอกจากนี้ยังเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับธุรกิจของคุณ ทำให้ร้านค้าของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วยบันทึกการจัดส่งของ WooCommerce

คุณคิดอย่างไรกับบทความนี้ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.

นอกจากนี้ โปรดอ่านคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ WooCommerce