ส่งออกคำสั่งซื้อ WooCommerce เป็น XML & CSV โดยใช้ WP All Export

เผยแพร่แล้ว: 2021-10-01

คุณอาจต้องส่งออกข้อมูลคำสั่งซื้อของ WooCommerce เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน นี่อาจเป็นการทำให้เครื่องมือของบุคคลที่สามสามารถเข้าถึงได้ เช่น โซลูชันการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือซอฟต์แวร์การบัญชี หรือคุณอาจต้องการใช้เพื่อสร้างรายงานการวิเคราะห์เฉพาะ คุณต้องมีปลั๊กอินเพื่อส่งออกข้อมูลคำสั่งซื้อของ WooCommerce อย่างมีประสิทธิภาพ ในการตรวจสอบนี้ เราจะสาธิตวิธีที่คุณสามารถใช้ WP All Export เพื่อส่งออกคำสั่งซื้อ WooCommerce เป็น XML หรือ CSV

WP ส่งออกทั้งหมด ส่งออกคำสั่งซื้อ WooCommerce – ภาพรวม

WP All Export เสนอตัวเลือกในการส่งออกข้อมูลคำสั่งซื้อ WooCommerce จากร้านค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย มีอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่จะช่วยคุณสร้างฟีด CSV, Excel หรือ XML สำหรับคำสั่งซื้อของคุณ ข้อมูลการส่งออกมีความครอบคลุมและรวมถึงฟิลด์จากตารางคำสั่งซื้อ ลูกค้า รายการ การจัดส่งและรายละเอียดภาษี ตลอดจนฟิลด์และฟิลด์แบบกำหนดเองจากส่วนเสริมหรือปลั๊กอินของ WooCommerce คุณสามารถใช้ตัวกรองกับฟิลด์เหล่านี้ทั้งหมด รวมถึงสถานะคำสั่งซื้อ ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ช่วงวันที่ ฯลฯ เพื่อปรับแต่งไฟล์ส่งออก

ไฮไลท์คุณสมบัติ

นี่คือคุณสมบัติเด่นบางประการของปลั๊กอินนี้:

เครื่องมือส่งออกที่ครอบคลุม

นี้เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมที่ช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อในทางใดทางหนึ่ง ขณะกำหนดค่าการส่งออก คุณสามารถเลือกรวมข้อมูลที่จะส่งออกได้

ปรับแต่งไฟล์ส่งออก

เครื่องมือส่งออกคำสั่งซื้อมีส่วนต่อประสานการลากและวางที่ให้คุณปรับแต่งไฟล์ส่งออกโดยจัดเรียงคอลัมน์ใหม่และรวมฟิลด์ข้อมูลตามความต้องการ มันยังช่วยให้คุณสร้างฟิลด์แบบกำหนดเองตามตรรกะแบบมีเงื่อนไขและสูตรโดยใช้ PHP

ตอบโจทย์ทุกความต้องการ

เครื่องมือนี้สามารถใช้เพื่อสร้างฟีดข้อมูลอย่างง่ายรวมถึงฟีด XML ที่เข้ารหัสด้วยมือที่ซับซ้อน

จัดการข้อมูลปริมาณมาก

ปลั๊กอินนี้จัดการข้อมูลปริมาณมากได้อย่างสะดวกสบาย ไม่จำกัดจำนวนข้อมูลที่คุณสามารถส่งออกได้ เนื่องจากการส่งออกขนาดใหญ่แบ่งออกเป็นกลุ่มย่อย ซึ่งคุณสามารถควบคุมจำนวนระเบียนต่อชุดงานได้ คุณยังสามารถแยกการส่งออกออกเป็นหลายไฟล์ได้อีกด้วย

กรองข้อมูลอย่างง่ายดาย

คุณสามารถใช้ตัวกรองที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีให้พร้อมกับเครื่องมือเพื่อกรองข้อมูลการส่งออก ตัวเลือกบางส่วน ได้แก่ ตัวกรองการซ้อน ตัวกรองวันที่สัมพัทธ์ และการกรองขั้นสูงด้วย PHP

การส่งออกอัตโนมัติ

คุณสามารถกำหนดตารางเวลาการส่งออกเพื่อสร้างการส่งออกคำสั่งซื้อได้โดยอัตโนมัติ สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดกำหนดการอัตโนมัติหรือตัวเลือกการจัดกำหนดการด้วยตนเองผ่านงาน Cron

สามารถใช้ข้อมูลสำหรับการนำเข้าได้

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย แล้วนำเข้ากลับไปยังไซต์ WordPress ของคุณ หากคุณมี WP All Import หรือคุณสามารถย้ายข้อมูลไปยังไซต์ WordPress อื่นได้

รองรับ WPML

ปลั๊กอินรองรับ WPML และการแปลข้อมูลการส่งออกก็ไม่ยุ่งยากเลย

นักพัฒนาที่เป็นมิตร

เครื่องมือนี้ให้คุณสร้างคอลัมน์การส่งออกแบบกำหนดเองโดยใช้ PHP คุณยังสามารถรับความช่วยเหลือจากเอกสารโดยละเอียดและ API สำหรับนักพัฒนาที่มีประสิทธิภาพ

วิธีการตั้งค่า WP All Export เพื่อส่งออกข้อมูลคำสั่งซื้อ WooCommerce

เพื่อให้สามารถส่งออกคำสั่งซื้อ WooCommerce คุณจะต้องมี WP All Export Plugin และ WooCommerce Export Add-on เราจะดูขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการส่งออกข้อมูลคำสั่งซื้อของ WooCommerce

ขั้นตอนที่ 1: เลือกประเภทโพสต์ที่ต้องการ

ขั้นแรก เลือกประเภทโพสต์เฉพาะ มีประเภทโพสต์ที่แตกต่างกันพร้อมกับปลั๊กอิน สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเลือกคำสั่งซื้อของ WooCommerce จากดรอปดาวน์

ตอนนี้ปลั๊กอินจะแสดงจำนวนคำสั่งซื้อที่พร้อมใช้งานสำหรับการส่งออก

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ตัวเลือกการกรอง

ตัวเลือกการกรองจะให้คุณส่งออกเฉพาะชุดคำสั่งซื้อที่เจาะจงมากกว่าการส่งออกคำสั่งซื้อทั้งหมดบนเว็บไซต์ของคุณ ปลั๊กอินมีตัวเลือกมากมายในการกรองคำสั่งซื้อ

ตัวเลือกการกรองนั้นง่าย คุณสามารถเลือกองค์ประกอบ เลือกกฎ แล้วเพิ่มมูลค่า

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งออกเฉพาะคำสั่งซื้อที่ส่งหลังจากวันที่ระบุ คุณสามารถจัดการโดยใช้กฎด้านล่าง:

  • องค์ประกอบ – “วันที่สั่งซื้อ”
  • กฎ – “เท่ากับหรือใหม่กว่า”
  • ความคุ้มค่า – “01/01/2019”

กฎนี้จะกรองคำสั่งซื้อหลังจากเดือนมกราคม 2019

คุณสามารถเลือกองค์ประกอบที่หลากหลายเพื่อกรองจากแง่มุมต่างๆ ของคำสั่งซื้อ ลูกค้า รายการ ฟิลด์ที่กำหนดเอง ฯลฯ

มีตัวดำเนินการ AND/OR เพื่อระบุว่าจะใช้กฎอย่างไรเมื่อมีกฎหลายข้อ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการลากและวางกฎเพื่อเปลี่ยนลำดับความสำคัญ

คลิก กำหนดไฟล์ส่งออก เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 3: ระบุคอลัมน์ที่จะรวมไว้ในไฟล์ส่งออกคำสั่งซื้อของคุณ

หลังจากกรองสินค้าที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ส่งออกคำสั่งซื้อแล้ว คุณสามารถระบุคอลัมน์ที่จะส่งออกจากข้อมูลร้านค้าได้ ข้อมูลที่มีอยู่ถูกจัดเป็นส่วนต่างๆ ทางด้านขวา การคลิกส่วนเหล่านี้จะเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดที่ส่งออกได้ เพียงลากข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ไปยังฟิลด์ทางด้านซ้าย คุณสามารถเลือกรวมข้อมูลคำสั่งซื้อของ WooCommerce ทุกบิตในลักษณะนี้ได้

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่มรหัสคำสั่งซื้อ หมายเลขโทรศัพท์สำหรับจัดส่ง และชื่อสำหรับจัดส่ง

การปรับแต่งคอลัมน์การส่งออก

คุณลักษณะที่น่าสนใจของปลั๊กอินคือความสามารถในการรวมข้อมูลต่างๆ ลงในฟิลด์เดียว ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเพิ่มเพียงชื่อในการจัดส่งในคอลัมน์เดียว คุณสามารถเพิ่มทั้งชื่อสำหรับจัดส่งและนามสกุลในคอลัมน์เดียวกันได้ นี่คือวิธี:

คลิกปุ่ม เพิ่มฟิลด์ เพื่อเปิดป๊อปอัป 'เพิ่มฟิลด์เพื่อส่งออก'

ตอนนี้ ระบุชื่อคอลัมน์ ตรวจสอบปุ่มตัวเลือกสำหรับ 'ฟิลด์ส่งออกที่กำหนดเอง' แล้วลากชื่อสำหรับจัดส่งและนามสกุลสำหรับจัดส่งลงในฟิลด์

คลิกปุ่ม บันทึก

ในตอนนี้ แทนที่จะใช้ชื่อ Shipping First ไฟล์การส่งออกจะมีคอลัมน์ใหม่ ชื่อ Shipping ซึ่งจะมีทั้งชื่อและนามสกุลจากรายละเอียดฟิลด์ที่อยู่สำหรับจัดส่งของคำสั่งซื้อ

คลิกปุ่ม ดำเนิน การต่อ

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าตัวเลือกการตั้งเวลา

ในขั้นตอนถัดไป คุณจะเลือกกำหนดการส่งออกได้ มีสามตัวเลือกให้เลือก:

  • ไม่กำหนดเวลา
  • ตั้งเวลาอัตโนมัติ
  • การจัดตารางเวลาด้วยตนเอง

ถ้าคุณเลือก Automatic Scheduling คุณสามารถเลือกวันในสัปดาห์ จำนวนครั้งที่คุณต้องการเรียกใช้การส่งออก รวมทั้งเวลาและเขตเวลา

สำหรับการจัดกำหนดการด้วยตนเอง คุณต้องเพิ่ม URL ทริกเกอร์และ URL การประมวลผล

ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าตัวเลือกขั้นสูง

ในส่วนตัวเลือกขั้นสูง ปลั๊กอิน WP All Export ช่วยให้คุณสามารถระบุจำนวนระเบียนที่จะประมวลผลในการทำซ้ำแต่ละครั้ง ค่าดีฟอลต์คือ 50 อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้ได้ตามความต้องการ

ตัวเลือกอื่นๆ ที่มีในส่วนนี้มีดังนี้:

  • ส่งออกคำสั่งซื้อเพียงครั้งเดียว
  • เฉพาะส่งออกคำสั่งซื้อที่ได้รับการแก้ไขตั้งแต่การส่งออกครั้งล่าสุด
  • รวม BOM ในไฟล์ส่งออก
  • สร้างไฟล์ใหม่ทุกครั้งที่มีการเรียกใช้การส่งออก
  • แยกการส่งออกขนาดใหญ่ออกเป็นหลายไฟล์
  • อนุญาตให้ผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบเรียกใช้การส่งออกนี้ในโหมดไคลเอ็นต์

คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกขั้นสูงเหล่านี้ได้ตามความต้องการเฉพาะของร้านค้าของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: เรียกใช้การส่งออก

เมื่อกำหนดค่าการตั้งค่าแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่ม ยืนยันและเรียกใช้การส่งออก เมื่อการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกการตั้งเวลา ผสานรวมกับแอปของบุคคลที่สาม หรือนำเข้าโดยใช้ WP All Import

WP ราคาส่งออกทั้งหมด

นี่คือรายละเอียดราคาของ WP All Export

วางแผน ราคาเป็น $ (ครั้งเดียว) คุณสมบัติหลัก
แพ็คเกจส่งออก WooCommerce 149 ส่งออกโปร
โปรแกรมเสริมการส่งออก WooCommerce
การสนับสนุนและอัปเดตตลอดชีพ
แพ็คเกจ WooCommerce Pro 199 ส่งออกโปร
นำเข้าโปร
ส่วนเสริมการส่งออกและนำเข้า WooCommerce
การสนับสนุนและอัปเดตตลอดชีพ
นำเข้า + ส่งออกแพ็คเกจ Pro 299 ส่งออกโปร
นำเข้าโปร
ส่งออกและนำเข้าส่วนเสริมของ WooCommerce, ACF และผู้ใช้
นำเข้าส่วนเสริมสำหรับแบบฟอร์มแรงโน้มถ่วงและประเภท
การสนับสนุนและอัปเดตตลอดชีพ
WP ตารางราคาส่งออกทั้งหมด

เราคิดอย่างไรเกี่ยวกับ WP All Export

WP All Export เสนอตัวเลือกที่ใช้งานง่ายในการส่งออกข้อมูลคำสั่งซื้อ WooCommerce จากร้านค้าของคุณ อินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายช่วยให้ใช้งานได้ดี และช่วยให้คุณปรับแต่งไฟล์ข้อมูลคำสั่งซื้อได้อย่างง่ายดาย ตัวเลือกการกรองจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการข้อมูลเฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชีหรือการวิเคราะห์ ปลั๊กอินที่มีคุณลักษณะหลากหลายจะสะดวกสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญ

เราหวังว่าการตรวจสอบนี้จะช่วยให้คุณมีมุมมองที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้ปลั๊กอิน WP All Export เพื่อส่งออกคำสั่งซื้อ WooCommerce ไปยัง XML หรือ CSV โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับเครื่องมือนี้

อ่านเพิ่มเติม

  • วิธีการนำเข้าสินค้าโดยใช้ WP All Import?
  • ปลั๊กอินสำหรับการส่งออกคำสั่ง WooCommerce