ทำไมคุณควรใช้การแสดงข้อมูลทางการเงินในการทำงานของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2023-07-25

เคยเล่นเชื่อมต่อจุด? มันเริ่มต้นด้วยจุดจำนวนมากบนหน้า ไม่มีอะไรที่สอดคล้องกัน

แต่เมื่อคุณเริ่มเชื่อมโยงรูปภาพจะปรากฏขึ้น

นั่นคือสิ่งที่การแสดงข้อมูลทางการเงินทำเพื่อธุรกิจ

ไม่ใช่แค่การเอาตัวเลขดิบๆ มาทำให้ดูสวยเท่านั้น

ประโยชน์ของการแสดงข้อมูลทางการเงิน

ตอนนี้เรามาพูดถึงสิ่งที่ดี: ประโยชน์

  • รับสิ่งนี้ - มนุษย์เราเป็นสิ่งมีชีวิตที่มองเห็นได้ สมองของเราประมวลผลภาพเร็วกว่าข้อความ 60,000 เท่า ดังนั้น เมื่อเราเปลี่ยนข้อมูลแห้งๆ หนาแน่นให้เป็นแผนภูมิหรือกราฟแบบอินเทอร์แอกทีฟที่มีสีสัน เราจะเข้าใจสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น มันเหมือนกับทางลัดทางจิต แม้กระทั่งเครื่องย้อนเวลา
  • ไม่ใช่แค่เรื่องความเร็วเท่านั้น มันเกี่ยวกับความลึกด้วย การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน ทำให้เราเห็นข้อมูลหลายชั้นและหลายมิติพร้อมกัน ราวกับมีวิสัยทัศน์เหนือมนุษย์
  • การทำให้ข้อมูลเข้าถึงได้มากขึ้น เข้าใจได้มากขึ้น เราสามารถทำให้ผู้คนมีส่วนร่วมมากขึ้น มีใจจดจ่อกับปัญหามากขึ้น นั่นเป็นสิ่งที่ทรงพลัง

ความท้าทายในการแสดงข้อมูลทางการเงิน

แต่เดี๋ยวก่อน มันไม่ใช่สายรุ้งและผีเสื้อทั้งหมด มีความท้าทาย

อันใหญ่? คุณภาพ. ขยะเข้าขยะออกตามที่พวกเขาพูด หากข้อมูลของคุณมีข้อบกพร่อง การแสดงภาพของคุณก็จะเสียหายไปด้วย และนั่นอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ผิดพลาดได้

จากนั้นมีปัญหาความซับซ้อน หากเราจมอยู่กับการสร้างแผนภูมิแฟนซีจนมองไม่เห็นสิ่งที่เรากำลังพยายามสื่อสาร

องค์ประกอบหลักของการแสดงข้อมูลทางการเงิน

การสร้าง ภาพข้อมูลทางการเงิน ชิ้นเอกก็เหมือนกับการทำอาหารจานเด็ด คุณต้องมีส่วนผสมที่เหมาะสม เครื่องมือที่เหมาะสม และความคิดสร้างสรรค์

คุณภาพข้อมูลและการจัดการ

ลองนึกภาพว่าพยายามอบเค้กด้วยไข่เน่า ไม่ว่าสูตรของคุณจะดีแค่ไหน จริงไหม? เช่นเดียวกับที่นี่ องค์ประกอบแรกและสำคัญที่สุดสำหรับ การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน คือข้อมูลที่มีคุณภาพดี

  • คุณจะต้องมีข้อมูลที่สมบูรณ์และถูกต้อง หากข้อมูลของคุณเต็มไปด้วยช่องว่างหรือข้อผิดพลาด การแสดงภาพของคุณจะทำให้เข้าใจผิดได้ดีที่สุด และสร้างความเสียหายอย่างที่สุด
  • จากนั้นมีแง่มุมที่เกี่ยวข้อง คุณใช้ข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อตอบคำถามของคุณหรือไม่ คิดแบบนี้ คุณจะไม่ใช้แผนที่อุณหภูมิเพื่อติดตามรูปแบบการย้ายถิ่นใช่ไหม
  • ประการสุดท้าย เรามีความตรงต่อเวลา ข้อมูลที่ล้าสมัยมีประโยชน์พอๆ กับข่าวเมื่อวาน เพื่อให้ การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง จะต้องสะท้อนความเป็นจริงในปัจจุบัน

เทคนิคและเครื่องมือการแสดงภาพ

คุณต้องการเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน

มีเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลทางการเงินมากมายที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้

จากนั้นมีเทคนิคของตัวเอง แผนภูมิแท่ง? กราฟเส้น? แผนที่ความร้อน? แต่ละสิ่งเหล่านี้บอกเล่าเรื่องราวที่แตกต่างกัน เน้นแง่มุมต่างๆ ของข้อมูลของคุณ งานของคุณคือเลือกเรื่องที่บอกเล่าเรื่องราวของคุณได้ดีที่สุด

การโต้ตอบและการอัพเดทตามเวลาจริง

ด้วยการโต้ตอบ ผู้ชมของคุณสามารถเจาะลึก สำรวจ มีส่วนร่วมกับข้อมูลของคุณ มันไม่ใช่แค่การนำเสนออีกต่อไป มันเป็นการสนทนา

และด้วยการอัปเดตตามเวลาจริง การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน ของคุณสามารถสะท้อนจังหวะของธุรกิจของคุณ จังหวะการเต้นของหัวใจของตลาด

ข้อมูลที่สวยงามของคุณสมควรได้รับการออนไลน์

wpDataTables สามารถทำให้เป็นเช่นนั้นได้ มีเหตุผลที่ดีว่าทำไมปลั๊กอิน WordPress อันดับ 1 สำหรับการสร้างตารางและแผนภูมิที่ตอบสนอง

ตัวอย่างที่แท้จริงของ wpDataTables ในป่า

และมันง่ายมากที่จะทำสิ่งนี้:

  1. คุณให้ข้อมูลตาราง
  2. กำหนดค่าและปรับแต่ง
  3. เผยแพร่ในโพสต์หรือเพจ

และไม่ใช่แค่สวยเท่านั้น แต่ยังใช้งานได้จริงอีกด้วย คุณสามารถสร้างตารางขนาดใหญ่ที่มีแถวได้ถึงล้านแถว หรือจะใช้ตัวกรองและการค้นหาขั้นสูง หรือจะใช้ให้สุดโต่งและทำให้สามารถแก้ไขได้

“ใช่ แต่ฉันแค่ชอบ Excel มากเกินไป และไม่มีอะไรแบบนั้นบนเว็บไซต์” ใช่มี คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเช่นใน Excel หรือ Google ชีต

ฉันบอกคุณแล้วหรือยังว่าคุณสามารถสร้างแผนภูมิด้วยข้อมูลของคุณได้ และนั่นเป็นเพียงส่วนน้อยเท่านั้น มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับคุณ

การประยุกต์ใช้การแสดงข้อมูลทางการเงิน

การตรวจสอบประสิทธิภาพทางการเงิน

ที่มาของภาพ

การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน ช่วยให้เราสามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจของเราได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้เราติดตาม KPI เช่น รายได้จากการขาย กำไรสุทธิ และกระแสเงินสด

และส่วนที่ดีที่สุด? คุณสามารถทำได้เช่นกันหากคุณมีเครื่องมือข้อมูลทางการเงินที่ดีอยู่ในมือ

การพยากรณ์ทางการเงินและการจัดทำงบประมาณ

นี่คือสิ่งที่เกี่ยวกับอนาคต – มันไม่แน่นอน แต่ด้วย การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน อย่างน้อยเราก็สามารถมองเห็นสิ่งที่จะเกิดขึ้นได้

ด้วยการแสดงภาพข้อมูลในอดีต เราสามารถระบุแนวโน้ม คาดการณ์ และวางแผนตามนั้น มันเหมือนกับมีลูกแก้ว แต่มีเหตุผลในข้อมูล

ช่วยให้เราจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และคว้าโอกาส ใช้การคาดเดาจากการวางแผนทางการเงินและนำมาซึ่งข้อมูลในการตัดสินใจ

การบริหารความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ไม่มีใครชอบพูดถึงความเสี่ยง จริงไหม?

มันน่ากลัว ไม่แน่นอน มัน… เสี่ยง แต่คาดเดาอะไร การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน ทำให้ง่ายขึ้นมาก

การแสดงภาพข้อมูลความเสี่ยงทำให้เราสามารถระบุรูปแบบ ระบุอันตรายที่อาจเกิดขึ้น และใช้มาตรการป้องกันได้

การรายงานและการสื่อสารทางการเงิน

ตอนนี้คุณคงได้อ่านรายงานทางการเงินแล้ว

แถวและแถวของตัวเลข ศัพท์แสงที่อาจทำให้ทนายความหลับ และเชิงอรรถมากมาย

แต่จะเป็นอย่างไรหากเราสามารถเปลี่ยนรายงานที่น่าเบื่อให้กลายเป็นเรื่องราวที่มีชีวิตชีวา โต้ตอบได้ และเห็นภาพได้ นั่นคือสิ่งที่ การแสดงข้อมูลทางการเงิน อย่าง wpDataTables สามารถทำได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแสดงข้อมูลทางการเงิน

เอาล่ะ เราได้เรียนรู้วิธีสร้าง การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน และเห็นวิธีที่จะนำไปใช้

เมื่อต้องเลือกการแสดงภาพที่ถูกต้อง บริบทคือสิ่งสำคัญ

คุณกำลังเปรียบเทียบค่า? บางทีแผนภูมิแท่งอาจเป็นวิธีที่จะไป ต้องการแสดงแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่? บางทีกราฟเส้นอาจเป็นเพื่อนของคุณ

อย่าลืมว่าเป้าหมายคือการสื่อสารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่เพื่อสร้างงานศิลปะนามธรรม ดังนั้น เลือกการแสดงภาพที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ของคุณและสื่อสารข้อความของคุณอย่างชัดเจน

ทำให้การแสดงภาพเป็นมิตรกับผู้ใช้และเข้าถึงได้

ทำให้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุด

ใช้ฉลากที่ชัดเจนและรัดกุม เลือกสีอย่างชาญฉลาด

อย่าใช้ข้อมูลมากเกินไป และพิจารณามุมมองของผู้ฟังของคุณ สิ่งที่ชัดเจนสำหรับคุณอาจไม่ชัดเจนสำหรับพวกเขา

และอย่าลืมเกี่ยวกับการเข้าถึง พิจารณาผู้ที่มีความบกพร่องทางการเห็น ใช้สีที่มีคอนทราสต์สูง จัดเตรียมข้อความแทน ทำให้การแสดงภาพของคุณปรับขนาดได้ การมีส่วนร่วมไม่ได้เป็นเพียงคำศัพท์ มันเป็นสิ่งจำเป็น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลทางการเงิน

เหตุใดการแสดงภาพข้อมูลทางการเงินจึงมีความสำคัญในด้านการเงิน

ช่วยให้ข้อมูลทางการเงินที่ซับซ้อนง่ายขึ้น สมองของมนุษย์ประมวลผลข้อมูลที่เป็นภาพได้เร็วกว่าข้อความธรรมดา ดังนั้น การนำเสนอข้อมูลทางการเงินด้วยภาพจึงช่วยให้เข้าใจ วิเคราะห์ และสื่อสารข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจเห็นความเชื่อมโยงระหว่างสภาพการดำเนินงานและประสิทธิภาพทางธุรกิจ ระบุแนวโน้ม และตัดสินใจอย่างรอบรู้

เครื่องมือใดที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการแสดงข้อมูลทางการเงิน

มีเครื่องมือมากมายสำหรับการแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน ซึ่งแต่ละอย่างมีจุดแข็งของตัวเอง Excel เป็นเครื่องมือคลาสสิกที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านความยืดหยุ่นและการเข้าถึง Tableau เป็นอีกตัวเลือกยอดนิยมสำหรับความสามารถในการสร้างภาพที่ทรงพลัง

Power BI เป็นเครื่องมือของ Microsoft ที่ได้รับการยกย่องสำหรับการรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft ประการสุดท้าย D3.js เป็นไลบรารี JavaScript สำหรับสร้างการแสดงภาพที่ซับซ้อนและโต้ตอบได้สำหรับนักออกแบบเว็บไซต์ที่มีความสามารถในการเขียนโค้ด

สำหรับการแสดงข้อมูลออนไลน์ เราขอแนะนำ wpDataTables

ทักษะใดบ้างที่จำเป็นในการสร้างการแสดงภาพข้อมูลทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ

ในการสร้างการแสดงภาพข้อมูลทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องมีความรู้ทางการเงิน ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูล และความสามารถในการออกแบบผสมผสานกัน ความเข้าใจด้านการเงินที่ดีจะช่วยให้คุณรู้ว่าข้อมูลใดควรแสดงเป็นภาพ

ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลทำให้คุณสามารถทำความสะอาด จัดการ และตีความข้อมูลได้ ทักษะการออกแบบช่วยในการนำเสนอข้อมูลด้วยวิธีที่ดึงดูดสายตาและใช้งานง่าย ความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องมือเฉพาะ เช่น Excel, Tableau หรือ D3.js ก็มีความสำคัญเช่นกัน

ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการแสดงข้อมูลทางการเงินของฉันเข้าใจง่าย

ความเรียบง่ายคือกุญแจสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแสดงภาพข้อมูลของคุณไม่ได้เต็มไปด้วยข้อมูลมากเกินไป ใช้ฉลากที่ชัดเจน สเกลที่เหมาะสม และสีที่สม่ำเสมอ

เลือกประเภทกราฟหรือแผนภูมิที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น กราฟเส้นสำหรับแนวโน้ม แผนภูมิแท่งสำหรับการเปรียบเทียบ หรือแผนภูมิวงกลมสำหรับแสดงส่วนต่างๆ ของทั้งหมด

คำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายเสมอเมื่อออกแบบการแสดงภาพ

ฉันจะแสดงภาพข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้อย่างไร

การแสดงข้อมูลทางการเงินตามเวลาจริงนั้นเกี่ยวกับการนำเสนอข้อมูลทางการเงินเมื่อมีการอัพเดท

เครื่องมือเช่น Tableau และ Power BI ช่วยให้สามารถแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและรีเฟรชภาพโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ D3.js เพื่อสร้างการแสดงภาพแบบเรียลไทม์ด้วยการเข้ารหัสบางอย่าง

ฉันจะแสดงภาพข้อมูลทางการเงินจำนวนมากได้อย่างไร

ข้อมูลจำนวนมากอาจล้นหลาม คุณสามารถใช้การรวมหรือการแบ่งส่วนเพื่อลดความซับซ้อนของข้อมูล การรวมเป็นการรวมข้อมูลเข้าเป็นการวัดผลสรุป เช่น ค่าเฉลี่ยหรือผลรวม

การแบ่งส่วนคือการแบ่งข้อมูลออกเป็นหมวดหมู่ การแสดงภาพแบบโต้ตอบที่ผู้ใช้สามารถซูม กรอง หรือวางเมาส์เหนือเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม ยังมีประโยชน์สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่อีกด้วย

ฉันสามารถใช้การแสดงภาพข้อมูลทางการเงินสำหรับการคาดการณ์ได้หรือไม่

อย่างแน่นอน! การแสดงภาพสามารถช่วยระบุแนวโน้มและรูปแบบที่ช่วยในการคาดการณ์ กราฟอนุกรมเวลามีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแสดงแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป

แผนภาพกระจายสามารถเปิดเผยความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรได้ ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถใช้เพื่อคาดการณ์มูลค่าในอนาคตได้

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการแสดงภาพเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการคาดการณ์ แบบจำลองทางสถิติมักจำเป็นสำหรับการพยากรณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการแสดงภาพข้อมูลทางการเงินคืออะไร

ข้อผิดพลาดทั่วไปรวมถึงการโอเวอร์โหลดการแสดงข้อมูลด้วยภาพ การใช้มาตราส่วนไม่เหมาะสม การติดฉลากที่ไม่ดี และการใช้สีที่ไม่สอดคล้องกัน

สิ่งเหล่านี้อาจทำให้ผู้ชมสับสนหรือเข้าใจผิดได้ ข้อผิดพลาดอีกประการหนึ่งคือการใช้การแสดงภาพข้อมูลผิดประเภท เช่น แผนภูมิวงกลมสำหรับข้อมูลอนุกรมเวลา โปรดจำไว้เสมอว่าเป้าหมายคือการทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้น ไม่ใช่ยากขึ้น

ฉันจะพัฒนาทักษะการแสดงภาพข้อมูลทางการเงินได้อย่างไร

การปรับปรุงมาพร้อมกับการฝึกฝนและข้อเสนอแนะ เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้และเชี่ยวชาญเครื่องมืออย่าง Excel หรือ Tableau สำรวจการแสดงภาพประเภทต่างๆ และเวลาที่จะใช้

ลองนึกภาพข้อมูลทางการเงินประเภทต่างๆ ขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานหรือที่ปรึกษา

นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมาย เช่น บทช่วยสอน หลักสูตร และฟอรัม ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้และปรับปรุงได้ สุดท้าย อัปเดตอยู่เสมอด้วยแนวโน้มล่าสุดและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแสดงข้อมูล

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับความสำคัญของการแสดงข้อมูลทางการเงิน

การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน เป็นมากกว่าเครื่องมือ เป็นวิธีการบอกเล่าเรื่องราว เพื่อให้เข้าใจถึงความซับซ้อนของโลกธุรกิจ

มันเหมือนกับเข็มทิศที่ช่วยให้เรานำทางมหาสมุทรแห่งข้อมูลทางการเงินที่ปั่นป่วน สะพานที่เชื่อมโยงผู้มีอำนาจตัดสินใจกับข้อมูล แสงที่ส่องผ่านหมอกของตัวเลขและแผนภูมิ

เอาเลย คว้าข้อมูลของคุณ พับแขนเสื้อขึ้น และเริ่มแสดงภาพ โลกแห่ง การแสดงข้อมูลทางการเงิน กำลังรอคุณอยู่

หากคุณชอบอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลทางการเงิน คุณควรอ่านสิ่งเหล่านี้ด้วย:

  • ประเภทของแผนภูมิเปรียบเทียบที่คุณสามารถใช้ได้บนเว็บไซต์
  • แผนภูมิและกราฟประเภทต่างๆ ที่คุณอาจใช้
  • วิธีฝังแผนภูมิบนเว็บไซต์อย่างง่ายดายด้วย wpDataTables