การแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพหมายถึงอะไรและใช้งานอย่างไร

เราอยู่ใน โลกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ความสามารถในการมองเห็นข้อมูลและทำให้เข้าใจได้นั้นมีความสำคัญมากขึ้นทุกวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตลาดงานที่มีความต้องการทักษะด้านข้อมูลมากขึ้นทุกปี การทำความเข้าใจข้อมูลและการแสดงข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในทุกระดับองค์กร

การแสดงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้ข้อมูลเข้าใจ ได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่ได้รับความนิยมคือแดชบอร์ด ปัจจุบันหลายบริษัทใช้เพื่อแบ่งปันและวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว

การแสดงข้อมูลคืออะไร?

พูดง่ายๆ การแสดงข้อมูลคือการ แปลงตัวเลขและสถิติให้อยู่ในรูปแบบภาพ โดยมีจุดประสงค์เพื่อ นำเสนอข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบที่เข้าใจง่ายขึ้น หลายคนใช้มันอย่างมีประสิทธิภาพโดยเน้นข้อความหลักหรือส่วนสำคัญสำหรับผู้บริโภค

แผนภูมิ แผนที่ และกราฟล้วนเป็นองค์ประกอบของการแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลสำคัญ เช่น รูปแบบ แนวโน้ม และค่าผิดปกติ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับผู้ที่ตัดสินใจตามข้อมูล นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการนำเสนอข้อมูลที่ซับซ้อนให้กับผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญโดยไม่ทำให้เกิดความสับสน

การแสดงข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของสถาปัตยกรรมการนำเสนอข้อมูล (DPA) ระเบียบวินัยนี้พยายามที่จะส่งมอบ จัดการ ค้นหา จัดรูปแบบ และระบุข้อมูลด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

เหตุใดการแสดงข้อมูลจึงมีความสำคัญ

เห็นได้ชัดว่าเหตุใดการแสดงภาพข้อมูลจึงมีความสำคัญมาก ช่วยให้ผู้คน มองเห็น โต้ตอบกับข้อมูล ได้มาก ขึ้น และได้รับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญจากข้อมูล นั้น การแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสามารถทำให้ข้อมูลที่ง่ายและซับซ้อนสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น ดังนั้นทุกคนสามารถเข้าใจได้ไม่ว่าจะเป็นผู้เชี่ยวชาญหรือไม่ก็ตาม

เกือบทุกประเภทอาชีพเกี่ยวข้องกับการแสดงข้อมูล ตัวอย่างเช่น ครูใช้มันเพื่อสร้างกราฟผลการทดสอบของนักเรียน และผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ใช้มันเพื่อติดตามประสิทธิภาพของ AI ผู้บริหารใช้เพื่อถ่ายทอดผลการดำเนินงานทางธุรกิจของตนไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โครงการข้อมูลขนาดใหญ่จำนวนมากพึ่งพามัน

เมื่อธุรกิจรวบรวมชุดข้อมูลจำนวนมหาศาล พวกเขาต้องการวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ วิธีการแสดงข้อมูลเฉพาะเป็นคำตอบเชิงตรรกะสำหรับปัญหานั้น

ข้อมูลที่สวยงามของคุณสมควรได้รับการออนไลน์

wpDataTables สามารถทำให้เป็นเช่นนั้นได้ มีเหตุผลที่ดีว่าทำไมปลั๊กอิน WordPress อันดับ 1 สำหรับการสร้างตารางและแผนภูมิที่ตอบสนอง

และมันง่ายมากที่จะทำสิ่งนี้:

1. คุณให้ข้อมูลตาราง
2. กำหนดค่าและปรับแต่ง
3. เผยแพร่ในโพสต์หรือเพจ

และไม่ใช่แค่สวยเท่านั้น แต่ยังใช้งานได้จริงอีกด้วย คุณสามารถสร้างตารางขนาดใหญ่ที่มีแถวได้ถึงล้านแถว หรือจะใช้ตัวกรองและการค้นหาขั้นสูง หรือจะใช้ให้สุดโต่งและทำให้สามารถแก้ไขได้

“ใช่ แต่ฉันแค่ชอบ Excel มากเกินไป และไม่มีอะไรแบบนั้นบนเว็บไซต์” ใช่มี คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเช่นใน Excel หรือ Google ชีต

ฉันบอกคุณแล้วหรือยังว่าคุณสามารถสร้างแผนภูมิด้วยข้อมูลของคุณได้ และนั่นเป็นเพียงส่วนน้อยเท่านั้น มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับคุณ

คำถามก่อนเตรียมการนำเสนอที่น่าสนใจ

หากคุณทำงานในด้านการแสดงข้อมูล คุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการนำเสนอข้อมูล พวกเขาต้องมีความสดใหม่ น่าตื่นเต้น และมีชีวิตชีวา แต่ยังถูกต้องและตรงประเด็นอีกด้วย คุณสมบัติเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับนักวิเคราะห์ข้อมูลทั้งที่ช่ำชองและหน้าใหม่ เนื่องจากเป็นตัวกำหนดว่าผู้ชมจะเพลิดเพลินและเข้าใจงานนำเสนอหรือไม่ เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสามารถบอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจได้

ก่อนเตรียมการแสดงภาพข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณา ว่าเป้าหมายคือ อะไร ซึ่งจะช่วยในการพิจารณาว่าควรรวมอะไรบ้าง คำถามที่ถามตัวเองคือ:

• ใครเป็นผู้ชมของฉัน
• พวกเขาจะมีคำถามอะไร
• ฉันจะให้คำตอบอะไรได้บ้าง
• ข้อความของฉันคืออะไร?
• คำถามเชิงตรรกะและการสนทนาใดที่จะเป็นผลมาจากการแสดงข้อมูลของฉัน

เคล็ดลับในการสร้างการแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

หลายคนคิดว่าการเพิ่มแผนภูมิลงในงานนำเสนอจะทำให้การแสดงภาพมีประสิทธิภาพ เมื่อทำอย่างนั้น คุณอาจประสบความสำเร็จในสิ่งที่ตรงกันข้าม อาจสร้างความเสียหายต่อภาพลักษณ์ของคุณหรือต่อบริษัทของคุณได้

ที่นี่ คุณจะพบเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีเตรียมการแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ รายการต่อไปนี้ยังอธิบายข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการ การนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการนำเสนอข้อมูลไปใช้จะช่วยให้คุณสื่อสารข้อความได้ดีขึ้นและกระตุ้นการตัดสินใจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

มีจุดมุ่งหมายที่ชัดเจนและผู้ฟัง

วัตถุประสงค์ของการแสดงข้อมูลเป็นภาพคือ การสื่อสาร การเป็นตัวแทนควรทำให้ดู เข้าใจ และสรุปผลได้เร็วและง่ายขึ้น การสร้างภาพข้อมูลจำนวนมากล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมายดังกล่าวเนื่องจากไม่ได้สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงผู้ชมเป็นหลัก

การมีเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณสร้างภาพข้อมูลของคุณอย่างไร้จุดหมาย นึกถึงผู้ฟัง และนึกถึง คำถามเฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการตอบ นอกจากนี้ ให้คิดถึงคำถามติดตามผล คำถามที่อาจเป็นผลมาจากวิธีการนำเสนอข้อมูลของคุณ

กำหนดคำถามที่การสร้างภาพข้อมูลควรตอบ

การแสดงภาพข้อมูลที่ไม่ดีสามารถบดบังหรือบิดเบือนข้อความสำคัญได้ แทนที่จะชี้แจงประเด็นใดประเด็นหนึ่งให้ชัดเจน ซึ่งทำให้การตัดสินใจยากขึ้น

วิธีหนึ่งที่สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้คือการรวมจุดข้อมูลมากเกินไปในกราฟเดียว ดังนั้น จง ทำให้มันเรียบง่าย และ ตอบทีละคำถาม การถามคำถามเฉพาะเจาะจงอย่างชัดเจนจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณสร้างตัวเลขที่ซับซ้อนเกินไป

ใช้ประเภทการแสดงภาพที่เหมาะสม

สร้างแผนภูมิด้วย wpDataTables

ไม่ใช่ว่าทุกรูปแบบจะทำงานได้ดีสำหรับทุกวัตถุประสงค์ คุณต้องการบอกเล่าเรื่องราว และบางรูปแบบทำงานได้ดีในบางสถานการณ์มากกว่ารูปแบบอื่นๆ ในบางครั้ง คุณต้องการดูเรื่องเดียวกันจากมุมที่แตกต่างกัน

เป้าหมายสูงสุดของคุณคือการช่วยให้ผู้อื่นตัดสินใจอย่างรอบรู้ คุณต้องใช้รูปแบบต่างๆ ดังนั้น คุณต้องคิดถึงแผนภูมิที่ถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ที่ถูกต้อง

ในตัวมันเองฟังดูง่าย แต่อาจค่อนข้างยาก แผนภูมิที่คุณเลือกควรเน้นข้อความของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการแสดงการกระจายข้อมูลบางอย่าง คุณสามารถแสดงการแจกแจงที่ดีที่สุดในกราฟฮิสโตแกรม ไวโอลิน หรือ QQ การเลือกแผนภูมิที่เหมาะสมจะช่วยให้ข้อความของคุณครอบคลุม

สร้างความสมดุลให้กับการออกแบบ

ความสมดุลของการออกแบบหมายถึงวิธีที่คุณ กระจายองค์ประกอบภาพบนกราฟ

คุณจะเพิ่มสี พื้นผิว พื้นที่สีขาว และรูปร่างที่ใด

คุณสามารถใช้รูปแบบอสมมาตร สมมาตร หรือรัศมี แต่คุณต้องทำให้องค์ประกอบทั้งหมดสมดุลเพื่อให้น่าสนใจ

ใช้รูปแบบสำหรับเค้าโครง

โดยธรรมชาติแล้วมนุษย์เป็นสิ่งมีชีวิตที่ต้องพึ่งพาสายตาในการรับข้อมูล ตัวบ่งชี้บางตัวดึงดูดความสนใจของเรา เรามองหารูปแบบการมองเห็น ความสุ่มไม่ดึงดูดใจเรา เข้าใจยาก และไม่มีประสิทธิภาพสำหรับการแสดงข้อมูล

ในทางปฏิบัติ หมายความว่าคุณต้อง นำเสนอข้อมูลของคุณอย่างมีเหตุผล

คุณสามารถใช้ตัวอักษร ตัวเลข ลำดับ หรืออย่างอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากราฟของคุณสอดคล้องกันและแสดงว่าพวกมันเกี่ยวข้องกันอย่างไร หากคุณไม่ทำเช่นนั้น คุณจะสูญเสียผู้ฟัง

อย่าใช้ป้ายกำกับมากเกินไป

ป้ายกำกับเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ใน การทำให้บางสิ่งชัดเจนขึ้น ป้ายกำกับมากเกินไปจะบดบังสิ่งที่คุณพยายามแสดง ถามตัวเองว่าฉลากทำให้อะไรชัดเจนขึ้นหรือทำให้อ่านข้อมูลอื่นได้ยากขึ้น

พยายามจินตนาการว่าผู้ชมจะเห็นอะไร โดยมองภาพของคุณราวกับว่าคุณเห็นเป็นครั้งแรก คุณเห็นอะไรเป็นอย่างแรก? มันเบี่ยงเบนความสนใจจากประเด็นหลักหรือไม่?

ใช้สีเพื่อเน้น แยกแยะ หรือเปรียบเทียบ

ตารางรายงานสรุปรายเดือนที่สร้างด้วย wpDataTables

คุณสามารถใช้สีเพื่อ จัดกลุ่มข้อมูล หากคุณนำเสนอข้อมูลการขายแบบเดือนต่อเดือน ควรใช้สีเดียว

หากคุณนำเสนอข้อมูลการขายรายเดือนเป็นเวลาหลายปี คุณสามารถใช้สีเพื่อแยกความแตกต่างของปีต่างๆ ได้ คุณยังสามารถใช้สีเพื่อ เน้นข้อมูลสำคัญบางอย่าง

สีที่คล้ายกันมาก เช่น สีเทาคนละโทน ยากที่จะแยกความแตกต่าง แต่สีที่ตัดกันมากเกินไป เช่น สีแดงและสีเขียว ก็ไม่ได้ทำให้ภาพออกมาสวยงามเช่นกัน

อย่าทำให้เข้าใจผิด

ความตั้งใจของคุณไม่ควรทำให้ผู้ชมเข้าใจผิด แต่ก็เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นบ่อยเกินไป ผู้นำเสนอแสดงข้อมูลในลักษณะที่บิดเบือนข้อความ ซึ่งถือว่าไม่ซื่อสัตย์เลย การนำเสนอเหล่านี้นำไปสู่ข้อสรุปที่ผิดพลาดและการตัดสินใจที่ผิดพลาด ต่อไปนี้คือเคล็ดลับทั่วไปบางประการที่คุณควรหลีกเลี่ยง:

• ไม่ขึ้นต้นด้วย 0 บนแกน x และ y
• การเปลี่ยนอัตราส่วนของการแสดงภาพ
• การซ่อนหรือปิดบังข้อมูลสำคัญ
• ข้อมูลยุ่งเหยิงที่ทำให้สับสน
• จัดกลุ่มองค์ประกอบที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน

ง่าย ๆ เข้าไว้

สร้างแผนภูมิด้วย wpDataTables

คุณสามารถ เข้าถึงผู้ชมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยทำให้การแสดงภาพเป็นเรื่องง่าย กราฟอย่างง่ายสามารถทำอะไรได้มากกว่าในแง่ของการสื่อสาร ตามกฎแล้ว ให้หลีกเลี่ยงการใช้แผนภูมิ 3 มิติ พวกเขามักจะหันเหความสนใจจากข้อความและบิดเบือนความหมาย

ความ สม่ำเสมอ เป็นวิธีหนึ่งในการทำให้สิ่งต่างๆ เรียบง่าย การออกแบบที่สอดคล้องกันช่วยให้ผู้ชมตีความข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจใช้แผนภูมิใด ให้ผู้คนเข้าใจและดึงข้อมูลที่ถูกต้องออกมาได้ง่าย อย่าใส่ข้อมูลมากเกินไปในแผนภูมิเดียว ซึ่งทำให้ยากต่อการเปรียบเทียบ

พิจารณาการใช้อินโฟกราฟิก

คำจำกัดความของอินโฟกราฟิกนั้นค่อนข้างคลุมเครือ ในขณะที่ตัวเลขเน้นที่แบบจำลองและการแสดงข้อมูล อินโฟกราฟิกรวมถึงรูปภาพ ข้อความ และองค์ประกอบข้อมูลอื่นๆ

ทางที่ดีอย่าใช้เพียงอินโฟกราฟิกในการนำเสนอ แต่การรวมบางส่วนเป็นวิธีการแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมาก ผู้คน ทำคะแนนได้ดีขึ้นในการจดจำข้อมูลจากอินโฟกราฟิก มีประสิทธิภาพมากกว่าแผนภูมิวงกลม แผนภูมิแท่ง และรูปภาพที่คล้ายกัน

บทสรุปเกี่ยวกับการใช้การแสดงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

การแสดงข้อมูลเป็นภาพมีประโยชน์และเป็นที่ต้องการในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนี้ ช่วยให้ผู้คนจดจำข้อมูลที่สำคัญที่สุด และสรุปข้อมูลและทำให้เข้าใจได้มากขึ้น

สมองของมนุษย์ทำงานได้ดีที่สุดกับภาพที่จัดระเบียบ มีปัญหาในการดูดซับข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบ การแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพทำให้ข้อมูลเข้าใจได้และมีประโยชน์ การรู้วิธีนำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะการสื่อสารที่สำคัญ เนื่องจากจะช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกและอำนวยความสะดวกในกระบวนการตัดสินใจ

ฉันได้เพิ่มสิ่งนี้เพื่อช่วยเชื่อมโยงการกล่าวถึงแดชบอร์ดเข้ากับธีมโดยรวมของบทความ เนื่องจากดูเหมือนว่าจะเป็นหมายเหตุด้านข้างมากกว่า

หากคุณชอบอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ คุณควรอ่านบทความนี้ด้วย:

• ทักษะการแสดงข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูลที่ประสบความสำเร็จ
• การแสดงข้อมูลแบบใดที่จะใช้ (คำแนะนำฉบับย่อ)
• การแสดงข้อมูลเชิงโต้ตอบที่น่าประทับใจที่สุดที่คุณจะพบได้ทางออนไลน์