รายการตรวจสอบการตลาดทางอีเมลสำหรับปี 2021
เผยแพร่แล้ว: 2021-02-28
การตลาดผ่านอีเมลกำลังเติบโตอย่างแข็งแกร่งและยังคงเป็นหนึ่งในช่องทางที่สำคัญที่สุดในการสร้างโอกาสในการขาย
ผู้ใช้อีเมลจำนวนมากถึง 99% ตรวจสอบกล่องจดหมายของตนวันละครั้ง ในขณะที่จะมีผู้ใช้อีเมลมากกว่า 4.3 พันล้านคนทั่วโลกภายในปี 2566
อย่างไรก็ตาม โอกาสที่อีเมลจะเกินพิกัดก็เพิ่มขึ้นอย่างมากเช่นกัน พนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยได้รับอีเมล 121 ฉบับต่อวัน และอัตราการคลิกผ่านเฉลี่ยอยู่ที่ 3.43%
ยิ่งกว่านั้น การระบาดใหญ่ได้บีบให้นักการตลาดต้องคิดใหม่เกี่ยวกับกลยุทธ์ของตน เนื่องจากตามข้อมูลที่ McKinsey ให้มา ต้องใช้เวลาอย่างน้อย 5 ปีสำหรับภาคส่วนที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดเพื่อกลับสู่การมีส่วนร่วมในระดับ 2019 ต่อ GDP
ดังนั้น นักการตลาดจึงควรปฏิบัติตามรายการตรวจสอบทางอีเมลก่อนที่จะเริ่มแคมเปญเพื่อสร้างการคลิกและการดำเนินการให้มากที่สุด
นี่คือรายการตรวจสอบการตลาดทางอีเมลสำหรับปี 2021:
1- ตัดสินใจเป้าหมายแคมเปญของคุณและระบุ KPI ของคุณ
ทุกแคมเปญอีเมลควรสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงเป้าหมายเฉพาะบางอย่าง นอกจากนี้ คุณควรดูว่าอีเมลของคุณสามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นด้วยความช่วยเหลือของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักหรือ KPI หรือไม่ เป้าหมายที่ไม่มี KPI ที่เหมาะสมนั้นยากต่อการติดตาม
ต่อไปนี้คือเป้าหมายแคมเปญทั่วไปบางส่วนและ KPI ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มพลังให้แคมเปญการตลาดทางอีเมลในปี 2021:
เป้าหมาย | ตัวชี้วัด |
เข้าถึง x% ของสมาชิกอีเมล | ความสามารถในการส่งอีเมล |
ชักชวนให้สมาชิกเปิดอีเมลของคุณ | อัตราการเปิดอีเมล |
ชักชวนให้สมาชิกอ่านข้อความอีเมลของคุณ | อัตราการคลิกผ่านอีเมล |
ซื้อ/อ่านบทความ/ดาวน์โหลด ebook/ดำเนินการ | อัตราการแปลงอีเมล |
ปรับปรุงความภักดีของลูกค้า | อัตราการยกเลิกการสมัคร |
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือกเป้าหมายแคมเปญและ KPI เพื่อติดตามและเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลของคุณเพื่อเพิ่มรายได้ทางธุรกิจ
2- แบ่งส่วนรายชื่ออีเมลของคุณ
การแบ่งกลุ่มอีเมลช่วยเพิ่มอัตราการคลิกผ่านเนื่องจากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องมีแนวโน้มที่จะอ่านโดยผู้ชม
ต่อไปนี้เป็นวิธีแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณ:
- ระบุพฤติกรรมการซื้อและความชอบในการช้อปปิ้งของลูกค้าของคุณ และสร้างหัวข้อที่สะท้อนถึงนิสัยหรือรูปแบบการซื้อนั้น
- ใช้ข้อมูลประชากรเพื่อส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องตามสถานที่ บุคคลของผู้ซื้อ หรือเพศ
- จัดระเบียบรายชื่ออีเมลของคุณตามกลุ่มความสนใจ
- รับความช่วยเหลือจาก CMS เพื่อระบุผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้ากำลังมองหาเมื่อเข้าสู่เว็บไซต์ของคุณ แบ่งกลุ่มรายการของคุณตามลำดับ
- สำรวจลูกค้าของคุณเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่ชอบและไม่ชอบ
- ให้ลูกค้าเลือกประเภทเนื้อหาที่ต้องการรับในกล่องจดหมาย
- ส่งอีเมลตามจุดที่พวกเขายืนอยู่ในวงจรการขาย
- กำหนดจุดข้อมูลของคุณเพื่อเริ่มการแบ่งส่วน
การแบ่งกลุ่มอีเมลจะช่วยให้คุณเข้าถึงลูกค้าได้อย่างแม่นยำด้วยข้อเสนอและสิ่งที่พวกเขาต้องการ ความเกี่ยวข้องที่เพิ่มขึ้นจะนำไปสู่การดำเนินการซึ่งส่งผลให้มี Conversion สูงขึ้น
3- เลือกวันและเวลาในการส่งอีเมล
คุณควรส่งอีเมลของคุณเสมอเมื่อกลุ่มเป้าหมายของคุณมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วม อย่าส่งอีเมลตามความสะดวกของคุณเอง แต่ให้ส่งไปตามความชอบของลูกค้าของคุณ
วันและเวลาที่เหมาะสมในการส่งอีเมลของคุณจะขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ คุณควรทดสอบเสมอว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและไม่ขึ้นอยู่กับประเภทของแคมเปญที่คุณใช้งาน
นี่คือช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลของคุณ:
- ส่งอีเมลของคุณในตอนกลางวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนบ่าย จากการศึกษาพบว่า ชั่วโมงการเปิดอีเมลที่มีความเคลื่อนไหวมากที่สุดคือระหว่าง 14.00 น. – 17.00 น. โดยเวลา 14.00 น. เป็นช่วงที่มีการใช้งานมากที่สุด
- วันที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลคือ วันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดี สิ่งนี้ได้รับการสนับสนุนโดยการศึกษาจาก CoSchedule
- อีเมลเพื่อการศึกษาควรส่งในวันอังคารหรือวันพุธ ในขณะที่อีเมลที่นำไปดำเนินการได้นั้นมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้นในวันพฤหัสบดีและวันศุกร์
4- เพิ่มประสิทธิภาพหัวเรื่องอีเมล
หัวเรื่องอีเมลที่ดีสามารถชักชวนให้ผู้ใช้คลิกอีเมลของคุณ ซึ่งนำไปสู่อัตราการเปิดอีเมลและอัตราการคลิกผ่านที่สูงขึ้น
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเมื่อตัดสินใจเลือกหัวเรื่องอีเมล:
- อย่าทำให้เรื่องของคุณยาวเกินไป ประโยคเดียวก็พอ
- รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจเพียงครั้งเดียว
- ปรับเปลี่ยนอีเมลในแบบของคุณเนื่องจากไม่พบหัวเรื่องที่ไม่เป็นส่วนตัว
- สร้างความรู้สึกเร่งด่วนโดยใช้ประโยชน์จากพลังของ FOMO (Fear of Missing Out)
- กระตุ้นความอยากรู้และใช้คำพูดที่นำไปใช้ได้จริงมากขึ้น
- อย่าใช้ 'noreply' เป็นชื่อผู้ส่ง
- A/B ทดสอบหัวเรื่องของคุณเพื่อทำให้มันสมบูรณ์แบบ
5- ตัดสินใจเนื้อหาอีเมล
เมื่อคุณได้ตัดสินใจเรื่องอีเมลแล้ว สิ่งสำคัญต่อไปคือเนื้อหาอีเมล เนื้อหาอีเมลจะกำหนดจำนวนการคลิกผ่านหรือการแปลงที่คุณจะได้รับผ่านการทำการตลาดผ่านอีเมลของคุณ
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่ควรปฏิบัติตามขณะเตรียมเนื้อหาอีเมล:
- ใช้ชื่อที่คุ้นเคยซึ่งผู้คนสามารถจดจำได้ทันที หากคุณเป็นนักการตลาดรายบุคคล ให้ใช้ชื่อของคุณ และหากคุณเป็นแบรนด์ ควรใช้ชื่อแบรนด์ของคุณ
- เขียนข้อความก่อนส่วนหัวที่เน้นเรื่องผลประโยชน์ ผู้คนควรสงสัยเกี่ยวกับประโยชน์ที่ได้รับจากอีเมลของคุณ
- เนื้อหาหลักควรเรียบง่ายและเน้นผู้ใช้ อย่าทำให้สับสนเกินไปและใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน
- หลีกเลี่ยงการใช้คำว่า 'ฟรี' หรือ 'ซื้อ' เพราะอาจทำให้อีเมลของคุณกลายเป็นสแปมได้
- ใช้เทคนิคการเขียนคำโฆษณาที่โน้มน้าวใจเพื่อรักษาความลื่นไหลในอีเมลของคุณที่กระตุ้นให้ดำเนินการได้ง่าย

6- เพิ่มมาร์กอัปอีเมล
หากคุณต้องการให้อีเมลของคุณโดดเด่นกว่าที่อื่น ให้ใช้มาร์กอัปอีเมล นี่คือตัวอย่างมาร์กอัปอีเมล:
สังเกตปุ่มในหัวเรื่องอีเมล - 'ติดตามแพ็คเกจ', 'รีเซ็ตรหัสผ่าน', 'ดูคำสั่งซื้อ' ฯลฯ ทั้งหมดนี้เป็นการดำเนินการแบบคลิกเดียวที่สมาชิกสามารถทำได้ผ่านมาร์กอัปสคีมา
สคีมามีประโยชน์เพราะสนับสนุนให้ผู้ใช้ดำเนินการในลักษณะที่ง่ายและรวดเร็ว คุณสามารถเลือกการดำเนินการสี่ประเภทใน Gmail:
- การดำเนินการในคลิกเดียวเมื่องานเสร็จสิ้นโดยใช้คลิกเดียว
- การดำเนินการตอบรับคำเชิญเพื่อส่งเสริมการลงทะเบียนเหตุการณ์
- ตรวจสอบการดำเนินการเพื่อขอให้ลูกค้าเพิ่มรีวิวสำหรับธุรกิจของคุณ
- การดำเนินการที่นำผู้ใช้ไปยังเว็บไซต์เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
มาร์กอัปสคีมาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการโต้ตอบกับอีเมลของคุณเพื่อกระตุ้นให้ผู้ใช้ดำเนินการ
7- ปรับให้เหมาะสมสำหรับประสบการณ์ของลูกค้า
การลงทุนในประสบการณ์ของลูกค้าเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจและลูกค้า
ตรวจสอบว่าอีเมลของคุณมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดแก่ลูกค้าหรือไม่ คุณไม่ควรขายของในอีเมลของคุณ แต่ควรช่วยเหลือผู้ใช้โดยให้สิ่งที่พวกเขาต้องการ
นอกจากนี้ อย่าลืมให้รางวัลแก่ลูกค้าของคุณในทุกขั้นตอนของวงจรการซื้อ เพราะผู้คนชอบรางวัล เมื่อคุณเสนอบางสิ่งให้กับสมาชิกของคุณ พวกเขาจะตอบแทนคุณด้วยการเป็นลูกค้าประจำของคุณ รางวัลเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการปรับปรุง UX
8- ทำงานเกี่ยวกับการปรับแต่งอีเมล
ผู้ใช้มากกว่า 50% จะยกเลิกการสมัครจากรายชื่ออีเมลของคุณหากคุณส่งอีเมลที่ไม่ได้ระบุส่วนบุคคล หากมีสิ่งหนึ่งที่คุณไม่สามารถละเลยจากรายการตรวจสอบการตลาดผ่านอีเมล นั่นก็คือการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณควรจะเป็นมากกว่าการส่งอีเมลที่มีชื่อผู้รับ คุณควรปรับแต่งประสบการณ์ทั้งหมดของผู้ใช้ตามนิสัยการท่องเว็บหรือตามสถานที่
เป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมในการขอบคุณลูกค้าประจำของคุณและนำเสนอข้อเสนอสุดเจ๋งให้พวกเขา นี้ช่วยในการตลาดแบบปากต่อปากซึ่งไปไกลในการรับลูกค้าประจำ
9- เพิ่มภาพฮีโร่
ภาพฮีโร่เป็นภาพแรกที่ผู้ติดตามเห็นในอีเมลของคุณ ลำดับชั้นภาพของอีเมลเป็นเหมือนปิรามิดที่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดควรวางไว้ที่ด้านบน
การวางภาพฮีโร่ที่ด้านบนสุดของอีเมลทำให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลที่สำคัญที่สุดได้ง่ายขึ้นในลักษณะที่ง่ายขึ้น
ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์เสมอที่จะใส่ภาพฮีโร่ เนื่องจากสมองของมนุษย์ประมวลผลภาพได้เร็วกว่าข้อความถึง 60,000
10- ทดสอบอีเมลของคุณ
การทดสอบอีเมลมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญได้ตามความต้องการของผู้ชม
คุณควรตรวจสอบอีเมลของคุณเสมอก่อนที่คุณจะกดปุ่มส่ง
มีเครื่องมือหลายอย่างในการดูตัวอย่างอีเมลของคุณบนแพลตฟอร์มต่างๆ ควรตรวจสอบ HTML เพื่อให้ทำงานได้ดีบนแพลตฟอร์มอีเมลทั้งหมด
เครื่องมือบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อทดสอบอีเมลของคุณ ได้แก่
- Sendx
- สารสีน้ำเงิน
- ดูตัวอย่างกล่องจดหมาย
- Mailtrap
โปรดทราบ : หากคุณใช้เครื่องมือมากกว่าหนึ่งอย่างในการทดสอบอีเมล คุณจะมีบัญชีเว็บไซต์หลายบัญชี และ NordPass Password Manager อาจมีประโยชน์ เป็นตู้เซฟดิจิทัลในการจัดเก็บรหัสผ่านทั้งหมดของคุณ เพื่อให้คุณสามารถบันทึกอัตโนมัติและใช้งานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
11- กำหนดเวลาอีเมลของคุณ
หลังจากที่คุณได้ทดสอบความถูกต้องของความสามารถในการส่งอีเมลแล้ว ก็ถึงเวลากำหนดเวลาอีเมลของคุณ
นี่คือสิ่งที่ควรตรวจสอบเมื่อจัดกำหนดการอีเมลของคุณ:
- สร้างแคมเปญอีเมลของคุณโดยกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น รหัสอีเมล 'จาก' ชื่อผู้ส่ง หัวเรื่อง และรายละเอียดอื่นๆ ตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดอีกครั้งเพื่อลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด
- กำหนดวันที่จัดส่งและเวลาส่งหลังจากวิเคราะห์เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมล คุณสามารถรับข้อมูลจากแคมเปญก่อนหน้าของคุณ
- อย่าลืมตรวจสอบเขตเวลาเพราะเขตเวลาปัจจุบันของคุณอาจแตกต่างจากเขตเวลาของผู้ชม
12- ติดตามประสิทธิภาพแคมเปญของคุณ
อย่าลืมติดตามประสิทธิภาพของแคมเปญอีเมลของคุณตาม KPI ที่คุณตั้งไว้ในขั้นตอนแรก
KPI ทั่วไปที่ควรติดตาม ได้แก่ อัตราการเปิด อัตราการคลิกผ่าน อัตราการแปลง อัตราตีกลับ ROI อัตราการเปิดมือถือ รายได้ต่ออีเมล และรายได้ต่อสมาชิก
จากข้อมูลที่ได้รับระหว่างการติดตาม คุณควรปรับแคมเปญของคุณให้เหมาะสมอีกครั้งเพื่อ ROI ที่ดีขึ้น
บทสรุป
การทดสอบเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของการตลาดผ่านอีเมล และคุณไม่ควรละเลยมัน ทำตามรายการตรวจสอบด้านบนเพื่อส่งอีเมลอย่างเอซ จำไว้ว่าการตลาดทางอีเมลควรเป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานสำหรับคุณและลูกค้าของคุณ การตลาดผ่านอีเมลอย่างมีความสุขในปี 2564
