ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับลายมือ: อะไรคือความแตกต่าง?

ดังนั้น คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้จัดการเว็บไซต์ และคุณมักจะรวบรวมลายเซ็นจากลูกค้า ลูกค้า และผู้ใช้ไซต์

แต่เมื่อใดที่คุณควรใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเมื่อใดจึงจะเหมาะสมกว่าที่เขียนด้วยลายมือ "John Hancock" ลายเซ็นดิจิทัลมีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่ คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้บนเว็บไซต์ของคุณได้หรือไม่? ไม่ต้องกังวล เรามีคำตอบ!

มาสำรวจลายเซ็นทั้งสองประเภทและค้นพบว่าอะไรที่ทำให้ทั้งสองแตกต่างออกไป

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับลายมือ: อะไรคือความแตกต่าง?

ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ: ภาพรวม

ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือคือชื่อของบุคคลหรือเครื่องหมายที่แสดงถึงชื่อของพวกเขาซึ่งเขียนด้วยลายมือของตนเอง เป็นวิธีดั้งเดิมในการลงนามเอกสาร และมีการใช้มานานหลายศตวรรษในการรับรองความถูกต้องของข้อตกลง สัญญา และเอกสารรูปแบบอื่นๆ

ประวัติศาสตร์และประเพณี

ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือมีประวัติศาสตร์อันยาวนานย้อนหลังไปถึงสมัยโบราณ สิ่งเหล่านี้ถูกใช้กับทุกสิ่งตั้งแต่พระราชกฤษฎีกาไปจนถึงจดหมายส่วนตัว เมื่อเวลาผ่านไป วิธีการดังกล่าวได้กลายเป็นวิธีการยืนยันตัวตนและเจตนาที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล

ความถูกต้องตามกฎหมาย

ในหลายพื้นที่และเขตอำนาจศาล ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือมีผลผูกพันตามกฎหมาย มักจำเป็นสำหรับเอกสารราชการ เช่น พินัยกรรม สัญญา และโฉนด การยอมรับของพวกเขาแพร่หลาย และพวกเขามีสถานะทางกฎหมายที่เข้มแข็ง

ข้อดี

• สัมผัสส่วนบุคคล : ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือช่วยเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวให้กับเอกสาร ทำให้เอกสารให้ความรู้สึกเหมือนจริงและเป็นของแท้มากขึ้น
• ได้รับการยอมรับในระดับสากล : เกือบทุกคนจดจำและยอมรับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ทำให้พวกเขาเป็นตัวเลือกที่น่าเชื่อถือ

ข้อเสีย

• ปลอมแปลงได้ง่าย : ขออภัย ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือสามารถปลอมแปลงได้ง่าย ซึ่งนำไปสู่การฉ้อโกงได้
• ต้องมีการแสดงตนทางกายภาพ : การลงนามในเอกสารด้วยมือมักกำหนดให้ผู้ลงนามแสดงตัวด้วย ซึ่งอาจไม่สะดวก
• ความท้าทายในการจัดเก็บและการเรียกค้น : การจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บจริง และทำให้การเรียกค้นใช้เวลานาน

เพิ่มลายเซ็นให้กับแบบฟอร์มของคุณทันที

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ภาพรวม

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในรูปแบบดิจิทัล สามารถสร้างได้โดยใช้วิธีการต่างๆ เช่น การพิมพ์ชื่อของคุณ การวาดลายเซ็นของคุณบนหน้าจอสัมผัส หรือใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลพิเศษ

พวกเขาทำงานอย่างไร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้เทคโนโลยีต่างๆ เพื่อรับรองความถูกต้องของผู้ลงนามและรับประกันความสมบูรณ์ของเอกสาร ซึ่งอาจรวมถึงการเข้ารหัส ใบรับรองดิจิทัล และแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัย

ความถูกต้องตามกฎหมาย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับตามกฎหมายในหลายประเทศ รวมถึงสหรัฐอเมริกา (ภายใต้พระราชบัญญัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) และสหภาพยุโรป (ภายใต้ eIDAS) พวกเขามีสถานะทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ หากเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีสร้างสัญญาดิจิทัลใน WordPress [พร้อมลายเซ็น]

ข้อดี

• สะดวกสบาย : เซ็นเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาโดยไม่จำเป็นต้องแสดงตัว
• การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง : ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงนำเสนอคุณสมบัติความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการปลอมแปลง
• จัดเก็บและเรียกค้นได้ง่าย : เอกสารดิจิทัลสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และเรียกค้นได้ง่าย ช่วยประหยัดเวลาและพื้นที่
• คุ้มค่า : ลดความต้องการกระดาษ การพิมพ์ และค่าไปรษณีย์

ข้อเสีย

• ต้องใช้เทคโนโลยี : ทั้งผู้ลงนามและผู้รับจำเป็นต้องเข้าถึงเทคโนโลยีที่จำเป็น
• ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่อาจเกิดขึ้น : แม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะปลอดภัย แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็อาจเสี่ยงต่อการถูกแฮ็กและภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์อื่นๆ ได้
• อาจไม่ได้รับการยอมรับทุกที่ : องค์กรและเขตอำนาจศาลบางแห่งอาจยังต้องมีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือสำหรับเอกสารบางอย่าง

การเปรียบเทียบลายมือเขียนและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ตอนนี้เราได้กล่าวถึงพื้นฐานของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว มาดูกันว่าทั้งสองมีการเปรียบเทียบในหมวดหมู่ที่มีความสำคัญต่อธุรกิจหรือเว็บไซต์ของคุณอย่างไร

การใช้งานทางกฎหมาย

ทั้งลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับตามกฎหมายในเขตอำนาจศาลหลายแห่ง อย่างไรก็ตาม การยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเทศและประเภทของเอกสารที่เป็นปัญหา ดังนั้น การตรวจสอบข้อกำหนดทางกฎหมายเฉพาะในพื้นที่ของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ความปลอดภัย

เมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความได้เปรียบ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงใช้การเข้ารหัสและใบรับรองดิจิทัลในการตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม ทำให้ยากต่อการปลอมแปลง ในทางกลับกัน ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ สามารถคัดลอกหรือปลอมแปลงได้ง่าย

ความสะดวก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชนะ ใจ (ฉันสัญญาว่าจะหยุด) ในแง่ของความสะดวกสบาย คุณสามารถลงนามในเอกสารจากทุกที่ในโลกได้ตลอดเวลา โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ สแกน หรือส่งไปรษณีย์ ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือกำหนดให้คุณต้องแสดงตนอยู่ด้วย ซึ่งอาจทำให้เกิดความยุ่งยากได้

ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

เพื่อนนักกอดต้นไม้จงชื่นชมยินดี! ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้น ลดความจำเป็นในการใช้กระดาษ การพิมพ์ และการขนส่ง ส่งผลให้คาร์บอนฟุตพริ้นท์น้อยลง อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือมีส่วนทำให้เกิดขยะกระดาษและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารทางกายภาพ

ค่าใช้จ่าย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณประหยัดเงินโดยลดความจำเป็นในการใช้กระดาษ การพิมพ์ และการส่งไปรษณีย์ ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือแม้จะไม่แพงมากนัก แต่ก็อาจก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อพิจารณาถึงเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการพิมพ์ การลงนาม และการจัดเก็บเอกสารทางกายภาพ

การจัดเก็บและการจัดการ

การจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องง่ายเมื่อเทียบกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ เอกสารดิจิทัลสามารถจัดเก็บได้ - หรือ แบบดิจิทัล - ดังนั้นจึงจัดระเบียบได้ง่ายและเรียกค้นได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น เอกสารที่เขียนด้วยลายมือต้องใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทางกายภาพ ซึ่งอาจยุ่งยากและมีแนวโน้มที่จะเสียหายหรือสูญหายได้

กรณีการใช้งานและตัวอย่าง

หากต้องการสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปรียบเทียบลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและลายเซ็นดิจิทัล เราจะพิจารณากรณีการใช้งานและตัวอย่างของแต่ละประเภท

กรณีการใช้งานลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเหมาะสมที่สุด:

• เอกสารทางกฎหมาย : พินัยกรรม โฉนด และสัญญาบางอย่างมักต้องมีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเพื่อความถูกต้อง
• การปรับแต่งส่วนบุคคล : แนะนำให้ใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือสำหรับจดหมายส่วนตัว การ์ดอวยพร และการสื่อสารส่วนตัวในรูปแบบอื่นๆ
• อุตสาหกรรมแบบดั้งเดิม : อุตสาหกรรมบางอย่าง เช่น อสังหาริมทรัพย์และบริการด้านกฎหมาย ยังคงใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเป็นอย่างมากสำหรับธุรกรรมบางอย่าง

กรณีการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ต่อไปนี้เป็นพื้นที่บางส่วนที่คุณคาดว่าจะพบการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

• ธุรกรรมทางธุรกิจ : สัญญา ใบแจ้งหนี้ และข้อตกลงสามารถลงนามและส่งคืนได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• การทำงานจากระยะไกล : ด้วยการเพิ่มขึ้นของการทำงานจากระยะไกล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้พนักงานสามารถลงนามในเอกสารโดยไม่ต้องอยู่ต่อหน้า
• การดูแลสุขภาพ : แบบฟอร์มยินยอมของผู้ป่วยและเอกสารทางการแพทย์อื่นๆ สามารถลงนามด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยให้กระบวนการบริหารจัดการมีความคล่องตัวมากขึ้น
• อีคอมเมิร์ซ : ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมออนไลน์ ตั้งแต่การลงนามข้อตกลงในการให้บริการไปจนถึงการอนุมัติการชำระเงิน

ตัวอย่างเฉพาะอุตสาหกรรม

อุตสาหกรรมเหล่านี้เป็นอุตสาหกรรมบางส่วนจากหลายอุตสาหกรรมที่คุณอาจพบว่าใช้ลายเซ็นดิจิทัล:

• อสังหาริมทรัพย์ : ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเร่งกระบวนการลงนามข้อตกลงซื้อและสัญญาเช่า ทำให้ตัวแทนและลูกค้าปิดข้อตกลงได้ง่ายขึ้น
• กฎหมาย : บริษัทกฎหมายใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดการข้อตกลงกับลูกค้า การยื่นฟ้องของศาล และเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การดูแลสุขภาพ : โรงพยาบาลและคลินิกใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแบบฟอร์มการรับผู้ป่วย แบบฟอร์มยินยอม และเวชระเบียน ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและลดการใช้กระดาษ

ต้องการเทมเพลตใช่ไหม? เรียกดูเทมเพลตฟอร์มหลายร้อยแบบที่เรานำเสนอพร้อมช่องลายเซ็น

การเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

เมื่อตัดสินใจเลือกระหว่างลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ให้พิจารณาลักษณะของธุรกิจ ฐานลูกค้า และข้อกำหนดทางกฎหมายเฉพาะที่คุณต้องปฏิบัติตาม ถามตัวเอง:

• ฉันจำเป็นต้องเซ็นเอกสารบ่อยครั้งหรือไม่?
• ลูกค้าของฉันพอใจกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่
• ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับอุตสาหกรรมของฉันมีอะไรบ้าง?

ในบางกรณี วิธีการแบบผสมผสานอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุด คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ของคุณ และบันทึกลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในสถานการณ์ที่จำเป็นหรือต้องการเป็นพิเศษ

เครื่องมือหลายอย่างสามารถช่วยคุณปรับใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในธุรกิจของคุณได้ เช่น WPForms แน่นอน ด้วยส่วนเสริมลายเซ็นและเทมเพลตแบบฟอร์มสำเร็จรูป เราทำให้การรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณเป็นเรื่องง่าย

แล้วคุณจะใช้ลายเซ็นที่ไหน? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!

เพิ่มลายเซ็นให้กับแบบฟอร์มของคุณทันที

ถัดไป อนุญาตให้ผู้ใช้ลงนามในแบบฟอร์มออนไลน์ของคุณ

เมื่อคุณทราบแล้วว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจนำไปใช้ที่ไหนและเพราะเหตุใด ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีดำเนินการแล้ว ดูบทช่วยสอนทีละขั้นตอนของเราเพื่อดูวิธีเพิ่มตัวเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในแบบฟอร์มออนไลน์ของคุณ

พร้อมที่จะสร้างแบบฟอร์มของคุณแล้วหรือยัง? เริ่มต้นวันนี้ด้วยปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์ม WordPress ที่ง่ายที่สุด WPForms Pro มีเทมเพลตฟรีมากมายและมีการรับประกันคืนเงินภายใน 14 วัน

หากบทความนี้ช่วยคุณได้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter เพื่อรับบทช่วยสอนและคำแนะนำ WordPress ฟรีเพิ่มเติม