Email Blast คืออะไร? วิธีทำ Email Blast “วิธีที่ถูกต้อง”

Email Blast เป็นกระบวนการส่งอีเมลฉบับเดียวไปยังสมาชิกหลายรายที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจที่ธุรกิจสามารถสื่อสารกับผู้สนับสนุนและส่งเสริมการกระทำของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจเข้าถึงลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อขายหรือแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับข้อเสนอที่ร่ำรวยหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

นักเขียนบล็อกใช้เครื่องมือนี้เพื่อดึงดูดการเข้าชมเว็บให้มากขึ้นในเนื้อหาใหม่ แทนที่จะใช้คำว่า "ระเบิด" ผู้คนมักใช้คำว่า "แคมเปญอีเมล" เพื่อหลีกเลี่ยงน้ำเสียงที่ก้าวร้าวซึ่งเป็นลักษณะของ "ระเบิด"

“วิธีการทำ Email Blasting” นี้จะสอนขั้นตอนการส่ง Blast อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

1. เลือกบริการระเบิดที่สะดวกที่สุด :
นี่เป็นขั้นตอนแรกในการสร้าง Email Blast คุณต้องเลือกบริการการตลาดผ่านอีเมลที่แข็งแกร่งก่อนหากคุณต้องการสร้างความโดดเด่น

มีซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลมากมายในตลาด และคุณสามารถเลือกใครก็ได้ที่คุณคิดว่าจะตอบสนองวัตถุประสงค์ของคุณ

ซอฟต์แวร์แต่ละตัวมาพร้อมกับเทมเพลตมากมายเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น คุณยังสามารถปรับแต่งแม่แบบในแบบของคุณโดยใช้ตัวเลือกการลากและวางที่มีอยู่ในแม่แบบ ช่วยให้คุณสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ จากนั้นแบ่งกลุ่มรายการนั้นแล้วส่งอีเมลจำนวนมากไปยังสมาชิกในรายชื่อผู้ติดต่อ

ซอฟต์แวร์แต่ละตัวมีคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายสำหรับการรวบรวมอีเมล และตัวเลือกการเรียกใช้อีเมลขึ้นอยู่กับการกระทำของผู้ใช้

เพื่อใช้ประโยชน์จากตัวเลือกเหล่านี้ คุณต้องลงทะเบียนและสร้างบัญชีก่อนโดยกรอกรายละเอียดทั้งหมด หลังจากสร้างบัญชีของคุณแล้ว คุณจะถูกนำไปยังแดชบอร์ดของเว็บไซต์ ซึ่งคุณจะพบตัวเลือกทั้งหมดในการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อและรายชื่อสมาชิกที่คุณต้องการส่ง Email Blast ให้

2. การสร้างรายชื่ออีเมล:
หลังจากที่คุณเข้าสู่หน้าแดชบอร์ด คุณจะถูกขอให้สร้างรายชื่ออีเมลของคุณ ไม่มีอะไรนอกจากรายการที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งอีเมลจำนวนมาก

คล้ายกับสมุดติดต่อที่คุณเก็บไว้ในรายละเอียดการติดต่อทั้งหมดของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ เพียงไปที่แถบ "ผู้ติดต่อ" และคลิกที่ตัวเลือก "สร้างรายชื่ออีเมล" บนแถบด้านข้าง

รายชื่ออีเมลเริ่มต้นจะปรากฏบนหน้าจอพร้อมชื่อ "รายการทั่วไป" ในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อใหม่ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "สร้างรายชื่อใหม่" ระบุชื่อที่เหมาะสมของรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อรวมชื่อและที่อยู่ของสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

คุณมีตัวเลือกมากมายในการเพิ่มชื่อในรายการ คุณสามารถพิมพ์รายชื่อหรืออัปโหลดชื่อและที่อยู่อีเมลจากไฟล์หรือแอปพลิเคชัน คุณยังมีตัวเลือกในการนำเข้ารายชื่อติดต่อจาก Microsoft Outlook หรือ Gmail

3. การแบ่งส่วนรายชื่ออีเมล :
ในการส่ง Email Blast คุณต้องแบ่งกลุ่มรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการสร้างแคมเปญอีเมล

ความรับผิดชอบของการแบ่งส่วนอีเมลอยู่ที่การแบ่งกลุ่มรายชื่อสมาชิกทั้งหมดออกเป็นส่วนย่อยๆ เพื่อลดภาระงานในการส่งอีเมลที่มีเป้าหมายสูง

การแบ่งกลุ่มสามารถทำได้ตามเกณฑ์มาตรฐานต่างๆ เช่น อายุ เพศ ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ความสนใจ และกิจกรรมการซื้อ เป็นต้น การแบ่งส่วนอีเมลต้องทำโดยเน้นที่ชัดเจนเพื่อที่จะรวมสมาชิกที่ต้องการในกลุ่มเพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ของธุรกิจ

นี่เป็นขั้นตอนที่ง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม "ผู้ติดต่อ" และไปที่ลิงก์ "กลุ่ม" ที่นี่ ระบบจะขอให้คุณสร้างกลุ่มที่คุณต้องการสร้าง เพียงคลิกที่ปุ่ม "สร้างกลุ่ม" และเพิ่มชื่อสมาชิกที่คุณต้องการรวมไว้ในส่วนใดกลุ่มหนึ่ง

4. การสร้างแคมเปญอีเมลเป้าหมาย :
ขั้นตอนต่อไปคือการสร้าง Email blast ที่กำหนดเป้าหมาย

มีเว็บไซต์มากมายที่อนุญาตให้คุณสร้างแคมเปญอีเมลเป้าหมายในหลากหลายขั้นตอน แต่โดยทั่วไป คุณเพียงแค่เข้าสู่ระบบเว็บไซต์ที่คุณใช้สำหรับการตลาดผ่านอีเมล จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "แคมเปญ"

จากนั้นไปที่ปุ่ม "สร้างแคมเปญ" คุณจะถูกนำไปยังเทมเพลตเริ่มต้นหลายร้อยแบบซึ่งคุณสามารถเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้มากที่สุด

มีตัวเลือกการลากและวางที่คุณสามารถนำทางเพื่อปรับแต่งเทมเพลตเริ่มต้นและสร้างแคมเปญอีเมลของคุณเอง คุณยังสามารถดูตัวอย่างได้โดยเพียงแค่ป้อนคำหลักก่อนที่คุณจะสรุปเทมเพลตที่ต้องการ

ต่อไปคือการตั้งชื่อแคมเปญอีเมลของคุณและแก้ไขหัวเรื่อง คุณสามารถใช้ตัวเลือก “ปรับแต่ง” ได้หากซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อนุญาตให้คุณทำเช่นนั้น

ถัดไป คุณต้องปรับแต่งเนื้อหาอีเมล สำหรับการปรับแต่งเนื้อหาอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้เค้าโครงเริ่มต้นที่แถบด้านข้างทางด้านซ้ายมือได้ เมื่อคุณออกแบบเลย์เอาต์เสร็จแล้ว คุณสามารถดูตัวอย่างอีเมลฉบับร่างสุดท้ายก่อนที่จะส่งไปยังสมาชิกของคุณ

เลือกกลุ่มที่คุณสร้างไว้แล้วเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก สร้างปุ่ม "ดำเนินการต่อ" เพื่อส่งแคมเปญอีเมล

5. วัดผล :
การทำลายอีเมลของคุณไม่ได้จบลงเพียงแค่การส่งอีเมลจำนวนมากไปยังสมาชิกเป้าหมายเท่านั้น ตอนนี้คุณต้องตรวจสอบปฏิกิริยาของสมาชิกของคุณหลังจากที่พวกเขาได้รับอีเมลของคุณ ซอฟต์แวร์บางตัวมีคุณสมบัติการวัดสถิติเริ่มต้นที่วัดปฏิกิริยาของสมาชิกต่อจดหมายที่ส่งจากปลายทางของคุณ

ในการดูสถิตินี้ คุณเพียงแค่เข้าสู่ระบบในเว็บไซต์แล้วคลิกปุ่ม "การรายงาน" คุณจะถูกนำไปยังหน้าที่แสดงปฏิกิริยาโต้ตอบของอีเมลแต่ละฉบับ มีการวัดประสิทธิภาพต่างๆ ตามการวัดประสิทธิภาพของแต่ละแคมเปญอีเมล เช่น อัตราการเปิดอีเมล อัตราการตีกลับของอีเมล อัตราการส่งที่สำเร็จ ฯลฯ

ดังนั้น ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดอยู่ที่จำนวนแคมเปญที่ส่งไปยังสมาชิกเป้าหมายจริงๆ เนื่องจากหลายครั้งที่แคมเปญอีเมลไม่ได้รับการจัดส่งไปยังที่อยู่ที่ต้องการซึ่งมักเป็นปัญหาร้ายแรง