ซอฟต์แวร์จองและจัดตารางเวลาสำหรับองค์กร | มอบแพลตฟอร์มการจองในฝันให้กับพนักงานและลูกค้าของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2023-04-07ธุรกิจจำนวนมากจะรู้ว่าการติดตามการจองและการนัดหมายของตนนั้นเจ็บปวดเพียงใด การต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยหมายความว่าการนัดหมายอาจสูญหายไปในระบบและทำให้การเปลี่ยนแปลงการจองกลายเป็นฝันร้ายอย่างแท้จริงสำหรับทั้งพนักงานและลูกค้าของคุณ
แทนที่จะใช้ระบบโบราณที่มีแต่จะทำให้บริษัทของคุณพัง ทำไมไม่ลองลงทุนกับระบบการจองออนไลน์ที่ช่วยให้ลูกค้าของคุณมีความสามารถในการจองที่พวกเขาต้องการและสมควรได้รับ
ระบบของคุณเป็นภาพสะท้อนของธุรกิจของคุณ ดังนั้นการมีระบบการจองที่ทันสมัยซึ่งสะท้อนถึงบริษัทและแบรนด์ของคุณจึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากในการช่วยให้บริษัทของคุณเติบโตในขณะที่สร้างรายชื่อลูกค้าของคุณไปพร้อมกัน
แต่การใช้ระบบการจองออนไลน์มีประโยชน์อย่างไรและกระบวนการทำงานอย่างไร
ประโยชน์ของการใช้ระบบจองออนไลน์
คุณอาจไม่ต้องบอกก็ได้ว่าการจองการนัดหมายผ่านเครื่องมือจัดตารางการนัดหมายที่ซับซ้อนนั้นง่ายกว่าการจองทางอีเมลหรือโทรศัพท์มาก แต่บริษัทและลูกค้าจะได้รับประโยชน์จากแอปพลิเคชันการจองได้อย่างไร
ดีกว่าสำหรับทีมของคุณ
องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของธุรกิจคือพนักงาน ทุกบริษัทต้องการดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้ และหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดหาโซลูชันที่ทันสมัยให้กับทีมของคุณซึ่งใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
สิ่งสุดท้ายที่พนักงานที่มีค่าต้องการทำคือการใช้ระบบที่ล้าสมัยซึ่งอาจทำให้พวกเขาเสียเวลาอันมีค่าและทำงานหนักเกินความจำเป็น
ระบบที่บริษัทใช้สามารถถูกมองว่าเป็นภาพสะท้อนของจริยธรรมและอนาคต ดังนั้นการกำหนดแพลตฟอร์มที่ยากให้กับพนักงานของคุณแสดงว่าพวกเขากำลังทำงานกับบริษัทที่ไม่ได้ก้าวหน้าไปตามกาลเวลา การใช้ซอฟต์แวร์จัดกำหนดการนัดหมายที่ทันสมัยช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณจัดการการจองปฏิทินและการจองได้อย่างง่ายดาย
สิ่งนี้นำไปสู่พนักงานที่มีความสุขมากขึ้นซึ่งสามารถจัดการเวลาและการจองได้ดีขึ้นโดยไม่ต้องวุ่นวายเพิ่มเติม
ดีกว่าสำหรับลูกค้า
แทบจะไม่มีอะไรในชีวิตที่ถูกกำหนดไว้แล้ว ดังนั้นทำไมคุณควรคาดหวังว่าการนัดหมายของคุณจะไม่ผันผวน? ลูกค้าต้องการทำงานกับสถาบันที่ช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนการนัดหมายได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวล และค้นหาวันที่ใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ด้วยระบบการจองออนไลน์ของเรา ลูกค้าสามารถนัดหมายออนไลน์ได้อย่างง่ายดายและชำระเงินมัดจำสำหรับการเยี่ยมชมในที่เดียว
ลูกค้ามักชอบทำงานกับบริษัทที่ช่วยให้พวกเขาจองได้ง่าย และด้วยซอฟต์แวร์จัดตารางนัดหมายออนไลน์ที่ปรับแต่งได้ของเรา การจองจึงง่ายกว่าที่เคย
ดีกว่าสำหรับบริษัท
แม้ว่าการติดตามหลายปฏิทินอาจดูเหมือนเป็นงานง่าย แต่จริงๆ แล้วอาจเป็นงานหนักหากคุณไม่มีโซลูชันที่เหมาะสม ธุรกิจและบุคคลจำนวนมากจำเป็นต้องทำงานกับปฏิทินหลายชุดซึ่งอาจเป็นฝันร้ายสำหรับใครบางคนที่ต้องติดตามเมื่อการจองเริ่มหลั่งไหลเข้ามา
ซึ่งอาจส่งผลให้พลาดการนัดหมายและอาจทำให้ลูกค้าอารมณ์เสียและไม่พอใจกับบริการของคุณ
แพลตฟอร์มการจองของเราสามารถแสดงชุดปฏิทินหลายชุดที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณโดยเฉพาะ และสามารถเข้าถึงได้บนเดสก์ท็อปและโทรศัพท์มือถือของคุณ
แพลตฟอร์มการจองของเรายังจัดการการชำระเงินให้กับคุณ คุณจึงสามารถนั่งพักผ่อนในขณะที่ระบบของเราแจ้งให้คุณทราบเมื่อการชำระเงินของลูกค้าของคุณเสร็จสิ้นก่อนที่จะยืนยันการจอง
ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการจองและชำระเงินออนไลน์โดยไม่ต้องโทรหรือส่งอีเมลเพิ่ม
ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
วิธีที่บริษัทของคุณนำเสนอต่อโลกมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ซึ่งรวมถึงแพลตฟอร์มการจองที่คุณใช้ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการมีบริษัทที่มีภาพลักษณ์ของแบรนด์ที่สอดคล้องกันในทุกช่องทางดิจิทัลของคุณ เพียงแต่ซอฟต์แวร์การจองของคุณต้องผิดหวังหรือขาดไป
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเครือร้านทำผมที่สนุกสนานและมีชีวิตชีวา ภาพลักษณ์ของแบรนด์อาจถูกกระทบด้วยเครื่องมือจัดตารางนัดหมายที่น่าเบื่อซึ่งดึงความสนุกออกจากประสบการณ์ของผู้ใช้ นั่นเป็นเหตุผลที่ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการออนไลน์ของเราช่วยให้คุณปรับแต่งปฏิทินให้ตรงกับเอกลักษณ์องค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย
การมีภาพที่กำหนดเองอาจดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อยในระยะยาว แต่สิ่งเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ช่วยได้มากในการดึงดูดและรักษาลูกค้าที่มีคุณภาพและสร้างแบรนด์ของคุณ
สนับสนุน
สิ่งสุดท้ายที่บริษัทของคุณต้องการคือซอฟต์แวร์ที่ไม่มีใครเข้าใจ ด้วยระบบการจองการนัดหมายออนไลน์ของเรา เราจัดเตรียมเอกสารเชิงลึกที่ครอบคลุมทุกการตั้งค่าบนแพลตฟอร์มการจองของเรา หรือคุณสามารถติดต่อเราโดยตรงเพื่อขอความช่วยเหลือหากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจองของเราและฟังก์ชันการทำงาน
เรามีความภาคภูมิใจในการให้บริการลูกค้าชั้นยอดแก่ลูกค้าของเรา เรามีความสุขก็ต่อเมื่อคุณมีความสุข!
ลงทะเบียนผู้ใช้
เมื่อพูดถึงการสร้างฐานลูกค้าที่ภักดี สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้ลูกค้าประจำเห็นว่าคุณใส่ใจ ไม่มีอะไรที่น่ารำคาญสำหรับลูกค้ามากไปกว่าการต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดทุกครั้งที่ตัดสินใจจองกับคุณ
ซึ่งอาจนำไปสู่การที่ลูกค้าละทิ้งการจองทั้งหมด และอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายสำหรับผู้เยี่ยมชมที่ภักดีซึ่งอาจช่วยให้บริษัทของคุณเติบโตได้
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาออนไลน์ของเราช่วยให้คุณลงทะเบียนผู้ใช้ได้อย่างง่ายดายผ่านแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณเก็บข้อมูลลูกค้าที่มีค่าไว้ในไฟล์ และทำให้จองซ้ำได้ง่ายขึ้นโดยไม่เสียเวลา
รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้เป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับลูกค้า ไม่ต้องพูดถึงว่าพวกเขาให้ข้อมูลที่มีค่าแก่คุณซึ่งสามารถใช้สำหรับการตลาดทางอีเมลและแคมเปญส่งเสริมการขาย
ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกนี้และทำให้กระบวนการจองการนัดหมายง่ายขึ้นกว่าที่เคยสำหรับลูกค้าและลูกค้าของคุณ
แก้ไขการจองได้อย่างง่ายดาย
มีสถานประกอบการหลายแห่งยังคงใช้วิธีการจองที่ล้าสมัยซึ่งทำให้ทั้งพนักงานและลูกค้าปวดหัว แทนที่จะปล่อยให้ลูกค้ายกเลิกการนัดหมายโดยตรง บางบริษัทต้องการให้ลูกค้าโทรหาและฝากข้อความซึ่งพนักงานจะรับฟังในวันรุ่งขึ้นเมื่อมีโอกาส
กระบวนการที่ใช้เวลาไม่กี่วินาทีกับระบบการจองออนไลน์ของเราสามารถเปลี่ยนเป็นเรื่อง 12 ชั่วโมงได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรเลย
สิ่งนี้ทำให้ทั้งพนักงานและลูกค้าของคุณเสียเวลา และมอบประสบการณ์เชิงลบโดยรวมแก่ลูกค้าสำหรับผู้ที่ต้องการแก้ไขการจองของพวกเขา แทนที่จะใช้เครือข่ายอีเมลยาวและรายการข้อความเสียงยาวๆ ซอฟต์แวร์กำหนดการนัดหมายของเราช่วยให้ลูกค้าสามารถแก้ไขการจองได้อย่างง่ายดาย
สิ่งนี้ทำให้พนักงานของคุณมีเวลาอันมีค่ามากขึ้นและส่งผลให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นโดยรวม
ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
ด้วยซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการออนไลน์ของเรา คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มสำหรับแต่ละเดือนตามปฏิทิน ซึ่งผู้ใช้จะให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นเมื่อจองการประชุม คุณยังสามารถสร้างการจองที่รองรับคนหลายคนได้
แทนที่จะสามารถจองเฉพาะช่วงเวลาลงทะเบียนหนึ่งชั่วโมงเท่านั้น คุณยังสามารถจองกิจกรรมทั้งวันและการประชุมมากกว่าหนึ่งครั้งได้
รองรับการชำระเงิน
โซลูชันของเราช่วยให้คุณกำหนดราคาสำหรับการประชุมแต่ละครั้งได้ ยิ่งไปกว่านั้น เรารองรับช่องทางการชำระเงินมากกว่า 200 แห่ง คุณจึงมั่นใจได้ว่าลูกค้าของคุณจะมีความยืดหยุ่นในการชำระเงิน
ใครได้ประโยชน์จากระบบการจองออนไลน์?
แม้ว่าคุณอาจคิดว่าระบบการจองออนไลน์สงวนไว้สำหรับร้านเสริมสวยและร้านอาหาร แต่จริงๆ แล้วระบบเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมากในอุตสาหกรรมต่างๆ ที่หลากหลาย เหล่านี้รวมถึง:
- ร้านเสริมสวย
- ร้านอาหาร
- บาร์
- ทันตแพทย์
- โรงรถ
- การผ่าตัด GP
- สัตวแพทย์
- ร้านซ่อม
- ร้านขายเครื่องดนตรี
- กิจกรรมขององค์กร
- การประชุมบริษัท
- การประชุมกับผู้เชี่ยวชาญ
- มอบหมายจุดในงาน
- และอื่น ๆ!
มันทำงานอย่างไร?
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับระบบการจองออนไลน์ของเราคือสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ตามความต้องการของคุณ เราได้สร้างกระบวนการที่รัดกุมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้แพลตฟอร์มการจองของเราได้อย่างง่ายดาย ซึ่งรวมถึง:
การตรวจสอบข้อกำหนด
ขั้นตอนแรกในกระบวนการคือการค้นหาทุกสิ่งที่เราจำเป็นต้องรู้เพื่อให้แน่ใจว่าตัวจัดกำหนดการนัดหมายทำงานตามที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ ขั้นตอนการค้นหาข้อเท็จจริงนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันการจองได้รับการพัฒนาตามความต้องการและความจำเป็นของคุณ
พัฒนาส่วนประกอบที่ขาดหายไป
หากซอฟต์แวร์การจัดตารางนัดหมายของเราขาดฟังก์ชันการทำงานใดๆ ที่บริษัทของคุณต้องการ เราจะดำเนินการปรับเปลี่ยนเพื่อให้แน่ใจว่าฟังก์ชันทั้งหมดรวมอยู่ด้วย
การเลือกเครื่องมือ
เมื่อเราระบุฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นเพื่อให้โซลูชันทำงานให้กับบริษัทของคุณได้แล้ว เราจะเลือกแบบเอกสารสำเร็จรูปที่จำเป็นจากโมดูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเราที่มีอยู่มากมาย สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่าเป็นส่วนหนึ่งของ 'การสร้าง' ของกระบวนการ
การทดสอบ
สิ่งสุดท้ายที่เราต้องการทำคือมอบแพลตฟอร์มที่ไม่ได้รับการทดสอบอย่างครอบคลุมแก่คุณ ขั้นตอนการทดสอบที่เข้มงวดของเราช่วยให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มการจองได้รับการปรับให้ตรงกับความต้องการของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าปัญหาต่างๆ จะได้รับการแก้ไขล่วงหน้า ดังนั้นคุณจึงทำงานกับซอฟต์แวร์การจองที่ราบรื่นและใช้งานง่ายเท่านั้น
การดำเนินการ
เมื่อมาถึงขั้นตอนการปรับใช้ เราจะหารือเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญที่ชัดเจนและค่าใช้จ่ายร่วมกับคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทราบว่าจะต้องใช้เวลานานเท่าใดในการติดตั้งซอฟต์แวร์กำหนดเวลาการนัดหมาย เพื่อให้คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าได้
การติดตั้งและการฝึกอบรม
ส่วนที่น่าตื่นเต้น! ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการเกี่ยวข้องกับเราในการติดตั้งและกำหนดค่าโซลูชันในระบบของคุณ เรายังมีการฝึกอบรมเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการใช้แพลตฟอร์ม เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการอย่างเต็มประสิทธิภาพเมื่อพร้อมใช้งาน
ลงทุนในระบบการจองออนไลน์วันนี้
หากคุณพร้อมที่จะให้เครื่องมือจัดกำหนดการนัดหมายแก่บริษัทและลูกค้าตามที่พวกเขาต้องการและสมควรได้รับ ลองดูแพลตฟอร์มการจองและซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการระดับองค์กรชั้นนำของเราวันนี้
ที่ CreativeMinds เราภูมิใจที่จะนำเสนอแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในธุรกิจ และมั่นใจว่าคุณจะเพลิดเพลินไปกับฟังก์ชันมากมายของระบบที่ทันสมัยของเรา คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ของเราหรืออีกทางหนึ่งคือติดต่อเราโดยตรงโดยคลิกที่นี่