7 เครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรี: เครื่องมือใดที่เหมาะกับทีมของคุณ & เหตุผล

เผยแพร่แล้ว: 2023-02-28

ด้วยการเพิ่มขึ้นของการทำงานทางไกล เครื่องมือการประชุมออนไลน์จึงกลายเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารในยุคปัจจุบัน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและสื่อสารได้จากทุกที่ในโลก

อย่างไรก็ตาม ด้วยตัวเลือกที่มีอยู่มากมาย การเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับทีมของคุณอาจเป็นเรื่องยาก

ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรี 7 รายการ และหารือเกี่ยวกับคุณลักษณะ ข้อดี ข้อเสีย เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลว่าเครื่องมือใดเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของทีม

ไม่ว่าคุณกำลังมองหาเครื่องมือสำหรับการประชุมทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ หรือการทำงานร่วมกันเป็นทีม เราก็มีให้คุณหมด มาเจาะลึกและค้นหาเครื่องมือการประชุมออนไลน์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณกันเถอะ!

คุณสมบัติสำคัญที่คุณควรมองหาในเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

ตอนนี้เราตระหนักแล้วว่าเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอสามารถช่วยเราได้มากเพียงใด เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอหลายตัวมีให้บริการมานานหลายปีแล้ว แต่เราใช้เครื่องมือเหล่านั้นเป็นครั้งคราวในเวลานั้น และตอนนี้?…

ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเลือกเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรี คุณควรมองหาคุณลักษณะทั่วไปบางอย่างที่ต้องมีในเครื่องมือนั้น ให้ฉันแสดงคุณสมบัติเหล่านั้น:

i) การแชร์หน้าจอ

เมื่อคุณต้องการนำเสนอสิ่งที่สำคัญกับสมาชิกในทีมของคุณในการประชุมออนไลน์ ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากตัวเลือกการแชร์หน้าจอ หากคุณสามารถแสดงให้สมาชิกในทีมเห็นสิ่งที่อยู่บนหน้าจอ คุณจะประหยัดเวลาที่จะต้องใช้ในการอธิบายสิ่งที่คุณเห็น

ii) การบันทึกการประชุม

ความสามารถในการบันทึกการประชุมของคุณมีประโยชน์มากด้วยเหตุผลหลายประการ คุณจะตรวจสอบการประชุมได้หลังจากเสร็จสิ้นการประชุม และหากใครพลาดการประชุมก็จะเข้าใจทุกหัวข้อโดยดูวิดีโอที่บันทึกไว้

iii) ข้อความสนทนา

วิดีโอ เสียง และข้อความเป็นรากฐานที่สำคัญของซอฟต์แวร์การประชุมใดๆ การแชทด้วยข้อความมีความสำคัญพอๆ กับแชทด้วยเสียงและวิดีโอแชท เนื่องจากช่วยให้คุณแชร์หัวข้อสำคัญขณะอยู่ในห้องประชุมเสมือนจริงกับสมาชิกในทีมได้ คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ได้ทันทีผ่านคุณสมบัตินี้

iv) การสนับสนุนมือถือ

นี่เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพของเครื่องมือการประชุมออนไลน์ สมมติว่าหนึ่งในสมาชิกในทีมของคุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์ และคุณต้องการให้เขาเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ เครื่องมือการประชุมออนไลน์ของคุณควรอนุญาตให้เขาเข้าร่วมผ่านสมาร์ทโฟน

v) สไลด์โชว์

ภาพสไลด์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบข้อมูลที่คุณนำเสนอในระหว่างการประชุมทางเว็บ ลองใช้เทมเพลตสไลด์โชว์เพื่อการนำเสนอที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น

vi) แชทส่วนตัว

การแชทส่วนตัวคือความสามารถของสมาชิกในทีมหลายคนในการสื่อสารแบบส่วนตัวในระหว่างการประชุมหลัก ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการตอบคำถาม

7 เครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุดเพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณ

นี่คือภาพเด่นของบล็อก - เครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรี: จะเลือกแบบใดให้ทีมของคุณและทำไม

หากคุณมีเครื่องมือการประชุมออนไลน์ที่เหมาะสม สมาชิกในทีมของคุณสามารถติดต่อกันได้ และขั้นตอนการทำงานของธุรกิจของคุณจะเป็นไปอย่างราบรื่น ตั้งแต่การส่งข้อความถึงทีม การแชร์หน้าจอ หรือแม้แต่การส่งไฟล์สำคัญระหว่างการประชุมสด เครื่องมือการประชุมเหล่านี้ครอบคลุมทุกอย่าง

มีเครื่องมือการประชุมออนไลน์มากมายรอบตัวคุณ เราได้เตรียมรายชื่อที่คัดเลือกมาซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้

  1. ซูม
  2. Google Meet
  3. สไกป์
  4. GoToMeeting
  5. Cisco WebEx
  6. ทีมวิวเวอร์
  7. อูเบอร์คอนเฟอเรนซ์

มาสำรวจรายการคุณลักษณะของเครื่องมือที่กล่าวถึงทั้งหมดกันเถอะ-

1. ซูม

นี่คือภาพหน้าจอของหน้าแรกของเครื่องมือการประชุมออนไลน์ Zoom

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ Zoom เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ปัจจุบัน 50% ของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 มีบัญชี Zoom อย่างน้อยหนึ่งบัญชี

การประชุมกลุ่มจำกัดเวลา 40 นาทีหากคุณสมัครแผนบริการฟรี ดังนั้นคุณควรเตือนว่าหากคุณจะใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการประชุมออนไลน์นานขึ้น การโทรของคุณจะถูกยกเลิกหลังจาก 40 นาทีโดยอัตโนมัติ ผู้เข้าร่วมหลายคนสามารถแชร์หน้าจอของตนได้พร้อมกัน ทำให้การทำงานร่วมกันจากระยะไกลเป็นเรื่องง่าย

คุณสมบัติเด่นของการซูม

  • ให้คุณแบ่งเป็นห้องได้มากถึง 50 ห้องสำหรับการสนทนาโดยเฉพาะ
  • เสียงและเสียงระดับ HD พร้อมตัวเลือกการโทรที่หลากหลาย
  • คำอธิบายประกอบร่วม การแชร์หน้าจอ และการแชร์หน้าจอพร้อมกัน
  • มีตัวเลือกการส่งข้อความกลุ่มที่ยอดเยี่ยม
  • อนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ PPT, PDF และ DOC

ข้อจำกัดของการซูม

  • เข้าร่วมการประชุมผ่านเบราว์เซอร์ได้ยาก
  • ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เหลือน้อย
  • เวลาประชุมจำกัดในโหมดฟรี

ใครควรใช้ซูม?

Zoom เหมาะสำหรับใครก็ตามที่ทำงานจากระยะไกลหรือมีสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกล Zoom ช่วยให้การประชุมที่เรียบง่ายและตั้งค่าได้ง่าย หรือการประชุมปกติในห้องประชุมส่วนตัวของคุณ สร้างและแชร์ลิงก์การประชุมส่วนตัวกับบุคคลหรือทีมอย่างรวดเร็ว และเชื่อมต่อสมาชิกในทีมทางไกลผ่านวิดีโอ

2. Google มีต

นี่คือภาพหน้าจอของหน้าแรกของเครื่องมือการประชุมออนไลน์ของ Google Meet

Google Meet ซึ่งเดิมชื่อ Google Hangouts Meet เป็นซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอสำหรับองค์กรของ Google ซึ่งนำเสนอโดยเป็นส่วนหนึ่งของ G Suite และสำหรับผู้ใช้ Google ฟรีด้วย ผู้คนเรียก Google Meet ว่าเป็นคำตอบของ Zoom จาก Google Google Meet จะให้คุณแชร์เดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ แท็บ Chrome แท็บเดียว หรือหน้าต่างเดียว

รองรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คนและผู้ชมสตรีมสด 100,000 คน คุณสามารถปิดกล้อง ปิดเสียงไมโครโฟน หรือแชร์หน้าจอของคุณ และคุณจะเห็นผู้เข้าร่วมการโทรแต่ละคนทางด้านขวาของหน้าจอ

คุณลักษณะเด่นของ Google Meet

  • เวอร์ชันฟรีรองรับผู้เข้าร่วมวิดีโอได้สูงสุด 100 คนในการประชุม
  • การสนทนาทางวิดีโอ เสียง และเมสเซนเจอร์ในแต่ละครั้ง
  • รองรับการประชุมทางวิดีโอหรือการบันทึกการประชุม
  • เข้าร่วมการโทรโดยใช้ Google ปฏิทิน
  • รองรับการแชร์หน้าจอกับสมาชิกในทีมของคุณในการประชุมออนไลน์หรือการสัมมนาผ่านเว็บ

ข้อ จำกัด ของ Google Meet

  • มันทำให้แบตเตอรี่ของคุณหมดและเตะพัดลมแล็ปท็อปของคุณเมื่อโทรนานขึ้น
  • ไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการบันทึก

ใครควรใช้ Google Meet?

Google Meet เป็นวิธีง่ายๆ ในการเชื่อมต่อกับที่อยู่ติดต่อของ Google (หรือที่อยู่นอกเครือข่ายของคุณ) และสามารถใช้เพื่อเหตุผลส่วนตัวหรือเพื่อธุรกิจได้ ใช้เครื่องมือนี้สำหรับการสนทนาส่วนตัว การประชุมทีม และการประชุมออนไลน์

3. สไกป์

นี่คือภาพหน้าจอของหน้าแรกของเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีของ Skype

คุณแทบจะหาใครก็ตามที่ไม่ได้ยินชื่อ Skype ด้วยผู้ใช้มากกว่าล้านคน เครื่องมือนี้จึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีที่ใหญ่ที่สุดสำหรับเรา

จุดขายที่สำคัญสำหรับ Skype คือความสามารถในการแปลตามเวลาจริง ตัวแปลเสียงรองรับ 10 ภาษา (อังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน จีนกลาง อิตาลี โปรตุเกส อาหรับ และรัสเซีย) ในขณะที่ตัวแปลข้อความรองรับมากกว่า 60 ภาษา สิ่งนี้ทำให้การประชุมหลายภาษาง่ายกว่าที่เคยเป็นมา

คุณสมบัติเด่นของ Skype

  • ให้สิ่งอำนวยความสะดวกการสนทนาทางวิดีโอ HD
  • การแชร์หน้าจอและการบันทึกวิดีโอ
  • วิดีโอแชทแบบโต้ตอบ
  • การแชร์ตำแหน่ง
  • รองรับการสนทนาทางวิดีโอฟรีสูงสุด 50 คนต่อครั้ง

ข้อเสียของ Skype

  • ใช้เวลาในการปรับแต่งโปรไฟล์ของผู้ใช้
  • รองรับจำนวนคนน้อยลงในการโทรผ่านวิดีโอฟรี เมื่อเทียบกับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ฟรีอื่นๆ

ใครควรใช้ Skype?

Skype เวอร์ชันฟรีทำงานได้ดีสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีสมาชิกทั้งหมดน้อยกว่า 25 คน เป็นเครื่องมือที่ดีหากคุณต้องการวิธีง่ายๆ ในวิดีโอแชทจากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต และมีแนวโน้มที่จะมีการประชุมกลุ่มย่อยหรือการสนทนาแบบ 1-1

ตลาดโดกัน

4. GoToMeeting

นี่คือภาพหน้าจอของหน้าแรกของเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีของ GoToMeeting

GoToMeeting ยังมีฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 50 คน จากฟังก์ชันการทำงานพื้นฐาน เช่น VoIP และการประชุมทางโทรศัพท์ การแชร์หน้าจอ และการส่งข้อความ GoToMeeting ให้คุณมี 2 ตัวเลือกเพิ่มเติม – GoToWebinar และ GoToTraining สำหรับสภาพแวดล้อมการประชุมอื่นๆ

ผลิตภัณฑ์ทั้ง 3 รายการมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่อัดแน่นด้วยการแชร์เดสก์ท็อปและแอปพลิเคชัน การประชุมแบบคลิกเดียว การบันทึกด้วยคลิกเดียว ตัวเลือกการโทรเข้า และห้องประชุมส่วนตัว คุณสามารถเริ่มการประชุมออนไลน์ได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล อุปกรณ์ Mac หรือ Android หรือเครื่องมือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีใดๆ

คุณสมบัติเด่นของ GoToMeeting

  • ตั้งห้องประชุมส่วนตัวด้วย URL ของคุณเอง
  • ให้คุณแชร์เดสก์ท็อปแบบเรียลไทม์
  • บันทึกการประชุมของคุณและจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์
  • การทดลองใช้งานฟรีรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 3 คน

ข้อเสียของ GoToMeeting

  • ใครก็ตามที่ใช้ตัวเลือกฟรีของ GoToMeeting จะถูกจำกัดไว้สำหรับการประชุมทางเสียงเท่านั้น การประชุมทางวิดีโอมีไว้สำหรับแผนชำระเงินเท่านั้น

ใครควรใช้ GoToMeeting

GoToMeeting เวอร์ชันฟรีเสนอการประชุมออนไลน์สำหรับ 3 คน ดังนั้นใครก็ตามที่กำลังมองหาโซลูชันการประชุมผ่านเว็บที่รวดเร็วสำหรับทีมขนาดเล็กควรพิจารณาซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บนี้

5. Cisco WebEx

นี่คือภาพหน้าจอของหน้าแรกของเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีของ Cisco WebEx

หากการใช้งานง่ายเป็นอันดับต้นๆ ของคุณ วิธีการคลิกน้อยที่สุดของ Webex จะช่วยคุณได้ เริ่มการประชุม สลับผู้นำเสนอ และเปิดกระดานไวท์บอร์ดโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาผ่านแอปพลิเคชัน

ด้วยซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอสดนี้ คุณจะเพลิดเพลินไปกับคุณสมบัติต่างๆ มากมาย รวมถึงการแชร์หน้าจอ การบันทึกบนคลาวด์ ห้องประชุมวิดีโอส่วนตัว และอื่นๆ อีกมากมาย จำนวนคนที่คุณสามารถรวมไว้ในการประชุมทางเว็บได้นั้นขึ้นอยู่กับระดับของแพ็คเกจที่คุณซื้อ ด้วยระดับเริ่มต้นฟรี คุณสามารถรวมผู้เข้าร่วมได้ 50 คน

คุณสมบัติเด่นของ WebEx

  • มีเครื่องมือพิเศษ เช่น แบบสำรวจ กระดานไวท์บอร์ด และอื่นๆ
  • การตรวจจับเสียงรบกวนเบื้องหลังเพื่อลดการรบกวน
  • เครื่องมือบันทึกของบุคคลที่สาม
  • Call Me ให้คุณโทรหาผู้เข้าร่วมที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้
  • ความปลอดภัยและการเข้ารหัสที่โดดเด่น

ข้อเสียของ WebEx

  • ไม่มีการแชร์ไฟล์ในแผนฟรี
  • จำกัด เวลา 40 นาทีในแผนฟรี

ใครควรใช้ WebEx

แผน WebEx ฟรีรองรับการจำกัดเวลา 40 นาทีสำหรับการประชุมครั้งเดียว คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB และสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 50 คนต่อครั้ง ดังนั้นทีมขนาดเล็กถึงระดับกลางจึงเหมาะสำหรับการใช้เครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีนี้

6. ทีมวิวเวอร์

นี่คือภาพหน้าจอของหน้าแรกของเครื่องมือการประชุมออนไลน์ของ TeamViewer

TeamViewer เป็นแอปการเข้าถึงระยะไกลและการประชุมที่ใช้ร่วมกันสำหรับองค์กรที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ซึ่งทำงานภายใต้แพลตฟอร์มเดสก์ท็อปและมือถือทั้งหมด รวมถึง Windows, macOS, Android, iOS และแม้แต่ Chrome OS และ BlackBerry OS นอกจากนี้ยังมีบัญชีฟรีที่ง่ายกว่าสำหรับการใช้งานที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์

คุณสมบัติเด่นของ TeamViewer

  • ความปลอดภัยหลายระดับ
  • หน้าต่างชมวิวที่ออกแบบอย่างหรูหรา
  • รองรับหลายจอภาพพร้อมกัน
  • รวมการเข้าถึงระยะไกลและการประชุมออนไลน์ไว้ในแอปเดียว
  • รุ่นฟรีสำหรับการใช้งานที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์

ข้อเสียของ TeamViewer

  • ตัวเลือกบางอย่างหายาก
  • คุณลักษณะด้านความปลอดภัยอาจสร้างความรำคาญได้

ใครสามารถใช้ TeamViewer ได้บ้าง

ไม่เหมือนกับเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีอื่น ๆ คุณสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของสมาชิกในทีมได้อย่างเต็มที่ผ่านเครื่องมือนี้ ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่สมาชิกในทีมของคุณไม่สามารถแก้ปัญหาใดๆ ได้ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองแทนที่จะเป็นเขาในคอมพิวเตอร์โดยใช้เครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีนี้

7. อูเบอร์คอนเฟอเรนซ์

นี่คือภาพหน้าจอของหน้าแรกของเครื่องมือการประชุมออนไลน์ UberConference

หากคุณจัดการประชุมผ่านเว็บขนาดเล็กเป็นส่วนใหญ่ และกำลังมองหาซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บฟรี ตัวเลือกนี้อาจเหมาะกับคุณ UberConference เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณมีผู้เข้าร่วมการประชุมได้สูงสุดสิบคน ระดับฟรียังมีการแชร์หน้าจอและความสามารถในการบันทึกการโทร มีแม้แต่วิดีโอ HD เป็นที่น่าสังเกตว่าการโทรจำกัดไว้ที่ 45 นาทีสำหรับเวอร์ชันฟรี

ประโยชน์หลักประการหนึ่งของการใช้ UberConference คือเป็นโซลูชันวิดีโอคอลที่ใช้เบราว์เซอร์โดยสมบูรณ์ ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมใดๆ แม้ว่าจะมีแอปมือถือสำหรับผู้ที่ต้องการใช้ UberConference บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตก็ตาม

คุณลักษณะเด่นของ UberConference

  • อนุญาตการประชุมหรือการประชุมผ่านแอพมือถือหรือเบราว์เซอร์ของคุณ
  • ให้เสียงและวิดีโอ HD
  • คุณสามารถใช้งาน UberConference ต่อไปได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอปนี้
  • สิ่งอำนวยความสะดวกการบันทึกการประชุมและการเล่น

ข้อเสียของ UberConference

  • จำกัดผู้ใช้ 10 คนในการประชุมฟรี
  • ต้องใช้ PIN เว้นแต่คุณจะอัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน
  • จำกัดเวลา 45 นาทีสำหรับผู้ใช้ฟรี

ใครควรใช้ UberConference

UberConference เวอร์ชันฟรีเหมาะสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 10 คน เวอร์ชันฟรีจำกัดระยะเวลาการสนทนาทางวิดีโอของคุณไว้ที่ 45 นาที ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับการประชุมที่สั้นลง

7 ตารางเปรียบเทียบเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรี - ตรวจสอบข้อมูลสำคัญทั้งหมดในที่เดียว

เราได้เตรียมตารางเปรียบเทียบระหว่าง 7 เครื่องมือออนไลน์ฟรีสำหรับคุณ หวังว่าจะช่วยให้คุณจำกัดตัวเลือกให้แคบลงและเลือกเครื่องมือการประชุมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณได้ในที่สุด

เครื่องมือ ผู้เข้าร่วมสูงสุด การแชร์หน้าจอ การบันทึก พื้นหลังเสมือนจริง แชท ห้องกลุ่มย่อย ห้องรอ
ซูม 100 ใช่ ใช่ ใช่ ใช่ ใช่ ใช่
Google Meet 100 ใช่ ใช่ ใช่ ใช่ ใช่ ใช่
สไกป์ 50 ใช่ ใช่ เลขที่ ใช่ เลขที่ เลขที่
GoToMeeting 3 ใช่ เลขที่ เลขที่ ใช่ เลขที่ เลขที่
Cisco WebEx 100 ใช่ ใช่ ใช่ ใช่ ใช่ ใช่
ทีมวิวเวอร์ 25 ใช่ ใช่ เลขที่ ใช่ เลขที่ เลขที่
อูเบอร์คอนเฟอเรนซ์ 100 ใช่ ใช่ เลขที่ ใช่ เลขที่ เลขที่

เลือกเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุดเพื่อจัดการทีมทางไกลของคุณ

ภาพนี้แสดงให้เห็นชายคนหนึ่งกำลังคิดที่จะเลือกเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของเขา

การเลือกอะไรก็แตกต่างกันไปในแต่ละคน เมื่อคุณอยู่ที่ตลาดเพื่อซื้อของ จะซื้ออะไรก็แล้วแต่ที่คุณเลือก ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณเลือกแอปหรือบริการสำหรับธุรกิจของคุณ แอปหรือบริการนั้นควรขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

สมมติว่าคุณมีสมาชิกในทีม 20 คน เห็นได้ชัดว่าคุณจะไม่เลือกเครื่องมือการประชุมออนไลน์ที่โฮสต์ 10 คนในการประชุม ดังนั้น เลือกเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจและทีมของคุณ

หากเราต้องการสรุปเครื่องมือการประชุมออนไลน์ทั้งหมดที่เราได้กล่าวถึงในที่นี้ เราสามารถพูดได้ว่า

  • Zoom, Google Meet, UberConference และ Cisco WebEx เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงระดับกลางที่มีทีมงาน 10 ถึง 100 คน
  • ในทางกลับกัน Skype และ TeamViewer จะเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับทีมที่มีสมาชิกน้อยกว่า 25 คน
  • สุดท้าย GoToMeeting เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสนทนาแบบ 1-1

โดยพื้นฐานแล้ว การค้นหาเครื่องมือที่ดีที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งานเฉพาะของคุณ เหตุใดจึงไม่ใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรีและทำการทดสอบอย่างละเอียด

คุณสามารถตรวจสอบเครื่องมืออื่นๆ เช่น Skype เพื่อจัดการประชุมออนไลน์ของคุณ

จัดการทีมระยะไกลของคุณด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เชื่อถือได้

ภาพนี้แสดงผู้หญิงสองคนกำลังจัดการโครงการด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

เมื่อคุณเลือกเครื่องมือการประชุมออนไลน์สำหรับสมาชิกแล้ว คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สามารถจัดการโครงการของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบด้วยวิธีที่ชาญฉลาด

เมื่อคุณทำงานเป็นทีมทางไกล คุณจะคาดหวังให้สมาชิกในทีมของคุณไม่พลาดกำหนดเวลา คอยสื่อสารกับสมาชิกทุกคน ติดตามการทำงานที่แจกจ่ายให้เสร็จสิ้น และอื่นๆ การพลาดจุดใดจุดหนึ่งเหล่านี้อาจทำให้ทีมระยะไกลของคุณล่มสลายได้ เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งอำนวยความสะดวกนี้ เลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่สามารถช่วยคุณในสถานการณ์นี้

ขณะที่เรากำลังพูดถึงเครื่องมือการประชุมออนไลน์ที่มาพร้อมกับเวอร์ชันฟรี เราจะแนะนำผู้จัดการโครงการที่มาพร้อมกับเวอร์ชันฟรีเช่นกัน

ที่นี่ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณเลือก WP Project Manager ฟรีที่มาพร้อมกับรายการคุณสมบัติมากมาย ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่า WP Project Manager จะทำอะไรให้คุณอีก

  • เพิ่มงานส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน
  • คุณยังสามารถแบ่งงานนี้ออกเป็นจำนวนงานย่อย
  • กำหนดเส้นตายและติดตามเวลาสำหรับทุกโครงการ
  • ติดตามความคืบหน้าของทุกงานที่กำลังดำเนินอยู่
  • เสนอโมดูลเช่น WooCommerce Store, Stripe Gateway, BuddyPress, งานที่เกิดซ้ำ, ใบแจ้งหนี้, แผนภูมิ Gantt, Kanban Board และอีกมากมาย
  • ระบบรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ดังนั้นนี่คือคุณสมบัติหลักที่ WP Project Manager มาพร้อมกับ หยิบเครื่องมือนี้เวอร์ชันฟรีและลองสำรวจเพิ่มเติม

ให้ฉันได้รับ ผู้จัดการโครงการ WP

ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารจะราบรื่น

ชีวิตประจำวันของเราหยุดนิ่ง ผู้คนหลายพันคนถูกกักขังอยู่แต่ในบ้านเพื่อชะลอการแพร่ระบาดของโควิด-19 ในสถานการณ์เช่นนี้ การทำงานร่วมกันเป็นทีมมีความจำเป็นมากกว่าที่เคย ผู้นำทางธุรกิจยังค้นหาเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อรักษาการมีส่วนร่วมของทีม

ใช้เครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีเพื่อให้เป้าหมายของบริษัทและทีมของคุณตรงกัน จะดูแลการประชุมและการประชุมออนไลน์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถช่วยทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน

ในทางตรงกันข้าม เครื่องมือการจัดการโครงการฟรีจะช่วยให้คุณจัดการโครงการได้อย่างราบรื่น นี่คือสิ่งที่เราต้องการในฐานะหัวหน้าทีมหรือเจ้าของบริษัทใช่ไหม? กล่าวโดยย่อ การมีเครื่องมือทั้งสองสามารถบรรเทาคุณจากโรคระบาดนี้ได้จริงๆ

คุณคิดอย่างไร? คุณมีความคิดทางเลือกอื่นที่ดีกว่านี้หรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณผ่านช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแจ้งให้เราทราบ