สถิติเหตุการณ์ที่น่าสนใจที่สุดที่คุณควรอ่าน

อุตสาหกรรมการจัดงานต้องเป็นหนึ่งในสายงานที่ยืดหยุ่นที่สุด ต้องปรับให้เข้ากับเทรนด์ แฟชั่น งบประมาณ ธีม และเกณฑ์อื่นๆ ที่ไร้ขีดจำกัด

ดังนั้น ผู้เชี่ยวชาญจึงต้องติดตามสถิติเหตุการณ์ปัจจุบันอยู่เสมอ เป็นวิธีเดียวในการตัดสินใจอย่างรอบรู้และเชื่อถือได้ แม้จะมีความสำคัญ แต่ก็เป็นงานที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน

ด้านล่างนี้ คุณจะพบสถิติสูงสุดสำหรับอุตสาหกรรมการจัดงาน ทำความรู้จักกับตัวเลขล่าสุดของเหตุการณ์แต่ละรูปแบบ จากนั้นสำรวจตัวเลขสำหรับหัวข้อต่างๆ ในอุตสาหกรรม

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลานับไม่ถ้วนในการค้นคว้าข้อมูลล่าสุด ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถคาดการณ์แนวโน้มสำหรับปีที่จะมาถึงได้ คุณจะวางแผนกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดของคุณ

สถิติสูงสุดสำหรับอุตสาหกรรมการจัดงาน

นี่คือสถิติอุตสาหกรรมการวางแผนงานชั้นนำเพื่อให้คุณเข้าใจถึงความต้องการและแนวโน้มสำหรับปีที่กำลังจะมาถึง

สถิติทั่วไป

ในเดือนพฤศจิกายน 2021 Research Dive ตีพิมพ์ผลการศึกษาที่ระบุว่าอุตสาหกรรมการจัดงานทั่วโลกจะสร้าง รายได้ 1,457.2 ล้านดอลลาร์ภายในปี 2028 พวกเขายังประเมินการเพิ่มขึ้นของอัตราการเติบโตต่อปี (CAGR) ที่ 23.1% ระหว่างปี 2564 ถึง 2571

การวิเคราะห์ยังเปิดเผยข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับประเภทของกิจกรรมที่จัดขึ้น การประชุมและการฝึกอบรมภายในทีมเป็นตัวแทนของกิจกรรมจำนวนมากที่วางแผนไว้ทั่วโลก

พวกเขาถือหุ้น 19% ในยุโรป อเมริกากลางและใต้ และ 16% ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก นอกจากนี้ 17% ของตลาดอเมริกาเหนือยังทำให้กิจกรรมเหล่านี้เป็นกิจกรรมการประชุมที่พบมากที่สุดในปี 2020

นอกจากนี้ การคำนวณจากปี 2021 ทำให้ อุตสาหกรรมเหตุการณ์เสมือนจริงมีมูลค่า 114.12 พันล้านดอลลาร์ ในขณะนั้น นักสถิติคำนวณว่าระหว่างปี 2022 ถึง 2030 CAGR ควรอยู่ที่ 21.4% อุตสาหกรรมการจัดงานสาขานี้จะเติบโตเร็วที่สุดในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก โดยบรรลุ CAGR ที่ 13.3%

สถิติการวางแผนงาน

ในปี 2014 บริษัทแบบธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) มีระยะเวลาการวางแผนงานประมาณห้าถึงแปดสัปดาห์ การได้รับการสนับสนุนจากกิจกรรมและการเข้าถึงผู้เข้าร่วมรายใหม่นั้นยากขึ้นเรื่อยๆ

อันที่จริง 90% ของผู้จัดงาน B2B อ้างว่าสิ่งเหล่านั้นเป็นความท้าทายสูงสุดของพวกเขา ดังนั้น 80% ของนักการตลาดงานอีเวนต์จึงพยายามเสนอโอกาสสำคัญและทะเยอทะยานให้กับลูกค้าของตน

นอกเหนือจากนั้น สถานที่ระดับกลางยังคงเป็นตัวเลือกที่นิยมมากที่สุดสำหรับงาน B2B แม้จะมีจำนวนลดลง แต่ก็ยังมีสัดส่วนประมาณ 37% ของงานเหล่านี้ โดยมีสถานที่จัดงานแบบดั้งเดิมตามมาที่ 16.8%

สถิติการเข้าร่วมกิจกรรม

การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่จะประสบความสำเร็จ ดังนั้นการวิเคราะห์อุตสาหกรรมการวางแผนงานได้กำหนดแรงจูงใจที่เอื้ออำนวยที่สุด

82% ของผู้ที่เข้าร่วมกิจกรรมทางธุรกิจระบุ ว่าสิ่งสำคัญที่สุดของพวกเขาคือการสร้างเครือข่าย พวกเขานำเสนอการเรียนรู้เป็นแรงผลักดันหลักถัดไปที่ 71%

เหตุผลที่สามที่ต้องเข้าร่วมในโอกาสเหล่านี้คือความบันเทิง (38% ) รองลงมาคือการพัฒนาตนเอง (37% ) ในฐานะที่เป็นแหล่งแรงจูงใจสุดท้าย 16% ของผู้เข้าร่วมประชุมชี้ไปที่เวลานอกสถานที่ทำงาน

สถิติตามประเภทของเหตุการณ์

สถิติเหตุการณ์ในคน

แม้จะมีโรคระบาด แต่กิจกรรมต่อหน้ายังคงมีความสำคัญ สำหรับ 71% ของผู้มีอำนาจตัดสินใจในการจัดงาน เหตุการณ์เสมือนจริงไม่บรรลุผลกระทบของประสบการณ์สด และ 67% รู้สึกว่ารูปแบบนี้ทำให้ยากต่อการสื่อสารเรื่องราวของแบรนด์อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ 95% ของนักการตลาดอ้างว่าการถ่ายทอดสดมีผลกระทบอย่างมากต่อการบรรลุเป้าหมายของบริษัท และเปอร์เซ็นต์เดียวกันนี้ยืนยันว่าเหตุการณ์สดเป็น โอกาสในการสร้างเครือข่ายอันมีค่า

จากการสำรวจในปี 2564 กับนักการตลาดกว่าแปดพันคนทั่วโลก 35% ของงานในปี 2565 จะจัดขึ้นด้วยตนเอง นอกจากนี้ 88% ของผู้ให้สัมภาษณ์คาดว่าเหตุการณ์จะรวมส่วนสด

ในขณะเดียวกัน 67% ของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานยืนยันว่าการจัดงานด้วยตนเองควรกลับสู่ระดับก่อนเกิดโรคระบาดภายในระยะเวลาอันสั้น

ความคาดหวังนี้สมเหตุสมผล เนื่องจาก 52.9% ของนักการตลาดกิจกรรมมองว่าประสบการณ์เสมือนจริงมีผลกระทบน้อยกว่า พวกเขายังเชื่อว่าพวกเขาจะลดการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

สถิติเหตุการณ์เสมือนจริง

แม้จะมีความต้องการให้กลับมาจัดการประชุมแบบตัวต่อตัว แต่การแพร่ระบาดได้เปิดช่องทางอื่นให้กับอุตสาหกรรมการจัดงาน เหตุการณ์แบบเสมือนจริงและแบบไฮบริดในปัจจุบันเป็นเรื่องปกติมากขึ้น และอาจแสดงถึงเส้นทางใหม่สำหรับบางธุรกิจ

พวกเขาต้องการการขนส่ง อุปกรณ์ และการเตรียมการที่แตกต่างกัน พวกเขายังต้องการการตลาดที่มั่นคงและแพร่หลายมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ในปี 2565 40% ของเหตุการณ์ จะ เกิด ขึ้น เป็น สีแดง ผ่านช่องทางดิจิทัลเพียงอย่างเดียว

กิจกรรมเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะมีผู้เข้าร่วมลดลง โดย 58% ของเซสชันเสมือนนับผู้เข้าร่วมสดเพียง 300 คน นอกจากนี้ยังมีอายุการใช้งานสั้นกว่า โดย 62% ใช้งานได้ไม่เกินหนึ่งวัน

จากนั้นอีกครั้ง 63% ของผู้คนจัดการประชุมโต๊ะกลมนานตั้งแต่ 60 ถึง 90 นาที ข้อมูลนี้สอดคล้องกับเซสชันเฉลี่ย 12 เซสชันที่ประกอบเป็นแต่ละเหตุการณ์

การมีส่วนร่วมของผู้ชมและความพึงพอใจ

เหตุการณ์เสมือนจริงสามารถช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ต่างๆ ดังนั้นมีเพียงประมาณ 45.7% ของนักการตลาดเท่านั้นที่กำหนดความตั้งใจหลักให้กับการสร้างไปป์ไลน์ นอกจากนี้ยังมีโซลูชันที่ไม่เหมือนใครสำหรับผู้เข้าร่วมและโฮสต์

ความเป็นไปได้ของการสตรีมสดบนแพลตฟอร์มโซเชียลได้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์สำหรับนักการตลาด 20.1% สถิติอุตสาหกรรมกิจกรรมแสดงให้เห็นว่า 43% ของผู้ลงทะเบียนกิจกรรมเสมือนจริงเลือก กิจกรรมสดออนไลน์ ในขณะเดียวกัน 13% เลือกรับชมแบบออนดีมานด์

เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม ผู้จัดงาน 30% วางแผนที่จะจัดกิจกรรมเสมือนจริงด้วยการแจกของรางวัล นอกจากนี้ 61% เลือกที่จะรวมวิดีโอตลอดการประชุม

เช่นเคย ความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จ และสถิติเหตุการณ์เสมือนจริงชี้ไปที่ 90% ของผู้จัดงานออนไลน์วัดผลผ่านแบบสำรวจ

โลจิสติกส์และการตลาด

ความท้าทายหลักของกิจกรรมเสมือนจริงมาจากโลจิสติกส์และการตลาดที่มีประสิทธิภาพ ในความเป็นจริง 52.5% ของนักการตลาดงานอีเว้นท์แบ่งปันความยากลำบากเหล่านี้ด้วยความต้องการชุดทักษะและอุปกรณ์ที่แปลกใหม่

ดังนั้น 62.6% ของนักการตลาดงานกิจกรรมจึงร่วมมือกับบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรมบริการระดับมืออาชีพ การทำเช่นนี้ทำให้กระบวนการวางแผนเป็นไปอย่างราบรื่นเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมจะประสบความสำเร็จ

เกี่ยวกับเทคโนโลยีและอุปกรณ์จัดงานเสมือนจริง 70% ของผู้จัดงานกำหนดให้ไมโครโฟนคุณภาพดีเป็นสิ่งสำคัญ ยิ่งกว่ากล้องถ่ายรูปซึ่งอยู่ที่ 60% ถึงกระนั้น ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ในหมู่พวกเขาคือการเชื่อมต่อที่ไม่ดี

สำหรับการโปรโมตกิจกรรม 71% ของผู้วางแผนงานพัฒนากลยุทธ์ดิจิทัล และ 60% ของผู้จัดงานเสมือนจริงเลือกใช้โซเชียลมีเดีย กิจกรรมเสมือนจริงขนาดใหญ่มักต้องการการโปรโมตอย่างมีประสิทธิภาพประมาณหกสัปดาห์

สำหรับกิจกรรมเสมือนจริงขนาดเล็ก กลยุทธ์การตลาดเชิงกิจกรรมจะใช้เวลาสามถึงหกสัปดาห์ในการสร้างผลลัพธ์ นอกจากนี้ยังใช้เวลาน้อยกว่าในการวางแผน โดย 56% ของนักการตลาดควรวางแผนระหว่างสองถึงสี่สัปดาห์

สถิติเหตุการณ์แบบไฮบริด

ตลอดช่วงการแพร่ระบาด เหตุการณ์เสมือนจริงได้ตอบรับความยากลำบากที่เกิดขึ้น ถึงกระนั้น เมื่อคนส่วนใหญ่กลับไปทำกิจวัตรประจำวัน กิจกรรมแบบผสมผสานก็กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น

68% ของนักการตลาดกิจกรรมเชื่อว่าพวกเขาเป็นโซลูชันที่จะ รวมผู้ชมแบบตัวต่อตัวพร้อมกันกับผู้ชมเสมือนจริง ดังนั้น 63% ของบริษัทที่มีพนักงานตั้งแต่ 2,000 ถึง 5,000 คน จึงรวมกิจกรรมแบบผสมผสานไว้ในพอร์ตโฟลิโอของพวกเขา

นอกจากนี้ยังมีผลลัพธ์เชิงบวกบางประการ บริษัท B2B ส่วนใหญ่ได้รับ ROI เหตุการณ์ที่เป็นบวกภายในเจ็ดเดือน โดยมีอัตราสูงถึง 86%

ความท้าทายในการวางแผนกิจกรรมแบบผสมผสาน

เหตุการณ์แบบไฮบริดยังนำเสนอความท้าทายของตัวเอง 35% ของผู้จัดงานชี้ให้เห็นถึงความยากลำบากในการหา สถานที่ที่เหมาะสม

ปัญหาเร่งด่วนอีกประการหนึ่งคือการรักษาการ มีส่วนร่วมของผู้ชมที่สม่ำเสมอ กับผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือน ผู้จัดงานประมาณ 46% รับทราบสถานการณ์นี้

สถิติอุตสาหกรรมอีเวนท์แนะนำว่า 35% ของอีเวนต์แบบไฮบริดและเวอร์ช่วลต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หน่วยงานที่ให้บริการเต็มรูปแบบสามารถจัดหาทรัพยากร เช่น เซสชันการฝึกอบรมสำหรับผู้พูด

ความช่วยเหลือของพวกเขาช่วยให้ผู้จัดการกิจกรรมสามารถสร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นได้ เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจาก 89% ของผู้จัดงานวัดความสำเร็จของงานผ่านความพึงพอใจของผู้เข้าร่วม

ดังนั้น 38% ของผู้จัดงานระบุว่ากลยุทธ์การจัดงานแบบผสมผสานต้องมี การเตรียมการที่ละเอียดถี่ถ้วน ลอจิสติกส์มีความซับซ้อนมากกว่าเมื่อจัดกิจกรรมเสมือนจริงหรือการประชุมแบบตัวต่อตัว

อย่างไรก็ตาม สถิติเหตุการณ์แบบผสมผสานกำหนดให้ 35% ของเหตุการณ์ในปี 2022 เป็นไปตามรูปแบบนี้ นอกจากนี้ 71% ของนักการตลาดกิจกรรมคุ้นเคยกับระบบนี้แล้ว

สถิติการสัมมนาผ่านเว็บ

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นกิจกรรมเสมือนจริงขนาดเล็กประเภทหนึ่งและได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีความยาวประมาณ 39 ถึง 60 นาที และ 51% ของนักการตลาดเชื่อว่าเป็น รูปแบบวิดีโอที่ให้ผลลัพธ์ดีที่สุด

การศึกษาที่ดำเนินการในปี 2020 เปิดเผยว่า 99% ของธุรกิจถือว่าการสัมมนาผ่านเว็บมีความสำคัญยิ่งต่อแผนการตลาดของตน ดังนั้นจึงไม่แปลกใจเลยที่ขนาดตลาดการวางแผนกิจกรรมการสัมมนาผ่านเว็บทั่วโลกจะสูงถึง 800 ล้านดอลลาร์ในปีหน้า

การสัมมนาผ่านเว็บส่วนใหญ่ (94%) ยังคงสามารถเข้าถึงได้หลังจากกิจกรรมสดสิ้นสุดลง นอกจากนี้ 54% ของมืออาชีพด้าน B2B อ้างว่ามีส่วนร่วมกับพวกเขาทุกสัปดาห์หรือแม้แต่รายวัน

แม้ว่าจะมีการยอมรับโดยทั่วไป แต่การเข้าร่วมโดยเฉลี่ยมีเพียง 55% ของผู้ลงทะเบียน

สถิติงบประมาณการตลาดกิจกรรมสัมมนาผ่านเว็บ

มีหลายวิธีในการวัดความสำเร็จเมื่อพูดถึงการสัมมนาผ่านเว็บ แต่ 60% ของธุรกิจประเมินจากการปฏิบัติตามงบประมาณ

ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อผู้เข้าร่วมถึง $1 , 000-$1 , 500 ในช่วงที่เกิดโรคระบาด 21% ของธุรกิจรู้สึกว่าจำเป็นต้องขยายการจัดสรร

สถิติอุตสาหกรรมการจัดงานแสดงให้เห็นว่าหนึ่งในสามขององค์กรอุทิศงบประมาณการจัดงาน 21% ขึ้นไปสำหรับการสนับสนุนกิจกรรม ยิ่งไปกว่านั้น นักการตลาด B2B วางแผนส่วนแบ่งที่สำคัญที่สุด 14% ของงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดงาน

สถิติอุตสาหกรรมการวางแผนกิจกรรมอื่น ๆ

สถิติเทคโนโลยีเหตุการณ์

ในยุคดิจิทัล ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์นำเสนอเครื่องมือที่จะช่วยให้ มืออาชีพทำงานได้ดีขึ้น รายงานแนวโน้มปี 2022 แสดงให้เห็นว่า 79% ของนักวางแผนกิจกรรมระบุว่าการสนับสนุนเป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุด

ไม่น่าแปลกใจที่ 83% ของผู้จัดงานมีแอพกิจกรรม และ 97% ของผู้เชี่ยวชาญด้านงานกิจกรรมเหล่านี้เลือกงานที่มีองค์ประกอบกำหนดการ

แต่เทคโนโลยีอีเวนต์ยังมีประโยชน์ต่ออีเวนต์เสมือนจริงและแม้กระทั่งอีเวนต์แบบเผชิญหน้ากัน การใช้มันสามารถลดค่าใช้จ่ายได้ถึง 30% ในขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของนักวางแผน 27% และการเข้างาน 20%

การศึกษาล่าสุดแสดงให้เห็นว่า 90% ของผู้ให้บริการเทคโนโลยีเหตุการณ์อนุญาตให้เข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงจากอุปกรณ์ใดก็ได้ นอกจากนี้ 75% เปิดใช้งานการประชุมที่บันทึกไว้ล่วงหน้า โดยส่วนใหญ่เสนอการสตรีมแบบหลายแทร็ก

เทคโนโลยีการจัดงานเปิด โอกาสสำหรับนวัตกรรม ดังนั้น 88% ของผู้จัดงานวางแผนที่จะใช้ความจริงเสมือนในประสบการณ์ของพวกเขา นอกจากนี้ 87% ตั้งใจที่จะใส่ความเป็นจริงเสริมเข้าไปด้วย

ถึงกระนั้น มีเพียง 53% ของนักการตลาดงานอีเวนต์เท่านั้นที่ทันเทคโนโลยีเหตุการณ์เสมือนจริงล่าสุด นอกจากนี้ 25% ของนักวางแผนงานอีเวนต์ชี้ว่าการจัดหาเทคโนโลยีอีเวนต์เสมือนจริงเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุด

สถิติการตลาดกิจกรรม

การตลาดเชิงกิจกรรมเป็นกลยุทธ์ที่ได้รับความนิยมมานานหลายทศวรรษและจะเติบโตต่อไป 73% ของนักการตลาด B2B เชื่อว่ากิจกรรมเป็น วิธีที่ดีที่สุดในการส่งเสริมการมีส่วนร่วม นอกจากนี้ 31% มองว่าการตลาดเชิงกิจกรรมเป็นช่องทางที่มีอิทธิพลมากที่สุด

นอกจากนี้ ในปี 2559 76% ของนักการตลาดงานอีเวนต์ได้รวมกลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์เข้ากับแคมเปญอื่นๆ ในปี 2560 80% ของบริษัทที่ทำได้เกินเป้าหมายประจำปีได้วางแผนที่จะเพิ่มงบประมาณสำหรับการถ่ายทอดสดในปีต่อไป

เกินกว่าตัวเลขนี้ 87% ของผู้นำองค์กร C-section มีความมั่นใจอย่างแน่วแน่ต่อผลกระทบของการถ่ายทอดสด พวกเขายังแสดงความสนใจที่จะลงทุนเพิ่มเติมในพวกเขา

เกี่ยวกับการลงทะเบียน การศึกษาล่าสุดแสดงให้เห็นว่า 49% ของนักการตลาดพึ่งพาการโฆษณาแบบเป็นโปรแกรม ในขณะเดียวกัน 51% ของบริษัท B2B ใช้พันธมิตรในอุตสาหกรรมบริการระดับมืออาชีพเพื่อส่งเสริมการลงทะเบียนเพิ่มเติม

สถิติกิจกรรมที่สนับสนุน

การสนับสนุนเป็นหนึ่งในฐานของตลาดการวางแผนงาน แท้จริงแล้ว 75% ของผู้สนับสนุนมักคาดหวังโอกาสสำหรับความร่วมมือใหม่ๆ อยู่เสมอ

รายงานการวิจัยจากบริการวิเคราะห์ของ Harvard แสดงให้เห็นประเภทของกิจกรรมที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับบริษัท B2B รวมถึงงานแสดงสินค้า งานสัมมนา งานพันธมิตร และกิจกรรมองค์กรอื่นๆ

เนื่องจากความสามารถในการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น การวัดความสำเร็จที่ได้รับจากการสนับสนุนจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญ ท้ายที่สุด ตามสถิติงบประมาณการตลาดกิจกรรม การสนับสนุนคิดเป็น มูลค่าเฉลี่ย $12,000

ในการศึกษาที่ดำเนินการในทศวรรษที่ผ่านมา 70% ของนักการตลาดสังเกตเห็นความสำคัญที่เพิ่มขึ้นของการสนับสนุน อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบเดียวกันนี้พบว่ามีน้อยกว่าครึ่งที่มีระเบียบปฏิบัติสำหรับผลกระทบดังกล่าว

การขาย การสร้างลูกค้าเป้าหมาย และความภักดีของลูกค้า

ด้วย 79% ของนักการตลาดที่สร้างยอดขายจากการตลาดเชิงกิจกรรม จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจผลกระทบที่มีต่อกิจกรรมทางธุรกิจ นี่คือเหตุผลที่ 63% ของนักการตลาดมองว่า กิจกรรมเป็นโอกาสในการดึงดูด ลูกค้าเป้าหมายและพัฒนาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

นอกจากนี้ ประมาณ 91% ของผู้จัดงานอนุญาตให้การประชุมที่มีผู้สนับสนุนสร้างรายได้เพิ่มเติม ความจริงก็คือ 98% ของผู้บริโภคมีแนวโน้มที่จะจับจ่ายซื้อสินค้าหากพวกเขาเข้าร่วมงานที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้ กิจกรรมส่งเสริมความภักดีต่อแบรนด์ หลังจบงาน ผู้เข้าร่วมประมาณ 38% เข้าชมแพลตฟอร์มออนไลน์ของโฮสต์หรือสปอนเซอร์ 32% กลายเป็นลูกค้า และ 30% ใช้สินค้าของบริษัทที่ได้รับในงานต่อไป

บทความวิจัยจากปี 2018 เปิดเผยว่า 78% ของชาวอเมริกันจะกลายเป็นลูกค้าตลอดชีวิตของบริษัทที่เชิญพวกเขามาเป็นแขกวีไอพีในงาน เมื่อพูดถึงคนรุ่นมิลเลนเนียลเท่านั้น อัตราดังกล่าวจะสูงถึง 88%

สถิติผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)

ROI มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใดๆ รวมถึงธุรกิจที่อยู่ในอุตสาหกรรมการจัดงาน ในการติดตาม 70% ของนักการตลาดพึ่งพาการเปิดรับสื่อ สำหรับผู้วางแผนกิจกรรม 67% วัดผลตามความพึงพอใจของผู้เข้าร่วม และ 51% ติดตามจากจำนวนการลงทะเบียน

สถิติอุตสาหกรรมการจัดการเหตุการณ์แสดง ROI สำหรับกิจกรรมส่วนใหญ่อยู่ระหว่าง 25% ถึง 34% 78% ของธุรกิจใช้แอปจัดงานสามารถปรับปรุงผลลัพธ์ของตนได้

ถึงกระนั้น อัตราส่วนที่มากกว่า 5:1 ก็เป็นผลลัพธ์ที่น่าพอใจ สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ การศึกษาต่างๆ แสดงให้เห็นว่า 75% ของบริษัทที่รักษางบประมาณไว้ที่ 50 ถึง 100 ล้านดอลลาร์คาดว่าจะบรรลุอัตราส่วนนี้

ในขณะที่แบรนด์มักจะอยู่ระหว่าง 3:1 และ 5:1 นักการตลาดเชิงกิจกรรมวางแผนที่จะเข้าถึง 3:1 ถึงกระนั้น 19% ของธุรกิจที่ไม่ได้ตรวจสอบ ROI อาจอยู่ในสถานการณ์ที่อันตราย

สถิติการมีส่วนร่วมของผู้ชม

การมีส่วนร่วมและความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมการจัดงาน ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมแบบตัวต่อตัว กิจกรรมเสมือนจริง หรือแม้แต่กิจกรรมแบบผสมผสาน ล้วนต้องการ ผู้ชมที่กระตือรือร้น จึงจะประสบความสำเร็จ

49% ของนักการตลาดเชื่อว่าการมีส่วนร่วมเป็นองค์ประกอบหลักของกิจกรรมที่คุ้มค่า เป้าหมายคือการวางแผนกิจกรรมที่น่าสนใจและสร้าง สภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมเครือข่าย

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการปรับปรุงความพึงพอใจของผู้เข้าร่วม ซึ่ง 85% ของนักการตลาดเห็นว่าเป็นเกณฑ์ของความสำเร็จ ในหัวข้อนี้มีหลายวิธีในการวัดความสำเร็จ

วิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการใช้แบบสำรวจ โดย 90% ของผู้จัดงานใช้แบบสำรวจ นอกจากนี้ 64% เลือกที่จะรวบรวมความคิดเห็นของทีม

ถึงกระนั้น การรักษาการมีส่วนร่วมถือเป็นความท้าทายอันดับสองสำหรับผู้จัดงานเมื่อจัดกิจกรรม 67% ของนักการตลาดงานอีเวนท์ประสบปัญหานี้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริง

ในความเป็นจริง สถิติเหตุการณ์ในปี 2020 แสดงให้เห็นว่าผู้ชมมีส่วนร่วมเพียง 68% ของกิจกรรมเสมือนจริงที่นานกว่า 20 นาที

DE&I และสถิติความยั่งยืน

ความหลากหลาย ความเสมอภาค และการรวมเป็นลำดับความสำคัญที่เพิ่มขึ้นในทุกอุตสาหกรรม แม้จะมีความคืบหน้าจนถึงตอนนี้ แต่ก็ยังมีช่องว่างอีกมากสำหรับการปรับปรุง แล้วอุตสาหกรรมการจัดงานจะมีส่วนร่วมได้อย่างไร?

การศึกษาในปี 2019 แสดงให้เห็นว่าผู้หญิงคิดเป็น 33% ของผู้บรรยาย นอกจากนี้ยังเน้นย้ำว่าสหรัฐอเมริกาและแคนาดาอยู่เหนือค่าเฉลี่ยดังกล่าว โดยมีผู้พูดเป็นผู้ชาย 64% และผู้หญิง 36%

การศึกษาเดียวกันเปิดเผยว่าการประชุมและการประชุมมีผู้พูดเป็นผู้ชาย 66% และผู้หญิง 34% นอกจากนี้ ยังพบว่า การประชุมสุดยอดเป็นงานที่มีความหลากหลายน้อยที่สุด โดยมีอัตราผู้พูดเป็นผู้ชาย 85% และผู้หญิง 15%

หลังจากเกิดโรคระบาด การศึกษาวิจัยแสดงให้เห็นจำนวนผู้หญิงที่เข้าร่วมอย่างน่าประหลาดใจ การศึกษาระบุว่าการประชุมเสมือนจริงสูงกว่ากิจกรรมแบบตัวต่อตัวถึง 253%

ในปี 2020 การศึกษาเหตุการณ์ 150 รายการพบว่า 99% ของผู้เข้าร่วมมีวิทยากรเป็นผู้หญิง 86% รวมลำโพง BIPOC (คนผิวดำและชนพื้นเมืองผิวสี) และอัตราลดลงเหลือ 67% สำหรับลำโพงคนผิวดำ

ในขณะเดียวกัน ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับ DE&I ก็เพิ่มขึ้น 113% แต่มีเพียงประมาณ 40% ของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 เท่านั้นที่ว่าจ้างผู้บริหารที่มีความหลากหลายเหล่านี้

สำหรับการติดตามความคืบหน้า 47% ประเมินความหลากหลายและความเสมอภาคอย่างน้อยปีละสองครั้ง ด้วยระยะเวลาเดียวกัน การรวมแทร็กเพียง 43%

ความยั่งยืนเป็นอีกหนึ่งความกังวลเร่งด่วนสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการกิจกรรม ในการคาดการณ์ปี 2565 83% ของผู้ตอบแบบสอบถามระบุว่าองค์กรของตนปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติด้านความยั่งยืน

สถิติผู้วางแผนกิจกรรม

ประมาณการชี้ไปที่ธุรกิจการจัดงานประมาณ 70,937 แห่งในสหรัฐอเมริกา ในขณะเดียวกัน นักวางแผนงานในนิวยอร์กมีรายได้เฉลี่ย 74,622 ดอลลาร์

เมื่อเปรียบเทียบข้อมูลจากช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้ว 43% ของนักวางแผนงานอีเวนต์ยังคงรักษาจำนวนลูกค้าไว้ได้ เกินตัวเลขนี้ 45% ของนักวางแผนงานบัญชีมีลูกค้ามากขึ้นในขณะนี้

มีผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานเพียง 11% เท่านั้นที่ได้รับการจ่ายเงินประกันบางส่วนหรือทั้งหมดเนื่องจากการยกเลิกงาน นอกจากนี้ 45% ไม่คาดว่าจะได้รับเลย

อย่างไรก็ตาม สถิติอุตสาหกรรมการจัดงานคาดการณ์ว่างานทั้งหมดในพื้นที่จะเติบโต 10% ภายในปี 2567 การคำนวณเหล่านี้เกินการคาดการณ์สำหรับกิจกรรมอื่นๆ

บทสรุปเกี่ยวกับสถิติเหตุการณ์ที่คุณควรอ่าน

ในขณะที่อุตสาหกรรมการจัดงานเติบโตขึ้น ก็จะยังคงนำเสนอโอกาสในการเรียนรู้และการสร้างเครือข่ายที่เหนือกว่า อย่างไรก็ตาม การวางแผนงานเป็นงานที่ซับซ้อนซึ่งคุณต้องใส่ใจในรายละเอียดมากมาย

นั่นคือสิ่งที่สถิติอุตสาหกรรมการจัดการเหตุการณ์สามารถสนับสนุนคุณได้ พวกเขาเสนอข้อมูลสำรองที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณ

บทความนี้ให้ภาพรวมของผลลัพธ์ที่จะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับการวางแผนงานในอนาคต ตอนนี้คุณรู้จักการลงทุนในรูปแบบงานต่างๆ

นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ล่าสุดเพื่อสนับสนุนธุรกิจของคุณ ปลูกฝังการตลาดที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพและเสนอกิจกรรมที่รักษาการมีส่วนร่วม

นอกจากนี้ยังสร้างกิจกรรมที่ครอบคลุมและหลากหลายซึ่งเน้นที่ความยั่งยืนด้วย และอย่าลืมติดตาม ROI ของคุณ ด้วยสถิติเหตุการณ์เหล่านี้ คุณจะเข้าใจว่านโยบายและแนวโน้มใดที่ควรปฏิบัติตามเพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตไปสู่ความสำเร็จ

หากคุณชอบอ่านบทความนี้เกี่ยวกับสถิติกิจกรรม คุณควรอ่านบทความนี้ด้วยธีม WordPress ของกิจกรรม

นอกจากนี้ เรายังเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องบางอย่าง เช่น การตั้งค่าปฏิทินกิจกรรม WooCommerce กลยุทธ์การตลาดเพื่อเพิ่มยอดขายตั๋ว แนวคิดเหตุการณ์แบบผสมผสาน และทักษะการจัดการเหตุการณ์

ไม่เพียงเท่านั้น เรายังสร้างบทความเกี่ยวกับแนวคิดเกี่ยวกับเหตุการณ์เสมือนจริง สถิติเหตุการณ์เสมือนจริง วิธีการหาผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรม การประชุมทางเทคโนโลยี และการแข่งขันกีฬาที่มีผู้ชมมากที่สุด